O PMO DA AXXIOM – Soluções Tecnológicas Sueli Barroso de Oliveira, PMP, Prince2 Practitioner sueli.barroso@uol.com.br
APRESENTAÇÃO
APRESENTAÇÃO
A Axxiom é uma empresa constituída por dois importantes players do setor elétrico brasileiro. Suas ações são divididas entre a Cemig e a Light. O negócio da empresa é fornecer soluções de vanguarda para empresas de prestação de serviços, associando engenharia e tecnologia da informação. Além disso, a Axxiom tem uma ampla experiência no desenvolvimento de projetos de P&D. Recentemente a Axxiom adquiriu a certificação de qualidade MPS/BR nível F.
APRESENTAÇÃO
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Diretoria de TI
Qualidade
Garantia da Qualidade
PMO
Testes Desenvolvimento de Sistemas
Manutenção
Operação
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
A Axxiom possui uma metodologia de desenvolvimento de Sistemas que utiliza as melhores práticas de gerenciamento de projetos suportada por: • EPF – Eclipse Process Framework • SVN – Subversion – software de controle de versões • EPM – Microsoft Enterprise Project Management • Acompanhamento dos projetos e Portfólio
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
SVN – Subversion: • Todos os artefatos gerados pelos projetos são versionados . • Existe um padrão de estrutura de diretórios onde os projetos devem utilizar.
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
EPM • A Axxiom utiliza o EPM como ferramenta de controle dos cronogramas, apropriação de horas, geração de relatórios gerenciais e registros de atas, riscos, lições aprendidas, controle de mudanças, etc.
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
Acompanhamento dos projetos e portfólio: Periodicamente os gestores realizam reuniões com: • Equipe • Coordenação • PMO • Para a reunião com a coordenação, os gestores apresentam um relatório de status com informações das métricas de qualidade, custo, prazo e escopo. Riscos principais que ocorreram no período, issues, mudanças e marcos.
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS PROJETO [XX]
[XX]
[XX]
[XX] [XX]
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[XX]
[XX]
[XX]
[XX] [XX] [XX]
Legenda: [XX] Em andamento
Concluído
Não Iniciado
[XX]
[XX]
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
Reuniões com o PMO •Durante as reuniões com o PMO, são verificadas as pendências da reunião anterior, a evolução do projeto no período, issues, riscos e assuntos específicos de cada projeto.
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
Reunião de Portfólio: • É feita uma apresentação da situação geral dos projetos para a diretoria de TI. • São analisadas as métricas de projeto, a situação financeira, os projetos problemáticos e as ações a serem tomadas.
REUNIÃO DO PORTFÓLIO
Identificador do projeto
Nome do Projeto
Gestor
Coordenador
Cliente
Tipo EGP
0
Painel-II
Exemplo
Exemplo
AXXIOM
Projeto on
Prazo Indicadores
Desemp.
FLB Orçado
Custo
Relação R/C
-5%
2,100
MC global
MC 3 meses
48.8%
Quality
Riscos
MO incorrida Outros incorr Avanço
1.000 Jan a Abr
571 mai/11
Contratada Receita
jun/11
Escopo
48.8%
jul/11
ago/11
Reconhecida Saldo
1.500
set/11
out/11
1.200 nov/11
Desmp do prazo (% completo)
Planejado
Faturada
Unbilled
300 dez/11
Real
80%
1.200 jan/12
75% Avanço
300
80,0%
fev/12
mar/12
Situação Em andamento
CC
Contrato
0
Axxiom
Datas de referência
Início LB
Início Planej. Término LB
Perspectiva de término
Últ medição
Fim Planej.
abr/12
Núm
10/07/12
mai/12
Atraso (dias)
01/11/12 jun/12
jul/12
ago/12
Mão-de-obra
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
100
100
100
100
Outros cust.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
171 -
Custo total
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
50
50
50
100
100
171
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
50
100
150
521
Custo acum.
-
250
350
Medições
-
400
400
400
Faturas
-
400
400
400
Rec.liq.acum
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
372
744
1.116
Result. acum
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
150
122
394
-
50 -
100 -
32,8%
MC
53,0%
595
53,3%
1
1
1
1
Custo total Medições Custo acum. Rec.liq.acum Result. acum
Jan a Abr
mai/11
jun/11
jul/11
ago/11
set/11
out/11
nov/11
dez/11
jan/12
fev/12
mar/12
abr/12
mai/12
jun/12
jul/12
ago/12
REUNIÃO DO PORTFÓLIO
Projetos Problemáticos •Questões •Impacto •Ações •Prazos
DIFICULDADES/DESAFIOS
Manter os projetos controlados e em conformidade com os processos exigidos pela certificação MPS/Br. Melhorar a comunicação interna informando os marcos dos projetos que envolvem as demais áreas.
CONCLUSÃO
Antes: algo “interessante de se ter”
Hoje: uma necessidade, algo imprescindível nas organizações
Ambiente favorável nas organizações para implantação do PMO, processos, ou mesmo de uma metodologia, para gerenciamento de seus projetos.
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
Dúvidas?
A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
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