Prêmio Unicos 2018
Apresentação
O Prêmio Únicos desde 2012 é o tradicional evento dos cursos de Comunicação Social da Unisinos. Em 2017, passaram a ser aceitos inscrições de trabalhos de toda a Escola da Indústria Criativa, com seus respectivos 13 cursos.
A edição 2018 contará com algumas novidades, essa é a primeira edição onde as inscrições para as horas complementares serão feitas pelos próprios concorrentes, agilizando assim o recebimento dos certificados. O evento também contará com comissões de apoio para a organização da cerimônia de premiação. Esse modelo de trabalho traz a chance de voluntários trabalharem e ajudarem no evento.
Os alunos de comunicação que realizam o estágio na Agexcom são os responsáveis pela organização geral do evento. Dentre as atividades desenvolvidas pela agência estão: criação de conceito, desenvolvimento da campanha, aplicação das ações e produção do evento.
Objetivo Geral / Estratégia
Divulgar o Prêmio Unicos por meio de ações que promovam a visibilidade dos trabalhos produzidos na sala de aula.
Público Estratégico
Alunos e professores da Escola da Indústria Criativa da Unisinos, campi São Leopoldo e Porto Alegre.
Conceito
Seu trabalho vale todos os views.
Na busca da escolha do conceito deste ano foi realizado reuniões para analisar documentos e artes das edições passadas para colher ideias e atender a sugestões dadas nas pesquisas dos outros anos. Nesta busca de referências foi encontrado bastante alunos pedindo mais visibilidade e reconhecimento, levando este tópico como foco, foi criado o conceito
DIVULGAÇÃO
Meio de comunicação
Mescla.cc
Fanpage Agexcom
Evento do prêmio
Grupos dos cursos
Instagram Agexcom
Paredão da Comunicação
Assessoria de Imprensa Agex
AÇÕES
Ação
Seu trabalho vale
todos os views
Conteúdo
Matéria de divulgação
Perfil dos jurados
Fatos e informações do antes, durante e depois do evento
Cobertura das ações antes, durante e depois do evento
Edição especial
Divulgar o evento nos canais Unisinos e Coletiva.Net
Público Objetivo Dinâmica
Alunos de Comunicação
Social
Divulgar e incentivar as inscrições
- Entrevistas com os vencedores: realização de entrevistas com os vencedores do ano passado (2017) para o Mescla.
- Cards: divulgação das entrevistas por card na fanpage da Agexcom e cards
personalizados no Instagram da Agex.
Peça, peça, peça o RA ♫
Alunos e professores de Comunicação
Social
Informar sobre o RA do professor
- Um lyricvídeo de uma música no estilo reggaeton lembrando os alunos que devem solicitar o RA do seu professor
- A divulgação da música e do desafio será realizada nos corredores do Setor D e nas redes sociais durante a ação do algodão doce.
- Professores serão contemplados com um porta retrato com fotos de outras edições do Prêmio Unicos em sala de aula, para relembrar outras edições
Unicos do meu coração
Professores de Comunicação
Social
Engajar o professor na divulgação do evento
- Além do porta retrato, também receberão uma carta contando sobre o prêmio e informando as datas de inscrição e do dia do evento
- A ação será feita com os 30 professores que foram mencionados nas indicações dos alunos na edição do ano passado
- Distribuição de algodão doce para os alunos de Comunicação Social nos campi POA e São Leopoldo
Adoçando sua timeline
Alunos de Comunicação
Social
Reforçar as inscrições
- A ação tem o intuito de fazer com que, ao receber o algodão doce (elemento simples e lúdico), o aluno tire uma foto e a publique nas redes sociais em #PremioUnicos2018, gerando, com isso, movimento na hashtag, além de divulgar as inscrições
- No palito do algodão doce, haverá uma etiqueta com a identidade visual da campanha e informações de datas e site para inscrição
Foco em você
Alunos de Comunicação
Social
Reforçar as inscrições
- A ação será realizada em uma noite no campus São Leopoldo e uma noite no campus Porto Alegre
- Fotos tiradas na “caixa preta”, que se encontra atualmente no saguão do prédio D02.
- As fotos serão personalizadas com o tema da campanha para possível utilização no dia do evento
- Todos os alunos podem participar e os inscritos receberão um convite especial para a participação na ação
- Criação de um vídeo-selfie dos jurados
- Os jurados receberão orientações para a gravação individual do material
Luz, câmera e boa sorte
- Alunos de Comunicação
Social
- Jurados do prêmio
Aproximar os jurados dos participantes
- A ação será um vídeo desejando boa sorte para os alunos
- O vídeo será editado com partes da fala de cada jurado que enviar
- A divulgação da produção será feita na fanpage da Agexcom, evento no Facebook, Instagram da agência e no dia do evento
PEÇAS
Peça
Objetivo Descrição
Save the date Preparar os alunos para o dia do evento
Lembrando os alunos de pegar o RA com o professor
RA
Inscrições abertas Divulgando a abertura da inscrição’
- Um card marcando a data do evento para os alunos
- Um card lembrando os alunos que devem pegar o RA com o seu professor para inscrever seus trabalhos
- Um card avisando que as inscrições estão abertas e com a data limite.
Cartazes dos vencedores Dar visibilidade para os vencedores do ano passado
CRONOGRAMA
- Cartazes espalhados pelo cento D divulgando o Prêmio Unicos com alguns dos vencedores da edição do ano passado, com nome e categoria que venceu
Data Ação Status
20 a 25 de agosto
27 a 31 de agosto
27 a 31 de agosto
3 a 6 de setembro
Entrevista se cards com vencedores
Música do RA nos corredores
Ação com os professores
Distribuição de algodão doce
10 a 14 de setembro Ação das fotos na caixa preta
15 a 30 de outubro Vídeo dos jurados
Recursos
Recursos
1 Mestre de cerimonia
2 Gerente de iluminação
3 Profissionais de som e vídeo
1 Segurança
2 Profissionais de gravação
2 Professores (entrega do troféu)
2 Alunos (entrega do troféu)
Humano
2 Maquiadores
1 Bailarina
1 Drag
1 Perna de pau
1 Cantora
1 DJ
2 Representantes da Rotary Club
10 Voluntários
31 troféus Unicos
31 troféus Mescla
Decoração do palco
12 Brindes
Material
1 Tapete vermelho redondo
2 Mesas para DJ
2 Microfones
Luz
6 Câmeras fotográficas
2 Mesas para os troféus
RELATÓRIO
1.Período: junho/2018 a outubro/2018
2.Dados gerais:
308 trabalhos inscritos;
399 alunos inscritos;
31 categorias ofertadas; 26 categorias contempladas;
53 jurados;
27 troféus Mescla.
3.Atividades realizadas:
3.1Unicos do meu coração
• Seleção dos professores com mais indicação no evento para contemplar com a ação
• Compra dos quadrinhos
• Criação e impressão das cartas convidando o professor e seus alunos a inscreverem trabalhos
• Impressão da foto dos vencedores da última edição com layout do Instagram
• Impressão das etiquetas para fechar as cartas
• Montagem dos quadrinhos
• Distribuição dos quadrinhos nas salas dos respectivos professores
• Acompanhamento de eventuais posts nas redes sociais
3.2. Seu trabalho vale todos os views
• Envio de e-mail para todos os vencedores da última edição do prêmio convidando para fotos de divulgação
• Monitoramento de confirmação
• Foto dos vencedores que puderam comparecer
• Entrevista com os vencedores que compareceram para a foto
• Criação da arte do cartaz e card com as fotos para divulgar a inscrição
• Colocação dos cartazes nos murais do centro D
• Postagem da entrevista no Mescla.cc
• Cronograma de post dos cards com divulgação para a entrevista
• Postagem dos cards na fanpage da Agex
3.3. Adoçando sua timeline
• Contratação do serviço de algodão doce
• Reserva do mobiliário necessário para a maquina
• Criação da música para passar durante a ação
• Autorização para realizar a ação no campus São Leopoldo e Porto Alegre
• Realização da ação nos dois campus, com entrega de tags reforçando a inscrição de evento
3.4 Foco em você
• Teste na caixa preta do saguão
• Reserva da luz
• Escala de estagiários responsáveis para cada dia
• Envio de e-mail para os concorrentes convidando para as fotos
• Card divulgando para os alunos olharem seus e-mails
• Montagem da caixa
• Organização dos materiais necessários (Folha A4, caneta, lista de concorrentes e seus trabalhos)
3.5 Luz, câmera e boa sorte
• Envio de e-mail para todos os jurados perguntando se aceitam gravar o vídeo
• Envio de e-mail explicando como deve ser feito o vídeo e o que deve ser dito, para os jurados que aceitaram fazer
• Edição dos vídeos enviados
• Postagem do vídeo na fanpage da Agexcom
3.6 Release
• Produção de release.
• Encaminhado para mescla.cc, Unisinos e coletivanet.
4. Prêmio Unicos
4.1 Pré evento:
• Reuniões de referências;
• Contato com coordenações da indústria;
• Contato com atrações;
• Contato com jurados;
• Ações de divulgação – Algodão doce, caixa preta e quadrinhos para professores;
• Reserva do Anfiteatro Padre Werner;
• Ambientação e organização do Anfiteatro;
• Colocação de cartazes nos murais do setor D;
• Elaboração do roteiro e cerimonial;
• Escolha das trilhas;
• Elaboração dos áudios de abertura e fechamento;
• Escolha dos fotógrafos;
• E-mail para concorrentes;
• Convite aos professores para a entrega dos troféus – Everton e Sabrina;
• Contato com Rotaract;
• Criação e produção de conteúdo para o Facebook;
• Reunião no Padre Werner com Cléia;
• PPT de apresentação dos vencedores;
• Troféus;
• Ensaio no Pe. Werner com Carol;
• Brinde para as atrações;
• Distribuição das pulseirinhas para concorrentes;
• Release;
• Divulgação videoself dos jurados;
• Divulgação no Mescla;
• Peças de divulgação: cartazes e cards;
• Filmagem do vídeo de apresentação das atrações;
• Contato com Cléia sobre roteiro;
• Atribuições para cada estagiário;
• Desenho de giz no chão do saguão externo;
•
4.2 Evento:
• Organização e ambientação do Anfiteatro e do lounge;
• Entrega do vale desconto Doceria Florindas;
• Cobertura jornalística;
• Cobertura audiovisual;
• Cobertura fotográfica;
• Check-in dos concorrentes;
• Encaminhamento dos alunos aos palcos;
• Apresentação dos vídeos de apresentação das atrações;
• Auxílio aos professores com os troféus;
• Controle do telão central e latarias e das trilhas;
• Sorteio dos vales imersões;
• Anotação das informações dos alunos premiados nos sorteios;
•
4.3 Pós evento
• Desmontagem do anfiteatro;
• Pesquisa de satisfação
o Produção do questionário
o Envio para os participantes
o E tabulação dos resultados;
• Envio da pesquisa de opinião por e-mail para os participarantes;
• Agradecimento aos apoiadores, jurados, fotógrafos, atrações, coordenadores;
• Postagem das fotos no Flickr da Agexcom;
5. PESQUISA DE OPINIÃO PÓS EVENTO
