Relatório do 7º Colóquio das Agências Experimentais de Comunicação
Ciências da Comunicação
UNISINOS
Estagiária Responsável: Maria Fernanda Paul
Telefone: 3590 8174 Ramal: 1326
Título do Trabalho: Relatório do 7º Colóquio das Agências Experimentais de Comunicação
Cliente: Cybeli Moraes
Responsáveis: Cristiane Herold
Equipe: Caroline Sivinski, Gabriel Marin, Gabriela Cornelius, Maria Fernanda Paul
• Criação e desenvolvimento do conceito e das peças;
• Elaboração da programação, bem como as atividades (recepção, credenciamento, apresentação das agências, bate-papo, almoço, dinâmicas em grupo);
• Contato com os professores/coordenadores para aviso prévio do evento;
• Envio de convites formais para professores/coordenadores/representantes das universidades;
• Esclarecimento de dúvidas por e-mail e telefone;
• Recebimento dos vídeos de apresentação;
• Separação das equipes das atividades em grupo;
• Separação das equipes da Agexcom para ajudar no dia do evento;
• Contato com fornecedores e orçamentos de coffee e peças;
• Controle da ficha de cadastro;
1. Dados do trabalho: 2. Pré-evento:• Contato com a coordenação de eventos;
• Contato com os palestrantes convidados;
• Visita ao prédio do novo Campus Porto Alegre;
• Visita às redondezas do campus Porto Alegre para realizar pesquisa de locais para almoço;
• Elaboração do cerimonial;
• Organização das caixas misteriosas, envelopes, coffee break e brindes.
• Reunião com setor de eventos para alinhamento das atividades
3. Dia do evento
• Recepção
• Credenciamento Unisinos
• Orientação
• Credenciamento do evento
• Condução do evento
• Cobertura do evento
4. Pós-evento
• Postagem de fotos no evento do Facebook;
• Postagem agradecendo a participação no evento do Facebook;
• E-mail agradecendo a participação e enviando a pesquisa de satisfação;
• Controle da pesquisa de satisfação;
• Preenchimento do projeto do evento;
• Elaboração do relatório.
5. Peças:
• 150 Crachás
• 150 Bloquinhos
• 3 Cards para Facebook
• 150 Flyers palestrantes
• 11 Caixas Misteriosas
• 150 Lápis
• 2 E-mails marketing
• 1 Evento no Facebook
• 11 Quebra-cabeças
6. Considerações por atividade:
6.1 Credenciamento Unisinos:
- Boa divisão de tarefas na recepção;
- Os participantes já haviam sido cadastrados previamente e deveriam receber o número do cartão correspondente ao seu nome. Entretanto, a lista estava em ordem alfabética e as pessoas não chegam nessa ordem;
- O responsável pelo cadastramento prévio dos participantes não tinha conhecimento de que o evento era durante o dia todo, o que resultaria em dois cadastramentos por pessoa (um de manhã e outro de tarde). Porém, a equipe conseguiu solucionar o problema logo de manhã e os participantes puderam ficar com os cartões o dia inteiro.
6.2 Credenciamento Agexcom:
- Participantes gostaram de escolher as cores dos crachás;
- Quando chegavam muitas pessoas juntas formava-se uma pequena fila, mas ninguém reclamou;
- Três pessoas se cadastraram na hora;
- Grande interação com as paredes do espaço.
6.3 Atividades da manhã:
- Muita claridade/falta de cortina da sala atrapalhou a visualização dos vídeos;
- Microfones com interferência;
- Convidados com o transporte da Unisinos se atrasaram 20 min – atraso previamente avisado devido a demanda do motorista.
6.4 Almoço:
- O almoço começou 30min atrasado devido ao tempo do bate-papo;
- Apesar de não haver restaurantes dentro da Unisinos, os participantes conseguiram almoçar sem problemas.
6.5 Atividade da tarde (atividade em grupo, reunião dos professores, coffee break, apresentações):
- Alguns quebra-cabeças tiveram algumas peças faltando devido à ausência de alguns participantes cadastrados, mas não afetou a atividade;
- Tempo bom para desenvolver a tarefa;
- Tempo apertado para o coffee break e apresentações. Ônibus da PUCRS tinha que sair pontualmente às 17h30 e alguns alunos acabaram saindo sem fazer sua apresentação em grupo;
- Professores não quiseram desenvolver a tarefa da caixa misteriosa;
- Apresentações muito bacanas. Todos souberam realizar a tarefa de maneira criativa;
- Foi decidido na reunião dos professores e funcionários que todas as agências farão um trabalho em conjunto com o tema violência;
- O local do próximo ficou a ser decidido entre ESPM e FADERGS, IPA e UNIRITTER.
7. Considerações gerais:
- O 7º Colóquio das Agências Experimentais de Comunicação ocorreu no dia 05 de maio, sextafeira, no campus da Unisinos em Porto Alegre.
- Batendo recorde de inscritos, o evento teve a presença de 94 participantes, sendo 68 estagiários e 26 professores, coordenadores e funcionários de dez universidades: Feevale, IPA, FADERGS, UPF, ULBRA, PUCRS, UNISC, UNIRRITER, UNIVATES e ESPM.
- As universidades convidadas que não puderam comparecer foram a UFRGS e UFSM, por motivos de outros compromissos e falta de recursos.
- A Agexcom foi a responsável pela organização do dia, contando com a ajuda de 20 estagiários e 6 professores/funcionários
Participantes por universidade:
FEEVALE
Estagiários: 6
Professores: 4
ULBRA
Estagiários: 7
Professores: 1
PUCRS
Estagiários: 14
Professores: 5
UNISC
Estagiários: 18
Professores: 4
UPF
Estagiários: 13
Professores: 1
FADERGS
Estagiários: 3
Professores: 3
UNIRITTER
Estagiários: 0
Professores: 2
UNIVATES
Estagiários: 0
Professores: 2
IPA
Estagiários: 5
Professores: 2
ESPM
Estagiários: 10
Professores: 1
8. Pesquisa de Satisfação:
Na segunda-feira após o evento, foi enviada aos participantes do Colóquio uma pesquisa de satisfação através de e-mails e publicação no evento do Facebook. Dos 94 participantes, foram obtidas 50 respostas.
As perguntas a seguir foram respondidas em uma escala de classificação de 1 a 5 estrelas e obtiveram as seguintes médias:
- Divulgação e informações do evento: 3.77
- Procedimentos para inscrição: 4.58
- Recepção e credenciamento do evento: 4.71
- Instalações gerais: 4.67
- Equipamentos utilizados: 4.21
- Cumprimento da programação: 4.38
- Organização geral do evento: 4.46
- Apresentação das agências: 4.52
- Bate-papo: 4.35
- Dinâmica em grupo: 4.25
- Coffee break: 4.5
A pergunta “Como foi o evento” foi respondida em uma escala de ótimo a péssimo e teve como resultados:
- Ótimo: 33
- Bom: 17
- Regular: 0
- Ruim: 0
- Péssimo: 0
Espaço reservado para críticas/sugestões/comentários:
Elogios:
RESUMO: evento criativo, organização, interação, parabéns, ótimos palestrantes, dinâmica bem elaborada. Comentado [NGL1]: FAZER EM MODELOLS DE PESQUISA QUADRO, PIZZA, ETC.
“Foilindo!!!Eventomuitocriativoesuperbemorganizado!Estãodeparabéns:)”
“Foiótimo,poisexpandiuhorizonteseaproximouasagências.Ésemprebem-vindoesse tipodeação.”
“Tavamaravilhoso.Amei!Estruturatop,recepçãolinda,pessoaslindas.Organização10.”
“Queevento!!!!!!ÓTIMOSpalestrantes,obate-papofoidemais,muitoesclarecedor.Tanto osalunoscomoprofessoresforammuitoacolhedorescomigoemeuscolegas.Parabénspela organização ♥”
- “Dinâmicamuitobemelaborada,parabéns!”
“Ameitudopessoal,parabéns!!”
“Muitobemorganizado. Parabéns!”
“Foitudomuitobom!”
“Adoreiconhecertantagenteincrível,quepensacoisassobreomundoassimcomoeu,me identifiquei,adoreiospalestrantes,muitobom,gratidão”
“Foiummomentodemuitoaprendizadoeótimainteração. ”
“Tudofoiperfeito!Parabéns!!!”
“Acheioeventoincrível!!Adinâmicafoimuitointeressanteegosteibastantedoquevie ouvi.Alémdomais,acheiaorganizaçãoearecepçãoincríveis.Comcertezaireinopróximo ColóquiodasAgênciasExperimentaisdeComunicação.”
“Acheilegaloeventonogeral:)”
“Oeventofoimuitomelhordoeuesperava.Mostrouoquãograndeéessaáreadasagências experimentaisefazvocêsairumpoucodoseumundo.Adinâmicaemgrupofoiinteressante também, pois te coloca em contato com diferentes pensamentos (Peter Pan). No geral, aproveiteibastante.”
- “Foioprimeirocolóquioqueparticipeieadorei!!Conhecerasoutrasagências,colegaseo novocampusdaUnisinosfoimuitolegal.Parabénsparatodaequipedaorganização!Ah,eas comidinhasecaféestavamótimos.”
- “Muitobom!”
-“Melhorcolóquiodosúltimostempos!!”
“O evento foi excelente. Penso que o principal objetivo foi alcançado. Integrar os estagiários/alunos.Obrigadaportudo.”
- “Adorei.Parabéns!”
“Parabéns à equipe da Unisinos pelo evento instigante (tema muito bacana) e bem
organizado.”
“Oeventofoimuitobacana!Proporcionouumaboaintegraçãoentreasagências.”
Críticas e sugestões:
RESUMO: opções vegetarianas/veganas no coffee, maior tempo de bate-papo, divulgar eventos semelhantes, melhorar luminosidade do ambiente, microfone com falha, palco, dinâmicas melhor elaboradas, restaurante no prédio, checklist prévio para reunião dos professores, pouco tempo para elaborar o vídeo de apresentação, pequeno atraso na programação.
“Como sugestão, gostaria que o bate-papodurassemaistempo, possibilitando mais perguntasemaisinteração.Nomais,oeventoestavarealmentemuitobom!”
“Deve ser mais curto. Todos os anos as agências se apresentam. Não há mais essa necessidade.”
-“Nopróximoevento,seriaótimotermaisopçõesparaosvegetarianosnocoffeebreak.”
- “Trazernopróximoanopalestrantesespecíficosparacadacurso.”
“Adoreioevento,masnaminhaopiniãotenhoumacrítica,construtivaclaro.Pensemem aumentarotempodebatepapocomosprofissionais,achoqueelestinhammuitascoisas pracontar,experiências,dicas,poderiaterrendidomais.Pensemcomcarinho,achoqueobate papoésuperbacanaenãopodesertãorápido.Masameioevento.Atéopróximo����”
-“Oeventoestavabembacana.Achoquepoderiaterumarodadeconversasentreestagiários paratrocadeexperiências,conversarsobreotrabalhonasagênciaseoqueelespensamsobre asmesmas.”
“Achoimportantedivulgaresseeoutroseventosacadêmicosabertosligadosàáreade comunicaçãoatodososprofessoresdoensinosuperiordaárea.Nãoseibemcomoissopoderia serfeito,talvezporviainstitucional-quempromoveumeventofazcontatocomasinstituições quetemcursodecomunicação,edepoiscadainstituiçãorepassaaocorpodocente-talvezessa fosseumaforma.Enfim,ficaoregistrodequeeugostariamuitodesempresaberdeeventos acadêmicosabertosligadosaminhaárea-souprofessoradegraduaçãonacomunicação.Muito obrigada.”
- “Melhoraraluminosidadedoambientenomomentodasapresentaçõesdosvídeos;No
bate-papoopúbliconãopodeenxergarosparticipantes,seriabomqueelesestivessememum tipodepalco ”
“Dinâmicasemgrupomelhorpensadasparaapróximaedição.”
-“Poderiamterdinâmicasmaisinterativasecomaprofundamentosnateoriaounapráticada teoriamaiscompletas”
“Melhorarquestãodeestruturanecessáriaparaoeventocomoomicrofoneeaomenosum restaurantenoprédio.”
-“Napartedocoffebreak,comodica,seriabomsemprecuidarnapartedaalimentaçãocom carne/semcarne,praquemtemumaescolhadevidavegetariana/veganaasvezesficasem opções.Ecomooeventotavalocalizadocompoucasopçõesdelancheriaserestaurantesem voltaquetambémtivessemessaopção,éimportanteesseacolhimentodoevento.”
-“Adoreiareuniãoentreosprofesseremjuntas,diferentedasoutrasedições.Precisamosabrir espaçosparatrocarmosnossasangustiasnasagências.Pensoquesejáfizermosumcheck listanteriorsobrepautasparatratarmosseriamaiseficientequequalquerdinâmica;)”
“Numtodo,foipositivoaorganizaçãodaAgexcom.Houveatrasonaprogramação,mas nadaquefosseprejudicialparaalguém.”
“Nãoencontreiáguasemgásnocoffeebreak,adinâmicadividiuumpoucoomeugrupo”
“Houve pouco tempo para desenvolver o vídeodeapresentaçãodaagência.Nãome agradou a escolhada sala para o evento: não havia palanque para os palestrantes e a projeçãodosvídeosfoimuitoprejudicadapelaluznatural.Nãohouvemuitotempopara desenvolverasatividadesnogeral.Euteriaadoradosehouvesseopçõesveganasnocoffee break.Nãoasvi.Prédiobonito,pessoalreceptivo,excelenteproposta.Infelizmente,aexecução poderiasermelhorplanejada.”
“Sinceramente,fiqueichateadapelocurtíssimotempoquefomosinformadosdocolóquio,nos dandomenosde15diaspararealizarovídeodeapresentação(aindacomumferiadonesse tempo).Oprédioébemtecnológicoearecepçãofoisuperboa,masmepareceubemmal organizado,jáquefoitudomuitocorrido,obatepaponãodeutantotempodediscutirenem conseguiparticipardaapresentaçãodomeugrupopelacorreriadofinaldoevento.Alémdisso, microfonesdandoproblemaepoderiateralgumacortinaoualgoquedesseparavisualizaros vídeos,ficarammuitopoucovisíveispormotivodemuitaluzentrandonasala.”
“Avisualizaçãodosvídeosficaramprejudicadasemvirtudedaclaridadedoespaço.”
“Obatepapocomosprofissionaisfoimuitocurto.Houveumatrasomuitograndeno
iníciodoevento.”
“Apenasregistraroproblemacomosom(microfones)eapoucavisibilidadedasprojeções devidoà falta de cortinas ou persianas. No mais, foi um bomevento, sobretudooclima proporcionadopeloenvolvimentodosestudantes.”
6. Anexos:
6.1 Peças:
6.1.1 Bloquinho
7.1.2 Crachás
6.1.2 Folder palestrantes
6.1.3 Quebra-cabeça
6.1.4 E-mail marketing – convite
6.1.5 E-mail marketing – informações
6.1.6
6.1.7
Capa evento do Facebook
Lembrete – evento do face
6.1.8 Cronograma – evento do face
6.2 Fotos do evento:
6.3
Ata reunião dos professores e funcionários
SÉTIMO COLÓQUIO DAS AGÊNCIAS EXPERIMENTAIS DE COMUNICAÇÃO
REUNIÃO DOS COORDENADORES E PROFESSORES
DATA: 05 DE MAIO DE 2017
UNIVERSIDADES/FACULDADES PRESENTES: Unisinos, Feevale, Pucrs, Fadergs, Unisc, UPF, Ulbra, ESPM, IPA, UniVates, UniRitter.
Com coordenação dos trabalhos realizada pela coordenadora da AGEXCOM da UNISINOS, Cibely Moraes, o grupo resolveu discutir os assuntos pertinentes às agências ao invés de participar do trabalho proposto pelos organizadores do evento.
Pautas
1- Remuneração: depois de uma apresentação das diversidades de funcionamento de cada agência bem como posicionamento quanto ao protagonismo dos estagiários o tema se desenvolveu quanto a questão de remuneração, permuta e atendimento a empresas. Os projetos sociais e o atendimento a própria Universidade são trabalhos comuns a todas as agência sendo que a Feevale já está atendendo pequenas empresas e a ESPM , como é uma Agência Júnior também atende ao mercado. Nunca tiveram problemas quanto a cobrança do mercado em estarem fazendo uma concorrência desleal. Esses trabalham revertem em melhorias e novos materiais para a própria agência dando uma autonomia financeira e desonerando, em alguns casos, a própria Universidade
2- Imagem das Agências junto as Universidades: foi lembrando e discutido sobre a necessidade, sentida por todos os presentes, a valorização do trabalho das Agências Experimentais junto a suas comunidades acadêmicas , ao mercado e a sociedade como um todo.
3- Rede de Agências: foi lembrado o assunto recorrente nos outros colóquios da possibilidade da realização de trabalhos conjuntos e assim se formar uma rede entre as Agências Experimentais. Foram apresentadas duas propostas para se dar início ao trabalho: Campanha de valorização das Agências ou uma campnha social a partir de um tema. Foi escolhida a segunda opção tendo em vista que este trabalho também pode ajudar na valorização das agências.
4- Tema de interesse social: Ficou definido após votação que o primeiro trabalho conjunto seria uma campanha com o tema VIOLÊNCIA, no mais amplo sentido da palavra ficando a definição do que se entende por isso apara cada agência que dará o seu olhar sobre o tema. Cada agência irá
criar e executar um projeto, de acordo com suas facilidades., seguindo o seguinte cronograma:
a. 05.06 – envio do projeto
b. 05.07 – triagem dos projetos
c. 05.10 – Montagem de todo o material
d. 05.11 – Ajustes
e. 05.12 – Postagem da campanha
5- Repositório: Os trabalhos deverão ser enviados a Agexcom até a definição final do repositório a partir da compra de um domínio na internet para as Agências Experimentais.
6- Oitava Edição do Colóquio das Agências Experimentais de Comunicação do RS: A ESPM ficou de comunicar, até o dia 11/05, se poderá sediar a próxima edição. A segunda Opção ficou com a união da FADERGS, UNIRITTER e IPA na organização do evento.