¿Va a empezar un negocio? Hágalo de manera correcta

Estanueva serie sobre emprendimiento empresarial le da las herramientas que necesita para comenzar su propio negocio. Los consejos son proporcionados por la Small Business Administration. Este artículo cubre la creación de un plan de negocios.

Planes de negocios

Un buen plan de negocios le guía a través de cada etapa del inicio y administración de su negocio. Usted usará su plan de negocios como una hoja de ruta sobre cómo estructurar, administrar y hacer crecer su nuevo negocio. Es una manera de pensar en los elementos clave de su negocio.

Los planes de negocios le pueden ayudar para obtener financiamiento o nuevos socios de negocios. Los inversionistas quieren sentirse confiados de que verán un retorno a su inversión. Su plan de negocios es la herramienta que usará para convencer a la gente de que trabajar con usted – o invertir en su compañía – es una elección inteligente.

No hay una manera correcta o errónea de escribir un plan de negocios. Lo que es importante es que su plan satisfaga sus necesidades.

La mayoría de los planes de negocios cabe en una de dos categorías comunes: tradicional o magro.

Los planes de negocios tradicionales son los más comunes, usan una estructura estándar y fomentan que dé detalles en cada sección. Tienden a requerir de más trabajo por adelantado, y pueden ser de una docena de páginas.

Los planes de negocios magros son menos comunes, pero aun así usan una estructura estándar. Se enfocan en resumir solo los puntos más importantes de los elementos clave de su plan. Pueden tomar tan poco como una hora en escribirse y típicamente son de una sola página.

Plan de negocios tradicional

A lo mejor usted prefiere un formato de plan de negocios tradicional si es orientado a los detalles, quiere un plan integral o planea requerir financiamiento de fuentes tradicionales. Cuando usted escriba su plan de negocios no se tiene que ajustar al esquema exacto del plan de negocios. En lugar, use las secciones que tengan más sentido para su negocio y sus necesidades. Los planes de negocios tradicionales usan una combinación de estas nueve secciones.

Resumen ejecutivo - Describe brevemente qué es su compañía y por qué va a tener éxito. Incluye su declaración de misión, su producto o servicio, y la información básica del equipo de liderazgo de su compañía, emplea- dos y ubicación. También debería incluir información financiera y planes de crecimiento a alto nivel si planea pedir financiamiento.

Descripción de la compañía - Use su descripción de la compañía para proporcionar información detallada sobre su compañía. Vaya a los detalles sobre los problemas que su negocio soluciona. Sea específico, y enliste los consumidores, organización o negociones que su compañía planea servir. Explique las ventajas competitivas que harán exitoso a su negocio. ¿Hay expertos en su equipo? ¿Ha encontrado la ubicación perfecta para su tienda? La descripción de su compañía es el lugar para presumir sus fortalezas.

Análisis del mercado - Va a necesitar una buena comprensión de las perspectivas de su industria y del mercado objetivo. Investigar la competencia le mostrará lo que otros negocios están haciendo y cuáles son sus fortalezas. En su investigación del mercado, busque las tendencias y los temas. ¿Qué hacen los competidores exitosos? ¿Por qué funciona? ¿Lo puede hacer usted mejor? Ahora es el momento de responder a estas preguntas. Organización y administración - Describa cómo estará estructurada su compañía y quién la manejará. Indique si ha incorporado, o lo va a hacer, su negocio como una corporación C o S, si forma una sociedad general o limitada, o si usted es el único propietario, o es una compañía de responsabilidad limitada (LLC por sus siglas en inglés). Use un organigrama para establecer quién está a cargo de qué en su compañía. Muestre cómo la experiencia única de cada persona contribuirá al éxito de su empresa. Considere incluir los currículums de los miembros clave de su equipo.

Línea de servicio o producto - Describa lo que va a vender o qué servicios ofrece. Explique cómo beneficia a sus consumidores y cómo se ve el ciclo de vida del pro- ducto. Comparta sus planes para la propiedad intelectual, como derechos de autor y solicitudes de patentes. Si está realizando investigación y desarrollo para su servicio o producto, explíquelo a detalle.

Mercadeo y ventas - No hay una sola manera de abordar una estrategia de mercadeo. Su estrategia debería evolucionar y cambiar para satisfacer sus necesidades únicas. Su meta en esta sección es describir cómo atraerá y retendrá clientes. También describirá cómo ocurrirá realmente una venta. Se va a referir a esta sección más tarde cuando haga proyecciones financieras, así que asegúrese de describir detalladamente sus estrategias completas de mercadeo y ventas.

Solicitud de financiación - Si usted está pidiendo financiamiento, aquí es donde describirá sus requisitos de financiación. Su meta es explicar claramente cuánto financiamiento necesitará en los próximos cinco años y en qué lo usará. Especifique si desea deuda o capital, los términos que a usted le gustaría que fueran aplicados, y el plazo de tiempo que su requisito cubre. Dé una descripción detallada de la manera en que usará sus fondos. Especifique si necesita los fondos para comprar equipo o materiales, pagar salarios, o cubrir facturas específicas hasta que las ganancias aumenten. Siempre incluya una descripción de sus planes de estrategia financiera a futuro, como liquidar deudas o vender su negocio.

Proyecciones finales - Complemente su solicitud de financiamiento con proyecciones finales. Su meta es convencer al lector de que su negocio es estable y será un éxito financiero. Si su negocio ya está establecido, incluya declaraciones de ingresos, estados de cuentas, y declaraciones del flujo de efectivo de los últimos tres a cinco años. Si tiene otra garantía que podría poner contra un préstamo, asegúrese de incluirla ahora.

Proporcione perspectivas financieras prospectivas para los próximos cinco años. Incluya estados de resultados previstos, balances, estados de flujo de efectivo y presupuesto de gastos de capital. Para el primer año sea aún más específico y use proyecciones por cuatrimestre – o hasta mensualmente. Asegúrese de explicar claramente sus proyecciones, y de emparejarlas con sus solicitudes de financiamiento.

Formato magro

Es posible que prefiera un formato magro si quiere explicar o iniciar su negocio rápidamente, su negocio es relativamente simple, o planea cambiar y refinar regularmente su plan de negocios. Los formatos magros son gráficos que usan solo un puñado de elementos para describir la propuesta de valor de su empresa, infraestructura, clientes y finanzas. Son útiles para visualizar las compensaciones y datos fundamentales sobre su compañía. He aquí nueve componentes de un plan de negocio modelo: Asociaciones clave - Note los otros negocios o servicios con los que trabajará para manejar su negocio. Piense en los proveedores, manufacturas, subcontratistas y socios estratégicos similares. Actividades clave - Enliste las maneras en que su negocio obtendrá una ventaja competitiva. Destaque cosas como vender directamente a los consumidores, o el uso de tecnología para aprovechar la economía colaborativa.

Recursos clave - Enliste todos los recursos que aprovechará para crear valor para sus consumidores. Su active más importante podría incluir el personal, capital o la propiedad intelectual.

Propuesta de valorHaga una declaración clara y convincente sobre el valor único que su compañía da al mercado.

Relaciones con los consumidores - Describa cómo interactuarán los consumi- dores con su negocio. ¿Es automatizado o personal? ¿En persona o en línea? Piense a través de la experiencia del consumidor del principio al final.

Segmentos de consumidores - Sea específico cuando nombre a su mercado objetivo. Su negocio no será para toda la gente, por lo que es importante tener un sentido claro de a quiénes servirá su negocio.

Canales - Enliste las maneras más importantes en que hablará con sus clientes. La mayoría de los negocios usan una mezcla de canales y los optimizan con el tiempo. Estructura de costos - ¿Se enfocará su compañía en reducir costos o maximizar el valor? Defina su estrategia, y luego enliste los costos más significativos que enfrentará al perseguirlo.

Flujos de ingresos - Explique cómo hará dinero en realidad su compañía. Algunos ejemplos son ventas directas, costos por membresías, y venta de espacios publicitarios. Si su compañía tiene múltiples flujos de ingresos, enlístelos todos.

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