№3 (19) ОСЕНЬ 2013
Что изменилось в Налоговом кодексе РФ?
Начисление декретных: шпаргалка для бухгалтера
Что важно знать бухгалтеру об аттестации рабочих мест?
с. 6
с. 10
с. 12
kontur.ru/ibuh kontur.ru/sc
реклама
kontur.ru/ibuh
ОТ РЕДАКЦИИ
4 6 8
3
НАД НОМЕРОМ РАБОТАЛИ:
Новости
Руководитель проекта Кристина Давыдова
Изменения в НК РФ: что актуально уже этой осенью? Редактор Ирина Васильева
Что важно знать бухгалтеру о применении ККТ и кассовой дисциплине?
10 Начисление декретных: шпаргалка для бухгалтера 12 Актуальные вопросы аттестации рабочих мест 14 С 2014 года НДС придется сдавать через интернет 15 Спрашивайте – эксперты «Норматива» ответят 16 Правила хорошей памяти 18 Загадки интуиции Урожайная осень Согласитесь, осенью особенно приятно работается: теплый палантин, кружка горячего кофе и открытый ноутбук, в то время как за окном моросит дождь и падают мягкие желтые листья. А с чем осень ассоциируется у вас? Мы представляем себе прежде всего богатый урожай, горячую пору для новых знаний и полки ароматных заготовок на зиму. Кстати, именно заготовки вдохновили нас на обложку для нового номера. Тем более урожай для них этим летом получился достойный: появилась новая форма 4-ФСС, вышли письма ФНС, в которых перечислены судебные решения по применению ККТ, утверждены поправки к Налоговому кодексу. Все это наши авторы бережно «закатали» в номер.
«Попробуйте» также шпаргалку по начислению декретных, упражнения по тренировке памяти и интуиции и многое другое. Приготовились мы и к учебному сезону: читайте на страницах журнала о Неделе открытого обучения. Надеемся, что новый номер придется вам по вкусу. А если так, тогда оформляйте подписку на kontur.ru/ibuh и наслаждайтесь каждый квартал свежим выпуском нашего журнала. Желаем вам приятно и продуктивно провести эту осень! Екатерина Кутовая
АВТОРЫ НОМЕРА:
Мария Скобелева
Алексей Крайнев
Екатерина Кутовая
Консультант проекта Антонт Сабитов
Фотограф Ян Ценч
Дизайнер Дмитрий Сальников
Корректор Елена Шер
Дизайн обложки Екатерина Горшенина
Журнал «Я бухгалтер. О профессиональной и личной жизни». Свидетельство о регистрации СМИ №ФС77-37421 от 10.09.2009 Адрес редакции: пр. Космонавтов, 56, Екатеринбург, 620017, Россия Тел. (343) 228-49-15 Отпечатано в ООО «Типография АСТРА», ул. Шефская, 2г/4, Екатеринбург Тираж 45 000 экз. Номер заказа 1997/13 Предложения и пожелания по журналу просьба отправлять по адресу gazeta@skbkontur.ru Учредитель и издатель ЗАО «ПФ «СКБ Контур»
4
Я БУХГАЛТЕР №3 (19)
НОВОСТИ
Налоговых проверок станет меньше В августе в ФНС обсудили новый подход к налоговому администрированию – режим горизонтального мониторинга. Этот подход подразумевает полную открытость бухгалтерии компании для налоговых инспекторов. Они могут в режиме онлайн следить за любыми ее сделками и давать разъяснения, как избежать претензий фискальных органов в будущем. Данный метод налогового администрирования с 2005 года успешно применяется в Нидерландах. В нашей стране первые соглашения о горизонтальном мониторинге между налогоплательщиками и налоговыми органами были подписаны в декабре 2012 года. Российский крупный бизнес проявляет все больший интерес к новому методу. Благодаря горизонтальному мониторингу создается бесконфликтная среда между властью и бизнесом,
а налоговые органы могут переключиться с партнеров по мониторингу на реальных нарушителей закона. В связи с этим заместитель руководителя ФНС Сергей Аракелов считает, что скоро число налоговых проверок может сократиться. – В настоящее время необходимо проработать четкие критерии оценки эффективности расширенного информационного взаимодействия и отбора налогоплательщиков для данного вида администрирования, а также определить приоритетные направления развития и изменения налогового законодательства в части применения режима горизонтального мониторинга, – отметил он.
Передан миллионный счет-фактура через систему ЭДО Диадок Юбилейный документ через систему обмена электронными документами (ЭДО) Диадок СКБ Контур отправила компания «Нестле Россия». 15 августа 2013 года сотрудники «Нестле Россия» получили поздравления и памятный подарок от СКБ Контур. Руководитель направления по оптимизации бизнес-процессов и интеграции «Нестле Россия» Андрей Бусыгин считает, что это только начало работы с ЭДО: – Планы у нас глобальные: мы хотим передавать в электронном виде максимальное количество счетов-фактур и других документов. И мы уже начали их осуществлять. В «Нестле» собраны две команды, одна из которых занимается внедрением электронного документооборота при работе с клиентами, а вторая реализует этот процесс с поставщиками.
Сотрудники ООО «Нестле Россия» принимают поздравления от СКБ Контур
ООО «Нестле Россия» совместно с партнером-производителем и дистрибьютором разрабатывает единый процесс ЭДО по поставкам. Присоединившимся в дальнейшем компаниям останется сделать лишь небольшие доработки для внедрения ЭДО в процессы своего предприятия.
С 2014 года могут ограничить расчеты наличными Осенью Госдума рассмотрит поправки Минфина, которые ограничивают расчеты наличными между гражданами и юридическими лицами 600 тысячами рублей. На данный момент банковские карты не принимают даже некоторые крупные супермаркеты. По мнению замминистра финансов Алексея Моисеева, иногда это объясняется тем, что на черном рынке наличные деньги стоят дороже безналичных, а принятие законопроекта будет сти-
мулировать безналичные расчеты, способствовать повышению собираемости налогов и уменьшению черного рынка наличных. – Будет введена система штрафов для крупных покупок. Если, к примеру, продавец примет платеж в 1 млн рублей наличными, организация должна будет заплатить штраф 1 млн рублей, – поясняет Алексей Моисеев. В Минфине рассчитывают, что закон будет принят до конца года или в следующем году.
5
Расходы на оплату утерянного больничного листа не возместят Свою позицию ФСС выразил в Письме от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761: если листок нетрудоспособности был предоставлен работником и оплачен, но затем утерян по вине работодателя, страхователь лишается права на возмещение выплаченного пособия. ФСС отмечает, что любое расходование бюджетных средств должно быть документально обосновано и подтверждено бухгалтерскими документами. Расходы по государственному социальному страхованию принимаются к зачету только при наличии оригиналов больничных. При этом дубликат больничного выдается лишь в двух случаях: при наличии в нем ошибок или при его утере застрахованным лицом, но при условии, что листок нетрудоспособности еще не был представлен работодателю для расчета и выплаты пособия. Причем получение в медучреждении справки о выдаче утерянного листка нетрудоспособности ситуацию не меняет. Поскольку такая справка является финансовым документом, на основании которого произведены расходы на выплату пособия. Однако некоторые суды придерживаются противоположного мнения. Так, из Постановления ФАС Уральского округа от 28.06.2013 № Ф09-6578/13 следует, что при наличии копий расчетных документов возместить пособие можно и без оригиналов листков нетрудоспособности.
Россияне больше доверяют женщине-бухгалтеру Рекрутинговый портал Superjob.ru выяснил, что в России больше доверяют бухгалтеру или педагогу – женщине, а юристу или врачу – мужчине. Портал отмечает, что респонденты больше доверяют юристу или врачу-мужчине: 34 и 30% соответственно. Однако такая ситуация не соответствует современному рынку труда. В данных профессиях занято женщин-юристов 62% от общего числа специалистов и 60% женщинврачей. Значительная часть россиян больше доверяют женщине-бухгалтеру и учителю: 44 и 35% соответственно. И тут предпочтения респондентов соответствуют реальной ситуации. Среди бухгалтеров только 5%, а среди учителей 15% - мужчины. Интересно, что россияне предпочитают массажистов противоположного пола, хотя эта профессия преимущественно мужская (61% мужчин). А вот продавцам больше доверяют своего пола, а это типичная женская профессия (70% женщин). Конечно, гендерные предпочтения относительно представителей разных профессий достаточно условны, ведь тут главное – не половая принадлежность, а уровень квалификации. Неудивительно, что значительная часть респондентов выбрали вариант «затрудняюсь ответить».
Источник – исследовательский центр портала Superjob.ru
Ответы россиян на вопрос: «Кому вы больше доверяете среди представителей данной профессии – мужчинам или женщинам?» ВРАЧ 28% 32%
15% 18%
57% 50%
УЧИТЕЛЬ 21% 16%
31% 39%
48% 45%
ЮРИСТ 35% 33%
12% 15%
53% 52%
39% 18%
43% 50%
БУХГАЛТЕР 18% 32%
ПРОДАВЕЦ 8% 16 %
49% 29%
43% 55%
МАССАЖИСТ 26% 39%
31% 22%
43% 39%
скорее всего мужчины скорее всего женщины затрудняюсь ответить
Неделя открытого обучения для бухгалтеров С 1 по 8 октября для бухгалтеров со всей России пройдут бесплатные онлайн-лекции по самым актуальным темам. У слушателей будет возможность задать свои вопросы экспертам, пройти тестирование, получить сертификаты и подарки! На Первой Всероссийской неделе открытого обучения «Школа Бухгалтера – 2013» чиновники ФНС, Минтруда и Минфина РФ расскажут об основных изменениях в законодательстве в 2013–2014 годах. Ведущие эксперты в области финансов, бухучета и налогообложения проведут ведеоуроки на актуальные темы: бухгалтерская отчетность организации за 9 месяцев 2013 года; особенности исчисления налоговой базы по НДФЛ и многое другое. Также будет работать горячая линия. С 4 по 7 октября пройдет онлайн-тестирование. Те, кто правильно ответят на 80% вопросов, получат сертификаты. Среди них будут разыграны призы, 25 счастливчиков
получат подарки от СКБ Контур в честь 25-летия компании. Призовой фонд – 200 тысяч рублей. Обучение бесплатное. Для участия регистрируйтесь на school.kontur.ru/week2013. Здесь же, а также в Кинозале «Контур-Экстерн» будут доступны в записи материалы Недели открытого обучения после ее окончания.
6
Я БУХГАЛТЕР №3 (19)
АКТУАЛЬНО
Изменения в НК РФ: что актуально уже этой осенью?
Федеральным законом от 23.07.2013 № 248-ФЗ утверждены поправки в Налоговый кодекс. Наиболее заметные изменения связаны с проведением проверок, штрафами и принудительным взысканием налогов. Некоторые поправки уже вступили в силу, часть начнет действовать с 1 октября 2013 года, остальные – с 1 января 2014 года. Подробнее о новшествах читайте в статье ведущего эксперта «Бухгалтерии Онлайн» Елены Маврицкой.
ИЗМЕНЕНИЯ, ВСТУПИВШИЕ В СИЛУ 24 АВГУСТА 2013 ГОДА Уточненные правила обмена документами между налогоплательщиком и ИФНС Законодатели утвердили единый алгоритм обмена документами между налогоплательщиками и инспекторами. Согласно ему сотрудники ИФНС смогут передать документы одним из трех способов: лично в руки под расписку, по почте заказным письмом либо в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Выбор способа будет зависеть от того, каким образом налогоплательщик сдает декларации – в электронной форме или на бумаге. Налогоплательщикам, для которых электронная отчетность является обязательной (в частности организациям и ИП со среднесписочной численностью бо лее 100 человек), инспекторы направят документы по ТКС через спецоператора. В отношении остальных налогоплательщиков жестких требований нет, поэтому налоговики вправе выбрать любой из трех способов. Если бумаги направлены по почте, датой их получения будет считаться шестой день со дня отправки заказного письма (п. 4 ст. 31 НК РФ).
Введена процедура приостановления и отзыва решений о принудительном взыскании налогов, сборов, пеней и штрафов Если налогоплательщик не перечислил вовремя налоги, пени или штрафы, инспекторы вправе принудительно взыскать их за счет денег,
размещенных на банковских счетах или в электронных кошельках. Для этого ИФНС направляет в банк соответствующее поручение, и банкиры обязаны его исполнить. Приостанавливать действие поручения о списании денежных средств инспекторы будут в трех случаях. Вопервых, при предоставлении отсрочки или рассрочки по уплате налога. Во-вторых, при получении постановления пристава о наложении ареста на денежные средства организации или ИП. В-третьих, по решению вышестоящего налогового органа. А отзывать полностью или частично неисполненные поручения – либо если изменятся сроки уплаты налога, пени или штрафа, либо если обязанность по их уплате будет исполнена (в частности путем зачета). Также поводом для отзыва послужит списание недоимки из-за признания ее безнадежной либо уменьшение суммы налога, пеней или штрафа в связи с уточненной декларацией. Наконец, поручение отзовут, если у инспекторов появится информация о наличии денег на других счетах или в электронных кошельках налогоплательщика. В таком случае недоимку спишут с этих счетов или кошельков.
Новые правила ареста имущества Сотрудники ИФНС вправе арестовать имущество организации, которая не перечислила в срок налоги, сборы, пени или штрафы. Арест может быть наложен в случае, когда у инспекторов есть достаточные основания полагать, что руководители компании собираются скрыться сами либо скрыть имущество фирмы. Комментируемые поправки устанавливают для налоговиков более
жесткие правила ареста имущества (п. 3 ст. 77 НК РФ). Так, арестовывать имущество можно не ранее, чем вынесено решение о взыскании недоимки за счет средств на банковских счетах или в электронных кошельках. Кроме того, арест допустим только в ситуации, когда на счетах или в электронных кошельках компании недостаточно средств для погашения недоимки либо если у фискалов вообще нет информации о счетах и электронных кошельках. По просьбе компании арест можно заменить на залог. Однако применяться это правило будет по усмотрению налоговиков.
Новшества по регламенту проверок Напомним, что все нарушения, которые инспекторы обнаружили в ходе проверки, они фиксируют в акте. Данный документ ревизоры вручают налогоплательщику для ознакомления. Если у налогоплательщика появляются возражения, он может оформить их в письменном виде и представить в ИФНС. После вступления в силу поправок срок, отведенный для представления возражений, увеличен до месяца (раньше было 15 дней). Аналогичным образом обстоят дела со сроком, который отведен для представления возражений по акту, составленному вне рамок налоговой проверки. Теперь налогоплательщик может представить возражения в течение месяца (раньше на это давалось только 10 дней). Еще одно нововведение касается ситуации, когда проверяемый налогоплательщик желает ознакомиться с материалами проверки до вынесения решения по ней. Появилось новое положение – п. 2 ст. 101 НК РФ.
7
Согласно ему материалы проверки и дополнительных мероприятий налогового контроля должны быть предоставлены не позднее чем за два дня до их рассмотрения.
Излишне возмещенная сумма НДС объявлена недоимкой Законодатели раз и навсегда разрешили спорную ситуацию, суть которой сводится к следующему. Нередко случается, что по итогам «камералки» инспекторы возмещают НДС, а потом назначают выездную проверку за тот же период и выясняют, что право на возмещение отсутствовало. Прежде было непонятно, могут ли налоговики взыскать налог, который они ранее возместили. Арбитражная практика по данному вопросу была противоречивой до тех пор, пока Высший арбитражный суд не встал на сторону налоговиков. В Постановлении Президиума ВАС РФ от 31.01.2012 № 12207/11 говорится, что инспекторы вправе взыскать подобную сумму. Теперь излишне возмещенный НДС будет объявлен недоимкой (п. 8 ст. 101 НК РФ).
ИЗМЕНЕНИЯ, ВСТУПАЮЩИЕ В СИЛУ 1 ОКТЯБРЯ 2013 ГОДА Банковская гарантия Раньше банковские гарантии были возможны в двух случаях: при заявительном порядке возмещения
НДС и при освобождении производителей алкоголя от уплаты авансового платежа по акцизам. С октября этого года добавится еще один случай, когда можно воспользоваться гарантией: при налоговой отсрочке, рассрочке и при инвестиционном налоговом кредите. Все положения, касающиеся банковских гарантий, теперь изложены в ст. 74.1 НК РФ, а из ст. 176.1 НК РФ подобные нормы исключены. Согласно новым требованиям срок действия гарантии должен быть не менее 6 месяцев со дня истечения срока, установленного для уплаты налога (при заявительном порядке возмещения НДС – не менее 8 месяцев со дня представления декларации). Выдать гарантию может только тот банк, что входит в специальный перечень, который составляет Минфин России. Если налогоплательщик не перечислит вовремя налог, то ИФНС в течение 5 дней направит требование банку-гаранту, и тот обязан перечислить деньги в бюджет. В противном случае инспекция вправе взыскать налог с банка, в том числе за счет его имущества.
Возмещение НДС Налогоплательщик, у которого сумма вычетов по НДС превысила общую величину исчисленного налога, имеет право на возмещение. Чтобы его получить, нужно подать декларацию. Инспекторы ее про-
верят, и при отсутствии нарушений и недоимки по другим налогам возместят НДС. Возместить налог можно двумя способами: перечислить деньги на расчетный счет или зачесть в счет будущих платежей. Налогоплательщик вправе выбрать любой способ и указать его в заявлении, которое подается до принятия решения о возмещении. Но как быть, если компания или ИП не подала заявление вовремя? В действующей редакции НК РФ на этот счет ничего не сказано. Но 1 октября 2013 года появится новый п. 11.1 ст. 176 НК РФ, гарантирующий, что в подобной ситуации НДС можно вернуть или зачесть на общих основаниях (ст. 78 НК). Данное новшество будет применяться к решениям о возмещении, принятым после 1 октября 2013 года.
Хотите знать больше? Читайте на сайте buhonline.ru в разделе «Комментарии» о том, как изменились сроки направления требований об уплате налогов, какие справки теперь выдают налоговики, какие поправки вступят в силу с 1 января 2014 года, и о других важных изменениях налогового законодательства.
8
Я БУХГАЛТЕР №3 (19)
МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА
Что важно знать бухгалтеру о применении ККТ и кассовой дисциплине? В летних письмах ФНС перечислены судебные решения, которыми будут руководствоваться налоговики при проверках ККТ и кассовой дисциплины. На что следует обратить внимание бухгалтеру, как подготовиться к проверкам и избежать штрафов, рассказывает налоговый юрист Алексей Крайнев.
Налоговики подобрали практику в свою пользу Алексей Крайнев, налоговый юрист
В июне Федеральная налоговая служба разослала по ИФНС Письмо № АС-4-2/10250 от 05.06.2013, в котором собраны судебные решения по нарушениям кассовой дисциплины и правил использования ККТ, принятые в пользу налоговиков. По мнению авторов письма, они универсальны и должны применяться всеми налоговыми инспекторами при проверках. Однако в Письме ФНС не отражены дополнительные обстоятельства, которые повлияли на решения судов. Рассмотрим их подробнее.
Корректировка карается дважды В инспекцию поступили заявления с чеками от покупателей – физических лиц. Налоговики проверили чеки на корректность через свою олайн-базу и выявили факты вмешательства в работу фискальной памяти. Так, в одном случае номер чека, выданного в середине смены, был больше, чем зафиксированный на ЭКЛЗ данного кассового аппарата номер последнего чека за ту же смену. А во втором – чек с таким номером, датой, временем и суммой, который был в распоряжении инспекторов, отсутствовал в памяти ККТ. На основании этих фактов в обоих случаях было принято решение: память ККТ корректировалась налогоплательщиком, значит, кассовые аппараты работали в нефискальном режиме,
а это приравнивается к неиспользованию ККТ и карается штрафом в размере от 30 до 40 тысяч рублей (ст. 14.5 КоАП РФ). ФНС предлагает привлекать нарушителей еще и за неполное оприходование выручки. Хотя сумм, указанных в чеках, в памяти ККТ нет, они все же в организацию поступили, но не были оприходованы в кассу. Это легко доказывается на основе кассовой книги, книги кассира-операциониста и приходных кассовых ордеров за дни, когда были доказаны факты корректировки данных ККТ. Поэтому организация получает второй штраф в размере 50 тысяч рублей. Таким образом, желание налогоплательщиков занизить объемы выручки и, как следствие, корректировка показаний ККТ стоят уже 90 тысяч рублей.
Инкассация только после оприходования ФНС обращает внимание нижестоящих подразделений еще на один момент. Все организации и их обособленные подразделения обязаны каждый день в конце смены оприходовать выручку. Нарушение этого порядка, как уже упоминалось, влечет штраф в размере 50 тысяч рублей. При этом не важно, инкассировалась ли выручка, уплачены ли с нее налоги, отражены ли эти суммы в декларации. Штраф положен за сам факт нарушения правил оприходования выручки. Поэтому бухгалтеру нужно помнить, что, когда открываются новые подразделения, недостаточно просто организовать процесс инкассации выручки. Нужно еще и обучить сотрудников оформлять бухгалтерские документы по оприходованию выручки и четко следить за выполнением этой обязанности. Иначе можно получить штраф за каждый факт неоприходования выручки.
9
ЧТ О ВА ЖНО ЗНАТ Ь О П Р О В ЕР КАХ ККТ И Ш Т РАФ АХ? КОГО КАСАЕТСЯ?
НАРУШЕНИЯ
ЮЛ и ИП, обязанные применять ККТ
Вмешательство в работу фискальной памяти: – корректировка показаний ККТ
НАКАЗАНИЯ
КАК ИЗБЕЖАТЬ? Не вмешиваться в фискальную память ККТ
– неполное оприходование выручки
Штраф Всего от 30 до 40 тыс. рублей 80–90 тыс. рублей штрафа Штраф 50 тыс. рублей
Нарушение правил оприходования выручки
Штраф 50 тыс. руб. за каждый факт неоприходования выручки
Организовать процесс инкассации выручки и оформление соответствующих бухгалтерских документов
Те, кто приобретает товары или услуги за наличный расчет
«Некорректный» чек ККТ
Исключение сумм из расходов, лишение вычетов по НДС
Организовать процесс инкассации выручки и оформление соответствующих бухгалтерских документов
Владельцы платежных терминалов, посредники, участвующие в расчетах с физическими лицами: продавцы билетов, турагенты, владельцы купонных сайтов и др.
Использование обычного расчетного счета для зачисления поступивших от физлиц денег, нарушение правил учета и инкассирования выручки по посредническим операциям
Штраф 40–50 тыс. рублей
Открыть отдельный банковский счет, на который будут поступать только деньги, полученные от физлиц; удерживать вознаграждение только после отражения поступлений на этом счете
Организации, которые ведут дистанционную торговлю (интернет-магазины и пр.)
Печать чека более чем за пять минут до момента оплаты покупки
Штраф для ЮЛ – 30–40 тыс. рублей; для ИП – 3–4 тыс. рублей
Оснастить каждого курьера кассовым терминалом или перейти на безналичные платежи
Когда покупатель отвечает за продавца
Агентов назначили платежными
Налоговая служба не оставляет без внимания и покупателя. Проверяющие обнаружили, что чек, на основании которого организация признавала расходы, в фискальной памяти не значится. В ходе дальнейшей проверки они выяснили, что других документов, подтверждающих данный расход (квитанции к приходнику), у покупателя нет; организация, выдавшая чек, зарегистрирована по адресу массовой регистрации, а директор, указанный в ЕГРЮЛ, не имеет к ней никакого отношения, документы от его имени подписывает неизвестное лицо и др. Все эти обстоятельства дали основания налоговикам, а потом и суду утверждать, что речь идет о получении необоснованной налоговой выгоды покупателем. В итоге суммы по таким чекам не только исключили из расходов, но и лишили вычета по НДС, а основой для этого стал «скорректированный» чек ККТ. Добросовестного покупателя такая участь, скорее всего, не постигнет. Тем не менее при приобретении товаров, работ или услуг за наличный расчет требуйте, чтобы помимо кассового чека вам выдавали и товарный чек, а желательно еще и счет-фактуру. Эти документы при необходимости помогут защитить организацию-покупателя от претензий.
Еще один момент, на который ФНС обращает внимание, связан с применением Федерального закона «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» (от 03.06.2009 № 103-ФЗ). В Письме указывается, что под действие этого закона подпадают не только владельцы различных платежных терминалов, но и любые посредники, участвующие в расчетах с физическими лицами, например продавцы билетов, турагенты, владельцы купонных сайтов и др. В частности, в Письме описывается случай, когда организация по посредническому договору продавала билеты на автобусные маршруты. В такой ситуации деятельность посредника (и это подтвердил ВАС РФ) подпадает под действие Федерального закона № 103-ФЗ. То есть расчеты между агентом и принципалом (комиссионером и комитентом) должны проводиться через специальный банковский счет, куда посредник должен зачислять все поступившие от физических лиц деньги. А это значит, что посредникам, участвующим в расчетах, именно для этих целей нужно открыть отдельный банковский счет, на который не должны поступать никакие другие деньги. Кроме того, важно правильно организовать учет и инкассирование вы-
ручки по посредническим операциям. В частности, удержание вознаграждения проводить уже после отражения поступлений на специальном счете. Использование обычного расчетного счета для этих целей влечет штраф в размере 40–50 тысяч рублей (ч. 2 ст. 15.1 КоАП РФ).
Нельзя печатать чеки заранее Обычно при дистанционной торговле курьер приезжает к покупателю с уже отпечатанным чеком. И прежде налоговые органы не возражали против этого: главное, чтобы была напечатана верная дата (Письма ФНС от 01.02.2012 № АС-4-2/1503 и от 06.05.2013 № АС-4-2/8265). Однако в июле этого года позиция Федеральной налоговой службы кардинально изменилась. Теперь чек должен быть отпечатан не ранее чем за пять минут до момента оплаты покупки наличными или банковской картой (Письмо ФНС от 10.07.2013 № АС-4-2/12406@). За выдачу заранее отпечатанных чеков или их копий юридические лица могут быть оштрафованы, как за неприменение ККТ, на 30–40 тысяч рублей, индивидуальные предприниматели – на 3–4 тысячи рублей. Это значит, что интернет-магазины должны оснастить каждого курьера кассовым терминалом или перейти на безналичные платежи.
10 Я Б У Х Г А Л Т Е Р № 3 ( 1 9 )
ШПАРГАЛКА ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Начисление декретных
Размер и срок выплаты пособий по БиР и уходу за ребенком ПОСОБИЕ И ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
ЕЖЕМЕСЯЧНОЕ ПОСОБИЕ НА РЕБЕНКА ДО 1,5 ЛЕТ
КОМПЕНСАЦИЯ В ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 3 ЛЕТ
70 дней до и 70 дней после родов
с окончания отпуска по беременности до достижения ребенком возраста 1,5 лет
с окончания отпуска по беременности до достижения ребенком возраста 3 лет
100% ОТ СДЗ*
40% ОТ СДЗ*
50 РУБ. ЕЖЕМЕСЯЧНО
Минимум 23 956,80 руб. (по МРОТ 2013 г.)
Минимум 2 453,93 руб. (на первого) 4 907,85 руб. (на второго ребенка)
За счет работодателя
Необходимые документы:
Необходимые документы:
Необходимые документы:
РОЖДЕНИЕ
1 ГОД
ЕДИНОВРЕМЕННОЕ ПОСОБИЕ ЖЕНЩИНАМ, ВСТАВШИМ НА УЧЕТ В РАННИЕ СРОКИ БЕРЕМЕННОСТИ
ЕДИНОВРЕМЕННОЕ ПОСОБИЕ ПО РОЖДЕНИЮ РЕБЕНКА
одновременно с пособием по беременности и родам
после регистрации ребенка в ЗАГСе
490,79 РУБ.
13 087,61 РУБ.
Необходимые документы:
Необходимые документы:
2 ГОДА
3 ГОДА
* СДЗ — Средний дневной заработок для пособий (см. порядок расчета на соседней странице)
Необходимые документы
Удобный и легкий расчет зарплаты, декретных, отпускных. www.b-kontur.ru/profi
Заявление:
— Больничный по беременности и родам
— Свидетельство о рождении ребенка
— на отпуск по уходу за ребенком; — на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности; — на отпуск по беременности и родам; — на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет; — на единовременное пособие по рождению ребенка.
— Справка из женской консультации
— Справка с места работы другого родителя
11
Шпаргалка по расчету пособий по беременности и родам и уходу за ребенком
1
За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2013 г. это 2011 и 2012 гг.), считаем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС. Если сумма начислений за год больше предельной базы для начисления взносов, берем для расчета базу за этот год (в 2011 г. – 463000 руб., в 2012 – с 512000 руб.).
2
Если в двух расчетных годах были исключаемые периоды, определяем общее количество их календарных дней.
3
Считаем СДЗ: делим заработок за 2 года на (Количество календарных дней в двух расчетных годах – Количество календарных дней исключаемых периодов).
4
Получившийся СДЗ должен быть не меньше рассчитанного по МРОТ (МРОТ × 24 / 730). Если применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом коэффициента. Этот же СДЗ должен быть не больше значения, рассчитанного как сумма предельного учитываемого заработка за 2 года / 730. Если расчет ведется по 2011 и 2012 годам, то это значение равно (463000 + 512000) / 730 = 1335,62 руб.
ПОРЯДОК РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
5
Определяем сумму к выплате: СДЗ умножаем на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Если страховой стаж меньше 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере не больше МРОТ с учетом районного коэффициента за полный календарный месяц.
ПОРЯДОК РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 1,5 ЛЕТ
5 6
7
Считаем 40% от СДЗ, рассчитанного в п. 4. Рассчитываем ежемесячную сумму пособия: значение, рассчитанное в п. 5, умножаем на среднее число календарных дней в месяце – 30,4. Сравниваем рассчитанную ежемесячную сумму пособия с минимальной суммой пособия, установленной ст. 15 81-ФЗ, и выплачиваем большую из них ежемесячно. За неполный месяц (в месяцах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет) выплачиваемая сумма пособия рассчитывается так: Сумма пособия за полный месяц / Количество календарных дней в месяце × Количество календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу до 1,5 лет.
Законы: Ст. 15 ФЗ от 19.05.1995 № 81-ФЗ ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375
Не хочется делать расчеты вручную? Воспользуйтесь удобным онлайн-калькулятором: b-kontur.ru/decret
12 Я Б У Х Г А Л Т Е Р № 3 ( 1 9 )
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
Актуальные вопросы аттестации рабочих мест При подготовке отчетности за полугодие 2013 года у бухгалтеров было много вопросов по заполнению таблицы 10 новой формы 4-ФСС и, как следствие, по аттестации рабочих мест. О том, для каких организаций заполнение таблицы 10 обязательно, какие рабочие места подлежат аттестации, как компенсировать расходы на нее за счет ФСС, и о других нюансах рассказывают эксперты Школы СКБ Контур Наталья Горбова и Юлия Бусыгина. Наталья Горбова, руководитель направления обучения налоговому учету и отчетности Школы СКБ Контур
Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения бухгалтерскому учету Школы СКБ Контур
Что важно знать об аттестации рабочих мест По новым правилам аттестовать нужно только рабочие места с вредными условиями труда (см. Порядок аттестации рабочих мест, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н, вступивший в силу 26.02.2013, – далее Порядок). Рабочие места сотрудников, которые работают только с офисной техникой, не аттестуются. Однако эта норма распространяется лишь на специалистов, которые проводят за компьютером половину рабочего времени или меньше. Если же сотрудник находится за монитором более половины рабочего времени, его рабочее место нужно аттестовать (Письмо Минтруда от 08.04.2013 № 15-1-859). Первичная аттестация должна проводиться после создания новых рабочих мест. Если они организованы в связи с проектами строительства, реконструкции, технического перевооружения производства, внедрения новой техники и технологий, то должны быть аттестованы в течение года. Срок, в течение которого необходимо провести аттестацию рабочих мест, организованных при создании юридического лица или регистрации ИП, не регламентирован. По результатам аттестации устанавливаются соответствующие компенсации работникам, минимальные размеры которых не могут быть ниже, чем определено в Постановлении Правительства РФ от 20.11.2008 № 870. Затраты на аттестацию рабочих мест по условиям труда относятся к расходам по обычным видам деятельности. Списывать их следует единовременно в период осуществления (п. 18 ПБУ 10/99). В бухгалтерском учете в целях отражения расходов, связанных с проведением аттестации рабочих мест, делается проводка: Дт 20 Кт 60. За непроведение аттестации в установлен ные сроки налагается администратиный штраф: на должностных лиц – в размере от 1000 до 5000 руб.; на ИП – от 1000 до 5000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток); на юридических лиц – от 30000 до 50000 руб. (или административное
приостановление деятельности на срок до 90 суток). Если руководитель предприятия или предприниматель без образования юридического лица повторно совершил аналогичное нарушение, он может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (ст. 5.27 КоАП РФ).
На что обратить внимание при заполнении таблицы 10 формы 4-ФСС В таблице 10 формы 4-ФСС необходимо отра зить сведения об аттестации рабочих мест на начало года. Они заполняются на основании данных сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Эти данные могут измениться, если была проведена новая аттестация, например вновь созданных рабочих мест. Также в таблицу 10 вносятся сведения о количестве сотрудников, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, в силу чего их рабочие места подлежат обязательным предварительным и периодическим медосмотрам (графа 7), а также сотрудников, рабочие места которых фактически прошли медосмотр на начало года (графа 8). Графы 7–8 заполняются на основе акта, который передает работодателю медицинская организация, проводившая осмотры. Частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ (п. 15 Порядка). В эти графы не вносятся данные по иным работникам, в отношении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры. В частности, данные по работникам в возврате до 18 лет и спортсменам отражать не нужно (см. ст. 266 и ст. 348.3 ТК РФ). Страхователи должны представлять таблицу 10 формы 4-ФСС при наличии в ней соответствующих показателей ежеквартально. Не представлять ее могут вновь созданные в текущем году организации, так как на начало года у них еще не было рабочих мест. А также организации,
13
не проводившие на 01.01.2013 аттестацию и медосмотры. Однако, если формально данные о проведении аттестации и медосмот ров у организации должны быть, таблицу 10 необходимо заполнить и представить в ФСС. Отметим, что до 26 февраля 2013 года аттестацию должны были проводить все работодатели в отношении каждого рабочего места. А поскольку форму 4-ФСС следует заполнять по данным на начало года, сведения о проведенной аттестации и медицинских осмотрах должны в ней присутствовать.
Как получить скидку при уплате страховых взносов ФСС использует данные, представ ленные в таблице 10 формы 4-ФСС, для предоставления скидки при уплате страховых взносов. Начиная с 2013 года, для получения скидки организация до 1 ноября текущего календарного года должна представить в ФСС заявление по специальной форме по месту своей регистрации. Это можно сделать и в форме электронного документа, который удостоверен усиленной квалифицированной электронной подписью. Скидка предоставляется при определенных условиях: организация должна существовать не менее трех лет, своевременно платить текущие стра ховые взносы, у нее не должно быть задолженности на дату подачи заявления об установлении скидки. Работодатель не вправе получить
скидку к страховому тарифу, если в организации были случаи со смертельным исходом. Размер скидки или надбавки устанавливается страхователю с учетом состояния охраны труда (включая результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров) и расходов на обеспечение по страхованию. Однако ее размер не может превышать 40 % страхового тарифа, установленного страхователю.
Как компенсировать расходы на аттестацию рабочих мест Расходы на проведение аттестации можно частично компенсировать за счет уменьшения начисленных в 2013 году взносов на травматизм. Размер компенсации рассчитывается по формуле: Максимальная сумма возмещения расходов на проведение аттестации в текущем году году = (Взносы на травматизм, начисленные организацией в прошлом году – Страховые выплаты работникам за прошлый год по страхованию от травматизма) × 20%. Для этого нужно обратиться с заявлением в свое отделение ФСС РФ до 1 августа текущего года. К заявлению прикладываются следующие документы: – план финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма по форме, утвержденной Приказом № 580н; – копия коллективного договора организации;
– копия приказа организации о создании аттестационной комиссии; – копия договора с аттестующей организацией; – копия уведомления Минтруда о включении аттестующей органи за ции в Реестр аккредитованных органи заций, оказывающих услуги в области охраны труда (см. на rao.rosminzdrav.ru). Подтверждать понесенные расходы нужно ежеквартально с помощью специальной формы отчета. Кроме того, в форме 4-ФСС отражается сумма расходов на аттестацию, которую компенсирует ФСС (в стр. 9 табл. 8 и в стр. 11 табл. 7). Уменьшать начисленные взносы по травматизму на расходы по аттес тации рабочих мест можно только после получения положительного ре ше ния из отделения ФСС и перечисления на счет аттестующей организации средств за аттестацию. В бухгалтерском учете в данном случае расходы на проведение аттестации следует отражать следующим образом: Дт 76 Кт 86. Также следует отразить зачет суммы возмещения затрат на аттестацию рабочих мест в счет подлежащих уплате в ФСС РФ страховых взносов проводкой: Дт 69.1 Кт 76. Средства, полученные от ФСС, будут являться безвозмездно полученными. Согласно п. 7 ПБУ 9/99 – «Доходы организации» сумма этих средств включается в состав прочих доходов проводкой: Дт 86 Кт 91.1. По завершении аттестации в ФСС подаются документы, подтверждающие целевое расходование средств.
14 Я Б У Х Г А Л Т Е Р № 3 ( 1 9 )
НАСУЩНОЕ
С 2014 года НДС придется сдавать через интернет
Главному бухгалтеру проектно-конструкторской компании Екатерине Сергеевне 27 лет. У нее есть странички в «Одноклассниках» и «ВКонтакте», она проводит много времени в интернете, но вот отчетность по старинке сдает на бумаге. Благо налоговая рядом. Да и, честно говоря, деньги на систему электронной отчетности директор выделять не спешит. Но говорят, что с 2014 года сдавать НДС можно будет только в электронном виде. Что же делать?
Что меняется Действительно, Федеральный закон от 28.06.2013 № 134-ФЗ обязывает налогоплательщиков с 2014 года сдавать декларацию по НДС исключительно в электронном виде через оператора электронного документооборота. Федеральный закон вносит соответствующие изменения в пункт 5 статьи 174 НК РФ «Порядок и сроки уплаты налога в бюджет».
Кого затронут нововведения Речь идет о плательщиках НДС (ком паниях, применяющих общую систему налогообложения), которые до сих пор не были обязаны отчитываться через интернет и еще не перешли на электронную отчетность по собственной инициативе. В эту группу точно не попадут компании со среднесписочной численностью сотрудников свыше 100 человек: Налоговый кодекс и прежде предписывал им сдавать налоговую отчетность в электронном виде. Не коснутся изменения и компаний, у которых больше 50 сотрудников: согласно Федеральному закону № 212-ФЗ они уже сдают в электронном виде отчетность в ПФР и ФСС, а значит, и в налоговую тоже. Таким образом, нововведения
Нововведения затронут предприятия на ОСНО с численностью сотрудников менее 50 человек, сдающие отчетность на бумаге. По оценкам экспертов, по всей стране таких компаний около 100 тысяч. затронут предприятия на ОСНО с численностью сотрудников менее 50 человек, сдающие отчетность на бумаге. По оценкам экспертов, по всей стране таких компаний около 100 тысяч. Как и фирме, где работает Екатерина Сергеевна, таким компаниям сложно выкроить из бюджета средства для приобретения полноценной сис темы электронной отчетности. Как же быть?
Например, компании, ограниченные в средствах, могут сформировать отчет в программе «Налогоплательщик ЮЛ», которую можно скачать на сайте ФНС.
Как сдать отчетность через сервис otchet.ru Все предельно просто. Вы заранее готовите налоговую декларацию или бухгалтерскую отчетность в любой программе. Заходите в сервис otchet.ru, загружаете файл и отправ ляете его в налоговую. Когда декларация будет доставлена в налоговую и проверена, ее статус в сервисе изменится. В течение одного-двух дней вам нужно будет повторно зайти в сервис и убедиться, что налоговая приняла ваш отчет. Если отчет не принят, вам придет протокол с указанием ошибок, которые надо исправить.
Бюджетное решение для плательщиков НДС Как начать пользоваться сервисом Для тех компаний, которые еще не отчитываются через интернет, но должны будут это делать в соответствии с новым законом, уже создается специальный сервис otchet.ru. Это единая площадка, с которой бухгалтеры могут отправлять налоговую и бухгалтерскую отчетность (за исключением формы 2-НДФЛ), подготовленную в любой доступной системе.
Начало продаж сервиса otchet.ru намечено на конец сентября. Но Екатерина Сергеевна из проектно-конструкторской фирмы уже по бы вала на сайте и отправила заявку на сервис. Сделайте это и вы. Просто наберите в интернете otchet.ru. Когда сервис поступит в продажу, специалист свяжется с вами.
Как сдать отчетность через сервис otchet.ru? Программа предельно проста. Чтобы сдать отчет, вам достаточно выполнить 3 действия.
Подготовьте декларацию в любой программе
Зайдите на otchet.ru и следуйте подсказкам сервиса
Загрузите и отправьте отчет
ВОПРОС-ОТВЕТ
Я Б У Х Г А Л Т Е Р № 3 ( 1 9 ) 15
Спрашивайте – эксперты «Норматива» ответят
Бухгалтеру часто приходится решать нестандартные задачи. И порой даже после досконального изучения соответствующих нормативных документов бывает непросто разобраться во всех нюансах. А как быть, если решение нужно принять срочно? Пользователи справочно-правовой системы «Норматив» в таких случаях задают вопросы экспертам и в течение нескольких часов получают квалифицированные ответы. Предлагаем вам ознакомиться с наиболее интересными из них.
Ольга Степанова, эксперт-модератор «Норматива», специалист по ведению бухгалтерского и управленческого учета компании и бюджетированию
– Можно ли уменьшить штраф за несвоевременно сданную отчетность в ПФР за 2012 год? Мы опоздали в первый раз, на один день, все взносы оплачены вовремя, а сумма значительная – 25 тысяч рублей. Есть ли положительные решения суда в пользу ответчика? – Ваши обстоятельства можно отнести к смягчающим. Обстоятельства, смягчающие и отягчающие ответственность за совершение правонарушения, описаны в ст. 44 ФЗ № 212-ФЗ. Так, например, в пп. 4 п. 1 сказано, что смягчающими ответственность за совершение правонарушения могут быть иные обстоятельства, которые судом или органом контроля за уплатой страховых взносов, рассматривающим дело, могут быть признаны таковыми. Вы можете подать ходатайство о смягчении ответственности. А в качестве аргумента указать, что правонарушение совершено впервые и не повлекло возникновения задолженности перед бюджетом: все взносы уплачены вовремя. Если органы ПФР не примут во внимание наличие этих смягчающих фактов, то после вынесения решения можно обратиться в суд. В судебной практике есть положительные решения по подобным ситуациям, например Постановление ФАС Московского округа от 27.09.2011 № А40-3144/11-115-11.
– Фирма является учредителем в управляющей компании. По договору займа ей были перечислены средства, но это уменьшает ее собственные средства. Можно ли часть этого займа перенаправить как добавочный капитал и оформить это решением? – Такой вариант возможен, если ваша организация-заимодавец – участник управляющей компании с любой долей. Участник принимает решение об увеличении чистых активов компании путем прекращения ее обязательства перед ним по возврату займа. Когда участник один, это можно оформить решением. Погасить таким способом можно любую сумму займа. Эта операция не приводит к возникновению ни налоговых, ни бухгалтерских доходов (пп. 3.4 п. 1 ст. 251 НК РФ; Письмо ФНС от 02.05.2012 № ЕД-3-3/1581@).
•
•
Отразить ее можно проводкой: Дт 66 – «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (67 – «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам); Кт 83 – «Добавочный капитал» – увеличен добавочный капитал за счет погашения задолженности по займу.
– Можно ли применять ЕНВД при расчетах банковскими картами или эта оплата попадает под УСН? – В НК РФ для ЕНВД описывается только способ расчета для розничной торговли. Исходя из определения розничной торговли (ст. 346.27 НК РФ), можно сделать вывод, что для розницы не важно, каким образом производился расчет: безналичным, наличными средствами или банковскими картами. Для остальных видов деятельности, попадающих под ЕНВД, способ оплаты товара покупателем также не важен. Если вы находитесь на ЕНВД по какому-то виду деятельности и покупатель рассчитался банковской картой, оснований применять другую систему налогообложения у вас нет. Обратите внимание, что при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг все организации и ИП обязаны применять ККТ (п. 1 ст. 2 № 54-ФЗ). Т.е. на расчеты пластиковой картой в сфере применения ККТ действуют те же правила, что и при расчетах наличными деньгами.
«Норматив» – удобный справочно-правовой веб-сервис для бухгалтера и не только... Работайте там, где удобно и есть интернет с телефона или компьютера. Задавайте вопросы ведущим экспертам и получайте квалифицированные ответы. Просматривайте ленту новостей и будьте в курсе последних событий в мире законодательства. kontur.ru/normativ
16 Я Б У Х Г А Л Т Е Р № 3 ( 1 9 )
ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ
Правила хорошей памяти Внимание – вот материал, из которого сделана память, а память – аккумулятор человеческого гения. Лоуэлл Джеймс Рассел, американский поэт, педагог, эссеист и дипломат
Мы все реже полагаемся на свою память, доверяя ценную информацию бумаге или электронным помощникам. И все чаще жалуемся, что память нас подводит. Выход из этого замкнутого круга есть. Поговорим о том, как запоминать, чтобы помнить.
Олег Кузин,
Светлана Ершова,
бизнес-тренер, коуч, психотерапевт, зав. отделением областной клиники неврозов «Сосновый бор», преподаватель Уральского федерального университета
кандидат психологических наук, зав. кафедрой психотерапии Восточно-Европейского института психоанализа (г. Санкт-Петербург)
Подключаем внимание Способность человека запоминать и воспроизводить информацию по памяти зависит от многих факторов, которые мы обычно не учитываем. – У тех, кто жалуется на плохую память, на самом деле зачастую проблема не с памятью, а со вниманием. Потому что объект, который человек пытается запомнить, должен сначала попасть в область его внимания, – поясняет психотерапевт Олег Кузин. – А внимание ухудшается от переутомления, физической и психологической усталости, – добавляет психотерапевт Светлана Ершова. – Поэтому полезно отдыхать, особенно перед экзаме ном или важным делом. Тогда информация, которую запомнили накануне, станет «своей», перейдет в долговременную память. В то же время восстановятся такие психические процессы, как внимательность, мыш-
ление, способность к восприятию новой информации. Кроме того, Светлана Ершова советует планировать свой рабочий день так, чтобы была воз можность переключаться с одного вида деятельности на другой: – Тогда информация лучше запоминается. К примеру, нельзя, позанимавшись математикой, после небольшого перерыва перейти к физике. Это сходные предметы – произойдет наложение информации. Поэтому нужно либо делать большие паузы, по 20–30 минут. Либо переключаться на совершенно иной предмет, например литературу.
Очищаем оперативную память Для первоначальной обработки информации, например, чтобы набрать номер телефона или сравнить
данные в разных строках таблицы, один раз взглянув на них, мы пользуемся кратковременной памятью. Затем информация либо переходит на хранение в долговременную память, либо стирается. Так, взрослый человек способен одновременно в течение 20–60 секунд удерживать в памяти 7 (плюс-минус две) единиц информации, т.е. семь цифр, семь слов и т.д. – По сути, это ячейки оперативной памяти. Их количество в течение жизни не меняется. Но можно увеличивать их объем: научиться воспринимать и запоминать информацию блоками по несколько слов, цифр и т.д., – поясняет Олег Кузин. Например, номера страховых счетов или сотовых телефонов состоят из 11 элементов. Если попытаться запомнить их по одной цифре, объема оперативной памяти не хватит.
Тренируемся По пути на работу не скучайте. Считайте в уме, постепенно увеличивая разряды чисел. Вычисляйте последовательность Фибоначчи, в которой каждое следующее число является суммой двух предыдущих: 1 + 1 = 2, 1 + 2 = 3, 2 + 3 = 5, 3 + 5 = 8 и т.д. В тексте рекламного объявления сосчитайте сначала все буквы «а», потом «б» и дальше по алфавиту. Во всех деталях вспомните свой вчерашний день, прошедший отпуск или интересное мероприятие. Восстановите по памяти содержание просмотренного фильма или прочитанной книги. А теперь «поверните время вспять»: вспомните все это в обратной последовательности. На работе откройте ящик стола, в течение 20 секунд рассматривайте его содержимое. Постарайтесь запомнить не менее 10 предметов. Закройте ящик и попробуйте вспомнить, что и в каком порядке в нем лежит. Открывайте – проверяйте. А теперь внимательно рассмотрите предметы на столе коллеги. Отвернитесь и попросите его переставить их. (Скажите, что это полезно, ведь привычка «иссушает» мозг.) Поворачивайтесь – и попробуйте назвать все, что изменилось. Больше упражнений для тренировки памяти на kontur.ru/ibuh
17
Такие числа нужно разбить на блоки: 41 546 303 811, 8 914 956 42 56. – Очень часто люди неграмотно используют свою память, – продолжает Олег Кузин. – Одна или даже две ячейки могут быть заняты чемто посторонним. Например, человек прокручивает в голове конфликт, который произошел накануне, при этом волнуется, что не может запомнить информацию, боится, что не успеет выполнить работу в срок. А для решения основной задачи, которой он занят на данный момент, остается только 4–6 ячеек оперативной памяти. Кроме того, волнение, страх, неуверенность в своих способностях затормаживают процесс обработки информации. Нужно уметь очищать свою память от всего «лишнего», тренировать способность переключаться между разными видами информации.
Раскладываем по полочкам – Память можно сравнить с набитым разными вещами шкафом. У кого-то в нем полный порядок, все структурировано, по полочкам разложено. А у кого-то все вперемешку, и каждый раз, чтобы что-нибудь оттуда достать, приходится перерывать все содержимое. При этом велик риск ничего не найти, – считает Светлана Ершова. – Поэтому один из самых фундаментальных законов улучшения памяти – структурирование информации в момент ее получения. Для начала ответьте себе на вопрос, для чего вам нужна та или иная информация, чем она вам интересна? Постарайтесь вызвать в себе положительную мотивацию на ее запоминание. – Почему, например, какие-то лекции запоминаются лучше, какие-то хуже? – продолжает Светлана Ершова. – Потому что есть эмоциональный
компонент. И человек в этот момент хорошо разобрался, бережно уложил все данные на соответствующую полочку своей памяти. Если нам что-то нравится, эта информация без проблем запоминается и воспроизводится. Ведь ни у кого не вызывает вопросов, почему мы подробно помним содержание любимой книги или приятные моменты отпуска. Теперь досконально разберитесь в содержании: выделите главное, последовательно выстройте все факты. Запоминание должно быть осмысленным. По данным исследований, 40 % неосмысленной информации забывается уже через 20 минут, а через трое суток человек помнит только 20 % из нее. – Нельзя полагаться просто на механическое запоминание, надеясь, что разберетесь позже. Если сразу не разобрались, считайте, что не будет этой информации, – поясняет Светлана Ершова.
Искусно вспоминаем Секрет хорошей памяти – не в том, чтобы запомнить, а в том, чтобы при необходимости легко вспомнить. Поэтому особое внимание нужно уделять повторению. – Если информация не используется, она забывается, – убеждена Светлана Ершова. – Хотя есть точка зрения, что нет процесса забывания, есть процесс вытеснения в подсознание, а оттуда трудно что-либо достать. Повторением считается воспроизведение информации из памяти, а не из учебника или блокнота. Пересказывайте тексты, проговаривайте числа вслух или записывайте по памяти, а потом сверяйтесь с первоисточником, не упустили ли важные факты.
Многократное считывание информации с бумаги или экрана не улучшает запоминания, а часто напротив. – Есть такой принцип, называется мгновенный взгляд, когда человек быстро взглянул и не стал всматриваться в объект. Первый такой отпечаток в памяти – самый четкий: чем дольше вглядывается, тем сильнее изображение размывается, – объясняет Олег Кузин. Чтобы запомнить информацию надолго, можно придерживаться такого графика: бегло просмотреть ее сразу после изучения, потом повторить в тот же вечер или на следующее утро, еще раз повторить через два-три дня, потом через неделю, в четвертый раз – через три-пять недель, а в пятый – через четыре-шесть месяцев. Тренировать память нужно регулярно, а вместе с ней внимание, воображение, мышление и интеллект. Все эти процессы взаимосвязаны, и одно нельзя улучшить отдельно от другого. Как можно больше информации старайтесь запомнить и воспроизвести по памяти, а не по спискам в блокноте, телефоне или компьютере. Учите стихи, это развивает образную память. Периодически наводите порядок в кладовых вашей памяти: перебирайте информацию, обновляйте связи между фактами, раскладывайте их по полочкам. Так искусство запоминать и вспоминать войдет в привычку. Со временем вы будете больше доверять своей памяти. Тогда и процесс запоминания станет еще легче, ведь вы больше не будете занимать оперативную память «лишними» волнениями и страхами. Желаем вам феноменальной памяти! Подготовила Ирина Васильева
Виртуозно запоминаем Чтобы запомнить список дел, выделите из каждого пункта ключевые слова и «разложите» эти предметы в хорошо знакомом интерьере: прикрепите на двери, положите на полке, повесьте на статуэтке. Также можно поступить и с номерами телефона или знаменательными датами. «Развешивать» нужно слева направо и сверху вниз (в том порядке, как мы читаем). Можно «развешивать» предметы и на улице, если место вам хорошо известно и вы легко можете восстановить его в памяти в деталях. Чтобы запомнить список покупок, можно разложить их по реальным или воображаемым карманам или полкам в шкафу. Теперь мысленно пройдите по комнате и «соберите список». Не забудьте повторить это несколько раз, чтобы закрепить в долговременной памяти. При желании такой список можно зарифмовать, например: отчет – на диване, декларация – в чемодане, зарплата – в чулане. Или составить фантастический рассказ. Больше способов запоминания на kontur.ru/ibuh
18 Я Б У Х Г А Л Т Е Р № 3 ( 1 9 )
ЗАМЕТКИ НА ПОЛЯХ
Загадки интуиции Интуиция – сложнейшие вычисления нашего разума по еще не известным нам законам математики. Борис Андреев, советский актер театра и кино
Бывает так, что человек долго размышляет над какой-то проблемой, а потом вдруг приходит решение. Принято называть такие озарения интуицией. О том, на чем основаны подобные решения и можно ли как-то тренировать интуицию, мы поговорили со специалистами – психотерапевтами Светланой Ершовой и Олегом Кузиным и арт-терапевтом Еленой Рыжовой.
– Благодаря чему происходят такие озарения?
– А что это за состояние и что нужно сделать, чтобы оказаться в нем?
Светлана Ершова: Обычно мы размышляем поэтапно и можем последовательно объяснить, как пришли к тому или иному решению. А интуиция – это мгновенный скачок к результату, пропуск важных элементов мыслительной деятельности. Мы сразу перескакиваем к решению и поэтому не можем объяснить его. Такие решения появляются благодаря жизненному опыту, знаниям, которые хранятся где-то в глубине нашей памяти. Олег Кузин: Бывали ситуации, когда я знал будущее на четыре транзакции вперед. Но механизмы этого явления мне не известны. Возможно, интуиция в какой-то момент сводит информацию из разного опыта человека и как бы дает подсказку. Несмотря на мою материалистическую точку зрения, нельзя исключать и того, что информация может существовать вне человека, и в определенном состоянии сознания он получает к ней доступ. На моих тренингах человеку в таком состоянии удавалось с закрытыми глазами найти предмет, о местонахождении которого он не знал.
О.К.: Обычно человек колеблется от решения к решению, находится в постоянных противоречиях. Но у каждого есть события в жизни, когда он не сомневался в своих чувствах. В этот момент человек находится в глубокой гармонии и согласии с собой. Нужно «собирать в копилку» такие состояния, чтобы время от времени вспоминать их и настраиваться на эту волну. Елена Рыжова: Можно назвать это «состоянием здесь и сейчас», когда прекращается лихорадочное движение мыслей, человек перестает метаться, и многие ответы приходят сами собой. Один из способов попасть в такое состояние – это интуитивное рисование.
Елена Рыжова, арт-терапевт, астролог, художник, преподаватель творческого тренинг-центра «Солнце внутри»
– Можно ли как-то тренировать свои способности, чтобы такие озарения случались чаще? Е. Р.: Решение уже есть, надо только пробраться к нему сквозь свои страхи, волнения, сомнения и суету. В интуитивном рисовании мы комбинируем медитацию, разделение переживаний,
тактильные ощущения и рисунок. Все это позволяет как бы подняться и посмотреть на ситуацию сверху, со стороны наблюдателя. Часто в момент успокоения и полного принятия создавшегося положения приходит целая схема последовательных действий. С. Е.: Стереотипы и шаблоны ограничивают интуицию. Поэтому нужно развивать нестандартное мышление, креативность. Например, решать задачи из области ТРИЗ – теории решения изобретательских задач. Тот, кто научится быстро находить решения таких задач, в социальной жизни тоже сможет найти много интересных нетривиальных ходов и тем самым будет развивать свою интуицию. Беседовала Ирина Васильева
Сумейте выкрутиться за 5 минут Вы оказались запертым в комнате без окон. Ключ торчит с другой стороны двери, и поблизости никого больше нет. Комната практически пуста; вам удается найти в углу только заколку для волос, пустую стеклянную банку и газету. Как вам выбраться наружу, не выламывая дверь?
Рисуем настроение Отключите телефоны. Включите любимую музыку. Возьмите пастель, лучше детскую, она помягче. Выберите цвета, к которым рука тянется сама. Поломайте мелки пополам. Пробуйте рисовать ими боком, тогда полосы получаются широкие. Играйте с цветами, накладывайте один на другой. Пусть руки и музыка сами ведут вас. Выражайте свое настроение без оценки, без критики. Если рисунок не нравится, его можно дорисовать или выкинуть и нарисовать новый. Главная задача – переключиться, погрузиться в мир красок и ощущений. Неоднократно проверено, что в конце этого упражнения даже самое мрачное настроение меняется к лучшему. Полную версию интервью, ответ на задачу, а также тест на интуицию вы найдете на kontur.ru/ibuh
реклама
реклама
25kontur.ru