Proactive #10 by Новое Будущее

10 БОЛ ЬШЕ, Ч ЕМ УСПЕШНЫ Й СТА РТ-А П ст. 19

EVE NT БЕЗ БЮД ЖЕТА ст. 14

ИВЕНТ-МЕНЕД ЖМЕНТ. СОБЫТИЕ НА МИЛЛИОН ст. 4

Команда Надежда Новашицкая главный редактор

Даниэлла Соколова Если вы держите в руках этот журнал, значит, вы проактивны, инициативны и жаждете менять мир вместе с нами. Перед вами PROactive — первый журнал о социальных проектах и проектном менеджменте. В нем вы сможете найти истории взлетов и падений, практические кейсы, рекомендации и ответы на часто задаваемые вопросы. Наша цель — помочь молодежи совершить первые шаги в проектной деятельности и, более того, создать свой проект с нуля. Для этого мы разделили проект на основные этапы и о каждом из них рассказываем в отдельном номере. Журнал PROactive — не просто издание, а философия жизни!

корректор

Анна Ровенская

менеджер по работе с командой

Анна Неруш журналист

Виктория Свидерская журналист

Александра Базюк корреспондент

Ольга Редчич Новый Год — это начало длинной цепочки праздников, и наверняка организация одного из них не обойдет вас стороной. Как сделать мероприятие качественным, интересным, уложиться в срок и не превысить имеющийся бюджет? Узнаете вместе с PROactive!

фоторепортер

В этот раз мы раскроем секреты успешного ивент-менеджмента у международной IT-компании Provectus, расширим ваш словарный запас интересными словечками из ивент-сферы, а также поэтапно пройдемся по организации события, чтобы ваш праздник прошел на высшем уровне.

сценарист

Детский утренник или бразильский карнавал — не важно, какого масштаба мероприятие, ведь каждое из них требует множества усилий. Главное — не испугаться большого объема работы и держать себя в руках, когда возникнут сложности. Набравшись решительности, вы справитесь со всем, что захотите: от корпоратива в маленькой компании до проведения масштабной всеукраинской конференции. Надежда Новашицкая, главный редактор

Учредитель: ОО «Новое Будущее» Свидетельство о государственной регистрации печатного средства массовой информации от 06.10.2016 г. № ОД 1837-708Р, выдано Главным территориальным управлением юстиции в Одесской области.

Наши партнеры:

Дарья Манчук СММ-менеджер

Зореслав Ярцев Наталия Демчук дизайнер

Контакты: journal.proactive@gmail.com 093 100 73 76 proactive.in.ua

journal.proactive

Январь 2017

10 2

19 Больше, чем успешный старт-ап

Ивент-менеджмент. Событие на миллион

«Квартал-концерт» — на пульсе ивент-индустрии

Provectus: сплоченная семья из 300 сотрудников

Трудовой и гражданско-правовой договор. Найди 10 отличий

11 12

Event без бюджета

14 17

22 Выставка-праздник «Рождественская звезда» 2016

Не повторяй чужих ошибок

Как встретишь Новый год, так его и проведешь

рекомендует

первый журнал для проактивной молодежи

Свадьбы, корпоративы, фестивали, конференции и концерты — все это можно назвать одним словом — мероприятия, или, как сейчас чаще говорят, ивенты (от английского «event»). Организовать подобное — непростое, но очень увлекательное дело. Понадобятся навыки планирования, переговоров, продвижения и принятия сложных решений. Мы расскажем, что нужно знать начинающему ивент-менеджеру для проведения первоклассного события. Ивент-менеджмент (ивентология, организация событий) — сфера проектного менеджмента по созданию и развитию масштабных мероприятий. Включает в себя все процессы, начиная от разработки концепции до координации технических аспектов и фактического запуска события.

ство шоу или ограничить время на кофе-брейки).

Ивентами могут быть самые разные мероприятия. Условно их можно разделить на следующие виды:

При выборе даты и времени проведения стоит учитывать множество факторов: выходной, праздничный или будний день; наличие свободного места для ивента; погодные условия (открытое мероприятия лучше делать в теплое время года); особенности целевой аудитории (например, у студентов может быть сессия) и т. д. Также учитывается время на подготовку: если событие предполагает участие более 100 человек, стоит начать готовиться не менее, чем за 2-3 месяца.

Развлекательные: концерты, фестивали, банкеты, корпоративы, свадьбы; Образовательные: конференции, семинары, мастер-классы, курсы; Официальные: презентации, торжественные приемы, церемонии награждения; Спортивные: соревнования, олимпиады, турниры и другие. Несмотря на то, что все мероприятия отличаются друг от друга, планирование для всех начинается с определения следующих параметров.

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

КОМАНДА Чем больше мероприятие, тем больше людей вовлечено в процесс организации.

Первое, что стоит определить: какого вида будет мероприятие, кто его основные участники, а также их количество и ожидания. Затем продумывается тематика, которая связывает все элементы ивента воедино и диктует определенный стиль. Например, если торжество проходит в стиле «Оскар», то, соответственно, это требует вечернего дресс-кода, красно-золотых декораций, изысканных угощений, музыки Дюка Эллингтона, Луи Армстронга и шуток про Леонардо ДиКаприо.

Кто координирует подготовку, промо-кампанию, подбор подрядчиков, доставку оборудования и финансовые аспекты? Сколько будет профессиональных артистов, режиссеров, специалистов по звуку и свету, обслуживающего персонала? Все эти вопросы помогут определить необходимое количество человек в команде организаторов. Конечно, на небольших событиях это может сделать один человек с навыками быть в нескольких местах одновременно и умением игнорировать нервный тик. Но лучше, чтобы в команде было как минимум два человека.

БЮДЖЕТ

МЕСТО

КОНЦЕПЦИЯ

От размера планируемых расходов зависит масштабность и наполняемость ивента. Для начала стоит узнать среднерыночные цены всех услуг, которые можно включить в мероприятие. Если итоговая сумма вышла слишком большой, не стоит искать более дешевые варианты. Это может отразиться на качестве предоставляемых услуг и, соответственно, испортить впечатления от всего ивента. Лучше отказаться от каких-то элементов программы (к примеру, сократить количе4

Также в бюджет стоит закладывать резерв не менее 5% от общей суммы на случай форс-мажорных ситуаций и резкого повышения цен.

Место проведения должно соответствовать тематике мероприятия. Стоит сразу задать вопросы: помещается ли планируемое количество людей, все ли удобства есть, стоит ли организовать транспорт и есть ли ограничения по времени, учитывая тот факт, что часто нельзя включать музыку после 23:00? Когда основные параметры ивента определены, можно приступить к планированию программы и наполнения.

РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ Атмосферу на развлекательном мероприятии создает музыка. Часто из-за плохого оборудования даже хороший плейлист может вызвать головную боль и дискомфорт. Поэтому звукооператора и аппаратуру нужно выбирать с особой тщательностью и обязательно делать саундчек. Если мероприятие предполагает застолье (свадьбы, банкеты, корпоративы), то составить меню поможет администратор заведения. Стоит придерживаться нескольких советов: общий вес еды на человека должен составлять не менее 1 кг; в меню должны быть позиции, которые учитывают вкусы и предпочтения гостей: вегетарианцев или людей на специальной диете; лучше заказать больше блюд и меньше порций, чем одно блюдо в большом количестве. Разнообразие смотрится лучше; расчет напитков следующий: минеральная вода — 1,5 л на человека, соки — 1 л/чел. Алкогольные напитки: шампанское/вино — 250 мл/чел, крепкое спиртное — 150 мл/чел. Программа мероприятия зависит от пожеланий организатора. Ведущий сделает праздник более структурированным, ведь он выполняет очень важную миссию — координирует гостей, задает мероприятию темп и настроение. Приятные сюрпризы в виде шоу-программ, ярких выступлений и пиротехнических чудес всегда приветствуются и они не дадут гостям заскучать. Если бюджет не позволяет заказать подобное, то стоит оговорить с ведущим сценарий и придумать интересное наполнение в виде конкурсов и развлечений.

всего предоставляют: брендированный блокнот, ручку для записей и информационный буклет с расписанием и краткой информацией о мероприятии; тайминг: соблюдение расписания — показатель хорошей организации. Выступающий должен знать, сколько у него есть времени на речь и придерживаться указанных рамок; кофе-брейки: каждые 1,5-2 часа стоит делать перерывы с возможностью выпить кофе или чай. К напиткам хорошо подать сладости или небольшие закуски. Стоит помнить, что перерывы предназначены для отдыха и неформального общения, а не для утоления голода. Поэтому больших затрат не потребуется, а приятное впечатление останется; материалы: хорошим тоном будет рассылка презентаций или видеозаписей участникам после мероприятия. ОФИЦИАЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ Проведение официальных ивентов зависит от специфики и тематики. Можно пригласить ведущего, который скоординирует церемонию, а исполнители живой музыки создадут атмосферу высококлассного светского мероприятия. Заранее стоит предупредить гостей о дресс-коде и позаботиться о том, чтобы в холодное время года они имели возможность оставить свои вещи в гардеробе. Хорошей традицией является организация фуршета перед основной частью программы. Если мероприятие проводится после обеда, уместно будет подать шампанское или вино, а также нарезку из сыров или фруктов.

Хороший ведущий способен заменить несколько шоу-программ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ Только с первого взгляда кажется, что организация качественной конференции или семинара — это легко. Стоит продумать много важных моментов: оповещение: накануне мероприятия напомнить участникам о месте и времени проведения. Предупредить, чтобы они приходили на 15 минут раньше. Для организаторов это будет гарантией того, что все начнется вовремя; подготовка: проверить звук, свет, проектор, максимально удобно разместить посадочные места; регистрация/check-in: заранее подготовить списки участников в нескольких экземплярах, продумать количество стоек регистрации, запланировать достаточно времени на check-in;

СПОРТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Правильно выбранное место проведения спортивных мероприятий — залог хорошей организации. Необходимо учитывать не только наличие спортивных площадок, но и инфраструктуру: раздевалки, душевые, медпункты, места для зрителей и комментатора, табло для результатов. В любых соревнованиях крайне важно наличие профессиональных судей. Некомпетентное судейство может поставить крест на репутации всех последующих соревнованиях. Мелочей в ивент-менеджменте не бывает, любую деталь стоит продумывать заранее и обязательно иметь план Б на случай, если что-то пойдет не так. Тщательное планирование — это залог восторженных отзывов и приятных воспоминаний всех участников мероприятий. Анна Ровенская

раздаточный материал: подготовить заранее раздатку в необходимом количестве. Чаще первый журнал для проактивной молодежи

«Квартал-Концерт» — на пульсе ивент-индустрии Сфера ивент-менеджмента невероятно обширна. Она охватывает мероприятия любого масштаба и направления: от небольших корпоративных вечеринок до крупных музыкальных концертов. О том, как происходит организация концертных мероприятий, мы узнали у Максима Ткаченко — продюсера, учредителя и генерального директора компании «Квартал-Концерт». «КВАРТАЛ-КОНЦЕРТ»: ИСТОРИЯ УСПЕХА «Квартал-концерт» существует чуть больше двух лет, но, несмотря на это, на счету молодой компании уже числится множество концертов известных артистов — как украинских, так и зарубежных — чьи афиши во время гастрольных туров можно увидеть практически во всех крупных городах Украины. Наверняка каждый из наших читателей знаком с такими музыкальными исполнителями, как Тина Кароль, Джамала, Макс Барских; группами «Антитіла», «Бумбокс», DZIDZIO, «Вопли Видоплясова», «The HARDKISS»; симфоническим оркестром «Lords of the Sound» и, конечно же, студией «Квартал-95», чьи концерты проводятся компанией «Квартал-концерт» на высоком уровне и с частой периодичностью. СЕКРЕТ ЗАПОЛУЧЕНИЯ КОНТРАКТА С ИЗВЕСТНЫМИ АРТИСТАМИ На самом деле, на кухне шоу-бизнеса все не так уж сложно, как кажется. Главным и незаменимым помощником выступает интернет: смекалистый ивент-менеджер способен откопать на его просторах контакты абсолютно любого артиста. Но, разумеется, никто не собирается звонить ему лично: в процессе переговоров с артистом все вопросы решаются через его прямого представителя, чья работа направлена на решение организационных вопросов. 6

Однако сам артист также должен быть заинтересован в сотрудничестве с вами. Особенное внимание этому вопросу уделяют зарубежные исполнители: так что, будучи преисполненными решимости составлять с ними контракт, приготовьтесь ответить на массу вопросов о том, сколько людей у вас в штате, где расположен ваш офис и с кем вы сотрудничали ранее.

«Без соблюдения множества формальностей надеяться привезти мировую звезду в Украину бессмысленно», — утверждает Максим Ткаченко. Работа по приготовлению к концерту ведется заблаговременно: к примеру, о небольшом туре Хосе Каррераса* «Квартал-концерт» договорился с его представителями за 9 месяцев до начала самих мероприятий, так как количество вопросов, которые предстояло решить, было колоссальным. Одна работа с контрактом заняла около двух месяцев: сперва его подготовка, затем — подписание, передача авансом финансовых платежей. Все должно быть оформлено официально вплоть до самых мелочей, ведь шоу-бизнес — дело серьезное. Объем контракта зависит от популярности самого исполнителя. К примеру, у иностранных артистов мирового уровня он может достигать более 100 страниц и быть составленным на английском языке. Все это нужно грамотно прописать, пере-

вести, вычитать, проверить у юриста, заверить у нотариуса. Параллельно с этим уже начинается продажа билетов на само мероприятие, ведется рекламная кампания, решаются логистические вопросы: как будет добираться артист, кто его встретит, где следует его разместить на время пребывания в стране, кого взять в качестве переводчика, где лучше устроить пресс-конференцию с журналистами, когда провести репетицию… К примеру, в случае с Хосе Каррерасом насущным вопросом было музыкальное сопровождение выступления оперного певца, вследствие чего организаторы концерта решили взять локальные оркестр и хор, ведь везти такое количество людей и музыкальных инструментов из-за границы представлялось излишней тратой средств и времени. НЕ ПАНИКУЙТЕ ВО ВРЕМЯ НЕПРЕДВИДЕННЫХ СИТУАЦИЙ Подобных ситуаций множество и происходят они довольно-таки часто. И если вы хотите стать профессионалом своего дела, вам следует быть всегда готовым с ними столкнуться. Могут подвести технические партнеры, райдер окажется несоответствующим запросам артистов или репетиция затянется на пять часов вместо заявленных двух и люди будут вынуждены ждать в холле, а иногда и на улице — в мороз и дождь. В зал зайти они не сумеют: их попросту не пустят, ведь он не будет готов из-за того, что оборудование не настроено должным образом. И пока артист не скажет, что он готов, концерт начинать никто не имеет права. Также особое внимание не забудьте уделить соответствию концертной площадки самому ивенту (наличию достаточного количества мест в гардеробе, регулировке температуры в помещении: в зале должно быть минимум 20-22 градуса тепла). КОМАНДНАЯ РАБОТА: НЕОТЪЕМЛЕМАЯ ЧАСТЬ УСПЕХА Максим Ткаченко работает в сфере ивент-менеджмента уже более 19 лет и утверждает, что все приходит с опытом. Сейчас на него работает около 100 человек и грамотно организовать их работу — поистине колоссальный труд.

Слаженность добивается путем ежедневной рутинной работы. В зависимости от масштабов проводимых вами мероприятий в составе вашей команды может быть и 5-7 человек, а иногда достаточно и одного. Если вы взялись за проведение небольшого концерта в местном кафе, то и посчитать финансовые расходы не составит труда самому: вовсе не обязательно для такого дела нанимать бухгалтера. ТРУДНОСТИ НАЧИНАЮЩЕГО ИВЕНТ-МЕНЕДЖЕРА

ступить к организации концерта, нужен стартовый капитал. Иначе вы рискуете погрязнуть в долгах. Ивент-менеджмент высокого уровня — это, безусловно, крупный риск. Если вы не сумеете продать необходимое количество билетов, то концерт придется отменять, что повлечет за собой уйму финансовых расходов, а главное — имиджевых: ведь после подобной неприятной ситуации следующий артист в дальнейшем уже будет сомневаться, стоит ли сотрудничать со столь ненадежным организатором. Начинающий концертный организатор должен четко понимать, есть ли у него деньги для того, чтобы запустить хорошую рекламу мероприятия, внести предоплату за концертную площадку, заранее заказать номера в отеле для артистов и сопровождающей их команды. Помимо этого, будьте готовы к тому, что не все билетные операторы будут согласны выдать вам деньги предварительно или даже по завершению самого концерта. «В большинстве европейских стран с организаторами концерта принято рассчитываться в течение 30 дней после его завершения. То есть, необходимо заранее подстраховаться финансово, продумав момент с оплатой гонорара артисту во избежание неприятной ситуации», — делится своим опытом Максим Ткаченко. Крупные мероприятия не рекомендуется организовывать без опыта — даже если у вас достаточно денег для их проведения. Сперва нужно пройти «школу жизни». Прежде, чем решиться открыть свое собственное концертное агентство, Максим Ткаченко проработал 4 года администратором, затем еще год занимался простыми ивентами, организацией вечеринок в клубе, работал арт-директором, пробовал продюссировать молодых артистов, и только после всего полученного опыта понял, что готов рискнуть. Основная задача концертного организатора — это, конечно же, продажа всех билетов. Ведь определенный процент прибыли с их реализации должен покрыть собой все организационные расходы (в том числе – рекламную кампанию), а также позволить рассчитаться с артистом, заплатить сотрудникам, билетным операторам, оплатить все налоги и авторские права. Но самое главное для ивент-менеджера — быть собранным, активным, увлеченным своим делом и готовым к оперативному решению форс-мажорных ситуаций. Даниэлла Соколова

*Хосе Каррерас — испанский оперный певец, известный своими интерпретациями произведений Джузеппе Верди и Джакомо Пуччини.

В первую очередь новички сталкиваются с финансовыми проблемами, потому что прежде, чем припервый журнал для проактивной молодежи

Provectus: сплоченная семья из 300 сотрудников Организовать корпоратив на большую команду, провести мероприятие на более чем 700 человек и при этом руководить другой масштабной конференцией — такова жизнь ивент-менеджера крупной IТ-компании Provectus. Главное — быть многофункциональным. Как справиться со всем и сохранять спокойствие — нам рассказала Татьяна Голубенко, Head of PR Department в Provectus. При таком большом количестве сотрудников сколько времени обычно занимает организация корпоратива, и с чего вы начинаете? В нашей компании я давно не занимаюсь организацией корпоративов, в мои обязанности входит проведение внешних конференций, митапов, хакатонов и прочих радостей пиарщика. Но опыт проведения подобных мероприятий у меня тоже есть. Помимо небольших неформальных развлекательных ивентов, в Provectus ежегодно организовывается два основных корпоратива — Новый год и маевка. Новый год проходит довольно масштабно, так как мы стали объединять его с празднованием Дня рождения компании. Мероприятие проводится с большим размахом в концерт-холле Сады Победы — здесь и шоу-программа, конкурсы, награждение лучших сотрудников, подведение итогов. Организацию начинаем рано, в первую очередь из-за сложности с арендой помещения. За последние несколько лет мы довольно сильно выросли, недавно переступили отметку в 300 сотрудников. Если говорить об этом корпоративе, то мы еще учитываем вторые половинки, так что получается довольно большая тусовка. Мест, где могло бы разместиться такое количество людей, в Одессе не так много, а вот крупных компаний хватает, и каждый желает успеть ухватить лакомое заведение. Также важно как можно раньше договориться с ведущим, ведь они тоже расходятся как «горячие пирожки». По моему опыту на саму подготовку уходит месяца полтора-два, но стоит 8

учитывать, что практически всегда мы параллельно организовываем несколько мероприятий. Быть организатором мероприятия — это постоянный стресс и нагрузка. Какими качествами нужно обладать, чтобы не сойти с ума? В первую очередь необходимо быть собранным и спокойным. При отборе Event-менеджера на собеседованиях мы делали акцент на стрессоустойчивости человека и его готовности к многозадачности. У нас в компании нередко сталкиваешься с необходимостью одновременно заниматься организацией нескольких мероприятий, плюс текущие задачи, спонтанные вопросы. К этому далеко не все готовы. Все мероприятия очень важны, поэтому необходимо уметь правильно расставлять приоритеты при выполнении задач и использовать программы для планирования, чтобы не потерять ни одной детали в постоянном потоке информации. А что вы посоветуете использовать, чтобы сохранять информацию? Лично я использую Wunderlist, хотя знаю, что не все могут ужиться с этой программой. Раньше была ярым поклонником MindMap, пробовала Evernote и даже клеила обычные стикеры вокруг монитора. Знаете, есть такое потрясающее чувство, когда отклеиваешь бумажку и понимаешь, что освободился от очередной ноши. Здорово ровно до того момента, пока под слоем бумажек не начинает теряться монитор, клавиатура и остальные вещи на

рабочем столе. В этом плане все-таки программы на наших гаджетах намного удобней. Лично я не очень люблю контроль над собой, для меня это дополнительный стресс. Ивент-менеджер — человек достаточно творческий. Я уверена, что за время, затраченное на пошаговые километровые отчеты, он может сделать гораздо больше полезной работы. При ограниченном бюджете, на чем, по Вашему мнению, можно экономить при создании мероприятия, а на чем экономить не стоит? Все зависит от формата мероприятия: платный или бесплатный (если говорить о конференциях, например). На любых ивентах, в частности и бесплатных, важно делать акцент на грамотного спикера, можно играть с дополнительной программой, розыгрышами и так далее на ваше усмотрение. Самое главное, чтобы мероприятие было интересным и не пустым, чтобы ни у кого не возникло мысли: «Боже, на что я потратил свое время». Если ивент платный, то здесь нельзя экономить ни на чем: ни на кофе-брейках, ни на помещении и, тем более, на сувенирке. Люди заплатили деньги, и мы несем ответственность за их ожидания, которые необходимо оправдать любой ценой и любыми усилиями. И я, конечно, больше за второй вариант, поскольку по опыту успела понять, что то, что бесплатно, не всегда и не всеми ценится. Есть ли какие-то особые ритуалы в день мероприятия, которые придают уверенности в том, что все пройдет хорошо? Особого ритуала у меня нет, но за день до ивента всегда делаю подробный чеклист со всем необходимым — начиная с того, что взять утром, кому что напомнить, что перепроверить. Лучше лишний раз перестраховаться.

Бывало так, что такси ездило три раза вокруг моего дома и мне приходилось снова и снова возвращаться. В день ивента важно взять себя в руки и сосредоточиться. Я обязательно записываю все телефоны, которые могут понадобиться, чтобы потом не обзванивать половину офиса в поисках номера подрядчика. Самое главное в день события — «не трогать меня». Я редко фотографируюсь, предпочитаю наблюдать в стороне, чтобы все прошло гладко. Пока последний спикер не сказал завершающее слово и не прошел последний кофе-брейк, не выхожу в люди. Что вас вдохновляет в вашей работе? Не люблю монотонную работу, мне нравится разноплановость — в моей работе это, к счастью, есть. Мне очень важно видеть результат того, что я делаю: когда, например, прихожу и вижу полный зал людей после двух месяцев плодотворной подготовки, когда получаю приятные фидбеки, отдачу — это тоже очень мотивирует.

первый журнал для проактивной молодежи

Форс-мажоры из личного опыта и как с ними справляться Первый Dribbble Meetup мы провели в 2013 году. Идея изначально принадлежала нашим дизайнерам. Они рассказали о формате мероприятия и я очень вдохновилась. Меня убедили, что в Одессе такой ивент соберет 30-50 дизайнеров, которых можно собрать в местном неформальном заведении с пивом и пообщаться про UI/UX. Так как мы делали это первыми в Украине, я решила сделать хороший акцент на пиаре и очень здорово, что многие нас тут же поддержали. За 4 дня мы получили более 300 регистраций... На тот момент я понятия не имела, что с этим делать. Регистрацию пришлось закрыть за месяц до мероприятия. В спешке пытались найти подходящее помещение, что оказалось совсем непросто, почти все было забронировано (либо безумно дорого). Нам помогло заведение «Nota Benе», где буквально за пару дней мы с их замечательным администратором придумали, как решить вопрос с рассадкой, кофе-брейками и прочим. В канун Хэллоуина у них все было украшено летучими мышами, тыквами, паутиной, которая немного перекрывала слайды презентации. В тот момент не смущало уже ничего. Когда все было готово, я стала переживать, как на это отреагируют дизайнеры. Ведь все, что не так, сразу окажется в твиттере с фотками и резкими комментариями. К счастью, все прошло чудесно. Однажды меня посетила крайне неудачная идея — сделать Dribbble Meetup частью нашей крупной мобильной конференции Apps, которая проходила как раз в три потока (разработка, маркетинг и дизайн). Мероприятие стало бы еще масштабней, а я бы убила двух зайцев. Так как Dribbble Meetup не может быть платным, на него была отдельная регистрация. За пару недель до ивента я поняла, что это был последний подобный эксперимент.

На Dribbble снова пытались зарегистрироваться миллион людей, на эту секцию пришлось закрыть регистрацию, туда могли попасть только полноправные участники Apps Conference. Уследить за потоком людей и за тем, на какую секцию пошел каждый из них, было невозможно. Для себя сделала вывод, что лучше не стоит смешивать два масштабных проекта разных форматов. В погоне за уникальностью могло сильно пострадать качество. Достаточно банальная ситуация: был случай, когда в последнюю минуту (в прямом смысле этого слова) позвонила спикер и сказала, что она не приедет. Из-за этого слетел тайминг и многие спрашивали, где выступающий. Человек просто передумал — к такому тоже надо быть готовым. Сейчас я к этому отношусь с большей ответственностью — уже научена. При выборе спикера я смотрю их доклады, читаю отзывы, чтобы понять уровень спикера, насколько он подходит. Часто бывает, что человек — замечательный специалист, прекрасно разбирается в своей теме, но изложить свой доклад так, чтобы заинтересовать аудиторию, он не может. Об этом тоже важно помнить. Бывало и много мелких трудностей, но главное — чтобы о них всегда знал только ивентменеджер. Если проблему заметил участник — это плохо для вашей репутации. Все, что происходит вне его зоны видимости, уже не имеет значения, так как это все решаемые задачи. Надежда Новашицкая Фото Ольги Редчич и из архива Provectus

ТРУДОВОЙ И ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ ДОГОВОР

НАЙДИ 10 ОТЛИЧИЙ

Организовывая различные ивенты, в большинстве случаев вы столкнетесь с необходимостью обращаться к представителям разного рода профессий. Ведь какой большой и разноплановой у вас бы ни была команда, вряд ли там будут звукорежиссеры, ведущие, бармены и другие специалисты, необходимые для проведения каждого отдельного мероприятия. Какую бы работу не выполнял специалист, с ним стоит заключить договор — трудовой или гражданско-правовой. Выбирая между видами договора, следует определить их основные различия и учесть все преимущества и недостатки каждого их них.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ ДОГОВОР

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

Кодекс законов о труде Украины (КЗоТ Украины)

Гражданский кодекс Украины (ГК Украины)

НАИМЕНОВАНИЕ СТОРОН

работодатель и работник

заказчик и исполнитель (подрядчик)

ЗА ЧТО ПЛАТИТ РАБОТОДАТЕЛЬ

процесс труда (чаще всего заключается, если услугами работника вы пользуетесь постоянно)

конкретный результат работы (если договоренность на краткосрочную работу, необходимости заключать трудовой договор нет)

КОЛИЧЕСТВО РАБОТНИКОВ

согласно штатному расписанию (в большинстве случаев)

на усмотрение работодателя (чаще всего зависит от бюджета ивента)

ОГРАНИЧЕНИЯ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

ограничение совместной работы родственников, ограничения работы женщин и несовершеннолетних и иные, предусмотренные законодательством

отсутствуют (при этом должны соблюдаться общие правила совершения сделок с несовершеннолетними)

РЕЖИМ РАБОТЫ

работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка

исполнитель самостоятельно организует свою работу (вы при этом имеете право оговаривать условия, интересующие вас)

ОПЛАТА ТРУДА

заработная плата + доплаты, надбавки, премии и т. д. (не ниже законодательно установленного минимального размера)

согласно договоренности (и согласно возможности бюджета ивента)

ЗАПИСЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

вносится

отсутствует

СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

оплата больничных, обязательных и дополнительных отпусков, выплата пособий, поощрительных и компенсационных выплат и иные формы социальной защиты, предусмотренные законом

только гарантии, предусмотренные договором

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной (в виде выговора или увольнения) или материальной ответственности

гражданско-правовая ответственность (возмещение причиненного ущерба, упущенной выгоды, штрафные санкции за ненадлежащее выполнение условий договора) Анна Неруш первый журнал для проактивной молодежи

МАКСИМ ДЕМСКИЙ директор ГОГОЛЬFEST КАК ОРГАНИЗОВАТЬ КАЧЕСТВЕННОЕ МЕРОПРИЯТИЕ ПРИ МИНИМАЛЬНОМ БЮДЖЕТЕ? В принципе, это несложно. Мечта, идея, команда, которая горит мероприятием. Ну и, конечно же, не забывать про кризис-менеджмент. Ведь даже если нет денег — есть такое понятие как бартер, есть друзья, знакомые и люди, которые хотят и могут что-то вам дать. При наличии таких людей, а также заинтересованности команды, можно организовать мероприятие и вовсе без бюджета.

В первую очередь нужно ответить на два вопроса: что за мероприятие и для кого оно. После чего, если мероприятие не виртуальное, нужно начинать искать место для его проведения.

КАК ИЗБЕЖАТЬ ИЛИ КАК БОРОТЬСЯ С ЧАСТЫМИ ПРОБЛЕМАМИ И ИВЕНТ-МЕНЕДЖМЕНТА? Все мероприятия имеют свою специфику и нет какой-то одной проблемы, которую можно выделить. Самая большая трудность, на мой взгляд, это безответственность. Причем это относится и к команде, и к людям, которые оказывают вам свою помощь.

КАКИ Десять лет назад можно было только мечтать о таком количестве различных мероприятий, тогда проходило в лучшем случае 10 ивентов в год. Также сейчас стало больше альтруистов, неравнодушных людей, которые думают не только о себе, но и о городе и стране, в которых они живут.

КАК НЕ ПОТЕРЯТЬ КОНТРОЛЬ НАД МЕРОПРИЯТИЕМ В СТРЕССОВОЙ ИЛИ КРИТИЧНОЙ СИТУА Это, в первую очередь, зависит от людей. Главное, чтобы в команде были хорошие отношения, ведь психологическое состояние команды очень важно при подготовке. Йога помогает.

Знаете, «дьявол в мелочах» — и ошибки тоже. Как людей встретят, где поселят, куда отведут, где они будут есть, — в таких моментах чаще всего допускаются ошибки. Они сами по себе небольшие, но из них в итоге складывается одна большая проблема. Еще одна частая ошибка начинающих ивент-менеджеров в том, что они начинают и, к сожалению, не продолжают.

КАКОВЫ ПРАВИЛА РАБОТЫ С НЕДОВОЛЬНЫМИ УЧАСТНИКАМИ? Наша задача — максимально договориться. Принять, понять, пригласить на следующее мероприятие, сгладить углы. Сервис — это очень важный элемент для непосредственных участников.

ЕВ ГЕН И Я М И Х А Л ЕВИЧ account director ивент-агентства SUN EVENT

При ограниченном бюджете важно учитывать, какими ресурсами обладает заказчик. Например, в штате работают свои дизайнеры, которых можно привлечь к подготовке проекта, или же есть возможность задействовать своих «младших» коллег для помощи на мероприятии.

С ЧЕГО В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ СТОИТ НАЧАТЬ ПЛАНИРОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ? Необходимо определиться с местом проведения ивента и датой, зарезервировать локацию и начинать работу по согласованию меню. Также важно понимать, будут ли на мероприятии использоваться какие-либо дизайнерские материалы, которые необходимо производить, так как это довольно длительный процесс.

1. Неправильный расчет времени на подготовку. 2. Плохая коммуникация между отделами/подрядчиками/участниками проекта. 3. Отклонение персонала от сценарного плана. Все должно согласовываться с руководителем проекта. 4. Правильное определение даты и места проведения мероприятия.

ИЕ ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ИВЕНТ-ИНДУСТРИИ МОЖНО ВЫДЕЛИТЬ НА СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬ? На данный момент активно развивается digital-marketing, который используется для анонсирования мероприятий и привлечения аудитории. Также, чтобы сделать мероприятие более ярким и современным, используются инновационные технологические решения: 3D mapping, дополненная реальность, голограммы, видеопроекции, интерактивные экраны и прочее. ЦИИ? Моя любимая пословица: «Хорошая импровизация бывает тогда, когда она хорошо продумана и подготовлена». Это касается и организации мероприятий. Конечно, квалифицированный ивент-менеджер всегда должен предусматривать форс-мажоры. Но даже в критических ситуациях соблюдайте спокойствие. Важно не поддаваться панике, так как ваша неуверенность и нервозность может передаться гостям. И даже если что-либо пошло не так, всегда предлагайте пути решения. КАКИЕ ОШИБКИ ЧАЩЕ ВСЕГО СОВЕРШАЮТ НАЧИНАЮЩИЕ В ИВЕНТ-МЕНЕДЖМЕНТЕ? Чтобы минимизировать свои ошибки, приходя в ивент-индустрию, важно развивать основные знания в таких направлениях: креатив: понимание основ маркетинга и PR, представление о различных форматах мероприятий и законах режиссуры. менеджмент: знания в области маркетинга и финансов, основы планирования, грамотный сбор информации, и — важный момент — просчет рисков. технический блок: использование звукового и светового оборудования, специфика сценических конструкций, спецэффектов и дизайнерских решений.

Клиент всегда прав! Никогда нельзя идти на конфликт. Задача специалиста — максимально сгладить недовольство. Необходимо понять, что не нравится клиенту, выяснить причину и успокоить его. Предложите несколько альтернативных решений и объясните преимущества каждого из них. Для себя необходимо проанализировать ситуацию и сделать выводы, чтобы подобное больше не повторялось. Работа с недовольными клиентами — это целое искусство, которое необходимо постигать! Александра Базюк первый журнал для проактивной молодежи

even t

БЕЗ БЮДЖЕТА

Хотите прокачать свои скиллы в сфере переговоров и креативности? Попробуйте провести мероприятие с минимальным бюджетом или вовсе без него. Не хотите? Ну что ж, не всегда бывает так, как мы того желаем, и рано или поздно вы окажетесь в ситуации, которая вам скажет: «С деньгами все могут, а ты без денег попробуй». Не отчаивайтесь, все реально! Все становится возможным благодаря фандрайзингу. ПРОДУМАЙТЕ ИДЕЮ Чем более уникальной и необычной будет ваша идея, тем больше интереса она получит в информационном пространстве. Получив поддержку от инфопартнеров, вам будет намного легче договариваться и находить необходимые ресурсы. СЭКОНОМЬТЕ НА КОФЕ-БРЕЙКАХ Не заказывайте кейтеринг — организуйте его сами. Свяжитесь с кондитерскими компаниями или пекарнями и попросите их выделить свою продукцию для организации кофе-брейков во время мероприятия. Помогая вам, они, с одной стороны, рекламируют себя, с другой — могут продвигать на рынок новый вид своей продукции. Чай и кофе, кстати, тоже можно получить от компаний-производителей.

структаж и разъясните, что и как должен делать волонтер на локации. Мотивация участия волонтеров проста — им интересен проект. Кроме этого они получат новый опыт и лучше станут разбираться в организации мероприятий. ОБЕДЫ Договоритесь с расположенными поблизости кафе и ресторанами о скидке для участников вашего события. Таким образом вы сможете избежать сложностей, связанных с особенностями рациона каждого из участников. Если в мероприятии принимает участие маленькое количество людей, обеды можно приготовить дома (своими силами). ПОМЕЩЕНИЕ Можно сэкономить и на аренде помещения, в котором планируете проводить ивент. Для этого надо провести «разведку» и найти ресторан или концерт-холл, которые недавно открылись и нуждаются в новых клиентах. Иногда получается получить подобные помещения абсолютно бесплатно. НЕ БОЙТЕСЬ ОТКРЫВАТЬ НОВЫЕ ИМЕНА Эмоции — одно из самых важных составляющих любого события, потому развлекательная часть занимает верхние строчки в разделе самых затратных статей мероприятия. Вместо артистов первого эшелона пригласите на мероприятие «молодые» музыкальные группы, которые на протяжении вечера будут играть живую музыку. Это поможет создать более дружественную атмосферу и ощутимо сократит расходы.

Если событие вас вдохновляет, то будьте уверены — партнеры и участники к вам потянутся. ПРИВЛЕКИТЕ ВОЛОНТЕРОВ Их помощь позволит создать должный уровень обслуживания. Одновременно они смогут следить за чистотой на локации и наличием в достаточном количестве расходных материалов или угощений. Перед мероприятием обязательно проведите ин14

Ну и, конечно же, в наше время очень важно правильно назвать мероприятие. Уверены, что благодаря приведенной табличке у вас больше не возникнет таких сложностей.

мероприятие развлекательное?

будет больше одного спикера?

оно платное?

спикерами являются сами участники?

в конце вы будете уметь делать что-то руками?

вам нравится слово «семинар»?

пусть будет БАЛ

это СОШИАЛЗ

(банально, правда?)

страдаете от мании величия?

одновременно будет несколько потоков?

участники получат новые навыки? назовите это ФОРУМ

у вас СЕМИНАР (банально, правда?)

пусть будет МАСТЕР-КЛАСС

назовите КОНЦЕРТОМ

назовите ВСЕМИРНЫЙ КОНГРЕСС

у вас БАРКЕМП

предполагаются практические упражнения?

есть дресс-код?

оно для узкого круга людей?

тогда это ВЕЧЕРИНКА

назовите МАСТЕРСКОЙ

назовите BROWNBAG

кто-нибудь будет толкать речь?

ладно, это КОНФЕРЕНЦИЯ (так просто)

у вас ТРЕНИНГ

первый журнал для проактивной молодежи

КЕЙ Т ЕР И НГ

АПЕРИТИВ

одна из отрас лей общественного пита ния,

с л а бы й а л ко гол ьн ы й н а пи то к , кото р ы й упот р ебл яют п е р е д е д о й

свя з ан ная с о бслуж ив анием к лиента на в ыезде

д л я утол ен и я жажд ы и возбужд ен и я а ппет и та

приехали, накормили, уехали

главное — оставить место д ля первого, второго и компота

Л А Й Т ЧЕК

САУ НДЧ ЕК

п ро ве рка и настройка с ветового оборудов а ния п еред мероприятием

пр о вер ка и н а ст р о й ка звука пер ед м ер о пр и ят и е м

«оно так и будет светить мне в глаза?»

Б Э К-Л А Й Н

ТАНТАМАРЕСКА

з вуко во е о б о рудов а ние на сцене, необходимое

стен д д л я ф ото г р аф и р о в ан и я

д л я р аботы артисто в, з а иск лючением са мой а кустичес кой с ц ен ы

мониторы, комбики и прочие коробочки около сцены

задник, на фоне которого будет 80% фотографий с мероприятия

Ш ДМ

Д ЖУ МБ И

надувн ы е ша ры д ля моделиров а ния

увел и ч ен н ы е м од ел и упако во к с р ек л а м и руем ы м то в ар о м

шары-сосиски, из которых получаются собачки

тюбик зубной пасты выше твоего роста

КЛ А К ЕР Ы

Б ИЕННАЛЕ

сп е циал ь н о приглашенные гости, которые п о устан о вл е нно му сиг на лу хлопа ют или с меются д ля созд ан и я

пер и од и ч ес ка я, р а з в д в а год а,

н е о бходимо й эмо ци ональной обста нов к и на мероприят и и

хлопаль щики или смехуны 16

«раз-раз, меня слышно?»

т во рч ес ка я в ы став ка и л и пр езен тац и я

если хочешь, чтобы твое мероприятие называлось таким красивым словом, проводи его только по четным годам

При организации вечеринки любого формата можно воспользоваться приведенной ниже таблицей, которая поможет правильно составить план действий и подсчитать общую стоимость мероприятия.

Перечень

Стоимость

Количество

Итого

Помещение • аренда зала Питание: • еда • безалкогольные напитки • алкогольгые напитки Программа: • ведущий • живая музыка • шоу-балет • аниматоры • артисты оригинального жанра • диджей Техническое обеспечение: • аренда звукотехнического оборудования • обеспечение светомузыки • аренда дымовых машин и других спецэффектов Атрибутика: • бренд-волл • элементы декора • подарки для участников конкурсов Логистика: • автобус для гостей до места проведения • предоставление транспорта и жилья для гостей из других городов Съемка: • фотограф • видеооператор Резерв для непредвиденных расходов Итого

первый журнал для проактивной молодежи

ОК

НЕ

ИБ

ПО

ОШ

ВТ

ИХ

ОР

ЯЙ

ЧУ

Любое мероприятие требует качественной подготовки, которая чаще всего ложится на плечи ивент-менеджера или ивент-отдела. В теме номера мы уже затронули процесс подготовки и обратили ваше внимание на моменты, о которых ни в коем случае нельзя забывать. В этой же статье мы расскажем о самых распространенных ошибках. АУДИТОРИЯ Корпоратив компании, коллектив которой на 95% состоит из женщин, решили провести в тире, в результате чего он провалился. Вопрос ЦА вечен и касается абсолютно всего. Продумайте, что будет интересно тем, кто придет на ваш ивент. ДАТА И МЕСТО На мастер-класс 30 декабря в пригород приехали два человека. Стоит посмотреть по календарю, нет ли в день вашего мероприятия каких-либо праздников или других ивентов, а также продумать, насколько удобно будет добираться участникам. ПОГОДНЫЕ УСЛОВИЯ Ежегодно в Одессе проводятся снежные битвы, однако их дату могла бы предсказать только Ванга. Посмотрите прогноз погоды: это займет пару минут, но вы на 50% будете уверены, не подведет ли вас природа. ВСЕ ПРИХОДИТ С ОПЫТОМ Вы организовываете мероприятие в определенном месте и знаете, что предыдущий ивент провалился там из-за техники. В таком случае стоит подумать о том, чтобы сменить локацию (либо привезти свою технику). ВСЕ СВОИМИ РУКАМИ Думать, что вы сделаете все самостоятельно — гарантия вашего нервного срыва еще до начала ивента. Всегда разделяйте обязанности в команде: вы можете контролировать их выполнение, но взваливать все на себя не стоит. ВРЕМЯ Вы начали готовить мероприятие за неделю и оно провалилось. При планировании времени на подготовку оцените, насколько масштабным будет ваш ивент, сколько задач нужно выполнить для того, чтобы он прошел удачно и какие у вас есть ресурсы для выполнения. Это позволит вам выде18

лить на подготовку ровно столько времени, сколько потребуется. ДЕДЛАЙНЫ На брейншторминге была предложена куча крутых идей, но ответственные и дата исполнения задач не были назначены. Из-за этого большинство планов не реализовались. Глава ивент-отдела должен четко ставить сроки выполнения задач и контролировать их исполнение. ДО ИЛИ ПОСЛЕ Мероприятие закончилось в 2 часа ночи, все разъехались по домам, вы выдохнули. Но в 9 утра раздается звонок и вы узнаете, что баннеры, технику и декорации никто не забрал. Не стоит думать, что мероприятие заканчивается с уходом последнего гостя. Заранее распределите в команде, кто заберет все вещи и куда именно их отвезет. ТЕЛЕФОНЫ Вам должны привезти шикарный торт, но в самый ответственный момент разряжается телефон, зарядки нет и вы не можете связаться с поставщиком. Всегда записывайте номера подрядчиков и поставщиков в блокнот, чтобы даже в самой непредвиденной ситуации можно было с ними связаться. ПЛАН Б За пять минут до мероприятия выясняется, что ведущий застрял в пробке/главный спикер заболел/ техник не приехал/еду не привезли (нужное подчеркнуть). Всегда необходимо иметь запасной план. Запомните эти ошибки и постарайтесь их избежать — тогда ваше мероприятие пройдет на высшем уровне и оставит только положительные эмоции. Александра Базюк

По всему миру распространен формат так называемого фаст-фуда — быстро приготовленной еды, которую можно купить, просто гуляя по улице. Для многих людей такой способ питания уже стал основным. Бельгийские вафли, голландская селедка, баварские сосиски — разнообразие уличных блюд действительно удивляет. У нас же еда формата «to go» представлена не так широко: бургеры, шаурма и хот-доги. Развитием культуры фаст-фуда в Украине уже три года занимается проект «Уличная еда». Организатором является Роман Тугашев, а его жена Виктория Тугашева — идейный вдохновитель. Основная задача — развитие формата фаст-фуда, повышение качества «быстрой еды», внедрение разнообразия блюд. Проект объединяет в себе такие мероприятия, как Фестиваль Уличной Еды, Городской Праздник Еды, Kyiv Coffee Festival и «Белые Ночи». Они собирают тысячи посетителей, и с каждым разом количество гостей только увеличивается. Для того, чтобы стать участником, недостаточно просто уметь готовить. Организаторы отбирают участников по новизне, оригинальности и качеству блюд.

Поддержка общественных инициатив происходит не только за счет сбора средств. Организаторы фестиваля проводят выставки на социальные темы, касающиеся проблем детей, войн и старости. На протяжении 2016 года команда максимально старалась показать все социальные проблемы в картинах и фильмах. «Также часто во время мероприятия мы организовываем зону против дискриминации людей с ограниченными возможностями. Каждый может подойти и попробовать, как это: передвигаться на инвалидном кресле или не иметь возможности видеть. В этой зоне можно научиться языку жестов, а также попробовать прочесть книгу, написанную шрифтом Брайля», — рассказывает Анна Величко, менеджер партнерства проекта. В 2017 году организаторы планируют максимально связать социальную ответственность с экологией, сеАнна Величко мьей и образованием.

«Благотворительность» — «благо творить», мы стараемся и уделяем этому вопросу много времени, и делаем это для блага, а не для пиара Уже три года команда максимально старается не только вкусно кормить и развлекать, но и приучать гостей к социальной ответственности. Команда «Уличной еды» и Арт-завода Платформа совместно с общественной организацией «Це наш Київ» поддержала проект столичных активистов «Собачі вбиральні», нацеленный на оборудование в Киеве уборных для собак. Было установлено четыре уборных в парках, популярных среди собаководов, и непосредственно на территории Арт-завода Платформа. На данный момент Проект «Уличная еда» сотрудничает с благотворительной организацией «Давай допоможемо», которая собирает средства для помощи сиротам, пожилым одиноким людям и бездомным животным.

Несмотря на то, что проект еще достаточно молод, организаторам уже удалось создать узнаваемый бренд. С каждым проведенным фестивалем все больше людей узнают о нем и становятся участниками или гостями. «Уличная еда» — это не просто очередной успешный старт-ап, но и развитие культуры фаст-фуда во всей Украине. Это работа команды из 20 человек, в которой каждый — творческая личность со своими взглядами, интересами и достижениями. Это новый формат, подобных которому в Украине нет. Виктория Свидерская

первый журнал для проактивной молодежи

Как встретишь Новый год, так его и проведешь Приближаются новогодние праздники, а с ними и пора корпоративов. PROactive тоже начинает думать о том, как провести свой первый праздничный корпоратив. Нам очень повезло — в команде есть настоящий профи по части подготовки таких мероприятий. Но если у вас нет такого человека — не расстраивайтесь, ведь у вас есть PROactive! Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию, которой вы сможете пользоваться во время организации своего ивента. Для начала выберите стиль праздника. Например, гавайская вечеринка, шахматный бал, кинематограф, гангстерская вечеринка. Потом разошлите приглашения. Например, для оранжевой вечеринки их можно оформить на мандаринах, для гавайской — на венках и так далее. Выбор тематики облегчит поиск костюмов для вечеринки. Чтобы помочь участникам корпоратива, можно сделать специальную «костюмную доску». Выглядит это так: на стену вешается обычная доска из фанеры и на нее крепятся листочки с вариантами костюмов. Если кому-то понравилась идея, то он пишет на этом листке свое имя. Это предложит варианты тем, кто еще не определился с образом, а также поможет избежать повторений костюмов. Дальше начинайте продумывать развлечения. Тут открывается простор для фантазии организаторов.

Интеллектуальные: Викторины, «Что? Где? Когда?», брейн-ринг, «Своя игра». Вопросы для этих игр можно составить, исходя из тематики мероприятия. Мастер-классы: Различное творчество, изготовление духов, приготовление глинтвейна (в зимнее время — то, что нужно), шоколадных конфет ручной работы, имбирных пряников или других вкусностей. Ни один корпоратив не обходится без музыки. Это тоже можно обыграть — устройте конкурс талантов, пойте песни из кинофильмов или танцуйте под саундтреки. Не забывайте про угощения. Хорошим вариантом будет также сделать их в тематике корпоратива. Лучше всего подойдет фуршетный вариант. Так каждый сможет выбрать блюдо, которое больше нравится. Ну а в конце праздника предлагаем устроить церемонию награждения. Номинации можно сделать как шуточными, так и более серьезными — например, банальное «Лучший работник года» сделайте «За самые большие синяки под глазами» или «От работы дохнут кони». Желаем вам отличных праздников и пусть ваш корпоратив станет яркой точкой 2017 года! Александра Базюк

РЕКОМЕНДУЕТ

Об ивент-менеджменте написано большое количество книг. Мы расскажем о тех, которые, на наш взгляд, помогут вам при организации мероприятий. «УПРАВЛЕНИЕ ФИРМОЙ, ОКАЗЫВАЮЩЕЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ», Дэвид Майстер Книга рассказывает читателю о том, что рынок ивент-агентств требует индивидуального подхода к каждому клиенту. Автор говорит, что из-за постоянных изменений рынка нельзя поставить на конвейер выпуск однотипных мероприятий. По его мнению, мало выполнить работу «на 5+»: важно, чтобы заказчик остался полностью доволен работой с вами. Книга в деталях демонстрирует всю внутреннюю «кухню» устройства компании, занимающейся организацией мероприятий. «БОСС БЕСПОДОБНЫЙ: БОСС БЕСПОЛЕЗНЫЙ», Иммельман Рэймонд Повествование в этой бизнес-книге ведется в виде романа. Это самый настоящий учебник по созданию корпоративной культуры, в котором читателю дается набор из советов о том, как создать свою команду, которая будет предана общей идее. Главный герой создает процветающую компанию путем мотивации сотрудников и построения отношений между людьми внутри компании.

«ВЕЛИКОЛЕПНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ», Александр Шумович Книга о технологии организации мероприятий, написанная практиком. Автор — партнер и основатель агентства Eventum Premo. В ней содержится полная информация о том, как построить мероприятие от А до Я, и описание всех аспектов ивент-менеджмента. Хотя основное внимание уделяется деловым ивентам, тем не менее, принципы, изложенные в книге, универсальны и применимы ко всем типам событий. Кинематограф тоже не обделил своим вниманием сферу ивент-менеджмента. «ЧУДО НА 34-Й УЛИЦЕ», 1994 Римейк классического рождественского фильма. Мама шестилетней Сьюзен — главной героини — должна организовать парад по случаю Дня благодарения, и она сделает это, имея под рукой всего одну папку. «СВАДЕБНЫЙ ПЕРЕПОЛОХ», 2001 Главная героиня фильма с малых лет знала, что она хочет организовывать свадьбы. И у нее это получается безупречно, пока собственная личная жизнь не становится проблемой в реализации мероприятия. После этого фильма у многих ивент-менеджеров появится желание приобрести такой же наушник с микрофоном, которым пользуется главная героиня фильма для связи со всей командой организаторов.

первый журнал для проактивной молодежи

Выставка-праздник

«Рождественская звезда» 2016 Декабрь. Появление этого месяца на календарях означает, что совсем скоро наступит Новый Год. Улицы, дома и витрины магазинов начинают сверкать праздничными огоньками. В воздухе витает атмосфера волшебства. Вместе с этим сладким предчувствием праздника к тысячам людей приходит вопрос: «Что подарить родным и близким?». Ответ на него

можно было найти на выставке «Рождественская звезда». Выставка имеет уже весьма богатую историю, ведь она ежегодно проводится с 1997 года. В этом году мероприятие традиционно проходило во вторые выходные декабря в помещении Одесского морского вокзала. Здесь можно было найти все, что необходимо для приготовления к новогодним и рождественским праздникам — различные подарки, новогодние гирлянды, украшения и игрушки, и даже красавицы-елки! Но главным достоинством «Рождественской звезды», несомненно, является теплая и светлая атмосфера праздника, которую мы хотим передать вам через фотографии мероприятия. Текст и фото: Ольга Редчич

первый журнал для проактивной молодежи