Se puede definir como las normas bajo las cuales se deben llevar a cabo todos los actos y negocios que se presentan ante los registros y en caso de no cumplirse con alguna de ellas, no puede inscribirse el mismo. A continuación se explicarán cada uno de ellos, introduciéndoles analogías para su mejor comprensión
Es la presunción de que todos los documentos emanados de un registro público son verdaderos y surten efectos legales como tales, salvo se demuestre lo contrario. Ejemplo: Sucede en ocasiones en la venta de acciones de una compañía anónima que llega el titular diciendo que no realizó tal venta y desconoce la firma. Pues bien, deberá iniciar un procedimiento de tacha de firma y comprobar que efectivamente no es su firma, de lo contrario, se tiene como verdadero la firma que aparece en el registro.
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Este principio indica que todo documento que se presente ante el registro debe inscribirse con prelación a cualquier otro que se presente con posterioridad, con las excepciones que establezca la ley. Ejemplo: si Pedro Peréz presenta un documento en fecha 01 de octubre y Juan Bimba presenta otro el 03 de octubre, debe insribirse primero el de Pedro.
Significa que los documentos y actos asentados en el registro público son considerados auténticos y lo contenido en ellos se tiene por verdadero, salvo prueba en contrario. Ejemplo: En el caso de las ventas de inmuebles y vehículos deben registrarse para evitar que se hagan ventas ficticias o múltiples, es decir, no basta el documento privado.
Se refiere al hecho que el documento presentado ante el registro debe cumplir con los requisitos de forma y fondo que establece la ley. Para cerciorarse de ello, el documento pasa por una revisión inicial, allí se le indican las correcciones necesarias al presentante, quien debe corregirlo y volverlo a llevar a revisión tantas veces como sea necesario. Una vez que cumple con todos los requisitos de forma y fondo, pasa a pagar los emolumentos de ley para su respectiva inscripción. 2
Se define como la inserción en los libros del registro de todos los actos jurídicos que son presentados ante él. Ejemplo: la inscripción de Compañías (en el caso de registros mercantiles), las ventas de inmuebles (en el caso de registros subalternos) .
Se configura como la solicitud que hace el presentante ante el registrador de querer que se inscriba determinado acto o negocio jurídico. Ejemplo: En el documento de registro de una compañía, se coloca una hoja antes donde se le solicita al registrador se inscriba el negocio jurídico a realizar.
Establece que todo acto de disposición debe aparecer ordenado en forma sucesiva, sin vacíos ni saltos registrales. Ejemplo: En la venta de acciones o inmuebles debe aparecer desde el primero hasta el ultimo que ha transmitido la propiedad (tradición legal). 3
Es hacer conocer de todos el negocio jurídico realizado, así se garantiza la certeza y seguridad jurídica de los bienes o derechos inscritos, otorgándoles la presunción de verdad legal, oponible a terceros. Ejemplo: Cualquier persona puede solicitar la copia de la venta de un inmueble .
Implica que cada registro conoce de una materia en particular. Ejemplo: el registro mercantil conoce de los actos de inscripción y transmisión de compañías. El registro subalterno conoce de las ventas de inmuebles, inscripción de asociaciones civiles, etc.
Consiste en asentar los actos presentados ante el registro en li bros y digital para darle legalidad.
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