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O PMO DA AXXIOM – Soluções Tecnológicas Sueli Barroso de Oliveira, PMP, Prince2 Practitioner sueli.barroso@uol.com.br

APRESENTAÇÃO

APRESENTAÇÃO

A Axxiom é uma empresa constituída por dois importantes players do setor elétrico brasileiro. Suas ações são divididas entre a Cemig e a Light.

O negócio da empresa é fornecer soluções de vanguarda para empresas de prestação de serviços, associando engenharia e tecnologia da informação.

Além disso, a Axxiom tem uma ampla experiência no desenvolvimento de projetos de P&D. Recentemente a Axxiom adquiriu a certificação de qualidade MPS/BR nível F.

APRESENTAÇÃO

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Diretoria de TI

Qualidade

Garantia da Qualidade

PMO

Testes Desenvolvimento de Sistemas

Manutenção

Operação

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

A Axxiom possui uma metodologia de desenvolvimento de Sistemas que utiliza as melhores práticas de gerenciamento de projetos suportada por: • EPF – Eclipse Process Framework • SVN – Subversion – software de controle de versões • EPM – Microsoft Enterprise Project Management • Acompanhamento dos projetos e Portfólio

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

SVN – Subversion: • Todos os artefatos gerados pelos projetos são versionados .

• Existe um padrão de estrutura de diretórios onde os projetos devem utilizar.

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

EPM • A Axxiom utiliza o EPM como ferramenta de controle dos cronogramas, apropriação de horas, geração de relatórios gerenciais e registros de atas, riscos, lições aprendidas, controle de mudanças, etc.

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

Acompanhamento dos projetos e portfólio: Periodicamente os gestores realizam reuniões com: • Equipe • Coordenação • PMO • Para a reunião com a coordenação, os gestores apresentam um relatório de status com informações das métricas de qualidade, custo, prazo e escopo. Riscos principais que ocorreram no período, issues, mudanças e marcos.

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS PROJETO [XX]

[XX]

[XX]

[XX] [XX]

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[XX] [XX]

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[XX]

[XX]

[XX]

[XX]

[XX]

[XX]

[XX] [XX] [XX]

Legenda: [XX] Em andamento

Concluído

Não Iniciado

[XX]

[XX]

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

Reuniões com o PMO •Durante as reuniões com o PMO, são verificadas as pendências da reunião anterior, a evolução do projeto no período, issues, riscos e assuntos específicos de cada projeto.

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

Reunião de Portfólio: • É feita uma apresentação da situação geral dos projetos para a diretoria de TI. • São analisadas as métricas de projeto, a situação financeira, os projetos problemáticos e as ações a serem tomadas.

REUNIÃO DO PORTFÓLIO

Identificador do projeto

Nome do Projeto

Gestor

Coordenador

Cliente

Tipo EGP

0

Painel-II

Exemplo

Exemplo

AXXIOM

Projeto on

Prazo Indicadores

Desemp.

FLB Orçado

Custo

Relação R/C

-5%

2,100

MC global

MC 3 meses

48.8%

Quality

Riscos

MO incorrida Outros incorr Avanço

1.000 Jan a Abr

571 mai/11

Contratada Receita

jun/11

Escopo

48.8%

jul/11

ago/11

Reconhecida Saldo

1.500

set/11

out/11

1.200 nov/11

Desmp do prazo (% completo)

Planejado

Faturada

Unbilled

300 dez/11

Real

80%

1.200 jan/12

75% Avanço

300

80,0%

fev/12

mar/12

Situação Em andamento

CC

Contrato

0

Axxiom

Datas de referência

Início LB

Início Planej. Término LB

Perspectiva de término

Últ medição

Fim Planej.

abr/12

Núm

10/07/12

mai/12

Atraso (dias)

01/11/12 jun/12

jul/12

ago/12

Mão-de-obra

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

100

100

100

100

Outros cust.

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

171 -

Custo total

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

50

50

50

100

100

171

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

50

100

150

521

Custo acum.

-

250

350

Medições

-

400

400

400

Faturas

-

400

400

400

Rec.liq.acum

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

372

744

1.116

Result. acum

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

150

122

394

-

50 -

100 -

32,8%

MC

53,0%

595

53,3%

1

1

1

1

Custo total Medições Custo acum.

Rec.liq.acum Result. acum

Jan a Abr

mai/11

jun/11

jul/11

ago/11

set/11

out/11

nov/11

dez/11

jan/12

fev/12

mar/12

abr/12

mai/12

jun/12

jul/12

ago/12

REUNIÃO DO PORTFÓLIO

Projetos Problemáticos •Questões •Impacto •Ações •Prazos

DIFICULDADES/DESAFIOS

Manter os projetos controlados e em conformidade com os processos exigidos pela certificação MPS/Br. Melhorar a comunicação interna informando os marcos dos projetos que envolvem as demais áreas.

CONCLUSÃO

Antes: algo “interessante de se ter”

Hoje: uma necessidade, algo imprescindível nas organizações

Ambiente favorável nas organizações para implantação do PMO, processos, ou mesmo de uma metodologia, para gerenciamento de seus projetos.

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

Dúvidas?

A METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

sueli.barroso@uol.com.br