Noviembre/2017
QUE PUEDES ENCONTRAR EN TU CARTE… En Tu Carte es nuestro boletín interno y constituye un valioso medio para que todos nos mantengamos informados. En las diferentes secciones de Tu Carte encontrarás, mes a mes, noticias y datos de interés general para todo el equipo de ONAC. Te invitamos a seguir esta publicación mensual a través de la plataforma ISSUU, vínculo que es enviado con cada número del boletín a través de nuestro correo corporativo.
ACREDITACIÓN Temas, datos y actividades relevantes de nuestro quehacer. AL DÍA CON SITE Actualizaciones en los documentos el sistema de gestión. DE TU INTERÉS Información de interés general para todos los colaboradores, noticias sobre proyectos, tips idiomáticos y otras novedades. NUESTRO EQUIPO Información sobre nuestros colaboradores, actividades y mensajes TIEMPO FUERA Actualizaciones en los documentos el sistema de gestión.
ACREDITACIÓN
ACREDITACIONES OTORGADAS EN EL MES DE NOVIEMBRE
Centro de Reconocimiento de Conductores
2
CRC
Laboratorios de de Calibración
LAC
6
Centros de Diagnóstico Automotor
CDA
0
1
2
3
Código de Acreditación
4
5
6
7
8 8
Nombre de la razón social
17-CEP-004
CENTRO DE PRUEBAS ESPECIALES DE CÓRDOBA CEPEC S.A.S - SIGLA CEPEC S.A.S
17-CEP-003
ESPECIALISTAS EN SEGURIDAD Y SALUD LABORAL SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA ESELAB S.A.S.
17-OIN-021
CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR LOS PRIMOS SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA SIGLA CDA LOS PRIMOS S.A.S.
17-OIN-022
INVERSIONES SIERRAORO S.A.S.
17-OIN-026
CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTRIZ TECNI MOTORS QUIMBAYA
17-OIN-027
CENTRO DE DIAGNÓSTICO AUTOMOTOR C.D.A. AVANZAR CARROS S.A.S
17-OIN-039
CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR PERIAUTOS S.A.S. SIGLA: CDA PERIAUTOS
17-OIN-023
TECNOCAR ASOCIADOS SAS
17-OIN-031
C.D.A. RALLY MOTOS S.A.S
17-OIN-035
CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR EXPOSICIONES S.A.S.
17-LAC-008
MCL DE COLOMBIA S.A.S.
17-LAC-006
SERVIPRUEBAS R-OH S.A.S
16-LAC-044
TESTCAL S.A.S.
17-LAC-002
SOLUMED INGENIERÍA LTDA
16-LAC-030
AUDIFARMA S.A.
17-LAC-003
CORPORACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO DEL SECTOR ELÉCTRICO - CIDET
9
AL DÍA CON EL SITE
DOCUMENTOS NUEVOS GENERADOS EN EL MES DE NOVIEMBRE CÓDIGO ROCC
TITULO
FECHA DE APROBACIÓN
VERSIÓN
PROCESO
FR-3.3.2-33
REGISTRO DE PROGRAMAS DE ENSAYOS DE APTITUD EVALUADOS Y TESTIFICADOS NTC-ISO/IEC 17043:2010.
2017-11-23
1
3.3.2 Evaluación en sitio
INS-3.3-04
INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD CON CRITERIO NORMA ISO/IEC 17025
2017-11-23
1
3.3 Evaluación
DOCUMENTOS ACTUALIZADOS EN EL MES DE NOVIEMBRE NUEVO CÓDIGO
TITULO
FECHA DE APROBACIÓN
VERSIÓN
PROCESO
FR-3.4.2-02
SOLICITUD DESIGNACIÓN EXPERTO TÉCNICO COMITÉ DE ACREDITACIÓN
2017-11-31
2
3.4.2 Confirmación y agendamiento del comité de acreditación
FR-3.2.1-08
FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACION DE ORGANISMOS DE CERTIFICIÓN DE PRODUCTO
2017-11-26
14
3.2.1 Gestión de solicitudes
DOCUMENTOS EN ETAPA DE REVISIÓN NUEVO CÓDIGO
TITULO
VERSIÓN
PROCESO
RAC-1.4-03
REGLAMENTO DE USO DE LOS SIMBOLOS DE ACREDITADO Y/O ASOCIADO
4
1.4 posicionamiento de imagen
RRI-5.2-01
REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN
1
5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS
PR-2.4-02
PROCEDIMIENTO IMPLEMENTACIÓN DOCUMENTOS EXTERNOS
1
2.4 DESARROLLO Y/O MODIFICACIÓN DEL SERVICIO
INS- 4.1-02
LINEAMIENTOS PARA TESTIFICACIÓN DE ALCANCES ACREDITACIÓN PARA ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN
2
4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN
FR-3.2-10
EVALUACIÓN DE CAPACIDAD PARA SERVICIOS DE ACREDITACIÓN
3
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-3.2-11
COTIZACIÓN SERVICIOS DE ACREDITACIÓN
8
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-3.2-12
ACUERDO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE EVALUACIÓN INICIAL PARA LA ACREDITACIÓN
3
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-1.1-01
AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
GU-5.4-02
GUÍA DE USO COMPARTIDO DE LAS INSTALACIONES, EQUIPOS Y ENSERES DE ONAC
1
5.4 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
INS-5.4-01
INSTRUCTIVO PARA NOTIFICACIÓN, REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO
1
5.4 GESTIÓN TALENTO HUMANO
MA-1.4-01
MANUAL DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
todos los documentos generados en el mes de noviembre que aparecen en esta edicion se encuentran en el nuevo site del sistema de gestión >
https://sites.google.com/onac.org.co/sistemadegestiononac
DE TÚ INTERÉS
TIPS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Gestión de expedientes de organismos no acreditados y solicitudes desistidas Archivar los documentos en ORFEO es responsabilidad de cada usuario y es determinante al momento de realizar la inclusión de los documentos físicos en los expedientes. La gestión que hacen las coordinaciones sectoriales para clasificar la información y definir su destino final es de suma importancia. Por lo anterior es importante que repasemos que son los expedientes de comunicaciones de organismos no acreditados y las solicitudes desistidas y la diferencia entre ellas.
Comunicaciones organismos no acreditados Contiene:
> Comunicaciones de personas externas naturales o jurídicas que no se encuentran acreditadas ni han solicitado el servicio de acreditación. > Incluyen derechos de petición de información o consulta.
No contiene:
> Información enviada por entidades con las que el organismo tiene relaciones interinstitucionales como ministerios, superintendencias, Institutos estatales, universidades, etc. Estas entidades tienen su propio expediente. > Solicitudes de acreditación.
Solicitudes desistidas
Contiene:
> Solicitudes de organismos que tienen la intención de acceder al servicio de acreditación, únicamente, cuando se cumplen los términos para declarar desistida la solicitud o el organismo manifiesta que no continuará con el proceso. > Los anexos a esta solicitud como la solicitud de desistimiento y la carta de devolución de los documentos.
No contiene:
> Solicitudes que se encuentran en trámite de cotización y asignación de código. > Correspondencia diferente a solicitudes de acreditación.
En caso de dudas sobre el expediente que debes asignar a un radicado, consulta a las personas de gestión documental.
DE TÚ INTERÉS
DE TÚ INTERÉS
TIPS DE GESTIÓN INFORMATICA Con el fin de continuar con las mejoras en los procesos tecnológicos, se realizó la vinculación del nuevo Asistente de Gestión TI, Wilson Lisandro Silva Páez, quien nos apoyará a todos con las solicitudes relacionadas con la gestión informática. Para solicitar su ayuda Wilson recibirá las solicitudes a través de su correo electrónico wilson.silva@onac.org.co o en su extensión: 192.
Seguridad y Acceso: Recuerda estar cambiando constantemente su contraseña de acceso al dominio de ONAC. Con esto evitamos accesos no autorizados sobre tu información. Mantén limpio tu escritorio de Windows, ello ayuda a mejorar el cargue inicial de tu equipo. Reinicia cada vez que creas conveniente tu portátil. Esto garantiza que se actualicen parches del sistema operativos u otros elementos necesarios para que Windows se ejecute apropiadamente.
CUIDADO DE LOS EQUIPOS EN EL ESCRITORIO: • Tú escritorio refleja tú orden. Procura mantenerlo despejado y limpio. • Los equipos de cómputo son para tú uso y apoyo incondicional para tú gestión, por ende trátalo con mucho cuidado. • Solicita los servicios de Gestión TI para el mantenimiento preventivo de tus elementos tecnológicos. • Procura no ingerir alimentos cerca de tus elementos de escritorio (Portátiles, teclados, mouse, teléfonos IP), ya que se pueden averiar, generando costos de mantenimientos correctivo para ONAC.
IMPRESORAS • Nunca retire ganchos de cosedora o clips cerda de estos dispositivos, pueden caer dentro del mecanismos y causar averías serias que afectan el óptimo desempeño. • Nunca dejes documentos sin recoger, todo los documento generados en ONAC son confidenciales y pueden ser usados por personas no autorizadas. • Usa papel reciclado cuando realices pruebas de impresión. • Nunca trates de arreglar la impresora por tus medios, siempre notifica los daños encontrados o causados al área de gestión de T.I • Evita golpear las impresoras, los golpes pueden averiar el mecanismo interno y generar la necesidad de mantenimientos correctivos con costo para ONAC. • No consumas alimentos o bebidas cerca a estos dispositivos.
DE TÚ INTERÉS
ENTENDIENDO EL SENTIDO DEL CONTROL INTERNO EN ONAC En esta publicación continuamos con la revisión de los componentes del control interno. A continuación veremos el componente 3, Actividades de Control:
COMPONENTE 3 – ACTIVIDADES DE CONTROL Son todas las acciones establecidas a través de políticas y procedimientos que contribuyen a garantizar que se lleven a cabo las instrucciones de la Dirección Ejecutiva para gestionar los riesgos y mitigar el impacto potencial sobre los objetivos. Después de identificados y evaluados los riesgos se establecen las actividades de control con el objetivo de minimizar la probabilidad de ocurrencia y el efecto negativo que, para los objetivos de la organización, tendrían si ocurrieran. Por ejemplo: Aprobaciones, Autorizaciones, Verificaciones, Conciliaciones, Seguridad de activos, segregación de funciones, etc. Cada actividad de control debe ser monitoreada con instrumentos de supervisión eficaces (observaciones, cuestionarios, revisiones sorpresivas, etc.). Es en este momento cuando se observa con mayor claridad la naturaleza del Control Interno con sus enfoques de prevención y autocontrol, donde la organización será capaz de identificar sus puntos vulnerables y erradicarlos con oportunidad. Sus principios son: 10. ONAC define y desarrolla actividades de control que contribuyen a la mitigación de los riesgos hasta niveles aceptables para la consecución de los objetivos. 11. La corporación define y desarrolla actividades de control a todo nivel, sobre la tecnología de información para apoyar la consecución de los objetivos. 12. La organización despliega las actividades de control a través de políticas que establecen las líneas generales del control interno y procedimientos que permiten conducir dichas políticas a la práctica.
En la siguiente publicación de Tu Carte continuaremos examinando el cuarto componente de nuestro sistema de control interno y sus principios rectores
DE TÚ INTERÉS
DE TÚ INTERÉS
Construyendo relaciones de confianza Las relaciones de confianza se sustentan sobre una adecuada comunicación, especialmente cuando hay situaciones que te obligan a ausentarte en durante tu jornada laboral, por eso:
RECUERDA…si presentas ausencia a tu jornada de trabajo, ten en cuenta:
En ONAC todo es contigo
DE TÚ INTERÉS
FUENTES DE INFORMACIÓN Y CONSULTA EN ONAC La renovación organizacional de ONAC ha dado lugar a un volumen importante de contenidos e información que es importante mantener en el radar para estar alineados y trabajar eficientemente en la ardua tarea que nos queda como equipo para continuar consolidando la nueva estructura de nuestra organización, así como los subsecuentes procesos y proyectos derivados de la transformación. Por eso te invitamos a consultar los diferentes canales y repositorios en donde podrás encontrar dicha información
https://sites.google.com/onac.org.co/sistemadegestiononac
https://sites.google.com/onac.org.co/sitedgdm/inicio
ENTREGABLES DE LA IMPLANTACIÓN DE ROCC https://sites.google.com/onac.org.co/wikirocc/infoteka
En la carpeta 1003 del servidor podrás consultar: • • •
Resultados de encuestas de satisfacción Registros fotográficos Plantilla de presentaciones corporativas
NUESTRO EQUIPO
CUMPLEAÑOS DE DICIEMBRE
3 María del Rosario González
27 Julieth Carolina Hernández
13 Jeremías Gómez Cárdenas
28 Rodrigo Antonio Gómez
NUESTRO EQUIPO
ANIVERSARIOS LABORALES DICIEMBRE
Día: 1
Años: 3
Carlos Andrés Fernández
Día: 10
Años: 4
Paula Andrea Daza
NUEVOS INGRESOS EN NOVIEMBRE Leonardo López Profesional de Apoyo Sectorial
Orlando Bejarano Coordinador Sectorial Entidades de Certificación Digital
Día: 7
Wilson Silva Asistente de T.I
Día: 20
Día: 7
Kelin Yasmin Herrera
Camilo Andrés Ospitia
Coordinador de Gestión Humana
Aprendiz SENA
Día: 27
Día: 1
NUESTRO EQUIPO
Celebración de los cumpleaños de noviembre
Av. calle 26 N°57-83 Torre 8, Oficina 1001 Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo PBX: (571) 742 7592 – Bogotá D.C
www.onac.org.com