Juan Castellanos Fundación Universitaria
GUÍA DE MATRÍCULAS 2018 - I
¡Apreciado estudiante! Lea atentamente la información, seleccione la opción de su preferencia y desarrolle cada paso de manera correcta, así evitará congestiones y podrá gestionar su matrícula satisfactoriamente y sin contratiempos.
¡Condiciones y recomendaciones! Estar a PAZ Y SALVO por todo concepto para continuar con el proceso de matrícula. Siga las instrucciones dadas en los instructivos publicados con anterioridad: matrícula académica en línea y proceso de financiación en línea, cuando lo requiera. Si requiere financiación JDC, realice su solicitud a través de los mecanismos y medios dispuestos para ello (Opción Financiación JDC), tenga presente que si su solicitud no está a través del nuevo mecanismo no se gestionará. Si es beneficiario de algún descuento (hermanos, PONAL, Becas JDC, etc., verifique su liquidación de matrícula antes de realizar su pago (contado/financiación).
y siga los pasos indicados según su forma de pago (Contado, financiación JDC, ICETEX) Legalice su matrícula en la Oficina de Registro y Control, recuerde que debe adquirir su seguro estudiantil para este proceso. Conozca las condiciones de nuestros planes de financiación. APLICA A ESTUDIANTES
PLAN
CONDICIONES
PLAN
50 % CUOTA INICIAL – 50 % RESTANTE A 3 CUOTAS
I a X SEMESTRE
PLAN
40 % CUOTA INICIAL – 60 % RESTANTE A 3 CUOTAS
II a X SEMESTRE
25 % CUOTA INICIAL – 75 % RESTANTE A 3 CUOTAS
IV a X SEMESTRE
A B
PLAN
C
Planes inferiores al 25 % requieren aprobación del comité de crédito y cartera.
Cultivamos ciencia, sabiduría y amor Cultivamos ciencia, sabiduría y amor Cultivamos ciencia, sabiduría y amor
Opción 1: Contado Opción 1: Contad Estudiante nuevo: Estudiante nuevo:
Legalice sus documentos de inscripción en Legalice sus documentos de inscripción la Oficina de Registro y Control. la Oficina de Registro y Control. DiríjaseDiríjase a la Oficina de Crédito y Cartera a la Oficina de Crédito y Carte para solicitar su liquidación. para solicitar su liquidación. Pague en cualquier entidadentidad bancaria autori- auto Pague en cualquier bancaria zada por la Institución. zada por la Institución. Legalice su matrícula en la en Oficina de Legalice su matrícula la Oficina Registro y Control. Registro y Control.
Estudiante antiguo: Estudiante antiguo:
Inscripción de materias Inscripción de materias (https://www.jdc.edu.co/mijuan/) (https://www.jdc.edu.co/mijuan/) GenereGenere su comprobante de pago. su comprobante de pago. Pague en cualquier entidadentidad bancaria autori- auto Pague en cualquier bancaria zada por la Institución. zada por la Institución. Legalice su matrícula en la en Oficina de Legalice su matrícula la Oficina Registro y Control. Registro y Control.
Tenga en cuenta que:que: Tenga en cuenta
Si requiere un proceso diferente: GestiónGesti Si requiere un proceso diferente: de cesantías, saldos saldos a favor,apago tarjede cesantías, favor,con pago con tar tas/cheque de gerencia, etc., gestione los tas/cheque de gerencia, etc., gestione pasos anteriores y acérquese a la Oficina de pasos anteriores y acérquese a la Oficina Tesorería y Cartera. Tesorería y Cartera.
o Opción Opción2:2: Financiación Financiación JDC JDC (Mecanismo (Mecanismo nuevo) nuevo)
n s e
Estudiante Estudiante nuevo: nuevo:
SigaSiga las las instrucciones dadas a partir del de instrucciones dadas a partir pasopaso 1 (Formato de solicitud) parapara estu-estu 1 (Formato de solicitud) diantes antiguos. diantes antiguos.
Estudiante Estudiante antiguo: antiguo:
SigaSiga las instrucciones dadas a continuación. las instrucciones dadas a continuación Se tendrá en cuenta su historial crediticio y y Se tendrá en cuenta su historial crediticio el cumplimiento en los parapara el estuel cumplimiento en pagos los pagos el estu dio de diorenovación. de renovación. Al Al ser ser un un proceso nuevo se se requiere proceso nuevo requiere nuevos soportes de financiación, los cuales nuevos soportes de financiación, los cuale serán renovados anualmente. serán renovados anualmente.
1.Formato de solicitud: Diligencie el formato 1.Formato de solicitud: Diligencie el formato de de solicitud de de crédito (descargar en en solicitud crédito (descargar www.jdc.edu.co ). ). www.jdc.edu.co 2.Reúna los siguientes documentos y con2.Reúna los siguientes documentos y con viértalos a formato digital: viértalos a formato digital: Fotocopia documento de de identificación, Fotocopia documento identificación (estudiante y codeudor) al 150 %. %. (estudiante y codeudor) al 150 Si elSi codeudor es empleado: Certificado el codeudor es empleado: Certificado laboral, no no mayor a 30 díasdías (certifique laboral, mayor a 30 (certifique cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato). cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato) Si es independiente: CertificaSi trabajador es trabajador independiente: Certifica ciónción de de ingresos (firmada por por contador ingresos (firmada contado público y certificación de de antecedentes público y certificación antecedente disciplinarios). disciplinarios).
Nota: Si elSicodeudor no es o noo no Nota: el codeudor noempleado es empleado cuenta con con las garantías indicadas anteriorcuenta las garantías indicadas anterior mente, peropero cuenta con con propiedad raíz,raíz mente, cuenta propiedad anexar copia no mayor a treinta díasdías de de anexar copia no mayor a treinta expedición del Certificado de Instrumentos expedición del Certificado de Instrumento Públicos. Públicos.
3.Enviar documentos: Una vez haya diligenciado el formato de solicitud de crédito, haya reunido y convertido a formato digital los documentos, envíe los archivos al correo electrónico: solicitud.credito@jdc.edu.co. Indicando en el asunto: NOMBRE Y PROGRAMA ACADÉMICO; realice su proceso de solicitud entre el 20 de noviembre 2017 y el 09 de enero de 2018. (Consulte cronograma). 4.Verifique el estado de su solicitud: (ACEPTADO/RECHAZADO) en su correo electrónico o en los listados que se publicarán en la página web: www.jdc.edu.co, cada semana, según programación comité de crédito y cartera. Si su crédito fue RECHAZADO, puede optar por las otras modalidades de pago ofrecidas por la institución. 5. Financiación en Academusoft: Estudiante nuevo: Acérquese con su codeudor a la Oficina de Crédito y Cartera para a legalización de su crédito. Estudiante antiguo: Si fue ACEPTADO, inscriba materias, genere su liquidación (valide si tiene descuentos) y gestione su financiación en Academusoft; en época de matrículas, acérquese con su codeudor a la Oficina de Crédito y Cartera para la legalización de su crédito. Nota: Si suSicodeudor no puede acercarse a a Nota: su codeudor no puede acercarse nuestra oficina, favorfavor autenticar únicamente nuestra oficina, autenticar únicamente cartacarta de instrucciones y seguir los los pasos de instrucciones y seguir pasos indicados. indicados.
Opción Opción3:3:Icetex Icetex Tenga Tengaenencuenta cuentaque quesi sivavaa asolicitar solicitarcrédito crédito ICETEX ICETEXpor porPRIMERA PRIMERAVEZ, VEZ,para parael elperiodo periodo 2018-01, 2018-01,este estesolo soloserá seráotorgado otorgadoa aloslos estudiantes estudiantesdedeINGENIERÍA INGENIERÍADEDESISTEMAS, SISTEMAS, para loslos créditos antiguos estos serán renovapara créditos antiguos estos serán renovados normalmente. dos normalmente. Verifique la la línea dede crédito dede susu preferencia yy Verifique línea crédito preferencia condiciones condicionesenenwww.icetex.gov.co, www.icetex.gov.co,consulte consulte el el cronograma ICETEX y el manual dede legalizacronograma ICETEX y el manual legalización. ción. Realice susu solicitud con anticipación para evitar Realice solicitud con anticipación para evitar incurrir incurrirenencobros cobrosextraordinarios extraordinariosy ypago pagodede garantías. garantías. Para Paraloslosestudiantes estudiantesantiguos antiguoscon conrenovación renovación dedecrédito, crédito,deben debenestar estaral aldíadíacon conel elpago pagodede sus cuotas a ICETEX, con el el finfin dede evitar contrasus cuotas a ICETEX, con evitar contratiempos enen la la renovación IES, si si nono sese encuentiempos renovación IES, encuentratra al al día, nono sese recibirán documentos. día, recibirán documentos. EnEncaso casodedeque quesususolicitud solicituddedecrédito créditosea sea rechazada puede optar por laslas otras modalidarechazada puede optar por otras modalidades desdedepago pagoofrecidas ofrecidaspor porla lainstitución, institución, dentro laslas fechas respectivas. dentro fechas respectivas.
Solicitud Solicitud crédito crédito nuevo: nuevo: Solicitud crédito nuevo:
Estudiantes Estudiantes antiguos antiguos y nuevos yynuevos Estudiantes antiguos nuevos Verifique la la línea dede crédito dede susu preferencia. Verifique línea crédito preferencia. Solicite susu crédito a través dede www.icetex.gov.co. Solicite crédito a través www.icetex.gov.co. Una Unavez vezaprobado aprobadoel elestudiante estudiantedebe deberadicar radicar loslosdocumentos documentosenenla lasección seccióndedecrédito créditoy y cartera. Máximo 1010 días calendario a partir dede cartera. Máximo días calendario a partir susu aprobación (verifique el el manual dede legalizaaprobación (verifique manual legalización dede ICETEX). ción ICETEX). Estudiante Estudianteantiguo: antiguo:Inscriba Inscribamaterias, materias,genere genere susu liquidación (valide si si tiene descuentos). liquidación (valide tiene descuentos). Estudiante Estudiantenuevo: nuevo:Acérquese Acérquesea ala laOficina Oficinadede Crédito y Cartera. Crédito y Cartera. Verifique el el estado dede susu crédito a través dede la la Verifique estado crédito a través plataforma dede ICETEX. plataforma ICETEX.
Renovación de crédito:
Estudiantes antiguos Inscriba materias, genere su liquidación (valide si tiene descuentos). Renueve su crédito en www.icetex.gov.co. Solicite en la Oficina de Registro y Control los promedios (semestral/acumulado). Presente en la Oficina de Crédito y Cartera: Liquidación de matrícula, renovación de crédito (2 copias), debidamente diligenciadas. Efectúe los pagos correspondientes y legalice en la Oficina de Registro y Control.
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