7 КОПЕЙКА К КОПЕЙКЕ ст. 4
КУД А УХОДЯТ ДЕНЬГИ? ст. 16
ШАГ ЗА ШАГОМ К ДЕМОКРАТИИ
ст. 8
Состав редакции: Сомнения прочь! Проект явно развивается в хорошем темпе, если вы уже прошли все шесть этапов, прописанных в предыдущих номерах, и готовы научиться новому — бюджетированию. О том, каким способом лучше вести учет прибыли и затрат и почему это выводит проект на новый уровень, вы узнаете, прочитав 7-й номер.
Яна Липкан
Создавая его, мы задавали себе вопросы, насколько важно прописывать дебет/кредит денежных ресурсов, для кого это нужно делать и как такие усилия помогут в продвижении проекта. Ответы только на первый взгляд кажутся сложными. Наши эксперты разложили все по полочкам. Читайте страницы 10-11 и восполняйте пробелы в своих знаниях.
HR-директор
В журнале вы найдете информацию о том, как оставаться неприбыльной организацией и при этом зарабатывать, а также как новая форма взаимодействия с правительством помогает в реализации проектов. В рубрике PROфессионал спикер поделился своими взглядами на то, какие проблемы сейчас на украинском рынке стартапов и какая сфера деятельности будет самой прибыльной в ближайшее время. Также вы узнаете, почему новомодный способ управления — холакратия — более эффективно мотивирует людей работать, чем привычная «пирамида». И, конечно же, новая доза проектно-экономических терминов пополнит ваш словарный запас.
главный редактор
Лейла Алиева корректор
Анна Ровенская Надежда Новашицкая журналист
Даниэлла Соколова журналист
Александра Базюк корреспондент
Дарья Уперенко репортер
Ольга Редчич фотохудожник
Наталия Демчук дизайнер
Be proactive! И ваша жизнь станет намного ярче! Яна Липкан, главный редактор
Контакты: journal.proactive@gmail.com +380637565055
proactive2016
journal.proactive
Наши партнеры:
2
journal.proactive
Сентябрь 2016
7 2
«Я не боюсь совершать ошибки, я боюсь их повторять» Шаг за шагом к демократии
4 Копейка к копейке
8 10
PROсто-Zaprosto
12
Кто тут начальник?
13
Платить или не платить?
14
Куда уходят деньги? Бюджетная слежка Ой, у вас гривна упала
22
6
«CHECK AND DRINK»: проверь, что употребляешь
16 17 18 20 21
Вышиванковый фестиваль 2016
первый журнал для проактивной молодежи
3
Если в проекте задействована хоть одна копейка, и есть четкий план, что с ней делать, она может принести много пользы и даже превратиться в миллионы. Чтобы этого достичь, прежде всего, нужно правильно составить бюджет и учесть все будущие доходы и расходы. Для начала разберемся в основных понятиях: БЮД ЖЕТ — это план формирования и использования денежных средств для реализации проекта. Проще говоря, это отображение всех доходов и расходов, а также прогноз размера прибыли, если такая предполагается.
4
ПРИБЫЛЬ — это разница между доходом и расходом.
ДОХОД (выручка) — средства, полученные от юридических или физических лиц, которые есть в распоряжении проекта. Это могут быть собственные вложения, деньги от фондов или грантов, пожертвования или другие полученные средства для реализации идеи. Например, на конференциях доход, как правило, — это стоимость входных билетов, умноженная на количество посетителей.
Стоит отметить, что социальные проекты и общественная деятельность чаще всего несут некоммерческий характер, поэтому прибыль не предполагается. В таком случае вышеуказанная формула будет выглядеть так:
РАСХОД (затраты, издержки) — средства, потраченные на реализацию проекта. Сюда входят все возможные затраты, они же сформируют себестоимость проекта. Например, для конференций это аренда помещения, кофе-брейки, раздаточный материал и гонорары выступающим.
Планируя бюджет, стоит вспомнить стратегический план и освежить знания из второго и третьего выпусков нашего журнала, где говорилось о целях и задачах проекта, чтобы учесть все, на что нужны деньги.
ЧТО СТОИТ УЧЕСТЬ В РАСХОД АХ?
Подробнее о некоторых статьях бюджета:
Люди: штатные работники + эксперты + консультанты + контракты с другими организациями + налоги + уровень инфляции; Помещение: оплата аренды (покупки) + коммунальные платежи; Командировочные и транспортные расходы: цена билетов на самолет, поезд и т.д. + суточные + цена жилья в гостиницах + уровень инфляции; Оборудование: цены + цена расходуемых материалов + уровень инфляции; Полиграфия: раздаточный материал + промоматериал + канцелярия; Продвижение и PR: наружная реклама + реклама в Интернете + пресс-конференции; Рассылка и связь: почтовые расходы + телефонная связь и Интернет; Налоги и сборы: регулярные отчисления в государственный и местный бюджеты + платежи за регистрацию + обслуживание в банке; Прочие прямые и непрямые расходы.
Количество работников
Должность
Полный месячный оклад
% рабочего времени, посвященного работе над проектом
1
координатор проекта
$200
50%
ПОМЕЩЕНИЕ И КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ В этой части бюджета указывается стоимость аренды или покупки всех используемых помещений, а также эксплуатационных расходов (вода, отопление, электричество). Аренда помещения под офис: 100 кв. м. * $4/кв. м. * 12 месяцев = $4800 АРЕНД А И ПОКУПКА ОБОРУДОВАНИЯ Данная статья расхода включает все затраты по приобретению или аренде оборудования, которое будет использоваться в проекте. Это может быть оборудование офиса, мебель, компьютеры, копировальные машины, проектор и т. д. Также стоит учесть все дополнительные расходы по доставке, установке и страхованию. ПРОЧИЕ РАСХОДЫ Если проект рассчитан более, чем на полгода, стоит помнить, что цены постоянно растут, и к этому нужно быть готовым. Самый простой способ учета уровня инфляции — это умножение нынешней стоимости на уровень инфляции. Например: 100 грн. + (100 грн. * 0,12) = 112 грн., где 100 грн. — стоимость на данный момент, 0,12 (или 12 %) — уровень инфляции.
ОПЛАТА ТРУД А Если задействованы люди, которые получают деньги за работу в проекте, то планирование этой расходной статьи бюджета происходит следующим образом. Запишите всех работников с указанием должностей, задействованных как на постоянной основе, так и временно. Для частично занятых укажите долю рабочей недели в процентах, за которую они получают зарплату. Например, у координатора проекта оклад 200 долларов в месяц, работает на полставки (50%) весь предстоящий год. Следует также учитывать налоги и сборы. Чтобы предусмотреть все возможные отчисления в госбюджет, рекомендуем ознакомиться с Налоговым кодексом и проконсультироваться с бухгалтером. Помните: вы не можете избежать налогов, просто нужно предусмотреть, какую сумму закладывать в бюджет.
Продолжительность работы
Полная сумма
Имеющаяся сумма
Требующаяся сумма
12 месяцев
$1200
$0
$1200
Только с первого взгляда кажется, что трудно предвидеть все расходы. Чтобы ничего не забыть, удобнее всего оформлять бюджет в виде таблицы, пример которой приведен на стр. 20. Тщательно расписанный бюджет необходим в первую очередь для основателей проекта, как залог того, что все пройдет именно так, как задумано. Далее бюджет пригодится при работе со спонсорами, фондами и инвесторами. Поэтому этот этап планирования требует особого внимания и скрупулезности.
Хуже налогов может быть только одно: когда не с чего платить налоги — Т. Дъюар — первый журнал для проактивной молодежи
5
«Я не боюсь совершать ошибки — я боюсь их повторять»
Бывший финансовый аналитик в «Churchill Capital» литовец Дариус Тамаускас променял большие возможности Лондона на работу в Киеве. Сейчас Дариус — советник Министерства экономического развития и торговли Украины. Он переехал, чтобы реформировать страну и своим примером показать, что молодость — это преимущество для того, чтобы достичь успеха. — Дариус, в своей жизни вы перепробовали много интересных ролей. А кем мечтали стать в детстве? — Как, наверное, многие мальчики — полицейским. Позже, под влиянием примера отца, который был офицером, я захотел работать в этом направлении. Это и повлияло на решение пойти в военную академию. — С чего началась Ваша карьера? Были ли временные подработки? — Я, как многие успешные люди с тяжелой жизненной историей, не продавал с 14 лет картошку или нечто подобное. После военной академии недолгий период работал проектным менеджером в Литве. Официальный первый заработок был во время учебы в Великобритании, когда я работал в «МакДональдсе». Именно там я узнал, как работает большая корпорация, как общаются и ведут себя люди в различных ситуациях. Я считаю, что 1-2 месяца в «Маке» — это обязательная жизненная школа для каждого человека. — Насколько важна поддержка близких и поддерживали ли Вас в Вашем выборе? — У каждого из нас должен быть такой человек, с которым он может быть полностью откровенен и 6
который имеет в себе силы не только поддерживать, но и критиковать. Ведь если этого не будут делать близкие люди, то найдутся другие, от которых вы не захотите это слушать. Многие считают, что говорить о своих проблемах — это слабость. На самом деле — это сила. — Вы частый посетитель различных конференций. Скажите, помогает ли это развиваться и приносит ли полезный результат? — Проблема многих конференций в том, что люди собираются, общаются, разъезжаются, и уже на следующий день не остается никакой пользы от того, что произошло. В Литве, да и по всей Европе, есть такая тенденция, как «White papers». Она подразумевает то, что организаторы записывают тезисы и тот консенсус, к которому пришли, а затем высылают разным влиятельным людям в стране: министрам, главам организаций и т. д. с просьбой принять во внимание обговоренное, дабы это не осталось только между участниками и в постах на фейсбуке. Я думаю, что в Украине этого не хватает. Здесь очень популярны различные ток-шоу, по 10 штук на каждом канале, распространены события, где можно прийти и что-то обсудить, но существенного эффекта все это не дает. Иногда я
не принимаю приглашения посетить тот или иной ивент, потому что знаю, что увижу тех же людей, ничего нового они не скажут, и весь смысл таких мероприятий теряется. — Какие отрасли в Украине наиболее перспективны? В какой сфере стоит развиваться молодым ребятам? — Безусловно, IТ. Украинцы в этом хороши уже сейчас, и я считаю, что это преимущество надо использовать. Также стоит добавить робототехнику. Развитие дрон-технологий и их использование является очень многообещающим. — Вы родились и выросли в Литве. На данный момент уже достаточно долго живете в Украине и можете сравнивать развитие двух стран. Исходя из своих впечатлений, какие ошибки замечаете в реализации масштабных проектов в Украине? — Самое главное при создании продукта или сервиса — он не должен быть сконцентрирован только на одном городе: важно ориентироваться на мировой рынок. К сожалению, замечаю, что люди об этом не думают. У них слишком локальное мышление, и это не перспективно. Не хочу никого обидеть, но мне кажется, что украинцы чрезмерно занимаются самопиаром, который не приносит пользы. Если литовский стартап, например, хочет успеха, то он сделает все, чтобы о нем написали в «Forbes» или в других журналах, которые читают инвесторы. В Украине, я считаю, нужно уделять меньше времени болтовне, больше — работе. Также стоит отметить, что общая проблема украинцев — культ власти: всем она нравится, но не все знают, как ей пользоваться. Хотелось бы более толкового управления. Не всегда человек, который придумал хорошую идею стартапа, годен для должности CEO*. Иногда такие люди должны занять позиции COO, CTO или CFO, а главой проекта следует назначить более опытного человека, который знает, как продвигать идею, как ее монетизировать, как развивать. — Не найдя нужного финансирования в Украине, проектные деятели пробуют подавать запросы, заявки на гранты, конкурсы международного уровня. Вы часто общаетесь с международными организациями: как считаете, каких идей ждет европейская сторона от украинцев, что их может привлечь? — Идея должна быть применима глобально. Если ваша идея броская, привлекательная, деньги найдутся. Их много, и они ждут хороших идей во всех сферах. Инвесторы обычно смотрят на две вещи: идею и менеджмент. Хорошая идея в руках неопытного руководителя денег не получит.
— В одном из интервью Вы сказали такую фразу: «Когда проекты на сумму в пару сотен миллионов долларов делают ребята с зарплатой, на которую не знаешь, как месяц прожить, — это не то, что ненормально, — это угроза национальной безопасности». Не кажется ли вам, что если ситуация не изменится, то молодые и амбициозные ребята, желающие менять страну, будут терять мотивацию? Как по-Вашему бороться с этой проблемой? — Они уже ее теряют и уходят. Я вижу это каждый день. Но их нельзя винить: люди хотят на что-то жить. Ситуация очень плохая, и меня злит то, что те, кто могут ее решить, не делают этого. Инициатива еще есть, и кредит доверия к власти не закончился, но время бежит не в нашу пользу. Бороться особо не получится, молодежь не имеет рычагов давления в Украине. Несколько публичных молодых людей, которые сейчас крутятся на вершинах власти, должны поднимать данную проблему каждый день, но этого не наблюдается. Пост в фейсбуке раз в месяц — не решение. Поэтому именно на этих влиятельных людей должно идти давление со стороны молодежи. — В достижении высоких целей без трудностей и ошибок не обойтись. Как с ними бороться? — Трудности были всегда, и надеюсь, что они еще будут, так как на них учишься и становишься сильнее. Я не боюсь совершать ошибки — я боюсь их повторять. Было пару случаев, когда с желанием что-то сделать я натыкался на закрытые двери. Мне нравится процесс, когда я что-то пробую: тогда победа становится вкуснее. Главное — не сдаваться. Проблема многих в том, что они слишком быстро опускают руки. — О чем мечтаете, какие цели ставите на нынешней должности советника Министерства экономического развития и торговли Украины? — Сейчас я не ставлю себе цель, кем я хочу быть. Я хочу быть счастливым. И по своему опыту я уже понял, что для этого нужно каждый день наслаждаться тем, что ты делаешь. Возможно, через лет 5 я уже буду экологом в Гренландии или профессиональным марафонцем, не знаю. Мир меняется, и нужно быть гибким, чтобы к нему приспособиться. Сейчас я здесь, на своем месте, и мне это нравится. Надежда Новашицкая Фото: Мария Санду
*CEO (Chief Executive Officer) — главный исполнительный директор. COO ( Chief Operating Officer) — главный операционный директор. CTO (Chief Technology Officer) — технический директор. CFO (Chief Financial Officer) — финансовый директор. первый журнал для проактивной молодежи
7
КАК
ШАГ ЗА ШАГОМ К ДЕМОКРАТИИ 8
новое взаимодействие с правительством помогает в реализации проектов
Вы никогда не сталкивались с регистрацией организации, налогообложением, ничего не понимаете в законах и как смерти боитесь чиновников? Как показывает опыт, эти проблемы — не редкость в социальных проектах, да и просто в обыденной жизни. Чтобы упростить быт граждан и устранить сложности в работе активистов, современные изобретатели придумывают электронные сервисы. Идеи айтишников могут быть самыми разными — от получения справки в Интернете до онлайн-голосования. Главное — улучшить взаимодействие общества и правительства через новые технологии. Такие IT-идеи продвигает и поддерживает программа «Электронное правительство для подотчетности власти и участия общественности» (EGAP). Как она работает — расскажем на этих страницах. ЧЕМ БОЛЬШЕ ЗАПРОСОВ, ТЕМ ЛУЧШЕ РЕАКЦИЯ Программа EGAP работает в трех направлениях: с государством, образовательными учреждениями и населением. Они рассказывают о силе новых информационных технологий в разных сферах жизни человека, популяризируют свободное общение с властью. Руководители программы уверяют: чем больше обращений, петиций граждан — тем активнее реагирует правительство на проблемы общества. Разрушать устаревшие порядки в госструктурах — непростое дело, не все чиновники готовы переводить свою работу в электронный формат, прислушиваться к обращениям граждан в Интернете. Да и они пока не особо готовы высказывать свое мнение онлайн. С этими проблемами пытается бороться программа. EGAP не создает сервисы, а лишь рассказывает об уже существующих возможностях обществу. В рамках программы проводятся тренинги для чиновников, общественных активистов, где показывают преимущества работы онлайн. Также программа сотрудничает с командами айтишников, помогает им грамотно организовывать работу в проекте, доступно доносить свои идеи обществу. Уже год программа успешно работает в четырех регионах Украины. Руководитель направления E-Democracy программы EGAP в Одессе Анастасия Слепцова так объясняет выбор областей: «Перед запуском программы было проведено исследование, какие регионы нуждаются в подобных решениях, и при этом имеют ресурсы приспособиться к потенциальным изменениям в рамках программы. Выбрали четыре города: это Одесса, как IТ-столица Украины и центр креативных идей страны, Днепропетровск, который
работает в этом направлении, Луцк с сильной гражданской активностью и Винница, в которой успешно внедрен комплекс проектов по смарт-сити». Программа EGAP финансируется Швейцарской Конфедерацией и исполняется Фондом Восточной Европы. В Украине она будет действовать до 2019 года, к этому времени организаторы планируют провести ряд обучающих программ, хакатонов и тренингов. БЕЗ МОНЕТИЗАЦИИ НИКУД А Сегодня занимаются реализацией социальных проектов, которые могут помочь пенсионеру получить нужную справку в ЖЭКе, не заставляя его выстаивать очередь. С помощью своих инициатив показывают бизнесмену, как честно и явно участвовать в тендерных торгах, а социальному активисту — как получить разрешение на проведение мероприятия, не выходя из дома. Программа EGAP ставит перед собой цели как можно громче рассказывать о подобных инициативах и создавать условия для развития новых IT-идей.
Электронное правительство — сервисы, которые внедряются государством, а электронная демократия — то, что внедряется людьми. Анастасия Слепцова рассказывает: «Для меня электронная демократия — это что-то занебесное, то, к чему нельзя притронуться. Мне гораздо проще говорить о конкретных сервисах и порталах, которые помогают внедрить изменения в нашем обществе. Проекты, которые мы поддерживаем — это реальное отражение демократии».
Проекты, которые мы поддерживаем — это реальное отражение демократии Для этого EGAP организовывает хакатоны и программы, направленные на поиск идей, которые могут решить вопросы населения. Анастасия Слепцова считает, что основная проблема социальных проектов, которые берут под свое крыло организаторы, — непродуманный бюджет. «Один из главных критериев отбора идей на наших мероприятиях — это их монетизация. Проект должен себя окупать — это самая важная задача. Когда мы вместе с ними совершенствуем идеи, то обязательно продумываем возможность проекта заработать», — говорит она. На официальном сайте EGAP (egap.in.ua) каждый может ознакомиться со списком инструментов, которые уже можно использовать. На сегодняшний день там указанно 11 проектов, но программа продолжает работать с новыми идеями. Э-ДЕ МОКРАТИЯ — ЗАНЕБЕСНОЕ ЯВЛЕНИЕ? Работа организаторов этой программы устремлена в русло развития демократического общества в Украине. Свобода слова в электронном формате — конечная цель EGAP. Электронная демократия и электронное правительство — основные ориентиры программы. Активисты надеются, что с помощью новых информационных технологий власть станет ближе к народу, а демократия — реальным явлением в обществе.
Представители EGAP уверены: чтобы насыщаться плодами э-демократии, обработать почву следует заранее. С помощью новых для Украины онлайн-сервисов они создают хорошую среду для диалога социальных активистов и власти. Быть современным, ориентироваться на новые технологии и внедрять новаторские идеи — задача проактивного человека. Учитесь новому, открывайте туманные вершины и покоряйте неизвестные горизонты. Обсуждайте, предлагайте, изменяйте. За настойчивыми будущее. Лейла Алиева Фото предоставлено пресс-службой программы EGAP первый журнал для проактивной молодежи
9
Феликс Морозовский корпоративный бизнес-тренер Все зависит от конечной точки проекта. По личному опыту скажу, самый лучший период — это треть от полноценного срока. Иными словами, если ваш проект длится месяц, то на 10 дней вы можете точно распланировать, сколько будет потрачено денег. А дальше, как правило, появляются непредвиденные или ранее незамеченные нужды. Если речь идет о социальном проекте, то здесь я бы советовал планировать на самый минимальный период, который возможен, так как непредвиденных обстоятельств будет еще больше. В первую очередь нужно выяснить, сколько стоит то, что вам нужно. Обычно берется средняя рыночная стоимость услуг и все строится на ней. То, что должно быть первым в списке, зависит от того, что влияет на результат проекта. Здесь есть так называемая проблема колеса: если у вас есть полколеса, то ездить вы не сможете. Также и в проекте: если у вас есть то, что идет первым в списке, но нет второго и третьего, то вам будет сложно достичь поставленной цели. Безусловно. Советовать конкретное приложение не буду, так как каждый должен выбрать его под свой проект. Все зависит от целей распоряжения финансами: для отчетности, отслеживания или же дальнейшего планирования.
Тут главное — различать спонсоров и меценатов. Меценат оказывает поддержку безвозмездно, а спонсор хочет что-то взамен того, что вам предоставил. Поэтому самым лучшим предложением для него будет то, где будет написано, сколько он заработает. Спонсор всегда смотрит на бюджет с точки зрения того, сколько прибыли принесет ваша затея. В качестве совета: не пишите формулировки в бюджете по типу «на различные нужды». Когда речь идет о серьезных денежных ресурсах, это выглядит слегка непривлекательно. Главная ошибка — непривлечение профессионала из этой сферы. Нужно помнить, что планирование — это мысли о будущем на основе повторяемого прошлого. Нужно найти, как кто-то в прошлом уже занимался этим, и на его основе сделать выводы о том, как проект будет выглядеть в будущем. Если этого не сделать, то грош цена вашим прогнозам и бюджету, потому что он не рассчитан на реальную жизнь.
Зависит от проекта, его бюджета и вашей опытности в сфере бюджетирования. Когда вы в этом компетентны, то четко знаете, на что можно потратить средства, а на что нельзя. Обычно человек неопытный либо сильно превышает бюджет, либо же, наоборот, сильно его занижает.
Самая большая глупость — думать, что вы можете все. А когда вы пытаетесь вникнуть, применяется эффект Даннинга-Крюгера: чем выше у человека уровень профессионализма, тем лучше он осознает, как много для него еще не понятно. Настоящий профессионал всегда знает, чего он не знает.
10
На какой пер стоит планиро день/мес
Как грамотно р бюджет проекта, за рамки? Что первым в
Считаете ли в приложения финан
Каким дол бюджет прое выглядел прив для спон
Какие основ допускают при составле для про
Можно ли бюджет п не потеряв Если да, за
Обязательным привлечение про проект для состав или же каждому разобраться са
риод времени овать бюджет: сяц/год?
Александр Жмай старший преподаватель кафедры экономики и управления экономико-правового факультета ОНУ им. И. И. Мечникова Бюджет лучше всего планировать на весь период реализации проекта. При этом стратегическое планирование на год не отменяет более детального планирования на месяц или день — скорее наоборот: благодаря ежедневному планированию, мы и можем в конечном итоге составить общий бюджет.
распланировать , чтобы не выйти о должно быть в списке?
Чтобы бюджет в конечном итоге не разошелся по швам, всегда необходимо закладывать при его составлении часть средств (примерно 10-20%) на непредвиденные расходы — либо на весь бюджет в целом, либо на каждую его позицию в частности. В бюджете, по большому счету, нет более или менее важных вещей, есть более и менее срочные. Поэтому на первом месте всегда должно стоять именно то, что необходимо сделать прямо сейчас.
вы полезными я для учета нсов?
Такого рода приложения уместно использовать только в том случае, если они экономят ваше время или другие ресурсы, ускоряют принятие решений и т. д. При этом, на мой взгляд, если вам удобнее работать по-другому, не нужно заставлять себя только потому, что «сейчас все так делают» и «другим так удобнее». Вы отвечаете за бюджет, его наполнение и выполнение, поэтому вам и принимать решение, как вести учет.
лжен быть екта, чтоб он влекательным нсоров?
Реалистичным и детальным. Желательно, чтобы каждая позиция у вас была проработана до мелочей. Какому утверждению вы поверите больше: «Я прикинул, что для печати 1000 шт. флаеров мне понадобится 600 грн.» или «Обзвонив несколько типографий (желательно указать, как они называются), я пришел к выводу, что для печати 1000 шт. флаеров мне понадобится 600 грн.»? Ответ очевиден — даже если во втором случае сумма изменится, вы сделали все, чтобы она была максимально точной.
вные ошибки т новички ении бюджета оекта?
сократить проекта, в качество? а счет чего?
м ли является офессионалов в вления бюджета, у под силу в этом амостоятельно?
Основные ошибки — это либо неправильный расчет стоимости, либо упущение из вида каких-либо пунктов. Необходимо сразу определить для себя конечную цель (каким вы хотите видеть проект после того, как он будет реализован), и затем постепенно мысленно продвигаться к ней, по пути отмечая, что вам нужно для того, чтобы дойти к поставленной цели. В этом может помочь опыт других проектов, похожих на ваш: если вы хотите организовать конференцию, посетите 5-10 различных подобных мероприятий, обращая внимание на работу организационного комитета, и сделайте для себя соответствующие выводы. Можно попробовать это сделать, но нельзя забывать, что цель проекта — не минимизация издержек, а максимизация эффекта, который должен наш проект произвести. Чтобы сократить издержки, можно, во-первых, использовать старое и проверенное «сарафанное радио», которое при правильном использовании дает хорошие результаты. Во-вторых, это работа по бартеру, так как для спонсоров и партнеров существует значительная разница между обычной просьбой дать денег на проект и предложением взамен каких-то бонусов. Если есть желание, то можно это сделать и самому, ведь каждый из нас ежедневно реализует свой жизненный проект, со своим бюджетом и особенностями. Умение планировать, работать с финансами, организовывать — это такое же умение, как ходить или говорить. Но для того, чтобы овладеть этими навыками, необходимо приложить усилия, потратить время и другие ресурсы (причем для каждого человека этот набор «оплаты» индивидуальный), поэтому многие не хотят идти до конца, так и не достигая своей цели. Надежда Новашицкая первый журнал для проактивной молодежи
11
«Свет, камера, мотор» — слова, известные даже далеким от киноиндустрии людям. А вот найти тот самый свет и ту самую камеру — не такая уж и простая задача, особенно если вы аматор и не располагаете достаточным капиталом. Как же найти технику хорошего качества по минимальной цене или бесплатно, если в салонах, где она сдается в аренду, почти везде нужно оставлять в залог полную стоимость? Этим вопросом в начале своего творческого пути задался Владислв Бурбела — автор проекта «Zaprosto.org», направленного на социальную аренду видеотехники. После окончания университета молодой человек заинтересовался кинопроизводством и стал раскрывать различные истории художественным способом. В этот момент возник вопрос, где взять технику для визуализации идей. «Мне самому часто нужно было оборудование всего на пару дней, а оставлять в залог круглые суммы не каждый может, особенно если это личные средства, а не деньги заказчика», — говорит Владислав. Именно так родилась идея проекта «Zaprosto.org». Эта площадка должна была предоставлять возможность сдавать свою технику в аренду, а также арендовать ее у других участников. Ресурс предоставлял возможность получить онлайн информацию о человеке, которому вы временно передаете аппаратуру, насколько он надежен и кто за него может поручиться. Для развития любого проекта нужна материальная база. На набор качественных IT-специалистов, юридические услуги, аренду надежного хостинга и приобретение конкретных готовых кодов для работы интернет-ресурса командным решением было определено, что необходима
12
сумма в 30 000 гривен. После этого была запущена краудфандинговая кампания. За срок три месяца удалось собрать шестую часть — 5 554 грн. Владислав считает, что причиной тому стала малая заинтересованность в проекте и невысокая популярность создания независимого кино в стране. «Большинство аудитории, с которой я сталкивался до сих пор, считает, что фильммейкинг — это дорого, сложно и долго», — делится он. Чаще всего, когда проект не набирает нужную сумму на краудфандинге, он погибает. Однако «Zaprosto» не стал одним из таких проектов. «Разработка сайта продолжается, но гораздо медленнее. Социальные сети тоже временно замерли из-за большого количества заказов», — рассказывает Владислав. Другими словами, «Zaprosto» на своем примере показывает, что провал краудфандинговой компании ни в коем случае не означает, что вам нужно опускать руки и бросать проект. Александра Базюк
Кто
начальник?
тут
Работать без начальника, знать, чем живет компания и каждый из ее работников, иметь возможность повлиять на принятие решений — как же всего этого добиться? Стать директором фирмы или корпорации? А может, переместиться в параллельную реальность? Нет! Все гораздо проще — нужно просто ввести в коллективе холакратию и навсегда забыть про лестничную систему управления. Холакратией называют систему, которая появилась в 2007 году. В компаниях, где введена холакратия, полностью упраздняется понятие «начальник». Каждый человек имеет полное право влиять на принятие решений, интересоваться, как работают другие сотрудники и знать все о происходящем в фирме/компании/коллективе. Отношение к холакратии в мире нельзя назвать однозначным. Многие считают, что эта система ведет компании в небытие, но существует и другая точка зрения: холакратия — это глоток свежего воздуха для компаний, погрязших в бюрократии вертикальной системы управления. Несомненным плюсом холакратии является мобильность — каждый человек может менять свою роль в компании в зависимости от своих пожеланий, что позволяет сотрудникам всесторонне развиваться, не доводя себя до профессионального выгорания. Например, в компании по разработке видеоигр «Valve», если работник устал придумывать свою игру — он может на время присоединиться к другой группе, которая разрабатывает совершенно другую игру. К холакратии относятся с большим недоверием в частности из-за того, что мало кто готов к личной ответственности, и поэтому многие уходят. Например, из коллектива онлайн-магазина одежды, обуви и аксессуаров «Zappos.com» после введения
холакратии ушло 14% сотрудников. Однако продуктивность компании растет: в 2015 году ее доходы увеличились на 78%, так как каждый оставшийся в компании сотрудник предан делу, которым занимается, и готов продолжать работать, несмотря на высокую степень личной ответственности. Также при холакратии возникают вопросы по поводу выплаты зарплат, но компании находят довольно интересные решения. Например: вы устраиваетесь в фирму на определенную должность, вам начисляют среднюю зарплату для этой должности в этом регионе и выдают бейджик. Впоследствии вы начинаете выполнять дополнительные задания, помогать в работе других кругов и благодаря этому получаете прибавку к зарплате и новый бейдж. Все это похоже на уровни компьютерной игры. В украинской компании «Axon Partners», которая отделилась от юридической компании «Юскутум», тоже используют принципы холакратии. «Мы отделились по ряду причин, и одна из них была как раз в том, что в моем департаменте, который занимался IT-направлением, холакратия прижилась. А дальше было два пути: наше отделение или «заражение» идеей холакратии всей компании. Заразить у нас не получилось, и мы решили отделиться, — говорит генеральный директор компании, Дмитрий Гадомский. — Месяц назад ввели систему открытых
заработных плат. То есть каждый знает, кто и сколько получает. В конце месяца накапливается бонус и, в зависимости от KPI сотрудника, ему выплачивается премия». На данный момент принципам холакратии следуют более 300 компаний во всем мире, в числе которых компания «Airbnb», которая занимается сайтом для размещения, поиска и краткосрочной аренды частного жилья по всему миру, а также блог-платформа «Medium». В Украине принципам холакратии следует «Axon Partners». Кроме них в нашей стране частично используют холакратию такие компании, как всеукраинский торговый центр в Интернете «Prom.ua» и «Levi9» (компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения и предоставляющая IT-услуги). Эти компании на своем примере показывают, что такая система работает и приносит плоды. Модели управления в компаниях всегда отличаются друг от друга, и каждый лидер или директор ищет свой подход к руководству. Именно так и зародилась холакратия. Просто человек решил, а не попробовать ли такую идею, и у него это получилось. Так и вы должны решить для себя, готовы ли вы принять на себя ту ответственность, которую возложит на вас холакратия. Александра Базюк
Вы же помните кейсы, о которых мы просили вас подумать в прошлом номере? Как и обещали, вот ответы на эти задачки: На месте руководителя вам стоит сказать новичку, что случае возникновения вопросов он обращался к вам лично. Если ситуация не изменится, и просьбы о помощи будут повторяться постоянно, то следует объяснить сотруднику, что он должен научиться решать вопросы самостоятельно.
В таком случае лидеру следует провести со старой командой беседу и понять, что именно их не устраивает. После этого постараться найти компромисс, чтобы продолжать совместно работать. первый журнал для проактивной молодежи
13
Рано или поздно неприбыльным общественным организациям будут необходимы материальные ресурсы для реализации проекта и/или ведения своей деятельности. Одним из способов привлечения финансов является осуществление коммерческой деятельности. И наверняка у вас возникнет вопрос, как оставаться неприбыльной организацией и при этом зарабатывать для своего существования. Именно об этом мы и расскажем.
Давайте разберемся, что нужно подразумевать под понятием «неприбыльная организация». Согласно Статьи 14 Налогового кодекса Украины, это те учреждения, которые не являются плательщиками налога на прибыль предприятий. Такие организации должны отвечать следующим требованиям: образованы и зарегистрированы в порядке, определенном Законом, регулирующим деятельность неприбыльных организаций; в их учредительных документах не указано распределение прибыли среди членов организации (кроме оплаты труда); в их уставе прописан пункт о том, что юридическое лицо в случае прекращения своей деятельности обязуется передать все приобретенное имущество одной или нескольким неприбыльным организациям; внесены в Реестр неприбыльных учреждений и организаций.
14
При этом в Кодексе (п. 133.4.2 ст. 133 НКУ) говорится, что некоммерческие организации все же могут осуществлять коммерческую деятельность и не облагать полученные доходы налогом на прибыль. Это возможно, если учреждения используют доходы на содержание организации, реализацию целей, задач и направлений деятельности, определенных в ее уставе. НАПРИМЕР: Вы сдаете в аренду недвижимость и получаете с этого прибыль. Если возможность сдачи недвижимости в аренду предусмотрена уставом, и доход от нее вы тратите на печать полиграфии для проекта, то налог на прибыль с такого дохода платить не надо. Если же доходы тратятся на цели, которые не соответствуют положениям устава, такая операция подлежит налогообложению на общих основаниях (оплата 18 % от прибыли). К тому же, вы можете потерять статус неприбыльной организации.
БЮД ЖЕТ НЕПРИБЫЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Этот принцип подходит для неприбыльных организаций, которые в силу специфики своей деятельности не имеют возможности заранее определить сумму ожидаемого дохода.
Этот принцип составления целесообразен для неприбыльных организаций, которые могут определить сумму ожидаемого дохода более-менее точно.
Бюджет составляется в соответствии с основными направлениями деятельности и, как правило, в течение первого месяца текущего года. Можно выделить два основных принципа составления бюджета: исходя из предполагаемой суммы доходов и из ожидаемой суммы расходов.
Вне зависимости от того, по какому принципу вы формируете бюджет организации, если в ней есть наемные работники, не забудьте о налогах на заработную плату. ПРИМЕР РАСЧЕТА УДЕРЖАНИЙ И НАЧИСЛЕНИЙ С ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ: То есть при зарплате 4530 грн. в месяц на руки работник должен получить: 4530 грн. - 67,95 грн. (1,5 %) - 815,40 грн. (18 %) = 3646,65 грн.
налог на доходы физических лиц
18 % 1,5 %
военный налог
Кроме того, налоги за каждого сотрудника взимаются также и с работодателя. Он должен будет заплатить Единый социальный взнос (ЕСВ) за каждого своего подчиненного размере 22%: 4530 грн. * 22 % = 996,60 грн.
первый журнал для проактивной молодежи
15
Всем известно, что грамотно оперирующий деньгами человек определенно добьется успеха в области проектной деятельности, улучшив при этом свое финансовое положение. Контроль над уровнем доходов и расходов, а также способность их своевременно предугадать, спасут вас от лишних затрат и позволят сэкономить средства на действительно важные вещи. Планирование личного бюджета — дело несложное, но требующее ответственности, так как к нему важен подход с умом. Надеемся, что после прочтения нашей статьи вы научитесь наиболее рационально и эффективно использовать свои денежные расходы, а также правильно их распределять. С ЧЕГО ЖЕ БЮД ЖЕТА?
НАЧАТЬ
ПЛАНИРОВАНИЕ
Прежде всего, вам необходимо помнить, что фиксировать нужно абсолютно все денежные поступления (доход), не ограничиваясь лишь суммой вашей зарплаты. Внимательно подсчитайте их общую сумму и подведите итог на бумаге. Далее, когда доходы личного бюджета определены, самое время перейти к оценке части затрат. Расходы формируются по уровню их неотложности: то есть, вы должны определить порядок их оплаты и разделить расходы на первоочередные и те, с которыми можно немного повременить (либо вообще не оплачивать). Хорошо подумайте, прежде чем совершить спонтанную покупку: так ли эта вещь вам сейчас необходима? В первую очередь стоит позаботиться о незамедлительных расходах: погашение долгов и кредитов; покрытие затрат, возникших при непредвиденных обстоятельствах (пожар, стихийное бедствие и т. д.) 16
Запланируйте размер суммы, которую вы собираетесь отложить на формирование своего стартового капитала, и вдумчиво составьте план расходов. Для этого мы предлагаем вам разложить все как следует по полочкам. Итак, вот несколько лайфхаков: Около 10% вашего ежемесячного дохода откладывайте на будущее, а остальной суммой можете распоряжаться в свое удовольствие (разумеется, после покрытия первоочередных затрат). Пользуйтесь теорией 50-30-20: она заключается в том, чтобы 50% прибыли пустить на необходимые расходы (бытовые), 30% – на нерегулярные расходы (покупка желанных вещей, развлечения), а оставшиеся 20% сберечь на будущее. Само собой, решение, какой именно метод накопления денег и разумного их использования лучший, за вами. Так что берите во внимание вышеперечисленные советы и следуйте своей интуиции. Главное, помните: удачное планирование личного бюджета — залог успеха в ведении бизнеса! Даниэлла Соколова
В нашей жизни ежедневно совершается так много денежных операций, что запомнить все очень трудно. Начиная от покупки нового выпуска газеты для себя и заканчивая приобретением брендволла для мероприятия — каждый процесс личного или проектного бюджета нужно контролировать. Кто-то по старинке пользуется блокнотом и ручкой, а те, кому надоело вечно их терять, перешли на приложения по учету финансов. Конечно, программные продукты для профессионалов со множеством функций обычно стоят денег, но для любителей существуют и бесплатные версии. Мы подготовили подборку самых удобных и простых в использовании приложений.
Выберите для себя одно из приложений — и контроль бюджета превратится из рутины в удовольствие. Надежда Новащицкая первый журнал для проактивной молодежи
17
Ой, у вас гривна упала Валютные операции, фондовые биржи, денежный паритет… Да, звучит устрашающе, но все эти понятия довольно просты. Стоит лишь как следует разобраться в принципе работы экономических процессов, которые они характеризуют. Итак, наша задача — выяснить, каким образом происходит процесс формирования курса валют и что влияет на его изменение. МОЖНО ЛИ ОБОЙТИСЬ ЕДИНОЙ ВАЛЮТОЙ? Нет, ведь это легко приведет к потере политической независимости. Наличие в каждой из стран мира своей денежной единицы объясняет надобность валютного обмена при совершении международных торговых сделок. Международные расчеты удобно проводить в долларах и евро. В большинстве стран курс валют определяется рыночными процессами: происходит это во время торгов на валютной бирже по схеме купли-продажи. Чем больше хотят купить данной валюты — тем выше ее курс. ЧТО НАИБОЛЕЕ ВОЗДЕЙСТВУЕТ НА ВАЛЮТНЫЙ КУРС В НАШЕЙ СТРАНЕ? Высокий курс национальной валюты выгоден странам, где экспорта больше, чем импорта. Ключевым товаром рынка является нефть: на ней базируется значительная часть мировой экономики. Украина — импортер нефти, так что ее удешевление положи-
тельно отразится на нашем торговом балансе: чем дешевле нефть — тем дешевле бензин, и, соответственно, тем ниже цена товаров, т. к. она включает в себя стоимость их транспортировки. ПОЧЕМУ ТАК СЛОЖНО Д АТЬ ТОЧНЫЙ ПРОГНОЗ ИЗМЕНЕНИЙ В ВАЛЮТНОМ КУРСЕ? Дело в том, что на курс валют влияет множество факторов, среди которых политика центрального банка, уровень инфляции и безработицы в стране, а также ее бюджет. КАК ВОЗНИКАЕТ ИНФЛЯЦИЯ И ТАК ЛИ ОНА СТРАШНА? Основной причиной возникновения инфляции является тот случай, когда денег в обороте больше, чем товаров и услуг, которые можно на них купить. Цены растут — деньги обесцениваются. Впрочем, умеренная инфляция даже полезна для эконо мики: рост денежной массы стимулирует деловую активность, способствует экономическому росту.
И все же очевидно, что для экономики и бизнеса главное — это стабильность, а точнее — уверенность в завтрашнем дне, что позволяет спокойно прогнозировать валютный курс. Даниэлла Соколова 18
СПРОС
ПРЕД ЛОЖ Е НИЕ
п отр ебность поку пателя,
то в а р ы , кото р ы е м о г ут бы т ь пр ед ста в л ен ы
име ющ е го деньги, в приобретении тов а ра
по о пр ед ел ен н о й ц ен е
то, чем манипулируют продавцы мороженого на пляже
все, чем нынче на рынке торгуют
Л И З И НГ
Ф РАНЧ АЙЗИНГ
дол го с р очная аре нда о бъекта с возмож ностью пос леду ю щего в ы купа
возм ожн о ст ь от к р ы т ь с во й м агази н
вы арендуете машину мечты, оплачивая стоимость по частям, и через десяток-другой лет становитесь полноправным владельцем
зачем ехать в любимое кафе на другой конец города, если можно стать его владельцем?
под в ы вес ко й и звест н о й ко м пан и и
П АУШ АЛ ЬНЫ Й В З НОС
РОЯЛТИ
оплата фра ншизы
р ег ул яр н ы е пл атежи в л ад ел ьц у ф р ан ш и зы
купили франшизу — мгновенно стали директором
процент, который вы каждый месяц платите ему за право наслаждаться кофе в собственном заведении
SE O - С П ЕЦ И А Л И СТ
РКО
сп е циал ист по продв ижению са йта
р а сч ет н о - кас со во е о бсл ужи в ан и е
человек, который наверняка знает, как раскрутить сайт и вывести его на первые строки в поисковике
услуги, которые банк оказывает своим клиентам за скромную (или не очень) плату
ЭКВАЙРИНГ
ОВЕРД РАФТ
о п л ата то в а ра ба нковской карточ кой
с н ят и е н ал и ч н ы х «в м и н ус »
бумажные деньги? Нет, спасибо: в XXI веке живем!
такой себе хитрый краткосрочный кредит: когда денег на счету как бы нет, но они вроде и есть первый журнал для проактивной молодежи
19
Статьи ДОХОД (собственные/заемные средства, гранты, доход от проекта) РАСХОД Оплата труда: • штатные работники • эксперты • консультанты • налоги и сборы по трудоустройству Помещение: • аренда или покупка • коммунальные платежи Оборудование: • аренда или покупка • доставка • обслуживание Полиграфия: • печать • доставка Продвижение и PR: • наружная реклама • реклама в Интернете • пресс-конференции и представительские затраты (кофе-брейки) Связь: • почтовые расходы • телефонная связь • интернет Налоги и сборы Комиссия за обслуживание в банке Прочее Итого расход ПРИБЫЛЬ/НЕДОСТАЧА = ДОХОД – РАСХОД
20
Календарный период 1
Календарный Календарный период 2 период N
Итого
ПРОВЕРЬ, ЧТО УПОТРЕБЛЯЕШЬ В наше время приложения на смартфоны стали настолько популярны, что служат не только для развлечения, но и для решения важных проблем. В качестве примера — «CHECK AND DRINK» — программа, позволяющая проверить наличие лицензий на реализацию алкоголя и табачных изделий в Одесской области. Запустившись в ноябре 2015, уже сегодня оно насчитывает 1230 пользователей, 6 фактических проверок и 74 жалобы от людей, зафиксировавших нарушение. Об актуальности проекта и его создании с нами поделились и. о. начальника Государственной фискальной службы Украины в Одесской области Глеб Милютин и разработчик приложения Игорь Базарский. Идея проекта «CHECK AND DRINK» появилась в результате поиска вариантов дополнительного сбора и проверки информации о лицензиях. На данный момент все данные хранятся на официальном сайте Государственного реестра, которым, по словам разработчика, пользуются редко.
для реализации своей идеи. В случае приложения, проект был поддержан ГФС Украины.
Приложения в наше время — это тренд, который охватывает большую целевую аудиторию, а потому «CHECK AND DRINK» довольно быстро вошел в обиход. Сейчас его используют 20-30 человек в день в течение не менее 3 минут. По словам разработчика, это хорошие показатели для приложения, несущего социальную функцию. Люди начинают понимать, что в их руках инструмент, с помощью которого они будут бороться за качество предоставленной им продукции. «Как говорят, лень — двигатель прогресса. В ХХІ веке жалобы уже не пишут на листочках, так как весь процесс ее подачи занимает долгое время. А в приложении это можно сделать с помощью одного клика. И налоговой службе — это только в плюс, так как у нас не хватает кадров проверить все торговые точки. К тому же, это способ привлечь общественность к решению важной проблемы», — делится и. о. начальника Главного управления ГФС в Одесской области Глеб Милютин. На данный момент проектом могут пользоваться одесситы и жители области, но в скором времени планируется его расширение на всю Украину. В этой сфере часто встречаются такие нарушения, как, например, невыдача фискального чека или продажа алкоголя несовершеннолетним, а потому спрос на приложение есть. «CHECK AND DRINK» — это не только проект, благодаря которому решается важная общественная проблема, но и пример того, как найти поддержку
«Вначале все это казалось слишком сложным, а по факту разработка завершилась за несколько месяцев. Мы обратились в фискальную службу за информационной поддержкой и специалисты предоставили нам консультационную помощь при работе с их реестром. Сперва мы думали, что им не до этого, а оказалось, что это очень актуальный и острый вопрос. Поэтому мой совет прост: нужно брать и делать. Начинать с чего-то малого и привлекать как можно больше профессионалов», — рассказывает разработчик приложения Игорь Базарский. Не бойтесь обращаться за помощью. Если ваша идея приносит пользу обществу, то обязательно найдется тот, кто поддержит вашу инициативу. Даже небольшой проект на своем старте может стать для кого-то большим открытием. Надежда Новашицкая Фото: Ольга Редчич первый журнал для проактивной молодежи
21
Если вас попросят назвать один элемент украинского народного костюма, что вы назовете? Большинство ответит — вышиванка. И это вполне логично, ведь она на протяжении столетий стойко ассоциируется с образом украинца. Именно этому национальному символу в Одессе решили посвятить целый фестиваль. «Вышиванковый фестиваль» проводится с 2009 года. По сложившейся традиции, он приурочен ко Дню Независимости Украины. В этом году фестиваль длился пять дней — с 20 по 24 августа — на Приморском бульваре. В его рамках проходила ярмарка, на которой можно было приобрести лю-
Памятные сувениры для тех, кто хочет сберечь воспоминания о прекрасных днях фестиваля Украинцы выстроили цепь, которая заняла собой всю Потемкинскую лестницу
22
бой элемент национального одеяния, предметы с украинской символикой, а также много сувенирной продукции. Конечно же, не обошлось без массовых мероприятий. Самым ярким из них была, несомненно, вышиванковая цепь. Тысячи одесситов и гостей города в вышиванках взялись за руки, сложив единую цепочку, которая заполнила всю Потемкинскую лестницу. В этот раз украинцы побили рекорд прошлого года и выстроили цепь из 3351 человека. Предлагаем вам зарядиться патриотичным духом и взглянуть на это масштабное действо нашими глазами.
На ярмарке можно было выбрать себе вышиванку на любой вкус Дюк де Ришелье стал первым участником «Вышиванковой цепи»
Каждый участник проходил регистрацию и получал бейдж с порядковым номером Юные украинки были рады позировать репортерам
Текст и фото: Ольга Редчич первый журнал для проактивной молодежи
23
первый журнал для проактивной молодежи