GERENCIAMENTO DO PORTIFOLIO DE PROJETOS COM PMO – PROJECT MANAGEMENT OFFICE J. Angelo Valle
javalle@amcham.com.br Prof. J. Angelo Valle
4o. Encontro de GP – Minas Gerais – BH - 2008
Projeto > Portfolio > PMO
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O que é Projeto ?
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E S T R A T É G I A
PROJETO
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R E S U L T A D O S
Projeto = Empreendimento
• Objetivos • Atividades • Recursos
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O que é Projeto ? • Esforço temporário • Recursos limitados • Objetivo exclusivo
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O que é Gerenciamento ?
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Gerenciamento = PDCA
PLANEJAMENTO
ACT DO
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CONTROLE
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Objetivos •
Como o Gerente de Projeto é indicado?
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Objetivos •
Como o Projeto é percebido?
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• Gerenciamento de Projetos é a nova fronteira da Administração, no mundo.
• • • •
Percepção dos Projetos Percepção dos Riscos Gerenciamento de Riscos Ciência do Conhecimento
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Portfolio ?
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O que é Sucesso do Projeto ? O que é um Projeto de Sucesso?
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MODELO TRADICIONAL
CUSTO
TEMPO
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QUALIDADE
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80 % Falham !!!
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Porque 80 % falham ? Prof. J. Angelo Valle
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ESCOPO
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Projeto = Empreendimento • Objetivo ! • Escopo !!! • Atividades • Recursos
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PMI Standard for Portfolio Management
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PMI Standard for Portfolio Management Identificação ...
Fonte: PMI The Standard for Portfólio Management, Page 25
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PMI Standard for Portfolio Management Classificação ...
Fonte: PMI The Standard for Portfólio Management, Page 25
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PMI Standard for Portfolio Management Avaliação ...
Fonte: PMI The Standard for Portfólio Management, Page 25
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PMI Standard for Portfolio Management Seleção ...
Fonte: PMI The Standard for Portfólio Management, Page 25
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PMI Standard for Portfolio Management Priorização ...
Fonte: PMI The Standard for Portfólio Management, Page 25
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PMI Standard for Portfolio Management
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E S T R A T É G I A
PORTFOLIO
PROJETO PROGRAMA
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R E S U L T A D O S
PMO ?
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PMO - Project Management Office EGP – Escritório de Ger. Projetos Estudo de Benchmarking em GP 376 empresas no Brasil em 2008
Paul Campbell Dinsmore diversos livros e artigos
Dr. Brian Hobbs Estudo patrocinado pelo PMI
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As empresas querem PMO ?
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Temas que as Empresas Pretendem Desenvolver em 12 meses Benchmarking em GP- Brasil 0%
10%
20%
30%
Desenvolvimento/Revisão de metodologias de GP
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70%
58%
Implementação de Software de GP
Programa de Capacitação em Gerência de Projetos
60%
65%
Programa de Preparação para Certificação PMP
Painel de Controle Executivo para Projetos
50%
85%
Implementação de PMO
Gestão de Conhecimento para Projetos
40%
47% 38% 35% 33%
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80%
90%
MODELO TRADICIONAL CUSTO
TEMPO
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QUALIDADE
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MAPA DO CONHECIMENTO REC. HUMANOS CUSTO
ESCOPO
INTEGRAÇÃO
SUPRIMENTOS
RISCOS
QUALIDADE
TEMPO COMUNICAÇÕES
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Processos de Gerenciamento Planejamento Iniciação
Controle
Execução
Encerramento
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Processos de Gerenciamento PROCESSOS DE PLANEJAMENTO Definição Atividades
Planejam. Escopo
INÍCIAÇÃO Iníciação (Escopo)
Definição Escopo
Planejam. Recursos
Sequência Atividades
Cronograma
Duração Atividades
Orçamento
Estimativa Custos Planejam. Risco
Planejamento Qualidade Planejamento Comunicação
PROCESSOS DE CONTROLE
Identificação Risco
Organização Projeto
Planejamento Aquisições Análise Qualitativa Quantitativa Risco
PROCESSOS DE EXECUÇÃO Execução do Plano do Projeto
Plano do Projeto
Formação de Equipe
Preparação Aquisições Resposta ao Risco
Distribuição Informação
Desenvolvim. Equipe
Obtenção de Propostas
Garantia Qualidade
Seleção de Parceiros
Gestão de Contratos
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Qualidade
Contratos Administrativo
Controle de Mudanças
Relatórios de Acompanhamento
Escopo
ENCERRAMENTO
Prazos
Custos
Riscos
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Conceito de PMO - EGP Pode se definir PMO (EGP) como sendo a entidade organizacional formalmente estabelecida responsável por: Definir, uniformizar e defender padrões, processos, métricas e ferramentas de gerenciamento de projetos; Oferecer serviços de gerenciamento, treinamento e documentação de projetos; Garantir o alinhamento das iniciativas à estratégia organizacional; Receber os relatórios de progresso e acompanhamento dos projetos e enviar para os patrocinadores as análises consolidadas. Prof. J. Angelo Valle
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Tipos mais Comuns de PMO-EGP • Single Control Project Office – Estabelecido para o acompanhamento de um único projeto, normalmente estratégico, de alto orçamento e envolvendo muitos recursos e áreas, ou até empresas.
• Business Unit Project Office – Foco em todos os projetos de um única unidade de negócio. – Define prioridades e alinha projetos à estratégia da unidade de negócios.
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Tipos mais Comuns de PMO-EGP • Strategic Project Office – Responsável por todos os projetos de todas as unidade de negócio da empresa. – Define prioridades e alinha projetos à estratégia da empresa.
• Project Support Office - PSO – Fornece suporte para outros EGP’s em metodologia, ferramentas, auditorias, documentação, etc.
• Project Management Center of Excellence-PMCOE – Responsável por garantir excelência na atividade de Gerenciamento de Projetos: melhoria contínua em metodologia e ferramentas, melhores práticas, etc. Prof. J. Angelo Valle
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Funções do PMO - Dinsmore
Fonte: Dinsmore; Transformando Estratégias Empresariais em Resultados Prof. J. Angelo Valle
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Funções mais Comuns de um EGP Benchmarking em GP- Brasil 0%
10%
20%
30%
40%
Controle dos Projetos
80%
79%
Suporte a software de GP
69%
Suporte à Alta Administração
64%
Coaching no Gerenciamento de Projetos
64%
Gestão do treinamento em GP
56%
Gestão do Portfolio de Projetos
56%
Gestão de Documentos
Prof. J. Angelo Pool de Recursos paraValle Projetos
70%
82%
Apoio no Planejamento dos Projetos
Seleção e Priorização de Projetos
60%
87%
Defin. Padrões, Metodolog. e Ferram.
Auditoria de Projetos
50%
51% 41% 38% 28% 4o. Encontro de GP – Minas Gerais – BH - 2008
90%
100%
Mais algumas Funções/Serviços
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Consolidar Relatórios É um dos serviços mais básicos de um EGP, devendo: – Fornecer uma visão de progresso de todos os projetos; – Utilizar relatórios padronizados; – Desenvolver e atualizar Painel de Controle dos Projetos.
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Desenvolver Plano de Treinamento Cursos e alternativas Conteúdo dos Cursos Infraestrutura de treinamento Entender as preferências de aprendizagem dos adultos; Prazos Quem / Que / Quando / Onde / Como Organizar os cursos para dar suporte a estratégia de implantação do gerenciamento de projetos Capturar métricas de treinamento e avaliações
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VPMO - Virtual Project Management Office EGPV – Escritório de Ger. Projetos Virtual Palestra no Seminario de GP-PMI-DF -2001 por J.Angelo Valle
Modelo do VPMO (EGPV) Por Ivaldo Monteiro
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VPMO EGPV
Modelos
WBS
Pessoas
Coordenadores
Discussão
Colaboração
Servidor WEB
Stakeholders
Relatórios
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Cronogramas
Custos
Controle
Riscos
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EGP do Governo do Estado do RJ www.EGPrio.rj.gov.br
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ORGANIZAÇÃO POR PROJETOS
GERENTE de PROGRAMAS
ARQUITETURA TRADICIONAL
PROJETO 1 PROJETO 2
PROJETO “n”
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Staff TÉCNICO e FUNCIONAL 4o. Encontro de GP – Minas Gerais – BH - 2008
ARQUITETURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZAÇÃO MATRICIAL
PMO – PROJECT MANAGEMENT OFFICE Gerente do PROJETO 1 Gerente do PROJETO 2
Gerente do PROJETO “n”
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ARQUITETURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZAÇÃO MATRICIAL
Centro de Excelência em Ger. de Projetos
Gerente do PROJETO 1 Gerente do PROJETO 2
Gerente do PROJETO “n”
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Beneficios do PMO O valor agregado pelo PMO tem métricas em três categorias básicas: Redução de tempo no Ciclo de Vida dos Projetos; Maior número de Projetos completados no ano com a mesma quantidade de recursos; Contribuição tangível para as Metas da empresa: Aumento de Receita Redução de Custos Aumento de Produtividade Melhor ROI Prof. J. Angelo Valle
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Muito OBRIGADO ! J. Angelo Valle javalle@amcham.com.br
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