Making project management indispensable for business results.®
Global Trends in Project Management
Apresentado no 10° Congresso do Capítulo PMI Minas Gerais Wagner Maxsen, PMP, PMP-RMP, 2015 Board of Directors
21 Setembro 2015
Tendência: Tecnologias Revolucionárias
Tecnologia Revolucionária:Pepper, um Robô com Emoções
3
Tecnologia Revolucionária: YuMi® O primeiro robô realmente colaborativo do mundo
Sem barreiras Sem gaiolas de proteção Sem restrições de movimento
Dois braços 4
O que isso significa para Gerentes de Projetos
5
Os Revolucionรกrios que mudaram as Regras do Jogo
6
Desafios Atuais: 4 Tendências Globais
Mudanças revolucionárias estão cada vez mais rápidas Quantidade e complexidade de projetos cresce cada vez mais Falta de talentos em gerenciamento de projetos está aumentando Desempenho de projetos está estagnado
Complexidade em Projetos O grau de complexidade em projetos se manteve estável ao longo dos últimos 3 anos 100%
35%
50%
37%
37% Complexidade alta
40%
39%
39%
Complexidade média Complexidade baixa
25%
24%
24%
2013 (A)
2014 (B)
2015 (C)
0%
PMI’s 2015 Pulse of the Profession®
8
Tendência: Falta de talentos em GP está aumentando
A economia relacionada à nossa profissão tem uma projeção de crescimento adicional de USD$6.6 trilhões até 2020
9
Maturidade Organizacional em Gerenciamento de Projetos
Profissionais engajados e experientes conduzem projetos ao sucesso. Pessoas realizam projetos Fundamentos são essenciais
Pessoas e Talento
17
%
disseram
Estratégias para gestão de talentos são adequadas Como mudar isso?
Organizações de Alto Desempenho
Organizações que investem no desenvolvimento e capacitação do seus gerentes de projetos e de programas Alcançam desempenhos superior nos seus projetos Executam suas iniciativas estratégicas com mais sucesso Se tornam organizações de alto desempenho
71% dos Presidentes de empresas reconhecem o capital humano como primordial para o valor econ么mico sustent谩vel
Liderança executiva precisa dar poder aos Recursos Humanos para que desempenhem um papel de parceiro estratégico na organização
Gerentes de Projetos/Programas e a Lideranรงa
15
Os Fundamentos Não Estão Melhorando
80% No Prazo Dentro Orçamento Cumprindo objetivos
Organizações de Alto Desempenho são aquelas que alcançam 80% ou mais dos objetivos de negócio, prazo e orçamento dos seus projetos
Os Fundamentos Precisam Ser Feitos Corretamente
Organizações precisam: Compreender o valor do gerenciamento de projetos
Executivos engajados Desenvolver e manter talento
PMO alinhado e efetivo Usar práticas padronizadas
Os Fundamentos Devem Ser a Sua Estratégia
1. Transferência de Conhecimento 2. Gerenciamento de Riscos
3. Agilidade 4. Maturidade mais alta em Realização de Benefícios
Estratégia 1: Adote a Transferência de Conhecimento
Organizações de sucesso em transferência de conhecimento : 1. Maneiras únicas para capturar e compartilhar lições aprendidas 2. Integram lições aprendidas aos seus programas de desenvolvimento de talento 3. Usam vários canais para comunicar conhecimento
Transferência de Conhecimento
Transferência de Conhecimento e 100% Resultados dos Projetos 80% 60%
70% 57%
62%
59%
48%
40%
% entre organizações que possuem processo formal para transf conhecimento
41% % entre organizações que não possuem processo formal transf conhecimento
20% 0% Atingiram objetivos originais/de negócio
Completados no prazo
Completados dentro orçamento
Estratégia 2: Gerencie Riscos a seu Favor Nossa pesquisa 2015 Pulse demonstra que organizações de alto desempenho focam mais em:
Transferência de conhecimento Gerenciamento de Riscos Agilidade Maior maturidade em Realização de Benefícios
Estratégia 2: Gerencie Riscos a seu Favor “…o coração e a alma do gerenciamento de projetos estão efetivamente centralizados no gerenciamento de riscos.” –Mark Childers, FLUOR Government Group
Identificar e avaliar riscos do projeto Mitigar as ameaças Capitalizar as oportunidades
Gerenciamento de Riscos
100%
Relação entre Gerenciamento de Riscos e Resultados Alcançados
80% 73%
60%
60%
40%
64%
61% 46%
51%
Organizações com gerenciamento de riscos
Organizações sem gerenciamento de riscos
20% 0% Alcançam objetivos originais/de negócio
Finalizam projetos dentro Finalizam projetos dentro do Prazo do Orçamento
Estratégia 3: Adoção de Práticas Ágeis
Transferência de conhecimento Gerenciamento de Riscos Agilidade Maior maturidade em Realização de Benefícios
Estratégia 3: Adoção de Práticas Ágeis
Inalterado desde 2013
Somente 15% das organizações reportam possuir alta agilidade organizacional.
25
Estratégia 3: Adoção de Práticas Ágeis Pesquisa do MIT diz que …
37%
+Rápido
Organizações ágeis aumentam receita
30%
Lucros maiores
E geram
26
Estratégia 3: Adoção de Práticas Ágeis
Relação entre Agilidade e Resultados 100% 80% 75%
60%
% entre organizações que possuem alta agilidade organizacional
67%
65% 56%
40%
40%
45%
20% 0% Alcançam objetivos originais/de negócio
Finalizam projetos dentro Finalizam projetos dentro do Prazo do Orçamento
% entre organizações que possuem baixa agilidade organizacional
Estratégia 4: Realização de Benefícios Nossa pesquisa 2015 Pulse demonstra que organizações de alto desempenho focam mais em:
Transferência de conhecimento Gerenciamento de Riscos Agilidade Maior maturidade em Realização de Benefícios
Realização de Benefícios é Difícil
Alto Desempenho – 39% realizam benefícios
Baixo Desempenho – 9% realizam benefícios
Em Resumo: Tendências Globais
1. Mudanças revolucionárias cada vez mais comum 2. Número e complexidade em projetos está aumentando 3. Falta talento em gerenciamento de projetos 4. Desempenho de projetos está estagnado
Em Resumo: Estratégias para o Sucesso
Práticas fundamentais precisam estar embutidas na cultura organizacional de gerenciamento de projetos
Transferência de conhecimento Agilidade Gerenciamento de Riscos Maturidade em Realização de Benefícios
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Global Trends in Project Management
Apresentado no 10° Congresso do Capítulo PMI Minas Gerais Wagner Maxsen, PMP, PMP-RMP, 2015 Board of Directors
21 Setembro 2015