บทที่ 3 เทคนิคการนําเสนอขอมูลและการใชโปรแกรมสําเร็จ สําเร็จรูปในการสําเสนอข เสนอขอมูล
ในปั จจุบนั นี การนําเสนอเข้ามามีบทบาทสําคัญในองค์กรทางธุ รกจิ ทางการเมือง ทางการศึกษา ่ ่ หรื อแม้แตหนวยงานของรั ฐทุกแหง่ กต้็ องอาศัยวิธีการนําเสนอเพื'อสื' อสารข้อมูล เสนอความเห็น เสนอขอ ่ ั อนุมตั ิ หรื อเสนอข้อสรุ ปผลการดําเนิ นงานตางๆ ผูม้ ีหน้าที'เกี'ยวกบการประชาสั มพันธ์ การแนะนําเพื'อการ เยีย' มชม การฝึ กอบรม การประชุม หรื อผูท้ ี'เป็ นหัวหน้างานทุกระดับจะต้องรู ้จกั วิธีการนําเสนอ เพื'อ ั ่ นําไปใช้ให้เหมาะสมกบงานตางๆ และเพื'อผลสําเร็ จของการพัฒนางานของตน หรื อขององค์กรและ ่ ่ ่ ่ ่ หนวยงานตางๆ กลาวโดยสรุ ป การนําเสนอมีความสําคัญ ตอการปฏิ บตั ิงานทุกประเภท เพราะชวยในการ ่ ้ ่ บ้ งั คับบัญชา ตัดสิ นใจในการดําเนิ นงาน ใช้ในการพัฒนางาน ตลอดจนเผยแพรความกาวหน้ าของงานตอผู และบุคคลผูท้ ี'สนใจ
1. ความรู้ ทวั ไปเกีย วกับการนําเสนอ ่ เพราะเป็ นทางนํามาซึ ง ิ นแกตน การนําเสนอเป็ นหนึ งในทักษะที ทุกคนจะต้องฝึ กฝนให้เกดขึ ่ ความสําเร็ จในการนําผลงาน แผนงาน โครงการและความคิดตางๆ เสนอเพื อให้มีการ ่ นสิ งสําคัญอยางยิ ่ ง ในการทํางานและการดําเนิ นชีวติ เป็ นที น่าเสี ยดายที รายงาน รับรอง หรื อ อนุมตั ิ นับวาเป็ ่ ่ รับความสนใจ และ ไมเป็ ่ นที ตางๆ ซึ งจัดทํามาอย่างดีดว้ ยความอุตสาหะ ใช้เวลามากมายกลับไมได้ ่ จดั ทําขึนเป็ นแผนงาน หรื อ โครงการดีๆ ผานการศึ ่ ่ ยอมรับ ความคิดที ดีมีคุณคาได้ กษาและวิเคราะห์เป็ นอยางดี ่ รับการอนุ มตั ิเพียงเพราะขาดการนําเสนอที ดี มาแล้ว กลับไมได้ ่ ่ ในการนําเสนอจะต้องมีความเข้าใจในความหมาย และความสําคัญของการนําเสนออยางถองแท้ รู ้ รู ปแบบของการนําเสนอ รู ้ลกั ษณะของการนําเสนอที ดี เสริ มสร้างคุณสมบัติของตน และ พัฒนาทักษะในการ นําเสนอ
2. ความหมายของการนําเสนอ การนําเสนอข้ อมลู หมายถึง การสื' อสารเพื'อเสนอข้อมูล ความรู ้ ความคิดเห็น หรื อ ความต้องการ ่ อันจะทําให้บรรลุผลสําเร็ จตามจุดมุ่งหมายของการ ไปสู่ ผรู ้ ับสาร โดยใช้เทคนิคหรื อวิธีการตางๆ นําเสนอ ่ ี ั งาน แผนงาน โครงการ การนําเสนอ (presentation ) เป็ นวิธีการในการสื อสารถายทอดข้ อมูลเกยวกบ ่ เพื อความเข้าใจ และจูงใจอาจรวมถึงการสนับสนุนและอนุมตั ิดว้ ย ข้อเสนอ ผลการดําเนินงานและเรื องตางๆ Computer Programming for Business Document 2: 18
่ างต้น การจัดทํารายงานตางๆจึ ่ งเป็ นการนําเสนอเกยวกบผลการ ี ั จากความหมายที กลาวข้ ่ ได้รับมอหมายให้ปฏิบตั ิ สวนการเ ่ ่ าอะไร ความเห็น และ ดําเนินงาน และเรื องตางๆที สนอความคิดวาจะทํ ข้อเสนอแนะอาจจัดทําในรู ปแผนงาน (plan ) โครงการ (project ) ข้อเสนอ (proposal) หรื อ ข้อเสนอแนะ ็ (suggestion ) กได้
3. วัตถประสงค์ ของการนําเสนอ ุ ่ ่ ง หรื ออาจหลายอยางเพื ่ อให้เกดความเข้ ิ การนําเสนออาจมีความต้องการอยางใดอยางหนึ าใจ เพื อ โน้นน้าวใจ เพื อให้พิจารณาผลงาน เพื อให้เห็นด้วย ให้การสนับสนุน หรื ออนุมตั ิ จากวัตถุประสงค์โดยรวม สามารถใช้การนําเสนอเป็ นจุดประสงค์เฉพาะ ดังนี 1. การต้อนรับ 2. การบรรยายสรุ ป 3. การประชาสัมพันธ์ 4. การขาย การแนะนําสิ นค้าหรื อบริ การ 5. การเจรจาทําความตกลง ่ 6. การเจรจาตอรอง ่ 7. การสงมอบงาน 8. การฝึ กอบรม 9. การสอนงาน 10. การรายงาน ่ โดยทัว ไป การนําเสนอควรจะมุ่งเน้นในวัตถุประสงค์ที เฉพาะเจาะจง ไมควรจะนํ าเสนอด้วย ่ ่ จริ ง วัตถุประสงค์ที มากมายหลายด้าน จนเป็ นเหตุให้ไมสามารถจะบรรลุ ผลได้อยางแท้
4. ความสํ าคัญของการนําเสนอ ่ นพิเศษ ทําให้ความคิดความเห็นของผูน้ าํ เสนอ ได้มีการถายทอดไปยั ่ การนําเสนอมีคุณคาเป็ ง ็ าให้น่าสนใจ นาพิ ่ จารณาและประสพผลสําเร็ จ ผูร้ ับการนําเสนอ หากผูเ้ สนอมีเทคนิคการนําเสนอที ดี กจะทํ ั ามหากการนําเสนอขาดเทคนิคที ดี กจะให้ ็ ความคิด ความเห็น และ เป็ นที ยอมรับ ในทางตรงกนข้ ่ ่ ่ ่ รับการพิจารณา การเตรี ยมการ และ การใช้เวลาการ รายงาน ตลอดจนข้อเสนอตางๆไมนาสนใจ และไมได้ ่ ็ ่ นผล ทําให้เกดการสู ิ นําเสนออยางมากมายกจะไมเป็ ญเปลา่
Computer Programming for Business Document 2:
19
การนําเสนอที ดีจะทําให้ผรู ้ ับการนําเสนอมีความพึงพอใจให้ความเคารพ ในความคิดของผู ้ ี ยอมรับยกยอง ่ การนําเสนอกจะได้ ็ รับผลสําเร็ จตามวัตถุประสงค์ นําเสนอ มีความชื นชม และ ให้เกยรติ
5. จดม่ ุ ุงหมายในการนําเสนอ ่ เพื'อให้ผรู ้ ับสารรับทราบความคิดเห็นหรื อความต้องการ เชน่ ในการประชุมคณะ กรรมการตางๆ ั ่ ' องที' ประธานในที'ประชุมจะต้องชี แจงวาระการประชุมให้ที'ประชุมรับทราบ ที'มกั เรี ยกกนวาเรื ประธานจะแจ้งให้ทราบ ่ ง เพื'อให้ผรู ้ ับสารพิจารณาเรื' องใดเรื' องหนึ'ง เชน่ ในการประชุมคณะกรรมการแตละครั ่ จะต้องชี แจงข้อมูลหรื อแสดงความคิดเห็นให้ที'ประชุมรับได้ทราบ เพื'อ คณะกรรมการฝ่ ายตางๆ ประกอบการพิจารณาวินิจฉัยหรื อลงมติที'ประชุม เพื'อให้ผรู ้ ับสารได้รับความรู ้จากข้อมูลที'นาํ เสนอ เชน่ ในการฝึ กอบรมหรื อการสัมมนา วิทยากร ่ ให้แกผู่ เ้ ข้าฝึ กอบรม หรื อผูเ้ ชี'ยวชาญจะต้องนําเสนอข้อมูลที'เป็ นข้อความรู ้ และข้อเท็จจริ งตางๆ ่ ิ หรื อใช้ ในการบรรยายสรุ ปผลการดําเนิ นงานตางๆ เพื'อให้ผมู ้ าเยีย' มชมกจการ หรื อ ผูบ้ งั คับบัญชาที'เดินทาง มาตรวจเยีย' มได้รับทราบ ิ เพื'อให้ผรู ้ ับสารเกดความ เข้าใจที'ถูกต้อง เชน่ การชี แจงระเบียบหรื อวิธีการปฏิบตั ิต่าง ๆ ให้แก่ ี' องเข้าใจ โดยเฉพาะเมื'อมีการออกระเบียบใหมหรื ่ อเปลี'ยนแนวทางในการปฏิบตั ิ ก็ ผูเ้ กยวข้ ิ ั ่ กต้อง จําเป็ นต้องชี แจงเพื'อให้เกดความเข้ าใจที'ตรงกนและปฏิ บตั ิได้อยางถู
6. ก ่ ๆ ตอผู ่ ท้ ี'มีหน้าที'เกยวข้ ี' องหรื อผูท้ ี'ได้รับเชิ ญให้เข้า การนําเสนอเฉพาะกล่ มุ เป็ นการนําเสนอข้อมูลตาง ่ บทราบข้อมูลในการนําเสนอ รวมรั ่ ๆ ที'เปิ ดโอกาสให้บุคคลทัว' ไปเข้ารวมฟั ่ ง การนําเสนอทัว ไปในทีส าธารณะ เป็ นการนําเสนอข้อมูลตาง การนําเสนอได้ มีการเปิ ดโอกาสให้ผฟู ้ ัง ได้ซกั ถามเพิ'มเติมหรื อแสดงความคิดเห็นได้อีกด้วย
7. ก
่ งนั น สามารถนําข้อมูลที'มีลกั ษณะแตกตางกนมารวม ่ ั ่ นําเสนอด้วยกนได้ ั ในการนําเสนอแตละครั ั ดประสงค์ของผูน้ าํ เสนอ ข้อมูลที'จะนําเสนอแบงออกตามลั ่ ขึ นอยูก่ บจุ กษณะของข้อมูล ได้แก่ ี' องกบเหตุ ั การณ์ เรื' องราวที'เป็ นมาหรื อเป็ นอยูต่ ามความจริ ง ข้ อเท็จจริง หมายถึงข้อความที'เกยวข้ ่ นความจริ ง อาจเป็ นความรู ้ที'ได้จากการทดสอบ หรื อสามารถตรวจสอบให้เป็ นที'ประจักษ์ได้วาเป็ ่ างถึงใน หรื อทดลองทางวิทยาศาสตร์ ก็ได้ สามารถนํามาใช้เป็ นหลักฐาน ข้ออ้างอิงสําหรับกลาวอ้ การพิสูจน์ส'ิ งใดสิ' งหนึ'งได้ Computer Programming for Business Document 2:
20
ิ ข้ อคิดเห็น เป็ นความเห็นอันเกดจากประเด็ นหรื อเรื' องราวที'ชวนให้คิด อาจเป็ นความรู ้สึก ่ ่ ั ความเชื'อถือหรื อแนวคิดที'ผนู ้ าํ เสนอมีต่อสิ' งใดสิ' งหนึ'ง ความเห็นของแตละคนอาจแตกตางกนได้ ั นฐานและประสบการณ์ของแตละบุ ่ คคล ข้อคิดเห็นตางจากข้ ่ อเท็จจริ ง คือ ทั งนี ข ึนอยูก่ บพื ั ่ นด้วยก็ ข้อเท็จจริ งเป็ นเรื' องจริ งที'ยอมรับกนโดยทั ว' ไป แตข้่ อคิดเห็นอาจมีท งั ผูเ้ ห็นด้วยและไมเห็ ั ฟ้ ังเป็ นผูต้ ดั สิ นใจวาข้ ่ อคิดเห็นนั น ๆ นารั ่ บฟังหรื อไม่ สมเหตุสมผลเพียงใด ได้ ทั งนี ข ึนอยูก่ บผู ่ ๆ กนั ข้อคิดเห็นเชิงเหตุผล เป็ นข้อคิดเห็นที'อา้ งถึงเหตุผล อ้างถึงข้อ ข้อคิดเห็นมีลกั ษณะตาง ่ ั โดยชี ให้ผรู ้ ับฟังเห็นวา่ ควรทําอยางนั ่ น เปรี ยบเทียบที' เชื' อถือได้ และความมีเหตุผลตอกน ่ แตถ้่ าไมทํ่ าอยางที ่ 'กลาวกจะมี ่ ็ ผลตามมาอยางไรบ้ ่ าง โดยทั งหมดนี เป็ นเหตุผล เพราะเหตุเชนนี ่ น ของผูแ้ สดง ความคิดเห็นเทานั
8. ก ก ่ เกดความผิ ็ ิ การนําเสนอเรื' องในลักษณะใดกตามถ้ าไมมี่ การเตรี ยมพร้อมอาจกอให้ ดพลาดได้ง่ายหรื อไม่ เป็ นไปดังที'ต งั จุดมุ่งหมายไว้ ฉะนั นถ้าต้องการให้การนําเสนอข้อมูลเป็ นไปด้วยความราบรื' นและบรรลุ ่ 'จะนําเสนอทุกครั ง การเตรี ยมการ จุดมุ่งหมายตามที'ตอ้ งการ ผูน้ าํ เสนอควรจะต้องเตรี ยมการให้พร้อมกอนที เพื'อนําเสนอข้อมูล มีข นั ตอนดังนี 1. ศึกษาข้อมูล 2. วางแผนการนําเสนอ 3. จัดเตรี ยมวัสดุอุปกรณ์ 4. เตรี ยมความพร้อมของสถานที'
9. !! "# ก $ %$ & ั ธีการจัดดําเนินการในการนําเสนอ โดยมี การนําเสนอจะมีประสิ ทธิ ภาพมากน้อยเพียงใด ขึ นอยูก่ บวิ ปั จจัยที ทาํ ให้การนําเสนอมีประสิ ทธิ ภาพ ดังนี 1. เนือ2 หาข้ อมลู ผูน้ าํ เสนอจะต้องจัดเตรี ยมความพร้อมของเนื อหาข้อมูล ดังนี ่ นระบบและเป็ นลําดับขันตอน 1.1 จัดข้อมูลอยางเป็ 1.2 จัดทําเค้าโครงการนําเสนอทุกครังที มีการนําเสนอ 1.3 ข้อมูลต้องมีความสมบูรณ์ถูกต้อง 2. ผ้ นู ําเสนอ นอกจากเนื อหาข้อมูลจะมีส่ วนสําคัญที'ทาํ ให้การนําเสนอบรรลุตามจุดมุ่งหมายแล้ว ตัว ็ นองค์ประกอบที'สาํ คัญอยางยิ ่ ง' เพราะการนําเสนอจะสัมฤทธิ= ผลหรื อไมกขึ ่ ็ นอยูก่ บั ผูน้ าํ เสนอเองกเป็ ประสิ ทธิ ภาพของผูน้ าํ เสนอเป็ นสําคัญด้วย
Computer Programming for Business Document 2:
21
คณสมบั ติของผ้ ูนําเสนอ ุ ่ นสวนสํ ่ าคัญ ในการนําเสนอด้วยวาจา คุณสมบัติอนั เป็ นลักษณะประจําตัวของผูน้ าํ เสนอ ถือได้วาเป็ ่ ของความสําเร็ จในการนําเสนอ เพราะคุณสมบัติของผูน้ าํ เสนอจะมีอิทธิ พลตอการโน้ นน้าวชักจูงให้ ิ ่ ั อมากกวาเนื ่ อหาที นาํ เสนอ เกดความสนใจ ความไว้วางใจ เชื อถือ และการยอมรับได้มาก เทากบหรื ่ ่ จะมีคุณสมบัติดงั ตอไปนี ่ ผูน้ าํ เสนอที ประสพความสําเร็ จสวนใหญ 1. มีบุคลิกดี ่ ่ 2. มีความรู ้อยางถองแท้ ่ อถือไว้วางใจ 3. มีความนาเชื 4. มีความเชื อมัน ในตนเอง 5. มีภาพลักษณ์ที ดี 6. มีนาํ เสี ยงชัดเจน 7. มีจิตวิทยาโน้นน้าวใจ 8. มีความสามารถในการใช้โสตทัศนอุปกรณ์ ่ งเกต 9. มีความชางสั 10. มีไหวพริ บปฏิภาณในการคําถามดี
3. การดําเนินการนําเสนอ ปั จจัยที'ควรคํานึงถึงในการดําเนินการนําเสนอ คือ 3.1 เทคนิคและวิธีการนําเสนอ การนําเสนอข้อมูลให้มีประสิ ทธิ ภาพนันจะต้องใช้เทคนิค และวิธีการบางประการ ่ งตอไปนี ่ 3.2 ศิลปะในการนําเสนอ ศิลปะการนําเสนอที จะกลาวถึ เป็ นการนําเสนอด้วยวาจา ่ ศิลปะ ผูน้ าํ เสนอจะต้องคํานึงถึงเรื องตอไปนี ่ ฉะนันการที จะนําเสนอได้อยางมี
Computer Programming for Business Document 2:
22
10. เทคนิคการออกแบบสื อนําเสนอโดยใช้ โปรแกรมสํ าเร็จรปู ่ งความคิด” มีการสรุ ปประเด็น หรื อ การออกแบบสื อนําเสนอ จะต้องเน้นแนวคิด “หนึ งสไลด์ ตอหนึ ่ สาระสําคัญ โดยอยูภ่ ายใต้เกณฑ์ควบคุม 3 ประการ คือ Works สื อนําเสนอต้องสามารถสื อความหมายได้อยาง ่ รวดเร็ ว Organizes มีการจัดลําดับเนือหาเป็ นระเบียบดูง่าย ไมสั่ บสน และ Attracts ต้องสะดุดตา นาสนใจ
เนือหาที นาํ เสนอในลักษณะสื อนําเสนอ
1. Work ่ “สื อ นําเสนอต้องสามารถสื อความหมายได้อยางรวดเร็ ว” โดยประเด็นสําคัญกคื็ อ จะต้องทราบ กลุ่มเป้ าหมาย (Audience) เนือหาสาระที ตอ้ งการนําเสนอ และสถานที /เวลาที ตอ้ งการนําเสนอ
จากตารางข้ างบนเทคนิคในการนําเสนอของแต่ ละกล่ ุมมีดังนี2 1. กล่ มุ ขนาดเล็ก (Small Group) ั ฟ้ ังมากกวาเนื ่ อหา สามารถนําเทคนิค หรื อ Effect สื อ นําเสนอควรมีลกั ษณะที ให้ความสําคัญกบผู ่ ของโปรแกรมสร้างสื อมาใช้ได้อยางเต็ ่ มที ตางๆ Computer Programming for Business Document 2:
23
2.กล่ มุ ทีม ีลักษณะการโต้ ตอบ(Interactive Group) ั อหา เชน่ การนําเสนอทางวิชาการ, การบรรยาย หรื อฝึ กอบรม สื อนําเสนอควรให้ความสําคัญกบเนื ่ ของโปรแกรมสร้างสื อมาใช้ได้อยางเต็ ่ มที เชนกน ่ ั และยังสามารถนําเทคนิค หรื อ Effect ตางๆ 3. กล่ มุ เฉพาะกิจ (Specific Group) ั อหา และตัวผูน้ าํ เสนอเป็ นสําคัญ เนือหาควรมุ่งเฉพาะ เชน่ ผูบ้ ริ หาร, นักวิชาการ ให้ความสําคัญกบเนื ่ น Effect มากนัก เป้ าหมายของการนําเสนอ ไมเน้ 4. กล่ มุ ใหญ่ (Large Group) ั บ้ รรยายมากกวาเนื ่ อหาที นาํ เสนอ ไมควรเน้ ่ ่ ความสําคัญกบั ให้ ความสําคัญกบผู นที Effect แตควรให้ ขนาดตัวอักษร สี ตวั อักษร และ Background Color
2. Organizes สื อ นําเสนอมีการจัดลําดับเนื อหาเป็ นระเบียบดูง่าย ไมสั่ บสน สื อนําเสนอต้องทําให้ผอู ้ ่าน ผูฟ้ ังทราบ ่ ่ ่ ่ และอันดับตอไปต้ ่ ่ อความใดตามลําดับ โดยปกติคนไทยมักจะอาน ่ วาขาวสาร ข้อมูลใดที ตอ้ งอานกอน องอานข้ ่ และควรมีช่องวางระหวางอั ่ ่ กขระ หรื อระหวางภาพที ่ จากข้างบนซ้ายกอน เหมาะสม ่ สิ งที จะชวยในการออกแบบ มีการจัดลําดับเนือหาเป็ นระเบียบ และดูง่าย คือ • • •
• • • • • •
ควรหลีกเลี ยงการนําเสนอแบบพารากราฟ ่ แตละรายการ ควรนําเสนอเฉพาะ Topic หรื อ Main Idea ่ ่ หากไมสามารถหลี กเลี ยงได้ ให้ใช้เทคนิคการเน้น Main idea ของแตละรายการ หรื อในพารากราฟด้วย ่ ่ สี ที โดนเดน ่ ั ่ หัวข้อใหญ่ ใช้ตวั อักษรขนาดใหญ่กวาหั ่ วข้อยอย ่ ใช้ขนาดตัวอักษรที แตกตางกนเชน ่ สาํ คัญ ใช้สีเน้นในสวนที ่ ใช้ช่องวางในการจั ดกลุ่มของเนือหา เปลี ยนลักษณะของตัวอักษรนัน ใช้ตวั หนาในข้อความที ตอ้ งการเน้น ่ อแบงกลุ ่ ่มเนือหาแตละกลุ ่ ่มออกจากกนั ใช้ช่องวางเพื ่ ่ มซ้ายบนของหน้ากระดาษ ข้อความที ตอ้ งการให้อ่านกอนควรจั ดไว้ที ตาํ แหนงมุ Computer Programming for Business Document 2:
24
• • • •
พิมพ์ตวั อักษรลงกรอบที วางแบบไว้แล้ว ่ ่ ขึนหัวข้อกอนแล้ วจึงอธิ บายอยางละเอี ยด เปลี ยนรู ปแบบตัวอักษรให้เหมาะสม ่ ั หรื อตัวอักษรสี กลับกนั (จากตัวดําบนพืนขาวเป็ นตัวขาวบนพืนดํา) ใช้สีที แตกตางกน
3.Attracts ่ น่าสนใจ สามารถดึงดูดสายตาผูด้ ูได้ จุดเดนนี ่ ได้จากการใช้ สื อ นําเสนอที ดีนนั จะต้องมีจุดเดนที ่ เดนจากข้ ่ ่ ขนาดของอักษรที ใหญให้ อความอื นๆ หรื อใช้สีที แตกตางออกไป รวมถึงการเลือกใช้ Effect ที เหมาะสมประกอบการนําเสนอ •
เลือกใช้ภาพที เหมาะสม
Computer Programming for Business Document 2:
25
ใช้เทคนิคการออกแบบภาพที เหมาะสม • เอียงภาพหรื อข้อความแล้วไปวางที มุมใดมุมหนึ ง ่ ่ • เว้นชองวางรอบภาพให้ มากๆ • เลือกสี ที สดใส ่ แตกตางจากธรรมดา ่ • ใช้ขนาดและรู ปรางที • เลือกลักษณะ Backgroundให้ดูน่าสนใจ ํ • กาหนดความสํ าคัญโดยเปลี ยนลักษณะของตัวอักษร เชน่ เปลี ยนเป็ นตัวโค้ง หรื อเปลี ยนรู ปแบบ ่ ๆ ของอักษรชนิดตาง •
สรปแนวคิ ดการออกแบบสื อนําเสนอ ุ • • • • • • • • • • • • • •
่ งสไลด์ หนึ งความคิด ตอหนึ ่ ไมนํ่ าแนวคิดหลายแนวมาใสในสไลด์ เดียว ่ ในแตละสไลด์ ควรมีหวั เรื องประกอบ ่ ่ ิ 7 บรรทัด เนือหาในแตละสไลด์ ไมควรเกน เลือกใช้สีตวั อักษร สี ภาพ และสี พืนสไลด์ที เหมาะสม ข้อความภาษาอังกฤษ ควรใช้ตวั พิมพ์ใหญ่ ผสมตัวพิมพ์เล็ก หลีกเลี ยงการใช้ Capital Letter จัดลําดับเนื อหาให้เหมาะสม ตรวจสอบเนือหามีความถูกต้อง ั ฟ้ ัง เลือกใช้ Effect ที เหมาะสมกบผู หลีกเลี ยงการใช้สีแดง เขียว หรื อเทา ่ ่ ไมควรเลื อก Effect มากกวา่ 3 ลักษณะในแตละสไลด์ ่ ภาพที นาํ มาใช้ประกอบ ควรเป็ นแนวนอนจะเหมาะสมกวาแนวตั ง เตรี ยมสื อไว้หลากหลายรู ปแบบ ควรระบุที มาของเอกสารอ้างอิงให้ชดั เจน Computer Programming for Business Document 2:
26
Computer Programming for Business Document 2:
27