Práticas de Gerenciamento de Projetos (GP) em Mobilização de Recursos Raquel Moreira
NIC Núcleo de Investigação em Captação de Recursos Pesquisa e Consultoria
Tema e objetivos de nossa conversa
Reflexão sobre: 1.Introdução 2.Cenário e Tendências 3.Conceitos essenciais 4.Ferramentas e técnicas disponíveis em GP: case aplicação de práticas 5.Case: Projeto Cultural Retratos do Brasil – adaptações à realidade e à circunstâncias 6.Iniciativas 3
Introdução ABCR - Associação Brasileira de Captadores de Recursos é uma instituição sem fins lucrativos, criada em 1999 com a missão de promover, desenvolver e regulamentar a atividade de captação de recursos, vista hoje como um dos grandes desafios do Terceiro Setor.
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Introdução
a) Promover debates sobre captação nos três setores: público, privado e sociedade civil; b) Regulamentar a atividade de captador de recursos; c) Divulgar a missão, visão, princípios, valores e Código de Ética da ABCR. d) Contribuir para a capacitação, treinamento e aperfeiçoamento de captadores; e) Credenciamento de captadores; f) Serviço de informações sobre captação de recursos, banco de dados, estatísticas, currículos e bolsa de empregos. 5
Cenário Necessidade de diálogo com diversos seguimentos da sociedade Complexidades e novos arranjos da realidade brasileira Alinhamento com as políticas públicas Necessidade por avaliação e indicadores de resultados /impacto
Eficiência nos processos de gestão Impacto e efetividade de ações e projetos 6
Tendências
Discutir critérios de seleção de projetos Valorizar resultados mensuráveis Aplicar melhores práticas de gerenciamento de projetos Desafio de transformação do Brasil
São Objetivos do 2º Seminário de GP no 3º Setor 7
Conceitos Essenciais – Desenvolvimento e conhecimento
Fazer Parceria/Mobilizar recursos
Não é para ontem
Gerenciamento de Projeto (GP) Visão sistêmica do trabalho Ferramentas, metodologias, processos, boas práticas 8
Conceitos essenciais – eficiência
Eficiência nos processos de gestão
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Conceitos essenciais – fatores críticos Fatores críticos de sucesso de um projeto bem sucedido: •
Coletividade/efetividade - Contemplar e envolver o maior número de pessoas
•
Promoção da Cidadania - contribuir para gerar novos comportamentos
•
Atratividade - que agregue valor, que emocione e que tenha diferencial em relação aos outros
•
Acessibilidade - promover o acesso aos bens culturais – “Democracia Cultural”
•
Continuidade - garantir a constância e vida útil do projeto
•
Viabilidade - operacional e financeira para conquistar e cultivar a credibilidade do projeto
•
Indicadores de Desempenho - avaliação permanente e registro das boas práticas 10
Conceitos essenciais – Papel do Gestor O papel do planejador/Gestor - A Organização (pública, privada e sem fins lucrativos) - O Beneficiário - O Potencial Doador/ Financiador
- O Captador de Recursos Articulador/facilitador da relação entre a Organização e os potenciais doadores: agências, indivíduos, governo e as grantmakers.
Perfil Captador de recursos:
Aquele que trabalha pela organização e em parceria com a equipe. Aquele que compreende a causa e o dia-adia da Organização. Não apenas "vende" o projeto, mas produz e compartilha conhecimento e experiências.
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Conceitos essenciais - Papel do Gestor (cont.) O papel do planejador/Gestor
Visão Holística Sensibilidade, princípio, senso de realidade, contextualidade, legitimidade/diálogo. Visão Estratégica ser proativo, agregador, percepção das potencialidades e necessidades, alinhamento com políticas públicas.
• Visão Empreendedora: domínio dos processos, “timing”, ferramentas, fontes de informação,etc. 12
Conceitos essenciais – Desafios da Mobilização de recursos • Obter credibilidade junto aos financiadores/doadores/parceiros; • Obter adesão dos diversos segmentos da sociedade; • Garantir diversificação das fontes de financiamento/parcerias; • Promover transparência e eficácia na gestão dos recursos; • Promover a cultura da doação e Mobilização de Recursos; • Buscar a sustentabilidade dos projetos.
MOMENTO ATUAL ENFOQUE NA PROFISSIONALIZAÇÃO 13
Conceitos essenciais - diálogos Articulações Articulação D3 e Instituto C&A – diálogo e fortalecimento institucional com organizações. PSPP – Parceria Social Público-Privada – Fundação Vale. Pesquisas Pesquisa Instituto Fonte/Itaú Social - Avaliação de Investimentos Sociais do Setor Privado. Pesquisa IPEA/2001 – Iniciativa privada e o espírito Público. Pesquisa: Política Pública de financiamento da cultura e participação privada - Diálogos Possíveis? Mestrado em Ciência Política – UFF. Formação/Intercâmbios/Publicações Encontros ABCR de intercâmbio de boas práticas em mobilização de recursos Cursos Gestão: GIFE; Grupo PMI-Rio no Terceiro; Instituto Pro3; UCAM; UFF; UFBA Revistas Integração FGV-SP/Ceats; Revista Filantropia; Observatório de Política Cultural (USP)
articulação - diálogo – formulação de conhecimento 14
Ferramentas e técnicas em GP: aplicação de práticas Contribuições do Gerenciamento de Projeto (GP) na Mobilização de Recursos: FOCO EM PROCESSO
Propositiva na sistematização dos processos Diálogo entre linguagens administração X 3º Setor Estimula visão sistêmica e estratégica Sugere ferramentas, técnicas e adaptações Inicia Gestão de Riscos
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Ferramentas e técnicas em GP: aplicação de práticas
Fonte: Casa de Apoio à Criança com Câncer – CACC Santa Teresa – RJ/RJ
Gerenciamento de Projetos aplicado à Mobilização de Recursos * Projeto Piloto para aplicação de práticas de GP em mobilização de recursos Pesquisa MBA/PMI/FGV Rio - 2005 *PMDay 2005
NIC – Núcleo de Investigação em Captação de Recursos Pesquisa e Consultoria
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Ferramentas e técnicas em GP: aplicação de práticas A Gerenciamento de projetos (GP) na visão PMI* Riscos Recursos Humanos
Comunicação Procurement
Integração
Escopo
Qualidade
Custo Tempo
“Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do um projeto com o objetivo de atender seus requerimentos.” PMBOK/PMI, 2004 pág.6 FONTE: Project Management Body of Knowledge – PMBOK /Project Management Institute (PMI - instituição sem fins lucrativos criada nos Estados Unidos em 1969 com a finalidade de promover avanços nas técnicas de gerenciamento de projetos. E ISO 10006: 1997, Quality management – Guid- elines to quality in project management - PRINCE2 (Projects IN a Controlled Environment)
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Ferramentas e técnicas em GP: aplicação de práticas Pesquisa MBA/PMI/FGV Rio
Projeto:
Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado. Características:(1) temporários, possuindo um início e um fim definidos, (2) planejados, executado e controlado, (3) entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos, (4) desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaboração progressiva, (5) realizados por pessoas e (6) com recursos limitados. É resultado de uma ou mais considerações estratégicas da Organização*
Mobilizar /captar recursos Apresenta todas as características intrínsecas a um projeto e está inserido no planejamento do projeto alvo da captação
IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS
PROJETO A
PROJETO B
TRANSFORMANDO IDÉIAS EM REALIDADE
Captação de Recursos PROJETO A
Captação de Recursos PROJETO B
GESTÃO POR PROJETOS FONTE: -Project Management Body of Knowledge – PMBOK /Project Management Institute (PMI); ISO 10006: 1997, Quality management - Guidelines to quality in project management - PRINCE2 (Projects IN a Controlled Environment)
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Ferramentas e técnicas em GP: aplicação de práticas
Foco Foco da da pesquisa: pesquisa: comparação comparação dos dos conteúdos conteúdos da da literatura literatura sobre sobre Mobilização Mobilização de de Recursos Recursos ee de de entrevistas, entrevistas, com os conceitos, práticas e ferramentas da Gerência de Projetos, mais particularmente com as com os conceitos, práticas e ferramentas da Gerência de Projetos, mais particularmente com as adotadas adotadas pelo pelo PMI. PMI.
Buscou-se Buscou-se investigar investigar as as oportunidades oportunidades de de uso uso dos dos conceitos conceitos de de gestão gestão de de projetos projetos que que pudessem pudessem agregar agregar valor. valor. Livros:
Principais Fontes e Referências: •Artigos e Revistas Integração FGV-CEATS •Sites: RITS, ABCR, GIFE; •Bibliografia: diversa
Entrevistas: Paulo Lima/ Rodrigo Afonso – RITS Francisco Dibella - Graded School/ São Paulo Daiane Carina - Doutores da Alegria / São Paulo Helda Abumanssur – ABONG GETS - United Way of Canadá Elisa Larroude/Marcelo Estraviz – ABCR Rosângela – Fala Preta / São Paulo Cristina Schroeter Simião – Aditepp / Curitiba
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Ferramentas e técnicas em GP: aplicação de práticas Contribuição Contribuição
Objetivo Objetivo
•• AA estruturação estruturaçãodas dasatividades atividades(Gerência (Gerência de deEscopo) Escopo)
Fornecer Fornecer uma uma visão visão abrangente abrangenteeecompleta completa do do trabalho trabalho aa ser ser realizado realizadoem emum umprojeto projetode de captação captaçãode de recursos; recursos;
•• O Oencadeamento encadeamento lógico lógico das dasatividades atividades(Gerência (Gerência de de Tempo) Tempo)
Proporcionar Proporcionaruma uma visão visão seqüencial seqüencialdas dasfases fases eedas das atividades atividades de deum um projeto projeto de decaptação captação eeoo seu seu monitoramento; monitoramento;
•• O Odetalhamento detalhamentodas dasatividades atividadesutilizando utilizandouma uma abordagem abordagem processual (Gerência de Tempo) processual (Gerência de Tempo)
Fornecer Forneceruma uma visão visãológica lógica da da seqüência seqüência de de atividades atividadesde de forma a facilitar a sua execução; forma a facilitar a sua execução;
•• O Ointrodução introdução do do conceito conceitode deAnálise Análisede deConstituintes/ Constituintes/ Stakeholders (Gerência de Comunicação) Stakeholders (Gerência de Comunicação)
Auxiliar Auxiliar aa definição definição de depapéis papéiseeresponsabilidades; responsabilidades;
•• AAproposição proposiçãode deum umGlossário Glossário
Estabelecer Estabeleceruma uma “ponte” “ponte” entre entretermos termoscomumente comumente utilizados pelo Terceiro Setor e pela Ger. utilizados pelo Terceiro Setor e pela Ger. de de Projetos; Projetos;
•• O Olevantamento levantamento de deum umconjunto conjunto de deferramentas ferramentasee modelos modelos
Fornecer Fornecer Instrumentos Instrumentospara para facilitar facilitaraaexecução execução das das atividades propostas no processo; atividades propostas no processo;
•• O O agrupamento agrupamentodos dosriscos riscoscitados citados pela pela literatura literatura
Introduzir Introduzir oo processo processo de deGestão Gestão de deRiscos Riscosem emCaptação Captaçãode de Recursos. Recursos. 20
Ferramentas e técnicas em GP: aplicação de práticas Gerenciamento Gerenciamentode de Captação de Recursos Captação de Recursos
Pré-Captação Pré-Captação
Proposta Propostade de Captação Captação
Execução Execuçãodo do Projeto Projeto
Captação Captação
Planejamento PlanejamentoEstratégico Estratégico Institucional Institucional
Análise Análisedo doProjeto Projetopara para Captação Captação
Planejamento PlanejamentodadaCaptação Captação
Planejamento PlanejamentoEstratégico Estratégico (Geral) (Geral)dadaCaptação Captação
Análise Análisedos dosTipos Tiposdede Fonte de Recursos Fonte de Recursos
Execução ExecuçãodadaCaptação Captação
Definição DefiniçãodedePortfólio Portfóliodede Projetos Projetos
Elaboração Elaboraçãodo doCase Case Statement Inicial Statement Inicial
Finalização FinalizaçãodadaCaptação Captação
Seleção Seleçãodo doProjeto Projetopara para Captação Captação
Sondagem SondagemInicial Inicial
Elaboração Elaboraçãodo doPlano Planodede Projeto Projeto
Definição DefiniçãodadaProposta Propostadede Captação Captação
Seleção Seleçãodo doCaptador Captadordede Recursos Recursos
Aprovação AprovaçãodadaProposta Propostadede Captação Captação
Finalização Finalizaçãodo do Projeto Projeto
Estrutura Analítica de trabalho (EAT ou WBS)
Ferramentas e técnicas em GP: aplicação de práticas Gerenciamento Gerenciamentode de Captação Captação de deRecursos Recursos Continua
Captação Captação
Planejamento Planejamentoda daCaptação Captação
Execução Execuçãoda daCaptação Captação
Finalização Finalizaçãoda daCaptação Captação
Gestão de Constituintes
Prospecção de Potenciais Financiadores/Doadores
Relação Final de Doadores e Doações
Planejamento do Escopo da Captação
Elaboração de Material de Base de Apresentação do Projeto
Prestação de Contas da Captação
Planejamento de Tempo, Custo e Recursos
Abordagem a Potenciais Doadores
Infra-estrutura
Planejamento Monitoramento e Controle
Estrutura Analítica de trabalho (EAT ou WBS)
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Ferramentas e técnicas em GP: aplicação de práticas
Fazer Parceria/Mobilizar recursos
Não é para ontem Demanda tempo, pesquisa, planejamento, relacionamento...
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Case: Projeto Cultural Retratos do Brasil adaptações à realidade e às circunstâncias
Proposta Propostade de Captação Captação
Pré-Captação Pré-Captação
Planejamento Planejamentoda da Captação Captação
Análise/estudo preliminar do Projeto
Plano de captação
Execução Execuçãodo do Projeto Projeto
Captação Captação
Finalização Finalizaçãoda da Captação Captação
Execução Execuçãoda da Captação Captação
Execução da captação
Finalização Finalizaçãodo do Projeto Projeto
Fechamento de negociações e monitoramento
Finalização e prestação de contas
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Case: Projeto Cultural Retratos do Brasil adaptações à realidade e às circunstâncias
Planejamento Planejamentoda da Captação Captação
Análise/estudo preliminar do Projeto
Plano de captação
Projeto conceito: roteiro de projeto, pesquisa, sondagens, formatação o que é o projeto? Quais os atrativos conceituais e comerciais? Recursos disponíveis/orçamento, valoração de outros recursos; levantar necessidades do projeto; levantar fontes potenciais/atuais;
Plano: definir o quê captar; quem captar; metas/ custos; de acordo gerencial; prazos - FOCO DA CAPTACAO 25
Case: Projeto Cultural Retratos do Brasil adaptações à realidade e às circunstâncias
Execução Execuçãoda da Captação Captação
Execução da captação
Fechamento de negociações e monitoramento
Execução/abordagens: Execução/abordagens: prospecção prospecção de de potenciais potenciais parceiros; parceiros; materiais materiais de de apoio; apoio; lista lista de de contatos contatos para para sondagens; sondagens; agenda de visitas e abordagem agenda de visitas e abordagem
Fechamento Fechamento das das negociações: negociações: carta carta confirmação; confirmação; últimas últimas definições definições Acompanhamento: Acompanhamento: monitoramento monitoramento ee mediação mediação das das ações ações de de execução execução do do projeto. projeto. 26
Case: Projeto Cultural Retratos do Brasil adaptações à realidade e às circunstâncias
Finalização Finalização da da Captação Captação
Finalização e prestação de contas
Finalização: Finalização: Relatórios Relatórios ee prestação prestação de de contas contas “lições “lições aprendidas” aprendidas”
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Iniciativas NIC/Núcleo de Investigação em Captação de Recursos Projeto Piloto para aplicação de práticas de GP em mobilização de recursos* Ações em desenvolvimento Difusão/Disseminação de práticas em Gerenciamento de Projeto • Publicações: Guia de Captação; Glossário; workshops Banco de Ferramentas • Modelos: Lista de indicadores de qualidade de uma campanha de fundraising; modelos de apresentação de projetos de captação; lista de reciprocidade; Banco de Riscos, etc. Pesquisas • Tendências: Boas práticas de sustentabilidade/captação de recursos • Política Pública de Financiamento da Cultura e Investimento Privado – Diálogos Possíveis? Fórum de Permanente de Captadores • Encontros e definições e políticas *Em processo de apreciação por incubadoras de projetos
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Iniciativas ABCR Núcleo Rio Grupo de profissionais, gestores e pesquisadores, interessadas em articular e promover a atividade de captação de recursos por meio de encontros presenciais e/ou virtuais no Rio de Janeiro. Contatos: ABCR Núcleo Rio Googlegroups - abcr-rio@googlegroups.com Rede NING - www.abcrrio.ning.com Email - rio@captacao.org ABCR www.captacao.org 29
Obrigada!
Raquel Moreira NIC - Núcleo de Investigação em Captação de Recursos Pesquisa e Consultoria nic.captacao@gmail.com raquelmoreira.pesquisa@gmail.com
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