13 К ВЫСТУПЛЕНИЮ ГОТОВ ! ст. 15
ВЗЛЕТЕВШИЙ СТАРТАП ст. 13
ЗАГОВОРИ ТАК, ЧТОБЫ Я ТЕБЯ УВИДЕЛ ст. 4
Команда Надежда Новашицкая главный редактор Если вы держите в руках этот журнал, значит, вы проактивны, инициативны и жаждете менять мир вместе с нами. Перед вами PROactive — первый журнал о социальных проектах и проектном менеджменте. В нем вы сможете найти истории взлетов и падений, практические кейсы, рекомендации и ответы на часто задаваемые вопросы. Наша цель — помочь молодежи совершить первые шаги в проектной деятельности и, более того, создать свой проект с нуля. Для этого мы разделили проект на основные этапы и о каждом из них рассказываем в отдельном номере. PROactive — не просто издание, а философия жизни!
Анна Ровенская
менеджер по работе с командой
Анна Неруш журналист
Виктория Свидерская журналист
Александр Жмай журналист
Александра Базюк корреспондент
Как часто мы смотрим с восхищением на великих ораторов? Насколько же легко и непринужденно они выступают и доносят мысль! Когда же дело доходит до собственного выступления, то оказывается, что не все так просто. Новый выпуск PROactive станет вашей палочкой-выручалочкой, если совсем скоро вам предстоит представить свой проект перед широкой аудиторией. Тем, у кого от одной мысли о презентации начинают дрожать коленки, советуем сразу отправиться на страницу 18 и 19, где вы найдете подборку советов, как справиться с волнением, и что делать после того, как окажетесь «на сцене». Для более опытных в этой сфере мы подготовили рекомендации по улучшению вашей презентации: правильное оформление слайдов, check-list необходимых вещей и, конечно же, взгляд опытных экспертов на то, какой на самом деле должна быть идеальная презентация. Выбирайте то, что подходит вам, пробуйте, тренируйтесь, и уже очень скоро вы сможете презентовать проект так, что вас с восхищением будет слушать полный зал. Будьте искренними и все обязательно пройдет на «ура»! Надежда Новашицкая, главный редактор Учредитель: ОО «Новое Будущее» Свидетельство о государственной регистрации печатного средства массовой информации от 06.10.2016 г. № ОД 1837-708Р, выдано Главным территориальным управлением юстиции в Одесской области.
Ольга Редчич фоторепортер
Дарья Манчук СММ-менеджер
Дмитрий Ващенко СММ-менеджер
Зореслав Ярцев сценарист
Наталия Демчук дизайнер
Контакты: journal.proactive@gmail.com 093 100 73 76 proactive.in.ua
journal.proactive
journal.proactive
journal.proactive
Наши партнеры:
2
13 2
6 Успех в жизни ‑ это продажа
Заговори так, чтобы я тебя увидел
4
Відкривай Україну
8 10
По другую сторону проектора
12
Взлетевший стартап
13
Свобода слова VS Цензура
14
К выступлению готов!
15 17
Как справиться с волнением
22
Тайный язык презентации
18 19
Праздник шоколада
первый журнал для проактивной молодежи
3
Заговори, чтобы я тебя увидел © Сократ
Как поделиться своей идеей так, чтобы она вдохновила всех: от случайных слушателей до потенциальных инвесторов? Искусству презентации не обучают в школах и вузах, а зря, ведь это невероятно полезный навык, который помогает вывести проект на совершенно новый уровень. Здесь понадобится не только знание о том, как переключать слайды, но и умение взаимодействовать с аудиторией, понимать ее настроение и грамотно управлять вниманием. Это требует тщательной подготовки, опыта и, самое главное, желания сделать презентацию незабываемой.
4
Почему презентация важна?
Как готовиться к презентации?
Во-первых, это самый эффективный способ рассказать целевой аудитории (далее — ЦА) о своем проекте. Можно сто раз рассказать, десять раз показать или один раз встретиться face-to-face со своей ЦА, чтобы получить их лояльность. Тут же можно получить качественную обратную связь, поддержку или, наоборот, критику, которая послужит импульсом для устранения болевых точек проекта.
Для начала нужно усвоить одно правило — к презентации действительно надо готовиться. Тщательно и долго.
Во-вторых, это возможность найти потенциальных инвесторов и партнеров. Бытует мнение, что публичные выступления существуют для замыливания глаз, мол, все решается в кулуарах при помощи кума/свата и дяди в правительстве. Однако практика показывает, что успешные стартапы часто находят поддержку на различных форумах инвесторов, питчингах и конференциях. У спонсоров просто нет времени на пустые разговоры, они хотят «прийти — увидеть — победить», а именно — прийти на встречу и найти перспективную идею, в которую стоит вкладывать ресурсы.
2. Чего мы хотим от слушателей? Какую эмоцию/реакцию/действие мы ожидаем получить?
Начать стоит с определения целей и целевой аудитории: 1. Кто будет в аудитории? Сколько человек? Чем они занимаются? Что их побудило прийти на презентацию?
Ответы на эти вопросы помогут определить содержание презентации. Если целью является привлечение финансирования и поиск партнеров, то важно показать, насколько проект проработан, жизнеспособен и перспективен. Инвестора важно убедить в том, что его вложения будут оправданы, и в конце он получит обещанный результат. Показывайте расчеты, коэффициенты, аргументируйте, подкрепляя слова статистикой и мнением экспертов.
Совершенно другой подход используется, если аудиторию нужно убедить принять участие в проекте, воспользоваться услугой или купить товар — проще говоря, прорекламировать. Необходимо тщательно определить характеристики ЦА (подробнее об этом читайте в 4-ом выпуске PROactive) и продумать, что будет наиболее эффективно в их случае. Согласитесь, нельзя выходить к 40-летним бизнесменам в свитшоте с рекламой крема от прыщей. Точно также, не стоит подростков грузить графиками, формулами и нравоучениями.
новной части — к принятию слушателями нужного вам решения (инвестировать в проект, купить товар, стать волонтером и т.д.). Расскажите о проекте: какой путь был пройден, какие цели преследуются и какие перспективы ожидают. Потом приведите убедительные аргументы в пользу того, почему слушатель должен принять то или иное решение. Самые сильные доводы ставьте в начале и в конце основной части. Если информации много, старайтесь разнообразить ее метафорами, сравнениями, визуализируйте сказанное, подкрепляйте примерами и историями.
Подумайте, какую эмоцию вызывает проект, что должны почувствовать зрители? НаприМы готовы смотреть фильмы часами. При мер, если презентуете благотворительную акцию, вызовите сопереживание и этом на лекции можем уснуть уже на десочувствие к нуждающимся. Хотите найсятой минуте. Почему? Потому что в кино ти волонтеров — внушите чувство привсегда есть захватывающий сюжет, который частности к чему-то великому. В любом случае, дайте ясно понять, какую пользу держит в напряжении. Сторителлинг — это приносит ваш проект обществу в целом, отличный метод удержать внимание аудитои каждому участнику/покупателю/паррии на презентации, когда спикер расскатнеру в частности.
зывает реальные или выдуманные истории, чтобы донести основную суть выступления.
Какой должна быть структура презентации?
Условно выступление можно поделить на три части: вступление, основная часть и заключение. У каждой из этих частей есть свое предназначение. Начало и конец служат для установления продуктивного контакта с аудиторией и грамотного выхода из него. Середина служит для изложения сути презентации и донесения основных аргументов. Вступление — это как прелюдия в сексе. Можно и без нее, но ощущения не те. Как только зритель видит спикера, в голове возникают вопросы: «Кто вы? Почему я должен вас слушать?». Поэтому первым делом представьтесь: коротко расскажите, чем вы занимаетесь, и какое имеете отношение к презентации. Дальше непосредственно приступайте к главной задаче вступления — захвату внимания и установлению эмоционального контакта. Расскажите интересный факт, который прямо или косвенно может подвести к сути проекта. Заинтересуйте, удивите, дайте немного интриги, задайте вопрос и не отвечайте, пока не перейдете к основной части. Хорошей идеей будет разрядить атмосферу шуткой, анекдотом или комплиментом аудитории. Основная часть. Если во вступлении вы готовите аудиторию к восприятию информации, то в ос-
Завершением основной части должна стать кульминация — это предложение, с которым вы пришли к аудитории. Призыв принять решение, ради которого подготовлено выступление. Суть предложения должна быть сформулирована четко и однозначно, например: «присоединяйтесь к акции», «приобретайте журнал», «подписывайтесь на новостную ленту» и так далее. Заключение. Оставить приятное послевкусие после презентации поможет правильное завершение. Можно коротко повторить аргументы основной части, подвести итоги, рассказать о следующих шагах, которые последуют после принятия аудиторией основного решения. Как и в начале, уместна будет шутка, комплимент или вдохновляющее напутствие. Если подготовка к презентации проходит со всей ответственностью, то будьте уверены, что зритель это оценит. И помните, что важно не только следовать правилам, но и получать удовольствие от выступления. Тогда слушатели получат много положительных эмоций, а вы — ожидаемый результат и вдохновение для следующих презентаций. Анна Ровенская
PROACTIVE рекомендует «Выступление в стиле TED. Секреты лучших в мире вдохновляющих презентаций», Джереми Донован «Харизматичный оратор. Руководство по курсу «Словесная импровизация», Сергей Шипунов
«Мне бы в небо», 2009 «Начало», 2010 «Основатель», 2016
«Корпоративная презентация. Как продать идею за 10 слайдов», Дмитрий Лазарев первый журнал для проактивной молодежи
5
Какие проекты вы сейчас курируете, и какие проекты поддерживает пространство в целом? Мы поддерживаем проекты, которые находятся на начальном этапе. У нас сейчас есть студенты-стажеры из Одесского политехнического университета, которые выиграли стартап-ринг прошлой весной. Сейчас они оттачивают бизнес-модель и выполняют прочие задачи. Я считаю, что у нас действует система win-win: они помогают в нашей интенсивной работе, а мы помогаем им со стартапами. Кроме того, мы поддерживаем школьные стартапы. Это может звучать смешно, но дети предлагают такие классные проекты! Например, Uber для детей — «Кенгуру». Отправить ребенка на такси одного — это проблема, не так ли? А представьте, что вы можете вызвать таксиста, который не просто довезет ребенка до музыкальной школы и выпустит из машины, а за руку доведет к преподавательнице, уточнит, ее ли это ученик, и укажет о выполнении работы в приложении, чтобы маме пришло уведомление.
УСПЕХ В ЖИЗНИ — ЭТО ПРОДАЖА Какой родитель не любит своего ребенка? Создавая свой проект или начиная бизнес, мы уверены в том, что наша идея — лучшая, ведь мы ее «вырастили и выкормили». Однако, презентуя ее инвесторам и получая отказ, возникает непонимание: как мое дитя могли не оценить по достоинству? О том, как найти то, что действительно будет продаваться, о бизнесе с детского возраста и несуществующих принцах, PROactive поговорил с СЕO iQSpacе Вадимом Роговским. 6
Вы недавно сказали, что проблема №1 — найти перспективные команды. Неужели так мало способных ребят и классных проектов в такой перспективной сфере? Конечно. Инвестируют не в идею, а в команды, которые смогут дойти до конца. Я вам рассказал про идею с такси, вы можете сказать ее еще кому-то, а можете даже о ней кричать на всех углах. Кто-то скажет, что интересно, но никто ничего не сделает! Каждая идея ждет, что ее реализуют, сама по себе она ничего не стоит. Я работал со взрослыми стартаперами и со студентами, у них совершенно одинаковые тараканы в голове. Дети школьного возраста — лучше, даже если у них те же вопросы, что и у других. Они современные. Они понимают, что деньги —
это успех, успех — это деньги. Они понимают, что все зависит от них, и не думают о том, что возможна неудача — они уверены в себе, в том, что у них все получится. Именно поэтому инвесторы отдают предпочтение молодым предпринимателям, которым проще воплотить идею в жизнь.
Чтобы сделать бизнес, не надо иметь 7 пядей во лбу, быть Ньютоном или Эйнштейном. Не надо иметь папу депутата или кучу денег — надо иметь голову. Из-за чего чаще всего отказывают в финансировании? Какие наиболее распространенные ошибки? Самое главное — непонимание того, что ты продаешь. Например, Uber для детей. Что и кому он продает? Водителям — дополнительные деньги, мамочкам — экономию времени, уверенность в безопасности ребенка. Надо понимать, что в таком случае с водителями стоит разговаривать с такой подачей: «Хотите больше зарабатывать?», в то время как мамам нужно делать акцент на безопасности и так далее. Когда же понимания нет, то получается что-то такое:«Давайте мы сделаем такую крутую штуку, очень крутоооо будет», но у меня тут же вопросы: что вы продаете? Кто это купит? Нет понимания, и это плохо. Бизнес — это продажи. Так как вы занимаете руководящую должность в iQSpace, не могу не спросить, как вы с этим справляетесь? Какая, по вашему мнению, главная задача лидера? Лидер должен иметь уши. Должен слышать людей, потому что, как только он перестает это делать, думая, что он самый умный, вокруг образуется вакуум. И, конечно, лидер должен постоянно направлять и стимулировать работу команды, чтобы все предлагали свои идеи и давали фидбек. Чтобы каждый не просто работал и получал зарплату, а взаимодействовал со всеми и был включен в процесс. Работая над одним и тем же каждый день, любой сотрудник наверняка понимает, как можно что-то улучшить. Однако вопрос в том, скажут ли они тебе, как лидеру? А с другой стороны — спросишь ли ты?
Люди, которые далеки от сферы бизнеса наивно верят в волшебную кнопку, которая в один миг делает человека успешным. Был ли у вас такой миг, когда просто звезды сошлись в ряд и все пошло как по маслу, или же это был длинный тернистый путь? Моя любимая тема — принц на белом коне. Все мы, независимо от пола или других признаков, ждем, что придет принц/принцесса на белом коне, возьмет за руку и решит все наши проблемы. Возьмет замуж или женится на нас, найдет нам работу, за руку заведет в бизнес и предложит партнерство в подарок с кабинетом в офисе. А еще желательно, чтобы он давал нам постоянно пенделя и говорил: «Встали, пошли, давай делать бизнес!». Все мы этого ждем и в принципе, по теории вероятности, в 95 лет мы дождемся. Но, может, лучше раньше этим займемся? Уже будем что-то делать? Отойдя немного от вопроса, расскажу о нашем новом курсе — предпринимательское мышление для детей, и, благодаря заинтересованности родителей, хотим сделать для них совместный курс. Появляется новый уровень общения. Например, ребенок маме говорит, что она должна была сделать рассылку и не сделала ее, а мама извиняется и говорит, когда выполнит задачу. Через полчаса мама дает нагоняй ребенку за то, что он не помыл посуду, и она будет права. Возвращаясь к вопросу и не прощаясь с темой родители-дети, расскажу, как случилось у меня. В 2012 году мне сын сказал, что он и его команда создают стартап-инкубатор, для меня это было китайское слово, а так как я умею что-то организовывать, он попросил 2-3 месяца этим заняться. У них был только пресс-релиз. Я начал этим заниматься, и все — я влез в эту тему и стал специалистом по стартапу. Сын бросил меня в это море и сказал «плыви». Для меня стартапы были чем-то непонятным, партнеры перебрасывались страшными терминами, а я сидел, ничего не понимая. Однако глаза боятся, а руки делают, и сейчас я стал экспертом в этой теме. Что вас вдохновляет в вашей работе? Когда я вижу, что люди на моих глазах движутся вперед, когда они открывают глаза и начинают что-то понимать, начинают расти очень быстро. У нас происходит постоянный жизненный тренинг, успех в жизни — это продажа. Совет для начинающих: как и с чего нужно начать? Найдите то, что будет продаваться. Не обманывайте себя: если идея не продается, не занимайтесь этим. Узнайте тех, кто покупает, что они покупают, кому интересно, найдите партнеров — продайте им идею и проверьте ее на жизнеспособность. Надежда Новашицкая Фото: Ольга Редчич
первый журнал для проактивной молодежи
7
ВІДКРИВАЙ Чтобы менять мир вокруг себя, не обязательно быть взрослым и влиятельным человеком. Именно об этом хотят рассказать организаторы образовательного проекта «Відкривай Україну». Программа дает возможность школьникам из маленьких городков осуществлять свои идеи, воплощать задумки в реальность и развиваться в одной из выбранных сфер. О деятельности проекта мы поговорили с куратором Полиной Штерн, которая поделилась секретами развития и правилами работы команды.
«Відкривай Україну» — это образовательный проект для учеников 7-11 классов, который позволяет ребятам во главе с учителем-модератором в игровой форме менять свой город в лучшую сторону. «В команде 160 помощников, которые представляют проект в регионе, области и городах. Команда, на данный момент, не расширяется. Мы сверяем прогресс работы и стараемся решать возникающие затруднения. У нас нет понятия «пожаловаться руководству», «отчитать сотрудника», «на ковер». Для решения возникающих напряжений существует специально отведенное время на встречах раз в две недели», — комментирует работу организаторов куратор проекта Полина Штерн.
О вдохновении: Эффектом от работы стало вдохновение от нашей же команды. Но вообще — меня вдохновляет работа с подростками. Я шла в проект «Відкривай Україну» в 2015 году для того, чтобы работать именно со школьниками 7-11 класса. Я понимаю, что подобным образовательным проектом я могу дать человеку в таком возрасте некую опору и поддержку в выборе. На данном этапе то будут просто впечатления, яркое мероприятие и, возможно, очередная активность в школе. Это заложено в идею и я рада, что могу к этому присоединиться. Вдохновляют проекты,
которые участники делают, их ответы на наши задания среди ночи, общение в социальных сетях и через наши каналы. Мы собрали большой файл с историями успеха участников — это очень заряжает. Невероятно вдохновляют истории самих участников, которые связаны с тем, что в ходе проекта они придумали нечто такое, что зажило своей отдельной жизнью. Вдохновляет ощутимое развитие активности в обществе в целом, и что именно подростки скоро начнут управлять миром, когда они станут чуть постарше.
Об ошибках: В таком проекте, как «Відкривай Україну» ошибок избежать невозможно. В контексте нашего образовательного проекта ошибки — это наш «радар» и точки развития. Мы разрываемся между желанием сделать инновационный проект в том объеме и идее, которую закладываем, и желанием сделать проект «правильно» — сначала спланировать, найти деньги и уже потом стартовать. По факту это нереально — самый идеальный план и самая красивая разноцветная диаграмма Ганта не сработают в новом, сложном и многокомпонентном проекте. Но мы с этой проблемой справились с помощью внедрения гибкой разработки проектов, а конкретно — методом Scrum. Найти деньги полностью под весь проект — это очень сложно и приходится искать во время уже запущенного дела. Ошибка это
«Но я верю, что через подобные впечатления школьники смогут найти свой интерес в жизни» 8
Й УКРАЇНУ 1 идея 15 сотрудников 284 города 429 команд 7404 участников
«Вам остается либо бояться и не делать проект, либо рисковать и находить выходы — вот наш негласный девиз» или нет — судить сложно. В итоге вышло, что на огромном энтузиазме и азарте мы двинули рискованное дело. Но мы вовремя перешли на вышеупомянутый гибкий метод разработки проекта. Можно сказать, что вся команда «подписалась кровью» под всем, что сами же и придумали, под всеми ошибками и всеми действиями и потому все вызовы, которые нам приносит проект, стоически решаем.
Советы читателям журнала: 1. Нужно подробно расписать проект — используйте разные методы визуализации. Например, mind map. Можно еще визуализировать план, отметив главные этапы проекта в инфографике. Главное на начальном этапе хорошо визуально понимать целостность проекта.
3. Еще пункт из разряда невероятного — правильно описав зоны ответственности, нужно делегировать работу и доверять команде. Нужно быть лидером и членом команды, даже если ваш метод — стоять с лопатой над сотрудником. Если уж вы делаете проект так, что он только у вас в голове и только вы великий носитель тайных знаний, то потрудитесь, чтобы ваши сотрудники спокойно работали, понимали задачи и весь объем работы. 4. Учитесь и развивайте свои, так называемые soft skills — проект это не приготовление борща. Это реализация, в первую очередь, вас! Виктория Свидерская
2. Создать хорошую команду проекта. Людей нужно объединить идеей и достигнуть высокого уровня понимания задач. Сначала будет некое ядро, которое участвует в разработке первоначальной идеи и плана. Дальше команда растет и тут очень важно, чтобы все участники на одном уровне понимали целостную картину проекта, план, и роли участников в процессе. Люди будут приходить и уходить — это факт.
первый журнал для проактивной молодежи
9
ОКСАНА ГРАБ АР СЕО Training For Business, тренер-консультант по управлению, автор и ведущая Школы Тренеров
СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ НУЖНО ДЛЯ ПОДГОТОВКИ УВЕРЕННОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦ Представьте, что ваша презентация — это айсберг. Особенностью айсберга является то, что подводная часть всегда больше надводной. Если наоборот, то айсберг переворачивается. Так вот, подводная часть айсберга в презентации — это подготовка, это часть, которую слушатели не видят, а вот надводная часть — это сама презентация. Задача спикера, сделать все, чтобы в процессе выступления «айсберг презентации» не перевернулся, и слушатели не увидели, как мало вы готовились к выступлению. А что касается времени подготовки, все индивидуально, чем меньше владеете материалом, чем более в вас перфекционизма и чем искушеннее ваши слушатели, тем раньше начинайте подготовку.
Да! Коктейль из двух ингредиентов: хорошего настроения и желания принести пользу слушателям! Часто участники тренингов меня спрашивают: «А можно чуть-чуть коньячку в кофе добавить, чтобы не так волноваться?». Алкоголь или седативные средства могут сыграть с вами злую шутку. Что касается того, как снизить уровень волнения перед выступлением, то есть несколько способов: 1. Подготовьтесь. 2. Поищите причину вашего волнения. 3. Сместите фокус внимания с себя на цели и задачи выступления. 4. Проветрите мозг и разогрейте тело. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ТЕХНИКА ПОДВОДИТ, НАПРИМЕР КЛИКЕР НЕ РАБОТАЕТ? Во-первых, подобные ситуации необходимо предвидеть заранее. Да, никто со 100% вероятностью не может предвидеть, что именно сегодня в 13.10 сядет батарейка в кликере. Однако предположить, что это произойдет, возможно, поэтому, стоит взять с собой запасные батарейки. В данной ситуации лучше «дуть на воду» и продумать План Б. У меня всегда с собой мини-аварийный чемоданчик, в котором есть и нитки с иголкой, и таблетки от головной боли, и запасная пара чулок и батарейки, и ручки, маркеры, в общем «картина, корзина, картонка и маленькая собачонка».
В этом случае, как раз, самое главное, не реагировать. Имею ввиду, слишком эмоционально. Не воспринимайте вопросы, как нападки или агрессию против вас. Существует ряд техник и вариантов ответов на каверзные и провокационные вопросы, в зависимости от того, на что направлена провокация. Например, одна из них — рефрейминг или смена рамки. Вы можете изменить вопрос на тот, который выводит диалог в конструктивную плоскость и ориентирует слушателей на поиск решения, а не на длительные эмоциональные дискуссии. КАКИЕ ЕСТЬ СЛОВА ИЛИ ФРАЗЫ «ТАБУ» ДЛЯ СПИКЕРА? Старайтесь избегать слов и фраз, которые могут понизить вашу значимость или значимость слушателей. Фразы-катализаторы: я волнуюсь/нервничаю, я не компетентен в этом вопросе, вы меня не поняли и так далее. Фразы-амортизаторы: для меня честь сегодня выступать перед такой искушенной аудиторией, то, что я знаю по этому вопросу — это… и так далее.
10
ДМ И Т Р ИЙ БУЗОВСКИЙ тренер по презентациям и публичным выступлениям
ЦИИ? Чем больше у вас опыта, чем лучше вы владеете темой выступления, тем меньше времени уходит на подготовку. После того, как вы письменно подготовили презентацию, нужно обязательно несколько раз ее проговорить, опираясь на главные тезисы выступления. Рекомендую составлять не более 3-7 тезисов. Хорошие спикеры продумывают не только ЧТО говорить, но и КАК это делать, КАК воздействовать на аудиторию.
СТОИТ ЛИ ПЕРЕД ВЫСТУПЛЕНИЕМ ПРИНИМАТЬ ЧТО-ТО «ДЛЯ ХРАБРОСТИ»? Не рекомендую принимать ни алкоголь, ни успокоительные препараты перед выступлением. Это затормаживает вашу реакцию. Вместо этого советую простую самонастройку: активно походить, глубоко и медленно подышать и настроиться на получение удовольствия от самого процесса выступления, а не от конкретного результата. Есть много методов самонастройки, найдите тот, которые более всего подходит вам.
Самый простой совет в этом случае — проговорить проблему, а еще лучше отшутиться. «По-моему, проектор сегодня не в настроении нам что-то показывать». В подобных ситуациях очень важно то, как вы реагируете на проблемы. Прежде всего, сохраняйте позитивное выражение лица, ведите себя непринужденно и расслабленно, демонстрируя, что ничего страшного не произошло. КАК РЕАГИРОВАТЬ НА ПРОВОКАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ? Вариантов много, мы все их прорабатываем на моих тренингах. Дам 3 простые рекомендации: 1. Реагируйте на вопрос позитивным состоянием и улыбкой. 2. Оценивайте вопрос, благодарите за него. В случае надобности, переключите вектор внимания на того, кто задал вопрос, на ситуацию в в целом, на подходящую историю или шутку. 3. Отказывайтесь от вопроса по разным причинам, перефразируйте или переадресуйте вопрос.
Есть темы-табу: личные темы, политика, религия. С этими темами нужно быть осторожнее. Что касается слов-табу, одно из них — это местоимение «Я». Во время выступления старайтесь меньше говорить «Я» и больше употреблять слово «Вы». Люди любят, когда о них говорят. Надежда Новашицкая
первый журнал для проактивной молодежи
11
ПО ДРУГУЮ СТОРОНУ П Р О Е К Т О РА
Вы не уверены в своих силах? Возможно, боитесь публичных выступлений? Не знаете, как правильно подать свою идею? Эта статья совсем не про вас. Здесь мы рассмотрим ситуацию с точки зрения людей, которые постоянно сталкиваются с такими, как вы, жалуются на ваши презентации и отмечают самые распространенные ошибки.
Представители венчурного фонда* WannaBiz — это те люди, которые в среднем за месяц сталкиваются с 30 презентациями разного качества и на основании увиденного принимают решение, стоит ли тот или иной проект внимания и вложений. Более того, ранее, являясь бизнес-инкубатором, они же и учили молодых предпринимателей тому, как их правильно проводить. На основании опыта этой компании мы расскажем вам о том, почему презентации это важно и, конечно, как их проводить не стоит.
4. Ну и, наверное, самая распространенная ошибка в презентациях стартапов — нереалистичный и слишком оптимистический прогноз по объему рынка, продаж и так далее. Это может вызвать ощущение того, что вы недостаточно изучили реалии.
Почему же презентации являются неотъемлемой частью бизнеса и стартапов в частности? Во-первых, они призваны сэкономить время, заменяя личные встречи и упрощая восприятие технической документации, а во-вторых, они позволяют продемонстрировать ваши навыки убеждения и продажи. В конце концов, чего стоит основатель, который не способен продать собственный проект даже через презентацию. Итак, вот перечень вопросов, которые вы должны задать себе во время создания презентации, ведь именно на них ответ ожидает увидеть публика во время вашего выступления: Достаточно ли вы времени уделили изучению рынка, вашей ЦА и конкурентов? Хорошо ли проработана ваша бизнес-модель? Тестировали ли вы свою гипотезу? Знаете ли вы, как быстро масштабировать свой проект? Собрали ли вы правильную команду? А вот те ошибки, которые компания чаще всего констатировала при анализе презентаций и которых вам надо постараться избежать: 1. Вы торопитесь. Время на сцене течет по-другому — вам необходимо замедлять его. Это облегчает восприятие информации аудиторией и просто выглядит лучше. 2. Перегруженные слайды. Один слайд должен раскрывать одну идею и не быть переполненным информацией и текстом. 3. Извинения за заминки и беспокойство. Аудитория не знает, что вы волнуетесь, так зачем рассказывать ей об этом? 12
На случай, если вам надо в короткие сроки подготовить презентацию, то представители WannaBiz советуют воспользоваться рекомендациями Гая Кавасаки — правило создания презентаций 10-20-30 Для хорошей презентация важно и то, как вы презентуете свои идеи, и то, насколько хорошо вы подготовились и изучили всю необходимую информацию. Если оба этих пункта у вас на высоком уровне, то с помощью презентации вы обязательно сможете добиться поставленных целей. Зореслав Ярцев
*Венчурный фонд — инвестиционный фонд, ориентированный на работу со стартапами.
Взлетевший СТАРТАП
«Один из наших партнеров продал все, что мог, и на эти средства открыл свои первые «Крила». Это были последние средства в их семье. Сейчас у него 3 ресторана, и его можно с уверенностью назвать успешным бизнесменом», — делится историей успеха Алексей Попов Развивать свой бизнес в период кризиса — дело нелегкое. Тем не менее, создатели всеукраинской сети быстрого питания «Крила» доказывают, что это возможно. За один год было открыто 30 ресторанов, что позволило сети стать одним из самых быстро развивающихся бизнесов формата франчайзинга в стране. В отличие от большинства популярных в Украине фаст-фуд ресторанов, «Крила» носят название на родном языке. Создатели понимали, что украинскому потребителю привычнее воспринимать иностранное название, однако рискнули и не прогадали. Почти все руководство сети составляют люди, начинавшие свою карьеру рядовыми сотрудниками. Компания развивается по формату франчайзинга, и это дает возможность открывать новые рестораны по всей Украине в кратчайшие сроки. В период с июля 2015 года по август 2016 года открылись 30 франчайзинговых ресторанов в 11 областях страны, что является наиболее ярким показателем успешности сети. «Самая большая проблема — слабая законодательная база и отсутствие прозрачных правил на рынке. Как правило, франчайзер является менее защищенным. Это очень существенно сдерживает развитие малого бизнеса в стране», — говорит директор сети Алексей Попов. Среди планов по развитию сети на 2017 год — дорасти до 50-ти ресторанов и выйти на международный рынок. «Крила» — это бизнес нового поколения, который стремительно развивается с каждым днем.
На примере сети становится очевидно, что в Украине есть все условия для развития своего дела и превращения его в успешный бизнес.
Совет читателям PROactive: «Начинающим предпринимателям советую отнестись к бизнесу как к обычному делу. Если ты хочешь стать плотником, то изучи сначала это ремесло. Бизнес также имеет свою систему, которую можно спокойно изучить и применить. Бизнесом может заниматься КАЖДЫЙ». Виктория Свидерская
первый журнал для проактивной молодежи
13
СВОБОДА СЛОВА
VS
ЦЕНЗУРА Вот она — презентация! Тот момент, когда вы, наконец, можете показать свой проект всему миру. Хочется закричать о нем так, чтобы услышали на всех континентах, а отголосок звучал еще очень долго. О чем нельзя забывать, когда делишься своими мыслями с другими, и чем это может быть чревато? PROactive предупреждает. Свобода мысли и слова, свободное выражение взглядов и убеждений — незыблемое и неотчуждаемое конституционное право каждого человека. Свобода слова — то, к чему стремится каждая демократичная страна. Статьей 34 Конституции Украины предусмотрено право свободно собирать, хранить, использовать и распространять информацию устно, письменно либо иным способом по своему выбору. Цензура — это контроль государства за содержанием и распространением информации, которая, по мнению властей, является нежелательной. В Украине цензура запрещена. Несмотря на это, свобода слова не должна угрожать национальной безопасности, общественному порядку или же правам других людей. Именно поэтому законодательством предусмотрены ограничения свободы слова, несоблюдение которых влечет за собой разного вида ответственность: унижение чести, достоинства и деловой репутации лица (п.4 ч.1 ст.23 Гражданского Кодекса Украины); нарушение тайны переписки, телефонных разговоров, телеграфной или другой корреспонденции (ст.63 Уголовного Кодекса Украины); нарушение авторского права и смежных прав (ст.52 Закона Украины «Об авторском праве и смежных правах», ст.176 Уголовного Кодекса Украины); распространение конфиденциальной информации о лице или незаконное изменение такой информации (ст.182 Уголовного Кодекса Украины); публичные призывы к совершению террористического акта (ст.2582 Уголовного Кодекса Украины);
14
нарушение требований законодательства о предотвращении и противодействии дискриминации (ст.ст.15,16 Закона Украины «Об основах предотвращения и противодействия дискриминации в Украине», ст.161 Уголовного Кодекса Украины); призывы к совершению действий, угрожающих общественному порядку (ст.295 Уголовного Кодекса Украины); пропаганда войны (ст.436 Уголовного Кодекса Украины); пропаганда коммунистического и национал-социалистического (нацистского) тоталитарных режимов (ст.4361 Уголовного Кодекса Украины); разглашение государственной тайны (ст.328 Уголовного Кодекса Украины); разглашение коммерческой или банковской тайны (ст.232 Уголовного Кодекса Украины) и другие. Каждый имеет право на свою точку зрения и на возможность донести ее до других. Ваш проект — это своеобразный крик души, который обязан быть представлен всему миру. Готовясь к презентации, хочется быть оригинальным: сделать некую сенсацию, шок или даже провокацию! Открыв Уголовный Кодекс Украины и посмотрев, чем для Вас может обернуться любая фраза, содержащая в себе нарушения, представленные выше, Вы поймете, что это того не стоит. Помните: оригинальность является преимуществом только тогда, когда не выходит за рамки закона. Анна Неруш
К ВЫСТУПЛЕНИЮ ГОТОВ!
Радислав Гандапас — один из самых известных тренеров по лидерству и ораторскому искусству на территории СНГ. В его книге «Презентационный конструктор» он делится советами, как построить качественную и запоминающуюся презентацию. Предлагаем и вам ознакомиться с ключевыми моментами в подготовке выступления. Скажите себе «Супер!» Сразу после известия о предстоящей презентации часто охватывает мандраж, волнение, а еще хуже — страх. Уже на этапе оповещения выступление воспринимается как негативное явление. Чтобы этого избежать, лучше сразу радостно скажите себе «Супер!» и с таким же энтузиазмом немедленно приступайте к подготовке. Репетируйте Готовьтесь заблаговременно, но никогда не пишите дословно текст своей презентации. Во-первых, речь будет сухой и безэмоциональной, как лекция в самых худших традициях университетов. Во-вторых, забудете точное звучание слов и будет сложно выкрутиться. Лучше написать примерный план и несколько раз проговорить весь текст. Репетировать нужно столько раз, сколько нужно, чтобы почувствовать уверенность. При этом не стоит переусердствовать — есть риск перегореть и растерять кураж. Отдыхайте Если вы последовали второму совету, то не составит особого труда за сутки до презентации вообще не вспоминать о ней. Дайте себе отдохнуть, отвлечься на что-то другое. Сходите в баню, займитесь спортом, прогуляйтесь на свежем воздухе. Это поможет освободить тело от излишнего адреналина, который вызывает волнение. При этом, мысли в голове уляжутся и на свежую голову будет легче проводить презентацию. Соблюдайте баланс Во время презентации правое полушарие, которое отвечает за эмоции, работает больше, чем левое. А после мероприятия все наоборот. Поэтому, если вам нужно побудить аудиторию к действию непосредственно во время выступления, например, принять участие в опросе, то делайте упор на эмоции. Юмор, громкая музыка, яркие картинки, вдохновляющие видео — все это поможет настроить слушателей на нужную волну.
ний того, почему человеку стоит поступить так, как вы сказали на выступлении. Лучше всего продублировать аргументы в раздаточном материале, чтобы иметь материальное подтверждение сказанному. Представьте, что вы мужчина на свидании Презентатор, независимо от пола, отправляясь на встречу с аудиторией, подобен мужчине, идущему на первое свидание с женщиной. Его задача завоевать внимание спутницы, убедить в своей состоятельности и очаровать. Волнение и непредсказуемость в данном случае можно уменьшить, если назначить встречу на своей территории (так же как и футболисты чувствуют себя увереннее на своем поле): заранее изучите помещение перед презентацией, походите, почувствуйте его. Приведите внешний вид в порядок, наведите марафет и соответствующим образом оденьтесь. Это придаст уверенности. И продумайте план Б, ведь презентация, как и свидание, может быть короче запланированного или наоборот длиннее. Сокращенный и расширенный сценарии надо продумывать заранее. А также, какая женщина не любит подарков и комплиментов? Удивляйте и радуйте аудиторию и она ответит вам взаимностью. Продумайте структуру презентации Презентация состоит из вступления, основной части, кульминации и заключения. Каждый этап имеет свои особенности в подаче и манере выступления. Здорово сопровождать все короткими историями, качественными шутками и яркими примерами. Высшим пилотажем считается, если в конце выступления оратор напоминает аудитории слова, которыми начал презентацию. Следуйте этим советам и ваша аудитория будет в восторге от презентации, непременно сказав «Супер!».
Если действие аудитории предполагается позже, например, покупка дорогого оборудования, то в презентации должно быть достаточно весомых и логичных объясне-
первый журнал для проактивной молодежи
15
ПИТЧ
ПИТЧ В ЛИФТЕ
структуриров анная презента ция проекта
с ам ы й ко р от к и й в и д пи т ч а , в к л юч а ющи й т р и бло ка :
п е ре д п отенциальными инвесторами
пр о бл ем а , р еш ен и е и пер с пект и в а пр о екта
смотрины, где будущая невеста — это ваш проект, а сваты — предполагаемый инвестор
у вас всего одна минута поездки с инвестором в лифте
ПИТ Ч И ДЕИ
ПИТЧ Ф ИНАНСИРОВА Н ИЯ
п и т ч, со стоя щ ий из на зв а ния проекта , проблемы, решени я, цел е во й аудито р ии, кома нды, в ыводов и конта ктов
пр езен та ц и я, кото р ая, к р о м е пи т ч а и д еи , в к л юч ает о пи са н и е ко н кур ен то в, пл ан ы и в л оже ни я , н ео бход и м ы е д л я р еа л и зац и и так и х пл ан о в
после поездки в лифте у вас есть возможность проводить инвестора до его кабинета
ТИЗЕР
КЛИКЕР
ре кл амн о е со о б щение, позволяю щее за интерес ов ать
бес пр о вод н о й д и ста н ц и о н н ы й пул ьт, с н ажат и ем кото р о го
инве сто ра п ро ектом, не ра ск рыв а я его деталей
с пи кер м ен яет н ужн ы й ем у с л ай д
реклама в формате «скандалы, интриги, расследования»
«вжух» и сказочным образом на экране появляется то, о чем вы говорите
П ЕТЛ И ЧК А
16
выйдя из лифта, инвестор уделил вам еще 5 минут в своем кабинете
РОЛЛ-АП р а зд в и жн о й м о би л ьн ы й стен д с м ехан и зм о м
м икро фо н, п рикре пленный к одежде спикера , который о б е сп ечивает до статочно в ыс окое кач ество передач и реч и
а вто м ат и ч ес ко го см ат ы в ан и я в рул о н и н ф о р м а ц и о н н о го п ол от на
микрофон-прищепка, с которым можно бегать, прыгать и танцевать, не беспокоясь о том, что тебя при этом не услышат
мало того, что на его фоне сделаны большинство селфи из презентации, эта штука еще и запросто сложится в бездонную женскую сумку
КЬЮК А РД
ФЛИПЧ АРТ
карточка формата А6 и меньше,
м аг н и т н о - м ар кер н а я д о с ка с к р епл ен и ем д л я бл о ка бу м а ги ,
с тез исами ил и к лючев ыми слов а ми презентации
пер ево р а ч и в аем о й по пр и н ц и пу бл о к н ота
суфлер, который поможет не запутаться в собственных мыслях
а многие и не подозревают, что спикеры, рисующие схемы просто идеально, на самом деле наводят маркером уже заранее подготовленные тонкие линии
Перед любой поездкой нужно составить check-list того, что нужно не забыть взять с собой. C презентацией также. После того, как текст прописан, порядок выступления спикеров продуман, все визуальные моменты проработаны, напишите список необходимого. А если презентация будет проходить еще и в другом городе, то это просто must-do, чтобы в поезде не вспомнить, что забыли что-то важное. PROactive поможет вам в этом. Представляем вам check-list вещей первой необходимости для презентации!
Что?
Сколько?
Зачем?
Ноутбук
Больше одного
Один, чтобы подключиться к экрану, включать музыку/видео, а запасные на случай, если во время выступления нужно будет подсмотреть в презентацию, или если первый разрядится
Маркер
Несколько штук разных цветов
На случай, если нужно будет что-то написать
Roll-up или баннер
В зависимости от того, сколько их у вас
Фото участников на таком фоне будет дополнительной рекламой
Взяли?
Брендированная Чем больше, тем Хороший приз в различных конкурсах или ропродукция лучше зыгрышах (наклейки, блокноты)
Одного хватит
Переключать слайды самостоятельно гораздо удобнее, нежели просить кого-то из команды, а там, где будет проходить презентация, его может попросту не быть
Микрофон
Минимум два
Некоторым тяжело выступать без микрофона перед большой аудиторией, к тому же, с микрофоном вас точно услышат все, а голос не устанет. Два микрофона нужно для того, чтобы избежать пауз при смене спикеров, и на случай,если один из них разрядится или сломается
Фотоаппарат
Минимум один
Нет фотографий — считайте, что презентации не было
Батарейки, аккумуляторы, зарядки для всей техники
Столько, сколько Гаджеты любят разряжаться в самый неподхонужно дящий момент
Хорошее настроение
По одному на каждого члена команды
Кликер
Вам нужно заряжать позитивом всех вокруг и самим быть позитивными
первый журнал для проактивной молодежи
17
КАК
?
СПРАВИТЬСЯ С ВОЛНЕНИЕМ
Если, выступая перед публикой, вы чувствуете себя так, словно стоите на краю самолета за секунду до прыжка с парашютом, у нас для вас хорошие новости — вы уже там стоите. Первый шаг сделан, теперь осталось довести начатое до конца. Предупреждаем: нервничать вы будете, даже выступая в десятый или двадцатый раз. Однако продолжительность этого состояния будет уменьшаться с каждым новым опытом, а если использовать некоторые полезные советы, то и вовсе волнение можно свести до уровня приятного трепета перед свиданием. Какие же шаги предпринять, чтобы побороть страх, нам рассказал экс-президент дебатного клуба «Carpe Diem» и тренер по публичным выступлениям Александр Кайгородов. ПОДГОТОВКА К ВЫСТУПЛЕНИЮ 1. Удостоверьтесь, что ваш материал действительно интересный, полезный и уникальный (цель: вы, как спикер, должны быть уверены в этом в первую очередь).
вериться в корректном отображении презентации, работе камеры и так далее.
Если проектор потух — это не означает, что должны «потухнуть» вы. Всегда держите наготове план Б!
2. Продумайте композицию выступления: структуру и логическую последовательность. 3. Проработайте возможные сложные вопросы из зала. 4. Проведите анализ публики (цель: адаптировать выступление под ЦА и сделать более эффективным).
4. Пожуйте жвачку. Цель: разработать артикуляционный аппарат.
5. Отрепетируйте выступление (например, запишите себя на видео) и проработайте ошибки.
5. Сделайте физические упражнения. Цель: избавиться от лишнего адреналина.
ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ ПОДГОТОВКА
НА СЦЕНЕ
1. Укротите чудовище. Обращайте внимание на доброжелателей, а не на хейтеров.
Загляните на соседнюю страницу и узнайте подробнее о «Тайном языке презентации»: какую позу, жесты, мимику нужно использовать, а какие — избегать.
3. Притворитесь уверенным. Контролируйте свое тело: не дрожите, не переходите с ноги на ногу — отправьте сигнал в мозг, что все хорошо. 4. Представьте, что люди в аудитории — ваш любимый человек, тот, кто априори настроен на вас положительно. 5. Проговаривайте список позитивных утверждений. Примеры: «я отлично выгляжу», «аудитория жаждет меня услышать» и так далее. В ДЕНЬ ВЫСТУПЛЕНИЯ 1. Придите заранее. Цель: изучить место выступления, отрепетировать позы и жесты, пообщаться с аудиторией.
Гораздо приятнее смотреть на зал, который наполняется людьми, чем на тех, кто уже заскучал в ожидании вас 2. Проверьте исправность техники. Цель: удосто-
ПОСЛЕ ВЫСТУПЛЕНИЯ 1. Получите фидбек. Цель: улучшить свою презентацию в будущем. 2. Ответьте на вопросы. Цель: удостовериться, что аудитория поняла ваши мысли, и наладить желаемый контакт.
СОВЕТ
2. Визуализируйте. Мысленно представьте, как вы приходите, представляетесь, говорите речь, вам аплодируют и так далее.
18
3. Съешьте банан. Цель: избавиться от легкой тошноты из-за нервозности.
Если все пошло абсолютно не так, как вы того хотели: опоздали, сбились, споткнулись и так далее — останьтесь тем спикером, который не запомнится.
Все вышеперечисленные советы — полезные рекомендации, но не панацея. Критично ли не использовать что-то из списка? Нет. Не стоит думать, что, например, отжавшись перед выступлением, вы тут же станете Ларри Кингом, однако 100% вашего страха будет уменьшаться с каждым пройденным этапом. Главное — JUST DO IT! Расширенную версию статьи читайте на http://www.proactive.in.ua Надежда Новашицкая
Итальянцы славятся своей экспрессией во время разговоров. Они размахивают руками, сильно жестикулируют и повышают тон. Однако не только итальянцы пользуются невербальными средствами во время разговора, их используют все, но большинство делает это неосознанно. Во время презентации ваши невербальные сигналы играют очень большую роль, именно поэтому нужно научиться их контролировать и уметь правильно использовать. БУДЬТЕ ОТКРЫТЫМИ: не поворачивайтесь спиной к аудитории, старайтесь перемещаться по сцене полубоком; если загибаете пальцы, перечисляя что-то, то ладонь должна быть направлена на аудиторию, а не на себя; если вы стоите, то не скрещивайте руки на груди и не перекрещивайте ноги, мало того, что вы закрываетесь от аудитории, так еще и стоите в неустойчивой позе; не держите руки в карманах. Это допустимо для молодых людей (только одна рука может быть в кармане), но в целом нежелательно; ОТВЛЕКАЮЩИЕ ЖЕСТЫ: слишком быстрое хождение по сцене — во-первых, это выдаст вашу нервозность, а во-вторых, зрители будут отвлекаться на мельтешение. Чтобы избежать этого, можно потренироваться дома: скажите предложение, после чего сделайте два шага и так далее; излишняя жестикуляция тоже отвлекает аудиторию, лучше всего использовать жесты, по амплитуде не превышающие ширину плеч; не хрустите и не перебирайте пальцами. Чтобы этого избежать, лучше всего держать что-то в руках.
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ НА ПРЕЗЕНТАЦИИ: не сутультесь, всегда помните об осанке; не забывайте улыбаться аудитории. Даже если коленки трясутся и сердце норовит выскочить из груди, ни в коем случае не переставайте улыбаться; обязательно смотрите людям в глаза. Есть ошибочное мнение, что нужно выбрать одного человека и рассказывать все только ему, но так лучше не делать. Оптимально выбрать нескольких людей в разных концах аудитории, и время от времени медленно переводить взгляд с одного на другого. Таким образом вы охватите взглядом всех, и каждый будет считать, что вы говорите именно с ним; когда вам задали вопрос, не спешите отвечать — вдохните пару раз. У вас будет немного времени, чтобы продумать ответ, а заодно и немного успокоиться; не уходите из поля зрения аудитории, но и не нарушайте зону комфорта зрителей первого ряда. Наконец, чтобы презентация прошла успешно, проговорите ее перед камерой. Так, вы сможете увидеть каждый свой жест и потренироваться жестикулировать и ходить правильно. Александра Базюк
19
Презентация — это театр одного актера. Только в этом случае вы не только актер, но и режиссер и сценарист. Чтобы публика не заскучала, нужно добавить в презентацию элементы драматургии. Выступление должно состоять из завязки, основной части, кульминации и развязки.
Здесь — цветочек, там — грибочек
Завязка Поздоровайтесь с аудиторией. Скажите пару слов о том, кто вы и чем занимаетесь. Расскажите какую-нибудь историю, чтобы заинтересовать и расположить к себе публику. Но не злоупотребляйте временем, эта часть выступления не должна быть затянутой. Также в завязке нужно обозначить проблему или конфликт, которые необходимо решить. Основная часть Самая большая часть презентации. В ней обозначьте пути и способы решения поставленной проблемы. Но спешите давать готовый ответ, сохраняйте интригу.
Презентация должна быть выполнена в одной стилистике.
Кульминация Обстановка накалена до предела, и вот настал момент, когда вы презентуете решение поставленной проблемы. Не жалейте эмоций — эта часть должна быть самой сильной, но и не теряйте голову — ваши аргументы должны соответствовать истине.
Много шрифтов —
Развязка
плохо
Вы показали, что проблема решена — это итог вашего выступления. Самое главное в этой части — не потерять доверие слушателей и не обмануть их ожидания. Если позволяет ситуация, то включите в презентацию элемент эпилога — расскажите, как с вами связаться, если есть вопросы, замечания или предложения. Теперь, когда структура презентации готова, можно приступать к оформлению слайдов. Одна из самых распространенных программ для создания презентация — Microsoft Power Point. Она достаточно проста и отличается понятным интерфейсом. Содержит инструменты для редактирования как визуальной части, так и технических параметров. Один из огромных плюсов этой программы — режим презентации — находка для забывчивых и волнующихся спикеров. Вы можете настроить просмотр так, чтобы видеть на компьютере не только текущий слайд, но также предыдущий и следующий. Это помогает не потерять нить повествования. Также к слайду можно добавить заметки и в буквальном смысле подглядывать в них. При этом на экран проектора будет транслироваться только текущий слайд. Также презентацию можно создать онлайн, не устанавливая дополнительных программ. Сервис Prezi (prezi.com) мультиплатформенный и динамичный, но при этом интуитивно понятный. Позволяет создать презентацию онлайн непосредственно на сайте. Ее можно редактировать и транслировать из любого места, где есть интернет. 20
Используйте один-два шрифта, лучше без засечек.
гармонирующих
Количество работников
Должность
Полный месячный оклад
Продолжительность работы
1
координатор проекта
$200
12 месяцев
1
кассир
$160
7 месяцев
5
продавец
$100
12
3
пекарь
$130
12 месяцев
1
кондитер
$140
6 месяцев
Сложные диаграмы и объемные таблицы оставьте для строгой отчетности. Используйте небольшие схемы для подачи материала и сопровождайте их устными объяснениями.
Презентация — это не раскраска
Ограничьтесь двумя-тремя цветами, желательно в той же гамме, что и стиль вашей организации/комнании/продукта.
Не используйте шаблонные изображения из сети, добавьте индивидуальности своей презентации.
Шерлок Холмс
Окулист принимает в другом кабинете
и
Доктор Ватсон Не мельчите, размер кегля должен быть не меньше 36 pt. Уменьшите масштаб слайда до 60% при создании презентации.
Жили-были дед да баба. И была у них курочка Ряба. Снесла курочка яичко. Да не простое, а золотое. Дед бил, бил — не разбил. Баба била, била — не разбила. Мышка бежала, хвостиком махнула, яичко упало и разбилось. Плачет дед, плачет баба. А курочка Ряба им говорит: — Не плач дед, не плач баба: снесу я вам яичко, да не золотое, а простое! Не размещайте большие текстовые блоки на слайдах. Иначе аудитория будет просто читать, а не слушать вас. Проговаривайте текст вслух, а на слайде оставьте короткие тезисы.
Не нужно заставлять зрителя искать заголовки по всему слайду. Лучше размещать текстовые блоки посередине, так они быстрее воспринимаются аудиторией.
Вот и сказке конец, а кто слушал — молодец
В конце перезентации поблагодарите за внимание устно, а на слайд лучше выведите ваши контакты.
первый журнал для проактивной молодежи
21
Праздник Шоколада Шоколад... Любимый многими десерт насчитывает многовековую историю, начиная с напитка, который употребляли древние ацтеки, и заканчивая твердыми плитками и десертами, к которым мы так привыкли. Для некоторых поэтов, писателей, художников, фотографов и сценаристов шоколад был не просто лакомством — он стал для них вдохновением, благодаря которому на свет родилось множество прекрасных произведений. Вдохновил он и одесситов на создание фестиваля «Праздник Шоколада». Мероприятие состоялось в последнее воскресение марта на одесской площадке «Стальканат Арт». На празднике проводилась ярмарка, где можно было купить вкусные лакомства, натуральную косметику на основе какао, а также посмотреть выставку шоколадных скульптур. Помимо всего прочего, маленьких и взрослых посетителей ожидали насыщенная шоупрограмма и плотный график различных мастер-классов. Предлагаем вам взглянуть на самое сладкое мероприятие марта — «Праздник Шоколада».
! 22
Осторожно! Следующие фотографии не рекомендуется смотреть сладкоежкам на голодный желудок. Текст и фото: Ольга Редчич
первый журнал для проактивной молодежи
23