Tu carte septiembre 2017 (3)

Septiembre/2017

QUE PUEDES ENCONTRAR EN TU CARTE… En Tu Carte es nuestro boletín interno y constituye un valioso medio para que todos nos mantengamos informados.

En las diferentes secciones de Tu Carte encontrarás, mes a mes, noticias y datos de interés general para todo el equipo de ONAC. Te invitamos a seguir esta publicación mensual a través de la plataforma ISSUU, vínculo que es enviado con cada número del boletín a través de nuestro correo corporativo.

ACREDITACIÓN Temas, datos y actividades relevantes de nuestro quehacer.

AL DÍA CON SITE Actualizaciones en los documentos el sistema de gestión.

DE TU INTERÉS Información de interés general para todos los colaboradores, noticias sobre proyectos, tips idiomáticos y otras novedades.

NUESTRO EQUIPO Información sobre nuestros colaboradores, actividades y mensajes TIEMPO FUERA Actualizaciones en los documentos el sistema de gestión.

ACREDITANDO

ONAC RECIBIÓ A COMISIÓN DE DELEGADOS COREANOS

El pasado 12 de septiembre ONAC recibió al Departamento Nacional de Planeación de Colombia junto un grupo de delegados Coreanos.

Dicha reunión se desarrollo en el marco de un proyecto de acuerdo de cooperación con Corea, presentado ante la Comisión Intersectorial de la Calidad, mediante el cual pretenden formular recomendaciones de políticas para fortalecer algunos elementos de la infraestructura de la calidad.

En el desarrollo de este proyecto, la dicha comisión visitó ONAC como parte de un primer acercamiento para conocer un poco más a fondo las principales instituciones que conforman el Subsistema Nacional de la Calidad.

ACREDITACIร N

ACREDITADOS EN EL MES DE SEPTIEMBRE

Cรณdigo de Acreditaciรณn

Nombre de la razรณn social

16-CEP-031 TUNSALUD IPS S.A.S. 17-PEA-001 CALIDAD DE ENERGIA S.A.S 16-LAB-032 ENGYGAS SERVICES S.A.S. 17-OIN-012 DOXA INTERNACIONAL S.A.S. 16-LAC-046 SERVIPRUEBAS R-OH S.A.S 17-LAB-002 ANALQUIM LTDA 16-LAB-047 CALIDAD DE ENERGIA S.A.S

AL DÍA CON EL SITE

DOCUMENTOS NUEVOS, GENERADOS EN EL MES DE SEPTIEMBRE CÓDIGO ROCC

FR-5.4-02

CEA-3.0-13

FR-3.0-15 FR-3.2.1-15/ Anexo B FR-3.2.1-15 Anexo D FR-3.2.1-15 Anexo E FR-3.2.1-15 Anexo J FR-3.2.1-15 Anexo Q

FR-3.3.2-32

FR-3.3.2-34

TITULO Circular Externa N° 02-2017 “Aclaración Numeral 4 Criterios de Acreditación del R-AC-01 REGLAS DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN VERSIÓN 7 CRITERIOS ESPECÍFICOS DE ACREDITACIÓN INSTALACIONES SUMINISTRO GAS ALCANCE DE ACREDITACIÓN DE PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD (PEA) PROGRAMAS DE ENSAYO DE APTITUD PARA ORGANISMOS DE EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD RELACIÓN DE PERSONAL PARA LOS ENSAYOS DE APTITUD LISTADO DE EQUIPOS Y DEMAS MEDIOS UTILIZADOS PARA LOS ENSAYOS DE APTITUD LISTADO DE SUBCONTRATISTAS UTILIZADOS POR EL PROVEEDOR DE ENSAYOS DE APTITUD LISTADO DE PROGRAMAS DE ENSYOS DE APTITUD RELACIÓN DOCUMENTOS NORMATIVOS UTILIZADOS EN LOS ENSAYOS DE APTITUD UTILIZADOS EN LOS ENSAYOS DE APTITUD LISTA DE VERIFICACIÓN ONAC- EXPERTO ENSAYOS DE APTITUD DE REQUISITOS DE LA NORMA ISO/IEC17043 CONTRA LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE PEA LISTA DE VERIFICACIÓN ONAC- EXPERTO TÉCNICO DE REQUISITOS DE LA NORMA ISO/IEC17043 CONTRA LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE PEA

FECHA DE APROBACIÓN

VERSIÓN

2017-09-18

1

1.0 Proceso de Dirección

2017-08-30

1

3.0 Prestación del servicio

2017-09-25

1

3.0 Prestación del servicio

2017-09-25

1

2.3 Gestión de proyectos estratégicos

2017-09-25

1

3.2.1 Gestión de solicitudes

2017-09-25

1

3.2.1 Gestión de solicitudes

2017-09-25

1

3.2.1 Gestión de solicitudes

2017-09-25

1

3.2.1 Gestión de solicitudes

2017-09-25

1

3.3.2 Evaluación en sitio

2017-09-25

1

3.3.2 Evaluación en sitio

PROCESO

NOTA: TODO LOS DOCUMENTOS GENERADOS EN EL MES DE SEPTIEMBRE QUE APARECEN EN ESTA EDICION SE ENCUENTRAN EN EL SITE NUEVO.

AL DÍA CON EL SITE

DOCUMENTOS ACTUALIZADOS EN EL MES DE SEPTIEMBRE NUEVO CÓDIGO

FR-3.0-13

FR-3.0-14

FR-3.2.1-15

FR-3.3.2-25

TITULO ALCANCE DE ACREDITACIÓN DE PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD (PEA) PROGRAMAS DE ENSAYOS DE APTITUD PARA LABORATORIOS DE ENSAYO Y CLÍNICOS ALCANCE DE ACREDITACIÓN DE PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD (PEA) PROGRAMAS DE ENSAYOS DE APTITUD PARA LABORATORIOS DE CALIBRACIÓN FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACIÓN ONAC - PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD LISTADE VERIFICACIÓN ONAC-EVALUADOR LÍDER DE REQUISITOS DE LA NORMA ISO/IEC17043 CONTRA LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE PEA

FECHA DE APROBACIÓN

VERSIÓN

2017-09-25

2

3.0 Prestación del servicio

2017-09-25

2

3.0 Prestación del servicio

2017-09-25

3

3.2.1 Gestión de solicitudes

2017-09-25

3

3.3.2 Evaluación en sitio

PROCESO

NOTA: TODO LOS DOCUMENTOS ACTUALIZADOS EN EL MES DE SEPTIEMBRE QUE APARECEN EN ESTA EDICION SE ENCUENTRAN EN EL SITE NUEVO.

DOCUMENTOS EN ETAPA DE REVISIÓN NUEVO CÓDIGO

TITULO

VERSIÓN

PROCESO

RAC-1.4-03

REGLAMENTO DE USO DE LOS SIMBOLOS DE ACREDITADO Y/O ASOCIADO

4

1.4 posicionamiento de imagen

RRI-5.2-01

REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN

1

5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS

PR-2.4-02

PROCEDIMIENTO IMPLEMENTACIÓN DOCUMENTOS EXTERNOS

1

2.4 DESARROLLO Y/O MODIFICACIÓN DEL SERVICIO

INS- 4.1-02

LINEAMIENTOS PARA TESTIFICACIÓN DE ALCANCES ACREDITACIÓN PARA ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN

2

4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN

INS-4.2-04

INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD CON CRITERIO NORMA ISO/IEC 17025

1

4.2 EJECUCIÓN DEL SERVICIO

FR-3.2-10

EVALUACIÓN DE CAPACIDAD PARA SERVICIOS DE ACREDITACIÓN

3

3.2 GESTIÓN VENTA

FR-3.2-11

COTIZACIÓN SERVICIOS DE ACREDITACIÓN

8

3.2 GESTIÓN VENTA

3

3.2 GESTIÓN VENTA

1

1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

1

5.4 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

1

5.4 GESTIÓN TALENTO HUMANO

FR-3.2-12 FR-1.1-01 GU-5.4-02 INS-5.4-01

ACUERDO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE EVALUACIÓN INICIAL PARA LA ACREDITACIÓN AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES GUÍA DE USO COMPARTIDO DE LAS INSTALACIONES, EQUIPOS Y ENSERES DE ONAC INSTRUCTIVO PARA NOTIFICACIÓN, REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

MA-1.4-01

MANUAL DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1

1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

MA-5.5-01

MANUAL DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

1

5.6 GESTIÓN INFORMÁTICA

DURANTE EL MES DE AGOSTO NO SE REALIZARON CAMBIOS DOCUMENTALES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO SGSST.

DE TÚ INTERÉS

ENTENDIENDO EL SENTIDO DEL CONTROL INTERNO EN ONAC

En la publicación anterior vimos el primer

componente de nuestro sistema de control interno, con los cinco (5) primeros principios rectores.

En esta oportunidad continuamos el segundo de estos cinco componentes:

La “Evaluación de Riesgos, la cual

implica un proceso dinámico e iterativo para identificar y evaluar los riesgos de cara a la consecución de los objetivos.

Dichos riesgos deben evaluarse en relación con unos niveles preestablecidos de tolerancia. De este modo, la evaluación de riesgos constituye la base para determinar cómo se habrán de gestionar.

Este segundo componente principios rectores:

tiene

4

ü ONAC define los objetivos con suficiente claridad para permitir la identificación y evaluación de los riesgos relacionados. ü La corporación identifica los riesgos para la consecución de sus objetivos en todos los niveles de procesos y los analiza como base sobre la cual determinar cómo se deben gestionar. ü La organización considera la probabilidad de fraude al evaluar los riesgos para la consecución de los objetivos. ü El organismo identifica y evalúa los cambios que podrían afectar significativamente al sistema de control interno.

EN EL PRÓXIMO NÚMERO DE TU CARTE, ESPERA EL TERCER COMPONENTE: CONTROL DE ACTIVIDADES

DE TÚ INTERÉS

TIPS DE GESTION DOCUMENTAL Archivo de radicados en orfeo Los expedientes en ONAC están conformados en su mayoría por radicados de entrada y salida registrados en ORFEO. El represamiento de los radicados en las bandejas, tiene como consecuencia el represamiento de los documentos físicos para archivar en los expedientes definitivos, por esta razón es muy importante gestionar y archivar los radicados una vez ha finalizado su trámite. Los pasos para realizar este archivo son: 1. Asignar TRD: Se puede hacer masivo desde las bandejas con el botón TRD o de manera individual desde la pestaña Información del radicado.

2. signar Expediente: Se puede hacer masivo desde las bandejas con el botón TRD o de manera individual desde la pestaña Expediente del radicado.

Importante:

- La asignación de TRD te dará la posibilidad de acceder a los radicados una vez estén archivados.

- En caso de que requieras la asignación de una TRD que no está asociada a tu usuario notifícalo a GD. - La búsqueda de los expedientes se puede realizar por descripción del expediente, Por ejemplo: Código de acreditación, razón social, numero de contrato, etc.

- Los documentos de organismos que desistan de su solicitud deben asociarse a los expedientes de SOLICITUDES DESISTIDAS para cada coordinación.

- Los documentos recibidos o enviados a terceros que no están acreditados ni han solicitado acreditación deben asociarse al expediente COMUNICACIONES ORGANISMOS NO ACREDITADOS. 3. Archivar: Al momento de archivar documentos que pertenecen a un proceso de acreditación debes indicar en las observaciones la etapa y el año al que pertenecen.

En el caso de las quejas el numero de la queja asignado. Para las demás series esta información es opcional.

DE TÚ INTERÉS

TIPS DE GESTIÓN INFORMATICA Ten en cuenta las siguientes recomendaciones para hacer un buen uso de los puntos de impresión: - Nunca retire ganchos de cosedora o clips cerda de estos dispositivos, pueden caer dentro del mecanismos y causar averías serias que afectan el óptimo desempeño.

- Nunca dejes documentos sin recoger, todo los documento generados en ONAC son confidenciales y pueden ser usados por personas no autorizadas.

Usa papel reciclado cuando realices pruebas de impresión.

Nunca trates de arreglar la impresora por tus medios, siempre notifica los daños encontrados o causados al área de gestión de T.I - Nunca golpes la impresora, recuerda que aunque no sienten dolor tus agregaciones, si pueden averiar su mecanismos interno y generar mantenimientos correctivos con costo para ONAC. - No consumas alimentos o bebidas cerca a este dispositivo.

PORTÁTILES Y ESCRITORIO:

EQUIPOS

TECNOLÓGICOS

DE

- Tú escritorio refleja tú orden. Procura mantenerlo despejado y limpio.

- Los equipos de cómputo son para tú uso y apoyo incondicional para tú gestión, por ende trátalo con mucho cuidado.

- Solicita los servicios a Gestión TI para el mantenimiento preventivo de tus elementos tecnológicos.

- Procura no ingerir alimentos cerca de tus elementos de escritorio (Portátiles, teclados, mouse, teléfonos IP), ya que se pueden averiar, generando costos de mantenimientos correctivo para ONAC.

DE TÚ INTERÉS http://algarabia.com/tips-pa-salir-de-dudas/haya-halla-o-alla/

TIPS IDIOMÁTICOS Escribir correctamente o escribir con ortografía refleja siempre una imagen prolija y agradable. Siendo el español una lengua tan rica y variada es fácil caer en errores y confundirnos con la ortografía de varias palabras que suenan similar pero cuyo significado y escritura es bastante diferente. A continuación te traemos una selección de palabras de uso común para que recuerdes como escribirlas:

NUESTRO EQUIPO

CUMPLEAÑOS NOMBRE FECHA OCTUBRE DÍA Gabriel Andrés Orozco Dolly Milena Hernández

Dennys Alejandra Samaca

Lía Patricia Carrillo Muñoz

Octubre

Octubre

Octubre

Octubre

Viviana Paola Pulido

Octubre

Ingrid Gissela Vergara Rojas

Octubre

Rosa Carolina Benavides Ruiz

Octubre

1 7 10 15 15 21 28

NUESTRO EQUIPO

ANIVERSARIOS LABORAL NOMBRE

FECHA

AÑOS

Andrea Martínez Pineda

Octubre 1

5

Dennys Alejandra Samaca

Octubre 4

4

Ferney Arsenio Chaparro

Octubre 5

6

Linda Tatiana Amaya

Octubre 18

1

Francisco Javier Piedrahita

Octubre 19

5

Juan Carlos Parra Serrato

Octubre 27

9

NUESTRO EQUIPO

NUEVOS INGRESOS Diana Marcela Rojas

Septiembre 11

Coordinador Sectorial – CDA Zona 2

Diego Andrés Gutiérrez

Septiembre 11

Coordinador de Gestión de T.I

Gabriel Andrés Orozco

Septiembre 11

Coordinador de Investigación y Proyectos

July Katherine Pedraza

Septiembre 11

Asistente Sectorial – CDA Zona 1

Nora Jinneth Hernández Septiembre 11

Coordinador Sectorial – Inspecciones

María Fernanda Pineda

Profesional de Vigilancia

Octubre

2

GRADOS Andrea Martínez Pineda Septiembre27

Profesional en Administración de Empresas

Julieth Villarraga Farfán Septiembre27

Especialista en Gerencia de Proyectos

NUESTRO EQUIPO

REINDUCCIÓN DEL EQUIPO DE COLABORADORES ONAC El proceso de reinducción del equipo de colaboradores de ONAC, concluyó después de tres sesiones con las que se pretendía alinear a todo el equipo con la estrategia de la organización y asegurar la comprensión de los roles de cada una de las áreas en el proceso de implantación de la renovación organizacional. A continuación, algunas fotografías de las actividades realizadas en el marco de esta reinducción:

NUESTRO EQUIPO

CELEBRACIÓN DE LOS CUMPLEAÑOS DE SEPTIEMBRE

Av. calle 26 N°57-83 Torre 8, Oficina 1001 Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo PBX: (571) 742 7592 – Bogotá D.C

www.onac.org.com