6. REIZEN MET OV 6.1 REIZEN IN DIENST VAN DE FNV De FNV houdt er een ‘groene’ bedrijfspolicy op na en stimuleert iedereen om standaard met het OV te reizen. Op basis van dat uitgangspunt kunnen alle gastlesdocenten gebruikmaken van een door de werkgever aangeschafte NS Business Card voor zakelijk gebruik. Hiermee kun je • op werkdagen reizen op rekening van de werkgever met trein, bus, tram en metro door heel Nederland. Gebruik je de NS Business Card voor privédoeleinden in het weekend, dan worden de gemaakte kosten ingehouden op je salaris. Reis je in opdracht van de werkgever in het weekend, zet dan in je NS-account deze reis achteraf op ‘zakelijk’. De kosten zijn dan voor rekening van de FNV; • rondom woon-werkverkeer voor gastlesdocenten is een uniforme regeling van (maximaal) een halfuur reistijd per enkele reis van toepassing. Ben je langer onderweg? Dan geldt reistijd = werktijd. Berekening van de reistijd vindt plaats volgens 9292; • het abonnement ook gebruiken om een OV-fiets te huren en/of om je fiets te stallen; de kosten daarvan zijn voor rekening van FNV; • géén woon-werkverkeer-vergoeding ontvangen en zakelijke reiskosten declareren; • in bijzondere gevallen gebruik maken van Greenwheels. Zie voor meer info 5.2; • via ‘Mijn NS Zakelijk’ kan je wijzigingen doorgeven die betrekking hebben op je abonnement. De inloggegevens heb je ontvangen bij de aanvraag van je abonnement. Vervolgens wijzigingen ook graag mailen naar annelies.legierse@fnv.nl.
6.2 GEBRUIK GREENWHEELS Als een school slecht met het OV bereikbaar is kan je gebruik maken van Greenwheels. De functie hiervoor is al op je NS Business Card geactiveerd. Neem voor toestemming vooraf contact op met je coördinator. Als in CRM al wordt aangegeven dat je voor de betreffende les gebruik moet maken van Greenwheels, is overleg met je coördinator niet nodig (dan is dit al vanuit het secretariaat met de coördinator afgestemd dit al overlegd met de coördinator). Registratie Greenwheels auto via je NS Business Card • Log in met je FNV-e-mailadres als kaarthouder in Mijn NS Zakelijk. • Ga naar ‘Mijn NS Business Card’. • Ga naar ‘Greenwheels auto boeken’ (je wordt doorgelinkt naar een nieuwe pagina) • Vul het gehele formulier in (houd hiervoor je persoonsgegevens, rijbewijs- en IBAN-nummer bij de hand). • Na de registratie ontvang je een e-mail van Greenwheels met als onderwerp ‘Bevestiging gegevens’. In de bijlage vind je een bevestiging van de pincode die je hebt opgegeven. • Daarna ontvang je nog een e-mail van Greenwheels: ‘Inschrijving voltooid’. In de 2 bijlagen vind je een welkomstbericht en een gebruiksaanwijzing voor het huren van een Greenwheels auto met je NS Business Card. • Een nieuwe registratie wordt binnen 2 uur verwerkt. Reservering en gebruik Greenwheels auto; hoe werkt dat? • Log in op Mijn NS zakelijk (kan zowel op je mobiel als laptop) en klik in het startscherm op: Greenwheels auto boeken. • In het scherm dat verschijnt klik je onder ‘Direct regelen’ op ‘Doorgaan’. • In het scherm dat je dan ziet kies je ‘Ik wil een Greenwheelsauto boeken’. Selecteer een tijdstip en locatie en vul de gevraagde gegevens in. Hierna zie je welke auto’s er beschikbaar zijn. • Je klikt de auto van je wens aan en bevestigt je reservering. Deze zie je naderhand terug in je account. Een link naar je account vind je terug in de bevestigingsmail die je ontvangt. Je leest daarin ook waar de auto geparkeerd staat en welke parkeerregels in deze zone gelden. • Je opent en sluit de auto door je NS Business Card voor de lezer rechtsonder op de voorruit te plaatsen. • Door het invoeren van je pincode in de boordcomputer (in het dashboardkastje) zie je de gegevens van je reservering staan plus een aantal opties. Je start de auto door de contactsleutel uit de boordcomputer te trekken en vervolgens in het contact te steken. Pincode vergeten? Op Mijn NS Zakelijk kan je onder ‘persoonlijke gegevens’ je pincode opvragen. • Als je tussentijds een stop maakt en parkeert in een betaald-parkeren-zone zijn de kosten voor eigen rekening.
16
