Informar para ampliar alcance

Pareciera una recomendación obvia, pero en muchas ocasiones las entidades públicas realizan enormes esfuerzos por identificar información estratégica, estructuran datos de manera correcta y los disponen en portales o páginas web. Sin embargo, se olvida una parte esencial en la cadena y es informar a las audiencias que esos datos existen y están disponibles para su uso y aprovechamiento.

Redes sociales. Las de los Parlamentos, así como las de los parlamentarios y parlamentarias que los conforman son un canal ideal para contar al público que existe determinada información.

Para que el mensaje tenga más alcance, lo ideal es hacer desde la misma corporación uso de los datos; por ejemplo, una visualización sencilla sobre cómo se votó un proyecto por partido político y junto con ella un mensaje que diga, por ejemplo: ¿Conoce cómo fue el proceso de votación del proyecto de ley en favor de la creación de refugios para mascotas? Todo acompañado de un enlace al conjunto de datos disponible.

Mensajes a colectivos específicos interesados en la información. Si el proceso de apertura de datos se realizó de la mano de la sociedad civil, la academia y/u otros actores, es más que necesario que una vez se disponga un dato solicitado por estos colectivos se les informe; incluso, se les haga saber que la publicación responde a una necesidad sentida de parte de estos grupos.

Estos actores son excelentes multiplicadores de la información y si la misma responde a sus necesidades seguramente la harán extensiva a través de sus canales de comunicación, espacios académicos o artículos periodísticos.

Eventos y espacios de cooperación téc-

nica internacional. El trabajo que se realiza en la región en temas de Parlamentos Abiertos -y que es liderado por organizaciones sin ánimo de lucro que trabajan para fortalecer la democracia en los diferentes países- es un gran escenario para compartir experiencias en cuanto a la apertura de información. Conocer qué datos abren otros parlamentos, qué campos disponen y qué usos existen a partir de los mismos es muy valioso para fortalecer iniciativas propias y ayudar en el escalamiento de las de otras naciones.

No todos los ciudadanos saben cómo ingresar a las páginas públicas o portales de datos para conocer nueva información publicada. Por eso es valioso y necesario que la entidad comunique acerca de los nuevos datos disponibles.