Cyberbezpieczeńtwo

FOTO: MARKUS SPISKE, UNSPLASH

BACKUP danych w firmie

Jak i dlaczego?

TEKST ADAM SOBCZYŃSKI

bazy danych zdecydowanej większości firm przeniosły się już na dyski twarde i serwery. Począwszy od elektronicznych wersji faktur i paragonów, a skończywszy na cyfrowych produktach, takich jak np. oprogramowanie. O ile dokumenty księgowe mogą, a nawet powinny być przechowywane również w wersjach papierowych, o tyle tysiące godzin pracy programistów nie dadzą się zarchiwizować w żaden inny sposób. Muszą mieć formę cyfrową. Jak zabezpieczyć tak cenne dane?

DLACZEGO WARTO CHRONIĆ SWOJE DANE? Cyfrowy backup, czyli kopia zapasowa danych, to najwygodniejszy sposób na ochronę niematerialnego dorobku firmy. Tworząc regularnie duplikaty swoich baz danych, dajemy sobie gwarancję, że żadna awaria, nieszczęśliwy wypadek ani sabotaż nie zatrzymają pracy naszego przedsiębiorstwa i nie narażą go na kolejne straty. Backup nie chroni co prawda przed kradzieżą danych, ale pozwala zapobiec ich utracie, która jest znacznie częstszym i równie dotkliwym problemem. Im częściej wykonujemy backup, tym mniejsze będą straty w razie awarii.

Jakie dane mogą być chronione? W zasadzie nie ma żadnych ograniczeń. Oprócz klasycznych dokumentów w formie elektronicznej kopia zapasowa może obejmować kompletne systemy księgowe, sprzedażowe, ERP, pocztę e-mail oraz wiele innych – wraz z bazami danych potrzebnymi do ich funkcjonowania. Dzięki tak kompletnej kopii zapasowej możemy wznowić działalność w ciągu zaledwie kilkunastu minut – w najgorszym wypadku będzie to kilka godzin.

Z badania przeprowadzonego przez firmę Synology, we współpracy z magazynem „PC World”, udało się wyłonić najczęstsze powody, dla których przedsiębiorcy decydują się na tworzenie kopii zapasowych. Aż 75% respondentów twierdzi, że backup jest dla nich gwarancją zachowania ciągłości działania przedsiębiorstwa. 53% ankietowanych dostrzega ryzyko utraty danych w wyniku awarii sprzętu lub cyberprzestępstwa. 26% badanych firm przyznało, że ma ograniczone zaufanie do pracowników.

Najbardziej zaskakuje ostatnia grupa badanych: dla 51% przedsiębiorców dane stanowią największą wartość firmy – ponad połowa badanych ceni efekty swojej pracy zapisane na dyskach komputerów wyżej, niż posiadany przez nią materialny majątek. To zdecydowanie znak naszych czasów – ten odsetek będzie się zwiększał z biegiem lat.

Trzeba przyznać, że każdy z tych powodów jest wystarczający, aby zabezpieczyć dane swojej firmy. Dlatego właśnie aż 89% biorących udział w badaniu przedsiębiorstw dba o regularne backupy danych, z czego dla 62% jest to absolutnie kluczowa kwestia o najwyższym priorytecie. Trudno się dziwić takiemu podejściu, ponieważ aż 27% firm biorących udział w badaniu przynajmniej raz utraciło cenne dane w ciągu 3 ostatnich lat. Mimo rozwoju technologii takie sytuacje wciąż nie należą do rzadkości.

Badanie ujawniło też, że większe firmy przywiązują większą wagę do bezpieczeństwa danych niż drobni przedsiębiorcy. Ci ostatni jako powód prawdopodobnie wskazaliby brak czasu i środków na tworzenie kopii zapasowych. Czy słusznie?

TO NIE MUSI BYĆ KOSZTOWNE „Backup bazy danych” brzmi niezwykle poważnie – zwykle kojarzy się z potężnymi serwerami i kosztownymi zabezpieczeniami. Nie każdy jednak potrzebuje aż takich środków. Dane większości firm można zmieścić na kosztującym kilkaset złotych dysku przenośnym, który może ocalić setki, a nawet tysiące godzin pracy. Zakup dodatkowego dysku twardego to ułamek kwoty, którą wydalibyśmy na profesjonalne odzyskiwanie danych z uszkodzonego komputera.

Jedna z najskuteczniejszych metod backupu danych to tzw. metoda 3-2-1. Według tej reguły należy posiadać trzy backupy w dwóch różnych technologiach, a jedna kopia powinna znajdować się poza siedzibą firmy lub miejscem przechowywania oryginału. Przykładowy scenariusz wykorzystania reguły 3-2-1 to jeden backup na komputerze, drugi na serwerze sieciowym NAS oraz trzeci w zewnętrznej chmurze lub na zewnętrznym dysku. Ten awaryjny nośnik warto przechowywać w bezpiecznym miejscu i nie podłączać go do żadnych urządzeń, o ile nie zajdzie taka potrzeba.

Ten prosty sposób nie tylko nie wymaga ogromnych kosztów, ale jest też praktycznie niezawodny. Trudno o sytuację, w której wszystkie elementy łańcucha zawiodłyby jednocześnie.

JAK TEGO UPILNOWAĆ? Najwygodniejszą alternatywą dla ręcznego wykonywania backupów będzie wykorzystanie specjalnych narzędzi, które dopilnują wszystkiego za nas. Dobrym przykładem jest darmowe oprogramowanie Synology DSM, dołączane do serwerów NAS tego producenta.

W skład systemu DSM wchodzi szereg narzędzi, które kompleksowo chronią nas przed utratą lub kradzieżą danych oraz zapewniają szybki dostęp do nich w razie awarii sprzętu. Znajdziemy wśród nich system centralnego zarządzania wieloma serwerami, bezpieczny serwer pocztowy, bezproblemowe przełączanie serwerów w razie awarii, system zarządzania plikami i synchronizacji danych, wszechstronny i stale aktualizowany system zabezpieczeń, a nawet wielofunkcyjną stację monitoringu, mogącą w inteligentny sposób czuwać nad siedzibą firmy. Na szczególną uwagę zasługuje pakiet aplikacji ABB – Active Backup for Business, w skład którego wchodzą darmowe dla użytkowników aplikacje Synology, które w bezpieczny sposób zabezpieczą nasze dane, e-maile, czy maszyny wirtualne.

Dzięki Synology DSM jedno urządzenie łączy w sobie szereg systemów bezpieczeństwa i automatyczny backup, z możliwością natychmiastowego odzyskania danych. Kompleksowa ochrona, wysoka elastyczność oraz prostota i komfort użytkowania. Przy wykorzystaniu dwóch serwerów NAS, umieszczonych w różnych miejscach, możemy całkowicie powierzyć im opiekę nad kopią zapasową wszystkich danych w naszej firmie, zgodnie z niezawodną zasadą 3-2-1. ●