Выпуск №3 | Май 2016 | Одесса | Украина
первый журнал для проактивной молодёжи
Разберем и ОЗАДАЧИМ стр. 8
ОЖИДАНИЕ красочного УСПЕХА стр. 11
СЪЕСТЬ СЛОНА или совершить подвиг?
стр. 9
БЛОГЕРЫ В ЗАКОНЕ или ответственность в Интернете стр. 14
НЕВИДИМАЯ РУКА МЕНЕДЖМЕНТА топ-5 систем управления проектом
2
Слово редактора В третьем номере мы поговорим о задачах. Не спешите расстраиваться, не о тех, которые в алгебре или геометрии. В этом выпуске мы вас немного развлечём. Предупреждаю, это будет крайне интересно и необычно! Мы прогуляемся по Одессе-маме и оценим арт-искусство местных мастеров, после этого пообедаем слоном и лягушкой, ну а потом сходим на самое фешенебельное мероприятие города. И это ещё не все! На следующий день напишите посты в социальных сетях об увиденном, а мы поведаем, как сделать так, чтобы за свои виртуальные слова не пришлось отвечать перед судом. Нет-нет, вы не ошиблись, вы все ещё читаете журнал для проактивной молодежи! И да, это все поможет вам реализовать свою задумку! И, главное, после прочтения не забудьте все навыки применить на практике. Делайте то, что любите, или любите то, что делаете — и вы обязательно достигните успеха!
Задача максимум! Есть цель и общее понимание, каков будет проект. Теперь пора приступать к его реализации. Как это сделать и за что хвататься в первую очередь? Начать надо с постановки задач — конкретного описания того, что будет выполнено на пути к достижению цели. Да, это сложный и трудоёмкий процесс (жизнь — не тортик), но знание основных правил и принципов постановки задач позволит достичь результатов быстрее и эффективнее. Результатом данных шагов станет четкий и понятный план действий.
Состав редакции:
Представим, что наша миссия — спасти хомячков от вымирания из-за ожирения. Цель — уменьшить количество хомячков с лишним весом на 20% за полгода. Методов для её достижения несколько: можно изменить рацион питания хомячков или увеличить физические нагрузки. Теперь самое время поставить первую задачу. Её лучше писать по модели SMART — универсальной методике, которая подходит для постановки и целей, и задач.
Яна Липкан главный редактор
Итак, первая задача: в течение недели сформировать две группы по 20 хомячков. Подзадачами будут:
Александр Жмай корректор Надежда Новашицкая журналист Александра Базюк корреспондент Кристина Шкрябина журналист Лейла Алиева корректор Ольга Редчич фотограф Анна Ровенская дизайнер Контакты: nove.maibutne@gmail.com +380637565055
1. Сформировать команду: • дать объявление о наборе в команду; • провести отбор; • распределить задания. 2. Разработать рацион питания: • найти диетолога; • разработать диету; • закупить продукты. 3. Найти помещение для работы: • определить площадь помещения и желаемое месторасположение; • связаться с агентом по недвижимости. 4. Разработать программу физических нагрузок: • найти специалиста по физ. подготовке животных; • закупить/взять в аренду тренажеры. 5. Определиться, где искать финансирование (на продукты, аренду помещения, оплату труда, закупку тренажеров). Предположим, мы решили привлечь спонсоров, тогда подзадачи: • сформировать спонсорское предложение; • связаться с потенциальными спонсорами; • присутствовать в информационном поле (сайт, реклама, соц. сети).
PROактив
Тема
Цель желаемый конечный результат
Задача действие для достижения цели
номера
Назначить ответственного Есть выражение: «Коллективная ответственность славится своей безответственностью». Не смотря на то, что задачу могут выполнять несколько человек, над ними должен быть один, который всё проконтролирует.
Метод способ выполнения действия
Это лишь часть плана действий, который можно выстроить на шуточном примере о хомячках. Тем не менее, даже на примере несерьёзной идеи можно понять следующее: при правильном планировании каждый проект в итоге затребует много ресурсов — команду, финансирование, пиар-кампанию, рекламу и другое. И это всё должно взаимодействовать в рамках единого плана, где выполнение каждой задачи должно неизбежно приводить к достижению поставленной цели. Задачи можно считать полностью прописанными, когда они отвечают на вопросы «каким образом будут достигнуты намеченные цели?», «как будут выполняться поставленные задачи?», «кто будет осуществлять их решение, какие ресурсы будут при этом задействованы?». Полезный совет: если задача связана с другими организациями, убедитесь, что всё оговорено не только с руководителями, но и с непосредственными исполнителями. Например, вы договорились с директором магазина, что проведёте у них презентацию. Убедитесь, что об этом знает не только руководитель, но и вахтёр Петрович, который утром открывает помещение, и электрик Василич, который поможет подключить аппаратуру. В противном случае рискуете «куковать» у двери до открытия магазина и искать свободные розетки, вместо того чтобы начинать презентацию. Когда все задачи и подзадачи проекта определены, их пора систематизировать и распределить во времени. Так создаётся календарный план. Писать его лучше от финиша проекта к нынешнему дню. Приведём пример информационного плана уличного мероприятия: «20 мая будет финальный день проекта. Значит, 17 мая должна пройти пресс-конференция, 14-15 мая — разослан пресс-релиз в СМИ, который должен быть готов 12 числа, значит, максимум до 10 мая нужно определиться с местом и временем проведения мероприятия и т.д.». Данный способ называется обратным планированием. Другими словами, точкой отсчета является день, когда проект будет завершен. Во-первых, так вы сможете равномерно распределить всю свою деятельность, во-вторых, оставите люфт на случай непредвиденных обстоятельств. Календарный план — это тот инструмент, который может видоизменяться каждую минуту. Меняются обстоятельства, люди, сроки — и, как следствие, меняется календарный план. Очень важно своевременно вносить правки, чтобы отчетливо понимать, какие ещё процессы затрагиваются. Когда задачи расписаны и создан календарный план, все знают зону своей ответственности, и можно смело действовать!
Правильно сформулировать задачу Надо дать задание и удостовериться, что исполнитель ее правильно понял. «Правильно» означает, что все детали учтены и точно переданы. Лучше всего вежливо попросить его повторить, как ответственный это понял.
Поставить дедлайн Отсутствие сроков приводит к растягиванию или же невыполнению задач вовсе. Время — это самый важный ресурс. Правильное распределение времени является залогом успеха для любого проекта.
Дать все необходимые ресурсы Прежде чем ставить задачу, нужно убедиться, что для её выполнения всё есть. Если чего-то не хватает,сделайте всё возможное, чтобы компенсировать этот недостаток.
первый журнал для проактивной молодёжи
Не избегайте проблем, ищите пути их решения!
3
4
Интервью
Проект для души Представьте: лес, чистый прохладный воздух, горы и пение птиц… Это не описание райского места для отдыха, как вы могли предположить, а обстановка для работы! Именно в таких условиях предлагает обучаться и развиваться ивано-франковская молодёжь. Они приглашают обсуждать новшества в образовании молодого поколения в хате, обставленной по украинским народным традициям! Ольга Дятел, координатор образовательных проектов и член команды «Хата-Майстерня» поделилась с нами секретами развития проекта.
ПРОЕКТ «ХАТА-МАЙСТЕРНЯ» — дом, в котором представлены все условия для проведения семинаров, тренингов, мастерклассов, медитаций, фестивалей и других форматов. Он создан единомышленниками из Украины, Польши и Белоруссии. Здесь есть всё для комфортного проживания и приятной работы: от хорошего санузла и удобных спальных мест до усилителя мобильной связи и сети Wi-Fi.
— Каким вы видели проект изначально, удалось ли воплотить это в жизнь? — Мы хотели создать душевное место, которое отвечало бы конкретным потребностям: удобное место для коммуникации участников с доступом к Интернету, возможностью транспортного перевоза и т.д. У нас изначально было сформировано общее видение, а сегодня членами команды и гостями воплощаются детали. — Почему выбрали именно этот дом для своего проекта?
— Почему за основу проекта вы взяли создание хаты, а не арендовали помещение в каком-то бизнес-центре, что сегодня довольно модно? — Идея изначально сформулировалась как хата в Карпатах. И «Хата» — это рабочее название проекта, которое мы часто используем и сейчас. Это слово у нас ассоциируется с уютным домом, комфортным природным пространством.
— После того, как родилась идея, мы наметили план предварительного исследования «рынка хат». Смотрели варианты для покупки, ездили в разные сёла. И в этом деле мы нередко сталкивались со сложностями. Во-первых, дома, которые предлагались, чаще всего не имели оформленных документов. Во-вторых, мы чувствовали, что во многих сёлах местные относятся к нам, как к чужим. Требовалось много времени и работы, чтобы наладить доверительные отношения с локальной громадой. В-третьих, мы стали задумываться, а хватит ли нам средств и на ремонт, и на покупку помещения. Из-за этих вопросов в один момент в команде началась дискуссия, мы пришли к тому, что не обязательно владеть домом, чтобы им распоряжаться. Пример-
но через пол года договорились об использовании хаты в с. Бабын Косовского района на 10 лет на выгодных условиях. Помню, задавали вопрос: «А стоит ли на 10 лет вкладывать столько ресурсов и энергии в это место?». Ответ для нас был и остается однозначным: «Да, конечно!». — Сколько времени вы потратили на то, чтоб реконструировать дом, что в нём изменили? — Активную реконструкцию мы ведём уже около двух лет. Мы пытаемся не менять внешний аутентичный гуцульский стиль хаты, но внутри изменилось почти всё. Отремонтировали все комнаты на первом этаже, на нулевом — выкопали одно помещение. На втором — сделали 5 комнат и 20 спальных мест (до этого там был чердак со складом старых вещей). Обустрои ли санузел. Сегодня в нашей хате могут жить около 30 человек. — Что вас вдохновляет в работе над проектом? — Для команды «Хата-Майстерня» — проект души. И когда гости говорят, что это чувствуется в каждой детали, — это самые приятные и вдохновляющие моменты.Больше всего вызывает радость то, что наши гости чувствуют те душу и любовь, которые мы вкладываем в это дело.
PROактив
Интервью
5
также наших друзей, мужей, жен. Со временем присоединилось ещё несколько человек. Сейчас нас 17. Хата — это, прежде всего, люди, которые её делают. Каждый из нас в разные периоды брал на себя важные дела и вытягивал идею до уровня, который есть сейчас. Размер как финансового, так и временного вклада в проект регулировался каждым участником самостоятельно. — Как удаётся контролировать всю структуру,ктонесётответственность за порядок? — Изначально команда Хаты — это полностью горизонтальная структура, в которой никто не может «похвастаться» тем, что имеет больше прав или заслуг. Каждый самостоятельно решал, делать чтото или нет. С планами мы прекрасно справлялись, несмотря на всю эту, с первого взгляда, хаотическую структуру — мы иногда называем это «колхоз» (улыбается). Но с этого года мы назначили директора — человека, который берёт на себя ответственность за координацию текущих задач работы. Пока пробуем, как это работает. ОТ ОЛЬГИ ДЯТЕЛ НАШИМ ЧИТАТЕЛЯМ: У вас всегда есть выбор: либо делать, либо нет. А дальше уже детали (ресурсы, планы, возможности). Самым важным решением для нас было: «А давайте делать, чего ждать!». — Какие задачи ставите перед собой сейчас? — Хотим переключить внимание на создание интересных продуктов, развитие дополнительных элементов и проектов, таких как баня, горн, печь и т.д., чтобы можно было совмещать работу и отдых. Также будем активнее взаимодействовать с местными жителями, уже есть планы по оборудованию дороги, созданию киноклуба, введению раздельного сбора мусора. — Расскажите о своей команде. По каким критериям отбирали людей? — В тот момент, когда решили это делать, мы создали рабочую группу, которая занималась предварительным исследованием. Через полгода состоялась встреча, на которой мы ещё раз обсудили наш проект. Стало понятно, что в ближайшее время он будет нуждаться в большом количестве наших финансовых, материальных, и, главное, временных ресурсах. И те, кто был к этому готов, сказали: «Я в команде». Состав сформировался изначально из участников тренерского пула, о котором я уже говорила, а
— Какие методы используете для поощрения и наказания организаторов проекта? — У нас никто этим целенаправленно не занимается, так как это совсем другой стиль работы. Но лично я очень люблю писать эмоциональные письма на почту типа: «Как классно мы что-то сделали» или «Блин, нам сейчас это было бы важно, а пока непонятно, кто и как это сможет сделать». Самый мотивирующий элемент — это встречи и отзывы гостей, этим и поощряемся. А наказание… Если человек взял на себя ответственность это сделать, то ему за это большая благодарность от всех нас. Такого понятия, как наказание, у нас в команде не существует, хотя обсуждения бывают напряжёнными и долгими, но это часть работы в большом коллективе. — С какими трудностями вы сталкивались во время реализации проекта? Был ли переломный момент в его жизни? — Сложнее всего было уловить волну для эффективных переговоров с людьми, с которыми мы рабо-
первый журнал для проактивной молодёжи
ИМЯ, ФАМИЛИЯ Дятел Ольга ВОЗРАСТ 26 лет ПРОФЕССИЯ координатор образовательных проектов, фасилитатор* в «Інша Освіта», член команды «Хата-Майстерня» Продолжите фразу: НА РАБОТЕ МЕНЯ НАЗЫВАЮТ занудой. Люблю, чтобы всё было по плану и вовремя ДЛЯ МЕНЯ ПРОЕКТ — это один из центров мира САМАЯ БОЛЬШАЯ ЦЕННОСТЬ ЖИЗНИ — люди таем на месте. Это был постоянный хаос-менеджмент, который научил стрессоустойчивости в условиях изменений, влияющих на нашу роботу. Для меня лично переломным моментом было, когда у нас появились кровати с матрасами, и начали приезжать большие группы людей (Улыбается). — Чья поддержка для вас имеет наибольшее значение? — Очень часто гости вкладывают свои силы и энергию с такой же отдачей, как и команда. Это даёт ощущение, что то, что мы делаем — важно для людей. И такая поддержка очень важна. — Какая награда для вас самая желанная? — Когда я пойму, что всё сделано и работает так, как хотелось, это будет для меня лучшей наградой. И практически нечего добавить: комфортные условия, довольные гости, удобное пространство для работы, качественные и уникальные предложения мероприятий для гостей, гармоничное существование с локальной окружающей средой: природой и людьми. Ну, и не исключаем открытие филиалов. * Фасилитатор — человек, обеспечивающий успешную групповую коммуникацию.
6
Проект
ODE
КРАСОТА СПАСЕТ Начиная работу над проектом, не всегда знаешь, что из этого получится. Вариантов развития событий несколько: вы разочаруетесь в результате, проект выйдет именно таким, каким вы его себе представляли, и, наконец, самое приятное — он превзойдет ваши ожидания. Так произошло с Odessa Fasion Day. О том, как рос проект, рассказал его создатель Константин Леонтьев.
FASHIO
Как узнать о последних веяниях моды, не выезжая на всеукраинские показы? Пока модники пытаются найти в Интернете фото работ молодых модельеров, у дизайнеров возникают вопросы: как заявить о себе, и где найти достойную площадку для показа новой коллекции? Об этом ещё в 2009 году задумался и Константин Леонтьев — председатель общественной организации «Odessa Fasion Union», дизайнер ТМ «КЕКА» и учредитель самого значимого события в мире одесской моды и стиля — Odessa Fasion Day. Идея проекта зарождалась в 2008 году, когда Константин был директором студии красоты и стиля «Smart Studio». Тогда, для рекламы работы своих мастеров, салон выступал имидж-партнёром на первых в Одессе показах мод, где были представлены по одному дизайнеру. Пока они показывали свои работы, «Smart Studio» привлекала новых клиентов. В октябре 2010 года был проведён показ, на котором демонстрировали свои работы уже по одному, а двух дизайнеров. «Это была своеобразная проверка, причём не только возможностей организаторов, но и одесского зрителя — будет ли ему это интересно. Ведь на то время существовала только Украинская Неделя Моды»,— комментирует Константин, в качестве опытного организатора показов. Возник вопрос: почему же в Южной Пальмире до этого не было крупного события, которое собирало бы модную аудиторию. «У нас в городе сих пор не появилось ни учебной базы, ни института, в котором бы профессионально готовили дизайнеров, модельеров, инструкторов, а не простых швей, хотя и они, безусловно, тоже нужны, — говорит Константин. — Именно в этом, на мой взгляд, и заключается проблема». И вот в феврале 2010 года состоялся первый Odessa Fasion Day, который впоследствии стал стартовой площадкой для многих дизайнеров и проектов. Изначально продумывая целевую аудиторию проекта, команда ориентировалась на гостей бизнес- и премиум-класса, сейчас же на мероприятии можно встретить и студентов, и родителей, наблюдающих за показами детских коллекций. «После того как проект начал расширятся, наша аудито-
PROактив
ESSA
Проект
7
ДИЗАЙНЕРОВ
ON DAY
рия тоже изменилась. Можно сказать, что возраст наших гостей — от восемнадцати и до желания людей воспринимать моду», — отмечает Константин. Несмотря на трудности, всего за шесть лет из мероприя тия «для своих» проект превратился в культурное событие, привлекающее внимание дизайнеров не только из юга и Украины, но и из-за рубежа. В показах Odessa Fasion Day 2016, который проходил с 8 по 10 апреля, свои коллекции продемонстрировали уже 31 дизайнер, что в два раза превышает прошлогоднее количество. Среди них — французский кутюрье Mimmo Carabetta. Проект Odessa Fasion Day является некоммерческим и создаётся под эгидой общественной организации «Odessa Fasion Union». Каждый из организаторов помимо проекта занимается своей основной деятельностью, за которую получает соответствующую зарплату, а Odessa Fasion Day создан в первую очередь для популяризации красоты и моды в городе и стране. К тому же, это хороший повод, чтобы собрать дизайнеров и людей, неравнодушных к сфере моды. Тут они общаются, обсуждают увиденное, делятся знаниями и передают опыт, знакомятся и даже готовят почву для сотрудничества. «Со стороны кажется, что показы — это красиво и легко, а на самом деле сфера моды сложная, многогранная, и без знаний в ней работать тяжело. За красивой картинкой стоит колоссальная работа. Мы работаем ежедневно весь год, порой без выходных и перерывов на обед. Для того, чтобы мероприятие состоялось, требуется слаженная работа команды людей, преданных своему делу, — говорит Константин. — У каждого есть своя основная работа, но при этом все стремятся уделить максимум времени и сил для развития и усовершенствования нашего проекта. Ответственность в команде Odessa Fasion Day распределена в зависимости от сильных сторон каждого из членов. Это усиливает ценность общей работы, позволяя каждому реализовывать свои таланты». Одним из главных принципов жизни Константина Леон тьева является постоянное повышение планки: «Мы уже вышли на международный уровень — например, уже шестой год мы принимаем дизайнеров из Франции. Пока что это односторонне. Так что теперь мы хотим открыть коридор и в обратную сторону». Задумывая первый показ, предназначенный для привлечения новых клиентов в свой салон красоты, Константин и не подозревал, что эта промо-акция перерастёт в настолько масштабное мероприятие. Это свидетельствует о том, что мы никогда не знаем, куда занесет нас жизнь. Поэтому творите, реализовывайте свои задумки — и вы обязательно найдете дело всей жизни!
первый журнал для проактивной молодёжи
8
Fuck
up
Ожидание красочного успеха Появилась идея проекта — и сразу в бой? Вынуждены вас огорчить — даже с самым большим энтузиазмом и амбициями у вас вряд ли что-то выйдет. Проект представляет собой огромный механизм, в котором нужно продумать каждую шестерёнку и провести множество инженерных расчётов. Без таких составляющих, как чётко сформулированная цель, продуманная концепция и детально прописанные задачи, о запуске и речи быть не может. Руководитель студии «Studio Peach», организатор социальных и стрит-арт проектов Алексей Шкурат и главный художник фестивалей по уличному искусству Станислава Лисовская не могли реализовать свой проект в течение 3 лет! Ребята расскажут о том, с какими трудностями им пришлось столкнуться, как они с ними боролись и какие ошибки им довелось исправлять. Odessa Street Art Festival — масштабный одесский фестиваль уличного искусства — проект, где все желающие могут присоединиться к раскраске в яркие цвета стен города. Цель проекта — сделать так, чтобы все одесситы, да и туристы тоже, приняли участие в благоустройстве Одессы. Ведь каждый, от мала до велика, способен внести достойный вклад в улучшение города — украсить то пространство, где он находится. Занимаясь проектной деятельностью, в первую очередь запомните простое правило — нужно чётко понимать, что вы делаете и для чего. По словам Алексея Шкурата, на начальном этапе разработки проекта им как раз не хватало понимания общей концепции. Организаторы не могли определиться, стены будут разрисовывать одесские художники или приглашенные из ближнего зарубежья. Это было важно понять в самом начале, ведь если, например, приглашать художников со всей Украины, то без привлечения партнёров не обойтись. Иногородним гостям нужно оплатить дорогу, проживание и питание. Кроме того, затраты уйдут ещё и на расходные материал — краски и кисточки. В течение нескольких лет проект так и не удалось реализовать. Потратив много времени на продумывание того, как сэкономить деньги, организаторы наконец решили пойти наиболее лёгким путём — к
участию пригласить всех желающих одесситов и туристов, а не заграничных профессионалов. Конечно, не обошлось без помощи спонсора, а также вовлечения практически всех департаментов города, которые помогли в проведении мероприятия. В итоге, 30-31 мая и 1 июня 2015 года на пляже Ланжерон состоялся первый фестиваль уличного искусства.
преодолеть сложнее — неблагоприятные погодные условия. Дождь, град или даже снег — причины, из-за которых мероприятие приходится откладывать. Тем не менее, такую ситуацию всё же можно предусмотреть и запастись полиэтиленовыми накидками, чтобы в случае старта работы, спасти уже готовую часть. Генри Форд утверждал, что, имея энтузиазм, вам подвластны любые
Главное — не переставать гореть идеей, помнить поставленную цель и равномерно распределять работу, не пытаться сделать всё сразу. «Обдумывая всё снова, мы не повторяли предыдущих ошибок. Старались не наступать на те же грабли: вели активно переговоры с партнёрами, чтобы иметь возможность предоставить бесплатно каждому участнику необходимые материалы, — рассказывает Алексей Шкурат. — В период подготовки мы вспомнили об известном итальянском живописце Фриденсрайхе Хундертвассере (уверены, вы не прочитали это имя), который считал, что житель того или иного города просто обязан украшать то место, где он живёт. И именно эта фраза стала нашим девизом». Однако отсутствие прописанного плана работы — не единственная проблема, с которой столкнулись организаторы. Есть препятствие для уличных художников, которое
задачи. 3 года — это ещё не самый большой срок, успешные проекты могут требовать и большего ожидания. Главное — не переставать гореть идеей, помнить поставленную цель и равномерно распределять работу, не пытаться сделать всё сразу. По словам Алексея Шкурата, главным помощником в данном случае может служить лист бумаги и карандаш для записи по пунктам, что и в какой последовательности нужно сделать. В таком случае ваша мечта в любой момент сможет стать проектом. Живите тем, чем вы занимаетесь, и всё получится. Воплощайте свои мечты, как это уже сделал Алексей Шкурат и его команда на Ланжероне во время фестиваля, а также в их других проектах: на Карантином спуске, возле кольца 5-ого трамвая и сотни других квадратных метров.
PROактив
Обзор
законодательства
Ответственность в Интернете
Для начинающих малоизвестных проектов наиболее доступными площадками для продвижения являются социальные сети и веб-сервисы ведения блогов. Однако за посты в Интернете можно и «поплатиться». Например, египетский студент за невинную, на первый взгляд, публикацию карикатуры на президента страны в Фейсбуке получил 3 года лишения свободы. О том, как этого избежать или, наоборот, притянуть кого-то к ответственности, мы расскажем ниже.
Для начала давайте разберёмся, кто такой блогер, и какое наказание можно получить за содержимое пуб ликации.
сацию или опубликовать опровержение недостоверной информации. Если была опубликована ложная информация о совершении престу-
Блог (веб-журнал событий, дневник) — интернет-страница, основной контент которой — регулярно добавляемые записи, содержащие текст, изображения или мультимедиа. Страницы и сообщества во «Вконтакте» и в «Фейсбуке» — не что иное, как блоги. В украинском законодательстве нет понятия «блогер». Соответственно, никто не обязан официально регистрировать свою деятельность или направлять кому-либо свои личные данные, как это принято в восточных странах. Однако, автора опубликованного в Интернете материала можно притянуть к административной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности. В случае нарушения авторского права или унижения чести и достоинства человека или деловой репутации, путем сообщения недостоверной информации, автора публикации можно обязать возместить убытки за моральный вред, выплатить компен-
пления, её автора ждет наказание в виде штрафа, ограничения или лишения свободы. Это касается и материалов, которые направлены на разжигание национальной, расовой или религиозной вражды. Если не хотите в качестве наказания получить штраф или исправительные работы с вычетом из зарплаты 20%, лучше удержитесь от распространения слухов на своей страничке. Особенно будьте осторожны с информацией, которая может заставить население паниковать или нарушать общественный порядок. Не забывайте об ответственности, когда в гневном порыве публикуете призывы в любой форме к невыполнению
первый журнал для проактивной молодёжи
распоряжений или требований полицейского или военнослужащего. Чтобы избежать юридического наказания, помните, что законом разрешено размещать только публичную информацию с неограниченным доступом, ту, которая: а) не находится под грифом секретности; б) размещена в свободном доступе в сети Интернет; в) не является конфиденциальной (информация о физическом лице и другое); г) является достоверной, не содержит клеветы и не нарушает права человека (его честь, достоинство, репутацию и т.п.); д) не направлена на разжигание конфликтов, на свержение конституционного строя или государственной власти, на подрыв национальной безопасности; е) не нарушает авторские права. Перечисленные выше пункты — не полный перечень, но их знание точно поможет вам не совершить ошибку. И помните, в нашем непостоянном мире законы непрерывно обновляются и дополняются.
9
10
FAQ
Виталий Мальцев создатель компании вкусных событий GOORMAN
Александр Балог кандидат экономических наук, PhD
Как правильно расставлять сроки выполнения задач? Самое важное в достижении цели ― правильное планирование. Нужно учесть множество факторов, прежде чем установить дедлайн. Обязательно оцените важность и срочность конкретной задачи. Начните выполнять ни в первый день, ни в последний, а вовремя, тогда, когда для этого есть все возможности.
Дедлайн желательно ставить постоянно, даже в незначительных делах. Чтобы успевать всё делать, лучше использовать систему SMART-целей, плюс очень критично относиться к себе.
Сколько должно быть поставлено задач для достижения одной цели? Не более трёх. Не перегружайте многозадачностью ни сотрудников, ни себя. Вам нужно успеть проконтролировать работу, а сотрудникам ― добросовестно её выполнить. Тем более если у вас большая команда.
Опять же, смотря какие цели. Может быть одна задача и множество. Для этого, снова, SMART + прописать SWOT каждой цели и задачи, должна быть конкретизация.
Как правильно формулировать задачи для подчиненных? Я всегда подробно объясняю, что нужно сделать, для чего это нужно, какого результата мы достигнем, какую выгоду от этого получит исполнитель. Вижу понимание в глазах ― утверждаю и ставлю сроки. Но всегда оставляю ещё немного времени на то, чтобы в случае чего исправить «бока».
Необходимо подавать информацию (задачи) во всех видах: визуально, аудиально, вербально и невербально. Налаживайте контакт с подчинёнными, ведь впоследствии ответственность за некачественно выполненную работу всё равно ляжет на руководителя.
Как распределять задачи внутри команды? Новичку надо дать освоиться, влиться в коллектив, понять особенность команды. Лучше начинать с несложных задач, и, конечно же, назначить ему наставника. В основном мы берем людей без опыта. Проще научить человека работать по нашей системе, чем переучивать.
Команда ― единый организм. В ней должна быть определена чёткая иерархия должностей, степень ответственности и контроля каждого. Задачи и сроки их выполнения распределяются исходя из этого.
Почему всё делается за день до дедлайна и как с этим бороться? Это зависит от желания выполнять задачу. Если задача стоит «отпуск через месяц», то вы наверняка с первого дня начинаете выбирать курорт, купальник, шорты, собирать вещи. А вот если задача написать курсовую? Скорее всего, будете откладывать в долгий ящик. Старайтесь всё делать с удовольствием. Впоследствии это принесёт не только новые знания и опыт, но и деньги.
Это происходит вследствие плохого менеджмента, управления персоналом. Нужна мотивация, ради которой подчиненные будут стараться сделать работу скорее.
Как наказывать за невыполнение задач при отсутствии финансовой мотивации? В нашей команде все просто. Или ты трудишься на 100%, или вообще не работаешь с нами. Разговор короткий. У нас хороший темп роста. Наша команда знает, что если ты сегодня создаешь хороший контент и стремишься к большему, то завтра ты работаешь над маркетингом в целом, а послезавтра вполне вероятно, что станешь начальником отдела маркетинга.
Вопрос в том, нужно ли вообще наказывать, и кого, подчиненных или руководство? Лучше не переходить на личности, а делать так, чтобы людям было стыдно за плохую работу. Ни в коем случае не держите людей в страхе.
PROактив
О
Соверши ПОДВИГ — съешь СЛОНА и лягушку Очень часто реализация поставленных задач требует немалых усилий. Чтобы наконец утихомирить свою жажду по достижению результата, придётся прибегнуть к методу поедания всевозможных вкусностей. В нашем меню в качестве закуски — лягушка, а основное блюдо — слон.
МЕТОД БОЛЬШОГО СЛОНА Приступим к обеду! Представьте, что перед вами стоит большой слон. Как бы странно ни звучало, его надо съесть. Получится ли сделать это за один раз? Однозначно нет. Чтобы справиться с такой целью, слона нужно разделить на несколько маленьких кусочков, каждый из них можно условно назвать задачей. Только так вы сможете выполнить задание. В жизненных ситуациях ваш «слон» — большое и сложное дело. Для того чтобы его выполнить, вам необходимо определиться с идеей и целью, затем собрать команду и распределить обязанности. Уже потом можно постепенно начинать работу с партнерами, финансами, участниками и рекламой, если это необходимо. Такое деление работы на маленькие фрагменты займет больше времени, но задача отныне не будет казаться масштабной и недостижимой. Это позволит увеличить качество и эффективность вашей деятельности.
«ЛЯГУШКА-ЗАЧИСТКА-ПОДВИГ» На десерт сегодня особенное блюдо Не бывает так, чтобы все поставленные перед нами задачи приносили удовольствие. В терминологии тайм-менеджмента неприятные, но необходимые дела называют «лягушками». Для общительных людей такой «лягушкой» является монотонная работа с документацией, а для некоммуникабельных проблемой станут переговоры с клиентами. Чтобы не портить себе настроение мыслями о нежеланной работе, начните свое утро с ликвидации такой «лягушки». Решив одну неприятную задачу с утра, вы избавите себя от стресса и повысите продуктивность работы. Откладывать такие задания не стоит, так как мысли о них будут волновать вас постоянно. Чтобы метод сработал, необходимо составить список по уничтожению «лягушек», распределить задачи по дням и придерживаться этого расписания. Навести порядки Наелись? Теперь нужно убрать за собой! Наверняка, вы давно мечтаете навести порядок на своём рабочем столе, в электронной почте, в своей сумке или шкафу. Но каждый день появляется причина этого не делать. С одной стороны, задача не первостепенная, но с другой — её невыполнение отвлекает от важных заданий. Совет, который дают в таком случае, прост. Ежедневно уделяйте 10 минут на устранение таких мелочей, и ваша жизнь станет проще. Совершить подвиг Совершить подвиг — значит приступить к выполнению важной и масштабной задачи, за которую вы будете себя уважать. Это может быть как уже знакомый нам слон, так и просто добрый и полезный поступок. И помните: лишь ежедневно совершая «подвиги», вы сможете прийти к поставленной цели. Если вы смогли преодолеть все этапы — вы настоящий герой, задача выполнена. Выходите чаще из своей зоны комфорта, экспериментируйте! Лишь так вы сможете прийти к своей цели и реализовать проект.
личном
Что посмотреть: «ВЕЛИЧАЙШИЙ ФИЛЬМ ИЗ ВСЕХ КОГДА-ЛИБО ПРОДАННЫХ» Картина о роли брендов, рекламы и скрытых её приёмах в кинолентах, которые без этого были бы невозможны. Этот документальный фильм расскажет вам, как делают блокбастеры, и какую роль в их создании играют транснациональные компании. Наверняка вы не знали, что алкогольная компания «Heineken» заплатила более 25 млн. долларов за то, чтобы главный герой сделал глоток напитка в фильме «Скайфол». А цена курток «Barbour» после появления в этом же фильме выросла в пять раз!
Что почитать: СТИВЕН КОВИ. «СЕМЬ НАВЫКОВ ВЫСОКОЭФФЕКТИВНЫХ ЛЮДЕЙ» Книга является мировым бестселлером №1 по теме личностного роста человека. Входит в рейтинг топ-25 самых влиятельных книг по версии журнала «Time». Книга излагает системный подход к определению жизненных целей, приоритетов человека. В ней идёт речь не об изменении имиджа, а о внутренних переменах, по сути - о самосовершенствовании. Стивен писал для людей, стремящихся реализовать свой потенциал. Считаете, что вы такой? Тогда скорее скачивайте и читайте!
Чем заняться: ПЕРЕПЛЁТНОЕ МАСТЕРСТВО Вы когда-нибудь задумывались о том, как из простых листочков создают книги? Нет? Тогда самое время узнать, как же мастера делают переплёт, и, возможно, самим научиться этому. Начните с малого — создать уникальный авторский блокнот. Для начала осваивайте простые техники — клеевое бесшвейное соединение или японский переплёт, а уже потом переходите к более сложному — копскому. Создавая обложку, можно экспериментировать с кожей, придумать дизайн обложек — и такого оригинального блокнота, как у вас, не будет больше ни у кого! Журнал «PROактив» советует обучаться этому ремеслу по онлайн-урокам на youtube-каналах.
11
6
7
13
Полезные
1-5
Календарный план ― это документ, который поможет определить правильную последовательность выполнения задач. На примере проведения уличного мероприятия мы наглядно продемонстрировали, как расписать задачи так, чтобы было понятно не только создателю, но и всем членам команды. Кроме того, по временной шкале можно в любой момент напомнить себе дедлайны выполнения. Календарный план охватывает разные временные интервалы: месяц, недели и, если это необходимо, даже конкретный день, когда задача должна быть выполнена.
Календарный план 12 знания
PROактив
Ниже приведён шаблон календарного плана, где можете непосредственно вписывать задачи и смело планировать свой проект. Если желаете поделиться своими наработками, спросить совета или просто оставить свои пожелания, пишите на почту nove.maibutne@gmail.com
Рабочая
первый журнал для проактивной молодёжи
тетрадь
13
14
Технологии
«Невидимая рука менеджмента», или топ-5 систем управления проектом
Чтобы решить эту проблему, в любой команде должен быть менеджер. Но в ХХI веке не нужно нанимать человека, который будет раздавать всем указания, «стоять над душой» и устраивать скандалы, когда что-то пошло не так. Для этого есть сервисы управления проектом — персональные и командные списки задач, выполнение которых можно отслеживать онлайн. Они помогут разбить любую цель на простой алгоритм, а также прикрепить ят, н за ответственного к каждому пункту. Благодаря этим сервисам члео -т м че постоянно ны команды смогут быстро сориентироваться в плане действий и — Доктор, я езультатов нет! ар иплина, сц и оставить под ним комментарии. А если кто-то не осилит задачу, д ая аб У меня сл иоритетов. р п с можно ее оперативно делегировать другому. ан ал сб ди е о чн Дабы ваш выбор из сотен приложений был прост, мы сделали да у Вас ве — Голубчик, ывание! их обзор. В топ прошли платформы с интуитивно понятным инотклад терфейсом, а также поддержкой множества устройств (Windows, IOS, Android + web-версия).
Wunderlist
Trello
Asana
Worksection
ToDoist
до 15 человек в бесплатной версии
ответственный и подзадачи показываются только в правой части экрана
только в платной версии
только в том объеме, которое позволяет ваше хранилище
только в платной версии
Создание подзадач
Делегирование заданий, общие списки
Возможность комментировать и прикреплять файлы
5 Мб на файл, можно прикрепить голосовое сообщение
можно анализировать выполненные задания
можно указать исключительно дату, не время
Тайминг
только в платной версии
Поиск
можно задействовать «метки» или, что еще лучше, — перетаскивание задачи вверх
Расстановка приоритетов
негодная функция, мониторинг готовности висит на руководителе
Уведомления и напоминания
Цена
Бесплатно. Безлимит на размер файла стоит $4.99 в месяц сообщение
Бесплатно. За Бесплатно. Глубокое Бесплатно. За $9 в приватность, неадминистрирование, месяц станут доступограниченное кол-во ны 0,5 Гб на диске, а свои смайлы и корона обойдутся в участников придется также 25 проектов платить $8.33 $5 за месяц
Хороший сервис за €2.5 в месяц
PROактив
Анонсы
Тренинг для эко-активистов «Генерация 3.0»
Программа общественного контроля В Праге
Проект организовывается группой общественного контроля «Озон». Чтобы принять участие в программе, необходимо провести мониторинг мирной акции и направить данные в «Озон», после чего заполнить анкету для участия в тренинге. Лучшие конкурсанты будут отобраны для продолжения обучения в Праге. Дедлайн: 24 мая Подробнее: http://bit.ly/20zkkq3
28-29 мая в Одессе пройдет тренинг для активистов, которые хотят воплотить в жизнь экологические проекты. Во время обучения будут подняты вопросы о текущем состоянии климата, вопросы энергоэффективности, а также процессы взаимодействия в команде, планирования долгосрочной работы и сотрудничества со СМИ. К участию в тренинге приглашаются все желающие в возрасте от 17 лет. Дедлайн: 22 мая Подробнее: http://bit.ly/1Qyf7XR
Creative Business Cup Ukraine
Тренинг «Эффективные формы и методы привлечения детей и молодежи»
В рамках международного проекта «Мы можем Больше! Содействие общественной партиципации* молодежи в Украине, России и Грузии» пройдут двухдневные тренинги для общественных активистов Украины. Во время обучения участников ознакомят с инструментами привлечения молодежи, методиками создания проектов и его реализации совместно с местными заинтересованными сторонами. Тренинги пройдут: 11-12 июня Киев 14-15 июня Одесса 17-18 июня Харьков Дедлайн: за 7 дней до мероприятия Подробнее: http://edudevelop.org.ua/ *партиципация - участие
Креативное сообщество «IZONE» объявляет первый раунд «Creative Business Cup Ukraine 2016». С 1 мая по 1 июня 2016 года предприниматели могут подать электронные заявки на участие в соревновании бизнес-идей. Принять участие могут предприниматели, которые разработали креативную бизнес-идею или уже реализуют креативный бизнес. Заявитель должен быть автором или владельцем бизнес-идеи в соответствии с правом интеллектуальной собственности. Победитель отправится на международный конкурс в Копенгагене. Дедлайн: 1 июня Подробнее: http://bit.ly/1X0m4Zp
Международный конкурс «Стоп цензуре! Граждане за свободные страны»
К участию в конкурсе принимаются работы, которые посвящены теме защиты свободы слова, борьбы с цензурой, а также специальной теме 4-го конкурса — «Коррупция - это…». Работы принимаются в пяти категориях: изображение, стихотворение, лозунг, эссе, мультимедиа. Каждый участник может подать неограниченное количество работ. Дедлайн: 30 мая Подробнее: http://bit.ly/1Tm3OUM
Конкурс общественных инициатив
Сеть «Общественные инициативы Украины» принимает заявки на участие в конкурсе «Лучшая общественная инициатива Украины ‘15». Целью конкурса является популяризация и распространение информации о важных проектах и акциях, которые были реализованы общественными организациями и инициативными группами. Среди всех поступивших заявок будут определены лучшие проекты в семи номинациях. Для участия в конкурсе необходимо заполнить аппликационную форму и отправить на почту civilukraine@ gmail.com с пометкой «Краща громадська ініціатива України — 2015» Дедлайн: 1 июня Подробнее: http://bit.ly/1UotQM1
Курс «Предпринимательство. Собственное дело в Украине»
Платформа онлайн-курсов «Prometheus» приглашает всех желающих получить дополнительные знания в сфере частного предпринимательства. В программе курса будут раскрыты следующие вопросы: содздание бизнес-модели, просчет необходимой суммы инвестиций, маркетинговое обоснование идеи, налогообложение в Украине и другие. Длительность курса 5 недель. Подробнее: http://bit.ly/1pTuh4h
первый журнал для проактивной молодёжи
15
ДЕЙСТВИЯ
не всегда приносят счастье, но без действий
СЧАСТЬЯ не бывает
BE PROACTIVE be yourself