Rosalina e o Piano. Din창mica de Estudos da Gest찾o de Projetos Alonso Mazini Soler, PMP amsol@j2da.com.br
“Rosalina e o Piano”
“Rosalina e o Piano” é um caso elaborado no imaginário individual, fruto de minhas experiências (sucessos e fracassos – ... e olha que foram diversos!) e de minhas interações com colegas Gerentes de Projetos
Por que um estudo de caso ? “Rosalina e o Piano” preenche uma lacuna instrucional e oferece uma ilustração clara, completa, precisa e lúdica, do contexto conceitual e aparato metodológico sugerido pelas boas práticas do gerenciamento de projetos – Trata-se de um benchmark para todos que desejam desenvolver suas competências profissionais como Gerentes de Projetos.
A dinâmica “Rosalina e o Piano” A dinâmica “Rosalina e o Piano” contempla os seguintes elementos instrucionais: a) Um filme (desenho) de animação b) Um cronograma do projeto, elaborado em aplicativo MS-Project 2003 c) Um Plano de Projeto completo baseado no PMI-PMBOK d) Questionamentos e reflexões sobre o desenrolar do caso
Situações de aplicação da dinâmica A dinâmica “Rosalina e o Piano” pode ser usada em situações distintas de autoestudos e/ou de sala de aula: a)
Explicando o conceito geral do gerenciamento de projetos
b) Ilustrando a elaboração dos documentos básicos de um plano de gerenciamento do projeto c) Reconhecendo as competências de Gerentes de Projetos
Objetivo principal da aplicação no 4º Encontro do PMI-MG Fomentar a ilustração e esclarecer a abrangência, os desafios e, por que não dizer, a arte e a emoção, por trás do trabalho de condução de um projeto.
Aplicação da dinâmica 1) Organizar os participantes em 5 grupos distintos: Preâmbulo, Iniciação, Planejamento, Execução/Controle e Encerramento 2) Conhecer as perguntas chave – fichas coloridas 3) Assistir o filme (desenho) de animação 4) Discutir e compartilhar as respostas
QUESTÕES: PREÂMBULO 1) Como caracterizar o perfil profissional de Rosalina ? 2) Qual a carga de trabalho de Rosalina naquela semana ? 3) Rosalina entendeu o encontro fortuito com o presidente da empresa no elevador como uma oportunidade ou como uma ameaça ? Quanto tempo ela teve para aproveitar o momento de contato pessoal com o presidente da empresa (elevator speech) ?
QUESTÕES: INICIAÇÃO 4) Ficou claro para Rosalina o que estava sendo solicitado ? Descreva o seu entendimento do que estava sendo solicitado ? 5) Rosalina tinha experiência prévia em transporte e carregamento de pianos ? Rosalina sabia como fazer para levar o piano do subsolo para o 18º andar ? Rosalina tinha competências técnicas (neste caso, competências físicas, porte, músculos, etc) para levar o piano sozinha ao 18º andar ? 6) Qual o papel do personagem “MICO” que aparece no filme no exato instante em que Rosalina aceitou a incumbência?
QUESTÕES: PLANEJAMENTO 7) Como Rosalina conduziu o trabalho de planejamento do projeto? Afinal, nenhum dos participantes sabia, individualmente, fazer o trabalho completo. 8) Quem foi que elaborou o plano do projeto ? Qual o papel e qual o mérito de Rosalina na elaboração desse plano? 9) O plano de projeto elaborado pela equipe representa a ÚNICA forma viável de se conduzir a missão do projeto? Trata-se da MELHOR forma de se conduzir a missão do projeto? O que representa esse plano, afinal de contas?
QUESTÕES: EXECUÇÃO/CONTROLE 10)Quais os interesses de Rosalina ao promover a reunião inicial com todos os envolvidos – funcionários e fornecedores? Qual foi a pauta dessa reunião ? Qual foi a ênfase de Rosalina nessa reunião? 11)Qual o seu entendimento sobre as afirmações: “Rosalina tinha a visão do teto” e “Rosalina tinha as rédeas do projeto” ? 12)Como Rosalina considerava o seu próprio trabalho? Analise a afirmação: “Esse trabalho não é para qualquer um!”
QUESTÕES: ENCERRAMENTO 13)Qual o evento que marcou o término do projeto? 14)Quais atividades administrativas adicionais Rosalina teve que conduziu após a entrega do ‘produto’ do projeto? Essas atividades são partes integrantes do gerenciamento de projetos? 15)Você consideraria o projeto de Rosalina um sucesso? Justifique.
QUESTÕES FINAIS 16)O que é Gerenciar projetos ?
17)Qual o perfil de competências de um Gerente de Projetos
OBRIGADO ! Alonso Mazini Soler, PMP amsol@j2da.com.br
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