Presentatieboek HelvoirThuis

Presentatieboek HelvoirThuis Concepten

CO-IEMES Cohort 2013/2014 CO1L Frederique van Betten 2307103 Shari de Cortie 2363860 Michelle Groenendijk 2220580 Annemarie Koornstra 2312417 Stijn Verhagen 2367068 1

Ct

Inhoudsopgave HelvoirThuis Concepten

Opdrachtomschrijving 3 Probleemdefinitie 3 Concept #1: HelvoirtFest 4

a. Missie 4

b. Visie 4

c. Doelgroep 4

d. Moodboard 4

e. Visualisatie Poster 5

f. Uitwerking met onderbouwing 6 Concept #2: HelvoirtFlex 7

a. Missie 7

b. Visie 7

c. Doelgroep 7

d. Moodboard 7

e. Visualisatie Poster 8

f. Uitwerking met onderbouwing 8 Concept #3: Themafeesten 9

a. Missie 9

b. Visie 9

c. Doelgroep 9

d. Moodboard 9

e. Visualisatie Poster 10

f. Uitwerking met onderbouwing 10

2

Opdrachtomschrijving Door een initiatief van bewoners uit de gemeente Helvoirt is er gestart met de ontwikkeling van een nieuw wijkcentrum, namelijk: Het HelvoirtHuis.

De initiatiefnemers van het HelvoirtHuis hebben bij studenten van de Fontys Academy for Creative Industries de opdracht neergelegd drie verschillende concepten uit te werken. Door de opdrachtgever wordt één van deze drie concepten. Dit gekozen concept zal uiteindelijk worden uitgewerkt tot een volledig communicatie adviesplan.

Het HelvoirtHuis is een initiatief binnen de gemeente Helvoirt. Op dezelfde plaats als waar het oude wijkgebouw is gevestigd, wordt een nieuw gedeelte aangebouwd. Binnen deze nieuwbouw is het de bedoeling een plek/huis te creëren waar de inwoners van Helvoirt (iedereen van 0 – 100 jaar) met elkaar kunnen samen komen. Verbinding is een belangrijk begrip binnen dit nieuwe huis. Hopelijk worden inwoners en ondernemers van de gemeente Helvoirt, door een plek als het Helvoirthuis, gemotiveerd en geïnspireerd om maatschappelijk verantwoord samen te werken en te optimaliseren.

Probleemdefinitie

Het HelvoirThuis krijgt de volgende functies: - Een plek voor iedereen.

- Een diversiteit aan activiteiten/recreatie -> sociaal, cultureel, sportief, educatief.

- Verschillende vormen van dienstverlening.

De wensen van het HelvoirThuis: - Een plek voor een geplande én toevallige ontmoeting.

- Een bijdrage leveren aan je prettig en veilig voelen.

- Met elkaar in contact komen en waar nodig bereid elkaar te helpen.

Het HelvoirThuis biedt een kans op actief burgerschap, om zo van betekenis te kunnen.

Hiermee stimuleren we de leefbaarheid en de sociale samenhang. Betrokkenheid en vrijwillige inzet.

Het belangrijkste uitgangspunt voor het HelvoirThuis is en blijft: Samen Verbinden Wij gaan 3 verschillende concepten opstellen die de uitgangspunten en doelstellingen van het HelvoirThuis met elkaar laten samenkomen. Om zo optimale potentie na te streven.

Hierbij zullen wij proberen alle onderlingen groepen binnen de hele gemeente door middel van samenwerking en optimalisatie van producten, diensten, ruimten en mogelijkheden in het HelvoirThuis te verbinden.

3

Ct

Concept #1 HelvoirtFest

a. Visie: Het HelvoirtFest wordt een jaarlijks terugkerend festival waar op verschillende manieren wordt geprobeerd geld in te zameleven ten behoeve van het HelvoirtHuis. Het HelvoirtFest wordt opgezet door de betrokkenen van het HelvoirThuis en (voor het grootste gedeelte) uitgevoerd voor en door de inwoners en ondernemers van de gemeente Helvoirt. b. MISSIE: Het HelvoirtFest wordt een culturele ontmoetingsplek voor alle inwoners van Helvoirt. Door de inwoners en ondernemers van Helvoirt een plek te bieden om zich cultureel te uiten, kunnen we door samen te werken en te optimaliseren een zo kosteloos mogelijk festival neerzetten. Hierdoor kan de hele gemeente jaarlijks toeleven naar haar eigen festival, opgezet door vrijwilligers. Met het HelvoirtFest wordt het mogelijk een financiĂŤle buffer op te bouwen ten behoeve van het HelvoirtHuis. c. DOELGROEP: Het HelvoirtFest is voor iedereen! Omdat we een breed scala aan activiteiten en recreatie bieden op deze dag, is er voor ieder wat wils. De nadruk ligt natuurlijk op de inwoners van de gemeente Helvoirt.

Leeftijd speelt geen rol, er is zowel wat te beleven voor ouderen als voor jongeren. d. MOODBOARD:

4

e. Visualisatie Poster:

5

Ct f.

UITWERKINGEN MET ONDERBOUWING: Voor de invulling van HelvoirtFest moeten we natuurlijk rekening houden met de hele doelgroep. We hebben daarom een opsomming gemaakt van de mogelijke invulling van HelvoirtFest. Bij ieder punt geven we aan waarom we voor deze activiteit hebben gekozen en wat deze activiteit mogelijk bij kan dragen aan de ontwikkeling van het HelvoirtHuis.

Ticketverkoop; Door middel van kaartverkoop, voor het jaarlijks terugkerende HelvoirtFest, kunnen we de minimale kosten van het festival dekken. Het overige gedeelte gaat in de pot voor het HelvoirtHuis.

Lokale acts Open podium; Om de invulling van het HelvoirtFest zo dichtbij mogelijk te houden, bieden we aan al het regionaal talent de mogelijkheid om zijn/ haar kunsten op ons podium te komen uitvoeren. Hiermee wordt de invulling van de live acts verzorgd door de inwoners van Helvoirt zelf.

Gratis acts; Ook acts die niet van de Helvoirt’se bodem afkomen zijn welkom tijdens HelvoirtFest. Hierbij moet je niet denken aan grote namen binnen de muziekwereld, er is namelijk geen/gering budget voor HelvoirtFest. Het gaat dan dus om acts die graag en voor niks aanwezig zijn op het HelvoirtFest.

Marktkramen; Tijdens HelvoirtFest zal er ook een straat( je) van marktkramen aanwezig zijn. Van jong tot oud, van klein tot groot, iedereen is welkom met zijn of haar eigen producten. Dit kan variëren van schmink tot zelfgemaakte spulletjes en van rommelmarktrommel tot beauty producten.

Sponsoring; Het is natuurlijk als bedrijf zijnde mogelijk om op HelvoirtFest extra in de belangstelling te staan.

Als een bedrijf het HelvoirtFest wil sponsoren, zorgen wij ervoor dat ditzelfde bedrijf extra in de spotlights komt te staan in de aanloop naar en tijdens de uitvoering van HelvoirtFest. Denk bijvoorbeeld aan het plaatsen van logo’s/banners op de site van het HelvoirtFest, de flyer, posters etc.

6

En natuurlijk is er ruimte voor eigen inbreng vanuit het bedrijf. (Denk bijvoorbeeld aan een stand of kraampje tijdens HelvoirtFest.)

Sponsorloop; Omdat zich in het HelvoirtHuis een basisschool en een peuterspeelzaal bevindt, is het belangrijk ook de jongste generatie van de gemeente Helvoirt iets te laten bijdragen.

Dit door middel van een sponsorloop. Zo staat ook bij hen gezondheid, verbinden en samenkomen centraal tijdens het HelvoirtFest.

Tevens kan er in de school lessen extra aandacht worden besteed aan de diepgang over de onderwerpen zoals hierboven genoemd. (cultuur, muziek, theater, verbinden, gezondheid etc.) Om zo ook de kinderen totaal te betrekken bij de uitvoering van HelvoirtFest.

Sport-toernooi(en); Voor de sportieve jongeren en volwassen is er natuurlijk ook voldoende te beleven. Ze kunnen zich inschrijven voor verschillende sporttoernooien. Daarnaast is het mogelijk om als inwoner van Helvoirt zelf een sporttoernooi op touw te zetten. Op die manier dragen ook de sportievelingen bij aan de verbinding en ontpopping van het HelvoirtHuis.

Loterij; Een makkelijke manier om geld bij elkaar verzamelen is natuurlijk een loterij. Prijzen voor deze loterij worden gesponsord door lokale ondernemers. Alle opbrengsten uit de kaartverkoop van deze loterij gaan direct naar het HelvoirtHuis.

Wensboom; Om een nog beter zicht te krijgen op de wensen van de doelgroep, alle inwoners van Helvoirt, staat er op het HelvoirtFest een prachtige (kunst)boom. In deze boom kan men vernieuwende en inspirerende ideeën of tips op een biologisch afbreekbaar stukje papier ophangen, waarna de organisatie van het HelvoirtHuis daaruit nog beter kan opmaken wat de bezoekers van HelvoirtFest en het HelvoirtHuis in de toekomst (anders) willen!

Concept #2 HelvoirtFlex

a. Visie: Helvoirt Flexibel is een project waarbij er maandelijks een brief naar de inwoners van Helvoirt gestuurd wordt, waarin interesses en belangen worden opgevraagd. Inwoners kunnen opgeven wat ze de volgende maand willen doen als activiteit in het Helvoirthuis. b. MISSIE: Met Helvoirt Flexibel ontstaat er een verbintenis tussen de inwoners van 0 tot 100 jaar. Zodoende geven we mogelijkheid aan iedere leeftijdsgroep om iets te kunnen betekenen voor een andere leeftijdsgroep.

Dit willen we doen door middel van activiteiten die jongeren kunnen geven aan ouderen en ouderen aan jongeren, denk hierbij aan jongeren die aerobic-les geven aan ouderen en ouderen die aan bijvoorbeeld peuters een gymles geven. Hieraan zullen geen kosten verbonden zijn omdat het volledig op vrijwillige basis is. Je geeft iets, maar je krijgt er ook iets voor terug! c. DOELGROEP: Helvoirt Flexibel is voor 0 tot 100! We slaan geen generatie over omdat iedereen zich betrokken voelt bij onze maandelijkse activiteitenkalender. Als we een generatie uitsluiten is het concept gelijk niet meer van kracht. Aangezien het huis speciaal voor Helvoirt is, ligt de nadruk op de inwoners van Helvoirt. d. MOODBOARD:

7

Ct

e. Visualisatie Poster:

f. UITWERKINGENMET ONDERBOUWING: Met ‘Helvoirt Flexibel’ willen we dat iedereen wat doet voor elkaar door middel van maandelijkse activiteiten. Om te weten waar de bewoners behoefte aan hebben wordt er in het maandelijkse Helvoirtblad een brief toegevoegd. Hierop kunnen mensen invullen waar ze interesse in hebben, en bij welke activiteiten het ze leuk lijkt om te helpen/begeleiden. Deze brief wordt ingeleverd bij het Helvoirthuis, en daar wordt gekeken waar de behoeftes liggen. Het is de bedoeling dat het Helvoirthuis hier zo goed mogelijk op inspeelt zodat er verbintenis is tussen de Helvoirt inwoners.

8

Concept #3

Helvoirt Themafeesten

a. Visie: Maandelijks wordt er een feest gehouden in het HelvoirThuis met elke keer een ander thema. Door de thema’s wordt elke keer een net iets andere doelgroep aangesproken. b. MISSIE: De themafeesten zijn er om meer helvoirtenaren regelmatig te laten feesten in het HelvoirThuis. Hierdoor krijgen de feestgangers binding met elkaar en het HelvoirThuis. c. DOELGROEP: De doelgroep van het themafeest is zo groot mogelijk, van 0 tot 100 jaar. Maar omdat deze range te groot en onrealistisch is. Is het feest vooral van personen vanaf 8 jaar. Het themafeest zal ‘s avonds plaatsvinden, waarbij de jongste kinderen vooral aan het begin van de avond zullen zijn. Namate de avond zullen de wat ouderen vooral de avond bezetten. Het is van hoge prioriteit dat personen van alle leeftijden bij elkaar zijn en een geweldige tijd beleven. Het is van belang dat het vooral een gezamenlijk evenment wordt. d. MOODBOARD:

9

Ct e. Visualisatie Poster:

f. UITWERKINGENMET ONDERBOUWING: Door het gebruik van een kaartverkoop, komt er geld het laatje binnen, waarmee we het feest jaarlijks kunnen herhalen. Tijdens het themafeest, kun je genieten van muziek, uitgevoerd door lokale bandjes. Er zijn ook verschillende activiteiten te doen, waarbij de bezoekers zich bij kunnen amuseren.

Het belangrijkste van de avond is het entertainen van de bezoekers en het HelvoirThuis meer goede publiciteit te geven onder de bewoners van Helvoirt.

10