C.
6
Что изменилось в законодательстве об НДС?
C.
10
Налоговый режим: инструкция по выбору
C.
12
Важные изменения в ГК РФ
3 содержание :
Н А Д номером работа л и :
4
Новости
Руководитель проекта Кристина Давыдова
6
Актуальные изменения в законодательстве об НДС
Редактор Ирина Васильева автор ы номера :
9
Обзор изменений в законодательстве о социальном страховании
10
Налоговый режим: инструкция по выбору
12
Что нужно знать бухгалтеру об изменениях в ГК РФ?
14
Экзотическая отчетность
16
Учимся учиться, или как изучать новое быстро и эффективно
Мария Скобелева
Анна Тресвятская
КОНСУЛЬТАНТЫ ПРОЕКТА:
Антон Сабитов
Максим Нахабо
Дизайн и верстка Маргарита Рудько
Сохраняйте равновесие Осенью не только дети идут в школу, но и у многих взрослых начинается период деловой активности после летних отпусков. А у бухгалтеров впереди очередная квартальная отчетность. Кроме того, снова предстоит изучить изменения в законодательстве. Так, с 1 сентября вступают в силу поправки в ГК РФ (стр. 12), а с 1 октября — большая часть изменений по НДС (стр. 6). Главное — за всей этой суетой не забывайте, что важно находить время и на себя. Вы давно хотите пойти в кино или в театр, погулять в парке или съездить на пикник, но постоянно откладываете все это, потому что пока много работы? Не стоит рассуждать так: сейчас я этот отчет сдам, еще эти изменения изучу и вот тогда смогу сделать то, чего мне так давно хочется. На место решенных рабочих задач всегда приходят новые. Представьте, что у вас в шкафу есть два ящика: «работа» и «личная жизнь». Первый забит, а во втором пока пусто, потому что вы постоянно откладываете его наполнение. Со временем вещи из первого переполненного ящика будут перемещаться во второй. И тогда работой будут заполнены
оба ящика, а места под личную жизнь не останется совсем. Такой перекос в делах со временем обедняет все сферы жизни. В итоге — усталость, потеря интереса к работе, снижение производительности, еще меньше времени на личные дела. Не доводите себя до состояния «как мне все это надоело». Уважайте свое личное время. Планируйте не только рабочие задачи, но и личные. А чтобы времени хватало на все, выбирайте наиболее эффективный способ достижения результата. Нет возможности отслеживать все новости в своей сфере, не хватает времени сесть и досконально разобраться во всех изменениях, тогда, вероятно, вам подойдет формат вебинара (стр. 5). Он позволяет без отрыва от рабочего процесса разобраться со всеми нюансами на примере практических ситуаций, послушать рекомендации эксперта и при необходимости получить ответ на свой вопрос. А по итогам вы можете пройти небольшое тестирование и проверить, насколько хорошо усвоилась информация. Желаем вам успехов! Маским Нахабо
Фотограф Ян Ценч Иллюстратор Анастасия Молоткова Корректор Евгения Кауфман
Журнал «Я бухгалтер. О профессиональной и личной жизни». Свидетельство о регистрации СМИ №ФС7737421 от 10.09.2009 Адрес редакции: пр. Космонавтов, 56, Екатеринбург, 620017, Россия Тел. (343) 228-49-15 Типография ООО «Форт Диалог-Исеть» 620085, г.Екатеринбург, ул. Монтерская,3 тел.: (343) 228-02-32, www.fdialog.ru Тираж 52 000 экз. Номер заказа 1420536 Предложения и пожелания по журналу просьба отправлять по адресу gazeta@skbkontur.ru Учредитель и издатель ЗАО «ПФ «СКБ Контур»
4
я бу х га л тер № 3 ( 2 3 )
новости
Роструд может штрафовать за нарушения в области персональных данных За выполнением требований 152-ФЗ следит Роскомнадзор. Однако привлечь к ответственности за нарушения могут и представители Роструда, которые контролируют соблюдение работодателями норм трудового законодательства. Требования к обработке и защите персональных данных установлены ст. 85–90 гл. 14 ТК РФ. Так, все работники должны быть ознакомлены под роспись с документами компании, которые устанавливают порядок обработки персональных данных. Также им должны быть разъяснены их права и обязанности в этой области.
Ответственность за нарушение приведенных норм установлена ст. 90 ТК РФ. «В большинстве случаев, если в ходе проверки Роструд выявил нарушение законодательства о труде и охране труда, работодатель привлекается к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Для ИП это наложение штрафа в размере от 1 000 до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Для юрлиц — от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток», — пояснила Елена Крюкова, эксперт компании СКБ Контур в области защиты персональных данных. Чтобы избежать взысканий, специалисты рекомендуют тщательно готовиться к проверкам Роструда и Роскомнадзора. В этом могут помочь штатные/внештатные консультанты, которые разбираются в вопросах защиты персональных данных работников, или сервис 152.kontur.ru.
Новый закон решит проблему «отложенного вычета» по НДС На Едином портале для размещения информации о разработке проектов нормативных правовых актов выложен проект федерального закона. Согласно ему, полученные до подачи декларации счета-фактуры могут быть приняты к учету и получению вычета по НДС даже по истечении налогового периода, в котором товары или услуги были приняты на учет. Особенно остро эта тема стоит у поставщиков так называемых длительных услуг: энергетиков, телекоммуникационных компаний и др. Закрывающие документы они формируют и выставляют контрагентам в начале квартала, следующего за тем, в котором были оказаны услуги. Но на сегодняшний день воспользоваться правом вычета можно только в том периоде, когда счет-фактура был получен. Новый закон даст налогоплательщикам право выбора, в каком квартале учитывать счета-фактуры, а значит, ждать более позднего налогового периода для получения вычета им не придется. Снятие ограничения позволит спокойно переходить с бумажного документооборота на электронный тем компаниям, для которых важно было получать вычет в текущем квартале. Ситуацию комментирует Тамара Мокеева, эксперт системы электронного документооборота Контур.Диадок: — На бумажном счете-фактуре дату получения не видно, а в электронном виде ее фиксирует третья независимая сторона — оператор электронного документооборота. Контрагенты стояли перед выбором: либо продолжать работать на бумаге и получать вычет в том же периоде, когда были оплачены услуги, либо переходить на ЭДО, но ожидать вычета еще три месяца. После вступления в силу этого федерального закона такой дилеммы не будет. Можно будет смело использовать счет-фактуру в качестве основания для вычета, полученного по окончании квартала, но до момента подачи декларации. К важным нововведениям законопроекта относится и то, что в счетфактуру можно включать любую дополнительную информацию. Это будет в явном виде закреплено в НК РФ. У организаций появится право добавлять в счет-фактуру нужную им информацию и расширять состав сведений в документе. Примером такого расширения стал универсальный передаточный документ, разработанный ФНС . Кроме того, закон отодвинет срок подачи декларации НДС с 20 числа месяца, следующего за отчетным, до 25 и 30 числа. То есть можно будет не переживать за «поздние» счета-фактуры. Если законопроект успеют утвердить до 1 декабря 2014 года, то новые правила начнут действовать уже с 2015 года. В ином случае не ранее чем по истечении одного месяца со дня его официального опубликования и не ранее первого числа очередного налогового периода по НДС.
Переход на зимнее время скажется на зарплате и расчетах 26 октября 2014 года в 2 часа ночи Россия вернется на зимнее время. В большинстве регионов время сместится на час назад. Однако в некоторых регионах часы надо будет перевести сразу на два часа или не переводить вовсе. Нововведения предусмотрены Федеральным законом от 21.07.2014 № 248-ФЗ. Закон № 248-ФЗ увеличивает число часовых поясов с 9 до 11. В одних регионах разница с Москвой увеличится на час, в других уменьшится. Не переводят часы Удмуртия, Камчатка, Чукотка, Самарская и Кемеровская области. В Забайкальском крае и Магаданской области часы нужно будет перевести на два часа назад. В остальных регионах время смещается на один час назад. Возвращение к зимнему времени скажется на расчетах с работниками. Это коснется, например, сотрудников, работающих 25–26 октября в ночную смену. Из-за перевода стрелок в некоторых регионах смена увеличится на час или два. Лишние часы должны быть оплачены в полуторакратном размере как сверхурочные. Однако, как подтвердил Роструд, компании могут избежать переплат, сократив на лишние часы любую смену в учетном периоде. Переход на зимнее время следует учесть и при расчетах с контрагентами. Так, в некоторых регионах банковский день закончится на час или два раньше обычного. Если для компании критично, чтобы поставщик или подрядчик получил деньги в тот же день, перевод стоит отправить заранее.
5
Организации получили право списывать расходы на командировки сотрудников в выходные дни Компании могут оплатить командировки в выходной день и учесть эти расходы при расчете налога на прибыль. Такое выгодное право закреплено в письме ФНС России от 20.08.14 № СА-4-3/16564@. Статья 153 ТК РФ обязывает компанию оплачивать работу в выходные в двойном размере, в том числе дни отъезда в командировку и возвращения из нее. Согласно опубликованному письму, оплату за выходные можно учесть в расходах на основании п. 3 ст. 255 НК РФ. Правда, при условии, что правилами внутреннего распорядка, которые утверждены руководителем компании, предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. ФНС России позволяет списать и расходы на проезд в командировку и обратно. Но даты билетов должны совпадать с датами начала и окончания рабочей поездки. В случаях, если сотрудник выезжает к месту назначения заранее или задерживается из командировки, необходимо подтвердить целесообразность расходов. Например, приказом руководителя о том, что даты приезда и отъезда выбраны из-за более выгодной цены билетов. Письмо согласовано с Минфином России и опубликовано на сайте nalog.ru в сервисе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами». Поэтому споров с налоговыми инспекторами по этому поводу можно не бояться.
Инспекции Крыма и Севастополя начали принимать отчетность через интернет Представить налоговые декларации можно, в частности, через систему интернет-отчетности Контур.Экстерн от компании СКБ Контур. Напомним, согласно ст. 6 Федерального конституционного закона от 21.03.2014 № 6-ФКЗ, российское законодательство о налогах и сборах начнет применяться в Республике Крым и г. Севастополе с 1 января 2015 года. Однако к тем организациям, которые до 1 января 2015 года прошли перерегистрацию, нормы законодательства РФ о налогах и сборах будут применяться с момента внесения записи в ЕГРЮЛ (Постановление Президиума Государственного Совета Республики Крым от 11.04.2014 № 2010-6/14). В частности, уже по результатам III квартала они должны будут представить отчетность в налоговые органы. Сделать это можно будет не только на бумаге, но и в электронном виде — через операторов электронного документооборота. Технологическая база для приема электронной отчетности в Крыму и Севастополе также готова. «Проведенное нами тестирование показало, что программное обеспечение на стороне налоговых органов настроено корректно, отправленные через интернет отчеты доходят и успешно обрабатываются инспекциями», — рассказала Наталья Никитина, эксперт в области электронного документооборота с налоговыми органами компании СКБ Контур. Налогоплательщики, которые прошли перерегистрацию, могут уже в ближайшую отчетную кампанию сдать требуемые декларации через интернет. Для этого нужно обратиться к оператору ЭДО, имеющему право работать в регионе, и подключиться к системе электронной отчетности (например, к Контур.Экстерну от СКБ Контур).
Контур.Школа открывает новый сезон Уже известно расписание всех вебинаров до конца 2014 года. Выбирайте интересные для себя темы и регистрируйтесь в разделе «Вебинары» на главной странице сайта school.kontur.ru. Онлайн-семинары по бухгалтерскому и налоговому учету проводятся каждый вторник. Занятия ведут признанные эксперты. Слушатели могут задать вопросы, скачать методички и принять участие в тестировании. В новом учебном году у участников вебинаров появилась новая возможность — проверять свои знания после каждого вебинара, а в конце квартала проходить большое «отчетное» тестирование, за успешную сдачу которого выдается сертификат. Пройти ближайший квартальный тест можно с 30 сентября по 30 октября. В этот раз эксперты готовят вопросы по теме НДС. Чтобы вам было проще проходить тест, в период с 30 сентября по 30 октября открыт доступ к видеозаписи вебинара «Изменения по НДС: декларация, счета-фактуры и НДС с авансов по-новому». Посмотреть видеозапись и пройти тест также можно в разделе «Вебинары». Часть вебинаров Контур.Школы бесплатны, но чтобы принимать участие во всех новых вебинарах и получить доступ к виддеоозаписям уже состоявшихся, понадобится учебный абонемент «Школы Бухгалтера». При оплате абонемента до 30 ноября 2014 года читатели журнала получат скидку 50 %. Для этого введите промокод Я бухгалтер в форме заявки в разделе «Вебинары» или «Записи вебинаров». Дополнительная информация по телефону – 8 800 5000-508.
www.school.kontur.ru.
6 я бу х га л тер № 3 ( 2 3 )
а л горитм де й стви й
Актуальные изменения в законодательстве об НДС Этим летом были опубликованы два знаковых документа. Они существенно меняют правоотношения, связанные с исчислением и уплатой НДС. О наиболее существенных из них рассказывает аттестованный аудитор Александр Лавров. Так, 24.06.2014 на сайте ВАС РФ было размещено Постановление Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33 «О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием налога на добавленную стоимость» (далее — Постановление № 33). А 22 июля опубликован Федеральный закон от 21.07.2014 № 238-ФЗ (далее — Закон № 238-ФЗ). Большая часть внесенных им изменений вступает в силу с 1 октября текущего года. Рассмотрим подробнее самые значительные изменения.
Вычет НДС и авансы В Постановлении № 33 урегулированы сразу два вопроса, которые вызывали многочисленные споры налогоплательщиков с налоговиками. Напомним, что еще 1 января 2009 года было введено право налогоплательщиков на применение вычетов НДС с сумм перечисленных авансов в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг). Соответствующие нормы НК РФ были сформулированы не вполне удачно (см. п. 12 ст. 171 и п. 9 ст. 172 НК РФ). Поэтому уже в письме от 06.03.2009 № 0307-15/39 Минфин России разъяснил, что при осуществлении предварительной оплаты, в том числе частичной, наличными денежными средствами или в безденежной форме вычет применять нельзя. Финансисты увидели в Кодексе указание на то, что условием получения вычета является именно перечисление предоплаты, а при наличных или безденежных расчетах платежное поручение у налогоплательщика отсутствует. Это толкование нашло свое отражение и в п. 19 Правил ведения книги покупок. В нем сказано, что в книге покупок не регистрируются счета-фактуры, полученные на сумму предоплаты при безденежной форме расчетов. Суды в спорах по этому вопросу поддерживали налогоплательщиков, применявших вычеты НДС с неденежных авансов (см., например, Постановления ФАС Северо-Западного округа от 19.01.2012 по делу № А05-5313/2011, ФАС Поволжского округа от 03.10.2011 по делу № А12-22832/2010). Но окончательно разрешил вопрос в пользу налогоплательщиков Пленум ВАС РФ. В п. 23 Постановления № 33 указано, что налогоплательщик не может быть лишен права на вычет налога в случаях, когда предварительная оплата товаров (работ, услуг), имущественных прав производится им в натуральной форме. Ведь гл. 21 НК РФ не содержит указания о том, что право на вычет НДС возникает исключительно при расчетах в денежной форме. К сожалению, в Постановлении № 33 не затронут вопрос о возможности применения вычета в случае уплаты
аванса в наличной форме. Однако представляется, что и в этом случае вычет вполне возможен. Ведь если Пленум ВАС РФ подтвердил право на вычет даже при неденежных расчетах, то в случае уплаты аванса в денежной (пусть и небезналичной) форме налогоплательщик также должен получить вычет. Судебные споры по этому вопросу на уровне апелляционной или кассационной инстанций нам обнаружить не удалось. Поэтому можно предположить, что либо налогоплательщики просто не принимают к вычету НДС с наличных авансов, либо налоговые органы на практике и так не отказывают в вычете. Кроме того, в п. 23 Постановления № 33 урегулирован еще один аспект. Пленум ВАС РФ указал, что при изменении условий или расторжении договора, по которому ранее был получен аванс, принять к вычету НДС с этого аванса можно и в том случае, когда он возвращается неденежными средствами. Например, засчитывается в счет оплаты по другому договору, перечисляется третьему лицу, новируется в заемное обязательство и т. п. Отметим, что ранее в письме Минфина России от 01.04.2014 № 03-07-РЗ/14444 было разъяснено: при новации обязательства по поставке предварительно оплаченных товаров в заемное обязательство сумму предварительной оплаты продавец не возвращает, поэтому вычет невозможен. А суды принимали решения как в пользу налогоплательщиков (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 05.04.2013 по делу № А32-2964/2012, ФАС Московского округа от 18.10.2012 по делу № А40-12957/12-91-66), так и в пользу налоговых органов (Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 25.11.2013 по делу № А32-4896/2012, ФАС Западно-Сибирского округа от 15.01.2007 № Ф04-8667/2006(29778-А27-42) по делу № А27-9704/2006-2). Еще одно изменение, которое касается «авансового» НДС, внесено Законом № 238-ФЗ непосредственно в пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ. Напомним, что если покупатель перечислил предоплату и принял к вычету соответствующую сумму НДС, то при приобретении товаров (работ, услуг), под поставки которых и был перечислен аванс, принятый к вычету НДС нужно восстановить. Но если поставка покрыла не весь аванс, какую сумму НДС восстанавливать? По разъяснениям чиновников — полную сумму налога, ранее принятого к вычету (письма Минфина России от 01.07.2010 № 03-0711/279, от 15.06.2010 № 03-07-11/251, ФНС России от 20.07.2011 № ЕД-4-3/11684). С 1 октября 2014 года эта проблема урегулирована Кодексом: восстановить нужно налог с того аванса, который зачтен в оплату фактически приобретенных товаров (работ, услуг). Например, налогоплательщик перечислил предоплату в размере 177 тыс. руб. и принял к вычету НДС (18 %) на сумму 27 тыс. руб., а затем под этот аванс купил товары на 118 тыс. руб. (в том числе НДС 18 тыс. руб.). Так, до 1 октября ему пришлось бы восстанавливать все 27 тыс. руб. налога, а после вступления в силу изменений — лишь 18 тыс. руб. НДС.
7
Право на перенос вычета по НДС Пожалуй, один из самых полезных выводов, сделанных в Постановлении № 33, касается возможности переноса налоговых вычетов на более поздний период. Напомним историю вопроса. Было время, когда налоговики запрещали перенос вычета. Вычет нужно было использовать строго в том налоговом периоде, в котором возникло право на него. Основывалась эта позиция на Постановлении Президиума ВАС РФ от 07.06.2005 № 1321/05 по делу № А08-10833/03-7. В своих разъяснениях чиновники указывали, что при обнаружении права на вычет за истекший период есть только один возможный вариант заявить такой вычет. Для этого нужно представить уточненную декларацию за период, в котором это право возникло у налогоплательщика (см., например, письма Минфина России от 12.03.2013 № 03-07-10/7374, от 31.10.2012 № 03-0705/55, от 22.06.2010 № 03-07-08/186, ФНС России от 06.09.2006 № ММ-6-03/896@). Но в те же самые периоды Минфин и ФНС России давали и другие разъяснения. Они указывали, что вычет можно применить в течение трех лет с момента окончания налогового периода, в котором у налогоплательщика возникло право на него (письма Минфина России от 01.10.2009 № 03-07-11/244, от 30.04.2009 № 03-07-08/105, ФНС России от 28.02.2012 № ЕД3-3/631@). Отметим, в этих письмах чиновники не упоминали про необходимость представить уточненную декларацию (правда, и о том, что ее представлять не нужно, не писали). К аналогичному выводу приводил анализ арбитражной практики. Суды во главе с Президиумом ВАС РФ обычно поддерживали налогоплательщиков, которые заявляли вычеты в периодах более поздних по сравнению с периодом возникновения права на них (см. Постановления Президиума ВАС РФ от 22.11.2011 № 9282/11 по делу № А33-6232/2010, ФАС Московского округа от 25.04.2013 по делу № А40-98491/12-140-707, ФАС Уральского округа от 18.04.2013 № Ф09-3460/13 по делу № А47-8212/2012 и др.). Точка в этом вопросе поставлена с выходом в свет Постановления № 33. В нем указано, что налоговые вычеты могут быть отражены налогоплательщиком в налоговой декларации за любой из периодов в пределах трехлетнего срока (см. п. 27). Напомним, что в письме Минфина России от 07.11.2013 № 03-01-13/01/47571 сказано: налоговые органы обязаны руководствоваться актами, письмами ВАС РФ и Верховного Суда РФ со дня их размещения в полном объеме на их официальных сайтах или со дня официального опубликования. Данное письмо Минфина направлено ФНС России для сведения
и использования в работе письмом от 26.11.2013 № ГД-43/21097. Таким образом, после выхода в свет Постановления № 33 налогоплательщик может безбоязненно переносить вычет на более поздний период, конечно, в пределах трех лет с момента получения права на него. Безусловно, и в случае подачи уточненной декларации налог также должен быть возмещен в общем порядке. Выбор механизма получения вычета (возмещения) остается за налогоплательщиком.
Бонусы и реклама: платить или не платить? В п. 12 Постановления № 33 приведены сразу несколько выводов Пленума ВАС РФ, которые касаются безвозмездного отчуждения того или иного имущества. Первый из них посвящен ситуации, когда распространяются рекламные материалы, которые не имеют самостоятельной товарной ценности. Например, брошюры, каталоги и т. п. Ведь они нужны только для того, чтобы передать определенную информацию. Сам по себе такой каталог продать невозможно — его просто никто не купит. По мнению Пленума ВАС РФ, в случае распространения таких каталогов НДС начислять не нужно, в этой ситуации объект налогообложения не возникает. В то же время если в качестве рекламного материала передается что-то, что имеет самостоятельную ценность (например футболка с логотипом компании), то при такой передаче объект налогообложения будет определен на общих основаниях. И если стоимость единицы переданных ценностей больше 100 рублей, НДС нужно начислить. Пленум ВАС РФ дал указания и по поводу безвозмездной передачи товаров (работ, услуг) контрагенту. Напомним, что такая передача не может считаться рекламной, так как в случае рекламы информация распространяется среди неопределенного круга лиц (ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 № 38ФЗ «О рекламе»), а при передаче товара определенному контрагенту это условие не выполняется. Согласно п. 12 Постановления № 33 передача контрагенту бонусных товаров (работ, услуг) без взимания с него отдельной платы должна рассматриваться как их реализация на безвозмездной основе и облагается НДС на общих основаниях. Не начислять НДС можно лишь тогда, когда налогоплательщик докажет, что цена основного товара включает в себя и стоимость «бонуса» (в виде товаров, работ или услуг), а соответственно, НДС, начисленный при осуществлении основной операции, охватывает и передачу «бонуса».
8
я бу х га л тер № 3 ( 2 3 )
а л горитм де й стви й
Выставление счетов-фактур неплательщикам НДС С 1 октября 2014 года при реализации товаров (работ, услуг) лицам, не являющимся налогоплательщиками, и лицам, освобожденным от обязанностей налогоплательщика, можно не выставлять счет-фактуру, если это предусмотрено соглашением сторон. Такие изменения внесены в п. 3 ст. 169 НК РФ Законом № 238-ФЗ. Правда, в этом случае остается нерешенным один вопрос. Согласно п. 10 ст. 172 НК РФ при предоставлении впоследствии скидок (бонусов) или иных уменьшениях количества и/или цены реализуемых товаров вычет продавцу предоставляется на основании корректировочного счета-фактуры. Но при отсутствии первичного счета-фактуры выставить корректировочный невозможно, поэтому у продавца может возникнуть проблема с вычетом. Остается надеяться на то, что контролирующие органы или хотя бы суды поддержат налогоплательщиков в этом вопросе либо в законодательство будут внесены изменения, решающие проблему с вычетом в данном случае.
Выделение НДС из цены договора В п. 17 Постановления № 33 Пленум ВАС РФ сделал вывод, изменяющий сложившуюся ранее практику. Речь идет о ситуации, когда в договоре не указано, включает ли в себя НДС указанная в нем цена. Напомним, что согласно п. 1 ст. 168 НК РФ налогоплательщик при реализации товаров (работ, услуг и т. д.) обязан предъявить к оплате покупателю соответствующую сумму налога дополнительно к цене (тарифу). И это слово «дополнительно» можно было трактовать и так: если про НДС ничего не сказано, а продавец является налогоплательщиком НДС и обязан уплачивать налог в бюджет, то он может потребовать, чтобы покупатель уплатил ему данный налог сверх указанной в договоре суммы. В частности, решения о взыскании с арендатора сумм НДС, которые не были включены в арендную плату и вообще не были указаны в договорах аренды, приняты в Постановлениях ФАС Московского округа от 23.07.2012 по делу № А4068414/11-60-424, ФАС Волго-Вятского округа от 11.03.2012 по делу № А43-7468/2011. А в Постановлении Президиума ВАС РФ от 29.09.2010 № 7090/10 по делу № А05-18763/2009 суд указал, что налог необходимо оплатить сверх определенной договором стоимости услуг вне зависимости от того, что налог не был указан в договоре (в связи с тем, что продавец необоснованно применял освобождение, предусмотренное ст. 149 НК РФ). Аналогичные выводы сделаны в Постановлениях ФАС Московского округа от 23.07.2012 по делу № А40-68414/11-60-424, ФАС Поволжского округа от 14.03.2012 по делу № А12-11033/2011 и др. Однако в Постановлении № 33 Пленум ВАС РФ сделал противоположный вывод. Если в договоре прямо не указано, что цена не включает в себя НДС, то считается, что НДС включен в общую его сумму и при необходимости выделяется расчетным методом. И это вполне логично, ведь только продавец может точно знать, обязан ли он платить НДС или есть обстоятельства, в силу которых он освобожден от этой обязанности. А покупатель не может и не должен проверять, правильно ли действует его контрагент. Поэтому, если при установлении цены в договоре НДС не был упомянут, соответствующие риски несет тот, кто уплачивает налог в бюджет. Налог по умолчанию считается вклю-
ченным в сумму, указанную в договоре. А плательщик при необходимости должен уплатить НДС даже за счет собственных средств.
Другие изменения по НДС Кратко упомянем некоторые другие разъяснения, которые дал Пленум ВАС РФ в Постановлении № 33. 1. Если работнику предоставляются гарантии и/или компенсации в натуральной форме, предусмотренные законодательством, то при их предоставлении НДС начислять не нужно (п. 12 Постановления № 33). Например, не нужно начислять НДС со стоимости молока, предоставленного работнику, занятому на вредных работах. 2. Налоговыми льготами являются не все операции, указанные в ст. 149 НК РФ, а только те из них, которые дают освобождение для определенных категорий налогоплательщиков, а не для определенных товаров. Например, следуя этой логике, освобождение от НДС, установленное для образовательных и медицинских организаций (пп. 5 п. 2 ст. 149 НК РФ), является льготой. В то время как освобождение при реализации ценных бумаг (пп. 12 п. 2 ст. 149 НК РФ) — это уже не налоговая льгота, а специальное правило налогообложения соответствующих операций. В последнем случае, по разъяснениям Пленума ВАС РФ, налоговые органы не имеют права требовать документы по операциям, освобожденным от налогообложения (п. 14 Постановления № 33), при проведении камеральной налоговой проверки. Ведь при этом виде проверок перечень случаев, когда можно требовать от налогоплательщика представить первичные документы, строго ограничен НК РФ (п. 6, 8–9, 11 ст. 88 НК РФ). 3. Если налогоплательщик несвоевременно представил (не представил) документы, подтверждающие право на освобождение от обязанностей налогоплательщика по ст. 145 НК РФ, то он все же может рассчитывать на такое освобождение (п. 2 Постановления № 33). Разумеется, если остальные условия для его использования соблюдены. В этом случае налоговики не могут отказать в применении освобождения. 4. Если налогоплательщик фактически отказался от использования освобождения по операциям, указанным в п. 3 ст. 149 НК РФ, и выставил счет-фактуру с НДС, но при этом не сообщил о таком отказе в налоговый орган, то он не лишается права на вычет «входного» НДС (п. 6 Постановления № 33). Однако «спецрежимники» так поступить не могут (п. 5 Постановления № 33). Например, если «упрощенец» выставит покупателю счет-фактуру с выделенным НДС, то этот налог он должен будет уплатить в бюджет. При этом принять к вычету «входной» НДС, связанный с этой реализацией, он не сможет. Ведь он не является плательщиком НДС, а на вычеты могут рассчитывать только налогоплательщики (п. 1 ст. 171 НК РФ).
«Бухгалтерия Онлайн» —
сайт для профессионалов, которые хотят быть в курсе всех изменений. На портале вы можете: — прочесть новости об изменениях законодательства и статьи экспертов; — скачать актуальные бланки и формы; — задать вопрос и получить ответ от эксперта в течение суток.
buhonline.ru
насу щ ное
я бу х га л тер № 3 ( 2 3 ) 9
Обзор изменений в законодательстве о социальном страховании С 1 января 2015 года вступает в силу Федеральный закон от 28.06.2014 № 188-ФЗ. Он предусматривает целый ряд поправок к законодательству о социальном страховании. В этой статье мы расскажем о тех из них, которые напрямую касаются работы бухгалтера.
Начисление пеней Одно из самых интересных нововведений касается начисления пеней. До публикации письма Минтруда от 16.05.2014 № 17-4/В-211 вопрос, включать ли день погашения задолженности в расчет пеней, оставался спорным. Бухгалтеры трактовали норму в свою пользу и не включали день уплаты в расчет, а ПФР настаивал на противоположном варианте. В указанном письме специалисты ведомства напоминают, что согласно 212-ФЗ пени начисляются за каждый календарный день просрочки со дня, следующего за последним днем, установленным для уплаты страховых взносов. При этом обязанность по уплате взносов признается исполненной в день представления плательщиком платежки. А день уплаты взносов не может быть одновременно днем просрочки и исполнения этой обязанности, в отношении которой начисляются пени. Таким образом, дата погашения задолженности не должна включаться в период начисления пеней за несвоевременную уплату взносов, считают авторы письма. А 188-ФЗ, напротив, предписывает начислять пени по день уплаты взносов включительно. А это значит, что разъяснения Минтруда будут действовать только до 31 декабря 2014 года, а с 1 января 2015 года вступят в силу новые поправки, и день уплаты задолженности необходимо будет включать в расчет пеней. Так или иначе, начисления пеней касается еще одно изменение 188-ФЗ. Сейчас страховые взносы начисляются в рублях и копейках, а уплачиваются в полных рублях. Так, сумма менее 50 коп. отбрасывается, более 50 коп. — округляется до полного рубля. В результате копеечные остатки накапливаются, появляются недоимки, из-за которых начисляются пени. Новая норма позволит избежать путаницы. С 2015 года страховые взносы будут рассчитываться и уплачиваться в рублях и копейках.
Заявления на зачет/возврат в электронном виде До 1 января 2015 года заявления о зачете (возврате) излишне уплаченных страховых взносов в соответствии с 212-ФЗ подается в фонды на бумаге. В 188-ФЗ прописано, что в случае зачета (возврата) страховых взносов стороны могут обмениваться документами в письменной форме или в форме электронных документов. Однако в законе не прописано, как именно будет реализована эта возможность. Вероятно, появится электронный формат заявления, которое можно будет заполнить и отправить в фонды через системы электронной отчетности.
Отчетность через интернет для компаний более 25 человек Это изменение касается в первую очередь тех компаний, численность сотрудников которых попадает в диапазон от 25 до 50 человек. Сейчас отчитываться в электронном виде обязаны только те страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий расчетный период превышает 50 человек (см. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ). С 2015 года этот порог будет снижен до 25 человек. Поэтому, если сейчас такая организация сдает отчетность на бумаге, бухгалтеру самое время изучить рынок и выбрать подходящую компанию, предоставляющую услуги электронной отчетности.
Обзор сервисов Otchet.ru — сервис для передачи электронной отчетности в контролирующие органы.
— система для формирования и передачи отчетности во все контролирующие органы.
Тарифный план Контур.Экстерна «Малый бизнес» —
Подробнее на kontur.ru • 8 800 500-50-80
Временно пребывающие на территории РФ Сейчас страховые взносы в ПФ на выплаты в пользу иностранцев, временно пребывающих на территории РФ (кроме высококвалифицированных специалистов), начисляются в том случае, если с ними заключен бессрочный трудовой договор или если общая продолжительность срочных договоров в течение календарного года составляет не менее 6 месяцев. Эта норма зафиксирована в 167ФЗ, а в 188-ФЗ оба условия исключены. Поэтому работодателям придется страховать по обязательному пенсионному страхованию всех временно пребывающих иностранцев за исключением высоко- квалифицированных специалистов и начислять страховые взносы на выплаты в их пользу.
Елена Кулакова,
эксперт компании СКБ Контур по подготовке отчетности в ПФР
10 я бу х га л тер № 3 ( 2 3 )
Ш П А Р Г А Л К А д л я бу х га л тера
Налоговый режим: инструкция по выбору Предлагаем вам «дорожную карту», следуя которой вы сможете в первом приближении оценить возможность и целесообразность применения того или иного режима налогообложения в 2015 году.
Алексей Крайнев,
налоговый юрист
Специалисты советуют решать глобальные задачи по методу «швейцарского сыра», выгрызая в них «дырки» и тем самым разделяя на более простые. Давайте поступим так же и с выбором режима налогообложения. Здесь у нас есть две подзадачи: определить возможность и оценить целесообразность применения налогового режима. Каждую из них разобьем на еще более мелкие. В итоге получим правила выбора режима налогообложения. Итак, начнем.
Определяем возможности Ограничения: выручка и стоимость ОС
Перейти на спецрежимы — «упрощенку», ЕНВД, ЕСХН — могут не все налогоплательщики, а только те, кого государство считает действительно нуждающимися в поддержке. Поэтому для перехода на льготное налогообложение установлены достаточно жесткие ограничения. В первую очередь они касаются таких экономических показателей, как выручка и стоимость ОС (ст. 346.13 НК РФ). Обратите внимание, что эти лимиты установлены как на дату подачи заявления о желании сменить режим налогообложения, так и на весь период его применения. Поэтому первое правило — оцените не только текущие показатели, но и свои возможности и намерения по росту. Второе правило. Если ваша текущая выручка укладывается в лимиты, что называется, впритирку, мы не рекомендуем вам переходить на спецрежим. Бизнес — штука непредсказуемая. Превысить установленный лимит на два-три миллиона можно по причинам, которые нельзя предугадать заранее. Например, на размере выручки может отразиться инфляция, открытие станции метро рядом с торговой точкой или закрытие крупного магазина и т. п. Так что важно иметь небольшой запас для применения льготы. Обратный переход в середине года может оказаться очень болезненным и нивелировать все полученные плюсы от пониженной ставки налога.
Бухгалтеру на заметку Чтобы перейти на «упрощенку», выручка компании за 9 месяцев 2014 года не должна превышать 48,015 млн рублей, а за весь период применения в 2014 году — 64,02 млн рублей. На 2015 год эта сумма пока не индексирована. Хотите быть в курсе изменений?
Оформляйте подписку на электронный журнал «Я бухгалтер» на kontur.ru/ibuh. И мы уведомим вас обо всех изменениях по этой теме.
Организационные ограничения Помимо экономических ограничений, для спецрежимников в НК РФ установлены и организационные, например запрет на филиалы и представительства для применения УСН (ст. 346.12 НК РФ). Есть ограничения и по видам деятельности для УСН
и «вмененки». Так, на УСН не могут перейти ломбарды, налогоплательщики, реализующие или производящие подакцизные товары и др. ЕНВД же в принципе применяется по четко определенным в НК РФ видам деятельности (ст. 346.26 НК РФ). Поэтому третье правило звучит так: проверьте, нет ли факторов, при наличии которых НК РФ запрещает применение льготных режимов.
Повышаем эффективность У некоторых налогоплательщиков сразу возникает вопрос, как можно обойти подобные ограничения? И они начинают, например, дробить бизнес по направлениям и так снижают выручку и стоимость ОС. Или выделяют филиалы и представительства либо «запретные» виды деятельности в отдельные организации. Однако прежде чем предпринимать подобные действия, мы советуем вам внимательно изучить Постановление Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды». В нем судьи достаточно подробно рассматривают такое понятие, как «деловая цель». В частности указано, что налоговая выгода не может рассматриваться в качестве самостоятельной деловой цели. В переводе с юридического языка это означает, что дробление бизнеса и создание новых юридических лиц исключительно для целей перехода на спецрежим может быть признано незаконным. Поэтому четвертое правило звучит так: нельзя оптимизировать бизнес под налоговый режим. Это не значит, что путь закрыт. Налоговую оптимизацию необходимо проводить одновременно с неналоговой, тем самым повышая эффективность бизнеса в целом. Поэтому нужно сделать расчеты, которые будут подтверждать, что новая организационная структура принесет больше прибыли, увеличатся обороты, снизятся издержки и т. п.
11
Изучаем местное законодательство
Завершающий этап этого блока касается ЕНВД. Итак, пятое правило — не забудьте изучить местное законодательство в тех регионах, где вы планируете вести бизнес. Какие именно виды деятельности подпадают под этот спецрежим?
Оцениваем целесообразность Теперь перейдем ко второй части — оценке целесообразности применения того или иного налогового режима. Сразу скажем, что универсального способа найти самый выгодный налоговый режим без детального анализа структуры выручки и состава затрат каждого конкретного предприятия нет. К тому же часть налогов (например, ЕНВД и ЕСХН) вообще не является производной от финансовых результатов, а предполагает в основе некую условную величину — вмененный или ожидаемый доход.
Доходы или прибыль При выборе в качестве возможного льготного режима налогообложения упрощенной системы для налогоплательщиков очень важен вопрос о выборе объекта обложения. Напомним, что законодатель предоставляет возможность платить либо 6 % с дохода, либо 15, но с разницы между доходами и расходами (ст. 346.20 НК РФ). Так вот, первое правило выбора между ними таково: низкая ставка с оборота выгодна при высокорентабельной деятельности, например такой, как сдача имущества в аренду. Также выгода этой ставки очевидна в тех случаях, когда бизнес строится на множестве мелких операций, подтвердить расходы по которым зачастую сложно. Но тут уже реальной альтернативой может быть ЕНВД, если таковой введен. Ставка же 15 % с разницы между доходами и расходами выгодна для менее рентабельных видов деятельности, например для торговли и производства. При условии, конечно, что расходы будут подтверждены надлежащими документами. Если перевести эти рассуждения на язык цифр, то получим и второе правило. Из простого соотношения ставок можно сделать следующий вывод: — если расходы составляют более 60 % от доходов, выгодно применять ставку 15 % к базе «доходы минус расходы»; — если расходы составляют менее 60 % от доходов — перевес (при прочих равных) будет за ставкой 6 % к базе «доходы». Обратите внимание, что эти подсчеты проведены без учета страховых взносов. А они, напомним, вычитаются из сумм единого налога и могут снижать его вдвое (ст. 346.21 и 346.32 НК РФ). Так что прикидка очень общая и дает нам третье правило: целесообразность применения спецрежимов зависит от количества наемных сотрудников и их фонда оплаты труда.
2. Нежилые помещения, предназначенные либо фактически используемые для размещения офисов, торговых объектов, объектов общественного питания и бытового обслуживания. При этом в Кодексе приведены определения всех этих терминов, включая и то, что понимается под фактическим использованием. Но самое главное, что налог на имущество по кадастровой стоимости расчитывается не для всех перечисленных объектов, а только для тех, которые органы власти субъектов РФ включат в специальный перечень. Помимо перечня, региональные власти устанавливают еще и ставку налога по таким объектам. Так что без изучения регионального законодательства в этом вопросе налогоплательщикам не обойтись. Собственно владельцам объектов, которые попадают «под кадастр», необходимо учесть эту составляющую в расчетах налоговой нагрузки. При этом не забывайте, что налог на имущество по таким объектам платить придется как при применении льготного режима, так и при отказе от него (ст. 373 НК РФ). То есть четвертое правило звучит так: наличие на балансе административных и офисных центров не делает спецрежим нецелесообразным автоматически. Это увеличивает совокупную налоговую нагрузку и может быть основанием для повышения эффективности бизнеса, но об этом мы уже говорили.
Транзакционные издержки Пятое правило: не забудьте учесть издержки, связанные с налоговым администрированием при том или ином налоговом режиме. Тут надо посчитать не только количество деклараций, которые придется заполнять и сдавать при каждом из них, но и необходимость ведения бухгалтерии в полном объеме, собирать и хранить документы, обосновывающие расходы, проводить работу с контрагентами по получению от них таких документов и тому подобное. Все эти нюансы также важны и могут оказать значительное влияние на конечный выбор, воздействуя, например, на размер фонда оплаты труда и сумму взносов.
Минимальные платежи Следующий элемент целесообразности, на который стоит обратить внимание, выбирая режим налогообложения, касается минимальных налоговых платежей. Напомним, что фирмы, практически не ведущие деятельность, все равно должны будут заплатить в бюджет некую сумму, если выбрали режим налогообложения в виде ЕНВД, ЕСХН или УСН с базой «доходы минус расходы». Поэтому для небольших предприятий, деятельность которых нестабильна, актуально шестое правило: сравните минимальные суммы, которые нужно будет уплатить по каждому из оцениваемых вариантов. Возможно, спецрежим окажется для вас не таким уж льготным.
Налог на имущество
Взаимоотношения с контрагентами
Еще один момент, который нужно учесть, когда речь идет о целесообразности применения спецрежимов, связан с недавними изменениями в Налоговом кодексе. Так, в 2014 году введена обязанность спецрежимников уплачивать налог на имущество по тем объектам недвижимости, по которым налог рассчитывается исходя из кадастровой стоимости (Федеральный закон от 02.04.2014 № 52-ФЗ). «Под кадастр» попадают» (если откинуть имущество иностранцев) два типа объектов (ст. 378.2 НК РФ): 1. Административно-деловые и торговые центры (комплексы) и помещения в них.
Наконец, последний по порядку, но не по важности момент, который стоит учесть, связан со взаимоотношениями с контрагентами. Оцените, насколько им выгодно будет работать с вами, если вы измените режим налогообложения. Не повлечет ли это для них неудобств, например, в связи с тем, что по вашим поставкам они не смогут принять к вычету НДС. Если ваш бизнес связан с поставками по госзаказу, не забудьте уточнить, сможете ли вы участвовать в конкурсных процедурах, если перейдете на льготный режим налогообложения. Причем речь идет не о прямых запретах, а о возможности предоставить нужный комплект документов для проведения процедуры госзаказа.
12 я бу х га л тер № 3 ( 2 3 )
АКТУАЛЬНО
Что нужно знать бухгалтеру об изменениях в ГК РФ? С 1 сентября вступили в силу существенные поправки в главу 4 части 1 ГК РФ. Они касаются правового статуса юрлиц, состава учредительных документов, ответственности органов управления и других аспектов. Поэтому должны быть учтены бухгалтерами АО, а также бухгалтерами организаций, которые работают с обществами. Марина Рыжкова,
директор департамента консалтинга ООО «АКП Маминой», член Палаты налоговых консультантов, консультант по налогам и сборам
Публичные и непубличные АО В новой редакции ГК РФ не предусмотрено создание обществ с дополнительной ответственностью и закрытых акционерных обществ (далее — АО). С 1 сентября вместо закрытых и открытых АО появятся публичные и непубличные. Публичным может быть только акционерное общество, акции и конвертируемые в акции ценные бумаги которого публично размещаются или обращаются на условиях, установленных законодательством о ценных бумагах (ст. 66.3 ГК РФ — здесь и далее ссылаемся на новую редакцию Кодекса, утвержденную Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ). При этом под публичным размещением в Федеральном законе от 22.04.1996 № 39-ФЗ понимается размещение ценных бумаг путем открытой подписки, в том числе на организованных торгах, а под публичным обращением — их обращение на организованных торгах или путем предложения неограниченному кругу лиц, в том числе с использованием рекламы. В публичном обществе ведение реестра и выполнение функций счетной комиссии осуществляет регистратор. В нем не может быть ограничения по количеству акций, принадлежащих одному акционеру, действует свободное отчуждение акций. К компетенции общего собрания акционеров не могут быть отнесены вопросы, которые к ней не относятся. Кроме того, ПАО обязано публично раскрывать финансовую информацию (ст. 97 ГК РФ). Акционерные общества, созданные до 1 сентября 2014 года и отвечающие признакам публичных АО, признаются таковыми независимо от указания в их фирменном наименовании на то, что общество является публичным (п. 11 ст. 3 закона № 99-ФЗ). Акционерное общество, которое не отвечает признакам публичного, признается непубличным. ООО будет признано непубличным даже в случае выпуска облигаций, обращающихся на организованном рынке.
С 1 сентября 2014 года юридические лица создаются в организационно-правовых формах, которые предусмотрены для них гл. 4 ГК РФ в новой редакции от 05.05.2014. До приведения иных законодательных актов в соответствие с новыми положениями ГК РФ, они применяются в части, не противоречащей положениям Кодекса. Кроме того, нужно иметь в виду, что юрлицо может заниматься отдельными видами деятельности только на основании лицензии или членства в СРО. Теперь это прямо указано в ГК РФ, абз. 3 п. 1 ст. 49. Напомним, что прежде необходимость членства в СРО не была предусмотрена Кодексом, а прописывалась отдельными федеральными законами. Согласно ст. 67 ГК у участника появилось право требовать исключения другого участника из общества (кроме ПАО). Эта процедура осуществляется в судебном порядке с выплатой такому участнику действительной стоимости его доли, если такой участник своими действиями (бездействием) причинил существенный вред обществу либо иным образом существенно затрудняет его деятельность и достижение целей, ради которых оно создавалось, в том числе грубо нарушая свои обязанности, предусмотренные законом или учредительными документами общества. ЗАО должны иметь в виду, что с 1 сентября к ним применяются новые положения ГК РФ об АО, а положения закона «Об акционерных обществах» о закрытых акционерных обществах применяются к таким обществам впредь до первого изменения их уставов (п. 9 ст. 3 ФЗ от 05.05.2014 № 99-ФЗ).
Учредительные документы В новой редакции ГК РФ единственным учредительным документом любого юрлица является устав. Это должно сократить время на государственную регистрацию обществ. Устав и фирменное наименование ПАО должны содержать указание на то, что общество является публичным. К названиям непубличных обществ такое требование не предъявляется. ПАО также обязано внести в ЕГРЮЛ сведения о том, что оно публичное, и только после этого общество имеет право публично размещать свои акции.
13
Если в акционерном обществе (публичном или непубличном) только один участник, тогда с 1 сентября сведения об этом необходимо внести в ЕГРЮЛ (п. 6 ст. 98 ГК РФ). В противном случае инспекция вправе оштрафовать директора на 5 000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Напомним, что до вступления в силу 99-ФЗ информация о единственном учредителе отражалась только в уставе организации. Перерегистрация ранее созданных юридических лиц не требуется, но, если она осуществляется именно по причине поправок, внесенных в ГК РФ, государственную пошлину взимать не будут (п. 7, 10 и 12 ст. 3 от 05.05.2014 ФЗ № 99-ФЗ). ЗАО и ОАО, созданным до 1 сентября 2014 года, нужно привести свои учредительные документы и наименования в соответствие с нормами гл. 4 ГК РФ. Необязательно делать это в спешном порядке. Зарегистрировать изменения следует при первой необходимости внести поправки в учредительные документы организации, например при переезде в другой город. Также можно внести изменения, если компания хочет воспользоваться новыми выгодными правилами. После того как наименование организации изменилось, необходимо уведомить контрагентов, заменить печати, перерегистрировать ККТ, а также внести изменения в трудовые книжки и договоры с работниками. При этом не требуется вносить изменения в правоустанавливающие и иные документы, содержащие прежнее наименование юрлица: лицензии, свидетельства о государственной регистрации прав на объекты недвижимости, допуски СРО. Если компания работает с АО, после 1 сентября бухгалтеру необходимо проверить выписки из ЕГРЮЛ у таких контрагентов. Если изменения зарегистрированы в уставе контрагентов, то при заключении с ними договоров нужно писать новые названия, а к старым контрактам подписать дополнительные соглашения.
Обзор сервисов
Выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП удобно и быстро запрашивать в сервисе «Проверка контрагентов» Подробнее на kontur.ru/extern
Указание адреса юрлица, филиалов и представительств До 1 сентября в учредительных документах было необходимо указывать полный адрес расположения организации. После вступления в силу новой редакции ГК РФ в учредительном документе будет достаточно указания наименования населенного пункта, например г. Москва. При этом государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. А вот в ЕГРЮЛ должен быть указан конкретный адрес. Теперь при переезде компании можно не менять устав, ограничившись лишь подачей сведений об изменении адреса в ЕГРЮЛ. А значит, и госпошлину за внесение изменений в учредительные документы платить не нужно. Отменено и требование о перечислении в уставе филиалов и представительств. Данные о них также должны быть указаны в ЕГРЮЛ (ст. 55 ГК РФ). Это удобно для компаний с большим количеством филиалов, которым прежде постоянно приходилось вносить изменения в учредительные документы.
Право назначать двух и более директоров С 1 сентября компании имеют право назначить двух и более директоров, которые будут действовать от имени организации без доверенности (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Для этого необходимо внести изменения в устав. Сведения о директорах должны быть обязательно отражены в ЕГРЮЛ. Кроме того, можно выбрать, как будут действовать директора, совместно или независимо друг от друга. В первом случае на документах обязательно должны стоять подписи всех директоров. А если будет прописано, что директора могут действовать без доверенности независимо друг от друга, тогда достаточно подписи одного из них. Это удобно, например, когда один из директоров в отпуске, не нужно оформлять доверенность на другого сотрудника. И каждый из директоров при работе с партнерами вправе действовать от имени компании без доверенности.
Обязанность привлекать оценщиков и аудиторов Право учредителей оценивать стоимость неденежных вкладов в уставный капитал, например мебели или здания, теперь ограничено. Для определения их стоимости необходимо привлекать независимого оценщика — специальную компанию или предпринимателя, участника СРО. Оплачивать оценку должен учредитель. Оценка неденежного вклада, проведенная самими участниками общества, не может быть выше оценки, установленной независимым оценщиком (абз. 2 п. 2 ст. 66.2 ГК РФ и ст. 4 ФЗ от 29.07.1998 № 135-ФЗ). Для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности все АО независимо от величины должны ежегодно привлекать аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками. Также аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности акционерного общества должен быть проведен по требованию акционеров с долей более 10 % от уставного капитала в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом и уставом общества.
Уставный капитал и чистые активы Изменены правила оплаты уставного капитала при создании общества. Учредители обязаны оплатить не менее трех четвертей уставного капитала до государственной регистрации общества. Остальную часть разрешается внести в течение первого года деятельности. Иные правила оплаты уставного капитала могут быть предусмотрены законами о хозяйственных обществах (п. 4 ст. 66.2 ГК РФ). Если по окончании финансового года стоимость чистых активов АО будет меньше, чем уставный капитал, общество обязано увеличить стоимость чистых активов до размера уставного капитала либо зарегистрировать в установленном порядке его уменьшение. Если стоимость указанных активов общества становится меньше определенного законом минимального размера уставного капитала, общество подлежит ликвидации (п. 4 ст. 99 ГК РФ). Стоит обратить внимание еще на одну поправку. Если в течение последних 12 месяцев юрлицо не предоставляет отчетность и не осуществляет операций хотя бы по одному банковскому счету, оно признается недействующим (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ). Такая организация исключается из ЕГРЮЛ, что влечет правовые последствия, установленные для ликвидации организаций — все права и обязанности юридического лица прекращаются без перехода к другим лицам (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ).
14 я бу х га л тер № 3 ( 2 3 )
Н а заметку
Экзотическая отчетность Отчетность в ФНС, ПФР и ФСС для бухгалтера уже давно стала неотъемлемой частью работы, а вот про отчетность в такие органы, как Росприроднадзор или Федеральная миграционная служба, знают не все. В этой статье мы расскажем о том, какие организации, куда и с какой периодичностью должны отчитываться.
Росприроднадзор Многие полагают, что если организация не занимается промышленным производством и всю деятельность ведет в офисе, то и обязанности представлять расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) в РПН у нее нет. Однако это не всегда так. Вносить платежи и сдавать отчетность необходимо, если осуществляются такие виды негативного воздействия на окружающую среду, как выбросы в воздух загрязняющих веществ, сбросы загрязняющих веществ в водные объекты, размещение отходов. Считается, что организация не производит размещения отходов в следующих случаях: — Если помещение арендуется и отходы арендатора по договору аренды переходят в собственность арендодателю (это должно быть зафиксировано в договоре аренды). — Если помещение находится в собственности и отходы передаются на размещение специализированным организациям с передачей права собственности. Данный факт также должен быть отражен в договоре передачи отходов (договоре оказания услуг). Кроме того, бухгалтеру нужно рассчитывать экологические платежи и сдавать отчетность в РПН, если организация используют в своей деятельности автотранспорт (собственный, арендованный или находящийся в лизинге).
Росалкогольрегулирование В отличие от отчетности в РПН, путаницы с тем, кто должен отчитываться в РАР, нет. Однако тут есть свои сложности, а потому вопросов по алкогольной отчетности у бухгалтеров масса. Регулярно вносятся существенные изменения в формы алкогольных деклараций, появляются новые требования к их заполнению. Так, например, Приказ ФСРАР от 08.04.2014 № 92 ввел новые требования по отражению остатков слабоалкогольной продукции, а Приказ ФСРАР от 11.06.2014 № 172 изменил на нее коды. Чтобы иметь под рукой актуальные формы розничных деклараций и без проблем готовить отчеты, удобнее пользоваться вебсервисом, например, комплексным решением «Алкогольная отчетность» от СКБ Контур. Но главной проблемой алкодекларирования являются расхождения в «показаниях» поставщиков, торговых сетей и несетевых розничных магазинов. ФСРАР сверяет данные их деклараций и при выявлении даже минимальных расхождений может выписать солидный штраф и приостановить действие алкогольной лицензии. На практике расхождения между декларациями розничных продавцов алкоголя и оптовиков, которые поставляют им товар, обнаруживаются более чем в половине случаев. Так, в ноябре 2013 года из-за ошибок в декларациях об обороте алкогольной продукции, несмотря на предоставленные корректировки, было приостановлено действие лицензии на реализацию алкоголя 11 гипермаркетов одной из крупнейших торговых сетей.
Проблему идентичности данных в алкогольной декларации поставщиков и их розничных контрагентов можно решить с помощью веб-сервиса «Сверка алкогольных деклараций». В ходе подготовки отчетности представители обоих сторон загружают в сервис свои декларации и получают протокол сверки с указанием расхождений. После взаимной корректировки и контрольной сверки декларации отправляются в ФСРАР без риска выявления расхождений.
Федеральная таможенная служба В ФТС обязаны декларироваться участники внешнеэкономической деятельности или их брокеры каждый раз, когда необходимо перевезти товар через границу. В зависимости от причины перемещения товаров (экспорт, импорт и др.) рассчитываются таможенные платежи и заполняются грузовые таможенные декларации (ГТД). Таможенное декларирование включает в себя целый ряд операций. Сначала декларант заполняет ГТД и отправляет ее в ФТС, затем таможня проверяет декларацию и правильность начисленных платежей при необходимости запрашивает дополнительные документы. Необходимость внести какие-либо корректировки возникает очень часто. Однако все эти операции нужно совершить очень оперативно, за один-два дня, чтобы решение о выпуске товаров было принято как можно быстрее. Обычно таможенным декларированием в компаниях занимается отдельный специалист, очень часто на аутсорсинге. В СКБ Контур разрабатывается специальный веб-сервис для таможенного декларирования — Контур.Декларант. В нем будет многопользовательский режим. А это значит, что у разных сотрудников компании будет возможность отслеживать процесс и видеть все первичные документы, даже если все они — руководитель, бухгалтер, специалист по таможенному декларированию — находятся в разных офисах или городах.
Федеральная миграционная служба Представление данных в ФМС тоже постепенно переходит в электронный формат. Так, все гостиницы обязаны регистрировать прибывших к ним иностранных граждан. Еще совсем недавно в каждом регионе страны были свои правила регистрации, часто данные подавались на бумаге или в обычном файле по электронной почте. Во время проведения Олимпиады в Сочи, гостиницы города обязали регистрировать иностранных граждан только в электронном виде. Гостиницы Краснодарского края теперь могут отправлять письма в ФНС через Контур.Экстерн. Проанализировав положительный опыт, сейчас во всех регионах ввели единый приемный комплекс на стороне ФМС. Обращайтесь, и мы подберем сервис для отчетности через интернет под потребности вашей компании kontur.ru 8 800 500-50-80
Расчет платы за негативное воздействие и внесение платежа представляется плательщиками ежеквартально не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом
Кто должен отчитываться
Организации, оказывающие вредное воздействие на окружающую среду, в том числе осуществляющие размещение твердых бытовых отходов и/или использующие в своей деятельности автотранспорт (см. ФЗ от 10.01.02 № 7-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 28.08.92 № 632)
Кто обязан отчитываться по ТКС
Природопользователи, у которых сумма платежа составляет более 50 000 рублей (Приказ Ростехнадзора от 05.04.07 № 204)
Что нужно для отчетности через ТКС
Отчетность можно сдать через личный кабинет веб-портала РПН. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись. Формировать и отправлять отчетность в РПН можно в сервисе «Отчетность в Росприроднадзор», который встроен в систему Контур.Экстерн
Что будет, если…
За непредставление или несвоевременное представление отчетности в РПН налагается штраф: на должностных лиц — в размере от 3 000 до 6 000 руб., на юридических лиц от 20 до 100 тысяч рублей (ст. 8.1 КоАП РФ, см. также ст. 8.41 и 8.5 КоАП РФ)
Периодичность отчетности
Ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом
Кто должен отчитываться
Организации, осуществляющие производство, закупку и поставку алкоголя и спиртосодержащей продукции — оптовые организации. Организации и ИП, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, пива и пивных напитков — розничные организации (ФЗ от 22.11.1995 № 171-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 09.08.2012 № 815)
Кто обязан отчитываться по ТКС
Все организации и ИП, осуществляющие розничную торговлю алкоголем
Что нужно для отчетности через ТКС
Квалифицированная электронная подпись, средства шифрования и подписания, сервис для подготовки и отправки отчетности. Можно воспользоваться комплексным решением СКБ Контур «Алкогольная отчетность», в которое также включен веб-сервис «Сверка алкогольных деклараций»
Что будет, если…
Штрафы за несданную вовремя декларацию (ст. 15.13 КоАП РФ). Штрафы за уклонение от подачи деклараций либо включение в них заведомо искаженных данных: для должностных лиц (в том числе и ИП): 5 000–10 000 рублей, для юридических лиц: 50 000–100 000 рублей. Также региональный орган исполнительной власти может приостановить или отозвать лицензию на ведение торговли
Федеральная таможенная служба (ФТС)
Периодичность отчетности
По мере необходимости перевезти товар через границу: экспорт, импорт, реэкспорт, реимпорт, временный ввоз, временный вывоз, таможенный транзит, гуманитарная помощь и т. д.
Кто должен отчитываться
Организации или физлица, которые перемещают товары через границу и которые зарегистрированы в таможне в статусе участника внешнеэкономической деятельности (ВЭД), а также посредники участников ВЭД — брокеры
Кто обязан отчитываться по ТКС
С 01.01.2014 обязательно для всех декларантов
Что нужно для отчетности через ТКС
Квалифицированная электронная подпись для подготовки и подачи грузовой таможенной декларации, а также сервис для ее подготовки и подачи. Например, Контур.Декларант, который появится в середине сентября
Что будет, если…
Если ФТС не примет декларацию, таможенные сборы будут утрачены. Если корректировки в декларацию будут вноситься слишком долго, все это время товар будет находиться на границе, а это колоссальные затраты для собственника. Незадекларированный товар считается контрабандой
Периодичность отчетности
По мере заселения иностранных граждан (ежедневно)
Кто должен отчитываться
Гостиницы, которые принимают иностранных граждан
Кто обязан отчитываться по ТКС
Нет обязанности передавать по ТКС. Есть возможность отправлять письма в ФНС через Контур.Экстерн у гостиниц Краснодарского края
Что нужно для отчетности через ТКС
Чтобы подписать файл письма в Outlook и отправить по электронной почте в ФМС, необходима квалифицированная электронная подпись и средства шифрования. В СКБ Контур разрабатывается специальный веб-сервис для передачи данных в ФМС
Что будет, если…
За неисполнение обязанностей по осуществлению миграционного учета налагается штраф (ст. 18.9): на должностных лиц: от 40 000 до 50 000 рублей, на юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей
Росалкогольрегулирование (РАР)
Росприроднадзор (РПН)
Периодичность отчетности
Федеральная миграционная служба (ФМС)
15
16 я бу х га л тер № 3 ( 2 3 )
практические совет ы
Учимся учиться, или как изучать новое быстро и эффективно Чтобы переварить знания, надо поглощать их с аппетитом. Анатоль Франс, французский писатель и литературный критик
Этой осенью вступают в силу очередные изменения законодательства, а с нового года нас ждет следующая партия поправок. Бухгалтеру приходится работать в постоянно меняющихся условиях, а значит, практически непрерывно что-то изучать. Поговорим о том, как выстроить процесс обучения наиболее эффективно. Александра Лузина,
психолог, корпоративный тренер СКБ Контур
Денис Лунёв, психолог, коуч, консультант, тренер
Анна Соловьева,
эксперт по отчетности и расчету заработной платы СКБ Контур
Зачем вы учитесь? Очень важно задать этот вопрос себе, подчиненному или ребенку, который осваивает школьную программу. От того, есть ли цель и как она сформулирована, во многом зависит мотивация обучаемого и, конечно, успех. Кроме того, должны быть сформулированы и критерии, по которым мы планируем оценивать результаты обучения. А. Л.: Важно понимать, для чего обучение нужно в работе, чему хочу научиться и что хочу получить в результате. У цели обязательно должны быть сроки, и в этом ее отличие от мечты. И обязательно нужно подумать, какие есть ограничения, что может помешать, если у вас какие-то табу на пути к цели. Например, заниматься сможете только раз в неделю по выходным. Задумайтесь также над тем, по каким критериям вы будете оценивать результат, фиксируйте промежуточные результаты. Так, когда человек начинает заниматься вокалом, обязательно делается запись, как он пел до занятий, через месяц, через два, чтобы была видна динамика. Показателем динамики может быть время: сначала я тратил два рабочих дня для создания этого отчета, а сейчас — два часа. Покажем это на примере. Сейчас я бухгалтер-кассир, через полгода моя коллега — бухгалтер по учету заработной платы уходит в декретный отпуск. И у меня есть возможность занять эту должность, если я успею освоить данный участок работы. Я составляю список знаний и навыков, дроблю их на шесть месяцев, и мы с главным бухгалтером договариваемся, как будем контролировать результат. Знания будем проверять с помощью тестирования и решения реальных практических задач. Также критерием будет время, которое я трачу на определенные операции. Сейчас у меня уходит на начисление зарплаты одному сотруднику два часа, а через полгода это должно занимать не больше 20 минут. А. Л.: Еще очень важно определить критерий, на основе которого можно будет сделать вывод, удалось достичь успеха или нет. Допустим, вы хотите через год, когда поедете в отпуск свободно говорить на английском языке. А что для вас значит свободно разговаривать на иностранном языке? Спросить, как дойти до Биг-Бена или воз-
Домашнее задание Если вы хотите усвоить прочитанное, внедрить в свою жизнь какие-то новые навыки, тогда действуйте. Ведь вы уже знаете, что взрослые учатся только на практике. Поэтому рекомендуем вам выписать или подчеркнуть в статье все, что вы планируете внедрять. Составить план, описать промежуточные итоговые результаты и, конечно, поставить сроки. Желаем вам достичь отличных результатов!
можность свободно, без словаря беседовать, например, на такие сложные темы, как ядерная физика? Почему же иногда нам так и не удается реализовать свои цели? К примеру, изучение иностранного языка откладывается в долгий ящик уже который год? А. Л.: Часто мы ставим слишком амбициозные цели. Не думаем о рисках, о том, что может остановить на пути к этой цели. Есть ли какие-то внутренние ограничения, готовы ли мы к покорению этой вершины? Иногда страшно начать. Тогда важно сделать хотя бы что-то, пусть это будет маленькое незамысловатое действие. Бывает, что не хватает поддерживающей среды: сложно справиться в одиночку. Тогда человек идет на тренинги повышения квалификации, курсы обучения английскому языку или в спортзал, например. Приходит и понимает, что не он один не умеет это делать, есть люди, которые готовы вместе с ним учиться.
Насколько вы заинтересованы в результате? Огромное влияние на результат оказывает то, насколько человек заинтересован в получении новых знаний, что для него стало стимулом для обучения. Информация, как и пища, усваивается намного лучше, когда поглощается с аппетитом, когда очевидна внутренняя ценность обучения. А. Л.: Разные люди руководствуются разными мотивами. Бывает «мотивация от». Например, от страха получить штраф или выговор от руководства. И «мотивация к». Когда человек делает что-то, потому что хочет вырасти в должности или просто потому, что это ему нравится. Надо понимать, чем руководствуется человек, которому мы ставим задачи. Д. Л.: Есть внешняя мотивация, когда человек идет учиться, потому что его послали. Это плохая мотивация. Он будет плохо учиться. А вот когда он сам придет и попросит чему-то научить или отправить на курсы, чтобы освоить новые навыки, — это хорошая мотивация. И тогда во время занятий
17 или изучения литературы по теме у него есть внутреннее желание получить эти знания, а значит, результат будет значительно лучше. А. Л.: Стоит учитывать еще одну особенность человеческой психики. Порой пропадает желание продолжать. Ведь это же надо находить в себе силы, выкраивать время и заниматься. Тут большое значение имеет то, ради чего все это делается. Если цель действительно вдохновляет, то и силы найдутся. Человек очень сильно воодушевляется, когда начинает видеть первые результаты. Тогда возникает драйв, азарт, желание довести начатое до конца. Вопрос в том, как поддерживать себя, пока не появится этих результатов. Нужны какие-то промежуточные радости. Положительным подкреплением для подчиненного может быть похвала, комплимент, что он научился делать то, чего раньше никто не умел, оптимизировал процессы. Для ребенка, который делает первые успехи, например, в игре на фортепиано, это может быть словесная похвала, совместный поход в зоопарк или какая-то «вкусная радость». Себе самому тоже можно придумать маленькие радости. Например, если я отлично сдам этот проверочный тест, тогда я куплю себе путевку в отпуск или новое платье, которое мне давно хотелось, позволю себе отступить от диеты и т. д. А еще взрослые, как и дети, любят учиться через игру. Тогда промежуточный результат подогревает азарт. Поэтому тестирование-подкрепление можно устраивать в формате игры, конкурса, соревнования. Сейчас есть даже дистанционные программы, построенные по этому принципу. После окончания обучения начинается процесс освоения полученных знаний и навыков. И тут очень важно, чтобы была возможность применять их на практике, встраивать в рабочий процесс. Если речь идет об обучении подчиненного или ребенка, опять же продумать, как это будет реализовано, будет это серия дополнительных вебинаров или консультации внутреннего эксперта.
От чего зависят способности к обучению Все мы разные. Кто-то легко и быстро усваивает самую сложную информацию, а кому-то этот процесс дается значительно сложнее. Кто-то предпочитает годами действовать по многократно выверенному алгоритму, выполнять привычные функции. А для кого-то важно постоянно учиться, пробовать что-то новое, находить более эффективные способы решения стандартных задач. И конечно, вторые в процессе своих поисков чаще совершают ошибки, приходят не туда. А какой стиль поведения характерен для вас? Д. Л.: Первое, от чего зависит способность к обучению, это установка на непрерывное повышение квалификации. Вчерашние сертификаты уже никого не интересуют. Нужно отказаться от мысли: «Сейчас я еще вот это изучу и тогда смогу работать на таком-то рынке или с такими-то счетами». Вкладываться в развитие придется постоянно, и это не всегда деньги — где-то время, где-то другие ресурсы. При постановке задач, в том числе на обучение и развитие, надо учитывать индивидуальные особенности. В бухгалтерии есть разные задачи. Где-то нужны аналитики, которые смотрят на цифры, а видят графики, у них в голове это происисходит автоматически. А где-то нам нужны коммуникаторы, которые могут с различными подразделениями наладить контакт или договориться с контрагентами. У тех, кто готов заняться чем-то принципиально другим, кто не боится освоить новый фронт работы, выходя за преде-
лы зоны комфорта, способности к обучению значительно выше. Они легче усваивают новую информацию. Это подтверждают данные исследования, проведенного Teachers College (Columbia University) в 2011 году. Д.Л.: Если человек три года «сидит на зарплате», у него возникает ощущение, ложное впрочем, что о зарплате он знает все. Желание развиваться и двигаться вперед пропадает. И когда ему предлагают по этой теме книжку почитать или на семинар сходить, он идет туда с мыслью, что ничего нового не узнает. Нужно поддерживать желание развиваться.
Как оценить, способен ли человек обучаться?
Денис Лунёв: Оценить опыт, который был у человека в прошлом, позволяет поведенческое интервью. Если прежде он легко осваивал новые методы и подходы, то и в будущем справится с этим. И напротив, если раньше это давалось тяжело, то и в будущем он будет делать это с большим трудом. Вопросы делятся на четыре группы. 1. Попросить вспомнить ситуацию, когда человек осваивал что-то новое. Если вы хотите, чтобы он освоил новое программное обеспечение, то и спрашивать нужно, был ли у него именно такой опыт и как он осваивал тот же Word и Excel. 2. Теперь нужно выяснить, какие цели он перед собой ставил. Перейти на новое ПО в кратчайший срок или, наоборот, стать экспертом в этой области и изучить его не торопясь, но глубоко и фундаментально. 3. Выясните, какие действия он предпринимал, чтобы достичь этого результата. Как именно он собирал информацию? Как осваивал новую технологию? Что делал, чтобы внедрить в повседневную деятельность? 4. Спросите, как он оценивает свой результат, с помощью каких критериев? Из чего можно сделать вывод, что он достиг поставленных целей и эту программу действительно освоил? Какие результаты его работы подтверждают то, что он с этой учебной задачей справился?
Как повысить уровень обучаемости? Если постоянно действовать по шаблону, со временем ослабевает память, снижается концентрация внимания. Привычка не позволяет использовать заложенный в нас потенциал. Чтобы новая информация хорошо усваивалась, чтобы было легче находить решения в нестандартных ситуациях, нужно поддерживать гибкость ума. Мозг должен постоянно обрабатывать новую информацию, искать нестандартные
18 я бу х га л тер № 3 ( 2 3 )
практические совет ы
решения и пути. Чтобы нервные клетки пробудились к активной деятельности, тренироваться нужно постоянно. Д. Л.: Очень правильно, если в бухгалтерии есть возможность ротации. Полгода я сижу на одних счетах, а следующие полгода могу посидеть на других. Возможность переключаться, чтобы за два-три года я освоил всю бухгалтерию достаточно глубоко. А еще через два года мне поручают баланс составить вместо главного бухгалтера, он мне делегирует. Он, конечно, все перепроверит, но, в общем, я сам делаю сводную управленческую или налоговую отчетность. В такой ситуации желание двигаться вперед у меня не пропадет. Нужно с молодости приучать себя к постоянному развитию. Чтобы выстроить процесс непрерывного обучения, бухгалтерия может выписывать два-три профессиональных журнала. Главное, чтобы их действительно регулярно читали, чтобы специалист каждую неделю узнавал что-то новое и интересное в своей области. А. С.: Полезно иметь подписку на рассылку профессиональных изданий, например «Бухгалтерии Онлайн». Это позволяет быть в курсе всех вступающих в силу и планируемых изменений, чтобы понимать, как перестроить свою работу. В отдельной табличке я фиксирую, какие изменения планируются, и копирую туда ссылку на источник. А когда приходит время, например наступает очередной год, я уже знаю, что изменилось и что мне важно учесть. Также я собираю в таблицы данные о том, как в разные годы изменяется МРОТ, ставки для расчета взносов и др. Это не самая оперативная информация, но когда она мне нужна, она всегда под рукой. Чтобы информация хорошо усваивалась, у человека должна быть развита кратковременная или оперативная память. А. Л.: Есть специальные упражнения для улучшения памяти. Также хорошо развивает интеллектуальные способности письменная речь. Причем именно рукописная. Потому что в этом процессе задействована мелкая моторика. Полезно читать художественную литературу. Чтение — это новые слова, новые сюжеты. Рисовать тоже полезно. Это тренировка синхронной работы двух полушарий. В результате скорость реакции повышается, мыслительные процессы ускоряются, человек быстрее реагирует на новые ситуации. Не стоит браться сразу за освоение многих аспектов. Это миф, что человек может одновременно решать несколько задач, изучать материалы по нескольким масштабным темам. В этом случае эффективность снижается в разы. Лучше концентрироваться на чем-то одном. И только потом браться за другую задачу. Также на способность усваивать информацию влияют такие банальные вещи, как физическая нагрузка, питание, прогулки на свежем воздухе. Д. Л.: Надо питаться натуральной пищей, больше есть овощей и фруктов, а вот мяса есть меньше, много двигаться. А в момент обучения лучше вообще себя впроголодь держать, тогда информация будет усваиваться еще лучше. Потому что, когда мы сильно наелись, особенно быстрых углеводов, каких-нибудь сладостей, это, с одной стороны, подпитывает мозг, а с другой — вся информация, которую мы запоминаем, быстро выгорает. А нам нужны длинные углеводы, долгоиграющие, разные каши без молока, злаки, клетчатка, морковка. Все это способствует усвоению информации.
Полезный совет
Хотите знать, как развивать память? Читайте об этом в статье «Правила хорошей памяти» (№ 3 (19), осень-2013). Хотите сохранить живость ума? Читайте о том, как и какую зарядку для ума нужно делать (№ 2 (18), лето-2013). Архив журнала «Я бухгалтер» вы найдете здесь: kontur.ru/ibuh
«Опыт, сын ошибок трудных»
Часто основное препятствие к изучению чего-то нового — это страх допустить ошибку или не справиться с поставленной задачей. И тут есть чему поучиться у детей. Они не боятся промахов и неудач, осваивают новое с увлечением и азартом. Вспомните малыша, который учится ходить? Или ребенка постарше, когда он осваивает велосипед. Что они делают, когда в процессе обучения падают. Встают и продолжают. Взрослым чаще свойственна осторожность, стремление оставаться в зоне комфорта, избегая неудач. Но есть и такие, кому удается сохранить «детскую» увлеченность. Их не пугает высокая вероятность ошибки. Так, у изобретателя Томаса Эдисона было множество ошибочных попыток прежде, чем он разработал один из первых коммерчески успешных вариантов лампы накаливания. А о своих неудачах он сказал так: «Это не были неудачи. Просто я изобрел 10 000 способов, которые не сработали». Не зря же говорят: на ошибках учатся. Как же быть, когда цена ошибки очень высока, например при подготовке квартального отчета или оформлении платежных документов? А. Л.: В ситуации с высокой степенью ответственности, когда цена ошибки высока, человек учится очень быстро. Например, летчик-истребитель понимает, что любое его неверное движение может стоить ему жизни. Этот тезис применим и к ситуации, когда речь идет о финансовой ответственности. В таких случаях все процессы выстраиваются так, чтобы все действительно работало, отчеты были сданы в корректном виде и в срок и т. д. Поэтому важно, чтобы финансовую ответственность в бухгалтерии нес не только главный бухгалтер. В стрессовой ситуации нам часто открываются решения, которые при осознанном поиске бывают не доступны, потому что мы привыкли рассуждать шаблонно. Д. Л.: Взрослые обучаются только в процессе профессиональной деятельности. К сожалению, как бы этот материал не был красиво оформлен, как бы он не был подан, если нет возможности попробовать и сделать что-то самому, то вся информация уходит в пустоту. Например, когда работу в программе только показывают на экране, в это не очень веришь. Потому что личный опыт подсказывает, что это красиво только на экране, а когда до дела доходит — совершенно другая картина. Нужно обязательно что-то сделать ручками: посчитать на калькуляторе, поработать в бухгалтерской программе. Тогда информация усваивается. А. С.: На КУБЕ об изменениях мы рассказываем в такой модели: было/стало. Это позволяет увидеть особенности, понять, что изменилось. Очень помогают усваивать информацию цифровые примеры, ситуации из жизни. Сказать можно много, а когда есть возможность посмотреть на конкретном примере, тогда легче разобраться. После урока мы всегда даем слушателям практические задания. Их выполнение очень помогает усваивать информацию. Если в бухгалтерии есть традиция делиться с коллегами профессиональной информацией, то очень полезно включать в свой рассказ практические задания и тесты. Материал подготовила Ирина Васильева