Diciembre/2017
QUE PUEDES ENCONTRAR EN TU CARTE… En Tu Carte es nuestro boletín interno y constituye un valioso medio para que todos nos mantengamos informados. En las diferentes secciones de Tu Carte encontrarás, mes a mes, noticias y datos de interés general para todo el equipo de ONAC. Te invitamos a seguir esta publicación mensual a través de la plataforma ISSUU, vínculo que es enviado con cada número del boletín a través de nuestro correo corporativo.
ACREDITACIÓN Temas, datos y actividades relevantes de nuestro quehacer. AL DÍA CON SITE Actualizaciones en los documentos el sistema de gestión. DE TU INTERÉS Información de interés general para todos los colaboradores, noticias sobre proyectos, tips idiomáticos y otras novedades. NUESTRO EQUIPO Información sobre nuestros colaboradores, actividades y mensajes TIEMPO FUERA Actualizaciones en los documentos el sistema de gestión.
CUARTO ENCUENTRO DE EVALUADORES ONAC – DICIEMBRE 2017 En el mes de diciembre se llevó a cabo el Encuentro de Evaluadores ONAC, en el que participaron más de evaluadores. En este espacio se abordaron temas relacionados con el nuevo enfoque de nuestra cultura organizacional, la actualización del RAC 01 Reglas del Servicio de Acreditación, la socialización de nuevos proyectos y la presentación de los nuevos Directores Técnicos de ONAC.
RECUERDA QUE PUEDES CONSULTAR LOS REGISTROS FOTOGRÁFICOS EN LA CARPETA 1003 DEL SERVIDOR
ACREDITACIÓN
Acreditados en Diciembre 4,5
Entérate de cuántos organismos nuevos fueron acreditados en el mes de diciembre ►
4 3,5
4
3
3
2,5 2
2
1,5 1 0,5
1
1
OIN
CPR
OCP
0
CDA Código de Acreditación 17-OIN-040
1 CRC
LAC
Nombre de la razón social CDA SAN JOSE S.A.S
17-OIN-045
CDA TRANVIA BUENOS AIRES S.A.S.
17-OIN-049
CDA CALARCA S.A.S
17-OIN-050
17-OIN-019
CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR LA AGUACATALA S.A.S. CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA CONDUCIMOS S.A.S.SIGLA: CONDUCIMOS S.A.S. FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LAS CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN SOCIAL. SIGLA: FUNDEMOS METROLOGIA INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL MIC S.A.S. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – CENTRO PARA EL DESARROLLO DEL HÁBITAT Y LA CONSTRUCCIÓN LAT RETIE CERTIFICACIONES S.A.S
17-CPR-002
SERVIMETERS S.A.S.
17-LAC-008
MCL DE COLOMBIA S.A.S.
17-LAC-006
SERVIPRUEBAS R-OH S.A.S
16-LAC-044
TESTCAL S.A.S.
17-LAC-002
SOLUMED INGENIERÍA LTDA
16-LAC-045
INTECCON COLOMBIA SAS
17-OCP-002
C M CERTIFICA SAS
17-CEP-007
17-CEP-006 17-LAC-007 16-LAC-034
AL DÍA CON EL SITE
DOCUMENTOS NUEVOS GENERADOS EN EL MES DE DICIEMBRE CÓDIGO ROCC
FECHA DE APROBACIÓN
VERSIÓN
FR-3.3.2-36
LISTA DE VERIFICACION ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA ISO/IEC 17021-1:2015 - ISO 50003:2014.
2017-12-01
1
3.3.2 Evaluación en sitio
FR-2.3-17
REGISTRO DE INICIATIVA PARA MEJORA INTERNA.
2017-12-01
1
2.3 Gestión de proyectos estratégicos
TITULO
PROCESO
DOCUMENTOS ACTUALIZADOS EN EL MES DE DICIEMBRE NUEVO CÓDIGO
FR-3.0-09 FR-3.2.1-09
TITULO
ALCANCE ORGANISMO DE SISTEMAS DE GESTIÓN FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ISO/IEC 17021:2011 (NTC ISO 17021:2011).
FECHA DE APROBACIÓN
VERSIÓN
2017-12-01
3
3.0 Prestación del servicio
2017-12-01
13
3.2.1 Gestión de solicitudes
PROCESO
DOCUMENTOS EN ETAPA DE REVISIÓN NUEVO CÓDIGO
TITULO
VERSIÓN
RAC-1.4-03
REGLAMENTO DE USO DE LOS SIMBOLOS DE ACREDITADO Y/O ASOCIADO
4
RRI-5.2-01
REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN
1
PR-2.4-02
PROCEDIMIENTO IMPLEMENTACIÓN DOCUMENTOS EXTERNOS
1
INS- 4.1-02 FR-3.2-10 FR-3.2-11 FR-3.2-12 FR-1.1-01 GU-5.4-02 INS-5.4-01 MA-1.4-01
LINEAMIENTOS PARA TESTIFICACIÓN DE ALCANCES ACREDITACIÓN PARA ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN EVALUACIÓN DE CAPACIDAD PARA SERVICIOS DE ACREDITACIÓN COTIZACIÓN SERVICIOS DE ACREDITACIÓN ACUERDO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE EVALUACIÓN INICIAL PARA LA ACREDITACIÓN AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES GUÍA DE USO COMPARTIDO DE LAS INSTALACIONES, EQUIPOS Y ENSERES DE ONAC INSTRUCTIVO PARA NOTIFICACIÓN, REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO MANUAL DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
PROCESO 1.4 posicionamiento de imagen 5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS 2.4 DESARROLLO Y/O MODIFICACIÓN DEL SERVICIO
2
4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN
3
3.2 GESTIÓN VENTA
8
3.2 GESTIÓN VENTA
3
3.2 GESTIÓN VENTA
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
1
5.4 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
1
5.4 GESTIÓN TALENTO HUMANO
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
NOTA: TODO LOS DOCUMENTOS GENERADOS EN EL MES DE DICIEMBRE QUE APARECEN EN ESTA EDICIÓN SE ENCUENTRAN EN EL SITE NUEVO.
DE TÚ INTERÉS
GESTION DOCUMENTAL ESTADO DE LA GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA EN ORFEO POR ÁREAS Con corte al 12 de enero de 2018, en ONAC tenemos un total de 5844 radicados en trámite en las bandejas de entrada de Orfeo. Es importante recordar que el tramite oportuno de la correspondencia nos permite atender de manera eficiente los requerimientos de nuestros clientes y partes interesadas. Adicionalmente, la conformación y actualización ágil de los expedientes de archivo nos permite tener la trazabilidad de la gestión de ONAC, facilitando los procesos internos. A continuación, se relaciona el detalle por dependencia.
Comunicaciones organismos Dirección/ Área DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA no acreditados GESTIÓN CONTABLE GESTIÓN DE ACTIVOS
Salida 726
Entrada Total Solicitudes desistidas 139
865
716
85
801
9
25
34
24
24
3
3
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GESTIÓN DOCUMENTAL
1
2
3
DIRECCIÓN DESARROLLO Y MEJORA
11
133
144
COORDINACIÓN SISTEMAS DE GESTION
10
87
97
1
46
47
DIRECCIÓN EJECUTIVA
79
628
707
SERVICIO AL CLIENTE
55
372
427
COORDINACIÓN DE VIGILANCIA
GESTIÓN INFORMATICA
DIRECCIÓN DESARROLLO Y MEJORA
14
148
162
JURIDICO
7
97
104
COMUNICACIONES
1
4
5
GESTIÓN TALENTO PERSONAL INTERNO
1
3
4
2
2
1
2
CONTROL INTERNO GESTIÓN TALENTO EVALUADORES
1
1
1
102
921
1023
LABORATORIOS DE CALIBRACIÓN
34
426
460
LABORATORIOS DE ENSAYO
49
277
326
SISTEMAS DE GESTIÓN Y PRODUCTO
17
218
235
DIRECCIÓN EJECUTIVA DIRECCIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL
DIRECCIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL
2 151
2954
3105
23
1567
1590
CDA Z2
75
1035
1110
CRC Y PERSONAS Z2
22
156
178
INSPECCIÓN
11
93
104
CRC Y PERSONAS Z1
19
77
96
1
23
24
3
3
4775
5844
FIRMAS DIGITALES DIRECCIÓN TECNICA NACIONAL
TOTAL
1069
15%
2%
12%
18%
2
CDA Z1
DIRECCIÓN TÉCNICA NACIONAL
Porcentaje
53%
100%
DE TÚ INTERÉS
DE TÚ INTERÉS
TIPS DE GESTIÓN INFORMATICA - Nunca retire ganchos o grapas de cosedora cerca de las impresoras. Si un gancho de cosedora cae en algunos de los componentes de la impresora pueden causar daños irreversibles al mecanismos de impresión que pueden acarrear altos costos de mantenimiento o inclusive la pérdida total del activo. Estos ganchos deben ser retirados en el puesto de trabajo para posteriormente hacer uso del punto de impresión. - Nunca deje la tapa del escáner abierto, el cristal de la impresora puede atraer residuos que rayan el cristal y esa es casi siempre la causa de que los documentos escaneados salgan manchados o con líneas. - La bandeja MP debe permanecer cerrada, esto evita que por accidente genere accidentes al personal o que se rompa. -No perforar documentos en el puntos de impresión, esta actividad debe realizarse en el puesto de trabajo.
IMPRESORAS - Informar al área de tecnología si se atasca papel o genera advertencias de uso, nunca retire hojas o haga actividades de mantenimiento sin el consentimiento del área de gestión de T.I. - Al momento de imprimir etiquetas para documentos de salida verifique que no existan puntas levantadas o que se encuentre en mal estado el adhesivo, estos se pegan en los rodillo de la impresora y generan manchas en la impresión. Notifique al área informática sobre este incidente, no se reserve esta información que es clave al momento de programar un mantenimiento. - No deje documentos al lado de la impresora, aun cuando sean documentos reciclados. Muchos de ellos contiene información confidencial o de terceros, por lo que se recomienda proteger la información manteniendo el área libre de papeles o documentos impresos.
ATAJOS PARA TRABAJAR EN GOOGLE DRIVE
Google Drive Comando
Descripción
S
Marcar con Estrella o desmarcar el actual elemento resaltado
X
Seleccionar o deseleccionar el elemento resaltado actual
.
Comparte elemento actual resaltado
JoK
Desplazarse hasta el elemento anterior o siguiente de la lista sin seleccionar
↑o↓
Seleccionar el elemento anterior o siguiente en la lista
Shift + ↑ o ↓
Seleccionar varios elementos anteriores o siguientes
DE TÚ INTERÉS
Atajos para agilizar tu trabajo en Windows Descripción
Comando
Ctrl + Z: Deshacer
Independientemente del programa que estés ejecutando, Ctrl + Z revertirá tu última acción, ya sea que haya sobrescrito un párrafo entero en Word o eliminado un archivo que no pretendías. Este es un salvavidas absoluto.
Ctrl + W: Cerrar
Otro atajo que funciona prácticamente en todas partes, Ctrl + W cerrará lo que estés viendo. Cierra la ventana del Explorador de archivos, la pestaña del navegador o abre el archivo de imagen sin molestarse en pulsar el botón de cerrar.
Ctrl + A: seleccionar todo
Este comando te permite resaltar todo el texto de un documento o seleccionar todos los archivos en una carpeta. La aplicación del atajo de teclado puede ahorrar el tiempo que de otra manera pasarías haciendo clic y arrastrando el mouse.
Alt + Tabulador: Cambiar aplicaciones
Este bebé es uno de los atajos clásicos de Windows, y puede ser muy útil cuando se ejecutan varias aplicaciones. Pasa rápidamente por todas las ventanas con Alt + Tab.
Alt + F4: aplicaciones
Otro atajo de la vieja escuela, Alt + F4 cierra las aplicaciones activas para que pueda omitir el proceso de búsqueda de los menús en pantalla. No te preocupes por perder trabajo no guardado con este comando: te pedirá que guarde tus documentos antes de cerrarlos.
cerrar
DE TÚ INTERÉS
TIPS IDIOMÁTICOS VARIEDAD EN VOCABULARIO DE LENGUA ESPAÑOLA
EL LA
El idioma español está considerado como una lengua romance del grupo ibérico y uno de los más limpios del habla moderna porque a no ser por que la H es muda, se lee y escribe tal cual se pronuncia. Es rico en conceptos y se los articula fácilmente y con una curiosidad: tiene 15.000 verbos. En ese número de verbos están incluidos los de la vieja habla castellana pero ello no impide
reflexionar sobre la poca cantidad de verbos que se utilizan en la actualidad
Hacer uso de diferentes sinónimos y alternativas para una misma palabra evita la monotonía del lengua y ayuda a expresar más claramente las ideas. A continuación te compartimos una interesante selección de alternativas para el verbo “Decir”, para diferentes usos. https://www.fundeu.es/noticia/lariqueza-de-nuestro-idioma-5898/
NUESTRO EQUIPO
CUMPLEAÑOS ENERO
6
11
13
José Orlando Bejarano
Yelitza Rubiano
Omaira Chaparro
20
21
23
Sebastián Cardozo
Doris Carreño
Fredy Sánchez
16 Carlos Fernández
29 Leonardo Niño
NUESTRO EQUIPO
BIENVENIDOS Durante los meses de diciembre y enero se vincularon como colaboradores de ONAC, los siguientes compañeros:
NUEVOS INGRESOS DICIEMBRE
Día: 11
Día: 6
Día: 11
Día: 11
Tatiana Castellanos
Oscar Páez
Heidi Guerrero
Asistente de la Dirección Técnica Nacional
Jefe de Servicio al Cliente
Asistente Sectorial
Wilson Quiazua Director Técnico Internacional
NUEVOS INGRESOS ENERO
Día: 9 Ledis Quintana Profesional de Apoyo Sectorial
Día: 9 Fredy Sánchez Profesional de Suministros y Activos
NUESTRO EQUIPO
ANIVERSARIOS LABORALES DICIEMBRE
Día: 2
Años: 4
Día: 16 Año: 1
Jeremías Gómez
Carlos Martínez
Día: 20
Años: 9
Olga Puentes
Av. calle 26 N°57-83 Torre 8, Oficina 1001 Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo PBX: (571) 742 7592 – Bogotá D.C
www.onac.org.com