N°003 Agosto 2014
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Caminando con el Director
Registro Civil en Acción
Así lo dijo...
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Contenidos 04
Caminando con el Director La gestión se mide con acciones
06 Registro Civil puertas adentro Ser un servidor público demanda
que brindemos una atención de calidad y calidez
08 Registro Civil en acción La atención oportuna puede salvar vidas
11 Así lo dijo... Identidad: derecho con valor instrumental para el goce y ejercicio de otros derechos
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Caminando con el Director
La gestión
se mide con
acciones
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l ingeniero Jorge Troya Fuertes como líder de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación es quien dirige, coordina y participa en todas la acciones internas o externas, mismas que permiten establecer contactos, formular propuestas o suscribir convenios de colaboración, principalmente con entidades de carácter público, cuyo apoyo ayudan a garantizar el correcto desenvolvimiento de la Institución. En la presente sección encontrarán la reseña de algunas actividades cumplidas por nuestro Director General. Julio se convirtió en un mes clave, estratégico para la Dirección General de Registro Civil. Durante ese mes se mantuvieron amplias jornadas de trabajo a fin de pulir un documento único que recoja y sintetice las experiencias internas y los aportes de los usuarios para la consolidación de un instructivo de servicios de cedulación y registro civil que permita implementar, regular, simplificar y estandarizar los requisitos y lineamientos del servicio de identificación y cedulación.
Ing. Jorge Troya Fuertes, Director General de Registro Civil, Identificación y Cedulación
La Resolución 104 simplifica los requisitos de los procesos agregadores de valor. Este importante documento sirve de guía para la solicitud de requisitos y el cumplimiento de lineamientos generales.
En este contexto el pasado 23 de julio se empezó a aplicar a nivel nacional la Resolución 104 la cual simplifica los requisitos de los procesos agregadores de valor. Este importante documento servirá de guía a los usuarios y servidores públicos de la DIGERCIC para la solicitud de requisitos y cumplimiento de lineamientos generales. En él se eliminaron requisitos, ahora innecesarios, y se priorizó la solicitud de documentos propios de la DIGERCIC por trámite interno, evitando que el usuario se movilice de agencia en agencia, incluso de ciudad en ciudad. Todo este proceso de cambio conlleva un ajuste de operaciones, es por esto que el señor Director General Jorge Troya mantuvo reuniones de trabajo, a través de videoconferencias, con los directores provinciales y su personal operativo para solventar dudas sobre los cambios realizados a fin de aplicar de mejor manera la nueva resolución. Otra variante de la gestión ejecutiva se cumplió con
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Caminando con el Director
los Comités Estratégicos donde el señor Director hace seguimiento a las directrices y compromisos programados. Los Coordinadores y Directores Nacionales rinden cuenta de las acciones realizadas durante el mes; adicionalmente se analizan propuestas de mejoras y se establecen fechas de cumplimiento. En el mes de julio se llevaron a cabo dos Comités en los cuales se analizó el ranking de las agencias visitas por el Cliente Fantasma, tipología de agencias, procesos de adquisiciones nacionales, procesos de construcción y remodelación de puntos de atención, evaluación de producción de servicios y mejoras a realizarse en los procesos agregadores de valor. Las videoconferencias son espacios interactivos entre las autoridades nacionales, zonales y provinciales. Durante la reunión del 4 de julio se atendió inquietudes de los directores sobre cambios en procesos y novedades operacionales. Una de ellas, de interés nacional y provincial, se relaciona con el mecanismo para dar de baja activos y para el manejo adecuado de especies valoradas.
Entrevista con el Telégrafo sobre el tema “Tramitón”
de Gobierno por Resultado y revisión del nuevo costo de la cédula. El Señor Director solicitó reuniones periódicas para revisar la gestión del Área y el cumplimiento a nivel provincial de los GPR programados, a fin de tomar los correctivos necesarios. Uno de los logros a destacar fue el ahorro en una de las partidas de grupo de gasto de 3.265.230,90 USD . La última semana de julio, el Ingeniero Jorge Troya participó en el XXVII Encuentro del Comité Latinoamericano de Consulta Registral, organizado por la DINARDAP. Este grupo regional se reúne anualmente para abordar y compartir experiencias registrales y para analizar la legislación específica que existe de cada uno de estos países. Los resultados se traducen acuerdos, convenios, cooperación internacional para fortalecer el trabajo de los Registros Públicos.
Resolución 104
Registro Civil sigue con mucha atención la estrategia gubernamental promocionada por la SNAP relativa a la simplificación de trámites y el concurso Tramitón. En una reunión con los integrantes del Comité de Gestión y durante una entrevista con una reportera de diario El Telégrafo, el Señor Director puso en contexto el número de denuncias receptadas en la página del Tramiton, frente al número de servicios que la DIGERCIC entrega diariamente. Esto puso en evidencia que las quejas, a pesar de ser valiosas, son mínimas. Adicionalmente, destacó que brindar un servicio de calidad y calidez requiere el apoyo de todos los servidores de la institución y que el mal servicio de un compañero de trabajo puede incidir de manera negativa en la imagen institucional y afectar los logros alcanzados hasta la actualidad. La planificación estratégica institucional es muy importante, de ahí que la Dirección General mantiene reuniones periódicas para conocer los principales indicadores de la marcha de los procesos. En la reunión del 16 de julio se mostró los resultados del nuevo modelo gestión comparando los logros del primer semestre 2013 con el primer semestre 2014. Los principales comparativos fueron: ahorro, ingresos, optimización de puntos de atención, indicadores
Finalmente el señor Director participó en las deliberaciones de la Mesa de Justicia, organizada por el Consejo Nacional de la Judicatura. La participación de Registro Civil se relacionó con la presentación de Sistemas de Gestión Tecnológica para interactuar con ciudadanos e instituciones como notarias, juzgados y otras instituciones. El objetivo facilitar los trámites y ahorrar tiempos de trámites en busca de la entrega de servicios de calidad con calidez.
Ing. Jorge Troya en mesa de trabajo del Consejo de la Judicatura
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Registro Cvivil, puertas adentro
Trabajo del personal en módulo de atención, proceso de cedulación
Ser un servidor público
demanda que brindemos una atención de calidad y calidez
La Agencia Matriz del Registro Civil cuenta con 30 funcionarios para atención al público, tiene 20 módulos te atención.
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l Registro Civil dentro de su proyecto de modernización, ha implementado importantes cambios en lo que respecta a: infraestructura, equipamiento tecnológico, optimización de procesos y fortalecimiento del Talento Humano; hecho que es visible en la aplicación de los 23 servicios con los que actualmente cuenta esta entidad. De estos uno de los servicios que destaca es el proceso de cedulación, sin embargo, el personal que se desempeña en él, por su interrelación directa con el usuario, debe estar preparado para afrontar diferentes situaciones en cumplimiento de su actividad, “aunque en muchas ocasiones la cedulación puede calificarse como una acción mecánica, en varios momentos quienes trabajamos en este servicio debemos afrontar la parte humana del individuo que busca un servicio, se han dado casos en que usuarios llegan algo o el otro extremo, llegan con un estado de ánimo conflictivo; esto porque muchas veces han cruzando recientemente un
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Registro Cvivil, puertas adentro
proceso de divorcio o han perdido algún familiar. Estas situaciones demandan que los funcionarios desarrollen un sentido de empatía “pues el ser un servidor público demanda que brindemos una atención de calidad y calidez”, comentó al respecto Andrea Pozo, funcionaria de la Unidad de Cedulación de la agencia matriz Quito quien está próxima a cumplir 2 años de trabajo en la institución. En la misma línea con el objetivo de tener una atención de calidad, la Institución en noviembre de 2013 aprobó el Formato Único que eliminó como requisito la copia de la cédula y del certificado de votación para trámites en la; en esa misma fecha entraron a funcionar a nivel nacional los sistemas informáticos eSIDD y SIRSIS, herramientas que permiten que internamente se busquen y envíen vía web documentos escaneados que solicita el usuario. Estas transacciones generan un NUT número único de trámite el cual es posible verificar a través de la web. Como resultado los tiempos de espera han reducido y el ciudadano ya no se moviliza en busca de su documentación, se muevan los papeles y no a las personas.
Andrea Pozo, funcionaria
Aunque todas las agencias del Registro Civil cuentan con el servicio de cedulación con personal calificado, la institución también ha establecido brigadas solidarias las cuales acuden al lugar en que se encuentra las personas en alto grado de vulnerabilidad, hospitales, comunidades apartadas, etc., y de cedulación las que van a localidades ya programadas, o en caso de solicitud acude a instituciones. Estas brigadas en conjunto han identificado entre ciudadanos ecuatorianos y extranjeros a 286 mil 837 personas, de las cuales 138 mil 704 corresponden a ciudadanos en alta situación de vulnerabilidad. El éxito del trabajo aplicado en cedulación también obedece al tener un manejo adecuado de la información, “el trabajo en equipo también es importante, y uno de los aspectos fundamentales es conocer bien los servicios que se oferta, esto hace que el usuario tengo una información certera lo cual a la postre determina mayor agilidad en la atención, esto también es parte de la calidad en l atención” (Andrea Pozo).
Toma de huellas dactilares.
De igual forma, a fin de registrar de manera segura el título universitario del usuario ahora se realiza directamente la consulta a la web del Senescyt, que registra nombre, número de cédula y la correspondiente clasificación y denominación del título de la persona solicitante, evitando que el ciudadano busque y adjunte documentos físicos. También la institución ha normado y estandarizado a nivel nacional los pasos y requisitos para cada trámite, en tal virtud se aprobó la RESOLUCIÓN No. 00104–DIGERCIC-DNAJ-2014 que contiene un instructivo de los servicios de cedulación y registro civil que presta la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación. Todas estas actividades se encuentran optimizando este servicio el cual desde el año 2009 al 2014 ha entregado a escala nacional a 8millones 600 mil ciudadanos, más de 10 millones de cedulas electrónicas de identidad entre renovaciones y primera vez. “En una ocasión una madre y su hija de alrededor de 5 años vinieron a obtener una cedula por primera vez, una vez terminado el proceso les pedí ir hacia la ventanilla correspondiente para el retiro de la cédula, la niña se regreso para darme un presente, le pregunté que por qué me lo daba y me dijo porque tú fuiste muy amable con nosotras, ese tipo de situaciones te hacen sentir bien y te impulsa a continuar trabajando con empeño” (Andrea Pozo).
Tener personal competente que brinde una atención de calidad y calidez es fundamental para el cumplimiento de la misión planteada por el Registro Civil “realizar la identificación integral de los habitantes del Ecuador, registrar sus actos civiles y otorgar documentos seguros y confiables, garantizando la custodia y manejo adecuado de la información”. Pues no hay que olvidar que todos los ciudadanos de nacionalidad ecuatoriana por nacimiento, reconocimiento o naturalización y los ciudadanos extranjeros residentes en el país se encuentran en la obligación de obtener la cédula de ciudadanía, por lo que tarde o temprano serán ilustres usuarios de nuestros servicios.
Parte del equipo de trabajo que conforma la Unidad de Cedulación
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Registro Civil en acción
Registro Civil en acción
El Registro Civil acerca sus servicios a la ciudadanía El Registro Civil con el objetivo de garantizar que todos los habitantes del Ecuador se encuentren plenamente identificados, ha implementando brigadas móviles de atención, las cuales se trasladan a distintos puntos de las provincias o a los hogares de los ciudadanos que por diferentes motivos no han podido o no pueden acudir a una de sus agencias. “Solicité ayuda al personal del Registro Civil de Tulcán para que acudan a mi hogar y ahí puedan extender la cédula a mi esposa pues por su discapacidad no le es fácil movilizarse; este documento lo necesitábamos para que mi esposa pueda aplicar a los diferentes planes del MIES; lo bueno es que la respuesta fue inmediata”, señaló al respecto Ángel Mafla, ciudadano de 81 años que habita en el cantón Julio Andrade de la provincia del Carchi. El Registro Civil a nivel nacional, como parte de sus objetivos institucionales otorga la ayuda necesaria para que los ciudadanos en alta situación de vulnerabilidad sean resueltos de manera prioritaria, al momento las brigadas móviles han atendido a 138 mil 704 usuarios. María freduslinda Quelal, durante proceso de cedulación
“Agradezco la ayuda brindada”, terminó señalando la señora María Fredesulinda Quelal quien recibió la identificación de ciudadanía.
El trabajo coordinado entre las entidades del Estado viabiliza las metas fijadas Cómo parte del programa de trabajo ‘La Gobernación en tu Institución’, Lira Villalva Gobernadora de la provincia de Tungurahua, visitó en horas de la mañana, del pasado martes 25 de julio, las instalaciones del Registro Civil de Ambato, ahí mantuvo una reunión de trabajo y compartió trabajo con Director Provincial Dr. Juan de Dios Morales. Lira Villalva, recalcó que el objetivo central de ejercer éstas visitas de trabajo es el estrechar los lazos con las instituciones públicas “y así ejercer un verdadero sentido de coordinación del trabajo en beneficio de la ciudadanía; el ser la representante del Ejecutivo en la provincia demanda empoderarme de todos los procesos”, Además manifestó que la propuesta del programa es concretar la integración de trabajo entre las instituciones, sin desestimar la labor previa, y la comunidad. “Así se puede planificar y gestionar adecuadamente las acciones”. Terminó señalando la Gobernadora. Lira Villalba y Juan de Dios Morales, durante visita en Agencia Ambato
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Registro Civil en acción
La atención oportuna puede salvar vidas Con el objetivo garantizar el registro de nacimiento de forma oportuna, el Registro Civil implementó hace ya cinco años las Agencias de Registro Civil en Establecimientos de Salud (ARCES), estrategia interinstitucional que pretende disminuir el subregistro, a la vez que permite que los padres dispongan de los documentos de su niño desde el momento que nacen. Este servicio es oportuno, porque en caso de que los ciudadanos requieran movilizarse a otra casa de salud para recibir alguna atención médica urgente, ya que el hospital en el que está asilado no puede solucionarlo, se requiere de los documentos de identidad para los trámites respectivos. Este fue el caso de Santiago y Francisco, dos niños que nacieron con problemas de salud, desnutrición y dificultades del corazón respectivamente y que requerían ser trasladados a un hospital que cuente con los cuidados necesarios del caso. “Acudimos a solicitar ayuda a la ARCES la cual gestionó una brigada solidaria inmediata, los funcionarios de la Agencia Tulcán llegaron a la brevedad posible. Estamos muy agradecidos por el servicio oportuno brindando. La Ing. Goldi Montenegro Castro, Directora Provincial de Registro Civil del Carchi aseguró que la solidaridad es un valor innegable que tiene el Registro Civil con las personas que así lo necesitan, y más aún con los niños que son de familias de bajos recursos económicos.
Proceso de registro a recién nacido
Doña María en el Registro Civil de Azogues El martes 22 de julio funcionarios de la agencia de Registro Civil en Azogues recibieron una visita especial; se trataba de doña María Dolores Mayancela Tenecela una humilde ancianita oriunda del cantón Biblián, quien a pesar de sus 91 años deseaba obtener por primera vez su cédula de identidad. Doña María desde muy niña (8 años) fue recomendada para trabajar en casa de la familia Barrera- Reino en la ciudad de Cuenca. Con el tiempo ella se convirtió en nana pues tenía a su cargo el cuidado de la casa y la atención a de sus habitantes. Según cuenta Doña María, ella ha servido en esa casa aproximadamente 83 años y ha cuidado a 4 generaciones de esa familia. Registro Civil condescendiente con estos casos brindó una atención prioritaria a doña María, cumpliendo los procesos correspondientes; se rastreó la información en archivo índice, dactilar, sistema AS400 y archivo de de partidas de nacimiento a nivel provincial para ubicar la partida de nacimiento por cuanto no se disponía de documento o registro alguno de la ciudadana. Finalmente la búsqueda dio resultados, se localizó la partida de nacimiento de Doña María, tras lo cual se procedió a cedularla.
María Dolores Mayancela, recibiendo su nueva cédula
La señora María Dolores Mayancela comentó “yo nunca tuve este documento, esto tenían solo los patrones y los ricos que lo usaban para viajar; como siempre fui pobre y trabajaba todos los días no tenía tiempo ni tampoco plata para salir de Cuenca. Cuando tenía buena vista veía las noticias en la televisión, que era de hacer colas largas aguantando frio, lluvia o calor y que era de pagar plata para que le den la cédula, entonces yo dije otro rato he de sacar. Pero no ha sido como en la tele decían, han habido señoritas buenas, guapas, señores educados que rápido dan la cédula; ahora ya puedo mostrar la cédula a toda la gente que quiero como hijos, gracias señores, señoritas que Dios les pague”
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Nuestros Servicios
Nuestros Servicios
Cédula de identidad y ciudadanía (Ecuatorianos)
La cédula de identidad y ciudadanía es el documento que tiene por objeto identificar a los ecuatorianos en goce de los derechos políticos; además, es el idóneo para ejercer el derecho al sufragio . Seguridades de la cédula En la actualidad el documento de identidad y ciudadanía posee varias seguridades que permiten evitar intentos de falsificación, imitaciones, reproducción o alteración de la cédula. Las características de seguridad físicas y lógicas son de tipo visible e invisible y algunas solo pueden ser vistas con dispositivos especiales. Requisitos para obtener la cédula de identidad y ciudadanía (ecuatorianos). Será requisito fundamental, la presencia del usuario para la ejecución del servicio de Identificación y Cedulación. Cedulación ecuatorianos primera vez (personas que no han obtenido antes una cédula) y renovación.
Requisitos complementarios para ecuatorianos y extranjeros residentes Instrucción Educativa
Original del documento que acredite el nivel de instrucción (Inicial, Básica, Bachillerato). Si es documento emitido en el extranjero presentará el original apostillado o legalizado y traducido si fuera el caso. En caso de no presentar un documento que acredite el nivel de educación, se verificará que el usuario sepa leer y escribir para registrar la instrucción como inicial.
Profesión / Ocupación Profesión: Se actualizará en función del título registrado en la entidad competente (no se requiere presentación física del título salvo en los casos en que se encuentre registrado en otro idioma). Ocupación: Manifestación verbal del usuario siempre y cuando conste habilitado en el sistema de captura biométrica. Domicilio Se registrará la manifestación verbal.
Comprobante de pago Tarifa primera vez $ 5,00 Tarifa renovación $ 15,00
Miembros de la Fuerza Pública. En caso de ser parte de la fuerza pública y se encuentre en servicio activo o pasivo, deberá presentar la credencial o el certificado que lo acredite y a petición del usuario se lo registrará como tal.
Cedulación ecuatorianos por naturalización
Discapacidad
Comprobante de pago. Carta de Naturalización la primera vez que ingresa al sistema de captura biométrica. Cedulación con doble nacionalidad Comprobante de pago. Verificación en el sistema informático de la nacionalidad ecuatoriana. Certificado de nacimiento, carta de naturalización o nacionalidad emitida por la autoridad competente que certifique la otra nacionalidad, debidamente legalizada o apostillada y traducida, de ser el caso original o copia notariada.
Se presentará original del Carné del CONADIS o certificado emitido por la autoridad competente o Ministerio realizar la consulta de datos en línea del de Salud Pública, donde se determine el porcentaje de discapacidad con el cual se realizará la exoneración del pago de la tarifa de la cédula.
Lineamientos generales para el proceso de cedulación Fotografía
La captura de la fotografía del usuario se apega a reglamentos internos. Cedulación ecuatorianos por naturalización La cedulación de ciudadanos ecuatorianos por naturalización por primera vez se realizará únicamente en las agencias: Matriz de la ciudad de Quito, oficina principal de Guayaquil, oficina de la ciudad de Cuenca y; agencias que se autoricen para el efecto. Para la renovación se podrá realizar en cualquier agencia de registro civil a nivel nacional.
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Así lo dijo...
Identidad: derecho con valor instrumental para el goce y ejercicio de otros derechos
Desde tiempos remotos siempre existieron entes u organizaciones de diferente naturaleza (públicas o privadas) encargadas de llevar un control de las personas naturales para dar certeza y publicidad de su existencia jurídica Abg. Juan Pablo Alava, Director Jurídico
E
n estas líneas me referiré a la identidad como aquel derecho con alto valor instrumental que permite el goce y ejercicio de otros derechos, y que esta revista, con mucho acierto, ha sido titulada, con la intención de resaltar la labor trascendental de aquella institución –Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación- que tiene como finalidad materializar los aspectos estáticos y dinámicos que comprende el derecho de identidad . Cada vez que hacemos mención al hecho del nacimiento necesariamente tenemos que referirnos al principio de la existencia jurídica de las personas naturales y, en consecuencia, al órgano – Estado- llamado a garantizar los aspectos que integran el derecho de identidad, es decir, al consagrase tal derecho en el número 28 del artículo 66 de nuestra Constitución, surgió para el Estado la obligación de identificar o registrar los actos y hechos relativos situación civil de las personas naturales y sus posteriores modificaciones. En este sentido la parte pertinente de la norma constitucional dispone que el derecho a la identidad personal… que incluye tener nombre y apellido, debidamente registrados. Desde tiempos remotos siempre existieron entes u organizaciones de diferentes naturaleza (públicos o privados) encargados de llevar un control de las personas naturales para dar certeza y publicidad de su existencia jurídica, así como señala la Dra. Ámbar Sabrina Cortez Díaz en su tesis sobre derechos constitucionales: “…Todos los romanos pertenecían obligatoriamente a una gens, a una tribu. Si ya estaban inscritos en una, en ella permanecían hasta su muerte, si eran libertos, esclavos manumitidos a los que se concedía la ciudadanía romana, eran inscritos en el registro de tribus y se les asignaba una. Los romanos tenía tres nombres, el praenomen, el nomen y el cognomen, el nomen, siempre acaba en lo que era el nombre de la tribu a la que pertenecía, así Cayo Julio César pertenecía a la tribu Julia…”
Actualmente, existe una corriente generalmente aceptada que pone de manifiesto la idea de encargar a entes públicos la atribución de garantizar los aspectos que comprende el derecho de identidad, puesto que, como lo indicamos –ut supra-, sólo a través de la materialización o identificación de la identidad de una persona le permitirá estar en condiciones de goce y ejercicio de derechos. Sobre este último tema es preciso indicar, en palabras del autor Luis Parraguez Ruiz, la calidad de persona supone la detentación de ciertas propiedades o caracteres que le son inherentes y que se conocen bajo la denominación genérica de atributos de la personalidad… siendo… los más relevantes y fundamentales… la capacidad de goce, el domicilio, el nombre, la nacionalidad, el estado civil y el patrimonio, sin embargo, para el ejercicio de otros derechos, además de las condiciones legales preestablecidas, tales atributos de la personalidad deben ser materializados o identificados a través de la entidad competente. Lo expuesto no sólo nos permite concluir sobre la relevancia de la identidad como derecho humano, sino la importancia de esta institución en la misión de garantizar tal derecho, lo cual, le permitirá a las personas naturales el ejercicio de otros derechos.
1. Existen criterios generalmente aceptados por gran parte de la doctrina en donde se sostiene que el derecho a la identidad comprende dos aspectos: el estático que tiene que ver con los signos distintivos y con la existencia material y la condición legal o registrar de la persona y la dinámica, que es el conjunto de las características y rasgos de índole cultural, política, moral de la persona. 2. Se dice que la identificación es la demostración y la materialización de todas las características de la identidad.
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Mejores prácticas
Mejores Prácticas
Inscripción de recién nacido en Agencia Arces del Hospital Carlos Andrade Marín
Buenas prácticas en el Registro Civil de Paraguay
Cedulación, el Ministerio de Salud Pública, el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, el Municipio de Quito y el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF).
La Vicepresidencia de la República de Paraguay se encuentra impulsando el programa “Derecho a la Identidad Todos Somos Alguien”; una La aplicación de esta iniciativa permitió que se dé paso a la conde las metas del programa es el habilitar oficinas de inscripción del Registro stitución de las Agencias de Registro Civil en Establecimientos de Salud, Civil en hospitales; es así que hasta junio del 2014 ARCES, éstas al igual que el caso paraguayo entraron en funcionamiento una oficina en Asunpermite que el Estado Ecuatoriano garantice En Paraguay, al momento, ción, en el “Hospital Materno Infantil San Pablo” y la segunda en Concepción, en el “Hospital Recuentan con oficinas del Registro el registro de nacimiento de forma oportuna gional de Concepción”. Este programa cuenta con Civil en 2 Unidades de Salud. Sin otorgándole el derecho ciudadano de contar la asistencia técnica de PUICA/OEA y con el finanembargo, en Ecuador se cuenta con una identidad pertinente. Adicionalmente genera un ahorro de tiempo y recursos para ciamiento de la cooperación española (AECID). con 66 agencias de Registro los padres. Durante el proceso de registro al Civil ubicadas en igual número neonato se le expide la partida de nacimiento La apertura de estas oficinas se encuende establecimientos de salud. asignándole desde ya un número de cédula de tra ayudando a la inscripción oportuna de ciudadanía, registro que avala el ejercicio pleno los niños que nacen en las unidades de salud, de todos sus derechos y que a su vez permite al contribuyendo así a evitar el subregistro de Estado dimensionar los recursos que debe otorgar para su desarrollo. nacimientos. Esta práctica garantiza el derecho del recién nacido a tener un nombre y una nacionalidad. Este mecanismo da inicio a los Actualmente se cuenta con 66 agencias en igual número de unidades de salud las cuales están ubicadas en 23 provincias del Ecuador trámites para la obtención de la cédula del recién nacido.
Buenas prácticas en Ecuador Al respecto, Ecuador inició su estrategia para combatir el subregistro de nacimientos en el año 2010 con el Programa “Al Ecuador Ponle tu Nombre”, tras la suscripción de un Convenio Interinstitucional entre la Dirección General de Registro Civil, Identificación y
Las Agencias de Registro Civil en Establecimientos de Salud registran nacimientos de niñas y niños hasta los 5 años de edad; las que más casos de registro reportan son el Hospital Gineco Obstétrico Isidro Ayora en Quito y Maternidad Mariana de Jesús en Guayaquil por la naturaleza de su cartera de servicio.
Sabías que? 1 2
Ahora, sin necesidad de tener usuario o contraseña puedes ingresar a la página web www. lexis.com.ec, y consultar la legislación vigente e histórica del Ecuador. La Corporación Nacional de Telecomunicaciones (CNT), ha creado promociones especiales solo para servidores públicos. Uno de los beneficios, es que al adquirir un plan de cualquier monto recibirlas el doble de lo contratado, con solo presentar tu rol de pago, para mayor información ingresa: http://www.cnt.gob.ec/cntwebregistro/04_cntglobal/productos_detalle.php?txtCodiSegm=1&txtCodiLine=5&txtCodiProd=100&txtCodiTipoMovi=0
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Ahora el Registro Civil emitirá los certificados digitales de firma electrónica, el sistema se encuentra en etapa de prueba en las agencias de Manta y Ambato, y próximamente también estará en Loja. La firma electrónica permite realizar operaciones o transacciones de manera remota a gran velocidad, neutraliza el riesgo de falsificaciones, agiliza la gestión de procesos con seguridad y validez legal.
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Para realizar un anticipo de sueldo debes cumplir los siguientes pasos: 1. Realizar un memorando dirigido a la Ec. Patricia Maldonado, Directora del Departamento Financiero. En donde se especifique el nombre y número de cédula del funcionario, los meses de adelanto (que pueden ser hasta 3 remuneraciones mensuales) y los meses a descontar esto puede variar entre servidores de contrato y nombramiento. 2. Adquirir una letra de cambio, firmarla a ambos lados y adjuntar al pedido. 3. Adjuntar copia de cédula. 4. Llenar y adjuntar el formato de solitud de anticipo, el formato puedes ubicarlo en el intranet institucional (intranet.registrocivil.gob.ec), en el sistema de nomina E- Roll. El usuario es el número de cédula; la contraseña es el mismo número de cédula agregando al final el signo @. Este trámite solo puedes realizarlo los 5 primeros días de cada mes. Para más información puedes llamar la ext. 29453
Registro Civil Social Ing. Jorge Troya, Morgan Doyle (BID) y servidores públicos, Agencia de Cañar
Ing. Jorge Troya y Soraya Mera, en visita a la Agencia de Otavalo
Gustavo Ramos, funcionario de la Dirección Financiera en el desempeño de sus funciones
Ing. Claudio Prieto durante exposición en Asamblea Nacional
Actividades de capacitación a funcionarios de Registro Civil
Equipo de Trabajo de la Dirección de Planificación