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GERENCIAMENTO DO PORTIFOLIO DE PROJETOS COM PMO – PROJECT MANAGEMENT OFFICE J. Angelo Valle

javalle@amcham.com.br Prof. J. Angelo Valle

4o. Encontro de GP – Minas Gerais – BH - 2008

Projeto > Portfolio > PMO

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O que é Projeto ?

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E S T R A T É G I A

PROJETO

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R E S U L T A D O S

Projeto = Empreendimento

• Objetivos • Atividades • Recursos

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O que é Projeto ?

• Esforço temporário • Recursos limitados • Objetivo exclusivo

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O que é Gerenciamento ?

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Gerenciamento = PDCA

PLANEJAMENTO

ACT DO

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CONTROLE

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Objetivos •

Como o Gerente de Projeto é indicado?

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Objetivos •

Como o Projeto é percebido?

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• Gerenciamento de Projetos é a nova fronteira da Administração, no mundo.

• • • •

Percepção dos Projetos Percepção dos Riscos Gerenciamento de Riscos Ciência do Conhecimento

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Portfolio ?

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O que é Sucesso do Projeto ?

O que é um Projeto de Sucesso?

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MODELO TRADICIONAL

CUSTO

TEMPO

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QUALIDADE

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80 % Falham !!!

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Porque 80 % falham ?

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ESCOPO

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Projeto = Empreendimento • Objetivo !

• Escopo !!!

• Atividades • Recursos

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PMI Standard for Portfolio Management

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PMI Standard for Portfolio Management Identificação ...

Fonte: PMI The Standard for Portfólio Management, Page 25

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PMI Standard for Portfolio Management Classificação ...

Fonte: PMI The Standard for Portfólio Management, Page 25

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PMI Standard for Portfolio Management Avaliação ...

Fonte: PMI The Standard for Portfólio Management, Page 25

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PMI Standard for Portfolio Management Seleção ...

Fonte: PMI The Standard for Portfólio Management, Page 25

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PMI Standard for Portfolio Management Priorização ...

Fonte: PMI The Standard for Portfólio Management, Page 25

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PMI Standard for Portfolio Management

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E S T R A T É G I A

PORTFOLIO

PROJETO PROGRAMA

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R E S U L T A D O S

PMO ?

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PMO - Project Management Office EGP – Escritório de Ger. Projetos Estudo de Benchmarking em GP 376 empresas no Brasil em 2008

Paul Campbell Dinsmore diversos livros e artigos

Dr. Brian Hobbs Estudo patrocinado pelo PMI

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As empresas querem PMO ?

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Temas que as Empresas Pretendem Desenvolver em 12 meses Benchmarking em GP- Brasil 0%

10%

20%

30%

Desenvolvimento/Revisão de metodologias de GP

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70%

58%

Implementação de Software de GP

Programa de Capacitação em Gerência de Projetos

60%

65%

Programa de Preparação para Certificação PMP

Painel de Controle Executivo para Projetos

50%

85%

Implementação de PMO

Gestão de Conhecimento para Projetos

40%

47% 38% 35% 33%

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80%

90%

MODELO TRADICIONAL CUSTO

TEMPO

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QUALIDADE

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MAPA DO CONHECIMENTO REC. HUMANOS CUSTO

ESCOPO

INTEGRAÇÃO

SUPRIMENTOS

RISCOS

QUALIDADE

TEMPO COMUNICAÇÕES

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Processos de Gerenciamento Planejamento Iniciação

Controle

Execução

Encerramento

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Processos de Gerenciamento PROCESSOS DE PLANEJAMENTO Definição Atividades

Planejam.

Escopo

INÍCIAÇÃO Iníciação (Escopo)

Definição Escopo

Planejam.

Recursos

Sequência Atividades

Cronograma

Duração Atividades

Orçamento

Estimativa Custos Planejam.

Risco

Planejamento Qualidade Planejamento Comunicação

PROCESSOS DE CONTROLE

Identificação Risco

Organização Projeto

Planejamento Aquisições Análise Qualitativa Quantitativa Risco

PROCESSOS DE EXECUÇÃO Execução do Plano do Projeto

Plano do Projeto

Formação de Equipe

Preparação Aquisições Resposta ao Risco

Distribuição Informação

Desenvolvim.

Equipe

Obtenção de Propostas

Garantia Qualidade

Seleção de Parceiros

Gestão de Contratos

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Qualidade

Contratos Administrativo

Controle de Mudanças

Relatórios de Acompanhamento

Escopo

ENCERRAMENTO

Prazos

Custos

Riscos

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Conceito de PMO - EGP Pode se definir PMO (EGP) como sendo a entidade organizacional formalmente estabelecida responsável por: Definir, uniformizar e defender padrões, processos, métricas e ferramentas de gerenciamento de projetos; Oferecer serviços de gerenciamento, treinamento e documentação de projetos; Garantir o alinhamento das iniciativas à estratégia organizacional; Receber os relatórios de progresso e acompanhamento dos projetos e enviar para os patrocinadores as análises consolidadas.

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Tipos mais Comuns de PMO-EGP • Single Control Project Office – Estabelecido para o acompanhamento de um único projeto, normalmente estratégico, de alto orçamento e envolvendo muitos recursos e áreas, ou até empresas.

• Business Unit Project Office – Foco em todos os projetos de um única unidade de negócio.

– Define prioridades e alinha projetos à estratégia da unidade de negócios.

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Tipos mais Comuns de PMO-EGP • Strategic Project Office – Responsável por todos os projetos de todas as unidade de negócio da empresa.

– Define prioridades e alinha projetos à estratégia da empresa.

• Project Support Office - PSO – Fornece suporte para outros EGP’s em metodologia, ferramentas, auditorias, documentação, etc.

• Project Management Center of Excellence-PMCOE – Responsável por garantir excelência na atividade de Gerenciamento de Projetos: melhoria contínua em metodologia e ferramentas, melhores práticas, etc.

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Funções do PMO - Dinsmore

Fonte: Dinsmore; Transformando Estratégias Empresariais em Resultados Prof. J. Angelo Valle

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Funções mais Comuns de um EGP Benchmarking em GP- Brasil 0%

10%

20%

30%

40%

Controle dos Projetos

80%

79%

Suporte a software de GP

69%

Suporte à Alta Administração

64%

Coaching no Gerenciamento de Projetos

64%

Gestão do treinamento em GP

56%

Gestão do Portfolio de Projetos

56%

Gestão de Documentos

Prof.

J. Angelo Pool de Recursos paraValle Projetos

70%

82%

Apoio no Planejamento dos Projetos

Seleção e Priorização de Projetos

60%

87%

Defin. Padrões, Metodolog. e Ferram.

Auditoria de Projetos

50%

51% 41% 38% 28% 4o. Encontro de GP – Minas Gerais – BH - 2008

90%

100%

Mais algumas Funções/Serviços

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Consolidar Relatórios É um dos serviços mais básicos de um EGP, devendo: – Fornecer uma visão de progresso de todos os projetos; – Utilizar relatórios padronizados; – Desenvolver e atualizar Painel de Controle dos Projetos.

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Desenvolver Plano de Treinamento Cursos e alternativas Conteúdo dos Cursos Infraestrutura de treinamento Entender as preferências de aprendizagem dos adultos; Prazos Quem / Que / Quando / Onde / Como Organizar os cursos para dar suporte a estratégia de implantação do gerenciamento de projetos Capturar métricas de treinamento e avaliações

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VPMO - Virtual Project Management Office EGPV – Escritório de Ger. Projetos Virtual Palestra no Seminario de GP-PMI-DF -2001 por J.Angelo Valle

Modelo do VPMO (EGPV) Por Ivaldo Monteiro

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VPMO EGPV

Modelos

WBS

Pessoas

Coordenadores

Discussão

Colaboração

Servidor WEB

Stakeholders

Relatórios

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Cronogramas

Custos

Controle

Riscos

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EGP do Governo do Estado do RJ www.EGPrio.rj.gov.br

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ORGANIZAÇÃO POR PROJETOS

GERENTE de PROGRAMAS

ARQUITETURA TRADICIONAL

PROJETO 1 PROJETO 2

PROJETO “n”

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Staff TÉCNICO e FUNCIONAL 4o. Encontro de GP – Minas Gerais – BH - 2008

ARQUITETURA ORGANIZACIONAL

ORGANIZAÇÃO MATRICIAL

PMO – PROJECT MANAGEMENT OFFICE Gerente do PROJETO 1 Gerente do PROJETO 2

Gerente do PROJETO “n”

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ARQUITETURA ORGANIZACIONAL

ORGANIZAÇÃO MATRICIAL

Centro de Excelência em Ger. de Projetos

Gerente do PROJETO 1 Gerente do PROJETO 2

Gerente do PROJETO “n”

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Beneficios do PMO O valor agregado pelo PMO tem métricas em três categorias básicas: Redução de tempo no Ciclo de Vida dos Projetos; Maior número de Projetos completados no ano com a mesma quantidade de recursos; Contribuição tangível para as Metas da empresa: Aumento de Receita Redução de Custos Aumento de Produtividade Melhor ROI Prof. J. Angelo Valle

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Muito OBRIGADO !

J. Angelo Valle javalle@amcham.com.br

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