Regulamin Konkursu „Masz pomysł? Zrób mu zdjęcie!”
§ 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu pod nazwą „Masz pomysł? Zrób mu zdjęcie!” [dalej: „Konkurs”] jest Grupa Eskadra Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie ul. Jeleniogórska 17, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000223980, nr NIP 5262823248, kapitał zakładowy: 195 000 PLN, zwana dalej „Organizatorem”. 2. Konkurs organizowany jest na zlecenie i na rzecz województwa łódzkiego, zwanego dalej: „Sponsorem”. 3. Konkurs jest ogłaszany i organizowany za pośrednictwem portalu internetowego www.facebook.com na oficjalnym fan page’u, administrowanym przez województwo łódzkie [dalej: „Strona Konkursowa”]. 4. Niniejszy regulamin [dalej: „Regulamin”] jest wiążący dla Organizatora, Sponsora oraz Uczestników, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora, Sponsora oraz Uczestników Konkursu. Warunki uczestnictwa w Konkursie określa wyłącznie Regulamin, a wszelkie publikowane materiały promocyjno-reklamowe mają wyłącznie charakter informacyjny. 5. Treść Regulaminu dostępna jest do wglądu na Stronie Konkursowej oraz w siedzibie Organizatora (tj. pod adresem wskazanym w § 1 ust. 1) w dni robocze w godzinach 09.30–16.30. 6. Organizator Konkursu oświadcza, że Strona Konkursowa wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). § 2. Przedmiot i czas trwania Konkursu 1. Konkurs polega na wykonaniu i zgłoszeniu w trybie § 4 przez Uczestnika swojego kreatywnego zdjęcia [dalej: „Zdjęcie”] w fotobudce ustawionej w terminach i lokalizacjach wskazanych w § 4 ust. 3, a następnie na wyłonieniu przez Komisję Konkursową w każdej z 3 tur Konkursu najbardziej kreatywnych spośród zgłoszonych Zdjęć, opublikowaniu wyłonionych Zdjęć na Stronie Konkursowej, a następnie poddaniu ich pod ocenę i głosowanie internautów na zasadach określonych w § 5. 2. Konkurs rozpoczyna się dnia 01.08.2014 r. roku o godz. 9.00 i kończy się z chwilą ogłoszenia zwycięzcy trzeciej tury Konkursu, kończącej się 17.08.2014 r. 3. W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu przez cały czas jego trwania, w szczególności wskazania, ewentualnie wyłonienia, zwycięzcy Konkursu powołuje się komisję konkursową, dalej zwaną „Komisją Konkursową”. 4. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do nieuzasadniania wyboru zwycięzcy Konkursu. § 3. Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i jest wolne od wszelkich opłat. 2. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne, które najpóźniej w dniu przystąpienia do Konkursu ukończyły 18. rok życia, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, miejsce zamieszkania oraz adres do doręczeń na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz dokonały w sposób prawidłowy czynności określonych w § 4 ust.1–2 [dalej: „Uczestnicy”]. 3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, Sponsora, Sponsora Nagrody, członkowie ich organów zarządzających, podmioty i ich pracownicy współpracujący z nimi przy organizowaniu Konkursu, jak również członkowie najbliższych rodzin wymienionych osób, to jest małżonkowie, krewni i powinowaci w linii prostej (np. rodzice, dzieci, dziadkowie, wnuki), ich przysposobieni lub przysposabiający, a także rodzeństwo.
§ 4. Zasady Konkursu 1. Konkurs polega na wykonaniu przez Uczestnika – za pomocą fotobudki oznaczonej hasłem kampanii „Łódzkie ma pomysł!” (fotobudka na zewnętrznych ścianach ma również nazwę konkursu – Masz pomysł? Zrób mu zdjęcie! oraz krótką instrukcję postępowania) zgodnie z ust. 3 niniejszego paragrafu, z użyciem akcesoriów znajdujących się w tejże fotobudce (whiteboard, markery) – kreatywnego Zdjęcia przedstawiającego osobę Uczestnika i kreatywnej treści (rysunku i/lub treści) w wyznaczonym miejscu („chmurka” do wpisywania pomysłów) [zwanego dalej również „Zadaniem konkursowym”]. 2. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest prawidłowe wykonanie Zadania konkursowego oraz dokonanie przez Uczestnika następujących oświadczeń przy pomocy ekranu dotykowego w fotobudce podczas wykonywania Zadania konkursowego: a) udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z Konkursem, b) akceptacji treści Regulaminu, co jest jednoznaczne w szczególności z udzieleniem przez Uczestnika bezpłatnej zgody na publikację wizerunku Uczestnika na Zdjęciu na Stronie Konkursowej. 3. Wykonanie Zdjęcia jest możliwe w następujących trzech turach Konkursu, w następujących terminach i lokalizacjach: a) I tura: • w dniach od 01.08.2014 r. (od godz. 9.00) do 03.08.2014 r. (do godz. 19.00) • fotobudka na Stacji Lukoil w Łodzi, nazwa stacji „Łódź Łąkowa”, ul. Łąkowa 23-25 b) II tura: • w dniach od 08.08.2014 r. (od godz. 9.00) do 10.08.2014 r. (do godz. 19.00) • fotobudka na Stacji Lukoil w Łodzi, nazwa stacji „Łódź Aleksandrowska”, ul. Aleksandrowska 8A c) III tura: • w dniach od 15.08.2014 r. (od godz. 9.00) do 17.08.2014 r. (do godz. 19.00) • fotobudka na Stacji Lukoil, nazwa stacji „Ozorków”, ul. Aleksandria 15a. 4. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko jeden raz i tylko w jednej turze Konkursu. 5. Uczestnik zapewnia, że na potrzeby Konkursu podaje prawdziwe i własne dane osobowe. 6. Z chwilą akceptacji Regulaminu – w zamian za udział w Konkursie – Uczestnik udziela Organizatorowi i Sponsorowi zgody na bezpłatną publikację wizerunku Uczestnika utrwalonego na Zdjęciu na Stronie Konkursowej oraz udziela bezpłatnej zgody na publikację Zadania konkursowego na Stronie Konkursowej z podaniem swojego imienia, z zastrzeżeniem publikacji imienia i nazwiska zwycięzcy danego etapu Konkursu zgodnie z § 7 ust. 5. Zgody te są udzielone na okres do 30 czerwca 2015 r. 7. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do nieuwzględniania Zgłoszeń konkursowych, których treść jest lub w ocenie Komisji Konkursowej może być niezgodna z prawem lub dobrymi obyczajami, w szczególności, jeżeli zdjęcia zawierają dane osobowe, znaki towarowe, są obraźliwe, wulgarne, nieprzyzwoite, obrażające uczucia religijne, obyczajowe lub narodowe, naruszając obowiązujące normy prawne, moralne, propagując przemoc, palenie tytoniu, alkohol lub narkotyki, a także mogąc naruszać dobra osobiste jakiejkolwiek osoby albo prawa autorskie lub pokrewne osoby trzeciej. § 5. Wyłanianie zwycięzców 1. Po zakończeniu każdej z tur Konkursu wskazanych w § 4 ust. 3, Komisja Konkursowa wybiera (według subiektywnej oceny) spośród zgłoszonych zgodnie z Regulaminem Zadań konkursowych (Zdjęć) i publikuje je do wtorku następującego po zakończeniu danej tury Konkursu włącznie na Stronie Konkursowej. 2. Zadania konkursowe (Zdjęcia) opublikowane w trybie ustępu poprzedzającego podlegają głosowaniu internautów – użytkowników portalu społecznościowego Facebook, posiadających własny profil na tymże
portalu [dalej: „Głosujący”]. Głosowanie polega na dodaniu oznaczenia „Lubię to!” pod wybranym Zdjęciem (Zadaniem konkursowym) w terminie do końca tygodnia, w którym opublikowano to Zdjęcie. 3. Oznaczenia „Lubię to!” dodane pod Zdjęciem po terminie wskazanym w ustępie poprzedzającym nie będą uwzględnianie. 4. Każdy Głosujący może w danej turze głosować tylko raz i tylko na 1 wybrane Zdjęcie (Zadanie konkursowe). 5. Po zakończeniu głosowania Głosujących, zgodnie z ustępami poprzedzającymi Komisja Konkursowa dokonuje analizy oddanych głosów i w dniu następującym po zakończeniu głosowania wskazuje na Stronie Konkursowej, które z Zadań konkursowych (Zdjęć) uzyskało najwięcej ważnie oddanych głosów. 6. Uczestnik, który zgłosił Zadanie konkursowe wskazane przez Komisję Konkursową zgodnie z ustępem poprzedzającym jest zwycięzcą tury Konkursu, uprawnionym do nagrody wskazanej w § 6 ust. 2. § 6. Nagrody 1. Fundatorem nagród w Konkursie jest Sponsor. 2. Zwycięzca danej tury Konkursu, wskazany w § 5 ust. 6 jest uprawniony do otrzymania zestawu gadżetów z logo województwa łódzkiego [dalej: „Nagroda”], składającego się z: smyczy (po jednej smyczy w każdym kolorze), ołówków (po jednym ołówku w każdym kolorze), karteczek (po jednym bloczku karteczek w danym kolorze). Konkurs przewiduje trzy Nagrody – po jednej przyznawanej w każdej turze Konkursu. 3. Zwycięzca – celem umożliwienia Organizatorowi doręczenia Nagrody – jest zobowiązany w terminie 10 dni od dnia ogłoszenia zwycięzcy danej tury Konkursu na Stronie Konkursowej przesłać na adres e-mail: fotobudka.lodz@eskadra.pl informacje: imię, nazwisko, pseudonim na Facebooku, numer telefonu do kontaktu w celu przekazania Nagrody oraz adres na który ma być dostarczona Nagroda. 4. Nagroda nie podlega wymianie na nagrodę pieniężną, ani zamianie na jakiekolwiek inne świadczenie, w tym ekwiwalent pieniężny. 5. Zwycięzca nie może przenieść prawa do otrzymania Nagrody na osoby trzecie. 6. W przypadku niewykonania we wskazanym terminie obowiązków Zwycięzcy określonych w ust. 3, Zwycięzca traci prawo do Nagrody, która pozostaje do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 7. Nagroda zostanie wysłana do zwycięzcy drogą pocztową w ciągu 2 dni od otrzymania od zwycięzcy Konkursu jego danych adresowych, podanych w sposób określony w ust. 3. § 7. Polityka Prywatności 1. Podanie przez Uczestnika Konkursu danych osobowych wymaganych w Konkursie zgodnie z Regulaminem jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w Konkursie, w tym uzyskania Nagrody. Dane te będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych t.j. Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm., dalej: „ustawa o ochronie danych osobowych”) w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, w tym wydaniem Nagród. 2. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator – Grupa Eskadra Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Jeleniogórska 17, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla KrakowaŚródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000223980, nr NIP 5262823248, kapitał zakładowy: 195 000 PLN. 3. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich aktualizacji na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych, a także mogą w każdym czasie zgłosić żądanie ich usunięcia. 4. Dane osobowe udostępnione przez Uczestników Konkursu przetwarzane są jedynie na potrzeby Konkursu, w tym wydania nagrody. Po zakończeniu trwania Konkursu i okresu na złożenie i rozpatrzenie reklamacji
dane zostaną usunięte z bazy. 5. Imię Uczestnika Konkursu będzie publikowane wraz z jego Zdjęciem na Stronie Konkursowej. Imię i nazwisko zwycięzcy każdego etapu będą publikowane informacyjnie na Stronie Konkursowej. § 8. Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników do dnia 7 września wyłącznie w formie pisemnej, listem poleconym na adres Organizatora. O zachowaniu terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje z datą późniejszą nie będą uwzględniane. 2. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację (imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny), wskazanie przyczyn reklamacji oraz określenie roszczenia. 3. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane w terminie 21 dni od daty otrzymania reklamacji, a zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym na podany w zgłoszeniu reklamacyjnym adres. Reklamacje rozpatruje Organizator. § 9. Postanowienia końcowe 1. Organizator oraz Sponsor nie ponosi żadnej odpowiedzialności: a) za treść zdjęć Zadań konkursowych, w tym Zdjęć, b) w przypadku niemożliwości wydania Nagrody z powodu błędnego podania przez zwycięzcę danych, odmowy odebrania nagrody dostarczonej pod wskazany przez zwycięzcę adres, nieodebrania przez zwycięzcę nagrody dostarczonej pod wskazany przez zwycięzcę adres lub ich niepodania w terminie wskazanym w § 6 ust. 3 danych niezbędnych do doręczenia nagrody. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt b) następuje utrata praw do Nagrody, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 3. Uczestnik może w każdym czasie zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez wysłanie prywatnej wiadomości na adres e-mail Organizatora ze stosowną informacją. 4. Regulamin obowiązuje od chwili opublikowania go na Stronie Konkursowej. 5. Regulamin dostępny jest na Stronie Konkursowej oraz (wydrukowany i zawieszony) wewnątrz fotobudki. 6. Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać kontaktując się z Organizatorem za pośrednictwem Strony Konkursowej. Odpowiedzi udzielane będą w terminie do 3 dni roboczych.