KRÖNIKA - DARMELL

KOMMER VI SITTA I FLER MÖTEN PÅ GRUND AV DE DIGITALA MÖTENA?

Många vittnar nu att det är ännu enklare att bjudas in till ett möte. Den sammankallande behöver ju inte ens ha hittat ett mötesrum som är ledigt, än mindre att alla skall vara på plats. Det är ju bara att skicka ut en länk.

Det här har redan börjat bli ett stort problem. Jag har pratat med chefer som deltar i digitala möten 6-8h om dagen. Det är i närmaste misshandel av både knopp och kropp.

Kroppen har två vilolägen. Sittande och liggande. Risken är stor vi hemma arbete att vi blir mer sittande än på arbetsplatsen. Då kanske vi går till varandra för att prata eller går ut tillsammans på lunchen etc. Är vi trött efter en arbetsdag beror det oftast på att vi har suttit hela dagen inte för att vi arbetat för hårt. När vi till detta adderar att sitta på digitala möten, ja jag tror att de flesta känner att detta inte blir bra.

Jag träffade en Hållbarhetschef som deltog i digitala möten hela dagarna. Det blir inget hållbart arbetsliv det. Därför är det glädjande att hon uppmärksammat detta problem och många andra ledningsgrupper detsamma. Det är först när organisationer tar fram en mötesstruktur som vi kommer till rätta med detta allt större växande problem kring detta. Det är i mötesstrukturen de stora vinsterna ligger när en organisation tar tag i sin möteskultur.

Här kommer några konkreta tips för dig som jobbar hemifrån och deltar i många digitala möten.

• Variera din arbetsmiljö, så att du inte sitter på samma ställe hela dagarna. • Innan du har ett möte, ta en kort och snabb promenad i 10min. Du kommer bli förvånad över resultatet! • Om du har kameran i ögonhöjd och tipsar tina mötesdeltagare att också ha det så kommer det att kännas bättre när ni pratar med varandra. Det blir lättare att bli sedd och bekräftad. Ställ några böcker eller en låda under datorn. • Testa att stå upp under dina videomöten. Du kommer få mer energi till hjärnan, du kommer att börja kroppsspråket mycket mer direkt. Det i sin tur skapar mer energi till de andra deltagarna. Du kommer att vara piggare efter att du har stått upp än att du sitter ner! • Det sista tipset är det många som arbetar med redan. Inga längre pass än 50min, i de digitala mötena, innan en paus på minst 10 minuter. Det gör att du kan behålla energi och fokus. En förutsättning förstås att ni involverar alla deltagarna i varje pass.

Micke Darmell

Föreläsare & författare som driver företaget gr8 meetings vars mission är att bidra till bättre möten i organisationer och mellan människor.