Paso 7: Realiza Reuniones en Casa

ETAPAS PARA ALCANZAR EL ÉXITO

ETAPA II: EJECUCIÓN

Paso 4: Formula tu Plan de Acción.

Paso 5: Construye tu Lista de Candidatos.

Paso 6: Invita a tus Candidatos.

Paso 7: Realiza Reuniones en Casa.

Paso 8: Haz Seguimiento.

Paso 9: Duplícate.

Y llego el día de la presentación, todo debe estar listo para empezar a la hora. ¿Dónde está la magia? La magia está en estar motivado, confiado, seguro y hacer las presentaciones lo más sencillas, pero en un ambiente de negocio.

Partes de una reunión en casa:

1. Coloquio antes de la Reunión.

- Es la reunión informal que se tiene con los invitados según van llegando a la casa. Establezca una comunicación positiva, puede aprovechar el momento para ir conociendo a sus prospectos y se vayan conociendo entre ellos: de donde son, a que se dedican, que necesidades tienen, que hacen en sus tiempos libres e intercambios de opiniones.

2. Presentación de la Oportunidad.

- Debes iniciarla a la hora establecida, aun si no están completos todos los invitados.

2.1 Está formada de dos partes: en la primera el anfitrión presenta al orador (edificación) y en la segunda se presenta el plan. Si los invitados concurren por primera vez, quien presente el plan debe ser tu patrocinador o el upline que esté preparado. La presentación en su totalidad (inicio, exposición, tertulia, distribución de material, etc.) no debe pasar de los 60 minutos.

El anfitrión iniciará la presentación dando la bienvenida y felicitando a los invitados por asistir al evento y ser partícipes de esta oportunidad. (No deben darse las gracias por haber asistido, porque ellos no le están haciendo un favor a usted).

Ejemplo: Para comenzar puede decir algo como:

“Buenas noches, con gran beneplácito les doy la más cordial bienvenida a todos ustedes y los felicito de corazón por haber decidido estar aquí en busca de su sueño. (Ahora comparta su historia personal brevemente, en 1 o 2

minutos). Quiero compartir con ustedes lo bueno que me está pasando y de cómo ustedes también pueden beneficiarse para lograr mejor bienestar, salud, mejor tecnología, belleza, tener un ingreso adicional, tiempo libre, etc.

2.2 Es importante ser breve y dejar tiempo para que el presentador haga su trabajo.

2.3 Luego presente al presentador. Exprese algunos logros que demuestre que usted confía en la persona que va a estar presentando. Edifíquele: “(nombre del presentador) tiene el rango de (rango alcanzado) en la Compañía que pudo lograrlo en (tantos meses o años) gracias a su trabajo, esfuerzo, dedicación y perseverancia, le agradecemos por su valioso tiempo y por compartir esta oportunidad con nosotros”.

Deja al presentador dirigiéndose a los invitados y procede a sentarse y mantenerse atento durante toda la presentación. Debes asegurarte de tomar nota y de ser posible grabar la presentación para luego escucharla, estudiarla y aprenderla.

3. La Tertulia después de la Reunión. Es posterior a la presentación y es donde se interactuará con los diferentes invitados, haz degustación y/o presentación de los productos, entrega material de seguimiento a los que estén interesados y establece una fecha para discutir sus dudas.

Nunca preguntes ¿te gusto?.

Pregunta esto:

¿Quiénes consideras que podrían ser tus primeros lideres? ¿Qué puntos de la presentación llamaron tu atención? ¿Cómo te sentirías si lograras realizar tus sueños? ¿Qué aspectos de tu vida mejorarían si fueras dueño de tu propio negocio?

Propósitos de las Presentaciones, ya sea en los Hogares o Individuales

1. Hacer conocer que sí existe una forma diferente y real con el cual ellos podrán obtener mejor libertad financiera, salud, calidad de vida y tiempo para disfrutar.

2. Hacer conocer que no están solos, que hay todo un equipo y un sistema que los respalda y apoya para educarse y duplicarse correctamente.

3. Establecer una relación afectuosa de confianza mutua entre el dueño de casa (anfitrión), el presentador y los prospectos invitados.

4. Crear el modelo correcto de cómo duplicar una presentación. El ejemplo es la mejor manera de enseñar. Simultáneamente los invitados van a estar aprendiendo a cómo hacer una presentación porque vivirán la experiencia.

Es por eso que la presentación debe estar organizado lo mejor posible desde el principio, no debe percibirse improvisación. Además, cuando usted participa o es el que da la presentación, se está proyectando como un líder que las personas de su grupo querrán imitar.

Puntos importantes para una Presentación Exitosa:

1. Programa fechas para las presentaciones en tu hogar o individuales. Es común que a la primera presentación solo asistan las personas que confirmaron su participación por lo que resulta de importancia volverlos a invitar a los que no pudieron asistir a una segunda presentación. Además, podrás programar presentaciones individuales con aquellos que no pudieron asistir a ninguna de las presentaciones. Esto es parte del seguimiento.

2. Lo correcto es invitar a nuestros contactos con por lo menos cinco días de anticipación a la fecha acordada para la presentación, a fin de se programen y no sea el primer impedimento para su asistencia.

3. Ten presente invitar al triple de personas porque no todos asistirán. Recuerda siempre la regla del 5/1 (por cada 5 invitados, 1 persona asistirá a la presentación).

4. Actúa inteligentemente. Cuando se realice la invitación es aconsejable no mencionar detalles del negocio, resulta contraproducente hacerlo porque la gente prejuzga y se elimina automáticamente.

5. Es recomendable poner pocas sillas. Si quedan sillas es probable que se interprete como que había más personas invitadas y no llegaron. Es preferible colocar más sillas cuando se necesite, que tenerlas colocadas y se vean vacías.

6. Ten cuidado con los niños pequeños si los tienes, lo ideal sería que tenga a alguien que te ayude a cuidarlos durante la presentación.

7. Las mascotas en casa deben estar en un lugar seguro para que no causen distracción o interrumpan la presentación.

8. Asegúrate de que los artefactos eléctricos estén apagados. Ningún artefacto electrodoméstico (televisor, la radio, etc.) debe interrumpir o ser una molestia. Si el teléfono timbra o tocan la puerta o sucede algún imprevisto, ten una persona encargada. Tú no deberías estar respondiendo al teléfono o abriendo la puerta

cada vez que toquen durante la presentación. Si tienes contestadora colócalo en modo automático. Así tus invitados verán que estás comprometido y concentrado con el evento.

9. Muy importante. No digas frente a los invitados. “Invité más personas y no han llegado”. Los presentes podrían interpretarlo como una suerte de fracaso sin haber comenzado la presentación.

10. Nunca sirvas los refrigerios durante la Presentación. Sírvelos al finalizar, durante la tertulia, así evitaremos que los asistentes se distraigan y/o no estén atentos a la exposición del presentador. Jamás debe servirse bebidas alcohólicas de ninguna clase.

11. Asegúrate de tener suficiente cantidad de herramientas. Exposición en PPT, proyector, PC o laptop, puntero laser, afiches, programas o aplicaciones, papel, bolígrafos, folletos de presentación etc. Los folletos o afiches que entregues deben tener escrito tu nombre y número de teléfono.

12. El presentador (expositor), debe estar mucho antes en el local (hogar) para que el anfitrión les presente a los invitados según vayan llegando. El presentador debe saludarlos según costumbre del lugar (apretón de manos, beso en la mejilla, etc.) y con una sonrisa. Recuerda que el objetivo es hacer buena relación con los invitados. Diviértete conociendo a nuevas amistades y disfruta el proceso.

13. Cuanto más simple presentemos la exposición, más duplicable y eficaz será. La presentación no necesita ser tan sofisticada. Hacerla en lenguaje sencillo, cuadros simples, ejemplos fáciles de comprender y lo más importante es que parta del corazón.

14. En lo posible graba la presentación y toma nota, esto le da credibilidad al orador y a la presentación en sí misma. Además, que vas aprendiendo para que tengas pronto la oportunidad de ser el orador.

15. Es importante hacer conocer que todo lo que se hablará de la Compañía, los productos y del plan de compensación están por escrito en los materiales que recibirán (folletos, archivo Pdf, link de la web de la Compañía, etc.).

16. Tanto el anfitrión como algún otro distribuidor no deberán hacerle preguntas al presentador, está reservado solamente para los invitados. Sin embargo, podrían coordinarse un par de preguntas para aclarar o puntualizar un tema específico siempre que se crea necesario.

17. El orador debe iniciar su exposición presentándose y compartiendo su historia personal (su nombre, oficio, las limitaciones de su oficio, y cómo pudo

sobreponerse a esas limitaciones, etc.). Este relato debe ser corto y un testimonio vivo de los retos enfrentados a lo largo de su vida hasta el momento que le presentan la oportunidad.

18. Las reuniones deben realizarse preferentemente por las tardes entre las 16:00 hrs y 18:00 hrs o por las noches entre las 19:00 hrs y 21:00 hrs. Sea flexible. También pueden organizarse los fines de semana.

19. Asegúrate que no haya a la vista productos, bibliografía o material relacionado con el negocio antes del momento adecuado.

20. Vístete apropiadamente, pero sin exagerar, dale status a la reunión de negocios.

21. Como anfitrión, termina la reunión agradeciendo al orador y reiterando que tu cónyuge y tu están decididos a construir este negocio y que les encantaría contar con ellos como socios.

22. Al final de la exposición entrega material de seguimiento a las personas interesadas y pacta una cita con ellos en los próximos días para aclarar dudas y recoger el material entregado.

23. Haz conocer el rol de conferencias semanales o mensuales que realiza la empresa e invítalos a asistir.

24. El presentador deberá utilizar de preferencia alguna herramienta visual para dar la presentación. Complementa la presentación con la entrega de folletos, literatura o una copia de la presentación. También puedes usar una pizarra para mostrar el plan de bonos y comisiones o aclarar algún detalle.

25. Si utilizas un folleto donde están los puntos de la exposición, pide a los invitados que sigan al orador página por página y que no se adelanten. Una buena técnica para hacer mucho más dinámica la presentación es que les pidas a los invitados que lean parte del folleto porque así ellos participarán junto contigo. Esto mantendrá a los invitados más atentos a la presentación. Puedes usar inicialmente un Video motivador.

26. La presentación del plan de compensación debe ser lo más sencilla y comprensible posible, no se trata de asustar a los invitados con aspectos engorrosos y complicados, sino más bien motivarlos para que interioricen lo fácil que es adquirir los productos y comenzar su negocio.

El ingrediente más importante durante toda la presentación será tu entusiasmo, convicción y energía.

El Cierre de la Presentación:

Para el cierre de la presentación estimule a los invitados a que asistan a la próxima reunión central en casa o a las que da la Empresa.

Ejemplo: “Los invitamos a que nos acompañen a nuestra reunión semanal y/o mensual. Es excelente y recomendable ver este negocio por segunda vez. Allí serán partícipes de los testimonios reales y en vivo de personas que al igual que ustedes están interesados en mejorar sus vidas tanto en salud como en libertad financiera”.

Eres Tú quien les estás brindando a tus invitados una oportunidad. No les agradezcas, diles: “Los felicito por haber tomado la decisión de estar aquí hoy y de ser partícipes de esta inmejorable oportunidad. Formaremos un equipo y los vamos a apoyar. Durante el refrigerio o degustación (tertulia), estaremos contestando cualquier pregunta que puedan tener”.

Terminada la presentación también puedes invitar a los presentes a probar o degustar algunos de los productos (usa vasos y platos descartables). No debes servir los refrigerios a las personas en sus asientos.

La reacción al final de los asistentes será diversa, algunos se acercarán muy interesados en saber más de la oportunidad. Concéntrate en aquellos que muestran más interés.

Luego de dar cualquier presentación, entrega siempre el material de seguimiento. Es responsabilidad del anfitrión tener y entregar los materiales de seguimiento a cada invitado para que se lo lleven a sus hogares y lo tengan por 2 a 3 días para revisarlo.

Ejemplo, diles: “Te doy en calidad de préstamo este sobre por 2 días para que puedas evaluar la información en detalle o para que lo puedas compartir con tu pareja”.

Anota en tu agenda los nombres de las personas a quienes les entregaste material de seguimiento. Si no lo haces podrías correr el riesgo de que se te olvide y pierdas tus herramientas o material de seguimiento.

Con el avance de la tecnología podrás preparar material de seguimiento digital y hacerle llegar a su WhatsApp, correo personal o redes sociales para una futura respuesta digital o llamada telefónica.

Lo interesante es que al recojo del material de seguimiento, la respuesta digital recibida o la llamada telefónica, te pondrán en contacto una vez más con tu invitado lo que deberás aprovechar para buscar auspiciarlo.