proactive.in.ua
journal.proactive
journal.proactive
journalproactive
Когда одни говорят о проблемах, другие ищут решения. Успешные люди продолжают двигаться, несмотря ни на что, находя в любой ситуации преимущества и возможности развития. В этом им помогает SWOT-анализ, который позволяет трезво оценить положение дел, взвесить все плюсы и минусы и принять важные решения. Именно он уже десятки лет остается универсальным методом объективной оценки ситуации и стратегического планирования.
SWOT-А Н А ЛИЗ Внутренняя среда: маркетинг, оперативная деятельность, персонал, менеджмент, ресурсы компании и т.д. Сильные стороны
Слабые стороны
1.
1.
2.
2.
3.
3.
Внешняя среда: законодательство, политика, общество, экономика, технологический прогресс, конкуренция, поставщики и т.д. Возможности
Угрозы
1.
1.
2.
2.
3.
3.
SWOT- М АТ РИЦ А Сильные стороны
Возможности
Угрозы
Слабые стороны
Предпочитаете быть в курсе всего, что происходит в команде? Да
Нет Как вы предпочитаете отдавать поручения?
Как вы реагируете на критику?
Не принимаю. Никто, кроме меня, не знает проект лучше, чем я.
Это повод задуматься, но решение останется за мной.
Всегда прислушивюсь, со стороны недочеты видно лучше.
Максимально подробно описываю план действий.
В чем заключается функция лидера?
Если большинство не согласны с моим мнением, то…
Стараюсь переубедить, что прав, и в итоге делаем по-моему.
Что ж, приятно познакомиться, многоуважаемый господин
АВТОКРАТ!
Автократический стиль — это поведение руководителя, который имеет достаточный объем власти для навязывания своей воли подчиненным. Плюсы: преданность, рискованность, оперативность, настойчивость. Минусы: чрезмерная централизация власти, сознательное ограничение контактов с подчиненными, нетерпеливость к возражениям, частое применение административных взысканий.
Описываю, что ожидаю получить в результате.
Инструктаж, контроль и удержание власти. Принимаю мнение большинства.
Координация работы команды и распределение задач.
Делегирование полномочий — передача задач и ответственности другим.
Доброго времени суток, добрейший мистер
Рад вас видеть, милейший сэр
Демократический стиль — это поведение руководителя, который старается не навязывать свою волю подчиненным, а наоборот создает климат в коллективе, где работники мотивируют себя сами к труду через потребности высшего уровня. Плюсы: справедливость, уважение к подчиненным, делегирование второстепенных вопросов подчиненным, информирование коллектива о состоянии дел и перспективах развития организации. Минусы: подвержен влиянию со стороны автократов, боится «бунта на корабле».
Либеральный стиль — это поведение руководителя, который дает своим подчиненным почти полную свободу в выборе заданий и контроля за ними. Плюсы: вежливость, добродушие к подчиненным, готовность выслушивать предложения и поощрять креатив. Минусы: отсутствие инициативы, неуверенность в своих действиях. Легко поддается влиянию окружающих, часто раздает нереальные обещания.
ДЕМОКРАТ!
ЛИБЕРАЛ!
В реальной жизни у каждого лидера наблюдаются черты, присущие различным стилям руководства. Определение доминирующей модели поможет проанализировать и скорректировать поведение в сторону наиболее подходящего для проекта. К примеру, автократ эффективен, когда подчиненные не обладают достаточным уровнем знаний для принятия решений. Также он прекрасно справляется в условиях кризиса и экстремальных ситуациях. А если коллектив состоит из профессионалов и людей с высокой внутренней мотивацией, то именно либерал может раскрыть их потенциал и способствовать еще большему росту. Успешный лидер умело совмещает все три стиля и постоянно меняет их для достижения максимального результата.
Начинайте заполнять слева направо и переходите к следующей колонке только после того, как закончили с предыдущей. Будьте максимально объективны и честны перед самим собой. После того, как заполните три колонки, внимательно перечитайте их и выделите задачи первых двух колонок, которые не пересекаются с третьей. Они все попадают в последнюю колонку.
Что необходимо сделать в проекте
В чем я не очень хорош
Что я могу сделать
Что нужно делегировать
Далее приступите к построению организационной структуры — схематическое изображение взаимодействия и распределения полномочий между членами команды. Предлагаем нарисовать свою организационную структуру, где каждое пустое поле — конкретные люди или подразделения. Их количество зависит от потребностей проекта. Следует помнить о норме управляемости (оптимальное число подчиненных не превышает 12 человек).
Лидер Пример:
Катя Маркетинг и PR
Витя SMM и реклама
Женя Фото и видео
«Нет» — это только начало Прежде чем приступить к поиску партнеров, каждый руководитель должен посмотреть на проект глазами придирчивого спонсора и проверить, нет ли в нем недостатков. С этим может помочь «НЕТ-анализ», благодаря которому вы не только поймете, насколько годен ваш проект для крупных вложений, но и соотнесете его с интересами потенциальных инвесторов. Мог ли инвестор слышать о проекте раньше? Да
Нет
Есть ли проблема, которую сможет решить проект? Да
Нет
Подготовили ли вы бизнес-план развития проекта на ближайший год? Да
Нет
Ваша целевая аудитория соответствует целевой аудитории инвестора? Да
Нет
Смогут ли члены вашей команды построить компанию? Да
Нет
Выдержит ли ваш проект конкуренцию на рынке? Да
Нет
Заработал ли проект уже что-то (без вложения иных инвесторов)? Да
Нет
Готовы ли вы масштабировать проект или он локален? Да
Нет
Есть ли у вас база постоянных клиентов, которой может воспользоваться инвестор? Да
Нет
После того как вы ответили на все вопросы, подсчитайте количество положительных и отрицательных ответов.
Если количество ответов «Да» больше, то смело начинайте искать партнеров.
Если же отрицательные ответы преобладают, то вам стоит проработать те вопросы, на которые вы ответили «Нет», и только после этого приступать к поиску.
И помните, если вам откажут — не отчаивайтесь: таким компаниям, как Apple, Google, Facebook и Amazon много раз говорили «Нет».
Статьи ДОХОД (собственные/заемные средства, гранты, доход от проекта) РАСХОД Оплата труда: • штатные работники • эксперты • консультанты • налоги и сборы по трудоустройству Помещение: • аренда или покупка • коммунальные платежи Оборудование: • аренда или покупка • доставка • обслуживание Полиграфия: • печать • доставка Продвижение и PR: • наружная реклама • реклама в Интернете • пресс-конференции и представительские затраты (кофе-брейки) Связь: • почтовые расходы • телефонная связь • интернет Налоги и сборы Комиссия за обслуживание в банке Прочее Итого расход ПРИБЫЛЬ/НЕДОСТАЧА = ДОХОД – РАСХОД
Календарный период 1
Календарный Календарный период 2 период N
Итого
Когда появились фильмы в формате 3D, казалось, что ничего более гениального придумать нельзя. А через пару лет зрители увидели 4D, 5D и даже 8D. Мир не стоит на месте, и классические методы маркетинга тоже устаревают. Популярная концепция 4P («четыре пи»), описанная основоположником маркетинга Филипом Котлером, подвергается многочисленным изменениям как со стороны ученых, так и со стороны самого автора. Сегодня модель состоит из семи частей и называется 7P. Она представляет собой некий чек-лист, который поможет структурировать маркетинговую кампанию и учесть все необходимые факторы для эффективног продвижения. Предлагаем расписать проект по модели 7Р и узнать, все ли условия учтены для успешной маркетинговой кампании.
7Р
PRODUCT Продукт
Характеристики продукта/услуги (качество, внешний вид и прочее), какие проблемы и потребности решает, кто целевая аудитория:
PRICE Цена
Ценовая политика, ценность по мнению потребителей, себестоимость, ценообразование, скидки/ акции и т. д.:
PLACE
Место продажи
Место, где нужный человек (целевая аудитория) сможет найти товар/услугу в нужное время (в момент появления потребности, которую удовлетворяет товар/услуга):
PROMOTION Продвижение
Стратегия продвижения, реклама, PR-кампания, брендирование, медиастратегия, промо-мероприятия и т. д.:
PEOPLE Люди
Люди, которые могут повлиять на восприятие бренда, и методы взаимодействия с ними: программы обучения и мотивации для сотрудников, стандарты обслуживания, взаимодействие с клиентами и т. д. :
PROCESS Процесс
Описание процесса взаимодействия между потребителем и компанией:
PHYSICAL EVIDENCE/ENVIRONMENT Физическое окружение
Что окружает потребителя в момент приобретения товара/услуги:
При организации вечеринки любого формата можно воспользоваться приведенной ниже таблицей, которая поможет правильно составить план действий и подсчитать общую стоимость мероприятия.
Перечень Помещение • аренда зала Питание: • еда • безалкогольные напитки • алкогольгые напитки Программа: • ведущий • живая музыка • шоу-балет • аниматоры • артисты оригинального жанра • диджей Техническое обеспечение: • аренда звукотехнического оборудования • обеспечение светомузыки • аренда дымовых машин и других спецэффектов Атрибутика: • бренд-волл • элементы декора • подарки для участников конкурсов Логистика: • автобус для гостей до места проведения • предоставление транспорта и жилья для гостей из других городов Съемка: • фотограф • видеооператор Резерв для непредвиденных расходов Итого
Стоимость
Количество
Итого
За день столько всего нужно успеть! С чего же начать? Есть много срочных и важных дел, но непременно есть и те, с которыми можно повременить. Отложенных задач становится все больше и больше — как же справиться с этим бесконечным потоком? Правильно распределить приоритеты поможет матрица Эйзенхауэра, которая состоит из четырех квадратов, где задачи размещаются в зависимости от степени важности и срочности.
Важно и срочно
Важно и не срочно
Что? Дела, которые не терпят отсрочки. Например: сдать проект в срок, вылечить зуб, найти новых подрядчиков.
Что? Задачи, которые направлены на развитие и обеспечение жизнеспособности проекта. Например, проведение анализа конкурентной среды.
Как? Приступать к таким задачам нужно незамедлительно и стараться держать этот квадрат пустым. 1.
2.
Как? После выполнения задач первого квадрата стоит обратить пристальное внимание на эти. Несвоевременное выполнение данных задач приведет к тому, что их придется делать в авральном режиме под грифом «важно и срочно». 1. 2.
3. 3. 4.
4.
Не важно и срочно
Не важно и не срочно
Что? Обычно это дела, которые не имеют прямого отношения к основному делу, но их надо выполнить. Например, поздравление с Днем Рождения нового коллеги, формальные телефонные звонки, вынужденные встречи.
Что? Это «пожиратели времени», ведь именно на задачи данного типа может уходить от часа до целого дня! Например, рутинная работа, чтение новостей в социальных сетях, просмотр телепередач и другие развлечения.
Как? Такие задачи нужно по максимуму делегировать или автоматизировать, чтобы не отвлекаться от более глобальных дел.
Как? Не стоит выполнять задачи этого квадрата. Что касается развлечений и отдыха, важно помнить, что каждому человеку стоит делать перерывы в работе. Их стоит запланировать в поле «важно и не срочно».
1. 2. 3. 4.
1. 2. 3. 4.
Переговоры без подписания договора — как высшее образование без диплома. Качественно составленный договор является гарантией не только полного соблюдения договоренностей, но и возможностью избежать любых негативных последствий в случае его нарушения. Не знаете, с чего начать? Взгляните на пример договора спонсорства для проведения акции. При этом, не забывайте — каждый договор уникален, как и случай, для которого он составлен, так что не бойтесь добавлять новые пункты, разделы или же видоизменять договор полностью. И пусть партнер будет уверен — Вас так просто не провести. ДОГОВОР СПОНСОРСТВА «___»____________2017 г.
г. Одесса
____________ в лице ____________, действующего на основании ____________ (далее — Сторона 1), с одной стороны, и ____________ в лице ____________, действующего на основании ____________ (далее — Сторона 2), с другой стороны, заключили этот договор о следующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Сторона 1 выступает спонсором акции, проводимой Стороной 2, а именно ____________ (далее — Акция). 1.2. Акция будет проводиться с «___»____________2017 г. по «___»____________2017 г. 2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН 2.1. Сторона 1 обязуется предоставить спонсорскую поддержку в виде денежного вознаграждения победителям Акции: _____ грн. (за 1-е место), _____ грн. (за 2-е место), _____ грн. (за 3-е место). 2.2. Сторона 2 обязуется: • указывать наименование Стороны 1 и изображать ее фирменный знак (логотип) во всех объявлениях, касающихся Акции (об условиях и ходе проведения, о промежуточных и заключительном результатах и т.п.); • приглашать представителей Стороны 1 на все мероприятия, которые проводит Сторона 2 в рамках Акции; • при оформлении места, где проводятся любые мероприятия в рамках Акции, использовать предоставленные Стороной 1 баннеры с изображением ее наименования и фирменного знака (логотипа). 3. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ 3.1. Момент определения победителей Акции и фактическое вручение денежного вознаграждения от Стороны 1 могут не совпадать. Дата фактического вручения денежного вознаграждения оговаривается дополнительно. В день определения победителей Акции победителям может быть вручен сертификат или другой документ, удостоверяющий право на денежное вознаграждение от Стороны 1. 3.2. В рамках этого договора Сторона 2 не предоставляет Стороне 1 иных рекламных услуг, кроме популяризации наименования и логотипа в пределах, установленных п.2.1. этого договора. 3.3. Срок действия этого договора — с момента его подписания Сторонами и до полного исполнения ими своих обязанностей. 3.4. Односторонний отказ от этого договора не допускается. 3.5. В случае нарушения своих обязательств по этому договору Сторона несет ответственность, установленную действующим законодательством Украины. 3.6. Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу (по одному для каждой стороны). 4. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Сторона 1 ______________________________ ______________________________
Сторона 2 ______________________________ ______________________________
Перед любой поездкой нужно составить check-list того, что нужно не забыть взять с собой. C презентацией также. После того, как текст прописан, порядок выступления спикеров продуман, все визуальные моменты проработаны, напишите список необходимого. А если презентация будет проходить еще и в другом городе, то это просто must-do, чтобы в поезде не вспомнить, что забыли что-то важное. PROactive поможет вам в этом. Представляем вам check-list вещей первой необходимости для презентации!
Что?
Сколько?
Зачем?
Ноутбук
Больше одного
Один, чтобы подключиться к экрану, включать музыку/видео, а запасные на случай, если во время выступления нужно будет подсмотреть в презентацию, или если первый разрядится
Маркер
Несколько штук разных цветов
На случай, если нужно будет что-то написать
Roll-up или баннер
В зависимости от того, сколько их у вас
Фото участников на таком фоне будет дополнительной рекламой
Брендированная Чем больше, тем Хороший приз в различных конкурсах или ропродукция лучше зыгрышах (наклейки, блокноты)
Одного хватит
Переключать слайды самостоятельно гораздо удобнее, нежели просить кого-то из команды, а там, где будет проходить презентация, его может попросту не быть
Микрофон
Минимум два
Некоторым тяжело выступать без микрофона перед большой аудиторией, к тому же, с микрофоном вас точно услышат все, а голос не устанет. Два микрофона нужно для того, чтобы избежать пауз при смене спикеров, и на случай,если один из них разрядится или сломается
Фотоаппарат
Минимум один
Нет фотографий — считайте, что презентации не было
Батарейки, аккумуляторы, зарядки для всей техники
Столько, сколько Гаджеты любят разряжаться в самый неподхонужно дящий момент
Хорошее настроение
По одному на каждого члена команды
Кликер
Вам нужно заряжать позитивом всех вокруг и самим быть позитивными
Взяли?
В процессе развития проекта наступит момент, когда вы решите проводить акции, направленные на повышение узнаваемости проекта за счет привлечения средств массовой информации — пресс-мероприятия. Во избежании путаницы мы подготовили инфографику, которая поможет вам понять, что же вы все-таки собираетесь провести.
Да Нет
Чек-лист:
ОБЩЕНИЕ СО СМИ Когда ваш проект достиг нужной стадии развития — самое время начать работать со СМИ. Первым делом необходимо провести мероприятие, на котором вы соберете журналистов и расскажете им о проекте. Это может быть пресс-завтрак или пресс-конференция — выбирайте исходя из конечной цели встречи. Главное отличие пресс-завтрака от пресс-конференции — это ограниченный круг избранных журналистов, неформальная обстановка и личное общение с каждым приглашенным. Как правильно провести встречу со СМИ и что для этого нужно? PROactive подготовил для вас список необходимых действий.
Необходимое действие
Составить базу СМИ (не ограничивайтесь только местными — выходите на всеукраинский уровень)
Найти подходящее помещение (это может быть пресс-центр или конференцзал, для пресс-завтрака подойдет уютный ресторан)
Составить пресс-релиз
Разослать пресс-релиз по всем СМИ, которые внесли в базу
Прозвонить те СМИ, которые отреагировали на пресс-релиз
Спланировать расписание мероприятия, тайминг
За день до мероприятия прозвонить журналистов еще раз, напомнить о предстоящей встрече
Прийти на место мероприятия заранее, подготовить аппаратуру, раздаточные материалы, проверить исправность техники
Провести мероприятие так, чтобы о вашем проекте говорили все вокруг!
Сделали?
Интернет-маркетинг — как алмаз, такой же многогранный и прекрасный. Однако только настоящий мастер сможет огранить его до идеального состояния. Для того, чтобы это сделать, нужно ответить на несколько важных вопросов. Мы решили вам в этом помочь, и для вашего удобства советуем прописать ответы на эти вопросы прямо здесь.
Какова цель вашего проекта?
Как вы планируете позиционировать себя на рынке?
Кто ваша аудитория?
Как вы хотите, чтобы вас воспринимала аудитория?
Кто ваши конкуренты?
На каких площадках они размещают рекламу?
Какой из рекламных сервисов наиболее эффективен?
НАПИСАНИЕ ГРАНТОВОЙ ЗАЯВКИ Название проекта (красивые названия любят все, особенно грантодатели)
Направление работы по проекту (расскажите, для чего создан ваш проект)
Грантозаявитель (это вы, а точнее ваша фирма или организация)
Руководитель организации, Ф.И.О., контактные данные (Иванов Иван Иванович, (063)987-65-43)
Руководитель проекта, Ф.И.О., контактные телефоны (может быть тот же человек, который и в предыдущем пункте)
Запрашиваемая сумма (та сумма, которой не хватает для реализации)
Общий бюджет проекта (та сумма, которая вам нужна на весь проект)
Сроки реализации проекта (когда будет реализовано то, на что вы просите деньги)
География проекта (где будет проходить то, что вы планируете)
Краткое содержание проекта (постарайтесь в трех предложениях описать свой проект)
ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА Название проекта (смотрите первую строчку)
Цель проекта (вы с нами прописывали их во втором номере)
Проблема, на решение которой направлен проект (для чего был создан ваш проект)
Задачи проекта (их вы писали, читая выпуск третий выпуск)
Целевая аудитория проекта (вы не знаете, для кого ваш проект? Советуем перечитать четвертый номер)
Ожидаемые конечные результаты проекта (расскажите, что ждет участников по окончанию проекта, и какие цели будут вами достигнуты)
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН Распишите каждый день вашего проекта, все, что будете делать вы и участники в течении этих дней (смотрите 14 страницу третьего номера PROactive). БЮДЖЕТ Вы должны аргументировать, на что вам нужны деньги, которые вы просите. Пропишите каждую статью расходов, чтобы грантодатель знал, что вы берете сумму не из воздуха, и что деньги не пойдут вам в карман. Прописать бюджет вам поможет седьмой номер нашего журнала.