Pmi mg keynote margarethcarneiro

Por que projetos são tão importantes na vida de todo cidadão?

Margareth Carneiro,PMP, MSc.

Agenda

• Projetos em vários aspectos da vida • Boas práticas de projetos • Projetos em Governo

Contextualizar projetos

• O que é um projeto?

• O que é gerenciar projetos?

• Quais os desafios que vocês têm ao gerenciar projetos?

Projetos na Escola!

Gerenciamento de Projetos “Aplicação de Conhecimento, Habilidades, Ferramentas e Técnicas para planejar e controlar atividades para o atendimento aos requisitos do projeto.”

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – 2004 Edition

Metas pessoais

Priorização e Foco!

5 práticas de todo mundo deveria saber!

• São 5 as práticas básicas.

• As práticas estão todas no PMBoK • Alguém quer tentar acertar?

Prática 1

• Dá o norte ao Projeto, define o rumo do projeto • Indica que o Projeto vai iniciar • Delega autoridade ao gerente do projeto • O que é?

Prática 1 • Fazer o Project Charter

Prática 2 • É um instrumento de planejamento por excelência • Quebra o projeto em partes menores para serem melhor gerenciáveis • Define o escopo do que deverá ser produzido (deliverables) e o trabalho a ser feito para realizá-los • Deixa claro o que faz parte ou não do projeto • Excelente ferramenta de comunicação e ajuda no controle de mudanças durante a execução do projeto • O que é?

Prática 2

• Fazer o WBS – Work Breakdown Structure

Prática 3 • Ajuda o time a entender melhor o projeto • Ajuda na seleção e na decisão de se seguir em frente com projetos • Cronogramas e orçamentos deviam ser feitos pensando neles • Força a atenção e utilização de expertise e experiência para prever problemas futuros • Pode eliminar uma grande parcela de problemas do projeto • O que é?

Prática 3 • Gerenciamento de Riscos

Prática 4 • Número 1 em problemas em projetos • Define papéis e responsabilidades • Diminui a perda de tempo em projetos • Se não cuidada trás problemas de conflitos, desentendimentos, ruídos • O que é?

Pratica 4 • Planejamento da Comunicação

Prática 5 • Toda a equipe deve ter acesso a ele • Deve ser utilizado durante todo o projeto • É mais do que um cronograma, possui, além desses várias informações relevantes sobre: Escopo, WBS, Riscos Qualidade, Organização do Projeto,Cronograma, etc.

• O que é?

Prática 5 • Plano de Projeto

• Quais os problemas que vocês encontram em projetos?

• O que fazer para melhorar sucesso nos projetos?

O gerente de projetos vive sob pressão!

Melhorar o Sucesso em Projetos Inteligência, Análise e Planejamento Estratégicos

VISÃO

PMBoK como abordagem Metodologia

+

+ AÇÃO

= Aumenta

Gente, liderança, política ...

Sucesso

Melhorar o Sucesso em Projetos Inteligência, Análise e Planejamento

PMBoK como abordagem

SITUAÇÃO demanda

Metodologia

+

+ AÇÃO

= Aumenta

Gente, liderança, política ...

Sucesso

• Brasil: cerca de 190 milhões de pessoas • 60 milhões têm menos de 18 anos de idade • Equivale a quase 1/3 de toda a população de crianças e adolescentes da América Latina e do Caribe.

Fonte: Relatório Redução da Pobreza e Crescimento: Círculos Virtuosos e Viciosos – 2006 - Banco Mundial

Vulnerabilidade das Crianças • 31% da população vive em famílias pobres, mas, entre as crianças, esse número chega a 50%.

Fonte: Relatório Redução da Pobreza e Crescimento: Círculos Virtuosos e Viciosos – 2006 - Banco Mundial

O crescimento econômico é decisivo • O crescimento é decisivo para a luta contra a pobreza. Em média, para cada 1% de crescimento econômico, a pobreza diminui 1,25% na América Latina.

• Aproximadamente 25% dos habitantes de América Latina vive com menos de US$2 ao dia • Em 2000, a renda per capta do município mais pobre do Brasil alcançava apenas 10% do registrado no município mais rico

Fonte: Relatório Redução da Pobreza e Crescimento: Círculos Virtuosos e Viciosos – 2006 - Banco Mundial

Como resolver esses e outros problemas públicos?

Políticas Públicas

Políticas Públicas

Polity

Politics

Instituições públicas

Processos políticos

Sistema jurídico

Caráter conflituoso

Estrutura institucional

Policy Conteúdo da política (concreto) Configuração dos programas políticos

Como resolver problemas?

Interelacionamento entre instituições políticas

Processo Político

Políticas Públicas

Planos, Programas e Projetos

Conteúdo Da política

Modernização da Administração Pública • Descentralização • Privatização • Criação das agências reguladoras • Criação dos contratos de gestão • Lei de Responsabilidade Fiscal com foco na realização dos Programas e Projetos • Implementação de controle/acompanhamento por indicadores • Incentivo ao programa de qualidade da administração pública

Tendências no Serviço Público

• Aumento de contrato de gestão firmados entre as organizações sociais e o setor público, a fim de alcançar objetivos administração pública.

– Necessidade de maior habilidade gerencial, em especial gestão de projetos.

Tendências – Estado Digital • Aumento do e-Gov, aumento da transparência, agilidade e aproximação com o cidadão-cliente – Uso intensivo de tecnologia, ambiente flexível e dinâmico – Necessidade de gerentes de projetos

Desenho: fonte Publix

Governo Matricial

Desenho: fonte Publix

Central de Resultados

Desenho: fonte Publix

Conclusão • Estamos cercados de projetos • O nosso trabalho e a nossa vida é fundamentalmente estabelecer metas e fazer acontecer: PROJETOS • Temos que aprender a gerenciar cada vez melhor projetos para podermos fazer mais, na vida e no trabalho!

Muito obrigada!

margareth@pma.com.br PMA – Consultoria e Treinamento PMI GovSIG