1.3. Herramientas

proyecto. El concepto de holgura se refiere al tiempo que puede prolongarse una tarea sin que la duración total del proyecto experimente retraso.

1 .3 . Herramientas

Las herramientas de gestión de proyectos son softwares informáticos que facilitan la administración eficaz y flexible de los proyectos. Estas herramientas permiten crear y programar tareas a lo largo del tiempo, administrar recursos, controlar los costes, monitorear, realizar el seguimiento y actualizar las tareas programadas en tiempo real y, finalmente, obtener información para la generación de informes y la realización de análisis de la evolución y resultados del proyecto.

En este entorno y en particular, ProjectLibre consituye un software de código abierto para la gestión de proyectos que ofrece las capacidades anteriores en un entorno de trabajo amigable y que opera de acuerdo con la metodología propuesta por el pmbok. La figura 4 integra, en cada uno de los procesos de un proyecto vistos anteriormente, la aportación de ProjectLibre.

Seguimiento o monitorización

INICIO

Etapa I PLANIFICACIÓN

Programación CONTROL

IMPLEMENTACIÓN

Etapa II CIERRE

Etapa III Informes de cierre del proyecto

Figura 4. Intervención de ProjectLibre en los grupos de procesos y las etapas de un proyecto

ProjectLibre resulta especialmente útil para la optimización de proyectos en términos de tiempo-coste durante su programación, puesto que facilita la administración eficaz de los recursos a través de un proceso optimizado de asignación y nivelación de los mismos. La correcta asignación y nivelación de recursos permite maximizar la eficacia y provecho de los recursos, respetando el requisito de que en ninguno de los períodos de tiempo en los que este se ejecuta, el consumo de algún recurso supere a las disponibilidades existentes.

Para llevar a cabo la programación de un proyecto, ProjectLibre requiere la introducción de cinco conjuntos de datos principales, que se interrelacionan entre ellos. Estos son:

Información general del proyecto (nombre del proyecto, duración de la jornada laboral, duración de la semana laboral, fecha de inicio del proyecto, etc.).

Información relativa a las tareas y las dependencias entre las mismas (tipo, requisitos o restricciones, duración prevista, etc.).

Información relativa a los recursos (tipo, disponibilidad, costo unitario asociado, etc.). • Calendarios sobre los que realizar la programación de las tareas, así como aquellos específicos asociados a algún recurso o tarea concreta, si es oportuno. • Información relativa a los requisitos aplicables durante el proceso de asignación de recursos a tareas.

Para facilitar la introducción de esta información, ProjectLibre ofrece tablas de introducción de datos diferenciadas donde introducir de manera intuitiva cada uno de los conjuntos de datos demandados.

La interfaz gráfica de ProjectLibre permite visualizar la información a través de gráficos que facilitan la interpretación del desarrollo del proyecto en su conjunto, como son el diagrama de Gantt, que permite identificar el camino crítico, y el diagrama de red pert. Adicionalmente, permite visualizar parámetros específicos, como son las modificaciones sobre los calendarios, las variaciones en la duración real de las tareas o las sobreasignaciones de recursos devenidas mediante histogramas de recursos, entre otros. Estas funcionalidades son especialmente útiles en las etapas de seguimiento y control del proyecto.

Finalmente, ProjectLibre permite la presentación de resultados y la descarga de datos del proyecto a otros programas u hojas de cálculo, con el fin de facilitar la elaboración de informes y personalizar gráficos para el análisis de la evolución y los resultados finales alcanzados. Esta funcionalidad es especialmente útil para la elaboración de informes finales de cierre del proyecto.