Bericht van de Raad van Toezicht Het jaar 2020 was vanwege de coronacrisis een jaar met veel uitdagingen. De Raad van Toezicht kijkt met enige ambivalentie terug op dit bewogen kalenderjaar. Enerzijds is met trots geconstateerd dat de universitaire gemeenschap in zeer korte tijd het onderwijs wist om te zetten in online onderwijs van hoog niveau, en dat het noodzakelijk onderzoek – met de nodige restricties – doorgang kon vinden. Anderzijds is het droevig te constateren dat het persoonlijk contact tussen studenten, tussen student en docent alsook het wetenschappelijk debat, aan kracht hebben ingeboet. Voor het komend jaar zijn de vooruitzichten gelukkig beter, mede door de snelle vaccinontwikkeling met belangrijke bijdragen van Leidse onderzoekers. De Raad van Toezicht is het orgaan dat vanuit een nadrukkelijk onafhankelijke positie toezicht houdt op het bestuur van de universiteit. Hij volgt vanuit die rol de besluiten en acties van het College van Bestuur op kritische wijze. De Raad van Toezicht ziet erop toe dat het College van Bestuur bij de uitoefening van zijn bevoegdheden de op de universiteit betrekking hebbende wetten, regelingen, reglementen en richtlijnen naleeft. De Raad van Toezicht vervult de formele rol van werkgever van de leden van het College van Bestuur. Hiernaast treedt de Raad van Toezicht op als sparringpartner van het College van Bestuur, waarbij de verschillende leden van de raad ruime bestuurlijke ervaring meenemen vanuit verschillende disciplines, aandachts gebieden en achtergronden. De Raad van Toezicht heeft in het verslagjaar zesmaal plenair met het College van Bestuur vergaderd. Voorafgaand aan deze bijeenkomst voert de Raad van Toezicht, ter voorbereiding en interne besluitvorming, steeds onderling beraad. Het is goed gebruik om iedere bijeenkomst een belangrijk strategisch onderwerp te bespreken zodat de raad zijn rol als inhoudelijke gesprekspartner kan vervullen. De bespreking van de strategische onderwerpen biedt de Raad van Toezicht ook verdiepend inzicht in het reilen en zeilen van de universiteit en de faculteiten. Zo besprak de Raad van Toezicht de ontwerp-strategie 2020-2030 van Campus Den Haag. De Raad heeft grote waardering voor de ontwikkeling die de Haagse Campus van de Universiteit Leiden heeft doorgemaakt. Door de positionering in Den Haag als stad van internationaal recht en veiligheid, geniet de campus veel aantrekkingskracht op de publieke en private organisaties die op dit snijvlak en in de nabijheid in Den Haag opereren. Belangrijk was ook het onderwerp
Jaarverslag Universiteit Leiden 2020
Artificial Intelligence, waarover de commissie zich in juni 2020 uitgebreid liet informeren door de decaan van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen. De vergadering tussen de raad en het college in maart, vond plaats in het Pieter de la Courtgebouw van de Faculteit Sociale Wetenschappen (FSW). De decaan gaf daar twee inzichtelijke presentaties over enerzijds de ontwikkeling van de strategie van FSW en anderzijds de ontwikkelingen op het gebied van het borgen van een veilig werkklimaat. De Raad van Toezicht hecht er veel belang aan om ook via ontmoetingen binnen de faculteiten in verbinding te staan met de organisatie. Helaas bleef het, vanwege de beperkingen die in verband met corona werden opgelegd, bij dit ene werkbezoek. Een vooraanstaand onderwerp waarover de Raad van Toezicht nauwgezet is geïnformeerd, is uiteraard de corona-aanpak geweest. Schriftelijk heeft de Raad van Toezicht hierover tienmaal de stand van zaken gekregen. In iedere plenaire vergadering is over dit onderwerp van gedachten gewisseld tussen Raad van Toezicht en College van Bestuur. De raad heeft grote waardering voor de wijze waarop de leden van het college, ieder vanuit hun eigen verantwoordelijkheden, zijn opgetreden in deze moeilijke tijd. De raad is met name veel dank verschuldigd aan de vicevoorzitter van het college die als voorzitter van het Centrale Crisis Team en als gedelegeerd collegelid en verbindingsman met de VSNU, zo accuraat en daadkrachtig is opgetreden. De raad is onder de indruk van de wijze waarop de universiteit erin geslaagd is het onderzoek en onderwijs zoveel mogelijk en op het vereiste niveau te laten voortgaan. Het College van Bestuur informeerde de Raad van Toezicht over situaties waarin het college actie onderneemt ter bevordering van een sociaal en veilig werkklimaat. Ook wetenschappelijke integriteit was een onderwerp van gesprek. Voorts stond het personeelsbeleid, mede in het kader van erkennen en waarderen, nadrukkelijk op de agenda van het college en van de raad. De Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs en Onderzoek van de raad volgt met belangstelling de ontwikkelingen rond erkennen en waarderen en heeft dit veelomvattende programma ook besproken met de voorzitter van de stuurgroep Erkennen en Waarderen. De raad voerde in het vierde kwartaal van 2020 resultaat- en ontwikkelingsgesprekken met de afzonderlijke leden van het College van Bestuur.
9
