MAYO DE 2016
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Mayo de 2016
TU CARTE Boletín Informativo Interno
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Tips Idiomáticos
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Tiempo Fuera
Acreditación
Sistema de Información de Acreditación de ONAC - SIAC
SIAC, es el Sistema de Información de Acreditación de ONAC y tiene como objetivo apoyar a las distintas áreas de ONAC en el desarrollo de las diferentes etapas de los procesos de acreditación, facilitando el acceso a la información y a la gestión de la misma, en procura del mejoramiento en la oportunidad y calidad del servicio, propendiendo por el beneficio y la satisfacción de los Organismos Evaluadores de la Conformidad - OEC. Este sistema de información es un proyecto que se viene desarrollando desde hace más de dos años en ONAC. Sin embargo en enero de 2016 se inició un actualización del sistema orientada a la automatización, de acuerdo al sistema de gestión, de la generación de documentos, tales como cotizaciones, notificaciones de la programación, actas del comité de acreditación, contratos y certificados de acreditación. Fue así como se fijaron siete frentes de trabajo: 1) ajustes al software; 2) implementación de informes y reportes; 3) generación automática de documentos; 4-) incorporación de nuevos perfiles de usuario, 5-) incorporación de nuevos puntos de control; 6) actualización de alcances; 7) puesta al día de los procesos de acreditación. Mayo - 2016
Para cada uno de estos frentes se estructuró un plan de trabajo que será desarrollado en los próximos tres meses. Para ello se estableció el comité de implementación, el cual está compuesto por miembros de diferentes áreas que representan a los diferentes usuarios del Organismo, ellos son: Sandra Medina, Dir. Técnica; John Jairo Vásquez, Dir. Adminsitrativo y Financierdo; Ferney Chaparro, Dir. De Gestión, Desarrollo y Mejora; Juan Carlos Parra, Coordinador de Programacion; Anderson Agudelo, Profesional de Servico al Cliente y Mauricio Franco, profesional de In; Alejandra Samaca, Ana Maria B a r r e r a y N a t h a l i a To l o z a , Profesionales de apoyo; Para la implementación exitosa de este proceso se realizarán reuniones mensuales con los usuarios del sistema y demás interesados, en donde se busca revisar el avance del plan y atender las dudas que se presenten en relación con una adecuada trazabilidad de las actividades y alcances acreditados en los distintos organismos evaluadores de la conformidad.
Acreditación
Acreditación: una herramienta mundial para apoyar las políticas públicas El tema elegido para el año 2016 por los organismos acreditadores, miembros de IAF e ILAC, es la Acreditación como herramienta de apoyo para las políticas públicas. Las cooperaciones internacionales desarrollan el tema mediante la presentación casos de éxito en la utilización de la acreditación en diferentes sectores públicos de varios países de todo el mundo. Allí no solo se evidencia la importancia de la acreditación para los gobiernos, sino cómo a través de su promoción en sectores privados es posible fomentar la auto-regulación y la reducción de costos, entre muchos otros beneficios.
www.publicsectorassurance.org
Los invitamos a acceder a los siguientes vínculos para obtener más información del Día Mundial de la Acreditación:
http://www.iaf.nu/articles/World_Accreditation_Day/374 http://ilac.org/media-centre/world-accreditation-day/
Ingresa al siguiente vínculo para ver el video del Día Mundial de la Acreditación: https://goo.gl/gNVkKI (activa la opción subtítulos>español Latinoamérica)
Acreditación
ACREDITACIONES OTORGADAS EN EL MES DE MAYO
4
2
CDA
OIN
1
1
1
1
LAB
LAC
CPR
ECD
Primera acreditación otorgada por ONAC en el programa de Entidades de Certificación Digital, a la entidad CITISEG SAS, en la ciudad de Bogotá. PROGRAMA
CIUDAD
15-CPR-004 NYCE COLOMBIA S.A.S.
CPR
Bogotá D.C.
15-LAC-035 METROLOGÍA Y SUMINISTROS S.A.S.
LAC
Manizales
LAB
Medellín
OIN
Girón
OIN
Barranquilla
ECD
Bogotá D.C.
CENTRO DE DIAGNÓSTICO AUTOMOTOR 15-OIN-048 CERTIMOTOS PRADO S.A.S. SIGLA: CDA CERTIMOTOS PRADO S.A.S.
CDA
Medellin
15-OIN-034 INVERSIONES BOCATO S.A.S.
CDA
Neiva
15-OIN-051 FUSION CORP S.A.S.
CDA
Bucaramanga
CDA
Cúcuta
CODIGO
15-LAB-024
RAZON SOCIAL
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA - LABORATORIO DE ESPECTROMETRÍA DE MASAS
15-OIN-052 TERRAGAS ORGANISMO DE INSPECCIÓN S.A.S 15-OIN-044 15-ECD-001
15-OIN-055
Mayo - 2016
SUPPORT OF LOGISTICS MARINE OFFSHORE S.A. CITISEG SAS
CENTRO DIAGNOSTICO AUTOMOTOR C.D.A. AVANZAR MOTOS S.A.S.
Al día con el Site
AL DÍA CON EL SITE La sección Al día con el Site publica mensualmente la información
relacionada con las actualizaciones y modificaciones realizadas a los documentos que hacen parte del sistema de gestión de ONAC y que podrán ser consultados, cuando así lo requieran, en el SITE, accediendo a través del siguiente vínculo:
bit.ly/1HbcE26 Los documentos publicados en esta sección se clasifican según el estado en el que se encuentren dentro del sistema de gestión; a continuación se describen estos estados: Nuevo: es el estado de un documento generado y controlado en su primera versión dentro del sistema de gestión . Actualizado: es el estado en el cual un documento ya existente es modificado en su objetivo, alcance, definiciones, responsabilidades, actividades o relación de anexos, generándose un cambio de versión del mismo. En revisión: es el estado de un proyecto de documento nuevo o actualizado que aún no ha sido aprobado ni formalizado dentro del sistema de gestión de ONAC.
RECUERDA: • Consultar permanentemente los cambios y actualizaciones de los documentos del sistema de gestión de ONAC. • Descargar los formatos del site cada vez que vayas a elaborar o diligenciar un nuevo documento (evita trabajar sobre documentos ya diligenciados).
“EL SITE ES LA ÚNICA FUENTE OFICIAL DE PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS”
Lista de documentos del sistema gestión actualizados en el mes de mayo NUEVO CÓDIGO FR-4.1-18
TITULO NOTIFICACIÓN DE EVALUACIÓN PROVEEDORES ENSAYOS DE APTITUD
FECHA DE APROBACIÓN
VERSIÓN
16/05/16
2
PROCESO 4.1 PLANEACIÓN DE SERVICIO DE ACREDITACIÓN
Al día con el Site
Lista de documentos del sistema gestión nuevos generados en el mes de mayo
NUEVO CÓDIGO
TITULO
FECHA DE APROBACIÓN
VERSIÓN
PROCESO
16/05/16
1
1.3 ESTRUCTURA Y PROCESOS
20/05/16
1
1.5 GESTÓN DE ONAC
REGISTRO DE PRUEBA PILOTO FR-1.3-07
FR-1.5-03
(APLICACIÓN DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN CREADOS O ACTUALIZADOS) ACUERDOS DE CONFIDENCIALIDAD PARA COMITÉS
Lista de documentos en etapa de revisión NUEVO CÓDIGO
TITULO
VERSIÓN
PR-2.4-02
PROCEDIMIENTO IMPLEMENTACIÓN DOCUMENTOS EXTERNOS
1
INS-4.1-01
INSTRUCTIVO PARA NOTIFICAR PROGRAMACIONES
1
PROCESO 2.4 DESARROLLO Y/O MODIFICACIÓN DEL SERVICIO 4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN
FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACIÓN FR-3.2-09
DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN
10
3.2 GESTIÓN VENTA
ISO/IEC 17021:2011 (NTC ISO 17021:2011) FR-4.2.3-10
LISTA DE VERIFICACIÓN ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN NTC-ISO/IEC 17021-1:2015.
3
4.2.3 EJECUCIÓN ETAPA 2
FR-4.2.3-11
LISTA DE VERIFICACIÓN – CSG / INOCUIDAD EN ALIMENTOS ISO/TS 22003:2013
3
4.2.3 EJECUCIÓN ETAPA 2
FR-4.2.5-04
INFORME DE EVALUACIÓN ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN
3
4.2.5 INFORME DE RESULTADOS
FR-4.2.5-05
INFORME DE TESTIFICACIÓN DE AUDITORÍAS DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ISO/IEC1702-11:2015
2
4.2.5 INFORME DE RESULTADOS
INS- 4.1-02
LINEAMIENTOS PARA TESTIFICACIÓN DE ALCANCES ACREDITACIÓN PARA ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN
2
4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN
CIRCULAR 05
PLAN DE IMPLANTACIÓN DEL DOCUMENTO OBLIGATORIO IAF MD 16
2
CIRCULAR 04-2016
PLAN DE TRANSICIÓN A LA NORMA ISO 14001:2015
1
CIRCULAR 05-2016
PLAN DE TRANSICIÓN A LA NORMA ISO 9001:2015
1
CIRCULAR 06-2016
PLAN DE TRANSICIÓN PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA
4
1.4 POSICIONAMIENTO DE IMAGEN
3
3.2 GESTIÓN VENTA
RAC-1.4-03 FR-3.2-10
REGLAMENTO DE USO DE LOS SIMBOLOS DE ACREDITADO Y/O ASOCIADO. EVALUACIÓN DE CAPACIDAD PARA SERVICIOS DE ACREDITACIÓN
1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA 1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA 1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA
FR-3.2-11
COTIZACIÓN SERVICIOS DE ACREDITACIÓN
8
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-3.2-12
ACUERDO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE EVALUACIÓN INICIAL PARA LA ACREDITACIÓN
3
3.2 GESTIÓN VENTA
PR-5.2-01
PROCEDIMEINTO DE INGRESOS
1
5.2 5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS
Mayo - 2016
PARA LA CONFIANZA Y LA CALIDAD Proyecto ROCC
PROYECTO El proyecto de Renovación Organizacional para la Confianza y la Calidad – ROCC está compuesto por 5 fases: 1) Definición de objetivos y alcance; 2) Evaluación de la estructura actual; 3) Diseño organizacional a alto nivel; 4) Desarrollo de diseño detallado; y 5) Implementación (Divulgación y preparación). Actualmente, se está trabajando en la fase 2 para un avance total del 37% Como parte del proceso de recolección y entendimiento de la información sobre la labor que realiza el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia, que se han realizado cinco talleres guiados por la firma consultora EY en los cuales han participado diferentes miembros de ONAC, ellos son los talleres de: • • • • •
Servicio al cliente. Investigación y Desarrollo. Proceso de acreditación. Procesos de apoyo. Directivos.
Adicionalmente, se han realizado diversas actividades para generar conciencia de la importancia de participar en el Proyecto ROCC. Por ejemplo, el 10 de Mayo de 2016 se convocó a todos los colaboradores de ONAC, para armar un rompecabezas, que tenía un mensaje. De esta forma, se pretendió motivar el trabajo en equipo, la colaboración, el apoyo, como factores primordiales en la gestión de cambio.
Registro fotográfico de la actividad: descubre el mensaje, en donde todos los colaboradores de ONAC, participaron en la construcción de este rompecabezas y cuyo mensaje principal era una invitación: “Tómate el Cambio”
Tips Idiomáticos
La importancia de tildar las palabras En este número de Tu Carte, les traemos la continuación de las reglas, presentadas el mes pasado, relacionadas con el uso de las tildes. 2- REGLAS GENERALES DE ACENTUACIÓN GRÁFICA (Empleo de la tilde) Llevan acento ortográfico (o tilde [´]): 1ª regla
Llevarán tilde las palabras agudas terminadas en vocal (a,e,i,o,u) y en las consonantes -n y -s.
2ª regla
Anís - papá - cajón - sartén - maniquí - venís. Llevarán tilde las palabras Ilanas que terminen en consonante, que no sea ni -n, ni -s. Útil - lápiz - álbum - alcázar. Llevarán tilde todas las palabras esdrújulas y sobreesdrújulas.
3ª regla
Cándido - esdrújula - cuéntaselo - celebérrimo.
3.- REGLAS PARTICULARES DE LA ACENTUACIÓN GRÁFICA LA TILDE DIACRÍTICA Hay palabras que, atendiendo a las reglas generales de acentuación gráfica, no deberían llevar tilde. Sin embargo, algunas palabras admiten lo que se llama la tilde diacrítica, cuya función es la de evitar la confusión en la lengua escrita entre dos palabras que se escriben de la misma forma. NO LLEVA TILDE El (artículo) El sol reluce De (preposición) Iros de aquí. Se (pronombre) Se acabó. Tu - mi (determinantes posesivos) Tu padre está ahí. Mi juguete está estropeado Si (condicional) Si no llueve, iré Mas (conjunción) Le llamé, mas no contestó. Te (pronombre) Te mandaré más trabajo.
LLEVA TILDE DIACRÍTICA Él (pronombre personal) Él sabe tocar la flauta Dé (verbo dar) Quiero que me dé esto. Sé (verbo saber y verbo ser) Sé tú mismo; sé que lo harás. Tú - mí (pronombres personales) Tú no debes ir allí. Eso es para mí. Sí (afirmación y pronombre) Creo que sí que iré. Lo tomó para sí. Más (adverbio) No quiero más. Té (sustantivo - infusión) Tómate ya ese té.
Espera el próximo número de Tu Carte, otras reglas para el uso de tildes. Si quieres conocer más información de las reglas publicadas aquí visita: http://www.vicentellop.com/ortografia/accent.htm
Mayo - 2016
De tu interés
Uso adecuado del Sistema Internacional de Unidades* Reglas para usar los Símbolos La difusión del correcto uso del Sistema Internacional de medidas, basados en las normas nacionales de medición, permite la armonización de los datos para que los mismos sean confiables y pertinentes, garantizando la coherencia y comparabilidad de la información. En este número presentamos una seguna parte de las Reglas para el Uso de Símbolos en del Sistema Internacional de Unidades. Los símbolos no se pluralizan. Siempre se escriben en singular, independientemente del valor numérico que los acompaña. El símbolo representa a la unidad.
Ejemplo: 5 kg – 255 m
Los símbolos se escriben a la derecha de los valores numéricos separados por un espacio en blanco.
Ejemplo: 10 A, 270 k, 30 m, 40° 30’ 20’’
El símbolo de la unidad será el mismo para el singular que para el plural.
Ejemplo: 1 kg – 5 kg
En la escritura de un número que tiene parte decimal se emplea la coma para separar la parte entera de la decimal.
Ejemplos: 3,50 m – 0,473 kg – 15,30 A
En números de muchas cifras, éstas se agrupan en miles. Entre cada grupo se debe dejar un espacio en blanco, igual o menor al ocupado por una cifra.
Ejemplos: 1 365 762,038 29 0,167 485.
El nombre completo de las unidades se escribe con letra minúscula salvo en el caso de comenzar la frase o luego de un punto, con la única excepción de grado Celsius.
Ejemplos: …unidades. Metro es el nombre de la unidad de longitud. Newton es… CORRECTO ü metro ü kilogramo ü newton ü watt ü Celsius
INCORRECTO x Metro x Kilogramo x Newton x Watt x Celsius
Las unidades cuyos nombres son los de los científicos, no se deben traducir, deben escribirse tal como en el idioma de origen y en cursiva. CORRECTO ü newton ü sievert ü joule ü ampere
INCORRECTO x niutonio x sievertio x julio x amperio
Las unidades, los múltiplos y los submúltiplos sólo podrán designarse por sus nombres completos o por sus símbolos correspondientes reconocidos internacionalmente. No está permitido el uso de cualquier otro. CORRECTO ü m (metro) ü kg (kilogramo) ü g (gramo) ü l (litro) ü cm3 (centímetro cúbico)
INCORRECTO x mts, mt, Mt x kgs, kgr, KG x gr , grs , Grs x lts, lt, Lt x cc, c.c.
*Tomado del documento: http://www.comunidadandina.org/Upload/201166181942SGde278.pdf
Espera en el siguiente número de Tu Carte, la tercera parte de estas Reglas para usarlos Símbolos del Sistema Internacional de Unidades
Nuestro Equipo
H A
P PY
Birthday! Birthday! thd d
Globos cargados de entusiasmo, creatividad, optimismo y confianza para todos…
Cumpleaños de junio Ana María Barrera Rodríguez Nelcy Yamile Ortega Gómez Wendy Jolany Robayo Guerrero Sandra Milena Ardila Amaya Francisco Javier Piedrahíta Díaz Yenny Alexandra León Lemus Ronald Andrés Lemus Pérez
1 4 7 18 19 19 20
Aniversarios Laborales de Junio Diana Marcela Herrera Medina
16/06/14
2 AÑOS
Mario Francisco Rey Rodríguez
1/06/12
4 AÑOS
Sandra Milena Medina Sepúlveda
24/06/13
3 AÑOS
Wendy Jolany Robayo Guerrero
16/06/14
2 AÑOS
Rodrigo Antonio Gómez Hernández
16/06/14
2 AÑOS
Fechas especiales en junio Sagrado Corazón de Jesús (Lunes festivo) Día del Donante de Sangre Día del Padre
Mayo - 2016
2016-06-01 2016-06-14 2016-06-19
Nuestro Equipo
Esta es una invitación muy especial para que todos celebremos el Día de la Madre y el Día del Padre ONAC quiere rendir un homenaje, por su amor y dedicación, a estos padres que dan todo por sus hijos.
Fecha: 2016-06-16 Lugar: oficinas de ONAC
Hora: 16:00
“Esos surcos en tus manos y esos hilos blancos en tu cabeza son las huellas de tiempo pero también hay huellas que en la mente quedarán. Tus enseñanzas y tu buen ejemplo son tesoros que todos y cada uno de nosotros conserva y queremos agradecerte todo ese amor que nos diste pues fueron las alas que nos enseñaron a volar.
Tiempo fuera
Gestión Humana nos comparte este interesante artículo sobre los principales factores que facilitan el cambio organizacional.
Las cuatro C del cambio
Por Hernan Bernal
Lo único perdurable es el cambio. Aunque éste es un pensamiento relativamente antiguo, cada día cobra mayor actualidad, e s p e c i a l m e n t e p o r l a gran velocidad con que se vienen produciendo en todos los órdenes y campos. Procesos de cambio en lo personal, profesional, cultural, social, político, etc., se dan cada día con mayor celeridad, y no pocas veces en forma inesperada y contrastante. Y esa dinámica, aunque aplicable necesariamente a todos los aspectos de la vida, se presenta con mayor claridad e intensidad en la vida empresarial.
1)
Conocimiento
2)
Convencimiento
3)
Compromiso
El Cambio, en su concepto genérico, puede ser realizado según diversos métodos, o técnicas, a mi modo de ver todos válidos. Después de haber participado, asesorado, y/o gerenciado varios de éstos procesos, he llegado a concluir que independiente del esquema, oportunidad, forma de liderarlo, y de las demás variables vinculadas con dichas transfor maciones, existen cuatro conceptos que deben ser tenidos previamente en cuenta, especialmente en las empresas. Sin estar enunciados por rango de prioridad, ya que son igualmente necesarios, ellos son:
Se requiere un adecuado CONOCIMIENTO del acto administrativo por transformar: su descripción, su operatividad, su resultado, sus debilidades por mejorar, el valor agregado obtenible, los efectos inter áreas, el perfil y competencias del personal involucrado, constituyen datos y hechos que enriquecen el conocimiento previo requerido.
El CONVENCIMIENTO de los actores del cambio, pero especialmente de quienes gobiernan y dirigen la empresa, es fundamental.
Este concepto, cada día el más nombrado, debatido y demandado, es el COMPROMISO. Pero es un compromiso generalizado, desde quienes gobiernan la empresa hasta el menor rango de quienes ejecutan, debe ser totalmente decidido e indeclinable hacia el logro de los objetivos propuestos.
4) Continuidad
Superar la tendencia a abandonar lo modificado, generará una nueva y permanente actitud proactiva y generadora de resultados, que no solo será útil sino necesaria, dada nuestra naturaleza humana, de regresar a “ hacer las cosas como se hacían antes o como se han hecho siempre”.
Si quieres leer el artículo completo visita: http://goo.gl/TTR1nk
Tiempo Fuera
INVITACIÓN ESPECIAL
CELEBREMOS LOS CUMPLEAÑOS DEL MES DE MAYO.
Happy Birthday to you
EL PRÓXIMO 2 DE JUNIO Lorem ipsum dolor sit amet, A LAS 16:00 consectetuer adipiscing elit. EN LAAenean SALA commodo ligula eget dolor. Aenean massa. DE JUNTAS Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium sem. Esperamosquis, tu puntual
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