О
П Р О Ф Е С С И О Н А Л Ь Н О Й
И
Л И Ч Н О Й
Ж И З Н И
№ 11
ПОЗДНЯЯ ОСЕНЬ 2011
Годовая тчетность по новым правилам
Используй всю палитру веб-решений СКБ Контур!
ОТ
Газета «Я бухгалтер. О профессиональной и личной жизни». Свидетельство о регистрации СМИ № ФС77-37421 от 10.09.2009 Главный редактор Кристина Давыдова Редактор Анна Брыткова Журналисты Мария Скобелева Татьяна Попова Юлия Бабикова Наталья Рулева Арт-директор Сергей Сурганов Дизайнер Таня Черкиз Корректор Юлия Кривощапова Директор по распространению Ксения Лазукова Фотограф Ян Ценч Иллюстрация на обложке Алексей Ляпунов и Лена Эрлих «Тоже люди» www.peopletoo.ru Адрес редакции: пр. Космонавтов, 56, Екатеринбург, 620017, Россия Отпечатано в ООО «Типография АСТРА» ул. Шефская, 2г-4, Екатеринбург Тираж 45 000 экз. Номер заказа 2506/11 Предложения и пожелания по газете просьба присылать по адресу gazeta@skbkontur.ru Учредитель и издатель ЗАО «ПФ «СКБ Контур»
Р Е Д АКЦ ИИ
3
Годовая отчетность — скучно не будет! Когда мы приступили к подготовке этого номера «Я бухгалтер», вопросов по поводу главной темы ни у кого в редакции не возникло. Ведь на календаре последние месяцы года, а это значит, что один из самых актуальных вопросов — подготовка годовой бухгалтерской отчетности. Тем более что за 2011 год отчетность, как известно, формируется по новым правилам. Чтобы работа над этим важным документом не стала «головной болью», мы пригласили рассказать обо всех нюансах ведущего аудитора КГ «Михайлов и партнеры» Игоря Невского. Специфика бухгалтерской работы такова, что серьезное отношение к делу требуется не только в момент подготовки отчетности. Нередко бухгалтеру — «правой руке» руководителя предприятия — приходится отстаивать позицию компании в суде. И в этих вопросах важную роль играет опыт специалиста. Об этом говорит председатель Федерального арбитражного суда Уральского округа Ирина Решетникова, интервью с которой вы сможете прочитать на страницах журнала. По ее словам, количество налоговых споров, в которых так часто приходится участвовать бухгалтерам, в России за последние годы несколько снизилось. Но о существенном изменении числа этих дел говорить пока все же не приходится. На страницах журнала вы также сможете прочитать о дополнительных сервисах системы «Контур-Экстерн» и о полезных интернет-сервисах для бухгалтеров-аутсорсеров. А чтобы общение с изданием было не только полезным, но и приятным, мы предлагаем окунуться в новогоднюю атмосферу и повторить наш мастер-класс по изготовлению сладкого подарка. И на закуску — попробовать разгадать кроссворд, составленный специально для вас. Тем, кому общения покажется мало, советуем заглянуть на нашу интернет-страницу www.skbkontur.ru/ibuh, где можно найти много интересной информации. Желаем вам приятных минут с журналом «Я бухгалтер»!
НОВОС Т И
4
1 января 2012 г. вступит в силу новый раздел Налогового кодекса РФ, который вводит понятие контролируемых сделок Он заменит нынешнюю статью 40. Согласно новой ст. 105.14 Налогового кодекса РФ контролируемыми станут сделки, в которых участвуют взаимозависимые лица, сделки в области торговли на мировых биржах, а также ситуации, когда одна из сторон договора зарегистрирована в офшорной зоне. Налоговые органы буду вправе проверить такие контракты на соответствие рыночным ценам.
Минфин разъяснил, как штрафовать за опоздание с отчетностью Налогоплательщикам, опоздавшим со сдачей отчетности за период до 2009 года, штраф должны рассчитать «по-старому» и «по-новому». Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 08.08.11 № 03-02-08/87.
Бизнес может выставлять корректировочные счета-фактуры С октября 2011 года вступил в силу закон № 245-ФЗ в части корректировочных счетов-фактур. Это означает, что теперь, при необходимости внести изменения в счет-фактуру, бухгалтеру необходимо будет создать новый документ – корректировочный (КСФ).
ПФР объявил конкурс «Лучший страхователь 2011 года».
3 ноября вступает в силу Федеральный закон № 99-ФЗ от 04.05.2011 г. «О лицензировании отдельных видов деятельности».
ФНС России приказом от 11.08.11 № ЯК-76/488@ утвердила новые формы документов, которые используются для постановки на учет и снятия учета компаний и физлиц.
Заемщики теперь могут отправлять отчеты в банк в электронном виде через «Контур-Экстерн».
НОВОС Т И
5
Затраты на приобретение доступа к веб-сервисам необходимо включать в расходы Организации, использующие в своей работе платные веб-сервисы, могут уменьшить сумму налога на прибыль. Покупку прав на использование программы по лицензионному соглашению, заключенному через Интернет, можно учесть в расходах организации в том случае, если затраты экономически оправданны, связаны с приобретением неисключительных прав и могут быть документально подтверждены.
25 октября вступил в силу Приказ ФНС России № ЯК-7-6/489@, который утверждает порядок предоставления электронных документов для регистрации юрлиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физлиц в качестве индивидуальных предпринимателей.
Аренда магазинов не должна облагаться ЕНВД В письме Минфина РФ № 03-11-06/3/101 от 21.09.2011 разъясняется, что этим видом налога не облагается передача во временное владение или пользование стационарных торговых сетей, имеющих торговые залы, а также помещений для офисов, складов и бытовых помещений.
3,334 трл Именно столько рублей (по данным газеты «КоммерсантЪ») от налогов и сборов поступило в федеральный бюджет по итогам девяти месяцев. Подробности читайте на сайте www.skbkontur.ru/ibuh
МНЕ НИЕ
6
Э КС ПЕ Р ТА
78
25% 23
189
75%
18% 17
160
173
40%
13
80 76 112
60%
115
83
Годовая бухгалтерская отче Годовая бухгалтерская отчетность организаций за 2011 год оформляется по новым правилам. Новые формы утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (далее — Приказ № 66н). Они пришли на смену ранее действовавшим, утвержденным от 22.07.2003 № 67н (далее — Приказ № 67н). Об основных особенностях изменений рассказал ведущий аудитор КГ «Михайлов и партнеры» Игорь Невский.
C
остав отчетности
Состав годовой бухгалтерской отчетности претерпел существенные изменения. Как известно, согласно п. 2 ст. 13 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», бухгалтерская отчетность организаций состоит из: а) бухгалтерского баланса; б) отчета о прибылях и убытках; в) приложений к ним, предусмотрен-
ных нормативными актами; г) аудиторского заключения или заключения ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов, подтверждающих достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии; д) пояснительной записки. Но вот состав приложений к бухгал-
терскому балансу и отчету о прибылях и убытках закон не раскрывает. Пунктом 2 Приказа № 66н установлено, что в их состав включены: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании полученных средств. Кстати, такой же состав финансовой отчетности предусмотрен и пунктом 10 МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности».
МНЕН ИЕ
Э КС ПЕ Р ТА
7
33
28
82%
50%
45%
55%
100% 65 50%
36
189 34
50%
етность по новым правилам Как мы видим, сравнивая с прежним составом, из отчетности удалена форма № 5 — Приложение к бухгалтерскому балансу. Безусловно, это не значит, что соответствующие пояснения приводить не нужно. Ведь финансовое ведомство просто перенесло соответствующую информацию, которая ранее содержалась в форме № 5, в «иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках» — в пояснительную записку. А для ссылок на нее в формах бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках появилась специальная графа «Пояснения».
Формы отчетности Приказом № 66н утверждены формы бухгалтерской отчетности. Здесь также следует обратить внимание на произо-
шедшие существенные изменения. дения не рекомендованных, а обязательОбразцы форм отчетности, утвержных форм. денные Приказом № 67н, были рекоФормы, утвержденные Приказом мендованными. Иными словами, орга№ 66н, являются обязательными к принизации сами могли разрабатывать и менению. Более того, организациям заутверждать формы, которые фактически прещено вносить в них изменения. ими используются, с учеЕдинственное, что компания том особенностей своей деможет сделать, — это привести ятельности и собственных дополнительную детализацию нужд. Могли они и удалять по статьям отчетов, определенотдельные показатели, групных Минфином. пировать их и вносить иные изменения. Сопоставимые данные Безусловно, это право исв бухгалтерской отчетпользовалось нечасто. Осности новная масса организаций Отдельно следует сказать и о соприменяла рекомендованпоставимых данных в бухгалтерЕще один год — ные финансовым ведомеще один отчет ской отчетности. ством формы без каких-лиНапомним, что согласно п. 10 бо изменений. Видимо, это и послужило ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность оросновным аргументом в пользу утвержганизации» по каждому числовому пока-
МНЕ НИЕ
8
зателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному. Минфин в новой отчетности воспринял эту трактовку буквально. Теперь в бухгалтерском балансе не две, а три графы – данные на отчетную дату, на конец года, предшествующего отчетному, и на начало этого года (точнее — на конец года, предшествующего предыдущему). Особо следует обратить внимание на еще одно новшество — на отчетную дату для сопоставимых данных.
Э КС ПЕ Р ТА
средства (и, как следствие, добавочный капитал и нераспределенная прибыль) отражались уже с учетом переоценки. Какой именно датой (между 31 декабря и 1 января) следовало проводить проводки по переоценке, нормативные правовые акты не раскрывали, и поэтому на практике появился «межотчетный период» отражения в учете таких записей. Однако с 2011 года вступил в силу Приказ Минфина РФ от 24.12.2010 № 186н. Помимо других изменений, он вынес поправки и в ПБУ 6/01 «Учет основных средств», пункт 15 которого теперь устанавливает, что результаты пе-
баланса на 31.12.2010, отчета о прибылях и убытках за 2010 год и иные показатели бухгалтерской отчетности за 2011 год так, как будто ошибка в 2010 году допущена не была, а все операции были отражены в бухгалтерском учете и в бухгалтерской отчетности корректно.
Пояснительная записка В составе новых форм бухгалтерской отчетности особое место отведено пояснительной записке. Не секрет, что на практике этому документу раньше нередко отводилась роль некоего «придатка» объемом максимум 1-2 страницы. И лишь немногие
Особое внимание следует обратить на отчетную дату для сопоставимых данных. Это изменение не техническое, а имеет глубокий смысл При составлении бухгалтерского баланса по форме, утвержденной Приказом № 67н, мы указывали в качестве сопоставимых данные на начало отчетного года (на 1 января). В новой же форме приводятся данные на 31 декабря соответствующего года. Это изменение не техническое, а имеет глубокий смысл. Ведь фактически из практики выводится так называемый «межотчетный период». Напомним, что до 2011 года переоценка основных средств отражалась в бухгалтерской отчетности по состоянию на начало отчетного года. Это значило, что если, например, организация провела переоценку в конце 2009 года, то в годовой бухгалтерской отчетности за 2009 год (в балансе по состоянию на конец дня 31.12.2009) результаты переоценки еще не показывались, а в «начальных» остатках отчетности за 2010 год (в балансе за 2010 год в строке «На начало отчетного года»), то есть по состоянию на начало дня 01.01.2010, основные
реоценки отражаются в бухгалтерской отчетности по состоянию на конец отчетного года. Иными словами, проведенная в конце 2011 года переоценка основных средств должна отразиться уже в годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год, то есть в остатках по состоянию на 31.12.2011. Аналогичные изменения внесены и в пункт 17 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Кроме того, изменение дат сопоставимых показателей связано и с введением в действие ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности». Напомним, что пункт 9 этого Положения предусматривает ретроспективное исправление существенных ошибок, то есть пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности, исходя из предположения, что ошибка никогда не была совершена. Например, если в 2011 году выявлена существенная ошибка, относящаяся к 2010 году, то бухгалтер при ее исправлении изменяет показатели бухгалтерского
компании составляли действительно качественную пояснительную записку — а ведь при надлежащем подходе объем этого документа легко может перевалить и за сотню страниц! Теперь же, с исключением из состава бухгалтерской отчетности формы № 5 (приложения к бухгалтерскому балансу), его смысловая нагрузка полностью ложится на пояснительную записку. Более того, пример оформления табличной ее части (то есть раскрытия показателей, раньше входивших в форму № 5) приведен в самом Приказе № 66н. Напомним, что перечень информации, раскрытие которой обязательно в бухгалтерской отчетности, приведен в последних разделах всех Положений по бухгалтерскому учету. Кроме того, отдельные требования к содержанию пояснительной записки содержатся в п. 27 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Таким образом, с 2011 года, по аналогии с отчетностью, составленной
Что необходимо учитывать при составлении бухгалтерской отчетности за 2011 год: 1. С 2011 года стало обязательным формирование в бухгалтерском учете резерва по сомнительным долгам (п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н); 2. Обязательным стало и формирование резерва расходов, связанных с предстоящей оплатой отпусков (ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»); 3. Лимит, в пределах которого в учетной политике может устанавливаться минимальная стоимость основных средств, поднят с 20 000 до 40 000 рублей; 4. Отчет о движении денежных средств составляется в соответствии с новым ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств»; 5. Остатки расходов будущих периодов следует отражать в бухгалтерском балансе не в составе запасов, а в составе прочих активов (оборотных или внеоборотных — в зависимости от сроков их погашения в соответствии с п. 19 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»).
в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, пояснительная записка (примечания) к бухгалтерской (финансовой) отчетности пояснительная записка приобретает свое истинное — и немалое! — значение.
Состав бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства Приказ № 66н предусмотрел особенности составления и представления отчетности малыми предприятиями. Однако они существенно отличаются от тех, которые были предусмотрены Приказом № 67н. Так, если ранее малые предприятия (не подлежащие обязательному аудиту) могли представлять годовую отчетность только в объеме двух форм, бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и
убытках, то с 2011 года никаких исключений по объему форм для них нет. Это значит, что все формы должны включаться в состав годовой отчетности даже малыми предприятиями. Однако сейчас субъекты малого предпринимательства могут раскрывать в бухгалтерской отчетности лишь показатели по группам статей, то есть без детализации показателей по статьям. А в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках в обязательном порядке приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Таким образом, некоторые послабления, хотя и не такие существенные, как раньше, для малых предприятий остались и в 2011 году.
10
ИНТ Е Р В Ь Ю
«Для работы судов и компаний сложилась оптимальная обстановка» «Чем большую квалификацию имеет бухгалтер, тем более предсказуемым будет результат в судебном процессе», — считает председатель Федерального арбитражного суда Уральского округа (ФАС УО) Ирина Решетникова. В интервью журналу «Я бухгалтер» она рассказала о том, с какими проблемами сталкиваются сегодня стороны в суде и почему руководству предприятия не стоит экономить на кадрах.
C
Подробне о Ирине Решетниковой читайте на ya-bug.ru
92 438
налоговых дел было рассмотрено в 2010 году
87 872
налоговых дела — в 2009 году
какими трудностями сталкиваются представители бухгалтерского и юридического сообщества во время судебного процесса? Как решаются эти проблемы? — Основные трудности во многом связаны с предоставлением доказательств в суд. Но и эта проблема на сегодняшний день не так актуальна. В технологическом плане арбитражные суды за последние годы сделали заметный рывок. Первое: сегодня очень активно развивается система электронной подачи документов. Сейчас через Интернет можно подавать исковые документы, отзывы на иски, все бухгалтерские документы по расчетным делам, трудовым спорам и т. д. Это очень удобно. Второй момент: год назад в суде начали практиковаться видеоконференцсвязи. Эта форма судебных заседаний сначала появилась в судах общей юрисдикции по уголовным делам. Сейчас она приобрела большой размах и в арбитражах. Даже в кассации каждый день после обеда проходят заседания в системе видеоконференцсвязи. Эта форма заседания позволяет демонстрировать различные письменные доказательства, те же бухгалтерские документы. И третье важное направление — это наличие на сайтах судов информации по движению дел. Все судебные акты размещаются в Интернете. Еще десять лет назад это казалось почти фантастикой. Сейчас же судья не делает никаких лишних телодвижений: удаляется в совещательную комнату, подписывает резолютивную часть, и тут же информация об этом появляется в системе обработки решений Высшего арбитражного суда и на сайте. — Бухгалтерам часто приходится отстаивать позицию компании по судебным делам, связанным с налоговым законодательством. С 2009 года действует механизм обязательного досудебного обжалования, при котором налогоплательщик не вправе обратиться в суд до тех пор, пока не попробует оспорить решение своей инспекции в вышестоящем
И НТ Е Р В Ь Ю
налоговом органе. Налоговых споров стало меньше? — Действительно, эта мера снизила количество обращений в суд, но ненамного. В 2008 году дела, связанные с применением налогового законодательства, составляли 22,2 % от общего количества дел, в 2009 — 17,9 %, в 2010 — 13,3 %. Это соответствует общероссийской практике. Так в России в арбитражных судах в 2008 году было рассмотрено 99 681 налоговое дело, в 2009 году — 87 872 дела, в 2010 году уже 92 438 дел. Хотя обращений по налоговым делам по-прежнему достаточно много. — Сколько дел за месяц рассматривает судья арбитражного суда? — Если говорить о судах первой инстанции, то за последние годы нагрузка на судью несколько снизилась. Однако до принятых норм пока далеко. К примеру, научно обоснованная норма нагрузки в арбитражных судах первой инстанции — 15,6 дел в месяц. Но в реальности судьи рассматривают около 50—60 дел. Безусловно, до показателей 2009 года, когда было 80— 100 дел в месяц, далеко. Но не забывайте, что это был разгар экономического кризиса, когда появлялось очень много так называемых расчетных дел. То есть суд использовался лишь для оттягивания времени. В Федеральном арбитражном суде Уральского округа средняя нагрузка составляет 25—26 дел при норме в 19,6 дел. Но в работе кассации есть очень важный момент: когда судья принимает решение, он знает, что так, скорее всего, и сложится судебная практика. Ведь решение кассационной инстанции редко обжалуют в Высшем арбитражном суде. Кроме того, на судебную практику суда округа ориентируются еще девять арбитражных судов, входящих в Уральский судебный округ. — Высший арбитражный суд (ВАС) подготовил законопроект по оптимизации нагрузки на судей. Документ в частности предполагает повышение госпошлин за обращение в суд. Некоторые юристы опасаются, что нововведение ограничит доступ к правосудию и снизит качество решений. Эта мера будет эффективна? — Одной из задач введения института госпошлины является предотвраще-
ние необоснованного обращения в суд. Практика показывает, что у госструктур есть желание обязательно пройти все три судебные инстанции. Госпошлина сейчас фиксирована: для юридических лиц она составляет 2 тыс. рублей. Согласно законопроекту, госпошлина будет пропорциональна размеру оспариваемых требований и может достигать суммы 200 тыс. рублей. Подача апелляционной жалобы обойдется теперь в 150 % от суммы, уплачиваемой при подаче иска в суд первой инстанции. За кассационную жалобу придется заплатить 170 % от этой суммы, а за надзорную в Высший арбитражный суд РФ — 200—250 % (в проекте сейчас два варианта). То есть, при
11
тщательно отслеживаем единообразие судебной практики. Если решение судьи выбивается из общего плана, мы задаем вопрос: «Почему?». Чаще всего такое решение связано с обстоятельствами дела. — С 2011 года начал действовать закон о медиации. Это альтернативная процедура урегулирования споров с участием посредника, которым может быть как юрист, так и психолог. Насколько популярна такая процедура у сторон? — К сожалению, медиация очень тяжело внедряется в нашу систему. Может быть, в силу воспитания или генетических особенностей, мы не очень любим мириться. У поэта Павла Когана есть строчки: «Я с детства не любил овал! Я с детства угол рисовал!». Вот углы мы очень любим. В целом же заключение мирового соглашения и отказ от иска составляет 6-7 % по арбитражной системе. Исключение — арбитраж Свердловской области, где 18 % дел заканчиваются по согласию сторон. Всегда привожу в пример судью арбитражного суда Свердловской области, у которой 37 % дел — это отказ от иска или мировое соглашение. Это очень высокий показатель. Я оптимист — надеюсь, что и в других судах этот показатель будет расти. — Насколько подготовлены к судебному процессу представители бухгалтерского сообщества? — Я считаю, что сейчас сложилась оптимальная обстановка для работы судов и компаний. Процесс состязательный, стороны должны тщательно готовиться к нему. Для предприятия очень важно, чтобы руководство не экономило деньги на юристах и бухгалтерах. Как показывает практика, чем квалифицированнее эти специалисты, чем дольше работают в своей системе, тем более предсказуемым будет результат в суде. Когда приходит юрист и говорит: «Я не знаю предмет того или иного договора, поскольку договор составлялся не при мне», это характеризует компанию не с лучшей стороны. Кадровая стабильность и доброе отношение к сотрудникам — это залог успешности предприятия.
«Обвинить судью легко, тем более, что проигравшая сторона всегда недовольна судебным актом» обжаловании решения, госпошлина может дойти до 300—500 тыс. рублей. Такая практика давно успешно применяется в Голландии. В России же достаточно часто организации в споре с налоговыми органами представляют существенные доказательства лишь в суде. С повышением госпошлины стороны будут более ответственно предоставлять сразу все оправдательные документы в период налоговой проверки, не дожидаясь судебного дела. — Проблема коррупции в судах актуальна? — Всех интересует тема коррупции. Но я всегда говорю: обвинить судью легко, тем более, что проигравшая сторона всегда недовольна судебным актом. Мы
ПРАКТИЧЕ С КИЕ
12
С ОВ Е Т Ы
Полезные интернет-сервисы для бухгалтера-аутсорсера В прошлом номере «Я бухгалтер» мы рассказали истории двух бухгалтеров, работающих на дому в разных уголках мира (России и США). Сегодня продолжим тему и поговорим о том, как можно сделать работу бухгалтера, ведущего несколько фирм, более эффективной. А по возможности — еще и более приятной.
О
н не электронный, он живой
Вам нужно в течение дня рассчитать зарплату, посмотреть вебинар по новым формам отчетности, встретиться с двумя клиентами, а еще купить продукты, выгулять собаку и в перерывах хоть немного почитать профессиональный форум? Сегодня разработано огромное количество сервисов для планирования. Их очевидный «плюс» в том, что к стопке блокнотов и бесконечным папкам документов не будет идти в довесок дополнительный толстокожий ежедневник и десятки бумажек-наклеек. Понятно, что за такой электронный планировщик совсем не хочется платить. Что выбрать? Из бесплатных показалось интересным интернет-приложение «Миниплан» (компания «Мегаплан»). Сервис «Миниплан» полностью на русском языке, и в нем легко начать работать. Достаточно просто зарегистрироваться. Дальше вас по ша-
гам учат, что и как делать. Очень понравилась разбивка дел по категориям/периоду и достаточно необычная страничка для планов на текущий день. В любом месте на ней можно «приклеивать» электронные стикеры (совсем как бумажные), «перетаскивать» дела из списков прямо на большой циферблат часов, а также настраивать «напоминалки» на электронную почту и даже мобильный (все это бесплатно!).
Приклеивать стикеры в электронном ежедневнике Для того, чтобы период адаптации занял совсем немного времени, разработчики предлагают посмотреть несколько обучающих видеороликов. Вообще, все очень симпатично вы-
глядит, «как в жизни». Только автоматизированнее. Например, если ввести дело «Завтра в 14:00 встретиться с...», понимающий планировщик сразу сам отметит запись корректной датой, убрав «завтра». Ну и, если что, «напоминалка» не даст опоздать.
Проконсультируйте, господа! Очень часто у бухгалтера бывает так, что нужно срочно получить консультацию эксперта по какой-нибудь неоднозначной ситуации. Как показывает практика, легче всего найти ответ на интересующий вопрос на профессиональном форуме. Смущает лишь одно: не очень приятно, когда в созданной тобой теме появляется лишняя переписка, а то и вовсе перебранка. Ну и ответ иногда можно получить не сразу — это тоже определенный риск. Впрочем, бывают исключения. Например, редакция портала buhonline.ru
ПРАКТИ ЧЕ С КИЕ
С ОВЕ Т Ы
очень внимательно следит за порядком на форуме. Более того, гарантированно обещает читателям ответ от штатных экспертов в течение суток, за исключением выходных и праздничных дней. На форуме «БухОнлайна» есть крупные разделы: «Бухгалтерский учет и налогообложение», «Электронная отчетность и автоматизация учета», «Кадровые вопросы и трудовое законодательство» и др., а в каждом разделе есть тематические ветки. В результате можно достаточно легко найти место, где задать вопрос. Модераторы строго следят за тем, чтобы общение велось исключительно в рамках темы, не было «флуда» (болтовни не по делу), а также грубых ответов. В начале темы по хорошей традиции участники обычно здороваются, а все те, кто неуважительно относится к участникам форума, беспощадно блокируются.
сти и типа организации. Несмотря на то, что «Эврика» — серьезное бизнес-приложение, главный принцип сервиса — простота и удобство для бухгалтера. Логика разработчика такая: если организация небольшая, а учет простой, почти все операции можно легко выполнять последовательно, роль сервиса — сопроводить каждый шаг работы экспертными подсказками, указать на ошибки и избавить от повторного ввода данных. Вы могли уже слышать об «Эврике», пользуясь ее калькулятором больничных, который размещен на некоторых профессиональных сайтах — например, журнала «Зарплата», audit-it, «Бухгалтерия Онлайн» и др. Калькулятор больничных находится в открытом доступе, поэтому его можно использовать как помощник, вне зависимости от того, какую зарплатную программу вы выбираете.
Получать ответ от экспертов в течение суток
Чтобы быть в курсе новостей в предметной области, с помощью специальных сервисов можно подписаться на почтовые оповещения о добавлении новой информации на конкретных сайтах или блогах. Также можно подписаться на новости, где будут встречаться конкретные слова, например, «новые формы отчетности», «отчетность в ФСС», «ФНС по Свердловской области» и др.
Подписка на слова
Интересно, что сами посетители сайта также могут выступать экспертами. Для этого разработан профессиональный рейтинг пользователей. Система начисления баллов справедливая: если вы укажете в профиле мобильный — баллов за это не начислят. Баллы добавляются за ответы на вопросы других посетителей форума, а также участие в профессиональных конкурсах. В общем, вполне можно добавить в папку «Избранное».
Когда все просто Если в ваших организациях от 1 до 100 сотрудников, рассчитать зарплату, а также подготовить и отправить отчетность в ФСС и ПФР можно через интернет-сервис «Эврика» (разработчик — СКБ Контур).
Готовить и отправлять отчетность в зарплатном сервисе Организациям, численностью до трех сотрудников, сервисом можно пользоваться бесплатно. Если людей больше — разработана гибкая тарифная по-литика в зависимости от численно-
13
Компактная бухгалтерия Веб-сервис «Электронный бухгалтер «Эльба» будет полезен бухгалтеру, который обслуживает несколько ИП и ООО. По сути, в «Эльбе» есть все необходимое для ведения малого бизнеса. Она поможет зарегистрировать бизнес, подготовить и сдать бухгалтерскую отчетность во все контролирующие органы через Интернет, открыть банковский счет, наладить документооборот, посмотреть общую финансовую картину.
Вести малый бизнес Из бесплатных возможностей для ИП имеются: регистрация бизнеса, подготовка и сдача налоговой отчетности по УСН и ЕНВД, справочный раздел по ведению бизнеса, ведение доходов и расходов. Доступ к ним можно получить сразу после регистрации на сайте. Если говорить о платной функциональности, цены доступные. Для бухгалтеров есть специальный тариф «Обслуживающая бухгалтерия», стоимость которого составляет от 1 500 руб. за 3 месяца и зависит от количества подотчетных организаций.
Подписаться на профессиональные новости Как это работает? Например, в почте Яндекса есть сервис Яндекс.Подписки. На странице «Добавление потока» можно добавить адрес интересующего сайта (лучше — адрес RSS-потока, который указан на главной странице всех крупных сайтов), и вам на почту будет приходить информация обо всех обновлениях. Появилась новость — и сразу приходит уведомление на почту. Можно подписаться на новости по интересующей теме. Для этого надо ввести в адресную строку запрос, а потом в поле справа выбрать «Читать результаты по запросу «Корректировочные счетафактуры» в подписках». Все новости, связанные с этим словом, будут приходить к вам на личную почту. Как только тема перестанет быть интересной — можно отписаться. Аналогичный сервис есть и в поисковике Google.
Рай интернет-сервисов На портале catalogr.ru ежедневно публикуется обзор интересных российских интернет-проектов. По сути, это большая и систематизированная библиотека описаний полезных для работы и отдыха сервисов. Краткие характеристики сервисов (а их уже более 1,5 тыс.) с интернет-адресами разложены по тематическим каталогам (их выделено 35). На catalogr.ru встречается немало примечательных экземпляров: от достаточно серьезных — например, сервис для составления технического задания, до шутливых — как вариант, сервис, через который можно отправить анонимное сообщение-совет коллеге, чересчур страстно любящему парфюмерию.
14
И С ПЫ ТАНО
НА
С Е Б Е
Сервис «ИОН»: просто начать Научиться ездить на роликовых коньках. Танцевать сальсу. Сесть за руль. Освоить слепую печать. Как часто нам не хватает решимости сделать свою жизнь ярче и проще. Так бывает и в работе. Можно прочесть массу статей об электронных сервисах, о том, как удобно получать через Интернет акты сверки и выписки операций по расчету с бюджетом. И продолжать запрашивать в налоговой «бумажные» документы, тратя драгоценное время на регулярные рейды в инспекцию. А надо — просто начать. О своем опыте рассказывает руководитель группы налогового учета ОАО «Екатеринбурггаз» Татьяна Николаевна Тумакова.
К
«Недавно я решила подсчитать, сколько времени я сэкономила, отправляя отчетность и получая документы из налоговой через „Контур-Экстерн“. Оказалось ни много ни мало 16 рабочих дней в год».
огда это входит в привычку
Системой «Контур-Экстерн» пользуюсь примерно с 2007 года: сдаю отчетность через Интернет, получаю из инспекции полезную информацию о платежах. Чаще всего приходится запрашивать выписки операций по расчету с бюджетом. По ним очень удобно сверять обороты с налоговой: приведены все операции, учтенные ИНФС. Если при перечислении налога была допущена ошибка (допустим, перепутана цифра в платежном поручении, и налог попал не в карточку расчета с бюджетом, а на неклассифицированные невыясненные поступления), то выписка операций поможет ее «отловить». Еще через «ИОН» я запрашиваю акты сверки, но реже. К тому же, поскольку наша компания относится к межрайонной ИНФС, раз в три месяца налоговики сами присылают нам акт сверки. Несколько раз приходилось запрашивать перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году. Так, однажды в ответ на отправленный отчет из налоговой пришло уведомление об уточнении. Но после того как мы передали уточняющую декларацию, извещение о вводе так и не поступило. Чтобы убедиться, что отправленные декларации учтены инспек-
цией, я запросила перечень налоговой и бухгалтерской отчетности. Наконец, очень полезный документ — справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Обычно я запрашиваю такую справку перед тем, как заказать в инспекции другой документ — справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций. Это юридически значимый документ, который можно получить только «на бумаге». Поэтому чтобы справка была «хорошей», важно предварительно убедиться, что задолженности нет. Это можно сделать, получив через Интернет справку о состоянии расчетов.
Чаще всего приходится запрашивать выписки операций по расчету с бюджетом. По ним очень удобно сверять обороты с налоговой Кстати, раньше было еще удобнее: справку об исполнении обязанности по уплате налогов можно было тоже заказать через «ИОН», а в налоговую прийти уже за готовым документом. Однако недавно эта услуга была налоговой отменена. Но мы и здесь вышли из ситуации: по согласованию с налоговой отправ
ИС ПЫТАНО
НА
С Е Б Е
15
Вот и все. Запрос остается подписать и отправить. Согласно регламенту, ответ из инспекции должен прийти в течение 3 дней.
ляем запросы на эту справку через сервис «Письма».
Освоила «ИОН» без инструкций Как я начала пользоваться сервисом «ИОН»? Просто начала, и все. Срочно потребовался акт сверки — и пришлось осваиваться. В итоге все оказалось совсем не страшно. Запросы на документы отправляются по тому же принципу, что и декларации. Итак, в «Контур-Экстерн» выбираю в меню «Сервисы» — «Запрос „ИОН“». Дальше нажимаю на главной странице «Реквизиты» — все, как при подготовке отчетности. Открывается форма запроса. Заполнить ее очень просто, но есть два нюанса. Во-первых, запрашивая перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, нужно обязательно учитывать, что период, за который вы запрашиваете документ, должен находиться в пределах одного календарного года. Например, если нужно получить выписку за период с 20.10.2010 по 02.02.2011, то необходимо будет сформировать два запроса: с 20.10.2010 по 31.12.2010 и с 01.01.2011 по 02.02.2011. Другая тонкость касается акта сверки. Все другие документы через «ИОН» можно запрашивать как по отдельным КБК, так и по всем налогам (если КБК не указан). В случае же акта сверки нужно обязательно указать один или несколько КБК, иначе запрос не будет отправлен.
Вот и все. Запрос остается подписать и отправить. Согласно регламенту, ответ из инспекции должен прийти в течение 3 дней. Недавно я решила подсчитать, сколько времени я сэкономила, отправляя отчетность и получая документы из налоговой через «Контур-Экстерн». Оказалось ни много ни мало 16 рабочих дней в год. 16 дней, которые раньше я проводила в очередях. По-моему, это лучший стимул для того, чтобы перестать бояться «нажать что-то не то» и начать пользоваться всеми возможностями, которые дает нам Интернет.
***
Запрашиваем документы со вкусом Информационные запросы в сервисе «ИОН» — это возможность не только упростить свою работу, но и получить ценный подарок. Сделав в период с 10.10.2011 по 30.11.2011 запрос на получение любой информационной услуги «ИОН» в системе «Контур-Экстерн», а также пройдя простой тест, вы становитесь участниками розыгрыша призов — двух премий по 50 тыс. руб. и 50 мультиварок. Розыгрыш призов состоится 15 декабря 2011 года.
Информационные запросы в сервисе «ИОН» — это возможность не только упростить свою работу, но и получить ценный подарок
Подробную информацию о розыгрыше и его результатах вы найдете на сайте www.kontur-extern.ru/ion
16
МАС Т Е Р -КЛ АС С
Сладкий «Домовенок» Страницы календаря стремительно заканчиваются. А это значит, что совсем скоро в воздухе запахнет мандаринами, а витрины магазинов начнут заманивать яркими огнями и предновогодними скидками. В преддверии самого волшебного праздника мы предлагаем вам порадовать своих близких необычным подарком и подготовить букет... из конфет. Как изготовить такой сюрприз, рассказывает директор интернет-магазина «Екабукет» Ольга Черепанова.
Для изготовления букета «Домовенок» нам понадобится: —— корзина «Домовенок» в виде тапочек;
—— 10 конфет (трюфели);
—— флористическая сетка;
—— оазис для сухоцвета (пиофлор);
—— палочки для барбекю, укороченные до 6 см;
—— сетка «снег»;
—— упаковочная бумага;
—— ножницы;
—— декоративная лента;
—— ножницы по металлу.
—— шишки, позолоченные аэрозольной краской; —— бусы;
—— термопистолет;
МАС Т Е Р -КЛ АС С
5.
1. Приклеиваем пиофлор внутрь тапочек. Подготавливаем конфеты: разрезаем упаковочную бумагу на квадраты 10×10 см. Оборачиваем каждую конфету, обвязываем ленточкой. Прикрепляем палочки к конфетам.
Полученные заготовки из сетки вставляем около каждой конфеты.
2. Расставляем палочки с конфетами в оазис.
3. Чтобы закрыть пиофлор, нарезаем сетку на 6 прямоугольников размером примерно 12×8 см каждая.
6. Украшаем «букет» новогодними аксессуарами: приклеиваем золотистые шишки и бусы. Новогодний букет из конфет «Домовенок» готов!
Видео подробного изготовления букета смотрите на www.skbkontur.ru/ibuh
4. Сворачиваем полоски по диагонали, приклеиваем палочки для барбекю и скручиваем полоски «волнами».
17
18
ЗАМЕ Т КИ
НА
ПОЛ Я Х
Кроссворд Ответы на кроссворд ищите на сайте www.skbkontur.ru/ibuh
ПО ГОРИЗОНТАЛИ: 1. Заменитель металлических денег в обращении, представляющий собой бессрочные долговые обязательства. 3. «Код» налогоплательщика (аббр.). 4. Событие, которое не зависит от воли лица и поэтому не может быть предусмотрено при данных условиях. 7. Комиссия с прибыли, оговоренная в перестраховочном договоре. 9. ... учета выставленных и полученных счетов-фактур. 11. Документ, выдаваемый налоговым инспектором в подтверждение того, что у плательщика имели место расходы, связанные с незавершенными сделками, ликвидацией и т.п. 14. Плата за посреднические услуги. 17. И семейный союз, и некачественный товар. 18. Деньги, выданные банкоматом (разг.). 20. Состав работников предприятия, учреждения. 22. Проверка кредитоспособности потенциальных партнеров, их порядочности. 23. Первое лицо в фирме. 25. Материальное обеспечение, по закону предоставляемое родственником несовершеннолетнему члену семьи. 26. Заемное письмо, вексель. 28. Он есть и на море, и вокруг замка, и в экономических терминах ВВП, ВНП. 30. Прогрессивная или плоская ... налогообложения. 32. Мера наказания за нарушение установленных норм и правил. 33. И взятие в наем, и сдача в наем, и плата за наем же. 34. Сотрудник, начисляющий зарплату. 37. Копейки, не снятые с банковского счета. 39. Машина-автомат, сканирующий пластиковые карты. 40. Греческая разменная монета, чье название стало синонимом вклада в общее дело. 41. «Итого» в трудовой книжке. ПО ВЕРТИКАЛИ: 1. Дополнительная скидка, предоставляемая продавцом покупателю в соответствии с условием сделки или отдельного соглашения. 2. Три месяца в бухгалтерских отчетах. 3. Форма банковских расчетов. 5. Авоська или тарифная. 6. Второй экземпляр документа, изготовленный на основе подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу. 8. Недостаток, недочет (на языке бухгалтеров). 10. Документ, «презентующий» имущество. 12. Бухгалтерское ремесло. 13. В гражданском праве должник в договоре или ином обязательстве. 14. То же, что бухгалтерская проводка. 15. Горсть монеток, чтобы дать сдачу. 16. Долгосрочное вложение капитала в бизнес и экономику. 19. Денежная единица Азербайджана, Туркменистана. 21. Подпись на деловом документе (полисе, сертификате), удостоверяющая исправление незначительной ошибки или опечатки, допущенной при его оформлении. 24. Закрытое складское помещение на железнодорожных станциях. 26. Дисконтная или кредитная. 27. Коммерсант, предприниматель. 29. Старинная золотая монета Испании, Франции — в переводе «Золотой Людовик». 31. ... бухгалтерского учета — документ, предназначенный для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. 35. Единовременное денежное пособие, выдаваемое ученому или научному учреждению для проведения исследований по определенной проблеме. 36. Потеря в весе или объеме товара, происходящая вследствие его вытекания или просыпки из тары или из транспортных средств. 38. Фиксированная заработная плата служащего, зависящая от занимаемой должности.
Внимательное и чуткое отношение к окружающим — несложный рецепт приведения мира в относительный порядок www.skbkontur.ru