GPS – Gerenciamento de Projetos e Soluções em Engenharia: Aplicação na Gerdau Açominas S/A Carlos Gustavo Cherem Ferreira Ângelo Marcos André Deboni
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Nossa História, Nossa Evolução
A AeC PRESTA SERVIÇOS PARA 40% DAS MAIORES EMPRESAS DO PAÍS.
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GPS®
GPS® Fast Track
GPS® 1 GPS® 2
GPS® Portfólio
GPS® Startup Kit
Diagnóstico em GP e Maturidade
EPM
+
5
4
CRITI CI DADE AO E SCOP O
Definição do Processo e Metodologia
Escritório de Projetos (EDP)
Resultados Gerenciais
4
2 5
6 89
1
Gestão da Demanda
7 11
10
S a í d a s
E n t r a d a s
12 0 0
1
2
-
ID
Task Name
1
Implementação de Escritório de Projetos
2
3
4
CRIT ICIDADE AO P RAZO
Status
5
+
% Complete
31%
Start
Mon 24/5/04
Elaborar Project Charter
100%
Mon 24/5/04
3
Project Charter divulgado
100%
Mon 24/5/04
4
Etapa de Levantamento
71%
Tue 1/6/04
76 77 167
Etapa de Levantamento finalizada Etapa de Estruturação
0%
Thu 8/7/04 Mon 7/6/04
0%
Tue 29/6/04
Etapa de Desenvolvimento
0%
Wed 30/6/04
Aceite da Implementação do EPM
0%
233
Etapa de Estruturação finalizada
34%
168 232
234
Treinamento da equipe
3
-
Alocação do profissional
Mecanism o
Contratação da equipe pelo RH AeC
Con trol e
Metodologia de Trabalho
Etapa de Desenvolvimento finalizada Etapa de Suporte
0% 0%
Thu 30/9/04
Finish
Thu 30/9/04 Mon 24/5/04 Mon 24/5/04 Thu 15/7/04 Thu 8/7/04 Thu 29/7/04 Tue 29/6/04 Thu 30/9/04 Thu 30/9/04
Mon 30/8/04
Mon 30/8/04
Tue 1/6/04
Wed 29/9/04
260
Etapa de Suporte Finalizada
0%
Wed 29/9/04
Wed 29/9/04
261
Etapa de Encerramento
0%
Tue 21/9/04
Thu 30/9/04
Disponibilização de ferramentas gerenciais em servidores próprios
Controle
5
CRITICIDADE AO E S COP O
+
PMO Saídas
3
4
2 5
6 8
-
Entradas
4
1
7 11
9 10 12
0 0
1
2
Mecanismo
-
ID
Task Name
1
Implementação de Escritório de Projetos
3
4
CRITICIDADE AO PRAZO
Status
5
+
% Complete
31%
Start
Finish
Mon 24/5/04 Thu 30/9/04
2
Elaborar Project Charter
100%
Mon 24/5/04
3
Mon 24/5/04
Project Charter divulgado
100%
Mon 24/5/04
Mon 24/5/04
4
Etapa de Levantamento
71%
Tue 1/6/04
Thu 15/7/04
76
Etapa de Levantamento finalizada
0%
Thu 8/7/04
Thu 8/7/04
77
Etapa de Estruturação
34%
Mon 7/6/04
Thu 29/7/04
167
Etapa de Estruturação finalizada
0%
Tue 29/6/04
Tue 29/6/04
168
Etapa de Desenvolvimento
0%
Wed 30/6/04
Thu 30/9/04
232
Aceite da Implementação do EPM
0%
Thu 30/9/04
233
Etapa de Desenvolvimento finalizada
0%
Mon 30/8/04
234
Etapa de Suporte
0%
Tue 1/6/04
Wed 29/9/04
260
Etapa de Suporte Finalizada
0%
Wed 29/9/04
Wed 29/9/04
261
Etapa de Encerramento
0%
Tue 21/9/04
Thu 30/9/04
Thu 30/9/04 Mon 30/8/04
Ciclo de Vida do Projeto GERENCIAMENTO DE PROJETOS E SOLUÇÕES - GPS Levantamento e Diagnóstico
Estruturação
Implementação
Suporte
Encerramento
Aceites (AC) e Avaliações (AV) AC
AC
AV
AC
AV
AC
AV
AV
A GERDAU AÇOMINAS E A AeC • Junho/2004: 1° PMO TI; • Janeiro/2005: 2° PMO Engenharia Estratégica; • Julho/2005: 3° PMO Engenharia Operacional; • Fevereiro/2006: 4° PMO Comunicação Social; • Maio/2007: 5° PMO Administração Patrimonial!
Parceria!!!!
Ciclo de Vida do Projeto
Aplicação na Gerdau Açominas S/A
Grupo Gerdau
Gerdau A莽ominas S/A
Vista geral da Usina Ouro Branco/MG
Vista geral do TPS Vit贸ria/ES
Problemática O manuseio de produtos siderúrgicos através de empilhadeiras traz inconveniências para a operação: • Segurança de pessoas; • Qualidade dos produtos; • Redução de capacidade de estocagem; • Produtividade; • Custos operacionais.
Problemรกtica
Manuseio de produtos com empilhadeira
Gerenciamento de Projetos Ciclo de vida dos projetos de investimento de engenharia na Gerdau Aรงominas:
Concepção Estudar e gerar informações básicas para a aprovação do projeto. Principais entregas: • PAI: Proposta/Autorização de Investimento (Project Charter). Contém as informações preliminares do projeto que serão submetidas à análise e aprovação pelo CEG; • ET: Estudo Técnico. Declaração de escopo preliminar do projeto. Contém maiores detalhes sobre o conteúdo da PAI.
Planejamento Definição da estratégia de atuação e planejamento das demais etapas do trabalho, com o “de acordo” do cliente. Principais entregas: • WBS: decompõe todo o trabalho do projeto em partes manejáveis; • Cronograma; • Plano de Comunicação: identifica o emissor, receptor, meios de comunicação e a periodicidade da veiculação da informação;
Planejamento • Check-list da Qualidade: permite ao gestor verificar os aspectos relativos à qualidade do projeto durante o seu ciclo de vida; • Matriz de Responsabilidades: relaciona as entregas do projeto com o papel de cada um dos envolvidos; • Plano Global do Projeto: documentos desta fase.
resumo
de
todos
os
Planejamento
WBS do projeto
Aquisição Gera as especificações técnicas do projeto, seleciona fornecedores, analisa propostas e contrata, colocando em prática o plano global do projeto. Principais entregas: • Pré-qualificação: relaciona os possíveis fornecedores qualificados tecnicamente com base em listas de referências; • Especificação de Compra: contém os requisitos mínimos de qualidade para os produtos do escopo do projeto que se desejam ser adquiridos de terceiros;
Aquisição • Propostas: detalhamento do escopo do produto a ser fornecido, bem como do prazo, custo e aspectos comerciais decorrentes. Estes documentos são avaliados, pontuados e equalizados pelo time de projeto; • Negociação: visa obter as melhores condições comerciais possíveis dentre os proponentes tecnicamente aprovados; • Contratação: assinatura do contrato de fornecimento com o proponente que apresentou as melhores condições técnicas e comerciais.
Fornecimento Gerencia o projeto, fabricação, testes e transporte de todos os equipamentos e materiais. Os resultados são acompanhados para garantir que o produto final seja utilizado adequadamente pela organização. Principais entregas: • Engenharia: especificação, dados básicos e projetos básico e detalhado dos equipamentos do escopo do projeto, além do cronograma detalhado de fornecimento. • Equipamentos e materiais: aquisição e fabricação de componentes integrantes dos equipamentos do escopo do projeto.
Fornecimento • Testes na fábrica: pré-montagem e verificação funcional do equipamento e/ou seus componentes nas dependências do fornecedor, visando eliminar problemas que viriam a ser identificados durante a implantação. • Transporte: transporte dos equipamentos e/ou seus componentes dos fornecedores até o local da instalação, incluindo o seu descarregamento; • Entrega: Recebimento pela Gerdau Açominas dos equipamentos e/ou componentes necessários à implantação do escopo do projeto.
Fornecimento
Implantação Contratação de obras civis e serviços de construção e montagem, para que o produto final seja entregue ao cliente de acordo com suas especificações solicitadas. Principais entregas: • Montagem: instalação dos componentes e equipamentos do escopo do projeto em seu local definitivo. • Testes: verificações funcionais nos equipamentos montados com e sem carga, visando a liberação para operação.
Implantação • INOP: início de operação. Equipamento em condições de produção. A partir deste momento, os benefícios começam a ser gerados. • Testes de performance: verificação e comparação do desempenho do equipamento com as especificações definidas nas fases anteriores do projeto.
Implantação
Resultados do Projeto • Overtime: Aprovação Æ INOP: 0,0 % Aprovação Æ Encerramento:-13,5 % ** • Overrun: Com variação cambial: -0,6 % Sem variação cambial: -26,6 % • Avaliação da implantação (AVI): Nota 8,6 (Bom) **: Tendência em 24/10/2008.
Benefícios em avaliação • Segurança de pessoas: redução atropelamento por empilhadeira;
do
risco
de
• Qualidade dos produtos: redução do risco de danos físicos; • Capacidade: aumento da área de estocagem; • Produtividade: redução do tempo de descarga de vagões e de carregamento para o cais; •Custos: redução dos custos de utilização de empilhadeira e de estadia de vagões.
Encerramento Avaliação do projeto como um todo, observando as práticas empregadas, para que o cliente e a equipe possam acordar como foi o desempenho do projeto. Principais entregas: • Aceites: entrega da responsabilidade sobre o equipamento para o cliente, com o seu consentimento, do time de projeto e do fornecedor do equipamento. • Liquidação do contrato: pagamento da parcela final para o fornecedor e encerramento legal do contrato de fornecimento.
Encerramento • Relatório de performance: comparação planejado x real dos resultados do projeto e dos benefícios gerados pela sua implantação. • Projeto encerrado: arquivamento da documentação do projeto e divulgação das lições aprendidas.
Conclusões • Combinando a metodologia de gerenciamento de projetos com os ativos de processos organizacionais da empresa, foi possível obter uma solução até o momento adequada e bem sucedida para o problema apresentado; • Com a aplicação da metodologia de gerenciamento de projetos, ganhos significativos de tempo e custo podem ser obtidos e benefícios podem ser ainda melhor aproveitados.
Contatos Gerdau Açominas: (Carlos Gustavo Cherem) (31) 3749-5536 carlos.angelo@gerdau.com.br www.gerdau.com.br/ gerdauacominas
Contatos AeC: Rio de Janeiro (21) 2242 9333 Belo Horizonte (31) 2127 8837 SĂŁo Paulo (11) 2128 8800 Acessem www.aec.com.br/gps