PLANO DE COMUNICAÇÃO II SINERGIA
DADOS DO TRABALHO
Título do trabalho : II SINERGIA
Cliente: Fabiano Anderson Pedroso
Responsável: Agexcom
Data de solicitação: 03/12/2018
Equipe: At endimento: Isabella WoycickoskI; Direção de Arte e Web designer : Acrides Júnior, Andrei Krummenauer ; Pla nejamento: Daniela Corrêa, Fernanda Kern, Luan Maciel ; Redação :
Cléo Rosa, Letícia Kur ; Programação: Bernardo Alvarez Braga; e Jornalismo: Pedro Hameister
APRESENTAÇÃO
Em sua segunda edição, a II SINERGIA é uma mostra científica que aborda principalment e sustentabilidade e energia em um contexto amplo, valorizando a interdisciplinaridade. Os trabalhos apresentados são realizados por estudantes do Ensino
Fundamental II, Ensino Médio e Técnico das escolas públicas e privadas da cidade de São Leopoldo.
Em 2 018, a Agexcom contribuiu com a sugestão do nome do evento, além de propor a identidade visual e layout de peças utilizadas (folder, faixa, troféu...). Para 2019, a agência foi novamente convidada a participar, planejando ações a serem aplicadas ao longo d a mostra e desenvolvendo novas peças.
OBJETIVO GERAL / ESTRATÉGIA
Proporcionar uma melhor experiência dos públicos participantes da II SINERGIA.
PÚBLICOS ESTRATÉGICOS
• Participantes do evento ;
• Acompanhantes dos participantes;
• Visitantes do evento;
• Seguidor es da página do evento.
RECOMENDAÇÕES
Para atingir o objetivo desse plano, recomenda-se que os organizadores do evento façam uso do programa proposto abaixo.
Justificativa do programa:
AÇÕES
O evento conta com a participação de diferentes públicos, que passam uma tarde no local. Para além das apresentações do trabalho, torna-se interessante oferecer espaços e atividades que deixem a experiência dos participantes, visitantes e acompanhantes mais marcante.
Período Público alvo Objetivo Geral
De 8 de Outubro a 6 de Novembro.
Formato do programa:
• Participantes do evento;
• Acompanhantes dos participantes;
• Visitantes do evento;
• Seguidores da página do evento no Facebook
Proporcionar uma melhor experiência dos públicos participantes da II SINERGIA.
Para atingir o objetivo do programa de Ações, é apresentando a proposta de três projetos: Ações
CONTAGEM REGRESSIVA SINERQUIZ
Jogo 06/11 Local do evento.
Dinâmica:
• Participantes do evento;
• Acompanhantes dos participantes;
• Visitantes do evento.
Gerar interação do público por meio da temática do evento.
Durante o evento, com exceção da hora da premiação, acontecerá um jogo de tabuleiro de perguntas e respostas. Para o jogo acontecer, há necessidade de 2 a 3 participantes. Cada jogador responderá as perguntas referentes à temática do evento por meio de uma placa contendo como respostas as alternativas verdadeiro e falso, uma de cada lado da placa. A cada alternativa correta, o participante avança uma casa do tabuleiro. Ao final do jogo, o vencedor receberá um prêmio.
Observações:
1. O tabuleiro será formado por bambolês, orçados nas cores do SINERGIA. A compra dos bambolês é responsabilidadedocliente ;
2. Sugere-se que o material, após ser usado na ação, seja doado para alguma instituição. A escolha da instituição será definidapelocliente ;
3. O material a ser usado como placa de respostas serão tampas de latas como Nescau. Cada jogador terá duas placas, correspondentes às alternativas verdadeiro e falso. A arte do material, bem como a aquisição dessas tampas é de responsabilidade da Agexcom;
4. Sugere-se que os prêmios a serem oferecidos no SINERQUIZ sejam captados com os patrocinadores do evento, sendo responsabilidadedoclientede fazer a captação;
5. Há necessidade de que uma pessoa seja responsável por realizar a ação no dia do evento, sendo responsabilidadedoclientedefinir quem será essa pessoa;
6. A formulação das perguntas a serem feitas no SINERQUIZ é de responsabilidade do cliente. As 30 afirmações, com suas respectivas respostas de verdadeiro ou falso, já foram enviadas pelo cliente;
7. A arte do material em que o mediador irá ler as perguntas será de responsabilidade da Agexcom;
8. O regulamento será redigido pela Agexcom
Cards no Facebook e Textos para o site De 8 de Outubro a 6 de Novembro
CONTAGEM REGRESSIVA
Página do SINERGIA no Facebook e site da mostra científica
• Participantes do evento;
• Seguidores da página do evento no Facebook.
Divulgar o trabalho dos vencedores da última edição
Dinâmica:
Um mês antes do evento, será feita uma contagem regressiva na página do Facebook do SINERGIA. A contagem será realizada por meio das publicações semanais de cards. Na legenda de cada card, haverá um trecho da entrevista com os ganhadores da última edição do evento, além de ser compartilhado o link para o texto completo, que ficará disponível no site do SINERGIA.
As publicações serão realizadas nas seguintes datas e correspondem aos seguintes prêmios:
• 30 dias (07/10) – Novos Prêmios para Ensino Fundamental;
• 23 dias (14/10) – Prêmio Santa Hildegard von Bingen;
• 16 dias (21/10) – Prêmio Santo Alberto Magno;
• 9 dias (28/10) – Prêmio Beato Francesco Faà Di Bruno;
• 2 dias (04/11) – Prêmio Papa São Silvestre II
Além disso, serão publicados outros dois cards na página, dando continuidade a contagem regressiva, só que trazendo outras informações. Estando na legenda do card:
• 1 dia (05/11) – sobre a importância de todos os participantes do evento em trazerem seus copos para beberem água no dia.
• É hoje (06/11) – sobre as ações que serão realizadas durante o evento.
Observações:
1. O cliente enviou a lista dos ganhadores da I edição do evento e as entrevistas já foram realizadas por email pela Agexcom;
2. As entrevistas não foram realizadas nas escolas por conta do deslocamento e pelo horário de expediente da agência (das 14h às 18h). Por isso, as entrevistas foram feitas por e-mail, momento em que também foram solicitadas fotos dos participantes para ilustrar os textos que estarão no site;
3. A Agexcom criou, dentro do site do Sinergia, uma aba que conterá as entrevistas realizadas;
4. A publicação dos conteúdos na página do SINERGIA é de responsabilidadedocliente , sendo da Agexcom a de criar os cards a serem postados;
5. O trecho de cada entrevista que acompanhará os cards será selecionado pela equipe da Agexcom;
6. Todos os cards já foram feitos e enviados para aprovação do cliente;
7. A Agexcom produziu, ainda, outros oito cards com informações variadas sobre o evento
OUTRAS PROPOSTAS
PROPOSTA DESCRIÇÃO OBSERVAÇÕES
Cobertura
Realizar um vídeo de cobertura do evento para divulgação posterior no site ou redes sociais.
É responsabilidade do cliente entrar em contato com a Sara, do audiovisual, para verificar a possibilidade de se realizar a cobertura. O contato é sarampaz@unisinos.br
Lounge
Montar no centro do local do evento um espaço para descanso e convívio que integre mais os acompanhantes ao evento. O espaço terá cadeiras e/ou puffs e/ou pallets, além de água e uma mesa com frutas
A organização do espaço e obtenção dos itens necessários para que ele aconteça é de responsabilidadedocliente.
A Agexcom emprestará um suporte para bombona d’água para ser usada no espaço. No entanto, é de responsabilidadedocliente buscá-la um dia antes do evento.