Formação Pedagógica Inicial de Formadores
Módulo 5. Recursos Didáticos e Multimédia
eBook Sub-Módulo 5.2 – CONSTRUÇÃO DE APRESENTAÇÕES MULTIMÉDIA
www.nova-etapa.pt
Formação Pedagógica de Formadores Construção de Apresentações Multimédia
FICHA TÉCNICA
Título Construção de Apresentações Multimédia Coordenação Técnica Nova Etapa – Consultores em Gestão e Recursos Humanos Coordenação Pedagógica António Mão de Ferro Direção Editorial Nova Etapa – Consultores em Gestão e Recursos Humanos
Adaptação e Atualização (Julho de 2012) Susana Martins Filmes Reedição e Grafismos - Bruno Lajoso
Nova Etapa Rua da Tóbis Portuguesa n.º 8 – 1º Andar, Escritórios 4 e 5 – 1750-292 Lisboa Telefone: 21 754 11 80 – Fax: 21 754 11 89 Rua Agostinho Neto, n.º 21 A – 1750-002 Lisboa Telefone: 21 752 09 80 – Fax: 21 752 09 89 e-mail: info@nova-etapa.pt www.novaetapaworld.com
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Índice Competências a adquirir ............................................................................4 1. Introdução ...............................................................................................5 2. Softwares de Apresentação Multimédia ..................................................6 3. O PowerPoint Como Ferramenta Base Para a Criação de Apresentações ............................................................................................7 4. Potencialidades do PowerPoint ..............................................................8 4.1. Esquemas e Modelos .......................................................................9 4.2. Formatar Fundo .............................................................................. 10 4.3. Inserção de Texto ........................................................................... 11 4.4. Formatação do tipo de letra ........................................................... 13 4.5. Inserção de Imagens ......................................................................15 4.6. Formatação de Objetos e Formas Geométricas ............................. 17 4.7. Inserção de Diagramas e Organogramas ....................................... 20 4.8. Inserção de Gráficos ....................................................................... 21 4.9. Inserção de Animação Personalizada ............................................ 22 4.10.Criar Hiperligação ......................................................................... 24 4.11.Inserção de Cabeçalho e Rodapé .................................................. 25 4.12.Inserção de Filmes e Sons ............................................................. 26 5. Dicas para uma Boa Utilização e Interação com Apresentações (PowerPoint) ........................................................................................... 28 6. Regras de Elaboração de Diapositivos em PowerPoint......................... 30 Síntese Conclusiva .................................................................................. 31
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JECTIVOS
Competências a Adquirir
No final deste sub-módulo de formação, deverá ficar apto a: Conceber, adequar e utilizar a apresentações multimédia; Reconhecer a importância e a dinâmica do PowerPoint como modelo de apresentação;
Elaborar apresentações em PowerPoint tendo em conta as respetivas regras de conceção.
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1. Introdução Neste sub-módulo são apresentados alguns softwares que permitem elaborar e utilizar apresentações multimédia e as suas funcionalidades. É feita uma comparação destes com as funcionalidades do PowerPoint, a ferramenta mais conhecida e mais utilizada para a transmissão de informação em contexto formativo e profissional. Focamos também a nossa atenção na exploração do PowerPoint, seus comandos e potencialidades, possibilitando-lhe o conhecimento das características gerais que o definem.
Apresentamos ainda os passos para a elaboração de uma apresentação em PowerPoint, incluindo gráficos, figuras, animações e sons para utilização diversa.
Para obter resultados concretos e adequados aos objetivos pretendidos, indicamos-lhe um conjunto de regras para a elaboração dos diapositivos em PowerPoint e alguns conselhos para uma manipulação adequada das apresentações e uma melhor interatividade das mesmas.
Cabe-lhe a si, como utilizador desta ferramenta, em contexto formativo ou profissional, explorar as suas características e limites com vista a proporcionar o melhor entendimento dos temas/assuntos a transmitir e uma melhor interação com o seu público.
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2. Softwares de Apresentação de Multimédia As apresentações multimédia são excelentes suportes na captação da atenção do público. Em qualquer apresentação, é já usual o recurso a softwares multimédia que servem em grande medida para facilitar a performance dos formadores, ajudando-os na explanação e dinamização dos conteúdos e servindo de suporte gráfico. As apresentações multimédia permitem aos formadores seguir uma linha de pensamento estruturada e melhorar a qualidade da informação criando um maior impacto na apresentação. Face à crescente utilização destas ferramentas, a sua oferta massificou-se no mercado, existindo hoje uma grande panóplia de softwares. A ferramenta mais utilizada é sem dúvida o PowerPoint, talvez por ser considerada “friendly”, ou seja, de fácil manuseio para o utilizador. Para o auxiliar na escolha do software, indicamos-lhe um conjunto de programas com características comparáveis ao Power Point, são eles: SoftMaker Presentations; Corel Presentations; Power Presentations; Quick Slide Show.
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3. O PowerPoint Como Ferramenta Base para a Criação de Apresentações O Microsoft PowerPoint é uma aplicação que permite, entre outras coisas, a criação de diapositivos e, consequentemente, uma apresentação.
É também uma ferramenta que permite o tratamento de texto, a criação de gráficos e desenhos, e possibilita ainda o controlo de apresentações através da temporização e efeitos de transição.
Para conceber uma apresentação no PowerPoint, aceda ao menu “Iniciar” – “Todos os programas”– “Microsoft Office” – “Microsoft PowerPoint 2007”.
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4. Potencialidades do PowerPoint Para iniciar uma apresentação, pode começar por introduzir um novo diapositivo. Para inserir um novo diapositivo em branco, execute qualquer um dos seguintes passos: Separador “Base” – “Novo diapositivo” - Enter.
A qualquer momento pode abrir uma nova apresentação clicando no menu “Ficheiro”, surgindo-lhe a seguinte janela.
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Nos “Modelos” terá disponíveis: O documento em branco, que permite criar uma apresentação nova em branco. Os modelos recentes, que dão acesso aos últimos modelos utilizados. Os modelos instalados, que dão acesso a modelos que o programa oferece como exemplo. Os temas instalados, que apresentam diapositivos com diferentes cores e formatações. Os meus modelos que dão acesso aos diapositivos guardados como modelos pessoais. O novo a partir de um existente, que permite criar uma nova apresentação a partir de uma já elaborada e guardada. 4.1. Esquemas e modelos
Os esquemas dos diapositivos determinam o tipo de objetos que podem ser introduzidos e a sua localização. É através do menu “Base”, opção “Novo diapositivo”, que pode inserir um novo diapositivo, definindo o esquema no momento. Caso pretenda alterar um esquema de um slide já inserido, aceda ao menu “Base” – “Esquema”. Outra opção é selecionar um ou mais diapositivos, clicar com o botão direito do rato e escolher a opção Esquema.
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A estrutura de diapositivos permite aplicar modelos já predefinidos com a possibilidade de mudar a cor. Para aplicar esse modelo a um ou mais diapositivos, selecione o separador “Estrutura” – “Temas”. No final da barra dos temas tem as seguintes opções: mudar a cor do tema selecionado, o tipo de letra e os efeitos.
4.2. Formatar fundo
Para formatar e personalizar o fundo de um diapositivo coloque o cursor em cima do fundo do diapositivo, botão do lado direito do rato, e escolha a opção “Formatar Fundo”. Vai aparecer a seguinte janela:
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Na janela abaixo tem as opções para formatar o fundo com um preenchimento sólido (de apenas uma cor) ou um preenchimento com gradação de cores (para aplicar mais do que uma cor e misturar os tons). No preenchimento com imagem ou textura pode colocar uma imagem de fundo (do ficheiro ou ClipArt) ou uma textura. No preenchimento padrão pode colocar um padrão de fundo, onde pode selecionar as cores.
4.3. Inserção de Texto
A inserção de texto no PowerPoint poderá ser feita de duas formas: Através das caixas de texto pré-definidas, em todos os esquemas; Através da criação de uma nova caixa de texto, num diapositivo em branco.
Caixas de texto pré-definidas Depois de selecionar o tipo de esquema a aplicar nos diapositivos, o passo seguinte é introduzir texto, imagens e outros objetos.
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Para introduzir o título basta digitar o texto pretendido onde diz “Faça clique para adicionar título”. Caso pretenda inserir o texto, faça clique onde diz “Faça clique para adicionar texto”, e introduza o texto na área de texto,
Inserir texto: • É possível inserir texto em várias áreas do diapositivo. • Basta clicar no botão esquerdo do rato para poder digitar o texto.
Nota: Quando o texto não cabe nas áreas de texto, o PowerPoint automaticamente altera a dimensão da letra de forma a que o texto se ajuste à dimensão daquelas áreas. Inserção de uma caixa de texto Para inserir uma caixa de texto clique no separador “Inserir” – “Caixa de texto”.
Posicione o apontador do rato no local onde quer inserir a caixa e, premindo com o botão esquerdo do rato, arraste de forma a abrir o espaço
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necessário, senão à medida que vai digitando a caixa de texto vai crescendo.
Para mover a caixa clique sobre ela de forma a selecioná-la. Com o apontador do rato no local, posicionado em cima da moldura da seleção e premindo o botão esquerdo do rato, arraste para a nova localização. Nota: para apagar a caixa de texto basta selecionar e clicar na tecla delete. 4.4. Formatação do tipo de Letra
Pode alterar o tipo de letra para melhorar o aspeto da sua apresentação ou para chamar a atenção. Para isso, tem de selecionar o texto cuja letra pretende alterar. Aceda ao comando Tipo de Letra clicando com o botão direito do rato.
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Nota: Todas as opções que estão na janela abaixo podem ser encontradas nos botões que pertencem à barra de formatação. Vamos analisar a definição de cada função representada na caixa de diálogo.
1
2
5
6
3
7
4
1
Permite selecionar o tipo de letra. Se digitar a primeira letra do tipo de letra, encontrará todos os tipos de letras começados com essa letra.
2
Permite selecionar o estilo de letra.
3
Permite selecionar o tamanho da letra.
4
Permite selecionar uma série de efeitos que poderá aplicar ao seu texto.
5
Permite alterar a cor da letra.
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Permite o estilo do sublinhado.
7
Permite selecionar a cor do estilo do sublinhado.
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4.5. Inserção de Imagens
Pode inserir imagens do ClipArt, ficheiro, ou fazer a criação de um Álbum de fotografias. Vamos demonstrar duas das formas de inserção de imagens: Ficheiro Para inserir uma imagem do ficheiro aceda ao separador “Inserir”, secção Ilustrações, opção “Imagem”. Surge uma janela que permite selecionar a localização da sua imagem.
ClipArt Para inserir um ClipArt: 1. Clique no diapositivo ao qual pretende adicionar o ClipArt. 2. No separador Inserir, na secção Ilustrações, clique em ClipArt.
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3. No painel de tarefas ClipArt, na caixa de texto Procurar, escreva uma palavra ou expressão que descreva o ClipArt pretendido, ou escreva parte ou a totalidade do nome de ficheiro do ClipArt. 4. Para especificar a sua pesquisa, na lista Os resultados devem ser, selecione as caixas de verificação junto de Ilustrações, Fotografias, Vídeos e Áudio para procurar esses tipos de multimédia. 5. Clique em Ir. 6. Na lista de resultados, clique no ClipArt para o inserir.
Formatação de Imagens O grupo “Estilos de Imagem” permite escolher um estilo a aplicar na imagem ou imagens selecionadas. Pode aplicar um estilo de imagem para destacar a sua imagem ou clip na apresentação. Os estilos de imagem são combinações de opções de formatação diferentes, tais como efeitos de imagem e limites da imagem, sendo apresentados em miniaturas na galeria Estilos de Imagem. Quando colocar o ponteiro sobre uma miniatura, poderá ver o aspeto do Estilo de Imagem antes de o aplicar.
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A opção “Limite da Imagem” permite colocar um limite à volta da imagem, tendo como opções, a cor, a possibilidade de retirar os contornos, ativar mais cores, selecionar a espessura e traços.
Outra opção são os efeitos de imagem: predefinido, sombra, reflexo, brilho, contornos suaves, bisel e rotação 3D. O grupo Ajustar apresenta as seguintes opções: 4
1
5
2
6
3
1 Permite aumentar ou diminuir a luminosidade da imagem 2 Permite aumentar ou diminuir contraste da imagem. 3 Permite alterar a imagem com efeitos do tipo pintura ou desenho. 4 Permite comprimir as imagens de forma a reduzir o tamanho do documento. 5 Permite ir buscar uma nova imagem de forma a manter a sua formatação 6 Permite repor a imagem original, eliminando todas as formatações.
4.6. Formatação de Objetos e formas Geométricas
Inserção de objetos O PowerPoint permite incluir no diapositivo, objetos já predefinidos ou desenhar formas livres.
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Para inserir objetos tem de selecionar a forma automática pretendida através do menu “Inserir”, secção Ilustrações, botão Formas. Coloque o cursor onde pretende inserir o objeto e com
o
botão
esquerdo
do
rato,
arraste
e
dimensione a forma automática.
Seleção de objetos Selecionar objetos tem como objetivo principal o de facilitar a manipulação dos mesmos. Posicione o apontador do rato sobre o objeto que pretende selecionar e faça duplo clique. Nota: para selecionar mais que um objeto deve selecionar o primeiro objeto e depois premir a tecla CTRL e clicar nos objetos com o botão esquerdo do rato. Alinhar os objetos selecionados Para
alinhar
os
objetos
selecionados na vertical ou horizontal, aceda ao menu “Formatar”, secção “Dispor”, “Alinhar”.
comando
Encontrará várias orientações possíveis
para
alinhar
objeto. O alinhamento é feito pelo centro de objetos e não pelo do diapositivo.
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o
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Formatação dos objetos A linha de contorno do objeto pode ter diferentes estilos podendo ser alterada em qualquer altura. Para formatar a linha, deve selecionar o objeto e aceder ao menu “Formatar”, comando “Estilos de Formas”. Neste menu pode selecionar a cor, espessura e tipo de traço.
O preenchimento dos objetos também pode ter diferentes estilos podendo ser alterado em qualquer altura.
Na barra de ferramentas de desenho, secção “Estilos de formas” pode selecionar formatos que nos permitem colocar uma formatação rápida à nossa forma automática. Agrupar os objetos Para
agrupar
objetos
comece
por
selecionar
os
vários
objetos
(CTRL+Clique). Aceda à barra de “Ferramentas de Desenho”, opção “Agrupar” e transforme vários objetos num só. Para voltar a trabalhar com os objetos como unidades individuais, terá de desagregar através do comando, “Desagrupar”.
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Inserção de texto nos objetos Para adicionar texto no objeto, selecione o objeto no qual se deseja escrever o texto e clique com o botão direito do rato, selecionando de seguida a opção “Adicionar Texto”.
4.7. Inserção de Diagramas e Organogramas
O PowerPoint permite construir esquemas através da opção SmartArt” que encontra no menu “Inserir”, na secção “Ilustrações”. Surge uma caixa de diálogo, Galeria de Diagramas / Organogramas.
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Formatação Diagramas / Organograma Para formatar utilize as Ferramentas do SmartArt. Ao ativar o diagrama, na esquerda da janela contendo o SmartArt, surge uma outra janela para a digitação do texto nas formas do diagrama.
O botão Alterar cores que se encontra na barra de ferramentas SmartArt, permite alterar as cores do diagrama.
4.8. Inserção de gráficos
No Microsoft PowerPoint, pode inserir vários tipos de gráficos de dados, tais como gráficos de colunas, gráficos de linhas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de dispers, etc.
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Para inserir um gráfico: 1- Seleccione os dados que pretende colocar no gráfico. 2- No menu “Inserir”, na secção “Ilustrações” , opção “Gráficos”, clique no tipo de gráfico para escolher o gráfico que pretende utilizar.
3- Depois de selecionar o gráfico pretendido pode utilizar as ferramentas do gráfico para adicionar elementos, tais como títulos e etiquetas de dados e para alterar a estrutura, esquema ou formato do seu gráfico.
4.9. Inserção de Animação personalizada
Para inserir uma animação personalizada a um objeto vá ao menu “Animações”, clique em “Animação Personalizada” o que fará surgir o painel de tarefas com o mesmo nome. Para que os objetos surjam automaticamente na apresentação deverá selecionar no painel de tarefas a caixa “Início” e selecionar “A seguir ao anterior” ou poderá optar que os objetos surjam “Ao clicar”. Poderá ainda definir efeitos no botão” Adicionar efeito” para apresentar (Entrada) ou ocultar (Sair) o objeto. À medida que for acrescentando efeitos surgirão junto ao objeto números representativos de cada um deles.
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Transição de Diapositivos O PowerPoint possibilita a escolha do efeito a atribuir à transição de cada um dos diapositivos da apresentação, assim como a velocidade a que a transição se efetuará. Tem também a possibilidade de utilizar um temporizador, que determina o espaço de tempo que o diapositivo permanecerá no ecrã, se a transição deverá ser controlada através do rato ou se é automática.
Para definir as transições para os Diapositivos em questão (toda a apresentação ou os Diapositivos específicos), siga os seguintes passos: 1. Abra a apresentação e posicione-se no primeiro Diapositivo. 2. Do menu “Animações” no comando “Transição para Este Diapositivo” escolha o efeito de transição desejado, assim como o modo de transição do diapositivo e se é controlada através do rato ou automática.
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4.10. Criar Hiperligação
Uma hiperligação pode ser uma ligação de um diapositivo para outro na mesma apresentação ou para um diapositivo de outra apresentação, um endereço de correio eletrónico, uma página Web ou um ficheiro. Para criar uma hiperligação clique, com o botão esquerdo do rato, em cima do texto onde pretende aplicar a hiperligação ou selecione o texto onde pretende inserir a hiperligação e clique no menu “Inserir”, na secção “Ligações”, o comando “Hiperligação”.
Para inserir uma Hiperligação a uma página ou ficheiro na Web: 1. Selecione o texto ou o objeto que pretende utilizar como uma hiperligação; 2. No
separador
“Inserir”,
no
grupo
“Ligações”,
clique
em
“Hiperligação”; 3. Em Ligar a, clique em Ficheiro ou Página Web Existente e, em seguida, clique em Procurar na Web. 4. Localize e selecione a página ou ficheiro ao qual pretende ligar e, em seguida, clique em OK.
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4.11. Inserção de cabeçalho e rodapé
Através do menu Inserir podemos ativar o cabeçalho e rodapé.
A janela abaixo mostra as opções do cabeçalho e rodapé. Tanto pode aplicar estas opções aos diapositivos como às notas e folhetos.
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Permite ativar a data e hora na área do rodapé.
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Permite atualizar automaticamente a data e hora, podendo escolher o idioma para relacionar com a atualização da hora
3
Permite digitar texto na área reservada à data e hora.
4
Permite ativar o número do diapositivo.
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Permite digitar texto na área central do rodapé.
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Permite esconder as opções selecionadas no diapositivo do título.
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Permite aplicar as opções selecionadas a todos os diapositivos.
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Permite aplicar as opções selecionadas ao diapositivo selecionado.
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Permite cancelar as opções selecionadas.
10 Permite pré visualizar as zonas onde está a aplicar o cabeçalho e rodapé.
4.12. Inserção de Filmes e sons
Inserir Sons Selecione o diapositivo ao qual pretende adicionar o vídeo. No separador Inserir, na secção Clips de Multimédia, clique em Som. Tem quatro opções para inserir som: Som do ficheiro que abre uma janela que permite inserir um som que tenha no seu computador noutro tipo de suporte eletrónico; Som do ClipArt; Gravar um som; Reproduzir faixa áudio de cd
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Inserir Filmes Caso pretenda inserir um filme e que este continue a ser reproduzido quando passar para o diapositivo seguinte deve especificar quando o filme deve parar de ser reproduzido. Selecione o diapositivo ao qual pretende adicionar o vídeo. No separador Inserir, na secção clips de Multimédia, clique em Filme. Tem duas opções: Filme do ficheiro que permite inserir um filme que tenha no seu computador ou noutro suporte. Filme do Clipart.
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5. Dicas para a uma boa Utilização e Interação com Apresentações (PowerPoint) Vejamos algumas dicas para que possa conceber e fazer uma apresentação bem-sucedida com recurso ao PowerPoint: Na preparação:
Conceba a sua apresentação o mais próxima da realidade dos formandos;
Teste previamente a sua apresentação em vários computadores;
Tenha sempre um plano alternativo, uma vez que pode alguma coisa não funcionar;
A lâmpada do projetor pode fundir, informe-se acerca de onde encontrar uma lâmpada de reserva;
Enquanto liga/desliga o projetor de vídeo, é aconselhável ter um discurso preparado de antemão de modo a manter o diálogo com os formandos;
Simplifique a sua apresentação de forma a que o essencial seja retido, reforçando preferencial a primeira e a última parte da apresentação;
Na conceção não faça um uso abusivo das funcionalidades do PowerPoint, uma vez que isso pode levar à distração dos formandos;
Não conceba um número excessivo de diapositivos e não faça da apresentação a sua cábula. Pense nos diapositivos como instrumentos facilitadores da aprendizagem;
Não coloque conteúdos nos diapositivos que depois não saib desenvolver (é essencial que domine o assunto).
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Durante o desenvolvimento da formação:
Tente manter uma posição frontal em relação ao grupo, de modo a manter o contacto visual com os formandos;
Projete para a tela unicamente quando tiver informação no diapositivo, evite a projeção de luz branca;
Não passe em frente da luz de projeção e evite qualquer movimento em frente desta;
Evite a leitura por longos períodos de tempo dos diapositivos, e quando tiver que ler, evite fazê-lo lendo diretamente da tela;
Se tiver que apontar alguma coisa pode utilizar um comando, ou o rato do computador (não deve apontar diretamente na tela);
Quando o tema a desenvolver tiver vários pontos, não o deve apresentar na totalidade, utilize “máscaras”/Efeitos de animação;
Aborde os temas com entusiasmo e veemência, pois a sua inspiração ajudará a cativar os formandos e a envolve-los no tema,
Não se limite a expor os conteúdos. Interaja com os participantes colocando-lhes questões;
Não esqueça que é importante ter em conta as necessidades dos formandos, conduzindo a apresentação no sentido de captar as suas reações, comentários e questões;
Suscite a curiosidade dos formandos sobre o tema. Coloque por exemplo a projeção de uma imagem e deixe que os formandos se questionem sobre o que representa;
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Seja criativo e faça uso de esquemas, imagens, sites, filmes, sons etc. (auxiliares que possibilitem ilustrar a informação que está a explanar);
Estas são apenas algumas dicas de como pode utilizar a sua apresentação. Mas, não esqueça que uma apresentação bem conseguida requer algum tempo e dedicação de preparo. As apresentações multimédia não devem ser utilizadas em excesso e devem servir apenas como auxiliares do formador. Para além disso, não se esqueça de ter sempre um plano B na “manga”. As tecnologias são boas, mas não são infalíveis.
6. Regras de Elaboração de Diapositivos em PowerPoint A elaboração de diapositivos obedece a algumas regras base. Deixamoslhe de seguida regras para a conceção de diapositivos em PowerPoint: Um título; Um assunto por diapositivo; Não colocar demasiada informação e texto; Três ideias-chave no máximo; Se o conteúdo for muito complexo é preferível dividi-lo por vários diapositivos; Não deve escrever mais de 7 linhas por diapositivo. Cada linha não deve conter mais de 7 palavras; Uso de quatro cores, no máximo; O tamanho das letras é importante assim como a distância entre elas; Palavras sempre completas.
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Síntese Conclusiva O recurso a softwares multimédia serve, em grande medida, para facilitar a performance dos formadores (ou de outros profissionais), ajudando-os na explanação e dinamização dos conteúdos e servindo de suporte gráfico. As apresentações multimédia permitem aos formadores melhorar a qualidade da informação e, por conseguinte, ter um maior impacto na apresentação. Como formador deve avaliar qual é o software que melhor se adapta aos objetivos da sua apresentação e se tem capacidade/competência para o utilizar com facilidade. Isso passa essencialmente pelo conhecimento das potencialidades dos softwares de apresentação e pela capacidade de fazer deles um uso inteligente e imaginativo. Atualmente pode recorrer, em contexto formativo ou profissional, a uma panóplia de softwares de apresentação multimédia, mas a ferramenta mais utilizada é, sem dúvida, o PowerPoint, que permite organizar a informação em diapositivos e inserir imagens, sons, textos e vídeos que podem ser animados de diferentes maneiras. Tenha em conta que deve respeitar um conjunto de regras para construir e utilizar apresentações com sucesso. Para que possa recapitular os passos que anteriormente lhe indicámos, sugerimos que veja o filme “Como fazer apresentações em PowerPoint” -. Partes I e II. Desejamos-lhes “Boas Apresentações”! FIM Saia do modo full screen para voltar. 31