Kurskatalog Vestfold vĂĽren 2017
2 / KURS VÅREN 2017
Velkommen til kurs! OBOS har i en årrekke vært ledende innen boligbygging og boligforvaltning i Norge. Målet med kursvirksomheten vår er å dele den kunnskapen og erfaringen vi har opparbeidet gjennom alle disse årene med tillitsvalgte, driftspersonale og andre interesserte i boligselskapene vi forvalter. Vi tilbyr et bredt utvalg av kurs både for nykommere og de med mer erfaring. Kurskveldene brukes også til nettverksbygging og erfaringsutveksling mellom boligselskapene. Kursene er alltid tilpasset styreåret, slik at du raskt får nytte av det du lærer.
Kurskatalogen og påmeldingsskjema finner du på Styrerommet.net og på obos.no/ kurs. Påmelding kan også gjøres via e-post til kompetanse@obos.no. Det kan komme nye kurs utenom kurskatalogen, følg med på Styrerommet.net. Du finner oss også på Facebook og LinkedIn ved å søke på OBOS kurs.
Kontakt oss
Ta gjerne kontakt med oss dersom det er kurs du savner. Vi setter stor pris på tips og tilbakemeldinger fra våre kunder.
Praktiske opplysninger Påmelding kan gjøres på styrerommet.net eller obos.no/kurs. Du kan også sende en e-post til kompetanse@obos.no. Selskapsnummer og navn på boligselskap må oppgis ved påmelding. I tillegg til navn, adresse, mobil og e-postadresse til kursdeltagerne. Påmeldingen er bindende etter påmeldingsfristens utløp. Også ved sykdom. OBOS Kompetanse sender faktura for deltageravgiften til styret i boligselskapet.
Spørsmål vedrørende kurs og påmelding rettes til: Laila Grymyr Kursansvarlig laila.grymyr@obos.no Tlf. 22 86 55 36 Mob. 45 492 380 Grethe Knive Kontormedarbeider grethe.knive@obos.no Tlf. 22 86 56 50
KURS VÅREN 2017 / 3
Innhold • • • • •
Oppfriskning før generalforsamling og sameiermøte Skadeforebyggende kurs i brann- og vannskader Nyttige verktøy for styret Ny i styret Nettbaserte kurs i Excel
s. 4 s. 5 s. 6 s. 7 s. 8
4 / KURS VÅREN 2017
1
Oppfriskning før generalforsamling og sameiermøte
Hvordan var det nå igjen? Hvem har lov til å stemme på generalforsamling og sameiermøte? Hva er møteleders rolle? Hvilket flertall kreves? Hvilke saker skal tas opp? Hvilke saker kan man ta opp?
På generalforsamlingen/sameiermøtet har beboerne anledning til å komme med spørsmål. Deltar du på kurset, blir du bedre rustet til å gjennomføre årets generalforsamling/sameiermøte på en god måte.
Generalforsamlingen/sameiermøtet er boligselskapets øverste beslutningsorgan. Det er her styret skal legge frem hva som er gjort det siste året og eventuelt presentere planer for neste år. En profesjonell og god gjennomføring av generalforsamlingen/sameiermøtet gjør boligeierne trygge på at styret utfører sitt mandat til fellesskapets beste.
Følgende temaer vil bli behandlet og diskutert: • Lovkrav. • Saksforberedelse og styrebehandling. • Møteledelse og gjennomføring. • Fremleggelse av regnskap og styrets beretning. • Protokollføring.
Grunnlaget for en god gjennomføring av generalforsamlingen/sameiermøte ligger i forberedelsene. Jo tidligere styret kommer i gang med forberedelse av styrets beretning og forslag til saker som skal behandles, desto lettere blir gjennomføringen av selve møtet.
Tidspunkt Torsdag 9. februar kl. 17–21
Sted OBOS Vestfold, Storgaten 20, Tønsberg
Forelesere: Torhild Tobiassen, fagansvarlig regnskap og Anita Dahl, seniorkonsulent i OBOS Vestfold. Påmeldingsfrist: Tirsdag 7. februar.
Kursavgift Kr 1400 per deltager. Enkel servering er inkludert
Målgruppe Alle styremedlemmer som ønsker å friske opp sine kunnskaper
Påmeldingen er bindende etter påmeldingsfristens utløp. Gjelder også ved sykdom.
KURS VÅREN 2017 / 5
2
Skadeforebyggende kurs i brann- og vannskader
Få bedre innblikk i hva som kan gjøres av skadeforebyggende arbeid i boligselskapet. Dette vil bidra til å skape et trygt og godt bomiljø. Følgende vil bli gjennomgått: • Skadeforebyggende arbeid i boligselskapet. • Risikovurdering i ditt borettslag. • Hvor og hvordan starter en brann? • Kontroll ettersyn og vedlikehold av tekniske anlegg (sprinkel, gass og brannsentral). Foreleser: Representanter fra OBOS Prosjekt AS. Påmeldingsfrist: Mandag 13. februar.
Tidspunkt Onsdag 15. februar, kl. 18–21
Sted OBOS Vestfold, Storgaten 20, Tønsberg
Kursavgift Kr 1300 per deltager. Enkel servering er inkludert
Målgruppe Alle styreledere og styremedlemmer
Påmeldingen er bindende etter påmeldingsfristens utløp. Gjelder også ved sykdom.
6 / KURS VÅREN 2017
3
Nyttige verktøy for styret
OBOS satser mye på utvikling av interaktive tjenester og hjelpemidler for at gjøre styrearbeidet så enkelt som mulig. Styrerommet, HMSmodulen og Herborvi er eksempler som vi vil gå igjennom på dette kurset.
Foreleser: Salam Ali, It-ansvarlig i OBOS divisjon forvaltning og rådgivning. Påmeldingsfrist: Torsdag 18. mai.
Styrerommet.net gir deg tilgang til eierlister, fakturabehandling, regnskap, budsjetter, økonomiske rapporter m.m. – og nyttige verktøy til styrearbeidet. På kurset går vi gjennom de viktigste funksjonene, og viser hvordan løsningen hjelper deg i styrearbeidet. HMSmodulen hjelper til med å organisere HMS-arbeidet. Modulen er en mal som det enkelte boligselskap kan tilpasse etter eget behov. Herborvi er et verktøy for å lage hjemmesider for ditt boligselskap. Denne har nå kommet i ny drakt. Det er nå enda enklere og rimligere å skaffe seg en hjemmeside.
Tidspunkt Mandag 22. mai, kl. 17–20.30
Sted OBOS Vestfold, Storgaten 20, Tønsberg
Kursavgift Kr 650 per deltager. Enkel servering er inkludert
Målgruppe Alle styreledere og styremedlemmer
Påmeldingen er bindende etter påmeldingsfristens utløp. Gjelder også ved sykdom.
KURS VÅREN 2017 / 7
4 Ny i styret
Vi ønsker deg som nytt styremedlem velkommen til en hyggelig informasjonskveld. Program for kvelden: 17.30 Velkommen
Forelesere: Ansatte i OBOS. Påmeldingsfrist: Fredag 9. juni.
17.40 Styrets oppgaver gjennom året 18.40 Pause med enkel servering 19.00 Styrerommet.net, elektronisk fakturabehandling og Herborvi.no 19.45 Tekniske tjenester ved OPAS 20.15 Praktisk informasjon om forkjøpsrett 20.30 Eventuelt Vi avslutter senest kl. 21.00
Tidspunkt Tirsdag 13. juni, kl. 17–21
Sted OBOS Vestfold, Storgaten 20, Tønsberg
Kursavgift Kr 300 per deltager. Enkel servering er inkludert
Målgruppe Nye styreledere og styremedlemmer
Påmeldingen er bindende etter påmeldingsfristens utløp. Gjelder også ved sykdom.
5
Nettbaserte kurs i Excel
Lær deg Excel i ditt eget tempo, hvor og når du selv ønsker! OBOS har et samarbeid med Excelhjelpen på disse nettbaserte Excel kursene. De foregår på Excelhjelpen sine nettsider, men ved bestilling via OBOS får du kursene til svært gunstige priser. På kursene gir vi deg teori om hvordan vi anbefaler at du arbeider med Excel. For maksimal læringseffekt anbefaler vi at du hele tiden forsøker å gjøre det samme selv. Vi viser deg eksempler av skjermbilder på hvordan layout og formler skal gjennomføres. Du får mulighet til å teste selv på våre ferdiglagde spørsmål. Vi garanterer at du lærer med oss! Vi ønsker at du skal føle deg trygg på oss og at du ved å velge oss kommer til å lære deg Excel. Skulle det være en forklaring du ikke forstår eller som du mener kan være misvisende - eller en annen utfordring, så ta kontakt med oss. Vi vil da prøve å hjelpe deg slik at du forstår. Vår support tid er innen 24 timer på hverdager.
For kursene har vi benyttet norsk versjon av Microsoft Excel 2010. Det er fullt mulig å bruke versjoner fra og med Microsoft Excel 2007 til nyeste versjon da det er relativt små endringer i standardfunksjonene på de siste versjonene. Din lisens har gyldighet i hele 12 måneder, derfor kan du også bruke oss som oppslagsverk! Velg mellom tre forskjellig kurs: • Grunnleggende Excel, tekstbasert. • Grunnleggende Excel, videobasert. • Videregående Excel, tekstbasert.
KURS VÃ…REN 2017 / 9
Velkommen til kurs!
OBOS Vestfold Storgaten 20, 3126 Tønsberg Spørsmål om våre kurs? Ring oss på telefon 02333 eller gå inn på obos.no. Epost: kompetanse @obos.no
Illustrasjoner: David Karlström. Desember 2016. Med forbehold om trykkefeil og endringer.