Gestão de Orçamentos: a questão das produtividades Engo Aldo Dórea Mattos, MSc, PMP
Produtividade – o que é? • “Rapidez” com que um recurso realiza uma tarefa • Produtividade ≠ produção • Quanto maior a produtividade, maior a produção num determinado espaço de tempo • É a base do orçamento • É a base do planejamento
Fiscal
Zé
Produtividade – de que depende? • • • • • • •
Experiência Grau de treinamento Grau de conhecimento do serviço Grau de supervisão Detalhamento do projeto executivo Motivação Percepção global do projeto
Produtividade – para que serve? • • • • •
Orçamento do projeto Planejamento do projeto Gerenciamento diário de produção Metas de produção Programa de partilha de resultados “O que não pode ser medido não pode ser gerenciado”
Produtividade – no orçamento Serviço: armação estrutural Unidade: kg Insumo
Unidade
1/0,10 = 10 kg/h Índice
Custo unitário
Custo total
(R$)
(R$)
Armador
h
0,10
6,90
0,69
Ajudante
h
0,10
4,20
0,42
Aço CA-50
kg
1,10
2,90
3,19
Arame
kg
0,03
5,00
0,15
Total
4,45
Produtividade – no orçamento Serviço: escavação e transporte Unidade: m3 Insumo
Und
Índice
1/0,0186 = 54 m3/h Custo unitário
Custo total
(R$)
(R$)
Escavadeira
h
0,0186
80
1,49
Caminhão
h
0,0470
40
1,88
Servente
h
0,0372
4,2
0,16
Total
3,53
Produtividade – onde buscar? • • • • •
Tabelas e catálogos Registros de projetos similares Banco de dados do PMO Informação de especialistas Informação de subcontratados e fornecedores
Apropriação de dados • Coleta de dados de produção • Aferição da produtividade real • Comparação Previsto x Realizado
Estudo de caso I – Edifício • • • •
Serviço: armação estrutural Produtividade orçada: 10 kg/h Cada pavimento: 8.000 kg Equipe: 10 armadores + 10 serventes
• Prazo por pavimento = 8.000 kg / (10 kg/h x 10 armadores x 8 h/dia)
= 10 dias
Estudo de caso I – Edifício Meta = 9 dias • Economia gerada: – 10 dias de armador x R$56 = R$560 – 10 dias de servente x R$32 = R$320 • Partilha (em dinheiro):
R$880
Armador:
Servente:
Construtora:
R$40 cada
R$25 cada
R$230
Estudo de caso II – Usina • Serviço: lançamento de concreto • Índice orçado: 7 h/m3 Meta = 5,6 h/m3
• Batida a meta ►CHURRASCO • Cada 1% de melhoria adicional ►1 PONTO
Estudo de caso II – Usina PONTUAÇÃO 5
PRÊMIO
EMITIDOS (em 6 meses)
Cesta básica
554
25
Ventilador
446
30
Cafeteira
230
40
Secador de cabelo
40
Rádio-relógio
40
Cobertor de casal
67
60
Câmera fotográfica
69
60
Torradeira
85 108
9
100
Furadeira elétrica
42
100
Aparelho de som
37
180
Bicicleta
6
350
TV
1