Papeis e Responsabilidades, caminho para execelĂŞncia em GestĂŁo do Programa
Evandro Silva Paes MBA, PMP
História Empresa líder na fabricação de jatos comerciais até 120 assentos; • Mais de 4.900 aviões em operação (em 78 países); História • 1965 - Brig. Eduardo Gomes aprova o projeto do bimotor Bandeirante; • 1968 - Primeiro vôo do Bandeirante(protótipo); • 1969 – EMBRAER é fundada em 19 de agosto;
Aeronaves
EMB 145 AEW&C EMBRAER 195 Phenom 100
Phenom 300
KC390
MOTIVADORES DO PROJETO
Programa de ExcelĂŞncia Empresarial Embraer
Agenda Abertura Visão Geral Gestão do Portfólio e de Projetos Sobreposições, Lacunas e Inversões Conclusão
Objetivo do projeto Assegurar que os papéis e as responsabilidades sejam adequadamente conhecidas, desdobradas e praticadas nos Programas e interfaces. A meta é "zero desvios" em relação a: a) Sobreposições de papéis, responsabilidades e atividades b) Lacunas de responsabilidades c) Inversão de papéis
Material de referência: visão dos Diretores Programa
Funcional
Planejamento
Propor, Coordenar, Avaliar, Definir, Acompanhar
- Avaliar demanda (carga x capacidade, risco, investimento), propor alternativas e ações, dar visibilidade do andamento do plano (atrasos, riscos etc) - Dar visibilidade da qualidade das a/c em processo - Garantir a qualidade
Gestão resultados
- Dar diretrizes - Negociar com UFs - Acompanhar - Apoiar negociação - Negociar concessões - Dar visibilidade
- Negociar com fornecedores e dar visibilidades, risco etc - Gerir custos e dar visibilidade - Prover informações econômico-financeiros - Garantir qualidade da informação
Modificações
- Coordenar as demandas - Negociar prioridades e estratégias de atendimento - Avaliar e Aprovar PCR
GDP com estrutura e negociada - Custo, Qualidade e Prazo
Fornecedores
- Estabelecer estratégias e metas do negócio - Acompanhar e apoiar negociação
- Implementar as estratégias - Dar visibilidade de riscos - Evolução da curva ABC - PA de fornecedores
Gestão Configuração
- Negociar e aprovar o PA / CCL / EL e opcionais - Liderar CCB - Coordenar as inversões de linha / clientes
Garantir a acurácia e prontidão da EPRO
Agenda Abertura Visão Geral Gestão do Portfólio e de Projetos Sobreposições, Lacunas e Inversões Conclusão
Cadeia de Valor
Desenvolver e Gerenciar o Negócio Embraer
Criar/ Desenvolver/Certificar Novos Produtos/Serviços
Conquistar e Reter Clientes
Prestar Serviços
Atender Pedidos
Rec ursos
Processos de Suporte
Cliente
Necessidades e Oportunidades
Merc ado
Fornecedores Serviços
Fornecedores Materiais
Lideranças da Empresa
INDÚSTRIA AERONÁUTICA Sociedade
Concorrentes
Órgãos Reguladores
Passageiros / Usu ários Transporteéreo A
EMBRAER
Empresas éreas,Leasing,Time A Sharing/Governos e Propriet ários
Acionistas
O conceito de cadeia de valor (value chain), abordado por PORTER e MILLAR (1995), seria o conjunto de atividades tecnológicas e economicamente distintas que a empresa utiliza para realizar seus negócios. Agregar valor nesta cadeia de maneira mais significativa que seus concorrentes torna a empresa mais competitiva.
Programas e Processos Empresariais
s
Causa e Efeito Atuação operacional do Programa, com foco na integração e controle de áreas
Falta clareza dos Papéis e Responsabilidades
Inversões, Lacunas e Sobreposições
Processos Empresariais não atuam com a abrangência necessária
Falta de identidade e reconhecimento
Falta de padrão de atuação entre Programas e Processos Empresariais Programas e Processos não desenvolvem competência na área de suas responsabilidades, e não atuam segundo as melhores práticas
Gestão de Portfólio do Programa é deficiente
...
Gestão de Projetos, nos processos empresariais é deficiente
Diagnóstico “Compactação” dos níveis Esvaziamento de de gestão responsabilidades Percepção de não Dificuldades de agregação de valor relacionamento
GESTÃO DO PROGRAMA
Execução de atividades operacionais Micro-gerenciamento Integração de áreas Menor foco na gestão do negócio
PROCESSOS EMPRESARIAIS
Prática restrita ou incipiente Falta de identidade e reconhecimento Necessidade de capacitação de recursos em gestão
ÁREAS FUNCIONAIS
Percepção de falta de planejamento Percepção de processos lentos e burocráticos Dificuldade nos relacionamentos horizontais
O problema: "compactação" dos níveis de gestão Gestor do Negócio
Dono do Negócio
Responsável sobre a gestão do Negócio
Responsável sobre o direcionamento do Negócio
Diretrizes para a seleção dos projetos. Visão geral da rentabilidade dos projetos necessários ao seu Negócio.
Diretrizes gerais; metas financeiras (ex.: margens, giro, investimento).
Líder do Gestor doprojeto Negócio
Responsável pelos Projetos (Gerente de Projeto) Planejamento macro dos projetos aprovados. Definição de escopo, prazo, custo, qualidade etc e inicialização do projeto.
Líder do projeto Contribuidores Responsabilidade das áreas funcionais (Engenharia, Suprimentos, Produção etc) Execução e controle detalhado sobre as atividades sobre sua responsabilidade (escopo, prazo, custo, qualidade etc)
Contribuidores
Líder portfólio de projetos Dono do Negócio
Responsável sobre o Portfólio de Projetos
Seleção, análise de viabilidade e controle geral do conjunto dos projetos
Líderdo portfólio de Líder processo projetos
Responsável pelos Processos (DIP, Operação em Campo etc)
Planejamento, programação e controle detalhado sobre as atividades do Processo sobre sua responsabilidade ( escopo, prazo, custo, qualidade etc )
Líder do processo
Solução 1. Definição e divulgação dos Papéis e Responsabilidades de Programas, Processos Empresariais e áreas funcionais; 2. Fortalecimento dos Processos Empresariais 3. Reposicionamento da atuação dos Programas como gestor do Negócio com ampla divulgação às equipes envolvidas.
Papel do Programa Gere todo o negócio, em perfeito entendimento com o "dono". Coordena, de forma abrangente, as ações necessárias para o sucesso do mesmo. Avalia
"Dono" do negócio
oportunidades e riscos, decide em nível amplo, prioriza e organiza o conjunto de projetos referentes ao seu negócio.
Gestor do negócio
Pactua metas, objetivos e diretrizes com o 'dono' do negócio, e a este reporta o desempenho.
Gerente do conjunto de projetos
É percebido, pelas pessoas que atuam nos processos, como o gestor do negócio.
Gerente de projeto Executor (parte integrante) da equipe de projetos
Papel dos Processos Empresariais Os responsáveis pelos Processos empresariais são, para todos os fins práticos, os gerentes dos projetos sob sua responsabilidade. Devem: Garantir o atendimento às metas pactuadas com o Programa; Integrar todos os recursos necessários para a execução dos projetos e atividades; Gerenciar os projetos (produtos e serviços) pactuados com o Programa; Reportar ao Programa os status e resultados de seus projetos.
Visão Geral – Gestão do Programa e Processos Empresariais Programa pactua resultados com os processos empresariais. Estes realizam a gestão e execução de seus projetos, a fim de garantir o atendimento às metas.
GESTÃO DO PROGRAMA
PROCESSOS EMPRESARIAIS
1ª Entrega
Avançamento Físico Embraer 190 100%
% Planej (MKT/MAP) % Realizado % Planej Pro grama
90%
Tendência
% Avançamento Físico
Tr.PESS. Tr. REAL . 80,2%
80%
79,5%
70%
60%
jul/05
set/05
jun/05
ago/05
fev/05
mai/05
jan/05
abr/05
dez/04
mar/05
nov/04
jul/04
set/04
jun/04
out/04
abr/04
ago/04
mai/04
mar/04
jan/04
40%
fev/04
50%
Processos empresariais alcançam os resultados contratados, reportando avançamentos, riscos, desvios.
• Engª Produto • Engª Produção • Engª Qualidade • Certificação • Planej.. Produção • Suprimentos • Fornecedor • etc
ÁREA FUNCIONAL
ÁREA FUNCIONAL
ÁREA FUNCIONAL
ÁREA FUNCIONAL
...
PROGRAMA
Core Team: mecanismo de integração dos Processos Empresariais Engenharia
Suprimento
Produção
Contratos
...
Qualidade
Processo 1
P rocesso 1
P rocesso 2
Processo 2
P rocesso 7GESTÃO DO
P rocesso 3
PROGRAMA
Processo 3
P rocesso 6
P rocesso 4
P rocesso 5 ...
Processo “contratado” integra os outros processos e áreas funcionais. Possui autonomia total para desenvolvimento do trabalho, respeitados os limites pré-estabelecidos. Após avaliação, aprovação e priorização do projeto ou estudo, Programa pactua metas e limites (escopo, custo, prazo e qualidade) com Processo Empresarial. Define em conjunto, também, modelo de acompanhamento.
Agenda
Abertura Visão Geral Gestão do Portfólio e de Projetos Sobreposições, Lacunas e Inversões Conclusão
Reposicionamento das atuações PROJETOS PORTFÓLIO ESTRATÉGIA Execução Projetos
GESTÃO DO PROGRAMA
ROCESSOS MPRESARIAIS
Gestão de Projetos
Gestão Portfólio Políticas e Análise de Projetos dos Diretrizes do Negócio Programas
Estratégias empresariais
CG ATUAÇÃO ATUAL CG ATUAÇÃO DESEJADA
CG ATUAÇÃO ATUAL
CG ATUAÇÃO DESEJADA
TEMPO
P&R – Gestão do portfolio do programa GESTÃO DE PROGRAMAS
• selecionar oportunidades e necessidades; • solicitar análises (técnica, capacidade etc) e aprovar estudos; • avaliar resultados e riscos para o negócio; • priorizar projetos; • definir limites (restrições) aos projetos; • otimizar o portfólio (incluindo decisão de pela postergação, interrupção ou cancelamento de projetos.
PROCESSOS EMPRESARIAIS • encaminhar
ao Programa oportunidades e necessidades; • avaliar viabilidade (técnica, capacidade etc) e realizar estudos; • definir custos preliminares e identificar riscos; • avaliar impactos de alterações do portfólio e comunicar ao Programa; • conduzir negociações com fornecedores.
P&R – Gestão de projetos GESTÃO DE PROGRAMAS
Coordenar Processos Empresarias; • Definir requisitos do negócio e limites de prazo, custo e qualidade; • Definir mecanismos de acompanhamento; • Decidir sobre desvios e planos de recuperação; • Avaliar riscos integrados (incluindo os de negócio); analisar e aprovar planos de resposta aos mesmos; • Definir as estratégias de negócio relativas às aquisições; • Gerenciar comunicação entre projetos.
PROCESSOS EMPRESARIAIS
Gerir escopo, prazo, custo e qualidade; Integrar processos e áreas funcionais; alocar e coordenar todos os recursos necessários aos projetos; Reportar avanços e desvios, propor alternativas e planos de recuperação; Decidir, dentro dos limites estabelecidos; Identificar, gerenciar e reportar riscos; Definir e implementar estratégias de subcontratação; Liderar procura e seleção de fornecedores
Papel do Programa no PDCA Decidir
Planejar (MPP), Integrar e Decidir
Decidir pelas ações necessárias planos de recuperação ou de resposta aos riscos.
Acompanhar, avaliar risco
Acompanhar o atendimento às metas acordadas (prazo, custo, qualidade, escopo); Avaliar desvios; Analisar riscos e tendências.
Definir Diretrizes de Negócio (BP, MAP, rentabilidade etc); Gerir o portfólio de projetos (selecionar, aprovar, interromper, reprogramar etc); Fomentar oportunidades; Definir requisitos do negócio; Estabelecer as metas e limites de prazo, custo, qualidade; Integrar os processos empresariais; Comunicar assuntos relacionados com o Negócio aos Processos Empresariais e às Unidades de Negócio.
Papéis na gestão de projetos
Papéis e Responsabilidades dos Processos / Áreas
riscos
aquisições
- Fornecer informações para elaboração do Termo de Abertura do Projeto (project charter ) e para os planos de gerenciamento; - Realizar o planejamento detalhado e programação, respeitando os requisitos de negócio e limites de prazo, qualidade e custo acord
comunicações
- Realizar análise de carga x capacidade, dentro dos limites da DO, e comunicar ao Programa - Projetos adicionais ao escopo da DO é necessária análise e revisão corporativa [Sugestão de Kaizen / Yokoten]. - Avaliar impactos de postergações, interrupções e
recursos humanos
- [Adm. de Fornecedores] Conduzir negociações comerciais junto a fornecedores; - Executar viabilidade técnica e comercial; - Avaliar carga x capacidade e capacidade técnica (skill); - Identifica riscos associados.
- Elaborar a Declaração do Escopo do Projeto, ou outro documento similar que descreva qual o escopo do projeto sendo iniciado – o quê deve ser feito, quais as entregas (deliverables), quais os requisitos de negócio, quais as premissas e restrições (p.ex.
- Elaborar o MPP no nível descrito pelo WBS, através de interação com as áreas integrantes do projeto. - Definir plano de gestão dos prazos do programa/projeto (como será feito o acompanhamento das principais atividades e dos principais milestones – p.ex.
- Integrar os custos e receitas dos processos para garantia do resultado do negócio (desempenho econômico-financeiro) conforme modelos e critérios definidos pela Controladoria; - Elaborar e monitorar o Orçamento do Programa/Projeto no nível descrito pelo
- Elaborar o plano de gerenciamento da qualidade do programa/projeto, com os requisitos de qualidade, premissas e restrições (p.ex. determinar métricas gerais de qualidade do produto, critérios de aceitação impostos pelos Clientes, etc.); - Verificar e co
- Manter lista pessoas com acesso aos documentos sigilosos do Programa. Aplica-se somente à Defesa (há necessidade de "clearance" do Cliente e registro em sua base de dados).
- Divulgar o Termo de Abertura do Projeto (Project Charter , MAP etc) para as partes interessadas; - Elaborar um plano de comunicações, determinando as necessidades e critérios para suprir informações para as partes interessadas (Clientes, fornecedores, us
- Elaborar o plano de gerenciamento de riscos; - Identificar e analisar os riscos do programa/projeto, e estabelecer um plano de resposta aos riscos; - Consolidar informações, analisar e aprovar os planos de resposta aos riscos identificadas nos processos
- Define as estratégias de negócio relativas às aquisições: --- Definir limites de negociação (custo, prazo e qualidade); --- Definir requisitos relativos a processos especiais, relacionados a GFE, BFE, FTG e tratamento de licenças de exportação e enduse
- Fornecer informações ao Programa ou ao GDP (quando no DIP) na elaboração do MPP - [GDP]: Integrar as áreas do DIP no fornecimento das informações necessárias - Elaborar o planejamento detalhado das atividades do projeto de modo a cumprir com os requisit
- Elaborar o planejamento detalhado do custo e recursos das atividades de modo a cumprir com os limites do Orçamento; - Apresentar visibilidade, para o Programa, da situação do custo e recursos das principais atividades e dos principais milestones; - Iden
- Elaborar o Plano de Qualidade do Projeto / Produto, com as ações para cumprir com os requisitos de qualidade; - Desdobrar os requisitos e critérios; - Inspecionar / verificar o cumprimento dos requisitos e critérios definidos; - Executar as ações defini
- Elaborar o planejamento de recursos humanos necessários para a área atender os objetivos do programa (identificar as pessoas, suas capacitações, suas funções e responsabilidades, etc.); - Negociar com as demais áreas funcionais para a alocação de recurs
- Desdobrar o plano de comunicações, determinando as necessidades e critérios para suprir informações específicas do processo; - Gerir e fornecer informações sobre o programa/projeto no processo para o Programa; - Comunicar informações do projeto a todos
- Desdobrar o plano de gerenciamento de riscos; - Identificar e analisar os riscos relativos ao processo para o cumprimento das metas do programa/projeto; - Monitorar e controlar os riscos; - Definir planos de resposta e aprová-los junto aos Programas qua
- Liderar os processos abaixo de acordo com as diretrizes de negócio (prazo, custo, qualidade e escopo) estabelecidas pelo Programa: a) procura e seleção de fornecedores; b) gestão de riscos; c) gestão de compras; d) gestão de contratos (atendimento, esc
- Detalhamento do escopo e dos requisitos nos pacotes de trabalho sob sua responsabilidade; - Elaborar os níveis inferiores do WBS, caso sejam de interesse interno da área para seu controle; - Apresentar visibilidade, para o Programa, da situação dos prin
qualidade
- Desdobrar e comunicar os requisitos de negócio; - Estabelecer as metas / limites de prazo (Master Phase Plan, PIPO etc), qualidade e custo (cotações, limites de negociação com fornecedor, orçamento, investimento, ABC etc); - Realizar a integração entre
custos
- Executar os processos de avaliação, seleção, priorização e macroplanejamento dos projetos, com alinhamento dos mesmos às estratégias corporativas; - Aprovar ou submeter a aprovação dos investimentos necessários aos projetos junto à UN e à Controladoria
tempo
- Solicitar análise técnica, comercial, de capacidade e skill ; - Verificar viabilidade econômica (cálculo VPL, TIR, break-even, ROCE, pay back etc); - Aprovar estudos; - Selecionar, entre as alternativas propostas, qual melhor atende às necessidades do ne
escopo
- Identificar oportunidades e necessidades e encaminhá-las para avaliação do Programa; - Atender ao Programa quanto à identificação de melhorias / adequações para atendimento dos requisitos estratégicos de negócio.
integração
PROCESSOS
- Suportar a definição de políticas e diretrizes do Programa e da UN; - Emitir políticas e diretrizes relativas aos processos e áreas de sua responsabilidade; - Monitorar evolução dos cenários internos e externos, relativos ao Processo / área de sua respo
- Fomentar e selecionar oportunidades e necessidades, avaliando-as quanto aos resultados do negócio; -- Definir metas (requisitos estratégicos de negócio ); -- Avaliar o impacto de cada solicitação nos Roadmaps dos produtos e da Unidade de Negócio.
Disciplinas do Gerenciamento de Projetos
Gestão e Otimização do Portfólio
PROGRAMAS
- Definir visão de médio e longo prazo (3 a 5 anos) com orientações estratégicas, de escopo e limitações financeiras (DO - Diretrizes Operacionais); - Promover o desdobramento das metas da DO horizontalmente e a discussão / definição orçamentária; - Revis
Análise Viabilidade
Políticas e Diretrizes
Captação de oportunidades e necessidades
Políticas e Gestão do Portfólio do Programa Diretrizes
Papéis e Responsabilidades dos Programas
Agenda Abertura Visão Geral Gestão do Portfólio e de Projetos Sobreposições, Lacunas e Inversões Conclusão
Identificação de desvios Programa
Funcional
Planejamento
Propor, Coordenar, Avaliar, Definir, Acompanhar
- Avaliar demanda (carga x capacidade, risco, investimento), propor alternativas e ações, dar visibilidade do andamento do plano (atrasos, riscos etc) - Dar visibilidade da qualidade das a/c em processo - Garantir a qualidade
Gestão resultados
-
- Negociar com fornecedores e dar visibilidades, risco etc - Gerir custos e dar visibilidade - Prover informações econômico-financeiros - Garantir qualidade da informação
Modificações
- Coordenar as demandas - Negociar prioridades e estratégias de atendimento - Avaliar e Aprovar PCR
GDP com estrutura e negociada - Custo, Qualidade e Prazo
Fornecedores
- Estabelecer estratégias e metas do negócio - Acompanhar e apoiar negociação
- Implementar as estratégias - Dar visibilidade de riscos - Evolução da curva ABC - PA de fornecedores
Gestão Configuração
- Negociar e aprovar o PA / CCL / EL e opcionais - Liderar CCB - Coordenar as inversões de linha / clientes
Garantir a acurácia e prontidão da EPRO
Dar diretrizes Negociar com UFs Acompanhar Apoiar negociação Negociar concessões Dar visibilidade
107 problemas identificados comunicações
riscos
aquisições
- Fornecer informações para elaboração do Termo de Abertura do Projeto (project charter ) e para os planos de gerenciamento; - Realizar o planejamento detalhado e progr amação, respeitando os requisitos de negócio e limites de prazo, qualidade e custo acord
recursos humanos
- Realizar análise de carga x capacidade, dentro dos limites da DO, e comunicar ao Programa - Projetos adicionais ao escopo da DO é necessária análise e revisão corporativa [Sugestão de Kaizen / Yokoten]. - Avaliar impactos de postergações, interrupções e
qualidade
- [Adm . de Fornecedores] Conduzir negociações comerciais junto a fornecedores; - Executar viabilidade técnica e comercial; - Avaliar carga x capacidade e capacidade técnica (skill); - Identifica riscos associados.
custos
- Desdobrar e comunicar os requisitos de negócio; - Estabelecer as metas / limites de prazo (Master Phase Plan, PIPO etc), qualidade e custo (cotações, limites de negociação com fornecedor, orçamento, investimento, ABC etc); - Realizar a integração entre
Análise Viabilidade
- Executar os processos de avaliação, seleção, priorização e macroplanejamento dos projetos, com alinham ento dos mesmos às estratégias corporativas; - Aprovar ou submeter a aprovação dos investim entos necessários aos projetos junto à UN e à Controladoria
tempo
- Identificar oportunidades e necessidades e encam inhá-las para avaliação do Programa; - Atender ao Programa quanto à identificação de melhorias / adequações para atendim ento dos requisitos estratégicos de negócio.
- Solicitar análise técnica, comercial, de capacidade e skill ; - Verificar viabilidade econômica (cálculo VPL, TIR, break-even, ROCE, pay back etc); - Aprovar estudos; - Selecionar, entre as alternativas propostas, qual melhor atende às necessidades do ne
escopo
- Supor tar a definição de políticas e diretrizes do Programa e da UN; - Emitir políticas e diretrizes relativas aos processos e áreas de sua responsabilidade; - Monitorar evolução dos cenários internos e externos, relativos ao Processo / área de sua respo
integração
PROCESSOS
- Fomentar e selecionar oportunidades e necessidades, avaliando-as quanto aos resultados do negócio; -- Definir metas (requisitos estratégicos de negócio); -- Avaliar o impacto de cada solicitação nos Roadm aps dos produtos e da Unidade de Negócio.
Disciplinas do Gerenciamento de Projetos
Gestão e Otimização do Portfólio
PROGRAMAS
- Definir visão de médio e longo prazo (3 a 5 anos) com orientações estratégicas, de escopo e limitações financeiras (DO - Diretrizes Operacionais); - Promover o desdobramento das metas da DO horizontalmente e a discussão / definição orçamentária; - Revis
Captação de oportunidades e necessidades
Políticas e Diretrizes
Políticas e Gestão do Portfólio do Programa Diretrizes
- Elaborar a Declaração do Escopo do Projeto, ou outro documento similar que descreva qual o escopo do projeto sendo iniciado – o quê deve ser feito, quais as entregas (deliverables), quais os requisitos de negócio, quais as premissas e restrições (p.ex.
- Elaborar o MPP no nível descrito pelo WBS, através de interação com as áreas integrantes do projeto. - Definir plano de gestão dos prazos do programa/projeto (como será feito o acompanhamento das principais atividades e dos principais milestones – p.ex.
- Integrar os custos e receitas dos processos para garantia do resultado do negócio (desempenho econôm ico-financeiro) conforme modelos e critérios definidos pela Controladoria; - Elaborar e monitorar o Orçam ento do Program a/Projeto no nível descrito pelo
- Elaborar o plano de gerenciamento da qualidade do programa/projeto, com os requisitos de qualidade, premissas e restrições (p.ex. determinar métricas gerais de qualidade do produto, critérios de aceitação impostos pelos Clientes, etc.); - Verificar e co
- Manter lista pessoas com acesso aos docum entos sigilosos do Programa. Aplica-se somente à Defesa (há necessidade de "clearance" do Cliente e registro em sua base de dados).
- Div ulgar o Termo de Aber tura do Projeto (Project Charter , MAP etc) para as partes interessadas; - Elaborar um plano de com unicações, determinando as necessidades e critérios para suprir informações para as partes interessadas (Clientes, fornecedores, us
- Elaborar o plano de gerenciamento de riscos; - Identificar e analisar os riscos do programa/projeto, e estabelecer um plano de resposta aos riscos; - Consolidar inform ações, analisar e aprovar os planos de resposta aos riscos identificadas nos processos
- Define as estratégias de negócio relativas às aquisições: --- Definir limites de negociação (custo, prazo e qualidade); --- Definir requisitos relativos a processos especiais, relacionados a GFE, BFE, FTG e tratamento de licenças de exportação e enduse
- Fornecer informações ao Programa ou ao GDP (quando no DIP) na elaboração do MPP - [GDP]: Integrar as áreas do DIP no fornecimento das informações necessárias - Elaborar o planejamento detalhado das atividades do projeto de modo a cumprir com os requisit
- Elaborar o planejamento detalhado do custo e recursos das atividades de modo a cumprir com os limites do Orçamento; - Apresentar visibilidade, para o Program a, da situação do custo e recursos das principais atividades e dos principais milestones; - Iden
- Elaborar o Plano de Qualidade do Projeto / Produto, com as ações para cumprir com os requisitos de qualidade; - Desdobrar os requisitos e critérios; - Inspecionar / verificar o cumprimento dos requisitos e critérios definidos; - Executar as ações defini
- Elaborar o planejamento de recursos humanos necessários para a área atender os objetivos do programa (identificar as pessoas, suas capacitações, suas funções e responsabilidades, etc.); - Negociar com as demais áreas funcionais para a alocação de recurs
- Desdobrar o plano de com unicações, determinando as necessidades e critérios para suprir informações específicas do processo; - Gerir e fornecer infor mações sobre o programa/projeto no processo para o Programa; - Comunicar infor mações do projeto a todos
- Desdobrar o plano de gerenciamento de riscos; - Identificar e analisar os riscos relativos ao processo para o cumprimento das metas do programa/projeto; - Monitorar e controlar os riscos; - Definir planos de resposta e aprová-los junto aos Programas qua
- Liderar os processos abaixo de acordo com as diretrizes de negócio (prazo, custo, qualidade e escopo) estabelecidas pelo Programa: a) procura e seleção de fornecedores; b) gestão de riscos; c) gestão de compras; d) gestão de contratos (atendimento, esc
- Detalhamento do escopo e dos requisitos nos pacotes de trabalho sob sua responsabilidade; - Elaborar os níveis inferiores do WBS, caso sejam de interesse interno da área para seu controle; - Apresentar visibilidade, para o Programa, da situação dos pr in
Seleção, categorização e definição de ações
Categorização – %, por Tipo
Categorização – %, por interface do Programa
Principais problemas encontrados
Falta de reconhecimento e prática dos Processos Empresariais; Alinhamento dos conceitos dos Processos Empresariais; Alinhamento interno às estruturas funcionais sobre abrangência de atuação dos responsáveis; Reconhecimento do papel integrador e de gestão dos Processos Empresariais. Falta padrão na pactuação de compromissos e acompanhamento entre a gestão de Programas e Processos Empresariais; Falta capacitação em: Gerenciamento dos Projetos; Gestão do Portfólio; Gestão de Negócios; Atividades operacionais são exercidas pelo Programa.
Diagnóstico e Ações 28 ações consolidadas Nº Interface ação
1
2
3
4
5
AÇÕES ESTRUTURANTES
Programas e demais processos empresariais
Programas e demais processos empresariais
Programa e adm. De fornecedores
Programa e Qualidade
...
Descrição do problema verificado Ações propostas Processos empresariais não atuam de forma abrangente na integração dos processos e áreas e para a garantia do resultado contratado. Há diferença de entendimento e de atuação entre os responsáveis pelos Processos e conceito não é claro para os envolvidos nos mesmos. Prevalece o foco funcional, com ode Programa Metodologia e prática de Gestão Projetos como não é único e consistente nos Programas e nos Processos Empresariais. Conseqüentemente, surgem sobreposições de atividades, lacunas e inversões de papéis. Entre outros: -Programa Não há metodologia / mecanismo de pactuação de mantém equipe de recursos na comunicação com Fornecedores, em sobreposição às atividades de Suprimentos. Exemplo de atividades: PA de fornecedor e reunião executiva.
O Programa Legacy destaca recursos para, ao longo da fabricação de uma aeronave (inspeção material à aeronave pronta), verificar sua qualidade.
Responsável
Fortalecer os Processos Empresariais através de: - Alinhamento corporativo das responsabilidades dos Processos Empresariais e de Programas.
Hermann e Campello
- Diagnostico do entendimento e prática dos Processo empresariais. Endereçar papéis e responsabilidades estabelecidos ao Projeto Estrutural de Gestão de Projetos (frente Cultura), garantindo o alinhamento do mesmo às necessidades apontadas e conceitos acordados.
...
INVERSÕES E SOBREPOSIÇÕES
Priscila Kobo
Desenvolver estruturação (modelos, processos etc) para fortalecer e perenizar a Gestão de Projetos nos processos empresariais. Executar ações já pactuadas entre Programas e Suprimentos. Áreas de integração, em Suprimentos, solucionam o problema apontado.
Luciano Castro
As ações incluem a migração de pessoas e atividades. Já realizado nos Programas 170/190 e Legacy. No Programa EMB 145 em análise Repactuação do papel/ negociação. exercido pelos recursos do Programa Legacy e da Qualidade do produto. Definição de critérios de aceitação (padrões de qualidade).
A inversão de papéis deve se verificar em todos os Programas da aviação executiva.
Data conclusão
Carlos Alberto
íntegra
Treinamento de novos recursos na Qualidade para inspeção de aeronaves do mercado Executivo. ...
LACUNAS
...
MELHORIAS DE PROCESSO
TREINAMENTO / DIVULGAÇÃO
Agenda Abertura Visão Geral Gestão do Portfólio e de Projetos Sobreposições, Lacunas e Inversões Conclusão
CONCLUSÃO
BASEADO NO PLM (Product Lifecicle Management)
De acordo com Garetti (2003) o conceito de PLM refere-se à “capacidade de gerenciar, coordenar e executar todas atividades de engenharia e gerenciamento durante todo o ciclo de vida do produto, para entregar o produto final com o melhor custo de aquisição e utilização”.
FAÇA SIMPLES, ENVOLVA TODA A EQUIPE
PATROCINADOR OS S FORTE ES C RO AIS P DE CION S IVO NIZA T A GA OR LIÇÕES APRENDIDAS FATORES AMBIENT AIS ZE R A F E DE D A T N VO
ESCOPO CL ARO
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Administração nos Novos Tempos, Idalberto Chiavenato, CAMPUS 2004; Transformando Estratégias em Resultados, Paul Campbell Dinsmore – Qualitymark 1988; O Modelo Toyota, Jeffrey Liker e David Méier – Bookman 2007 Artigos Mundo PM edições de nº01 “Ciclo de vida – “DNP”-(Grace Wille e Silvio Wille); nº14 “ A Cadeia de Valor em Projetos”(Marly Monteiro e Roque Rabechini); nº23- “A Modelagem de Processos”( Danielle Comarella, Dr Hélio Gomes e Dra Faimara do Rocio); nº26 “ Gerenciamento da Implantação do PLM” (Darli Rodrigues e José Adailton) KERZNER, Gestão de Projetos – Melhores Praticas; 2002 EMBRAER, Wikipedia.Gerenciamento de Programas 2008. PMI, Book of knowledge (PMBOK 3ª edição). Pavarini, Paulo; Trintenaro, Ana Claudia; Pereira Doris; de Carvalho, Lauro Henrique. Gerenciamento de Pessoas em Projetos Editora FGV 2008.
“Nós somos aquilo que fazemos repetidamente. Excelência, então, não é um modo de agir, mas sim um hábito” - Aristóteles
PERGUNTAS OBRIGADO?! Evandro Silva Paes evandro.paes@yahoo.com.br