PORTAFOLIO GESTION DE PROYECTOS I

PORTAFOLIO: GESTIÓN DE PROYECTOS I QUINTANA ESTRADA, Valeria_20181514

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Profesores: Angeles Margarita Maqueira Yamasaki

Universidad de Lima Facultad de Ingeniería y Arquitectura Carrera de Arquitectura

DOCENTE: HENRICH SAAVEDRA, Marco Antonio

Facultad de Ingeniería y Arquitectura

Carrera de Arquitectura - Área de Gestión de Proyectos Ciclo 2021-1

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CONTENIDO

01 | EP1 * TRABAJO PRÁCTICO 1: INTRODUCCIÓN | 03-07 CG51 / CG53 / CG103 / CG111 / CG112 / CG113

02 | EP2 * TRABAJO PRÁCTICO 2: COSTOS DE EMPRESA | 08-14 CG51 / CG102 / CG103 / CG111 / CG112 / CG113

03 | CV * INFORMACIÓN PERSONAL | 15-16

EP1 TP 1: INTRODUCCIÓN CG51 / CG53 / CG103 / CG111 / CG112 / CG113

Encargo: En esta primera entrega se nos pidio presentar las bases para la creación de la empresa (relacionada a la arquitectura), debiamos hacer mención a la especialidad y sus razones, además del logo y hacer una investigación/ estudio del potencial del interés del público frente a nuestra propuesta.

Objetivo: Poder formar un primer acercamiento a lo que es la vida empresarial y como se relacionaria con nuestro campo, la arquitectura.

Motivación frente al tema: -

+ Grado de dificultad:

-

+ Tiempo usado en teoria:

-

+

Tiempo usado en práctica: -

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+

PROCESO Definición del servicio de la empresa

Nos interesaba mucho el tema de vivienda modular, e investigamos que era un prototipo bastante nuevo aqui en Perú, asi que pensamos que podria ser beneficioso para el diseño de viviendas en masa dirigido a personas de sectores economicos bajos, gracias a sus bajos costos y rápida construcción. La idea era que ellos puedan tambien gozar de una vivienda digna a precios razonables y contribuir al desuso de la autoconstrucción en Lima. Asi nace Unit Studio, una empresa dedicada al diseño modular.

Creación de Logo

El nombre de la empresa nace de los conceptos en inglés unit (unidad) y studio (estudio). El primero referido a la unidad modular que configurarán los proyectos de la empresa, y el segundo, al lugar arquitectónico.

En el logo buscabamos algo simple que representara estas ideas, asi que decidimos poner el concepto directamente en la imagen del logo: un rombo armado a partir de piezas menores, que unidas formar una imagen diferente. Es así como funcionan las viviendas modulares: la suma de todas las partes conforman la vivienda ideal.

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Encuestas de oportunidades de mercado Se realizó una encuesta virtual a través de la plataforma Google Forms a 31 personas después de haber aplicados los conceptos de segmentación, tanto geográfica como demográfica, todo esto realizado con el fin de recabar información de manera cuantitativa. En la encuesta se buscó determinar las prioridades de nuestros público objetivo, respecto a la calidad, el costo y las necesidades de espacio según el número de habitantes de la vivienda.

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Interpretación de resultados

Los resultados de la encuesta nos permitió ajustar los parámetros para lograr el objetivo de ofrecer una mejor calidad de vida a nuestro público, considerando que el público de NSE-C y NSE-D, si bien logran invertir en un terreno propio, muchas veces su tamaño es insuficiente para satisfacer la cantidad de espacio necesario en su hogar, por esto buscamos maximizar el diseño de manera eficiente para lograr darles una vivienda digna.

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Misión

Visión

La misión de nuestra empresa fue siempre enfocada al confort y necesidades de nuestro público: “Crear proyectos destinados a la satisfacción total de las necesidades y expectativas de nuestros clientes, convirtiéndolos en una realidad funcional, estética y adecuada para garantizar una mejor calidad de vida.”

Nuestra visión de empresa en este primer plazo se basba en nustros deseos como empresa en un futuro no tan lejano, 6 años: “Consolidarnos como líderes en el mercado inmobiliario peruano a través del desarrollo de viviendas modulares y posicionarnos como referentes de arquitectura sostenible en el país.”

¿Qué Aprendí?

En esta primera parte aprendí a enfocar la empresa según lo que queremos proyectar al público, ya sea con la imagen (logos) o explicación de servicios, que es la primera conexión que tendrán nuestros clientes con nosotros y nuestras ideas.

Además de como debemos entender a este mismo público con encuestas para enfocarnos en sus necesidades y asi tener más información para el exito de nuestra empresa.

Tambien aprendí que al enfocar bien la misión y para el crecimiento dentro de la empresa.

07

Motivación frente al tema: -

+ Grado de dificultad:

-

+ Tiempo usado en teoria:

-

+

Tiempo usado en práctica: -

+

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EP2 TP 2: COSTOS DE EMPRESA CG51 / CG53 / CG103 / CG111 / CG112 / CG113

Encargo: En esta parte se necesitó especificar el funcionamiento de la empresa con organización de puestos internos y como la empresa podria empezar a operar de forma real, con planos de locales de trabajo y sistemas que operaria en un simulación de proyectos a plazo mensuales, incluyen las tablas de costos y resumenes de utilidades.

Objetivo: Entender como funcionan de manera interna y a plazo mensuales una empresa, además de probar la sustentabilidad y estabilidad de nuestras ideas de empresa.

PROCESO Planos tentativos En esta parte se diseño un plano tentativo de la organización de la empresa, cubriendo las funciones y espacios básicos para que pudiera funcionar como empresa nueva.

Ubicación: Av. Arenales -Jesús Maria Tamaño: 53 m2 Al tratarse de una empresa nueva pensamos en optimizar los gastos lo más posible.

Organigrama

En esta parte se realizó el organigrama. Se busco la comunicación rápida entre las partes, además que el servicio que ofreciamos funcionaba mejor a un tipo de organización funcional. Esto permitio dividir la empresa en diferentes areas que podrian ser independientes y trabajarian en diferentes proyectos al mismo tiempo y evitamos la duplicidad de puestos.

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Elementos tomados en cuenta para sacar costos Inversión

Tomamos en cuenta elementos básicos como el amueblamiento del local y trámites iniciales. Además del primer alquiler de la oficina.

Fijos

Se contarón a gastos mensuales que puede tener la empresa como el pago de sueldos, y de servicios básicos, además de la limpieza.

Variables

Se enfocan en los materiales y procesos necesarios para un proyecto en concreto, elementos como el papel y tinta usada en planos y los parametros urbanisticos para el diseño en diferentes zonas.

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COSTOS DE INVERSIÓN

Constitución de empresa

Trámites ante entidades públicas Local Activos

Soles

Cantidad

Total

25.00

1

25.00

Elaboración de minuta y escritura pública

300.00

1

300.00

Inscripción de escritura pública en SUNARP

80.00

1

80.00

167.70

1

167.70

1,400.00

2

2,800.00

149.90

1

149.90

6,199.00

3

18,597.00

789.00

1

789.00

1,350.00

1

1,350.00

279.00

1

279.00

119.90 597.00 7,064.00 149.90 102.32 219.90 420.00 529.00 269.00

7 3 3 11 1 2 1 1 1 1 1 TOTAL

839.30 1,791.00 21,192.00 1,648.90 102.32 439.80 420.00 529.00 269.00 45.00 49.90

Inscripción del nombre a la SUNARP

Licencia de funcionamiento

Mes de alquiler y garantía Compra de modem para internet Computadoras Impresora Plotter Escritorio grande Escritorio pequeño Licencias de Office Licencias de Softwares (AutoCAD ) Sillas escritorios Sillas de visitas Estanterías de oficinas Counter de recepción Frigo bar Microondas

Ú�les de oficina

45.00

Cafetera

49.90

51,863.82

Costos de Inversiones En esta parte suponiamos la inversión inicial para la formación de la empresa UnitStudio. Aquí se incluyiamos los procesos a seguir desde la inscripción del nombre, las licencias y el mobiliario básico, este último basado en el plano de oficina base. Todo con el enfoque de una empresa nueva que tiene que optimizar lo más posible sus gastos

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COSTOS FIJOS Soles

Cantidad

Total

Gerente general

8,000.00

1.00

8,000.00

Gerente de proyectos

6,000.00

1.00

6,000.00

Gerente administrativo

6,000.00

1.00

6,000.00

Secretaría/recepcionista

1,800.00

1.00

1,800.00

Personal responsable de ventas

2,500.00

1.00

2,500.00

Contador

4,000.00

1.00

4,000.00

Personal responsable de Logística

2,500.00

1.00

2,500.00

Arquitecto

4,000.00

1.00

4,000.00

Personal responsable de contratos y licitaciones Dibujante (Practicante)

2,500.00

1.00

2,500.00

1,000.00

1.00

1,000.00

Alquiler de oficina (incluye arbitrios y agua)

1,400.00

1.00

1,400.00

Mantenimiento y limpieza

943.50

1.00

943.50

Luz

300.00

1.00

300.00

Pack Internet y Teléfono

104.00

1.00

104.00 41,047.50

Total

Costos Fijos Frente a los costos fijos se presentó los sueldos mensuales de los trabajadores indispensables para el inicio de la empresa, en base al organigrama funcional. Adicionado a esto, tambien estan presentes los gastos mensuales básicos como el pago de servicios y alquiler de oficina.

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COSTOS VARIABLES (PROYECTO DE TRES MESES) Soles Cantidad Total Papel para el plotter 16.00 1.90 30.40 Tinta para impresoras y plotter 900.00 0.0021 1.89 Parámetros urbanís�cos 53.10 1.00 53.10 Costo de Cer�ficado de habilitación de 60.00 1.00 60.00 realización de arquitectos proyecto Archivadores 4.71 3.00 14.13 Maqueta 11,407.50 1.00 11,407.50 Total al final de proyecto 11,567.02 3,855.67 Total x Mes

Costos Variables En costos variables se presentan los gastos hechos específicamente para un proyecto, en nuestro caso: un condominio multifamiliar con 15 tipologías de vivienda modular de 180 m2 (90 m2 por cada piso). Aqui se contó elementos como papelería necesaria como tinta, archivadores y papel de plano, los trámites necesarios y la maqueta, mandada a hacer por tercerios, para el cliente.

DESCRIPCION INGRESOS MENSUALES COSTOS MENSUALES FIJOS VARIABLES UTILIDAD MENSUAL

Mes 67,690.35 44,903.17 41,047.50 3,855.67 22,787.18

Resumen de utilidades Aqui se presentó el resumen de las utilidades ganadas frente a un proyecto de 2700 m2 con un coste por diseño neto de 15$ por m2, a desarrollo trimestral. Además de incluir la maqueta para el cliente y una utilidad por el trabajo de nuestra empresa. Esto dio como resultado una utilidad no muy alta, al mes pero que era esperabo al tratarse de una empresa nueva y joven.

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¿Qué Aprendí?

En esta parte aprendí la importancia de la organización de una empresa para gastos y como deben manejarse adecuadamente para que afecten positivamente a la empresa y asi poco a poco incrementar tu numero de ganancias netas.

En el caso de nuestra empresa, tal vez no generó los ingresos esperados y únicamente el público al que se apelaba no llegaria a cubrir con nuestras espectativas iniciales. Sin embargo, creo que podriamos mejorar si modificamos un poco nuestro enfoque y lo expandieramos, claro sin perder la esencia de busqueda del confort y vivienda digna a las personas que apelabamos inicialmente.

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INFORMACIÓN

VA L E R I A Q U I N TA N A

(+51) 941366989 vale_2001_20@ hotmail.com

Estudiante cursando el séptimo ciclo de Arquitectura en la Universidad de Lima. Interesada en prácticas en el área de desarrollo de diseño de proyectos urbanisticos, arquitectónicos, entre otros. Excelentes habilidades en expresiones gráficas y visuales con Autocad, Photoshop y sketchUp. Con un estilo organizado y detallado para trabajar.

Cursos y eventos

Educación Universidad de Lima (Quinto superior)

Colegio particular Santa Isabel de Hungría (Graduada con honores)

Asistente, Charla “Metodologías proyectuales”

2018-Actualidad Pre-grado

Universidad de Lima

Curso, Site Planning Online

2021

Asistente, Charla “Ciudad arriba, la ciudad abajo”

2020

MI Tx

2007-2017 Primaria y Secundaria

E. Cuadros

Asistente, Charla “Ciudad compacta y estructura urbana policéntrica”

Experiencia Laboral 4 TORRES Arquitectura, ingenieria y construcción

2021-2020 -2019

2020

UNESCO

Enero 2021Febrero 2021

Curso, Autocad básico

2019

Asistente, Expodeco2018

2018

Universidad Nacional de Ingenieria

Departamento de oficina técnica. Desarrollo de metrados y presupuesto para tiendas comerciales en Lima y provincias.

LOGROS:

Salón Internacional de Diseño, Arquitectura y Decoración

-Remodelación y ampliación de siete S.S.H.H en C.C Mega Plaza Independencia -Presupuestos para Hiperbodega uno (La merced) - Metrado y presupuesto para Superbodega uno (Av. Mariátegui) - Reconversión de la tienda comercial Maestro (Cuzco) -Presupuesto para Tienda comercial Dollar City del CC Mall Aventura Bellavista

Idiomas Ingles (Certificate in Advanced Program skills ICPNA)

Reconocimientos

Programas

Tercio Superior

2018-1 * 2018-2

Quinto Superior

2019-1 * Actualidad

Proyecto seleccionado para XI Expo Anual de Arquitectura

2020-2

Autocad2019 Revit SketchUp2019 Adobe Photoshop Adobe Illustrator MS Office

Actividades Adicionales & Hobbies Baile Urbano y Danzas Folkoricas

Participación en el XVII concurso interescolar de arte del MALI

Cinta negra 1°Dan en Taekwondo

Certificado por World Taekwondo Headquarters (KUKKIWON)

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Viaje Cine Edición de videos

INFORMACIÓN

NOMBRE DEL CURSO Gestión de Proyectos 1

SECCIÓN 721 / 724

NOMBRE DE PROFESOR

Jorge Daniel Cortés Barrientos / Marco Antonio Henrich

SUMILLA

En esta asignatura se adquieren los conocimientos necesarios para organizar una empresa y las herramientas que proporcionan una introducción al proceso de toma de decisiones en la administración de procesos empresariales, de tal forma que se posibilite un exitoso aprendizaje en la línea de las asignaturas de gestión en la Escuela Universitaria de Ingeniería. Comprende temas como el concepto de empresa, identificación del mercado, planeamiento empresarial, tipos de estructuras organizacionales, procesos y criterios de la creación de puestos de trabajo.

OBJETIVO GENERAL

Introducir el concepto de empresa en la formación profesional de un arquitecto, y comprender cómo se organiza y gestiona; ofrecer fundamentos del comportamiento organizacional, para comprender cómo un arquitecto se inserta dentro de un contexto empresarial.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Entender los conceptos fundamentales de la empresa, así como lo referente a las distintas funciones de un gerente.

2. Entender y diferenciar las distintas formas de estrategias de inserción de un arquitecto a las diferentes culturas organizacionales.

3. Estudiar los principales conceptos del comportamiento organizacional, orientando el análisis hacia la mejora de las relaciones entre las personas al interior de una empresa.

4. Orientar el estudio y el análisis de la empresa hacia las nuevas tendencias en las organizaciones.

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2021-1