Case: Implantação do PMO na Tecnometal “Criação de valor em Gestão de Projetos” Renato Mangussi 25 de Setembro 2012
Agenda Grupo Tecnometal Situação identificada Solução implantada Entrega de valor Lições Aprendidas Próximos desafios
GRUPO TECNOMETAL O propósito central da TECNOMETAL é "fornecer soluções de Engenharia, equipamentos, peças e serviços para que seus clientes produzam mais e melhor”
Grupo Tecnometal •1990 - Tecnometal Engenharia e Construções Mecânicas oSoluções Turn-key de Equipamentos para manuseio de Granéis Sólidos.
•2005 - Tecnometal Equipamentos oDivisão de Cofres ATM´s oDivisão de Peças para Caterpillar oDivisão de Energia Solar
•2007 - Koch do Brasil oSoluções Turn-Key em transportadores de correia Tubulares (Pipe-Conveyor)
•2010 - Placadur oChapas de desgaste e revestimentos protetores
Grupo Tecnometal
Transportadores Convencionais
Sistemas Fotovoltaicos Completos com m贸dulos solares pr贸prios
Transportadores Tubulares
Discos de Pelotiza莽茫o
Cofres
Gang- Way (plataformas)
O “Case”
Implantação do PMO na Tecnometal
Situação Encontrada Por quê implantar um PMO na Tecnometal em 2010? Principais motivações: Relatórios de projetos sem padrão. Informações Inconsistentes. Necessidade da análise da Carteira de forma integrada. Tomada de decisão precisava ser mais rápida. Os resultados dos projetos podiam ser melhores. Necessidade de fortalecer a cultura de GP Demora na geração de informações para Fluxo de Caixa.
Solução Proposta Objetivos Garantir informações consistentes e integradas
Agregar Valor e ajustar a burocracia
Melhorar os Resultados
Padronizar a Gestão
Fomentar a cultura de Gestão de Projetos
Solução Proposta PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
ETAPAS
BENCHMARKING VIABILIDADE E MATURIDADE
Desenvolvimento do PE da área de Projetos Identificação da oportunidade pelo PE Realização de Benchmarking em PMOs Realização de Benchmarking em sistemas Estudo de viabilidade do projeto Análise de maturidade em GP
ESTRUTURAÇÃO COMO UM Estruturar o PMO como um projeto interno Definição de equipe dedicada para o projeto PROJETO VENDA DO PROJETO INTERNAMENTE GESTÃO DO PROJETO
Ações internas de venda do projeto Patrocínio forte (Presidência e Diretorias) Toda a implantação foi gerenciada e apoiada como um projeto
Solução Proposta Entregas do projeto Envolvimento de praticamente todas as áreas da empresa
Metodologia (MTGP)
Sistema Informatizado (EPM)
Mais de 15 reuniões para definição da metodologia Consultoria externa para apoiar os treinamentos Definição clara do escopo de implantação do sistema Seleção do sistema com foco na usabilidade Possibilidade de integração das informações com o ERP Enxuto, com colaboradores com experiência na empresa
PMO estruturado (EGP)
Uma área de apoio na Gestão de Projetos e para alta direção
Valores: simplicidade, visão sistêmica e escuta ativa.
SERVIÇOS DO PMO
Solução Proposta
Elaboração, Manutenção e Otimização da MTGP Capacitação em Gestão de Projetos Monitoramento dos resultados da carteira de projetos Report e estudos de cenários para Diretoria Manutenção do Sistema de Gestão de Projetos (EPM) Consultoria interna para solução de problemas nos projetos Apoio metodológico nos projetos (Não é auditoria)
Entrega de Valor O que era valor?
DIRETORIA
Melhoria nos resultados Consistência das informações Rapidez e Confiabilidade
GERENTES DE PROJETO
Redução da “burocracia” desnecessária Unificar o sistema para geração das informações Maior integração entre as áreas
CLIENTES
Melhoria na performance dos projetos Qualidade dos produtos e informações
Entrega de Valor DIRETORIA
1) Informações dos projetos consolidadas e padronizadas 2) Melhoria nas informações para o fluxo de caixa 3) Melhoria no desempenho do recebimento dos projetos
Entrega de Valor GERENTES DE PROJETO 1) Metodologia adaptada à realidade 2) Melhor entendimento do papel da Equipe do Projeto 3) EPM reduziu o tempo para geração das informações
Entrega de Valor CLIENTES
1) Melhor controle e previsibilidade do projeto 2) Os padrões desenvolvidos viraram referências 3) Identificação dos problemas com mais rapidez e envolvimento rápido da diretoria
Entrega de Valor Outras conquistas para a Gest達o de projetos da Tecnometal
Entrega de Valor Metodologia de Gestão de Projetos Internos
Assessoria personalizada para Diretoria e Presidência
Envolvimento no Planejamento Estratégico da empresa
Início da atuação em outras unidades do Grupo
Principais Lições Aprendidas Importância do Benchmarking Envolvimento de todos na construção da metodologia Estratégia de Comunicação das Mudanças Preciosismo na integração da ferramenta aos sistemas presentes na empresa (aderência, status de processos, etc) Escopo x Prazo de implantação do sistema Microsoft EPM®
Próximos desafios Simplificar a metodologia com o EPM Evidenciar quantitativamente a melhoria nos resultados dos projetos Adaptar-se às mudanças e novas demandas Aperfeiçoar o atendimento dos marcos (milestones)
Renato Mangussi renato.mangussi@tecnometal.com.br Agradecimentos especiais: Felipe Castilhos – Gerente de PMO Amanda Gomes, Breno Mesquita e Danielly Cesário – Equipe PMO Equipe de Gerenciamento de Projetos da TECNOMETAL A&C, CEMIG, DER-MG e GERDAU