inspiring leaders
02/03 «Кілька років тому Рем Дас, чиєю роботою я захоплююся, відвідував мою лекцію і сказав мені, що в майбутньом у буде використовувати моє визначення любові. Оскільки воно йому сподобалось, дозвольте поділитись і з вами. Що таке любов? Є така пісенька: «Пісня не є піснею, якщо її ти не чуєш, Любов не є любов'ю, якщо ти її не даруєш.»
Про призначення любові
Так. Любов. Дарувати. Віддавати. Давайте подумаємо ще трохи… Чому ви ведете своїх маленьких дітей до цир ку? Хіба для того, щоб ви написали в своєму щоденнику «В такий і такий день я повів своїх дітей в цирк», щоб коли ви будете старими і немічними, вони повернули вам борг. Я сумніваюся. Так само ви ведете їх не тому, що любите цирк, і не тому, що не можете знайти їм няню. Ви, можливо, навіть не дивитесь виставу. Ви дивитесь на те, як ваші діти стрибають, плескають в долоні, сміються і чудово проводять час. Ви отримуєте радість від їхньої радості. Це любов. Любов — це інтеграція у найвищому ступені. У любові давати — це брати. Радість чи біль тих, кого ви любите — це ваша радість і біль. Ви одне ціле з людьми, яких любите. Все, що Бог створив, має призначення, і це призначення — служити, робити щось для когось іншого — свідома взаємозалежність. Щоб створити компанію, організацію, будьщо, ви маєте бути закохані у свою ідею. Якщо ви не будете її любити, то не зможете вибудувати зобов'язання необхідні для її життя. Любов — це те, що передує створенню. Створення компанії з любові означає бажання служити іншим так, щоб це робило щасливими вас також. Радість, яку вони отримують від вашого продукту чи послуги, повинна приноси ти радість і вам. Любов продовжує життя — будьчого та будького. Чим більше ви любите, тим більше ви отри муєте від життя. Жити з любов'ю — це жити найповніше. Кожну хвилину.» Іцхак Адізес
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
Зміст 1. Управління життєвим циклом компанії
Іцхак Адізес
06
Я переконаний, що кожна система, дихає вона чи ні, має життєвий цикл. Ми знаємо, що живі організми — дерева, тварини, люди — народжуються, ростуть, старіють і вмирають. Те ж саме відбувається з організаціями. Змінюючись, прогресуючи протягом свого життєвого циклу, системи використовують передбачувані моделі поведінки. На кожній новій стадії розвитку будьяка організація постає перед унікальним набором проблем. Успіх або поразка організації залежить від того, наскільки добре чи погано лідери адресують ці питання, проводять необхідні зміни для здорового переходу з однієї стадії до наступної...
2. Від механізму до організму
Ваче Давтян
16
...До славнозвісного серпня 1998 р. все йшло прекрасно. Наша компанія була яскравою ілюстрацією до теорії Адізеса: ми активно розвивалися, вийшли на рівень доходу в $1 млн. на місяць, і наївно міркували, що все буде гаразд — без жодної хмаринки. «Промкабель» був явно емоційною компанією, яка працювала на кабельному ринку. А потім настав місяць серпень, і ми зрозуміли свою наївність. Коли втрачаєш гроші, треба якнайшвидше організуватися, застосувати всі ресурси організму, всі можливості мозку та знайти вихід...
3. Вітамінний рецепт для компанії
Олександра Лахіна
22
Світ бізнесу повний пасток. Одна з них — це міф про ідеального керівника, який зміг би охопити весь управлінський процес — планує, направляє, організовує, навчає, розвиває, надихає, контролює — тобто менеджер, лідер, пастух, султан і все, чим би Ви хотіли його назвати. Але де на Землі Ви знайдете таке створіння? Забудьте про це — Ви не знайдете. Ось чому Адізес називає такого керівника «менеджером із підручника» — тому що він існує лише в підручниках. Зовсім інша справа — гармонійно сформована команда.....
4. Управлінський авітаміноз
Анна Власова
30
«Управлінські вітаміни» дійсно існують. Я наведу декілька прикладів із власного досвіду та опишу реальні ситуації, з якими мені довелося зіткнутись у своєму житті, та спробую поєднати управлінську й HRпрактику з життєвими циклами фірми та стилями керівників, про які пише Адізес...
«Цей час, як і інші часи — вдалий, якщо ми знаємо, що з ним робити.» [Ральф Емерсон]
04/05 5. Органічні продажі
Тарас Лукачук, Олексій Шаповалов
36
Давайте подивимося на банальне дерево: є листя, є гілки, є плоди, є корені, є час квітнути, а є відпочивати. При цьому дерево — не відірваний елемент, воно функціонує в балансі з іншими деревами, тобто є частиною цілої системи. Тут напрошується аналогія з великою компанією, в якій багато відділів сприймаються як виключно індивідуальні елементи з певними обмеженими функціями. Така ситуація доволі характерна для відділу продажів. Можливо, саме це є одним із основних гальм у розвитку вашої компанії? Спробуймо розібратися. Для цього звернемося до ринку FMCG та підходів, які пропонує компанія Kraft Foods Ukraine...
6. Кейс «Несолодке життя солодкої компанії»
44
Був теплий весняний ранок. Андрій сидів у своєму кріслі в центральному офісі та просто дивився у вікно. На столі в нього лежав листок паперу. Цей листок був не менш красномовним, ніж загрозливі цифри в останній доповіді фінансового директора. Кондитерська компанія «Солодун» впевнено розвалювалась і втрачала прибутки. Андрій сам досі був під враженням від вчорашньої наради. З голови ніяк не йшла розмова виконавчого директора Семена Степановича з одним із менеджерів...
7. У прорив крізь велику стіну
Сергій Гвоздьов, Ігор Шило, Віктор Оксенюк
50
Не є чудом, що ми консультуємо компанії, які хочуть бурхливо зростати. І нашим основним завданням є і було не просто вирішити локальні технічні завдання, а «копнути» глибше, щоб досягти відчутного впливу на показники розвитку компанїі [прибуток, доля ринку…]. У нас з'явилася ідея написати цю статтю, коли під час консалтингових проектів ми побачили деякі загальні риси поведінки власників українських компаній.
8. Вітаміни циклу управління фінансами
Михайло Колісник
54
В Україні є різні компанії, різні стратегії та різні шляхи їх втілення, різна вертикальна владна дистанція, різна структура та форми власності, різні етапи корпоративного розвитку, різні корпоративні культури, — і як наслідок, різні фінансові архітектури різних фінансистів. Що відрізняє МП від Корпорації? Як це проявляється у сфері фінансів? Як виростити з «маленького та кволого» МП повноцінну та здорову Корпорацію? Чи, може, вони просто знаходяться на різних стадіях життєвого циклу?....
9. Тримати руку на пульсі... комунікацій
Анастасія Леухіна
68
Процес прийняття рішень зазвичай є суб'єктивним. Успіх його реалізації залежить від правильності самого рішення та від того, наскільки добре воно доведено до виконавців. Саме комунікація встановлює зв'язок між управлінцями та виконавцями [вертикальна комунікація], слугує містком поміж виконавцями [горизонтальна комунікація або внутрішня інтеграція] та пов'язує управлінців/виконавців із зовнішнім світом [зовнішня інтеграція]. Якою б прибутковою не була Ваша ідея як менеджера, вона може завдати збитків, якщо Ви належним чином не донесете її до простого робітника, який втілюватиме її в життя...
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
Управління життєвим циклом компанії Іцхак Адізес Засновник та директор Інституту Адізеса, консультант компаній Northrop Aviation, SanDisk Corporation, Volvo
«Найкращий спосіб передбачити майбутнє — створити його.» Пітер Друкер Проблеми та можливості, перед якими постає людина, роблять її життя більш повним та різно манітним. І це правдиво не лише для людини та інших живих організмів, але й для організацій. Я переконаний, що кожна система, дихає вона чи ні, має життєвий цикл. Ми знаємо, що живі організми — дерева, тварини, люди — народжуються, ростуть, старіють і вмирають. Те ж саме відбувається з організаціями. Зміню
ючись, прогресуючи протягом свого життєвого циклу, системи використовують передбачувані моделі поведінки. На кожній новій стадії роз витку будьяка організація постає перед унікаль ним набором проблем. Успіх або поразка організації залежить від того, наскільки добре чи погано лідери адресують ці питання, прово дять необхідні зміни для здорового переходу з однієї стадії до наступної. Вести організацію крізь життєвий цикл ані легко, ані очевидно. Методи, успішні на одній стадії, можуть призвести до поразки на нас тупній. Кожна стадія має свої ризики та камені спотикання, що заважають подальшому роз витку організації або продовженню успіху.
inspiring leaders
06/07 Залицяння — Побудова зобов'язань На стадії Залицяння акцент робиться на іде ях і можливостях, які пропонує майбутнє. Ініціатормрійник захоплений ентузіазмом і розказує всі, яка чудова його ідея і що з цього вийде. Кого він намагається переконати своєю тяжкою працею? Себе! Я назвав цю стадію Залицянням, тому що ситуація не дуже відрізняється від прелюдії перед одруженням. Що вказує на те, що ми дійсно одружені? Не те, що ми вдягли обручки. Ми вважаємося одруженими, коли обов'язки розподілені, і ми пройшли перевірку на міцність. Коли ми розлучаємося? Не тоді, коли на паперах стоять підписи. Обручки й підписи — це лише формальності. Шлюб мертвий, коли не існує більше обов'язків, які його тримають. Ось що є фундаментом для будьякої організації — обов'язок — будь то шлюб, бізнес чи суспільство. Якщо Залицяння не здатне протистояти реаль ності, трапляється Аборт. Організація починає жити, коли обов'язки засновника успішно перевірені, а це можливо, коли засновник та інвестори беруть на себе ризик. І навпаки, якщо ніхто не розподіляє обов'язків, організація поми рає. Залицяння потребує розподілу обов'язків пропорційно ризикам, що супроводжують поча ток життя організації. Чим більший ризик, тим більшим має бути обов'язок. Як сказав Конрад Хілтон: «Хочеш спустити на воду великий кора бель — роби це там, де глибоко». На стадії Залицяння мотивуючою метою зас новника має бути задоволення потреб ринку, створення цінності, значення. Засновники мають бути захоплені продуктом, задовольнить потре би. Якщо засновників попросити описати своє створіння через п'ять років, вони мають описати компанії, що обслуговують клієнтів все краще і краще. Якщо засновники зосереджуються лише на поверненні інвестицій, це означає, що немає обов'язку, який підтримає компанію, коли виникнуть проблеми. Коли інноватори приносять мені свої нові продукти і кажуть, що хочуть створити ком
панію, перше, що я роблю — не слухаю, що вони кажуть. Я слухаю, хто говорить і як це сказано. Щоб створити успішну компанію, творцеві потрібно більше, ніж просто ідея, ринок і гроші для її підтримки. Кожна компанія потребує підтримки лідера — когось, хто втратить сон у мить її народження і хто зможе зібрати докупи ідею, ринок та гроші. Пізніше, коли компанія вже існує, обов'язком лідера є підтримка мотивації протягом труд нощів раннього розвитку — Дитинс тва.
Дитинство — орієнтація на продукт Питання, яке засновник постійно задаватиме своїм працівникам: «Що ти зробив? Ти щось продав, виробив чи переробив?». У період
Щоб створити успішну компанію, творцеві потрібно більше, ніж просто ідея, ринок і гроші. Кожна компанія потребує підтримки лідера — когось, хто втратить сон у мить її народження.
Дитинства потрібно продавати, продавати і про давати. Продаж є критичним, оскільки без гро шей молода компанія не здатна вижити. Типова скарга менеджера організації в цей період: «У мене немає часу думати. Потрібно стільки зро бити!». У Дитинстві організаціі зосереджують свою енергію на результаті [продажі], а креативність відходить на задній план. Компанія в Дитинстві майже не має політики, системи, процедур або бюджету. Організація — це шоу однієї людини. Ніхто більше не здатен її очолити, якщо заснов ник помирає. Як і справжній дитині, щоб вижи ти, їй потрібні дві речі: періодичне вживання молока [операційний капітал] і батьківська
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
любов [обов'язок засновника]. Через брак системи в організації у період Дитинства дуже легко потрапити в халепу. Тоді всі потреби мають бути задоволені майже одночасно. Протягом цього періоду засновники схильні до втрати захоплення й ентузіазму щодо своїх підприємств. Крім гордості за власність, вони часто відчувають, що їхня винагорода надто
Компанії під час швидкого росту — як малюки, що вперше вчаться повзати. Вони всюди. Вони ніколи не бачать проблем — лише можливості. Все, чого торкаються, вони або тягнуть до рота, або ламають
маленька порівняно з тяжкою роботою, яку доводиться виконувати. Консультанти радять Дитячим організаціям аналізувати ринок, планувати майбутні потреби готівковогообігутапрогнозуватипродажі,вироб ництво та штатні потреби. Хоча ці речі необхідні, молодим підприємствам не слід надто сильно перейматися такими завданнями. Спроби транс формуватиДитячуорганізаціювбільшструктуро
вану та передбачувану зазвичай шкодять. Дитяча організація має бути зацікавлена роз вивати власну систему, що дасть можливість передбачати, аналізувати та планувати. З тих пір, як Дитяча організація стає недостатньо великою для командної роботи, окремі особистості повинні брати на себе відповідальність за ці зав дання. Здорове Дитинство — це такий стан, в якому зростання відображає доступність гро шей. У період Дитинства засновник дуже тяжко працює, не делегує повноважень та приймає всі рішення. Делегування не бажане на цьому етапі, тому що необмежена віддача справі — це те, що тримає лідера в активності. Дитяча смертність виникатиме, коли керівник втрачає контроль в організації або якщо компанія безнадійно втра чає ліквідність. Але щойно гроші та діяльність компанії дося гають рівня стабільності, організація переходить з Дитячого віку в наступну стадію життєвого цик лу. Під відносною стабільністю я маю на увазі здоровий обіг готівки; споживачі йдуть і повер таються ще раз; розвиток лояльності до бренду; стабілізація поставок; виробництво більше не спричиняє щоденних криз. Лідер, врештірешт, має час дихати. І організація переходить до стадії ВпередВперед.
«Ви молоді настільки, наскільки вірите, і старі настільки, наскільки сумніваєтесь...»
08/09 Дикі роки: впередвперед! Розвивати компанію — як виростити дере во; Неможливо посадити його в один день, і зрубати наступного тижня й дивитися на корені, щоб побачити, чи воно росте. У Впередкомпанії все чудово. Під приємливість на висоті, ринок приймає продукт або сервіс, покупці повертаються, відчутний приток грошей — і компанія прекрасно почу вається. Впередвперед організація всемогутня. І це, звісна річ, головна причина неприємностей. Успіх робить лідера й організацію гордими та самовпевненими. Впередвперед компанії — як малюки, що вперше вчаться повзати. Вони всюди. Вони ніко ли не бачать проблем — лише можливості. Все, чого торкаються, вони або тягнуть до рота, або ламають. В результаті, вони приймають рішення і беруть на себе обов'язки, які їм ніколи не варто було б брати; а також вплутуються в справи, про які не знають нічого або дуже мало. Менеджери Впередвперед організації мають завжди пам'ятати, що вони постійно балансують на межі небезпеки. Їм слід бути готовими до близького переходу в Юність. Вони мають бути готовими до формалізації підприємництва та систематизації організаційної структури. Завдання консультанта полягає в тому, щоб допомогти їм усвідомити, чого їм не слід роби ти. Це неминуче, тому що Впередвперед ком панії занадто себе розпорошують, кидаючись в усі напрямки одночасно. Перший крок, які мають зробити менеджери Впередвперед організації — скласти список усіх проектів у процесі завер шення, запуску, які щойно стартували, які тільки розглядаються. Наступний крок — одержати управлінську оцінку ресурсів і часу, необхідних для завершення кожного проекту. Більшість Впе редвперед компаній шоковані відкриттям, що вони планують завершення проектів за один рік. Чим швидше вони усвідомлять необхідність встановлення пріоритетів, тим швидше сфокусу ються й стануть ефективнішими. Організація має вчитися, набувати досвіду й прийняти факт, що
Доктор Іцхак Адізес — один з провідних світових експертів з менеджменту та підвищення ефективності. Його підхід — фундаментальні зміни без хаосу та конфліктів — застосовують 48 компаній у понад 75 галузях, в тому числі зі списку Fortune 500. Іцхак Адізес є фундатором та керівником Інституту Адізеса, що працює з 1973 року в США та ще 14 країнах світу. Він написав сім книг, перекладених на 22 мови. Його книга «Життєві цикли корпорації: як організації зростають та помирають і що з цим робити» [1998] вже стала класикою та була відібрана The Library Journal як одна з 10 кращих книг з менеджменту. Серед клієнтів Іцхака Адізеса такі компанії, як: Bank of America, The Body Shop, Domino's Pizza, Northrop Aviation, CocaCola Bottling, SanDisk Corporation, Volvo та ін. За останні 35 років він викладає шістьма мовами [англійська, іспанська, іврит, сербська, хорватська та боснійська] у більш ніж 40 країнах.
ресурси обмежені та що в світі обмежених ресурсів переважає закон цінності можливостей. Працювати над одним означає не робити чогось іншого; вартість роботи — це ціна невідволікан ня на інші речі. Організаціям бракує послідовності і фокусу. Темпи росту не сплановані. Вони не контролюють свого оточення. Оточення контролює їх. Вони використовують можливості, не створюючи їх. Пізніше, організація усвідомлює необхідність встановлення правил і політики стосовно того,
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
що і як робити або не робити. Впередвперед організації, які не можуть розвинути свої адміністративні системи, яким не вдається фор малізувати своє управління, потрапляють до Пастки Власника. Це час, коли засновники є одночасно найбільшим активом компанії і її найбільшим ризиком. Те, що спочатку було любощами й обіймами засновника, переростає в мертву хватку, яка душить зростання організації. Щоб зберегти свої тяжко здобуті перемоги, компанія повинна провести зміни й перейти від інтуїтивного менеджменту, від методу «чуйки», чим, по суті, є Впередвперед менеджмент, до більш професійного процесу. Це те, що має тра питися в період Юності.
Юність — від інтуїтивного до професійного менеджменту Юність — це складний вік. Фокус змінюється з кількості на якість, і боротьба між формою та функцією загострюється. У стані Впередвперед
Основний виклик в період Розквіту — залишатися в розквіті
організації структурують себе навколо людей. Людям роздають ролі з позиції «на злобу дня»: будьяка робота є тимчасовою; і згодом систе ма перетворюється на безладну плутанину. Коли настає період Юності, організація повин на переключитися з керівництва людьми на керівництво структурою. Замість утворення організації навколо людей, тепер люди мають об'єднуватись навколо потреб організації. Щоб уникнути відхилення від норми — Перед часного Старіння — потрібно систематизувати підприємництво, вбудувати його в організаційну структуру. Які основні кроки можуть допомоги Юностізробитице?Головнимєвизначенняструк тури. Наступне ж, що ми маємо зробити — це розпочати побудову команди для того, щоб звільнити організації від їх засновників. Коли компанія виростає, деякі лідери викону ють роль президента, але вони вперто намага ються діяти як головний продавець, інкасатор, інноватор та фінансист. Проте мало віриться, що засновники є компетентними чи навіть зацікав леними в усіх цих сферах. Вони просто хочуть контролювати всі рішення.
«...Ви молоді настільки, наскільки ви впевнені, і старі настільки, наскільки боїтесь...»
10/11 Щоб забезпечити здоровий перехід до Юності, засновникиповинніпередатиестафетуадміністра торам і зробити це точно в потрібний час. Посту пово, засновникам стає зрозуміло, наскільки відрізняються від них найняті працівники: «Цей хлопець не такий, як я. Якщо б я так керував ком панією, як він це робить, ми би ніколи не досягли того, що маємо». Така логіка породжує синдром карусельних дверей, тобто шаленої плинності кадрів. Засновнику варто зрозуміти, що в період Юності змінилися вимоги, прийнятні на ранніх стадіях. На цьому критичному переході Юним компаніямнепотрібнілідери,подібнідоїхзаснов ники, — новим лідерам необхідно доповнити стиль засновника. Однак важливо засновникам і працівникамвідчути,що«миможемопрацювати разом і ми можемо разом приймати рішення». Разомзцим,працівникипочинаютьусвідомлюва ти, що вони не залежать від засновника компанії. Коли люди вже почуваються комфортно разом, і вони приймають рішення у сферах, які їм делегують, їм потрібно визначити місію організації, щоб знати, куди рухається компанія. У багатьох випадках відповідь на це питання знає лише засновник. Все що потрібно решті організації — розуміти й поділяти цю місію. Про тягом Впередвперед стадії в компаніях панує вир різних поглядів. Організація рухається в кілька напрямків одночасно. Проте централізо ване управління означає залежність кожного від засновника — єдиної особи, яка знає правильне рішення в будьякій точці вчасно. Тільки після того, як члени команди усвідомлять, куди рухається організація, її можна реструктурувати для досягнення цих цілей. Тепер ми маємо в організації командну робо ту, місію, структуру, яка переведе ентузіазм від засновника вниз. Якщо систематизація управління пройшла успішно, організація пот рапляє в наступну стадію — Розквіт.
Розквіт — передбачувана досконалість Розквіт — це найвища з можливих точок на кривій життєвого циклу, коли організація дося гає балансу між самоконтролем та гнучкістю.
Організація на цьому етапі характеризується функціональними системами та організаційною структурою, інституціоналізованою візією та креативністю, ефективним плануванням та контролем термінів виконання, який дозволяє одночасно зростати і продажам, і прибуткам. Організація в період Розквіту знає, що відбу вається, куди вона рухається і як туди потрапи ти. Більше того, вона відчуває свій сенс у житті, і він не обмежується лише заробітком на вижи вання. Як щастя та інші хороші речі в житті, Розквіт не може бути постійним; якщо ви не втримаєте його, ви втратите його. Проблема Розквіту організації в тому, що все супер. Навіщо їм змінюватися? Розквіт — це період, коли почи нається спад, оскільки це стан, а не пункт приз начення, не мета. Основний виклик і завдання в період Розквіту — залишатися в Розквіті. Щоб зробити це, менеджмент мусить бути проактив ним і приймати запобіжних заходів. Інакше сис теми почнуть дизінтеграцію і зруйнують все, що було збудовано. Організаціям у період Розквіту властива загальна довіра та повага. Компанія несе відповідальність не тільки за фінанси, але й за стосунки. Працівники та клієнти однаково огор нуті турботою та увагою. Організація на етапі Розквіту високо інтегрована. Щоб залишатися в Розквіті, балансувати між креативністю та конт ролем, інноваціями і комерціалізацією — ком панії необхідно призначити силову структуру, що окреслює відповідні повноваження та проце си, які інтегрують зобов'язання. На кожному етапі організації необхідна переоцінка своїх термінових та майбутніх пот реб. Протягом ДитинстваЮності коротко термінові цілі прогресують від виживання до обсягу продажів і потім до чистого прибутку. Компанія, що входить у стан Розквіту, має готувати нові бізнеси та нових лідерів. Щоб зал иш ит ис я на етапі Розквіту, комп анії необхідний портфель бізнесів, кожен з яких знаходиться на різних стадіях життєвого циклу. Метою має бути продукування нових Дитячих організацій, що підтвердило б більш глобаль не твердження: підприємництво — це не спосіб виж ив анн я, це спосіб процвітанн я.
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
ризиків активно уникає їх. Оскільки компанія росте, більше шансів на програш. Числа збіль шується, стейкхолдери стають більш агресивни ми. Зростаючі компанії дають. Старіючі — лише беруть. Як тільки організації наближаються до стадії, яку я називаю Аристократією, взаємодія між людьми, що гримують організацію для кращого вигляду, стає дуже важливою. Вони прагнуть менше конфліктів і менше змін.
Коли ринок приймає продукт або послугу і відчутний приток грошей, компанія почувається всемогутньою. І це, звісна річ, головна причина неприємностей. Повторення циклу — експансія, консолідація, експансія — відкриває нові можл ив ості назустріч прибуткам.
Аристократія — тиша перед бурею Коли щось припиняє рости, воно починає вмирати. Чарльз Гау Перші симптоми старіння у людини проявля ються не через поведінку чи зовнішній вигляд. Старіння людини починається в голові разом зі змінами в поглядах та цілями. Старіння організації відбувається так само. Старіюча організація замість прийняття
Аристократичніорганізаціїхарактеризуються: Заниженими сподіваннями росту. Малою зацікавленістю в завоюванні нових ринків, технологій, галузей. Фокусуються більше на минулих досяг неннях, ніж на візії. Нагороджують тих, хто чітко виконує вказівки. Аристократичні організації більше піклуються про те, як зроблено, аніж про те, що зроблено й навіщо. Займаються лише незначними. внутрішніми інноваціями; купують нові ком панії, щоб заволодіти новими продуктами, ринками, навіть підприємництвом. Мають багато грошей для захоплення нових жертв. Гнучкість аристократичної організації упевне но знижується. Спроможність досягати резуль татів також низька. Метою стає короткострокова й мало ризикова діяльність. Старіюча компанія починає цінувати формальність в одязі, звертанні та традиціях. Менеджмент одягнений так, наче збирається на весілля або на похорон. Консервативна одноманітність одягу відображає консервативну одноманітність думок кожного. Один їхній порожній коридор був би цілком достатнім для кількох Дитячих компаній. Форма домінує над змістом в організаційному кліматі й виражає себе в меблях, дрескоді, записках і просторі, який використовують люди. У час, коли компанії зісковзують у вік Арис тократії, основним стає спосіб подання інфор мації — повідомлення. Люди говорять повільно, але це ніяк не в'яжеться зі змістом. Менеджмент проводить безкінечні непродуктивні наради.
«...Ви молоді настільки, наскільки сподіваєтесь, і настільки,
12/13
наскільки розчаровані.» [Дуглас МакАртур]
Дехто виходить з таких зібрань, дивуючись, що ж насправді відбулося. Якщо запитати когось вічнавіч, що ж насправді трапилося на зустрічі, ви можете почути: «Ми втрачаємо долю ринку». До проблеми в період Аристократії ставляться, як до сексу у вікторіанську епоху: всі знають, що вони є, але ніхто не говорить про них. У цілому, Аристократії прагнуть підвищити прибутки через підвищення доходів, а не через зменшення витрат. І вони збільшують доходи, але замість того, щоб збільшувати обсяги про дажів, вони збільшують ціни. А підвищувати ціни у ситуації зменшення долі ринку — те саме, щ підливати масла у вогонь. Колись давно, поважного віку банкір розповів мені анекдот про країну, яку я назву Каліко. «Як усім нам відомо,» сказав банкір, «Каліко має глибокі економічні проблеми. І є два шляхи їх
вирішення. Один — раціональний. Інший — це диво. Раціональний спосіб полягає в тому, що святий Такийто спуститься з небес і порятує Каліко». Я перервав: «Якщо це раціональне рішення, тоді що таке диво?» Він продовжив: «Дивом буде, якщо Калікійці відірвуть одне місце і почнуть тяжко працювати». Подібно до цієї країни, Аристократи мають раціональні рішення для всіх своїх серйозних проблем. Чому замість активних дій Аристократи пок ладаються на зовнішні фактори? Майбутні проб леми ще не тиснуть. Компанія ліквідна й прибут кова. Діяти — означає створювати хвилі та втягу ватися в політичну боротьбу. А політична вартість утворення хвиль зараз вища, ніж сьогоднішня цінність вирішення майбутніх проблем.
Аристократія — це тиша перед бурею. Компанія починає цінувати формальність. Працівники прагнуть менше конфліктів і менше змін.
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
Бюрократія: клінічно підтримуване життя Безнадійне падіння долі ринку, продажів і прибутків веде організацію в Єрусалим. Швидко й інтенсивно. Аристократія покривала свої втрати поглинанням інших організацій і збільшенням цін. Оскільки ціни повзуть дого ри, кількість проданих одиниць знижується. Попит стає нееластичним, продажі падають і доля ринку стабільно скорочується. Тут же починається полювання на відьом. Менеджери воюють один з одним, витрачаюч и більшість часу на побудову угрупувань і коаліцій, які постійно змінюються. Талановитих людей, що викликали страх або недовіру, або звільнено, або ж вони йдуть самі. Цей цикл порочної
Єдина ключова відмінність між життєвим циклом живих істот та організацій: живі істоти приречені на смерть, а організації — не обов'язково
поведінки продовжується до банкрутства або повномасштабної Бюрократії, субсидованої урядом. Люди певного віку пам'ятають свої молоді роки так, ніби це було вчора, але вони легко забувають, що вони їли на сніданок. Бюрокра тичні організації так само. Люди знають усі зако ни. Але вони не пам'ятають, чому ці закони існу ють. Бюрократія слідує ритуалу, а не причині. Який тип людей залишається захищеними? Адміністратори! Підприємці приходять і йдуть; адміністратори залишаються. Як тільки адміністратори починають лише адмініструвати, в компанії розквітає Бюрократія, що зосеред жується тільки на правилах і політиці. Це показує відсутність інтересу до покращення результатів через задоволення потреб клієнтів. Відповідь на прохання клієнтів чи навіть пора ду керівника майже завжди така: «Зачекайте», або «Вас скоро поінформують», або «У письмо вому вигляді, будь ласка». Вони змушують людей чекати у черзі тільки для того, щоб повідомити їм, до кого далі звернутися з цього питання. Бюрократичні організації далекі від орієнтації на клієнта та чутливості до його потреб. Але як таке може трапитися? Це може стати ся, якщо ціль уряду не функціонування на ринку, а робочі місця і наповнений фонд заробітної платні. Політичне павутиння фінансується або податками, або урядом, який друкує гроші для того, щоб годувати бюрократію. За умови політичного інтересу, вмирання бюрократичної системи може бути продовжено до нескінченності. Якщо б це залежало від розд ратованих клієнтів, то бюрократія давно би зник ла. Смерть організації можна визначити як нес тачу ресурсів для того, щоб винагородити своїх працівників за виконану роботу. Смерть настає, коли ніхто нічим не зобов'язаний організації.
Вирощування здорових організацій Основний виклик для організації на будьяко му етапі розвитку — це подолати ті проблеми, які виникають спершу під час внутрішнього зрос тання компанії, а потім і в зовнішніх змінах — змінах ринку, конкурентів, технологій, бізнесу та
inspiring leaders
14/15 політичного середовища. Ця неминуча реальність веде до наступних п'яти важливих сутностей проблеми в організації. 1. Проблеми — нормальні і бажані. Вони є природнім результатом змін. Є тільки одне місце на кривій життєвого циклу, де менеджера нічого не турбує, — це Смерть. Якщо Ви думаєте, що хороші менеджери — це ті, чиї організації не мають негараздів, — подумайте ще раз. Ваша винагорода за успішне вирішення сьогоднічшіх проблем буде навала нових проблем завтра — при тому більших і комплексніших. Якщо Ваша компанія постає перед великою кількістю змін на Вашому ринку, в технологіях чи в галузі, збіль шується і виклик, який Ви маєте прийняти. Чим більше змін, тим швидше з'являються і ростуть проблеми. 2. Ваша роль як лідера — не запобігати проблемам чи уповільнювати темп змін. Замість цього, зосередьтеся на покращенні здат ності організації визнавати й вирішувати проб леми. Ваше вміння працювати командою і швид ко братися за будьякі ситуації, або ж вирішува ти, що можна зігнорувати, і є вашою критичною конкурентною перевагою. 3. Проблеми, перед якими Ви постаєте, можуть бути нормальними й аномальними. Нормальні проблеми — це ті, розв'язання яких переведеорганізаціюнанастунийетапжиттєвого циклу. Аномальні не дають такої надії. З тих пір, як у вас не стає достатньо часу, щоб звернути ува гу на всі проблеми, зосередьтеся на аномальних. Багато нормальних проблем можуть вирішитися самі собою в ході природного росту та розвитку. 4. Ви можете прискорювати рух своєї організації, якщо знаєте шлях. Більшість проб лемних питань є спільними для всіх організацій. Тому немає потреби знову винаходити колесо. Ви можете зберегти купу часу й зусиль, якщо хоча б у загальних рисах розумітимете суть усіх 10 стадій життєвого циклу і знатимете, як перейти з одного щабля на наступний. Якщо Ви та Ваша команда менеджерів матиме загальне уявлення про це до виникнення проблем, воно допоможе Вам атакувати проблеми, а не навпаки. 5. Розквіт — це джерело юності для організації. Єдина ключова відмінність між
життєвим циклом живих істот та організацій: живі істоти приречені на смерть, а організації — не обов'язково. «Вік» компанії в термінології її життєвого циклу не відповідає її хронологічно му віку, кількості працівників та розміру активів. Навпаки, вік визначається співвідношенням між гнучкістю і контролем. Для організацій, що зна ходяться в своєму Розквіті, джерело молодості майже необмежене. На цій стадії організація досягла балансу між контролем та гнучкістю. Вона знає, що відбувається, куди йти і яким шля хом. Вона також поєднує високий ріст та високу прибутковість. Як тільки організація досягає Розквіту, лідери повинні працювати на збере ження цієї позиції. Фундаментальні зміни в лідерах та менедже рах потрібні разом з усвідомленням необхідності хиткого балансу між дозами контролю та гнуч кості на кожній стадії. Лідери, які погано розуміють, що треба [і що не треба], можуть перешкоджати розвитку компанії та загрожують передчасним її старінням.
The Boston Consulting Group Стратегії, що працюють. Підхід BCG Видавець: Манн, Иванов и Фербер 496 стор.
Ця книга — збірник кращих статей, опублікованих у різний час у виданнях «Perspectives» [«Перспективи»] відомої консалтингової фірми The Boston Consulting Group. Усі вони були новаторськими — кожна для свого часу, — а тепер з них сформувалася наука про менеджмент і маркетинг. Тут розглядаються не окремі випадки, а загальні тенденції бізнесу в будьяких його проявах, що робить видання універсальною енциклопедією бізнесстратегій для розвитку як великих, так і малих компаній, причому це збірник першоджерел, а не переказів і тлумачень.
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
Від механізму до організму Ваче Давтян директор компанії «ПромкабельЕлектрика»
Людину й компанію в розвитку можна порівняти. Дитина народжується, розвиваєть ся як духовно, так і фізично, переходить плав но в етап юності, а потім і зрілості. У компанії — щось схоже: спочатку «народжується» ідея, потім вона втілюється в життя — створюється фірма — і починається як внутрішній, так і зовнішній розвиток. Але тут криється тонкий момент: кожна компанія проходить етапи розвитку, долаючи поступово все нові перешкоди, проте тільки деякі роблять це свідомо. Якщо ці переходи контролювати й оптимізувати, то можна чітко бачити, як і куди потрібно рухатись. І при цьо му не стояти на місці! А тепер давайте розглянемо етапи розвитку компанії детальніше. Зрозуміло, що спочатку виникає цікава ідея, яка пізніше втілюється в життя. На цьому етапі найголовніше — дуже активно діяти, адже треба постійно робити зусилля, аби «стати на ноги». Як тільки в фірми це вийшло, варто замислитися: куди треба пря мувати, а куди — ні. Тобто, треба знову ж таки багато чого робити, але при цьом у мати напрям, якого, як часто трапляється, організація одразу не бачить. Пізніше компанія зростає, збільшується кількість працівників, але при тому тип організації можна схарактеризувати як гар ну сім'ю з неформальними стосунками, на чолі з Батьком — генеральним директором. Ситуація кардинально змінюється, коли фірма розростається настільки, що самих емоцій не вистачає для керування й потрібно створювати систему, внутрішньо структурувати та змінювати стиль управління компанією. Іншими словами, директор розуміє доцільність адміністрування. Дуже часто буває, що на цьому етапі організація переходить від емоційного до адміністративного типу, з прописуванням усіх процесів, посадових інструкцій і так далі. Фінан сово це може бути виправдано, але щодо майбутньог о розвитку — не факт. Це — бюрок ратизація, де творчість і почуття не приживають ся. При тому ж, за Адізесом, це — пряма дорога до виродження.
inspiring leaders
16/17 Інша справа — якщо підходити до зміни внутрішнього типу компанії гнучко та створювати адміністративноемоційний тип. Це — найтяж чий перехід для організації, що може супровод жуватись багатьма сюрпризами. Він потребує щоденної багатомісячної, а то й кількарічної кропіткої праці. Головне — визначити цінності, сформувати корпоративну культуру [тобто, загальні принципи] — і люди з відповідними принципами потягнуться до такої структури. Це — так званий «живий тип» компанії, який дозволяє організації працювати якнайефектив ніше. У такій компанії працівники — не гвинти ки, а натхненні члени команд и зі спільними інтересами та шаленою жагою розви ватися й досягати успіху разом. Це все гарні слова, але я, як генеральний директор компанії «ПромкабельЕлектрика», особисто пройшов через це. Причому, зробив це свідомо та завдяки кількарічній тяжкій праці.
1998 рік: «Промкабель» vs. Cерпнева Kриза До славнозвісного серпня 1998 р. все йшло прекрасно. Наша компанія була яскравою ілюст рацією до теорії Адізеса: ми активно розвивали ся, вийшли на рівень доходу в $1 млн. на місяць, і наївно міркували, що все буде гаразд — без жодної хмаринки. «Промкабель» був явно емоційною компанією, яка працювала на кабельному ринку. А потім настав місяць серпень, і ми зрозуміли свою наївність. Коли втрачаєш гроші, треба якнайшвидше організуватися, застосувати всі ресурси організму, всі можливості мозку та знайти вихід. Чесно кажучи, кожна не надто велика криза — справжнє благо. Це як хвороба: якщо вона затяжна й серйозна, то може вбити. Але те, що не вбиває, робить сильнішим — дає гарну «встряс ку» та формує імунітет. Зрозуміло, що треба було змінюватись. І мені під руку потрапила реклама тренінгу з таймменеджменту. Я зрозумів: це те, що потрібно. Потім була ще одна програма,
Ваче Давтян [37 років] приїхав в Україну в 1993 році і відкрив свою компанію. За 13 років вивів її в лідери електротехнічного ринку. Одружений, має 2 доньки. Хоббі: джаз, спортивні автомобілі, читанння книг, написання статей. Великий патріот України. Особиста місія: максимально допомогати економіці України в її розвитку
і ще одна... Я вирішив робити ставку на знання та нові підходи. У мені генетично закладена жага до знань і пізнання нового: я завжди багато читав, але все, що потрапляло на очі, — художні книги, газети, журнали і т.д. Усвідомивши актуальність нових підходів до ведення бізнесу, я став читати спеціалізовану літературу. І не тільки я, а й уся компанія. Як би там не було, але організація є відображенням свого керівника. І всі зрозуміли, що досягнути висот без додаткових знань дійсно тяжко. Так у нас з'явилася бібліотека, в якій зараз
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
близько 500 книг і 3000 статей, а з 1998 року я
Наша мета сьогодні — дати людям відчуття куражу від роботи. Але не просто задля процесу, а задля результату. Треба заробляти, а не лише насолоджуватися цим відчуттям
також велась активна робота з постачальника ми. У 2002 році ми почали працювати не лише з кабельною, а й з електротехнічною групою — за обсягами це приблизно однакові ринки. Пізніше до асортименту ввійшла ще світло технічна продукція, тобто товарний портфель значно розширився. Ми також випустили довідник з кабельної та електротехнічної про дукції, який постійно доповнювали й покращу вали. Робота велась, притому дуже серйозна, обся ги зростали. Звісно, компанія також розвивала ся. Ми мали офіс у центрі міста, який невдовзі став затісним. На той час усі рішення я приймав одноосібно, цілісної команди не було, а в мене уже виникали серйозні думки щодо розширен ня. І в той же час, з інтервалом у місяць, до мене потрапили дві чудові пропозиції: одна — про продаж офісного приміщення площею 1500 кв.м. [наше тоді було 150 кв.м.], а друга — про продаж складу площею 2 га. Я розумів, що електротехнічній компанії не вигідно купувати офіс у центрі, а дане приміщення було не в центрі, а в тому районі, де я жив. Склад теж був у Києві, що надавало нові можливості й переваги. Адже, зазвичай, такі приміщення компанії мають за Києвом. Пропозиції були явно виграшні, та й ціни на нерухомість вже тоді шалено зростали. Тому я взяв кредит на офіс, знайшов інвестора для складу, і так наші активи різко зросли. Простір для розвитку був практич но безмежний. І дуже потрібний, адже за таких активів на компанію накладалися додаткові чималі витрати, які треба було покривати.
Криза менеджменту прослухав близько 70 тренінгів. Персонал також активно навчається. Тому в 1999 році ми активно впроваджували зміни. Оскільки ми мали достатньо знань з маркетингу та брендінгу, то активно працювали якраз у цій сфері. Але щодо маркетингу, ми його використовували неповноцінно, адже не прово дили аналітичної роботи. Були лише реклама, PR та емоційні стосунки з клієнтами. У 20002003 роках це продовжувалося,
У 2003 р. для аналізу та аудиту компанії ми запросили Анну Власову. Вона дала своє бачен ня, тим самим відкривши мені очі на багато речей. Я зрозумів: якщо розвиватись у серйоз них масштабах, потрібно будувати систему. Необхідні внутрішні зміни. Оскільки компанія взяла курс на активне зрос тання, до топменеджменту були поставлені жорсткі вимоги щодо подальшої роботи. В підсумку четверо із шести керівників пішли до
«Будьщо, що розум людини може уявити і в що повірити — він може досягти.» [Наполеон Хілл]
18/19 інших установ. Пізніше Анна Власова провела в нас стратегічну сесію для того, щоб визначити, як і куди рухатися далі. Ця сесія чітко показала, хто хоче рухатися в новому напрямку, а хто — не дуже. На той час ми переїхали до нового офісу, повинні були працювати поновому, але не всі прагнули того. На стратегічній сесії я усвідомив, що дехто має інше бачення стратегії «Промка бельЕлектрики». Пливти в одному човні та греб ти в різні боки — значить стоят и на місці. Тому й вирішили розійтися ще з двома керівниками. Проте зробили це мирно. У мене є принцип: нема поганих працівників, вони можуть бути лише не на своєму місці. І я пояснював, що для них же самих так буде краще. Тому розходилися без образ і скандалів. Ми мали погляд зі сторони, який «опускав нас на землю». Часто виникала спокуса: розсла битись, подумати, що в нас усе добре, всі працюють активно та з натхненням. Але було постійне нагадування, що варто вносити системність, якщо є ціль активно рости. І варто впроваджувати зміни не поступово, а радикально. Тим більше, що в нас виникла криза з менеджментом, яку треба було долати негайно. Я прийняв рішення брати на найвищі посади професіоналів. Невдовзі в нас з'явилася, так звана, друга хвиля менеджерів — директори з фінансів, маркетингу та логістики. Так, вони були професіоналами, але не поділяли корпо ративної культури — цінності були різними. Наприклад, фінансовий директор був природ женим адміністратором, який просто не розумів емоцій. І почалися конфлікти особистостей. Звісно, системи не вийшло — усі троє менед жерів невдовзі завершили свою роботу в «ПромкабельЕлектриці».
Такі, як ми є
Знову виникло питання з кадрами. Тоді ми зрозуміли, що нам потрібні розумні люди, які би поділяли наші цінності. Не обов'язково про фесіонали, адже з розумної особистості професіонала зробити набагато легше, ніж нав паки. При тому був іще один важливий пункт: у нас повинні бути однакові цінності, але різні
бачення. Адізес каже, що ефективний менеджер — це команда з різних за баченням та стилем роботи людей. Такий підхід до пошуку кандида тур міг сформувати цілісну систему. І це дійсно дало результати. Зараз уже можна говорити, що «ПромкабельЕлектрика» — це компанія однодумців зі спільними цілями, які розуміють один одного, але різні за характера ми й не бояться напряму висловлювати свою думку. Це не конфлікт особистостей, а робочі суперечки. Цінності спільні, є бажання комп ромісу, і тому в таких протистояннях врештірешт знаходиться оптимальне рішення. Усі кризи й конфлікти допомогли сформувати команду. Професіонали, з якими довелося розійтись, також немало зробили для «Промка бельЕлектрики» — вони дали компанії глибин не бачення, яке дозволило розібратись у причинах, а не в наслідках. Тобто, не гасити пожежі, а попереджувати їх. Це був гарний досвід і очевидний прогрес. Зараз ми працюємо за простим принципом: спочатку закладаємо основу, а вже на неї «наро щуємо» структуру. Звісно, спочатку потрібно сформуватися внутрішньо, а потім розвиватися зовнішньо.
Є анекдот, що на одному радянському заводі при вході було оголошення: «Ми робимо швидко, дешево та якісно. Виберіть два параметри із трьох». Зараз виграють боротьбу лише ті, хто може запропонувати всі три Усі розуміють, що фінішу в розвитку не буде — світ змінюється надто динамічно, нам потрібно рухатися ще швидше, аби бути лідером. Зараз у нас завершується етап, коли компанія стає живим організмом, тобто структура є такою, що самостійно відтворюється, постійно прагне до покращення та розвитку. Це відчуття, коли усі працівники — однодумці й творці спільної ідеї, а не наймана робоча сила. Коли компанія працює в такому ритмі, вона
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
може стати лідером у галузі. У такому випадку основна перевага — це не інноваційність продук ту, яку конкуренти скопіюють миттєво [при тому ще й покращать], а внутрішня перевага, яку відтворити не так вже й просто. Конкурент не зможе так швидко побудувати корпоративну культуру, визначити цінності та на їх основі ство рити живу самодостатню систему. Скопіювати неможливо. Це те, що живе в свідомості людей. Ясно, що за такої системи потрібно макси мально мотивувати персонал. І за такої самовіддачі — гідно винагороджувати. Перш за все, працівники отримують зарплат ню, на яку заслуговують. Є також і багато нема теріальних стимулів. Наприклад, у компанію ми набираємо різних за характером людей, але обов'язково зі спільною рисою — безмежною внутрішньою енергією та незгасаючими очима. Також важливо показати працівникам перс пективу росту. Зараз ми на вищі посади бере мо людей не з ринку, а вирощуємо команду
менеджерів, які в потрібний час зможуть замінити топменеджмент. Щоб компанія акт ивн о розв ив ал ас я, потрібно багато потенційних керівників, яких потім ми маємо підвищ ит и й над ат и можл ивість далі розв ив ат ис я в потрібном у напр ямку. До речі, тут є цікавий момент щодо ініціативи: тепер пропозиції ідуть не лише зверху вниз, а й від лінійних менеджерів. Коли працівники бачать перспективу, вони й розвиваються швидше, і ринок відчувають краще. Сильним мотиватором є похвала — це всім відомо. Варто дякувати працівникам за високі досягнення — їм це дійсно потрібно. Краще це робити привселюдно і щиро. Потрібно організу вати систему зворотного зв'язку. Найбільший стимул — це надання працівни кові можливості для самореалізації. Звичайно, якщо це людина розумна і з великою внутрішнь ою енергією. Така наша мета сьогодні — дати людям відчуття куражу від роботи. Але не просто
inspiring leaders
20/21 задля процесу, а задля результату. Треба зароб ляти, а не лише насолоджуватися цим відчуттям. Свого часу, я зробив одну помилку — створив надто комфортні умови для працівників, і гідні результати давали не всі. Треба бути жорстким до тих, хто не віддається роботі відповідно до ціннос тей компанії. Ще раніше ми попрощалися з багатьма співробітниками, бо вони демотивува л и в с ю команду. Зараз, коли ми маємо сформовані цінності, корпоративну культуру, місію, візію, а також команду, ми працюємо над розвитком та додат ковими змінами в компанії. Це й логістика, і опис бізнеспроцесів, і ціноутворення, й асортимент на політика. Взагалі, у нас досить специфічний бізнес. Зараз у нас 10000 найменувань продукції, а планується розширення до 30000. Ми хочемо працювати по всій Україні. Є анекдот, що на одному радянському заводі при вході було оголошення: «Ми робимо швид
ко, дешево та якісно. Виберіть два параметри із трьох». Зараз виграють боротьбу лише ті, хто може запропонувати всі три. І ми це чітко розуміємо та активно над цим працюємо. Звісно, ми не зможемо задовольнити всі бажання покупця, але зараз працюємо над визначенням найважливіших характеристик товарів, які потрібні споживачеві нашої продукції. А це — величезний масив даних, які треба опра цювати, спростити й подати в вигляді кількох простих переваг. Це дійсно складно, але так ми закладаємо фундамент великої компанії. І я певен, що всі ці принципи є основними для процвітання, лідерства й досягнення нашої візії — стати кращою компанією України за ефективністю роботи, за соціальною активністю, за кількістю інновацій на працівника, завоювати статус найкращого роботодавця. Тому роботи у нас ще дійсно багато.
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
Вітамінний рецепт для компанії Олександра Лахіна координатор проекту «КиєвоМогилянська Бізнес Студія» [за книгою Ichak Kalderon Adizes: «Leading the leaders»]
Уявіть вечір п'ятниці. П'ятеро друзів зібралися випити пиво. У цей час хтось із них запропону вав вирушити в похід наступного ранку. Решта групи з ентузіазмом погодилась. Наступного дня п'ятеро друзів ішли гірською стежинкою, яка вела їх до озера. Стежинка була дуже вузькою, і тому вони мали йти ланцюжком — один за одним. Справа від них був глибокий каньйон, а зліва — крутий обрив. Так вони йшли стежинкою кілька годин — із жартами, піснями й сміхом. Соціологи чи психологи могли би присвятити цілий день, вивчаючи їхню взаємодію, лідерство та стилі поведінки. Ця невеличка група вже є організацією. Вони мають спільну ціль, яка постійно реалізовується і змінюється: спершу це було зібратись у п'ятницю ввечері, потім — випити пиво, потім — піди в похід. Але в цій організації немає менеджменту. Він з'явиться тоді, коли п'ятеро друзів зустрінуть на своїй дорозі камінь. Він перего роджуватиме їм шлях і буде таким важким, що жоден із них самостійно не зможе його зсунути. Менеджмент з'являється тоді, коли завдання доходить до такого моменту, коли воно не може бути виконано однією особою. Щоб зсунути камінь, вони мають спланувати, організувати, делегувати й проконтролювати. Без завдання немає менеджменту. При тому не має значення, чи це завдання є короткостро ковим, чи довгостроковим, як «ціль» або ж більш одухотвореним, як «місія». В даному випадку не така важлива назва цього завдання, як його призначення й необхідність взаємодії, щоб реалізувати це призначення. Тоді що ж є каменем для бізнесорганізації? Чому вона існує? Який результат вона має Вам дати? Прибуток? Ні. Напевно, ми всі знаємо надзвичайно прибут кові організації, які банкрутують — не попри це, а через це. Постійно думати про прибуток замість того, щоб думати про потреби клієнта так само безглуздо, як казати «Сенс мого існу вання — бути щасливим.» Прибуток — це те саме, що й здоров'я, любов або щастя. Якщо питати себе кожного дня, чи я щасливий, мож на стати дуже нещасним. Замість того, щоб
inspiring leaders
22/23 зосередитись на наслідку, ми маємо зосереди тись на причині: що робить нас щасливими? Якщо ви граєте в теніс, то вашим прибутком буде табло, що показує рахунок. Але чи зможете ви гарно зіграти, якщо ваші очі будуть прикуті до табло? Ні, ви повинні ігнорувати табло і грати так добре, як тільки можете. Слідкувати за м'ячем і відбивати його через сітку на сторону опонента. Якщо організація не зосереджена на потребах клієнта, вона не більше, ніж ракове захворюван ня: компанія існує завдяки ресурсам споживача, але вона нікому не служить. Тільки собі.
Давайте подумаємо про найперший етап жит тя компанії — Залицяння — коли засновники мріють про народження організації. Що вони бачать у майбутньому? Прибутки? Можливо, але це не те, що змушує їх вилізти зпід ковдри вранці. Вони бачать можливості здобути при бутки. Можливості — це причина, а прибутки — це наслідок. Економічна теорія вчить нас, що організація починається з підприємництва — так званого вітаміну E [entrepreneurship]. Саме дух підприємництва є рушієм економічного зростан ня. А отже, Е — підприємництво — і є першою функцією менеджменту, що дає поштовх до
Постійно думати про прибуток замість того, щоб думати про потреби клієнта, так само безглуздо, як казати «Сенс мого існування — бути щасливим»
створення організації. Можливості — це те, що не дає спати вранці вітаміну Е. Він відповідає на питання «Навіщо?», визначає призначення, суть бізнесу і забезпечує ефективність компанії у довгостроковому періоді. Керівник цього типу характеризується двома рисами: поперше, він творча особистість, яка відкриває нові горизонти й адаптує компанію до середовища, що постійно змінюється. Подруге, в нього є відчуття сильних і слабких сторін організації, а також сміливість побудува ти стратегію компанії так, щоб завоювати ці нові горизонти. Обидві риси — креативність і ризи кованість — одночасно необхідні підприємцю. Він знає, що він хоче і чому він цього хоче.
2627 жовтня 2006 р. Вперше в Україні — унікальне поєднання досвіду та підходів до структурування бізнесу всесвітньо відомого гуру менеджменту Іцхака Адізеса та кращих експертів КиєвоМогилянської БізнесШколи [kmbs] у дводенному управлінському практикумі:
«Ефективна трансформація бізнесу: від підприємництва до системного управління» Сукупний досвід експертів управлінського практикуму — понад 100 років, серед клієнтів — понад 1000 компаній у більш ніж 90 галузях бізнесу. Під час практикуму управлінці з провідних українських компаній знайдуть відповіді на вирішальні для бізнесу запитання: Якими рисами має володіти ефективний керівник на різних етапах життєвого циклу компанії? Як відійти від «мікроменеджменту» та не втратити контроль над бізнесом? Як власник може ефективно передати операційне управління професійному менеджеру? Яким чином активне розширення бізнесу впливає на управління людьми? Які є фінансові аспекту переходу від підприємницького до системного управління бізнесом? Як ефективно структурувати бізнес [досвід різних галузей та країн]?
Реєстрація : seminars@kmbs.com.ua [044] 490 66 35 www.kmbs.com.ua/adizes
«Будь лідером, йди за лідером або не стій на дорозі.»
24/25
Проте бути підприємцем, щоб створити організацію, не достатньо. Абсолютне Е приз веде до того, що одна ідея буде змінювати іншу, можливо, навіть nonstop. Він, як дитина в школі, яка тягне руку ще до того, як почує кінець запитання. Йому бракує результатив ності в короткостроковому періоді. Цю функцію менеджменту — здатність дося гати результатів — Іцхак Адізес називає вироб ником — P [producer]. Ідея, яка вже виникла, повинна матеріалізуватися в результат — будь то продукт, продажі чи лояльність до бренду. Саме виробник Р орієнтований на коротко терміновий результат. У крайній своїй формі він є трудоголіком, який плутає кількість із якістю. Він настільки зосереджений на самій роботі, що часом не задумується, що варто робити, а що — ні, і які є пріоритети. От чому вітаміни Е та Р мають бути поряд — не тільки що, а й навіщо має значення. Але що станеться далі, якщо менеджер прек расно досягає результатів? Ця людина настільки хороша, що ми підвищуємо її. Але тепер вона більше не виробник: замість того, щоб продуку вати результат самостійно, тепер вона має управ ляти п'ятьма чи шістьома людьми — координува ти, делегувати, контролювати й передбачати. Вона має зробити систему, щоб знову досягати результатів. Це важче. Ось чому нам потрібна ще одна функція — адміністратор А [administrator].
[Іцхак Адізес]
Адміністрування дбає про деталі та систе матизує виробничий процес так, щоб щоразу не довелось винаходити колесо. Якщо Ви виробляєте результат [Р], Ваша організація прац юв ат им е прод укт ивн о; якщ о Ви адмініструєте цей процес [А], вона буде роби ти це максимально раціонально. Таким чином, ефективність поєднує в собі дві риси: продук тивність та раціональність.
Погляньте на Католицьку Церкву. Вона існує дві тисячі років і може проіснувати ще стільки ж. Чому? Тому що вона має цінність — віру, — яку кожен її член розуміє і з якою він ідентифікує себе.
Якщо у вас є бізнесідея, особливо якщо вона божевільна, сходіть до адміністратора, він охо лодить ваш ентузіазм. Він проан алізує деталі, про які ви навіть не думали, і зможе попередити можливі ризики. Хороший адміністратор вкрай потрібен організації, що зростає. Молода компанія зазви чай росте надто швидко, при чому в кількох напрямках одночасно. Вона, як мала дитина, що
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
Вітамін Р [producer] виробник Психологічний прототип: Самотній Рейнджер Як упізнати: сфокусований на питанні «Що?» на роботу приходить першим, йде — останнім має велику потребу досягати й бачити результати краще буде робити сам, ніж делегувати іншим ненавидить нарад, ініціює швидку зустріч десь у коридорі успіх вимірює по тому, як багато він працює Якщо це Ви: перестаньте хвилюватися, що ви не зробите «це» — можливо, «це» і не варто робити покладіть це мені на стіл» — не завжди вихід Людям, які працюють надто багато, часто не вистачає часу заробляти гроші Роби так, як я» не завжди кращий варіант навчити людей; шукайте альтернатив у всьому Думайте перш, ніж робити Пам'ятайте: робити більше — не означає робити краще, а ось робити краще означає виробити більше Використовуйте час, а не завантажуйте його
стрімголов біжить, страшенно радіючи, але не знаючи куди саме. Вона може легко перекину тись і впасти. Хороший адміністратор захищає вашу спину. Він буде тримати двері вашої фор теці під наглядом, щоб ворог — хаос — не про ник усередину. У прикладі з п'ятьма друзями процес визна чення нової й нової потреби — зібратись на пиво, піти в похід — належав підприємництву, вітаміну Е. Адміністрування А організовувало похід — коли і де зустрітися, хто візьме шампури. Сам процес розпиття пива та походу до озера був виробництвом, вітаміном Р. Яка ж тоді четверта роль? Давайте уявимо сценарій. Що станеться, якщо Вашою організацією буде управляти прекрасний керівник Р, А та Е? Ця людина чудово знає, що вона виробляє і навіщо, вона орієнтована на результат і дуже ефективна; крім того, вона неа биякий адміністратор, і вся робота виконується якісно та вчасно. Організація є продуктивною та раціональною водночас. Більше того, ваш керівник має прекрасний підприємницький хист, який змушує організацію постійно вдоско налюватись і йти в ногу з часом. Тепер що станеться з вашою організацією, якщо цей унікальний, неймовірно обдарований менеджер помре? Компанія теж помре.
inspiring leaders
26/27 Чому? Тому що вітамінів Р, А та Е недос татньо для того, щоб організація була раціональною у довгостроковій перспективі. А компанії мають існувати не рік і не два. Ви повинні будувати їх так, щоб вони могли існу вати тисячі років. Погляньте на Католицьку Церкву. Вона існує дві тисячі років і може проіснувати ще стільки ж. Чому? Тому що вона має цінність — віру, — яку кожен її член розуміє і з якою він ідентифікує себе. І щоб зробити це, Вам потрібна інтегр ація — І [integration]. Інтеграція створює клімат, систему етики й поведінки, яка підштовхує всіх працювати як команда, а не як окремі індивіди. Інтегрувати означає змінити свідомість організації з механічної на органічну.
Бережіть різноманіття, воно необхідне для того, щоб ваша організація була здоровою у коротко та довгостроковому майбутньому
Механічна означає: «Я дбаю тільки про свої інтереси, а ти дбай про свої.» Подивіться на стілець. Якщо одна з його ніжок зламається, жодна інша не змінить своєї позиції, щоб вряту вати призначення стільця — те, заради чого він існує. Тепер подивіться на свою руку. Якщо зламається один із п'яти пальців, інші чотири зроблять все можливе, щоб рука в цілому не втратила своєї функціональності. Це і є органічна свідомість. Інтеграція — це найвище призначення будьякої системи, і потреба в ній виникає тоді, коли компанія досягає свого розквіту. Хоча жит тя людини обов'язково закінчується смертю, етап старіння не є обов'язковим для організації. І саме інтеграція — один із тих ключових фак торів, що можуть забезпечити довговічність
Вітамін Е [entrepreneur] підприємець Психологічний прототип: Підпалювач Як упізнати: повний енергії зосереджений на питанні «Чому б ні?» бійтесь понеділкових ранків коли він з'явиться на роботі — ніхто не знає, коли піде — так само любить проводити наради, проте ніхто не знає, коли і де вони будуть; на нарадах гово рить переважно він, всі інші — для того, щоб слухати має психологічну потребу, щоб із ним погоджувались і ним захоплювались ненавидить, коли до ньог о приходять із проблемами має здатність «бачити крізь туман», в якому напрямі йти і які зміни зробити бачить в цілому, ігноруючи деталі інноватор і стратег Якщо це Ви: Не узагальнюйте і не перебільшуйте, подумайте про деталі Те, що Ви хочете — не обов'язково те, що є або те, що повинно бути Ваш успіх залежить від того, наскільки самоорганізованим Ви зможете бути Швидше й голосніше не означає зро зуміліше. Якщо Ви хочете, щоб вас швидше зрозуміли, говоріть повільніше. Почути — не означає зрозуміти, не озна чає погодитись, не означає прийняти, не озна чає зробити Будьте обережними, щоб не принизити людину в присутності інших. Якщо Ви постійно змінюєте коней під час пробігу, Ви можете опинитися на полі й без коней. Пам'ятайте: навіть найпрекрасніша ідея нічого не варта, якщо вона не може бути впро ваджена.
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
Рис. 1 Можлива модель побудови компанії відповідно до «вітамінів» управління
Вітамін A [administrator] адміністратор Психологічний прототип: Бюрократ Як упізнати: Сфокусований на питанні «Як?» Уважний до деталей Систематизує процес Передбачає проблеми Завжди знає, що відбувається Піклується про точність і прав дивість інформації На роботі вчасно, з роботи — теж Регулярно проводить наради з чітким порядком денним Якщо це Ви: Форма не завжди означає функціональність, а процес — результат Прислуховуйтесь до скарг, вони можуть попередити багато проблем Є багато шляхів і багато точок зору — дозвольте іншим висловлювати їх Зменшення кількості нарад і вказівок може збільшити кількість результатів Пам'ятайте: речі мають не лише ціну, але й цінність Якщо трапиться нагода, замість того, щоб робити речі правильно, зробіть правильні речі Частіше кажіть змінам «так» Думайте про майбутнє
компанії. Світ бізнесу повний пасток. Одна з них — це міф про ідеального керівника, який охоплює весь управлінський процес — планує, направляє, організовує, навчає, розвиває, надихає, контро лює — тобто менеджер, лідер, пастух, султан і все, чим би Ви хотіли його назвати. Але де на Землі Ви знайдете таке створіння? Забудьте про це — Ви не знайдете. Ось чому Адізес називає такого керівника «менеджером із підручника» — тому що він існує лише в підруч никах. Всі чотири ролі РАЕІ є вкрай важливими, але їх не може виконувати одна особа. Чому? Тому що вони непоєднувані. Наприклад, ролі Р та А не можуть виконуватись однією особою в повній мірі. Якщо Ви дуже хочете бути результа тивними, Вам важко бути економним. Ось чому в компаніях, що тільки починають і постійно гасять пожежу за пожежею [тоді, коли треба бути дуже швидким та результативним], панує хаос. Ви ніколи не знайдете менеджера, який би уособлював РАЕІ у повній мірі. Одна чи дві ролі будуть обов'язково переважати в ньому. Але Ваше завдання знайти або ж стати менеджером, в якому будуть розвинені всі чотири функції достатньо, аби могти справитись з будьякою ситуацією. Наприклад, РаЕі може бути хорошим директором з маркетингу, який зможе не тільки продукувати ідеї, але й реалізовувати їх [мал.1].
«Він взяв з собою два янгола «натхнення» і «тяжку працю» і пішов,
28/29
щоб побороти пекло. І я кажу тобі, іди і зроби так само. [Джеймс Кехіл]
Вітамін І [integrator] інтегратор Психологічний прототип: Супер послідовник Як упізнати: Зосереджений на питанні «Хто?» Будує команду людей, які розуміють, поважають і взаємодоповнюють один одного, які довіряють один одному У вільний час спілкується з колега ми, слухає скарги Іноді намагається уникнути прийнят тя рішення й запитує «А що ви думаєте?» Уважно слухає Гнучкий Якщо це Ви: Говоріть те, що думаєте Наймайте людей не лише через їхні особисті якості, але й те, що вони роблять Немає змін без конфлікту, і якщо ви зупините конфлікт, зміни також зупинять ся Прийняття рішення не означає впро вадження; краще мати посереднє впро вадження, ніж прекрасне рішення без його реалізації Зменште кількість нарад — іноді варто прийняти рішення самому та просто оголосити його Думайте про «сьог одні»
Але для хорошого менеджменту організації потрібно, щоб усі чотири функції були сильни ми. Люди, які мислять і діють порізному, повинні бути зібрані разом. Замість того, щоб думати про менеджера, який планував, організовував, комунікував, навчав і контролю вав, ми повинні думати про команду менед жерів, яка би робила це. Ролі адміністратора, підприємця, виробника та інтегратора повинні бути реалізовані гармонійною командою. Адізес наголошує на слові гармонійна, тому що, зазвичай, якщо ти говориш менеджеру «Нам потрібна команда», він відповідає «Це правда. Я збираюся взяти на роботу ще кількох таких людей, як я.» Це не команда. Це — клонування. «Погляньте на світ навколо. Він — прекрас ний. Чому? Згадайте, що екологи твердять нам. Вони нагадують, що потрібно берегти різноманіття — бактерій, квітів, птахів. От і я нагадую Вам: бережіть різноманіття, воно необхідне для того, щоб ваша організація була здоровою у коротко та довгостроковому
Ричард Фостер, Сара Каплан Творче руйнування. Чому компанії, «побудовані навічно», показують не кращі результати і що треба зробити, щоб підняти їхню ефективність Видавець: АЛЬПИНА 378 стор.
Автори книги розвінчують міф про корпоративний еквівалент Ельдорадо — «золотої» компанії, що безупинно дістає переваги над ринком, — ніколи не було і не буде. В основу книги лягло дослідження, що проводилися за замовленням McKinsey&Company і охопило більш тисячі корпорацій з 15 галузей промисловості. На думку авторів, щоб зберегти свою перевагу і залишитися конкурентноздатними на довгі часи, сучасним компаніям необхідно опанувати стратегією дискретної еволюції і процеси творчого руйнування.
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
«Управлінські вітаміни» дійсно існують. Щоб не бути голослівною, наведу декілька прик ладів із власного досвіду. Я опишу реальні ситу ації, з якими мені довелося зіткнутись у своєму житті, та спробую поєднати управлінську й HR практику з життєвими циклами фірми та стиля ми керівників, про які пише Адізес.
Приклад А
«Управлінський авітаміноз» Анна Власова лідер школи HRM при КиєвоМогилянській БізнесШколі [kmbs]
Якось до мене на навчання прийшла люди на, яка є водночас і власником, і директором крупного меблевого бізнесу, який працює в сегменті Преміум. До навчання його спонукало те, що, поперше, його бізнес дуже виріс і ста ли з'являтися департаменти, дистанційно віддалені від головного офісу. Подруге, він мав проблеми з ключовим персоналом — дизайнерами. Не таємниця, що до творчих людей необхідний особливий підхід: відбір, створення мотиваційного клімату, оцінка робо ти, врештірешт. Одним словом, з ними потрібно систематично працювати. Не знаючи, як упоратися з усіма проблемами, цей чоловік прийшов на навчання до kmbs на директорсь ку прогр ам у «Мен ед жм ент: мист ец тв о управління». Перший модуль присвячений стратегічному плануванню, розумінню, що таке бізнес, хто такі керівники бізнесу, хто такі його власники, і чому це не завжди одна й та сама людина. Дійсно, на першому етапі ти сам і власник, і керівник, і продавець, і бухгалтер, сам заробляєш гроші й сам витрачаєш, — і це цілком нормально. На другому етапі бізнесу, коли вже з'являється багато людей, зростає кількість і різноманітність продукції, треба заробляти вже не на тому, що ти зробив щось і продав, а вибудовувати таку систему, щоб мати гроші з тих речей, які не можна «помаца ти» руками: це і брендінг, й імідж, і кваліфікація персоналу… Але для цього необхідно чітко зна ти, на якому етапі ти знаходишся. Тому стра тегічне планування з'являється не на першому етапі, системний менеджмент виникає на тро хи вищій сходинці. Чоловік, про якого я почала гов ор ит и, прийш ов на чот ир ид енн ий
inspiring leaders
30/31 модуль, який називаються «Стратегічне плану вання бізнесу» і, прослухавши перший день, сказав таку фразу: «Прийду — всіх звільню!» Я порадила йому зачекати ще три дні — до завер шення програми, адже працювати ще було над чим. Наприкінці четвертого дня він заговорив уже поіншому: «Я звільняюсь! Знайдіть мені, будь ласка, виконавчого директора. Я зро зумів, про що ви казали, але я дуже добре усвідомлюю, що мені як людині це не властиво. Головою я розумію, та до серця мені як лідеру це не лежить. Знайдіть мені гарного виконав чого директора, нехай він цей бізнес розвиває. Фірма гарна, відома, «розкручена», виведена на доволі високий рівень. Мені потрібно, щоб стратегічним плануванням, систематизацією займалась якась інша людина. Я знайду собі новий бізнес і буду піднімати його «з нуля», тому що мені це подобається, це — моє.» Цей керівник був у своєрідній культурній кризі і він дуже добре зрозумів, що його робота — в іншому, йому краще піти піднімати новий бізнес і вирощувати та продавати равликів французам, аніж продовжувати займатись тим, що він досі робив.
Приклад B До мене звернувся HRдиректор комп'ютер ної компанії, в якій, зі слів цієї людини, відбувається постійний конфлікт між одним із найкращих продавців — доволі агресивним, темпераментним чоловіком — та фінансовим менеджером — молодою, дуже інтелігентною, культурною, ввічливою дівчиною. Ця дівчина звернулась до HRменеджера з питанням, чи можна якось вплинути на цього продавця або відправити на тренінги з етики бізнесу, щоб просто навчити його чемно спілкуватися з людь ми. HRменеджер, не бажаючи загубити цього кваліфікованого фінансиста, прийшла до мене запитати, чи є дійсно якісь програми для того, щоб навчити цього продавця «гарним мане рам». Коли ми стали з'ясовувати, в якому стані знаходиться її бізнес, вияв илося, що це лише початковий — підприємливий — етап бізнесу, і
він, тобто бізнес, фактично тримається на цьом у продавцеві команді таких, як він. На даному етапі необхідно напрацьов увати клієнтуру. Не підтримувати, а саме шукати, залучати, інколи навіть змушувати робити те, що клієнту робити, можливо, і не хочеться, проте його необхідно «вхопити». І цей чоловік — дійсно найкращий, він може «брати» клієнтів, адже має доволі агре сивний стиль поведінки, він наполегливий, активний… Тоді я їй порадила попрацювати не з продавцем, а, можливо, з тією дівчиною, навчи ти її, як працювати; адже цей продавець — її клієнт і, з точки зору фінансів, вона має його обс луговувати. Він — її внутрішній клієнт, а отже фінансовий менеджер має розуміти, що таке внутрішній клієнт, знати його специфіку, знати, як з ним працювати. То, можливо, варто її нав чити роботі з важкими внутрішніми клієнтами. Якщо на даному етапі ми цьог о не зробимо, то він просто піде з фірми, і тоді зарплату не отри мають ні фінансовий, ні HRменеджери, тому що бізнес ще не сталий і не стабільний. А от якщо бізнес буде вже переходити на адміністративну стадію, я думаю, що цей продавець сам піде, тому що він уже не зможе стільки заробляти — буде заробляти система, компанія в цілому, ім'я цієї компанії… У нього просто зміниться система стимулювання, і він піде, а на зміну йому прий дуть нові продавці, які будуть утримувати клієнтів, працювати з ними. Проблема сама по собі зникне.
Приклад C Була така оптова компанія, яка ще на почат ку перебудови возила з Чехії кришталь, пода рунки, сувенірну продукцію тощо. Спочатку вони продавали це просто на базарі, потім почали розкручуватись і будувати торгові точ ки. Керівник і співвласник цієї компанії роз повідала: — Зараз ми — лідери на ринку сувенірної продукції. І я спостерігаю, що відбувається така ситуація, коли я набираю собі продавців, нав чаю, часом навіть вчу правильно розмовляти й поводити себе, уважно спостерігаю за ними,
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
декого з дівчат я навіть навчаю, як і де зі смаком одягатися на ту не дуже велику зарплатню, що вони мають. Я для них не просто вчитель — я їм і батько, і мати, і старша сестра разом узяті. Але проходить рікдва, і вони йдуть від мене. Ідуть до моїх конкурентів, працювати комерційними директорами. Виходить, ніби я — школа підго товки комерційних директорів для власних кон курентів. Чи є в світі справедливість? Я більше не можу так працювати, я втомилась, мене… жаба давить, врештірешт! Я вважаю, що роблю невірно, вкладаючи гроші в розвиток власних конкурентів!
...Необхідно чітко знати, на якому етапі ти знаходишся. Тому стратегічне планування з'являється не на першому етапі, системний менеджмент виникає на трохи вищій сходинці...
Моя відповідь їй була така: — Марино, ти зараз знаходишся на етапі розквіту бізнесу, тому що інвестуєш у персонал. Це не підприємливий, а вже адміністративний етап. У тебе є програма орієнтації та адаптації, ти займаєшся коучінгом: ти їх навчаєш, постійно відслідковуєш, оцінюєш… Тобто HR у тебе на дуже розвиненому рівні. І ти будеш лідером у своїй сфері до тих пір, поки продовжуватимеш це робити. Щойно ти перестанеш, у тебе поч неться криза, а конкуренти будуть тебе обганя ти. Це — доля всіх лідерів, тому що вони вибу довують певний ринок, формують його, а тим, хто приходить після них, працювати вже легше. З одного боку, першопрохідці знімають всі вершки, а з іншого, їх просто копіюють. Людей, яких вони навчили, беруть і використовують. Якщо ти це зрозумієш, ти й надалі залишати мешся лідером, якщо ж ні — компанія опинить ся в глибокій кризі. Для того, щоб її подолати, необхідно буде переходити на новий ринок,
проте краще цього не допустити, продовжуючи працювати на своєму ринку в тому самому стилі.
Приклад D Обласне машинобудівне підприємство, яке було дуже великим за радянських часів і пра цювало на весь СРСР, за перебудови опинило ся в страш енній кризі. З кількох тисяч працівників новому власнику «дісталося в спа док» біля ста — ста п'ятдесяти людей, решта ж працювали хто де. Він запросив нового моло дого керівника, з яким було підписано конт ракт на три роки. За цей час він буквально підняв підприємство з колін: розплатився з усіма боргами, з пенсійним фондом, держа вою… Проте методи, які він використовував, були дуже й дуже жорсткими: вів ввів систему санкцій та штрафів, сувору економію електрое нергії, власноруч щовечора підписував пере пустки, тому що підприємство було відкритим і крали звідти почорному: машини в'їжджали — виїжджали, жодної прохідної нормально не працювало. Так, він почав із дуже й дуже непо пулярних речей, але за три роки завод вийшов із кризи. Після цього його звільнили, а на це місце взяли нову людину. Разом із директором була відправлена у відставку вся його команда, а саме: відділи маркетингу, закупівель і про дажів. Це виглядало, ніби людину, яка зробила такий величезний внесок, незаслужено вики нули геть. Працівники не могли зрозуміти, чому така несправедливість. Але керівництво дуже добре усвідомлювало, що антикризовий етап уже позаду. Звільнений директор мав вищу зарплату й вищі бонуси за досягнення поставленої керівництвом [крупною міжнарод ною інвестиційною компанією] мети, аніж людина, яку взяли на цю посаду. До речі, з новим директором контракт заключили вже на п'ять років. Дійсно, і платню, і бонус йому про понували менші, проте йому цілі ставили зовсім інші. Закордонний інвестор усвідомлював, що працівники підприємства можуть не зрозуміти цього кроку, та й сам перший директор також.
«Нормальність — це шлях внікуди.» [К`єлл А. Нордстрем]
32/33 Інвестор бачив, що звільнений — характерний антикризовий менеджер і така робота — те, що в нього дуже добре виходило. Він заробив собі таку ціну на ринку, що потім «продатися» комусь іще в нього не було жодних проблем, адже в рез юм е був не лиш е перелік дипломів, але ще й дуже успішно
завершений проект. А наступна фаза, до якої вступило підприємство, мала іншу мету, інший стиль, інший характер, а отже, тут необхідна і зовсім інша людина. Підбиваючи підсумки, для наочності впишемо всі вищенаведені приклади в невелику таблицю. [Див. Таблицю 1]
Таблиця 1. Приклад
А
B
C
D
Меблевий бізнес
Цикл бізнесу
Відповідний стиль лідерства
Е
Комп'ютерна фірма
Відпрацьована система орієнтації та адаптації персоналу, постійне навчання та коучінг [наставництво] з боку керівника
А
Е
Формування культури системного менеджменту [стратегічного панування, брендінгу, управлінського обліку тощо]
Формування підприємливої корпоративної культури, відбір та побудова стосунків між підрозділами на засадах конкуренції та «здорової агресії»
Е
Сувенірний бізнес
Обласне машинобудівне підприємство
А
Акценти в управлінні персоналом
А
Жорсткий стиль, скорочення персоналу, мінімізація витрат [в т.ч. на персонал], чітке розуміння та врахування життєвих циклів бізнесу, регіональних команд, проектів та стилів керівників підрозділів
Надихаюче читання від kmbs
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
НЕВИДИМА СИЛА СОЦІАЛЬНИХ ЗВ'ЯЗКІВ У сучасних компаніях продуктивність роботи залежить від ефективного співробітництва і взаєморозуміння між функціональними, фізичними й ієрархічними границями в структурі компанії. Дуже часто компанії зацікавлені зовнішніми зв'язками і налагодженням контактів ззовні. Керівники взагалі не звертають уваги на службовців, їхні взаємини і пропозиції, що існують у межах організації. Прочитавши цю книгу, Ви зрозумієте суть соціальних зв'язків, як вони працюють і хто ними керує, які групи є їхньою невід'ємною складовою. Крім того, Ви довідаєтеся про те, як передається інформація в компаніях, як працює відділ кадрів, яким чином проходить навчання і передаються знання, як працює соціальна мережа компанії і як поводяться її представники.
ПЕРШІ 90 ДНІВ Процес вступу на нову посаду — це найважливіше в кар'єрі. Завоювати довіру і забезпечити собі впевнені ранні перемоги — міцний фундамент довгострокового успіху будьякого лідера. У книзі пропонується модель прискорення періоду становлення на новій посаді, розглядаються дуже важливі моменти взаємин між новим босом і підлеглими, створення команди, узгодження стратегій, структури, систем і навичок організації. Завдяки цій книзі Ви навчитеся оцінювати ситуацію, визначати труднощі і можливості, Ви побачите свої сильні і слабкі сторони, закриєте свої вразливі місця.
Фінанси. Стратегії з якими перемагають Книга являє собою збірник статей по фінансам, об'єднаних цілісною логікою ефективного фінансового менеджменту — від стратегії бізнесу до цілком конкретних та інструментальних складових щоденної роботи фінансового директора. Статті були написані на основі великого викладацького і консалтингового досвіду автора — Михайла Колісника, Лідера Школи Фінансів, kmbs. Характерною рисою книги є авторський стиль — легкий, насичений яскравими метафорами. Виклад спрямований на досягнення розуміння читачем проблемних та часом досить непростих питань з фінансового менеджменту.
inspiring leaders
Прориви. Історії та стратегії революційних новацій Радикальні інновації — це міст у майбутнє, ідеї, що відкривають нові індустрії чи трансформують існуючі. Інноваційні прориви в компаніях дуже бажані та дуже рідкісні. Ця книга — найбільш універсальний путівник в світі винаходів та інновацій. Які підходи використовують до інновацій ті, кому вдалося стати «серійними» новаторами? Як створювались найбільш помітні новації та винаходи нашого часу? Що потрібно робити для швидкої адаптації інновації? Про це та інше розповідає книга, в основі якої — дослідження, інтерв'ю з винахідниками та менеджерами.
Майбутнє конкуренції. Творення унікальної цінності спільно з клієнтом К. К. Прахалад, «революціонер стратегії», що здобув світову славу після виходу в світ книги «Конкурируя за будущее», прагне дати відповідь на питання: чому, незважаючи на технологічні та інші можливості, компанії все ж таки не можуть задовільнити потреби клієнтів, а, значить, забезпечити собі міцні позиції на ринках. Радикально змінюється сама природа конкуренції та світосприйняття споживачів, які сьогодні прагнуть приймати участь в створенні продукту. А це значить, що компаніям необхідно оволодіти стратегіями активної співпраці з клієнтами. Саме про це й розказує книга «Майбутнє конкуренції». Ви можете замовити книги через сайт www.books.webstandart.net.
Десять смертних гріхів маркетингу Чому маркетинг не завжди працює? Філіп Котлер, книжки якого відомі в усьому світі, визначив і описав десять найбільш типових помилок, яких припускаються в сучасній практиці маркетингу. Автор розробив не окремі прийоми часткового покращення діяльності компанії, а методи вирішення проблем, розраховані на тривалий термін. Десять маркетингових гріхів — це методологія побудови ефективних маркетингових практик на усіх рівнях компанії для досягнення результату та отримання прибутку.
Надихаюче читання від kmbs
34/35
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
Природа є найуспішнішим бізнесменом, який колинебудь існував чи існуватиме.
ЧОМУ?
Органічні продажі Тарас Лукачук, директор відділу збуту: Україна, Молдова, Білорусь, Кавказ; Kraft Foods Україна Олексій Шаповалов, менеджер з продажів, КиєвоМогилянська Бізнес Студія
Відповідь лежить не так далеко, як здається. Покладіть цей журнал, підійдіть до вікна, пог ляньте навкруги та скажіть, що Ви побачили? Будинки, дороги, дерева, траву, сонце, листя, дітей …. Неорганічне й органічне, створене людьми та природою. Перше відрізняється від другого тим, що не здатне оновлюватися регулярно, не пору шую ч и гарм онії. Прир од а щос ез онн о оновлюється, набуває інших властивостей, підлаштовується під потреби людини, та робить це достатньо ефективно, як в короткостроково му так і довгостроковому періодах, підтримуючи баланс. Знову питання: чому? А тому, що природа є органічною системою за своєю суттю. Зміна бодай однієї деталі неминуче веде до зміни всієї системи. Все чітко регламен товано та розподілено, і ми, навіть будучи учасниками цієї системи [всі хоч раз робили щось на землі], не відчуваємо її над собою. Взяти хоча би банальне дерево: є листя, є гілки, є плоди, є корені, є час квітнути, а є — відпочивати. При цьом у дерево — не відірваний елемент, воно функціонує в балансі з іншими деревами, тобто є частиною цілої системи. Тут напрошується аналогія з великою ком панією, в якій багато відділів сприймаються як виключно індивідуальні елементи з певними обмеженими функціями: лише Р чи лише І1… Така ситуація доволі характерна для відділу продажів, який майже завжди сприймається як вітамін Р і ніяк інакше. Можливо, саме це є одним із основних гальм у розвитку вашої компанії? Спробуйморозібратися.Дляцьогозвернемося до ринку FMCG та успішних підходів, які пропонує компанія Kraft Foods Ukraine, що вже багато років працює на ринку кави, шоколаду та солоних снеківвУкраїні [торгові марки «Корона», чіпси «Люкс» та снеки «Черезос», кава «Якобз»]. 1. Про дану методологію читайте у статті «Вітамінний рецепт для компанії», стор. 22.
inspiring leaders
36/37 Принципи
Системи
Визначення ролі продажів виключно як вітаміну Р — стереотипне й типове, адже відоб ражає лише певну частку функціонування робо ти цілого органічного відділу. Те, що названо Адізесом 4 вітамінами, функціонує в кожному відділі. Продаж — це організація в організації. Неможливо сказати, що в організації є вик лючно підприємці, організатори чи інтегратори, і кожен — це окремий відділ. Таке типове бачен ня приводить компанії до загибелі чи, при наймні, не дає тих результатів, яких справді можна було б досягнути за наявності певних ресурсів. Компанія представляє собою багато команд, що об'єднані загальною філософією, цінностями та метою. Такий підхід дозволяє компанії бути мобільною та не втрачати систем ності, що доволі важливо при великих розмірах організації... Спустімось на рівень продажів і спробуймо визначити підхід, який дав би максимальний можливий результат, як у короткостроковій так і в довгостроковій перспективі. Для цього давайте звернемося до основних принципів органічності: 1. Взаємопов'язаність елементів; 2. Взаємопослідовність елементів системи та можливість їх зворотньог о руху; 3. Спрощена система реаг ування [без проміжних ланок]. Успішне управління та організація відділу базується на двох основних «китах»:
Робота з системами передбачає: 1. Максимально ефективне, якісне викорис тання наявного в компанії ресурсу; 2. Відсутність зайвих кроків [марнування часу, людських та фінансових ресурсів тощо] та здатність досягати найбільших результатів у найкоротші строки.
Вітаміни А та І адміністративно організаційна частина]
Вітаміни Е та Рівницькокреативна частина]
СИСТЕМИ
ОСОБИСТОСТІ
Великою помилкою є постановка цілі типу: «збільшити продажі» або «рухатися швидше». Продаж — це не «процес заради процесу», це процес, який має обов'язково привести до результату. Ці два принципи ґрунтуються на певних, скажімо, підсистемах, органічне поєднання яких [збалансована робота підсистем] дозволяє ком панії залишатися максимально орієнтованою на результат [вітамін P] і при цьому оптимально використовувати ресурси. Отже, трьома такими підсистемами є: 1. Система постановки цілей 2. Система навчання 3. Система мотивації [контролю]
Система постановки цілей
Всі формально розуміють, що для досягнення результату потрібно мати перед собою певну конкретну мету. Більшість людей кажуть, що мають певну ціль: вони, наприклад, збираються досягнути +15% зростання доходу цього року. Визначаються часові рамки, визна чена ціль у певному показнику, іноді досить «абстрактному», який базується на слові «хо чу», або, як часто буває, «ми це можемо», що, врештірешт, непогано. Ніби все в порядку, про те основна проблема полягає в тому, що коли починаєш дивитися, чи має компанія конкрет ний план цьог о зростання на кожному етапі в цифрах і діях, то більшість організацій не можуть дати чіткої відповіді.
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
Система постановки цілей має включати в себе 2 пункти, які точно розрахують, що має робити конкретна людина на першому тижні на конкретній території для того, щоб у підсумку вийти на ці +15% річного зростання доходу: 1. Конкретні дії 2. Конкретні цифри як результат цих дій, які поетапно заповнять весь план.
швидше». Продаж — це процес, який має привес ти до результату, а не «процес заради процесу». Повинна бути складена матриця, де чітко має бути визначено, що, хто і коли має зробити для того, щоб у підсумку досягти поставлених +15%. Загалом, така система має базуватися на чітких конкретних відповідях на наступні запитання, які використовують для управління проектами:
Ці дві речі в підсумку мають привести компанію
Чим більша організація, і чим більше людей працюють в ній, тим складніша її структура, і як результат — тим більше рішень залишається на рівні слів. до запланованих +15% зростання доходу. Протечастокомпаніїроблятьдоволіпоширену помилку, встановлюючи цілі та впродовж року роблячи щось відірвано, або доволі відірва но, і це врештірешт призводить до того, що ці +15% не досягаються. Починаються проблеми з кадрами або все зводиться до посилення адміністративної частини системи управління організацією. Достатньо поширеною помилкою є постанов ка цілі типу: «збільшити продажі» або «рухатися
Що? Як? Хто? Коли? Скільки?
Маюч и відповіді на ці питання, Ви зможете побачити всю картину та ефективно контролю вати весь процес. Цілі мають встановлюватися в залежності від рівня команди. Чим більшою є компанія, тим більші ставки, і тим складніше досягнути мети, а тому мета має бути: Чіткою Прозорою Короткостроковою [тиждень, місяць] Важливо також пам'ятати, що занадто корот кострокові цілі важко контролювати, особливо коли мова йде про бізнес у межах регіону, країни тощо.
«Лідерство — це мистецтво змусити когось зробити те, що ти
38/39
хочеш, тому що він це хоче.» [Дуайт Ейзенхауер]
Система навчання О.К. — ніби все нормально: визначили ціль, встановили пріоритети, побудували матриці. Починається робота. Люди завзято «виходять у поле» та починають працювати. Така робота три ває доти, доки достатньо легко долаються переш коди. Коли ставляться амбітніші цілі або значно поси люється конкуренція, стає дедалі важче досягати наміченого.Людямпочинаєбракувативнутрішніх ресурсів [навичок, знань тощо]. У компанії поси люється тиск згори: «давайте рухатись, треба досягатипоставленихцілей,інакшеневиконаємо план по прибутковості, а це негативно позначить
ся на вартості акцій і т.д. і т.п.» Чим більші ставки, тим більший тиск згори, який посилюється в багато разів, переходячи на найнижчий рівень управлінської піраміди, тобто на людей, які працюють в полі [торгових агентів, менеджерів з продажу тощо]. Вихідні можливості людей майже необмежені, проте лише 12% повністю використовують їх. Тому для ефективної роботи потрібно допомогти розкрити потенціал людей, іншими словами, навчити їх виконувати свою роботу краще. Проте це варто робити постійно та систематично, інакше ROI [return of investments] від навчання буде нульовим, а це — живі гроші, що мають працювати. Для того, щоб навчання справді досягнуло бажаного результа
Одним із важливих моментів є вміння особистостей створити таку ситуацію в колективі, коли люди працюватимуть в системі, але не відчуваючи їїнад собою.
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
ту, мають бути чіткі відповіді на питання: — Матриця навчання [хто, кого, коли, де і чого буде вчити]? — Як навчати більш ефективно [польове/ аудиторне тренування, коучінг тощо]? Має бути чітке розуміння того, що таке поль ове або аудиторне тренування, або coaching; яка між ними різниця і коли що треба робити для підвищення рівня використання людьми своїх реальних природних можливостей. Всі ці речі мають вводитися в певну існуюч у структуру. Проте чим більша організація, і чим більше людей працюють в ній, тим складніша її структура, і як результат — тим більше рішень залишається на рівні слів. Тому ще раз підкрес лимо: потрібна систематизація!
Система мотивації
Чітко треба усвідомити одну річ: люди не працю ють на організації — вони, перш за все, працю ють на себе. Саме тому функція контролю має випливати з системи мотивації, а не навпаки. Це ще один із принципів органічності управління продажами. Добре побудована система мотивації забез печує успішний контроль: коли відомі цінності людини, її пріоритети, чітко поставлені цілі та показники, значно простіше впроваджувати контроль. Висловлюючись сучасними терміна ми такий підхід називається MBO [management by objectives], тобто управління за цілями. Важливим елементом системи є розуміння процесу мотивації: Мотивація, що не має під собою етичних прин ципів,можелегкоперетворитисянаманіпуляцію. Тому варто завжди слідкувати за тим, які цілі став ляться,яквинагороджуютьлюдей.Чиробитьсяце за процес, чи за результат? Маніпуляція як явище, яке хочеш — не хочеш, але присутнє певною мірою, може бути ефектив ною лише в короткостроковій перспективі, проте довгострокововонаневиправдана,томущоство рює нездоровий клімат і може призвести до конфліктів у команді та втрати талантів.
Особистості
Абсолютно зрозуміло, що потрібен контроль. Він може зосереджуватись на досягненні певних показників у певному періоді або ж це може бути, скажімо, процесна система контролю, що базується на прослідковуванні дій та, відповідно, результатів діяльності людей. Проте, якщо гля нути глибше, видно що функція контролю вип ливає з системи мотивації. Таке усвідомлення ґрунтується на простому принципі, що людина, маючи певні фінансові, соціальні та інші стимули [потреби], окрім розуміння «треба», має ще відчувати задоволення від того, що вона робить.
Системи як елемент є унікальними лише в момент їх створення. З часом вони стають зрозумілими іншим, тому їх легко повторюють за певних умов. Якщо компанія каже, що в неї є сис теми, бренди та люди, то саме люди визначатимуть успіх систем та брендів. Вони робитимуть бренди та системи унікальни ми. Концепція «особистостей» створює унікальність та забезпечує неможливість імітації конкурентами. Проте важливо пам'ятати, що люди працюють
inspiring leaders
40/41 на результат і постійно нагадувати їм про це. Адже багато компаній роблять суттєву помилку: вони винагороджують за процес, за те, як клас но працівники щось робили, проте очікуваного результату так і не досягли. Особистості в компанії потрібні для того, щоб створювати клімат або, інакше кажучи, ситуації, коли: Системи працюють максимально злагод жено; Системи постійно видозмінюються і покра щуються [коли наступний цикл буде відбуватися швидше, ніж конкуренти це розумітимуть] Чим талановитіші особистості, тим швидше будуть генеруватися нові системи, і тим мобільнішою стає організація. Одним із важливих моментів є вміння осо бистостей створити таку ситуацію в колективі, коли люди працюватимуть в системі, але не відчуваючи її над собою. Тут великого значення набуває лідерство: над людьми не має стояти керівник або — ще гірше — менеджер.
Адізес говорить про довіру, почуття впевненості та поваги як засоби ефективної роботи. Так само і з особистостями: люди хочуть бачити перед собою лідерів, а не просто менеджерів. Системи та особистості в купі мають всі 4 необхідні вітаміни, проте ідеального стану не буває. Тому часом ці два «кити» в спільній подо рожі мають поступатися один одному місцем. Таким чином зберігатиметься баланс, який робитиме організацію ефективною. Проте вини кають деякі пікантні ситуації, коли переважають або «С»[системи], або «О»[особистості]: С.o: Коли переважають системи, а особистості відходять на задній план, організація перетво рюється на велику машину, яка кудись їде, при тому робить це достатньо впевнено, надійно, поступово, але вона ніколи не буде першою. «Система заради системи». c.О: Коли переважають особистості. Така ситу
ація вкрай необхідна на початку. Саме сильні та яскраві, дуже виражені вітаміни Р та Е витя гуватимуть організацію. Проте є доволі великі ризики: якщо організація будується на особис тості чи особистостях за відсутності систем, це може призвести до розпаду організації. Люди все ж таки люди, їм властиво ламатися, поми лятися, горіти. Тому особистості за відсутності системи — значно більш ризикова ситуація. Організація може дуже швидко зрости, проте так само швидко і впасти.
Наостанок
Задачею відділу збуту є побудова такого балансу, коли забезпечуватиметься стабільно швидкий розвиток. Тут навіть питання не в зростанні, а в розвитку. У сучасному світі відбу вається зміна концепції із «growth» на «develop ment», особливо актуальних для відділу продажів, адже перша концепція передбачала збільшення темпів, а друга — витримку динаміки за оптимальних ресурсів. Як каже Адізес, ефективність вимірюється не рівнем продажів, а здатністю довгострокового зростання та розвитку. Інакше кажучи, забезпе чувати виключне положення на ринку, коли клієнти з поміж 1000 товарів виберуть саме Ваш та, згодом, повертатимуться саме до Вас, розповідаючи іншим про Ваші продукти. Саме тому настільки важливе усвідомлення функціонування відділу збуту, або продажів, як команди, як «організації в організації» побудо ваної на принципах органічності [збалансованої роботи], а не як виключно певного вітаміну. Погляньте за вікно й Ви побачите безліч організацій, які працюють збалансовано та, як наслідок, ефективно. Адізес каже: «Доки організація «зелена», вона зростає. Коли вона вже «зріла» вона починає гнити.» Проте гниють лише квіти в вазі. Тому що є відірваним елементом збалансованої системи індивідуальностей. Проте варто тільки пустити корені, як… Успіхів!
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
Кейс:
Несолодке життя Солодкої компанії
Був теплий весняний ранок. Андрій сидів у своєму кріслі в центральному офісі та просто дивився у вікно. На столі в нього лежав листок паперу. Цей листок був не менш красномовним, ніж загрозливі цифри в останній доповіді фінан сового директора. Кондитерська компанія «Солодун» впевнено розвалювалась і втрачала прибутки. Андрій сам досі був під враженням від вчо рашньої наради. З голови ніяк не йшла розмова виконавчого директора Семена Степановича з одним із менеджерів: Ваш проект — безрозсудс тво! Ми не будемо вкладати кошти в дитячі забавки…. Безрозсудство? А декларувати не існую чий рівень прибутків — не безрозсудство!? А підвищувати відпускні ціни, коли ринок про понує значно якіснішу продукцію? Заспокойтесь. Ви порушуєте… краще поясніть Ваше сьогоднішнє запізнення. Ви розвалюєте компанію! Вчорастарший брендменеджерфірми«Соло дун», який пропрацював у компанії лише рік, не знайшов підтримки і, грюкнувши дверима, залишив офіс. Запала мовчанка. А зранку Андрій знайшов у себе на столі заяву про звільнення. Компанія втратила ще одного з ключових менед жерів, і одного з небагатьох, хто ще намагався забезпечити життєздатність фірми. Андрій — HRдиректор і співзасновник ком панії — пропрацював у «Солодуні» більше 8 років. Коли у 1998 році було знайдено перший капітал
для втілення в життя ідеї, компанія почала динамічнорозвиватися,пропонуючитойасорти мент товару, який був ще мало знайомий на рин ку солодощів України. Прибутки компанії, незва жаючи на досить маленькі маркетингові бюдже ти, росли надзвичайно швидко. Це спонукало власника до рішучого кроку — на початку 2000 компанія взяла досить великий кредит для роз ширеннявиробництва.Відповідно,персоналбуло збільшено вдвічі, а група співзасновників сфор мувала управлінський апарат. Андрій, HRдирек тор, за 1 рік зумів створити настільки професійну команду, що «Солодун» упевнено зайняв свою частку ринку. 2003 рік — кредит повністю виплачено. Ком панія розширює дистриб'юторську мережу в регіонах. Разом із тим, виникають перші серйозні суперечки в команді. Дотепер у компанії пану вали неформальні стосунки, була можливість ход ит и на роб оту в джинсах та вільно висловлювати думки та нові ідеї. Саме через дух свободи в команді частенько почали виникати конфліктні ситуації, пов'язані з бажан ням та необхідністю самореалізації яскравих особистостей, яких було взято на роботу, і прак тично завдяки чиїй активності «Солодуну» вда лося подолати багатьох конкурентів. Майже кожен керівник відділу міг на повний голос говорити про недоліки компанії та пропонувати свою ідею. Кожна з них була певною мірою геніальною, але практично завжди вони супере чили одна одній. Крім того, близько 25% нових продуктів виявлялися провальними, а компанія, що вже змогла набути значного капіталу, не мала права йти на такий ризик. Вихід із даної ситуації було знайдено негайно: управління компанією було централізовано та передано в руки професійного менеджера Семена Степано вича, який став виконавчим директором, і, фак тично, другою людиною на фірмі. З метою оптимізації роботи компанії він запро вадив чітку систему розподілу обов'язків та відповідальності, яка була досить розмитою раніше. Нові пропозиції, що раніше одразу вино сились на обговорення Ради директорів і часто спричиняли конфлікти, спочатку повинні були узгоджуватися з керівником відділу, а потім — з
inspiring leaders
44/45 Семеном Степановичем. Були чітко прописані посадові інструкції. Тобто, компанія від емоційно го типу перейшла до адміністративного. За перші місяці нової політики звільнилося близько 30% керівників та їх заступників. На їх місця практично одразу була знайдена заміна серед своїх же працівників за принципом вірності компанії — залежно від кількості років сумлінної праці. Ще через рік відчутно скорочуються прибутки компанії. У відповідь на це, Семен Степанович посилює роль фінансового відділу, якому надається пріоритет у визначенні планів вироб ництва того чи іншого товару. Андрій пригадав останню нараду… одну з тих, що проводяться кожного понеділка, середи та п'ятниці… На ній чомусь так гостро зачепили ті загрозливі цифри фінансової звітності за останній квартал. Одразу ж, і майже одностай
но, було прийняте рішення підняти відпускні ціни, оскільки, за останніми даними, конкурен ти в галузі за обсягами виробництва лишалися все ще дуже далеко. Пташка, що раптом сіла на підвіконня біля робочого місця Андрія, сполохнула його думки. Та,побачившийого,вонаодразуполетіла.Андрій поглянувнагодинник.Завведеною табеляційною системою він мав залишити офіс не раніше, ніж через 8 годин після того, як там з'явився. З метою підвищення продуктивності, було вирішено зас тосовувати саме таку форму контролю. Лишалося ще 5 нестерпних годин на сьог одні. У голові в Андрія промайнула думка: «А чи не прийти мені завтра лише на десять хвилин, щоб принести заяву про звільнення?..» Кейс розроблено Олександром Різенком, Христиною Салій та Олександрою Лахіною
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
1. Майя Михайлюк директор Міжнародного Інституту Консалтингу
Будьяка компанія під час свого розвитку про ходить певні етапи життєвого циклу. Початковий етап часто характеризується бурхливим розвит комтаентузіазмом,якіоб'єднуютькомандуодно думців, відсутністю формальностей та бюрокра тизму. Саме такою була компанія «Солодун» до 2003 року. Андрій згадує неформальні відносини, свободу висловлювання думок та можливість приходити на роботу в джинсах. Але компанія кількісно зростає, збільшується обсяг роботи, уск ладнюються взаємодії людей... Настає час, коли для подальшого розвитку компанії вимагається більше структури та прописаних процедур. На цьому етапі дуже важливо, щоб на допомогу лідерупідприємцювізіонеру прийш ов лідерадміністратор. І чим більше компанія, тим важливішою є роль лідераінтегратора, який об'єднує зусилля окремих частин компанії в одне ціле. Чи може один лідер жонглювати всіма цими стилями в залежності від потреб компанії? Є багато книжок з менеджменту, які намагаються запропонувати рецепт, як стати таким ідеальним керівником. Але, насправді, у кожного лідера переважає одиндва стилі, а решта присутні лише в деякій мірі. Для ефективного керування компанією на різних етапах розвитку необхідно мати управлінську команду, де різні стилі допов нюють один одного. У кейсі ми бачимо, що компанія переживає перехід від одного життєвого етапу до наступного танамагаєтьсяпровадитизамінувагомихкерівних
ролей. Замість лідерапідприємця призначений «професіональний менеджер» Семен Степано вич, той самий лідерадміністратор, який пови нен був структурувати роботу зростаючої ком панії. Але, на жаль, перехід від «емоційного» типу компанії до «адміністративного» відбувся різко й виглядав як стрибок від однієї крайності до іншої. Це й призвело до30% звільнених керівників та погіршення фінансових показників. Люди, які звиклипрацюватиувідкритійітворчійорганізації, не хотіли мати справу з новою бюрократичною культурою. І втрата талантів дуже швидко вплину ла на прибутки компанії. Безумовно, зміни в компанії «Солодун» були необхідні. Але структура створюється для того, щоб забезпечити умови для найбільш ефектив ної реалізації потенціалу людей у компанії, а не для втрати їх ентузіазму та творчості. Семен Сте панович повинен бути одним із членів управлінської команди, проте не першою осо бою. Він відіграє важливу роль у систематизації роботи компанії. Але в цій команді найвпли вовішим все ж так и має бут и лідерпідприємецвізіонер. Переводячи ж ком панію під повне керівництво лідера з яскраво вираженим адміністративним стилем, власники ризикують привести її до стану стагнації та зане паду. Андрій, як співзасновник і HR директор, повинен ініціювати створення нової управлінсь кої команди. Вона повинна складатися з людей, що мають різні лідерські стилі. Наявність різних стилів керування створює баланс у команді та дозволяє їй адекватно «вести» компанію на різних етапах її розвитку. Зони відповідаль ності в цій управлінській команді мають бути розподілені відповідно до стилю керування. На цьому етапі життєвого циклу компанії Адізез радить лідераінтегратора на посаду першої особи, тоді як люди з адміністративним стилем можуть очолювати відділ кадрів і контроль. Формування та розвиток такої управлінської команди буде складною справою, але це — важливий крок до забезпечення життєдіяль ності компанії. 1] Ichak Kalderon Adizes. [2004] The Ideal Executive, p.260. Adizes Institute Publications
«Уява важливіша за знання.»
46/47
2. Олексій Павленко виконавчий директор одного з дивізіонів групи «Фокстрот»
Описана ситуація — яскравий приклад пере ходу від системи підприємництва до системи адміністративного контролю. Безумовно, коли фірма доростає до певного рівня, їй потрібна інша система управління, адже працівники починають мати більш чітко визначені повно важення. Фірма завжди будується на фінансах, і саме вони визначають, наскільки ефективною є сис тема й наскільки вдало змінені ті чи інші проце си. У цій компанії фінансові показники явно сигналізували про наявність проблем. І тому варто було проводити зміни. Але потрібно відчу вати баланс: з одного боку, поступовий перехід до формалізації стосунків, а з іншого — збере ження духу креативності в команді, які й дозво ляли цій компанії рости. Раніше справді була створена команда, яка нормально працювала. Хоч там і були конфлікти, але й було зростання. Те, що зробив новий директор — надто жорстка централізація і, як наслідок — втрата комунікацій. Семен Степанович — прекрасний адміндиректор, але аж ніяк не лідер. А риба гниє з голови. Керівник компанії має бути ліде ром Але крім того, професіоналом в даній галузі. Треба спілкуватися з працівниками однією мовою, розуміти те, що вони кажуть. Директор мусить бути авторитетом. Конфлікти виникають у компанії часто, й тут головне — щоб це не торкалося особистостей, а лише робочих ситуацій. Сила компанії в тому, щоб були різні компетенції, різні точки зору.
[Альберт Ейнштейн]
А будувати комунікації та створювати нормаль ну командну роботу в даній ситуації — мистецт во. Степан Семенович не зробив цьог о на пер шому кроці, а натомість ввів фінансовий конт роль та адміністративний тиск. Це все теж потрібно, але в маленьких дозах. А в даному випадку люди тікають. І якщо директор керує таким чином, то, в підсумку, в компанії все одно балаган. Та система підвищення ефективності, яку ввів новий керівник, зовсім не допоможе підвищити ефективність. І це — відомий факт у сучасному бізнесі. Інші речі підвищують продуктивність — командний дух, цілі, динаміка. А в даній ком панії я не бачу чітко поставлених цілей. Так, фірма працювала, все йшло гарно. А коли поча лась конкуренція, тоді пішли казуси. Компанія не знала, що робити й куди рухатися. Не було базового стрижня. Я не бачу стратегії, стра тегічних оцінок, не бачу доведення стратегій до кожного з працівників. І тому люди не бачать майбутньог о. Як свого, так і компанії.
Я не бачу стратегії, стратегічних оцінок, не бачу доведення стратегій до кожного з працівників. І тому люди не бачать майбутнього. Як свого, так і компанії. Тут суть питання навіть не в системі. Я зустрічав багато успішних компаній, де в основі є неформальні стосунки. Формалізація системи — це лише один з інструментів вибору керівни ка. Причина якраз у відсутності стрижня — а це має робити директор компанії. Якщо є контроль, оцінка і мотивація, це — ефективна система. І лише самим контролем систему не створиш. Компанія бачила цукерки, але не помічала зовнішніх загроз. І звідси випливає ще один фактор успіху — гнучкість. Якщо фірма може швидко пристосуватися до інших умов, то шан си на успіх дуже високі. А система — це лише один з інструментів.
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
3. Ольга Прихно фінансовий директор КиєвоМогилянської БізнесШколи [kmbs]
Проблема цієї компанії в тому, що вона втра тила фокус у вимірюванні ефективності своєї роботи. З оцінки результатів вона була переве дена на оцінку процесів. 8годинний робочий день і розподіл обов'язків — це фокус на про цесі, на тому, які дії потрібно прийняти, а не на тому, яких результатів потрібно досягнути. Що вимірюємо, те й маємо. Люди швидко відчу вають, що контролюється в компанії і, як наслідок, змінюють моделі поведінки. Ще одна причина потрапляння цієї компанії у халепу — це перехід на централізоване управління. Якщо на підприємницьких етапах життя компанії питання, які виникають протягом дня, швидко проходять погодження ключових людей і вирішуються, то в період зростання кількість цих питань вже не може бути вирішена однією особою. Саме в такий період компанії варто приймати рішення про децентралізацію,
про виділення таких сегментів бізнесу, які можуть діяти, як окрема компанія [мал.1]. Щоб не втратити увагу до цілей компанії, тут потрібно чітко визначити — які функції будуть виводитися на рівень керівника компанії або Керівного органу. На мою думку, там повинні прийматися рішеня лише про стратегію, стра тегічні фінанси, стратегічне управління людськи ми ресурсами. Такі рішення достатньо приймати дватри рази на рік. Крім того, потрібно перег лядати досягнення, робити оцінку результатів діяльності компанії в цілому і бізнеспідрозділів зокрема. Проте бізнессегменти, які складаються в єди ну компанію, повинні обов'язково мати право вимірювати свої власні досягнення, приймати рішення, що важливі саме для цьог о бізнесу, набирати людей, будувати власну систему моти вації. Головне — вдало делегувати їм право прийняття рішень за умови, що вони чітко усвідомлюють вимоги до них. І якщо такі бізнесструктури знають, які є очікування до них, вони можуть стати дуже ефективними. Очіку вання можуть бути різні — у продуктах, у предс тавленості на ринку, у грошах, які вони генеру ють. Їх ефективність може оцінюватись в інших коефіцієнтах — в розрахунку економічної дода ної вартості, в розрахунку повернення на інвес тиції, які припадали на цей бізнес. І якщо керівник точно знає, як його оцінюють, повірте — він зможе побудувати систему, яка буде адек ватно реагувати на цей показник. Найкраще, якщо таких показників буде три — п'ять. Що стосується ролі фінансів, звітність повин на бути перебудована абсолютно іншим чином: звіт про фінансові результати має бути транс формований і відображати децентралізацію як суму результатів діяльності бізнессегментів — тобто підрахунки за доходами, за їхніми [прита манним саме цим бізнесам] витратам та визна чення маржинальної прибутковості бізнесів як їх внесок в загальний результат. Саме за цими показниками можна робити першу оцінку. У якості другої оцінки я раджу використовувати або повернення на інвестиції, або показник EVA — економічну додану цінність, яка враховує вартість залученого капіталу. Головне, що в основі такої системи є децентралізація. Крім того, ми не маємо права розносити корпора
inspiring leaders
48/49 тивні накладні витрати [overhead] на ці бізнеси [принцип віднесення витрат на загальнокорпо ративний рівень: чи з'явиться у нас новий нап рям цукерок, чи він зникне — ми все одно буде мо їх нести]. І така форма звітності — уже пер ший крок до того, щоб приймати рішення більш ефективно. Проте роль фінансів не можна перебільшувати. Одним із рішень Семена Степановича було підвищення ролі фінансів як домінуючої функції. І в цьому його помилка. Роль фінансів може зростати тільки одночасно зі зростанням інших стратегічно важливих функцій. У цьому ж випад ку це призводить до того, що починає домінува ти адміністративне закріплення правил гри, що знищує дух підприємництва, який мав би пану вати в кожному із сегментів бізнесу. Керівник цієї компанії замість того, щоб поставити цілі, розписав дії, процеси. Підприємливість же любить невизначеність, вона любить ризик, чого тотально не люблять фінанси.
Фінанси — хороший радник і інтерпретатор результатів компанії, тому фінансова служба має перша сигналізувати, що саме цей сегмент бізнесу є потенційно привабливим і, що нам, імовірно, варто інвестувати у цей напрямок. Фінанси люблять скорочувати витрати. Але треба розрізняти витрати та інвестиції. Маркетинг, нові продукти — це інвестиції. Фінанси повинні підтримувати керівника бізнесу, вони не мають диктувати йому, що роб ит и. Том у що хто гов ор ить з наш им клієнтом? Говорить бізнес, говорять наші про дажі, ймовірно, керівник бізнесу, якщо він хороший. Фінанси знають цифри. У кращому випадку, вони знають потенціал ринку через маркетингові дослідження. Але ту грань, коли фінанси починають домінувати, не варто переходити.
Сегмент 1
Сегмент 2
Сегмент 3
Дохід
xxx
yyy
zzz
Витрати [трасовані]
xx
yy
zz
Маржинальна прибутковість
x
y
z
Внесок в загальний результат
15%
50%
20%
Corporate overhead фінанси
…
HR
…
маркетинг
…
ІТ
…
…
…
Результат
…
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
У прорив крізь велику стіну Сергій Гвоздьов викладач з операційного менеджменту, КиєвоМогилянської Бізнес Школи [kmbs] Ігор Шило бізнесконсультант Віктор Оксенюк координатор проекту «КиєвоМогилянська Бізнес Студія»
Не є чудом, що ми консультуємо компанії, які хочуть бурхливо зростати. І нашим основним завданням є і було не просто вирішити якісь локальні технічні завдання, а «копнути» глиб ше, щоб досягти відчутного впливу на показни ки розвитку компанїі [прибуток, доля ринку…]. У нас з'явилася ідея написати цю статтю, коли ми під час консалтингових проектів побачили деякі загальні риси поведінки власників українських компаній. І для нас це справді ста ло дуже цікавим. Тим більше, що один кейс — практично тисячирічної давності — дещо пере гукується із нашими висновками…
Східна історія Мова йде про Монголію за часів Чингісхана. Його першим завоюв анням був Китай — країна набагато більша за його батьківщину. У чому ж був успіх цього полководця? Крім виняткових лідерських навичок, він вмів так маневрувати своїми військами, щоб слабостям ворога його воїни протиставляли свої сильні. Проте для розвитку свого успіху і подальших перемог над іншими країнами йому були потрібні не лише лідерські вміння, а здатність гнучко управляти своїми ресурсами на великих відстанях. Перед Чингісханом постала дилема. З одного боку він хотів іти далі. Проте, після захоплення Китаюпотрібнобуловирішити,якнимуправляти. Залишити в цій країні частину військ — це був би типовий варіант компромісного розв'язку конфлікту. Проте і з менеджменту, і з історії відо мо, що компромісні розв'язки є слабкими. Йти на Хорезм [а це була наступна ціль Чингісхана] з пос лабленим військом — зменшення шансів на пере могу, залишити в Китаї частку своїх воїнів — дати можливість китайцям повернути свою владу. З наших спостережнь у проектах, в багатьох українських компаніях власники вирішують дуже схожу дилему.
Пастка власника У момент розширення формату дій перед пер шими особами постає необхідність прийняти рішення — продовжувати приймати активну без посередню участь в усіх основних напрямках
«Люди спіткаються не через гори, а через камінчики.»
50/51
діяльності, чи делегувати перші ролі членам своєї команди. Якщо управляти бізнесом самостійно, то власний досвід керівника дає високі шанси на успіх. Проте темпи зростання і розширення в нові сфери бізнесу у такому випадку є під загрозою. З іншогобоку, передача підприємств у керівництво найнятих менеджерів, з точки зору власників, дозволить їм вирішувати нові стратегічні задачі, але може призвести до втрати гнучкості вже існу ючого бізнесу. Власнику непросто передати керування ком панієюнайнятимвиконавчимменеджерамчерез діючу практику ручного вирішення конфліктів. Адже це забирає в нього дуже багато сил, і нав ряд чи хтось, на думку власника, зможе настіль ки влучно вирішувати проблеми, як він сам. Для багатьох компаній ця дилема вирішується через пошук людини на посаду виконавчого директо ра — всередині компанії або на ринку. Проте, якщо такому менеджеру буде передано систему на «ручному управлінні», то проблема власника не вирішиться, а лише відсунеться в часі. Це і є прикладом компромісного вирішення дилеми — нібиуправління передано, проте власник про довжуватиме інтенсивно втручатися в опера тивні справи. Відомо, що найбільш ефективним розв'яз ком дилем є не компроміс, а зняття самої сут ності діалектичного протиріччя. Чингісхану дилему з управлінням допоміг вирішити один із захоплених у полон китайців. Він запропону
[Конфуцій]
вав полководцю: «Будьте в Китаї лише тоді, коли потрібно. Потрібно збудувати нову систе му управління, яку очолить місцева знать, яка буде розвивати регіон і регулярно збирати для вас данину. Проте, якщо спокій порушиться, ви повинні мати таку систему сповіщання, яка негайно би вас повідомляла про можливі заворушення, і ви встигли повернутися з війсь ками». Рішення, яке ми пропонуємо на ринку — разом з менеджментом компанії, обов'язково за активної участю власників, побудувати цілісну систему управління з визначеними цілями і клю човими індикаторами її досягнення. У цьом у випадку менеджмент може працювати ефектив но і автономно, без втручання засновника. У той самий час вона забезпечує максимально мож ливе раннє повідомлення про те, що система виходить зпід контрольованого стану і вимагає інтервенції ключових стейкхолдерів. Звичайно, інтуїтивно у власника є внутрішня модель управління. Але часто її ніхто, крім ньо го, не розуміє і не знає. Тому дуже важливо для нас, як консультантів, формалізувати цю модель! Це дійсно непросто, але дуже потрібно. Разом з власником і його найближчим оточенням ми шукаємо причиннонаслідкові звязки в інтуїтив них рішеннях власника і прописуємо їх. Отрима ний результат ми доносимо до працівників відділів. Відкриття моделі управління і прий няття рішень членом команди збільшує ефек
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
тивність її роботи. Якщо більш конкретно, то типовими етапами такого типу проектів є: 1. Визначення місії компанії і бачення її майбутнього очима власника. Встановлення цілей на період від року до трьох років. 2. Встановлення внутрішніх і зовнішніх обмежень, проведення аналізу ринку 3. Побудова моделі бізнеспроцесів ком панії в стандартах IDEF 4. Складання системи збалансованих показників від рівня компанії до завдань ключо вим спеціалістам 5. Складання проектів виконання завдань підрозділами. У підсумку, власник має не компромісне, а краще рішення, адже починає працювати систе ма, і ручне керування потрібно лише для її «відточування». Тому власник може дійсно робити набагато більше саме для розвитку бізнесу, а не зациклюватися на щоденних рутин них завданнях. Такий підхід формує динамічну гнучну систему, а це вже значна конкурентна перевага компанії, яка дозволяє дійсно збільшу вати прибутки та долю ринку.
Дилема логістики У проведених проектах ми зробили ще один важливий підсумок, який допомагає відчутно збільшити ефективність роботи українських
компанії — суттєве покращення логістики не тільки ощадить кошти, а радикально змінює її конкурентний стан. Вихід на помітні ролі на європейській арені в значній мірі може бути досягнутий завдяки використанню найсучасніших методів логістики і винятково зручному розташуванню країни на стику між азіатськими сировинними ринками і європейським ринком споживання. Слід відміти ти, що в українських компаній вже зараз є непе ресічні успіхи в управлінні дистрибуцією і логісти кою. Наприклад, компанія «Крафт Фудз Україна» була визнана найкращою в 2005 році серед усіх інших підрозділів «Крафт Фудз» за ростом при бутку. А українська компанія «Авіто» — одна з кращих дистрибуторів PROCTER&GAMBLE в Східній Європі, яка три роки підряд [20022003, 20032004 і 20042005] визнається найкращим продавцем її продукції в своїй країні. Якщо заз начити, що логістика P&G в усьому світі вва жається однією з найбільш розвинених, такий успіх української компанії заслуговує на особливу увагу. В чому ж полягає сучасна дилема з логістики? В умовах зростання дефіциту на більшість ресурсів, всі компанії приймають участь у боротьбі за скорочення витрат. У той самий час, смаки і очікування споживачів постійно зміню ються і, щоб збільшувати продажі, слід менше виробляти наперед, а більш чутливо реагувати на сигнали з ринку.
inspiring leaders
52/53 Як і у попередньому випадку, ми допома гаємо клієнтам не йти на компроміс між супе речливими вимогами, а усунути саму природу конфлікту. Результат може бути тим кращий, чим більш чутливим можна побудувати ланцю жок від виробника до кінцевого споживача. Тобто, тим самим зменшити кількість втрачених продажів. Основні проблеми для всіх учасників лан цюжка мають один з двох проявів — або тих товарів, які продаються, в магазині бракує, або склади магазина переповнені тими продуктами, які не продаються. За результатами наших робіт спільно із замовниками ми визначаємо: де система втрачає найбільші втрати часу і чутливість на запити клієнтів; де в ланцюзі доцільно тримати запаси; який обсяг запасів є достатньо надійним і забезпечує високу чутливість; як побудувати просту і надійну систему контролю за поточним рівнем запасу і терміном розміщення нових замовлень. Такі проекти вже зараз починають набувати популярності. Так, на травневій конференції з ТОС, організованій Apple Consulting, представ ники двох українських компаній — «Рудь» [виробництво морозива] і Артеріум [фарма цевтика] — змогли представити свої перші вра жаючі результати, які вони отримали з впровад ження систем управління запасами у вироб ництві і дистрибуції. Радикальне покращення чутивості логістичної системи дозволило їм в рази скоротити терміни виконання замовлень, а отже, і підняти рівень сервісу клієнтів. Слід заз начити, що заходи з рішення цієї дилеми носять комплексний характер, які не піддаються легко му імітуванню іншими учасниками ринку. Чим складніша дилема, тим більший зиск може принести її вирішення власникам і їх ком паніям. Саме такі проблеми ми намагаємося вирішувати у тих українських компаніях, з яки ми проводимо консалтингові проекти. Звісно, від компанії потрібні неаб иякі зусилля для досяг нення таких результатів, але в підсумку вона отримує новий темп роботи. Значно ефек тивніший механізм управління, який дозволяє зробити якісний рух вперед.
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
ВІТАМІНИ ЦИКЛУ УПРАВЛІННЯ ФІНАНСАМИ Михайло Колісник викладач з фінансів КиєвоМогилянської БізнесШколи [kmbs]
«В уездном городе N — было так много парикмахерських заведений и бюро похо ронных процессий, что, казалось, жители города рождаются лишь затем, чтобы поб риться, остричься, освежить голову вежета лем — и сразу же умереть. А на самом деле в уездном городе N люди рождались, брились и умирали довольно редко. Жизнь города была тишайшей. Весенние вечера были упоитель ны, грязь под луною сверкала, как антрацит, и вся молодежь города до такой степени была влюблена в секретаршу месткома коммуналь ников, — что это просто мешало ей собирать членские взносы» Илья Ильф, Евгений Петров «Двенадцать стульев»
Частина 1. МП та Корпорація У провінційному містечку N було так багато податкових інспекторів, працівників пожежних, санітарних інспекцій та інших регуляторних інсти туцій, що, здавалося, начебто підприємці та това риства з обмеженою відповідальністю даного міста є зареєстровані лише для того, щоб пройти податкову перевірку, доплатити раніше неспла чені податки та перерахувати штрафні санкції на певн ий призн ач ен ий для цьо го рахунок ВДК, і попутньо нагодувавши «безкош товним» обідом за рахунок підприємства предс тавників пожежної, санітарної інспекцій та відділу архітектурного нагляду, і перейти в кра щий з цих світів під пильним оком та при безпо середній участі арбітражного керуючого. Насп равді, в провінційному містечку N нові підприємства народжувались, офіційно платили штрафні санкції та припиняли діяльність віднос но нечасто. Життя в місті було тихим. Кожен з насолодою на власний кшталт заробляв «зелені папірці» як вмів. Офіційна звітність підприємств навіть при достатньо поверхневому вивченні просто відсвічувала «липою», а всі бухгалтери малих підприємств були до такої міри «закохані» у податковий облік, що це заважало власникам цих підприємств побачити справжній фінансо вий результат від своєї бізнесової діяльності.
inspiring leaders
54/55 Проте викладені вище проблеми фінансового менеджменту зовсім не стосувались великих транснаціональних корпорацій, які існували десь там [у столиці]. Там, — це так далеко, що навіть у підзорну трубу не розгледиш, хоч дивися із найвищої пожежної каланчі провінціно го містечка N. Представн ик и іноземного корпоративного капіталу, випадко во «залітаючи» в провінційне містечко N, [наприклад, для організації власної системи дистрибуції] могли з повною підставою дивитись зверхньо на проблеми та стан організації фінансів своїх «братів менших». Кому як не їм, які вибудувавшим системи фінансового, управлінського, зрештою податко вого обліків у відповідності до корпоративних приписів, отриманих з НьюЙорку чи Лондону, та на їх основі фінансового менеджменту, можуть бути незрозумілими місцеві проблеми в сфері організації фінансів.
Така різниця в організації фінансів достатньо характерна для нашої країни. Маємо різні ком панії, різні стратегії та різні шляхи їх втілення, різну вертикальну владну дистанцію, різну структуру та форми власності, різні етапи корпо ративного розвитку, різні корпоративні культу ри, — і як наслідок, різні фінансові архітектури і різних фінансистів. Що відрізняє МП від Корпо рації? Як це проявляється у сфері фінансів? Як виростити з «маленького та кволого» МП пов ноцінну та здорову Корпорацію? Чи, може, вони просто знаходяться на різних стадіях життєвого циклу? Саме розгляд різноманітних архітектур фінансів, ключових компетенцій та властивос тей тих людей, які працюють в сфері фінансів при різних етапах розвитку організації, і буде предметом нашої публікації.
Рис. 1 Етапи розвитку компанії за I.Адізесом
«В майбутньому буде два типи компанії: швидкі та мертві.» [К`єлл А. Нордстрем]
56/57 Частина 2. Етапи розвитку організації за І.Адізесом
Вітамін I [скорочено від англ. «integra tor»] — вітамін, що забезпечує раціональність в довготермінових періодах. Іцхаком Адізесом аналізуються «вітамінні кокт ейлі», котрі власт иві або нео бхідні організації на кожн ом у етапі власн ого організаційного розвитку. У цій статті не буде мо переповідати всі доробки цього консуль танта, проте варто проаналізувати, як прояв ляється вітамінний комплекс в сфері управління фінансам и на різних етап ах розв итку організації.
Відомий консультант Іцхак Адізес у своїх публікаціях запропонував достатньо новітній погляд на діяльність організації з точки зору її життєвого циклу. У його розумінні, в процесі розвитку організації проходять життєві стадії, які можна порівняти з етапами дорослішання людини [рис.1]1. До таких стадій Адізес тра диційно відносить: народження [вигодовуван ня] організації, дитинство, швидке зростання, юність, розквіт, стабільність. Далі, у випадку Частина 3. «Хороші» та «погані» невдалого розвитку подій, повинні настати ета гроші на різних етапах організації пи: аристократизму, ранньої бюрократизації, бюрократизації та можливої корпоративної Не тільки Адізес приділяв увагу питанню смерті. Крім того, доктором Адізесом був винайдений життєвого циклу. Інші дослідники також внесли свою дещицю в його вітамінний комплекс питання. Нещодавно упр авління, який світ побачила книга передбачав наявність в організації [до речі, У цій статті не будемо Клейтона Крістенсена так само, як і в люди переповідати всі доробки Іцхака та Майкла Рейнора «Вирішення проблеми ни] своєрідного Адізеса, проте варто проаналізу інновацій в бізнесі»2, в поєднання певних вати, як проявляється вітамінний котрій автори приділи у п р а в л і н с ь к и х вітамінів на кожному комплекс в сфері управління ли значн у уваг у ку факторів етапі розв итк у фінансами на різних етапах взаємозв'яз стратегічногозростання організації. розвитку організації. та фінансування ком Доктором Адізесом панії. Виділяюч и фак виділялися чотири тор зростання бізнесу типи таких вітамінів, як найбільш важливий позначених ним нас фактор успіху компанії, на сьогоденному етапі тупним чином: Крістенсен та Рейнор концептуально доводять вітамін P [скорочено від англ. «produs це та показують роль інновацій у системі такого er»] — вітамін, що забезпечує ефективність в зростання. Сам фактор зростання виводиться короткотермінових періодах; авторами до стану імперативу — стану, альтер Вітамін А [скорочено від англ. «adminis нативи якому не існує. trator»] — вітамін, що забезпеч ує Зазначимо, що загальновідома п'ятистадійна раціональність в короткотермінових періодах; модель розвитку компанії включає в себе стадії Вітамін E [скорочено від англ. «enter prener»] — вітамін, що забезпеч ує ефективність «дитинства», «виживання», «успіху», «злету» та «зрілості р е с у р с і в » . в довготермінових періодах; 1. Джерело: Ицхак Адизес Жизненный цикл корпораций: как и почему корпорации растут и умирают и что с этим делать. — Prentice Hall, 1988 2. Клейтон М. Кристенсен, Майкл Е. Рейнор Решение проблемы инноваций в бизнесе. Как создать растущий бизнес и успешно поддерживать его рост. — Пер. с англ. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2004. [Clayton M. Christensen, Michael E. Raynor The Innovator's Solution. Creating And Sustaining Successful Growth. — Harvard Business School Press, Boston, Massachusetts].
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
Шукаючи щось нове, компанії згодні через нестачу грошового потоку фінансувати його в кредит, проте це лише зменшує прибуток та вільний грошовий потік. Для наших викладок використаємо певну модифікацію цієї моделі [рис.2,3], у котрій буде зазначено 6 стадій з умовними назвами «народ ження», «дитинс тво», «юність», «становлення», «зрілість» та «старість». Для зручності пронуме руємо ці стадії від одиниці до шести у порядку, зазначеному вище. Закономірності, наведені на схемах [рис.2,3], були відмічені фінансистами ще до появи книги «The Innovator's Solution». Одна з цих схем [рис.2] присвячена варіанту, при якому компанія розви вається винятково швидко, швидкі темпи роз
витку приводять до того, що впродовж довгого періоду часу компанія знаходиться у збитках. Друга схема [рис.3] представляє більш повіль ний розвиток фірми, в котрому прибуток вини кає на більш ранніх стадіях розвитку. Саме цей другий варіант розвитку вказується Крістенсе ном та Рейнором як правильний. Розглянемо ці варіанти більш детально. У процесі швидкого та збиткового розвитку [рис.2] компанія проходить стадії з наступним станом фінансів. На стадії народження майбутнє компанії не визначено, так само, як невідомо, чи буде користуватись потенційним успіхом продукт компанії. Як наслідок, проникаючи з даним про дуктом на ринок, компанія встановлює політику помірних цін. У результаті чисті грошові потоки компанії від операційної діяльності від'ємні. Обсяги інвестицій у компанію передбачають як розвиток капіталовкладень, так і поповнення робочого капіталу, якого бракує через від'ємний
Рис. 2
Модель швидкого та збиткового розвитку компанії
inspiring leaders
58/59 чистий грошовий потік. Як результат, обсяги інвестицій в компанію перевищують компен сацію негативних грошових потоків від операційної діяльності. Через фінансування капітальних витрат у компанії виникають значні амортизаційні нарахування, які призводять до збитків більших, ніж навіть і так від'ємний гро шовий потік від операційної діяльності. Проте компанії на цьому етапі лише починають шлях у своєму розвитку, а їх приватні власники чи акціонери будують в уяві власне сприйняття оцінки належного зростання фірми. На схемі таке сприйняття, яке фактично формує систему цінностей власників компанії, показано в виг ляді лінії тренду А. Проте на стадії дитинства компанія може продемонструвати темпи розвитку, які часто перевищують попередні сподівання ринку. На цій стадії повинен виникнути позитивний гро шовий приток від операційної діяльності, оскільки з розвитком продаж та освоєнням рин ку грошові надходження від таких продаж пере вищуватимуть грошове фінансування поточної діяльності. Плануючи власний стрімкий ріст на наступних етапах, менеджери переважно прий мають рішення про реінвестування позитивного чистого грошового потоку від операційної діяльності у ріст компанії. Проте потенційні тем пи росту переважно вищі від тих, які може забезпечити власний позитивний чистий гро шовий потік, а оскільки власники на цьому етапі не бажають робити додаткових капіталовкла день, то менеджерами часто приймається рішення про залучення кредитних ресурсів та інвестування розвитку компанії у борг. Оскільки при розвитку компанія і далі швидкими темпа ми нарощує фіксовані активи, то приріст амор тизації перевищує приріст чистого грошового потоку, що далі робить компанію збитковою. Наступною стадією розвитку компанії настає юність. Компанія розвивається темпами, що випереджають позитивну величину її грошових потоків. Приріст амортизаційних відрахувань і далі суттєвий, до нього додаються значні про центні витрати та нарощування компанією вит рат накладних, темпи зростання яких також можуть перевищувати темпи зростання чистого г р о ш о в о г о п о т о к у.
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
Рис. 3
Модель уповільненого, проте прибуткового розвитку компанії
Що відрізняє МП від Корпорації? Як це проявляється у сфері фінансів? Як виростити з «маленького та кволого» МП повноцінну та здорову Корпорацію? Чи, може, вони просто знаходяться на різнихстадіях життєвого циклу? Все це призводить до продовження збитковості компанії. Немає нічого парадоксального в тому, що при такій ситуації компанія, продовжуючи зростати, і далі залишається збитковою, або, як показує практика в наших українських умовах,
збитки навіть зростають. Менеджери заспокою ють себе та власника тим, що така ситуація нор мальна в умовах швидкого зростання. Акції фірми в цей час продовжують стрімко зростати, а у власників [акціонерів] створюється сприй няття того, що так буде завжди. Вони пробують прогнозувати темпи розвитку компанії у відповідності до лінії тренду В [рис.2]. На цьому етапі компанія бере кредити, повертає їх і знову бере, часто ще не встигнувши повернути попе редні. Весь позитивний грошовий потік реінвес тується у розвиток бізнесу, що далі по спіралі приводить до приросту амортизації, процент них витрат, інших накладних витрат. У цей момент а ринку, як правило, існує маса інших нерозвинених та достатньо привабливих альтернативних бізнесів, проте, зациклившись на зростанні, власники відкидають їх.
inspiring leaders
60/61 Тільки уповільнення темпів зростання робить компанії від операційної діяльності. Стабілізація фірму прибутковою у цих умовах. Проте сповіль на ринку означає перехід до переважно цінової нення зростання означає перехід компанії на конкуренції, оптимізація прямих витрат обмеже якісно новий етап розвитку — етап на — все це не сприяє зростанню грошового становлення. На цьому етапі темпи розвитку потоку. Через позитивну дивідендну політику та компанії уповільнюються в силу ряду об'єктив намагання підтримати курс акцій величина вип них та суб'єктивних причин. Можливо, перестав лачених дивідендів, зрісши до рекордної зростати ринок продукту компанії, або/і загост відмітки, стабілізується на певному рівні, суттєво рилася конкуренція. Оскільки очікування влас обтяжуючи чистий грошовий потік компанії. ників [акціонерів] компанії залишаються на Амортизаційні відрахування падають до рекорд попередньому рівні, то для того, щоб підтрима но низької відмітки, призводячи до утворення ти курс акцій хоча б на попередньому рівні, прибутку та його оподаткування. І от, парадок керівництву доводиться виплачувати дивіденди. сальна ситуація — прибуток є, а грошей, щоб Компанія стає прибутковою, оскільки на цьому інвестувати нові проекти немає. Менеджери та етапі її темпи приросту фіксованих активів власники компанії вже згодні інвестувати навіть уповільн юю тьс я, а проекти, які не обіця аморт изація може ють швидкого зростан навіть навпаки змен ня, проте переважно ці шуватись. Переорієнту Оскільки при розвитку компанія проекти вже запровад ватись на прибуток жені іншими «партне заставляє також і і далі швидкими темпами рами по ринку» ком необхідність виплачу нарощує фіксовані активи, панії. Шукаючи щось вати дивіденди. Інколи то приріст амортизації нов е, кард ин альн о для того, щоб проде перевищує приріст чистого нове, компанії згодні монструвати прибут через нестачу грошово ковість компанії, дово грошового потоку, що далі робить го потоку фінансувати дитьс я ввод ит и компанію збитковою. його в кредит, проте це достатньо жорсткий лише зменшує прибу контроль за накладни ток та вільний грошо ми витратами. Менед вий потік. Якщо на цьо жери компанії пробують шукати нові доходні му етапі компанія не виборсається з труднощів, проекти, щоб інвестувати їх, проте, будучи і далі то... орієнтованими на стійке зростання, змушені з ...Наступить останній етап в житті компанії — однієї сторони все більші суми скеровувати на безрадісна старість. На цьому етапі позитивного виплату дивідендів [особливо при використанні грошового потоку від операційної діяльності прогресивної дивідендної політики], обслугову може не вистачати для виплати дивідендів. вання боргів та фінансування жорстко контроль Очікування акціонерів стабільного розвитку ком ованих накладних витрат. Залишки вільного панії за трендом С не виправдовуються, компанія грошового потоку недостатні для фінансування йде вниз як за обсягом операційної діяльності, тих нових проектів які забезпечать швидке зрос так і за курсом акцій. Керівництво думає про зни тання, а інші проекти, які обіцяють лише ження дивідендних виплат, проте це призведе до постійний нешвидкий ріст, повинні бути відки подальшого падіння курсу. Оскільки чистого гро нуті через прерогативу швидкого зростання. шового потоку від операційної діяльності не вис У такому стані компанія вступає в етап зрілості тачає, компанія фінансує дивідендні виплати за та стабілізації на ринку. Ринок розподілений рахунок чистих грошових потоків від операцій повністю, статускво учасників закріплено, ком нетривалого характеру. Компанія розпродає панія перестає зростати. У цей момент часу почи власне майно. Пробуючи виборсатись, запрошу нає падати величина чистого грошового потоку ють нових «дорогих» менеджерів з великим
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
досвідом антикризового менеджменту, проте це не завжди допомагає. Про нові проекти вже не йде мова, власники поспішають отримати хоча б останні дивіденди. При найгіршому розвитку подій у системі менеджменту наступає коматозний стан, менед жери замість управляти компанією старанно оновлюють останніми своїми «досягненнями» власні резюме, які повинні стати в нагоді незаба ром при співбесіді та прийомі на нову роботу. Ще якийсь час, і в компанії наступає параліч гро шових притоків, чистий грошовий потік стає від'ємним. У структурі менеджменту компанії та в її оцінці зовнішніми контрагентами наростають незворотні зміни — всі знають, що компанія колапсує, проте допомоги чекати нізвідки. Настає зупинка операційної діяльності і далі вже
Амортизаційні відрахування падають до рекордно низької відмітки, призводячи до утворення прибутку та його оподаткування. І от, парадоксальна ситуація — прибуток є, а грошей, щоб інвестувати нові проекти, немає. арбітражний керуючий — патологанатом неуспішного бізнесу — спробує зробити розтин попередніх подій для того, щоб встановити, що ж дійсно було причиною летального їх розвитку. Для уникнення змальованої мною безрадісної перспективи, «правильний» спосіб життя ком панії потрібно було вести ще в глибокій юності. Так, зрештою, вказують Крістенсен та Рейнор. Цей сценарій розвитку подій зображений мною вище на схемі [рис.3]. Основна її концептуальна відмінність проявляється на етапі юності, коли менеджери та власники компанії свідомо погод жуються в системі власних цінностей на менш стрімкий розвиток, проте на більш ранню при бутковість. У буквальному формулюванні цього Клейтоном Кристенсеном та Майклом Рейно ром це звучить як необхідність менеджерів та власників «бути терплячими до зростання», про те нетерплячими до прибутку.
inspiring leaders
62/63
Рис. 4
Життєві стадії розвитку фінансів по Р.Ховелу
Це знайшло своє відображення на схемі [рис.3] у вигляді фінансових параметрів на етапі юності компанії. Як бачимо на схемі, при менш стрімкому зростанні додатній грошовий потік не весь реінвестується у зростання даного бізнесу через помірну амортизацію, і у випадку належ ного контролю за рівнем накладних витрат ком панія раніше стає прибутковою, а частину віль ного грошового потоку може скеровувати на розвиток нових бізнесів. Котрі також обіцяють стабільне та поступове зростання. Оскільки сприйняття цілей помірного зростання та ранньої прибутковості відповідає системам цінностей даної організації, то вони сприймаються як нор мальні і при фінансуванні нових проектів. Тоді кожна стадія життєвого циклу організації стає тривати довше, і навіть при настанні етапу «старості» у власника лишаються інші, створені ще в епоху «юності» даної компанії нові проекти, котрі якраз до цього часу доходять до етапу ділової «зрілості». 3. Джерело: http://www.thehowellgroup.com/finance.asp
Частина 4. Стадії розвитку фінансів по Р.Ховелу Ще один достатньо відомий консультант, Роберт Ховел, директор консалтингової фірми «The Howell Group», запропонував свій погляд на рівень розвитку фінансів компанії на різних етапах. У відповідності до його класифікації, фінанси проходять у своєму розвитку різні стадії [рис. 4]3. За Р.Ховелом, фінанси в процесі влас ної еволюції початково виконують функції прос того виконавця, тобто обслуговують операційну діяльність фірми, далі в процесі зростання ком панії та найму власниками інших працівників їх роль зростає до рівня контролера. Тепер фінанси змушені контролювати діяльність всіх найманих працівників. Далі, обслуговуючи зростання фірми, котра, можливо, вже встигає поступово «обрости» дочірніми підприємствами та різними видами
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
Рис. 5 Взаємозвязок стадій життєвого циклу фінансів та життєвого циклу оргінізацій
діяльності, фінанси починають виконувати функції реінженера. Їхня задача на цьом у етапі — допомогти в реінженірингу бізнеспроцесів з метою підвищення раціональності. Фінанси ста ютьсвоєрідниміндикаторомтакого реінжинірин гу. Крім того, самі фінанси починають обслуго вувати реінжиніринг грошових потоків, транс фери цінності між різними бізнесодиницями компанії. Однією з цілей такого реінжинірингу може бути податкова гармонізація. Проте на цьому можливі функції фінансів не вичерпуються, оскільки в процесі розвитку ком панії вони проходять функціональні ролі парт нера та стратега. Так, наприклад, в останньом у випадку фінанси виконують роль індикатора стратегічної діяльності компанії.
Частина 5. Фінанси та життєвий цикл компанії Спробуємо співставити теорію Р.Ховела та етапи життєвого циклу розвитку організацій. Результати показані на схемі [рис. 5]. Так, фінан сивиконавець потрібні підприємству на почат кових стадіях його розвитку, на етапах народ ження та частково дитинства. У момент, коли розвиток компанії пришвидшується, компанії стають необхідними фінансиконтролер і доцільність цього пояснена в попередньому розділі. Далі, на етапі юності і швидкого розвит ку настає черга фінансівреінженера. А ще далі — фінансівпартнера. Оскільки партнерська функція фінансів виконується на етапі кінця юності та початку становлення, саме в той час компанія переважно уповільнює темпи власно го розвитку, а відповідно до теорії Крістенсена та Рейнора — це хороший час створювати нові відокремлені бізнеси, то саме фінансипарт
Не говори «завтра», тому що «завтра»
64/65
може не настати. [Біблія]
Рис. 6 Вітамінний комплекс фінансів
нер як ніхто інший здатні у цьому допомогти. По суті, вони стають партнером, який вказує, що темпи бізнесу уповільнилися та варто інвестувати десь ще. Далі мова вже йде про фінансистратега. Оскільки стадії розвитку компанії за І.Адізе сом на цьому не вичерпуються, ризикнемо доповнити функції фінансів Р.Ховела ще декіль кома можливими варіантами. На етапі зрілості або стабілізації фірми фінанси починають виконувати функції інфор матора. Часто компанія ще на етапі партнер ства корпоратизується і вже на наступному етапі фінансиінформатор починають повідом ляти зовнішніх зацікавлених осіб про стан справ у даній компанії. У випадку, якщо настає спад [етапи аристократії, бюрократизації та смерті за Адізесом або етап старості], то фінан си починають виконувати функції реаніматора, слугуючи, перш за все, потребам антикризово го менеджменту.
Частина 6. Вітамінний комплекс фінансів Розглядаючирізноманітніфункціїфінансів,про аналізуємо також їх вітамінний комплекс. Традиційно власні фінансові вітаміни вже давно відомі.Так,уявноможнаназватискладовіфінансів напідприємстві:зокремаподатковийоблік,фінан совий облік, управлінський облік та побудований на їх основі фінансовий менеджмент. Податковий облік [вітамін TA, від англ. «tax accounting»] відповідає за захист компанії від зовнішніх недружніх користувачів інформацією, забезпечує життєдіяльність компанії в умовах зовнішнього регулятивного середовища. З точки зору вітамінного комплексу І.Адізеса, вимагає людей з вітамінним коктейлем [P], а на більш пізніх стадіях [PА] Фінансовий облік [вітамін FA, від англ. «finan cial accounting»] відповідає за обслуговування інформацією зовнішніх дружніх або нейтраль
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
них користувачів. Забезпечує життєдіяльність компанії в умовах розвинених фінансових ринків. Формула І.Адізеса для людей, які пра цюють в цій галузі [А], оскільки цей облік повинен відповідати жорстким стандартам [нап риклад, GAAP чи IFRS]. Пізніше, коли доведеться консолідувати фінансову звітність, підходящою формулою буде [АІ] Управлінський облік [вітамін МA, від англ. «managerial accounting»] відповідає за обслу говування інформацією внутрішніх користу вачів, частково скерований в майбутнє, стра тегічно орієнтований, контекстно залежний від бізнес моделі організації. Вітамінний коктейль І.Адізеса для люд ей, які заб езп еч ую ть управлінський облік на початковому етапі, [E]. В цей момент власники стараються побудувати управлінський облік самостійно,
Стабілізація на ринку означає перехід до переважно цінової конкуренції, оптимізація прямих витрат обмежена — все це не сприяє зростанню грошового потоку.
певних загальноприйнятих принципів в нього не закладають, деколи весь управлінський облік ведеться в зашмальцованому зошиті. Далі в процесі розвитку — чи власними сила ми, чи за допомогою консультантів — розроб ляю тьс я внутрішні принц ип и вед енн я управлінського обліку. У цей момент часу — рекомендована формула [АE] Фінансовий менеджмент [вітамін FМ, від англ. «financial management»] відповідає за прийняття рішення на основі інформації, нада ної зі всіх попередніх систем. Його вітамінним комплексом буде спочатку [I] , оскільки на початкових етапах прийняття рішення, коли
inspiring leaders
66/67 інформаційні системи фінансів працюють ще недостатньо, його задачею буде за всяку ціну агрегувати інформацію для прийняття рішення, а для цього будуть інтегровані зусилля багатьох працівників підприємства. На більш пізньом у етапі формула може змінитися до [ЕІ], оскіль ки інтегровані дані для прийняття рішення будуть підлягати творчому переосмисленню та обробці з метою продукування інформації. У цей момент фінансовий менеджмент може пропонувати свої достатньо специфічні методи. Часто ці мето ди нестандартні, сконструйовані в самій ком панії. Поєднання фінансових вітамінів TA, FA, МA та FМ на різних етапах розвитку компанії також різне. Його графічне зображення наведене на схемі [рис.6].
У випадку, якщо настає спад [етапи аристократії, бюрократизації та смерті за Адізесом або етап старості], то фінанси починають виконувати функції реаніматора, слугуючи, перш за все, потребам антикризового менеджменту. Так, на етапах народження в незначній мірі в компанії розвинутий лише вітамін TA, оскільки без ньог о компанія не зможе існувати взагалі. Далі для виміру операційної ефепктивності виникає потреба у вітаміні МA, а роль TA посильюється. На етапі юності виникає потреба в зовнішній фінансовій звітності, звідки виникає потреба в вітаміні FA при посиленні вмісту попередніх вітамінів. Потім, на етапі становлення виникає потреба у вітаміні FМ, бо вже можна приймати рішення не на основі «соціалістичного чуття і класової правосвідомості», а на базі інформації, згенеро ваної за допомогою попередніх вітамінів.
На етапі зрілості роль вітаміну FМ ще більше посилюється, в той час як роль TA починає пада ти. На цьому етапі компанія стає вже великою, часто холдинговою структурою, і можливості трансферу цінності та податкової гармонізації зростають, зменшуючи при цьому значення комплексу TA. На останньом у з зазначених нами етапів зменшується не лише роль вітаміну TA, але в певній мірі також і зменшується вітамін МA. Саме зменшення його вмісту може призвес ти до проблем у розвитку компанії не лише на цьом у етапі, але і на будьякому іншому з етапів. Комплекс антикризового менеджменту з фінан сової точки зору покликаний підняти вміст цього вітаміну.
Майкл Нік, Курт Кеніг Рентабельність інвестицій у продажі. Збільшення прибутку, обсягу продажів і лояльності клієнтів Видавець: Вершина 384 стор.
Ця книга присвячена новій концепції продажів, в основі якої лежить ідея про те, що будьякий продаж товару/ послуги — це інвестиції, що повинні не просто окупитися, але і принести додаткову вигоду покупцеві. Вигода може виражатися у виді збільшення доходів, скорочення витрат або економії на витратах. З цієї книги ви довідаєтеся, як підготувати ефективну пропозицію про продаж, зібрати інформацію про потреби потенційного покупця, визначити вартісну цінність товару, відстежити ефективність інвестицій покупця в товар і т.д.
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
Службова записка генерального директо ра, адресована топменеджеру «Сьогодні об 11 годині буде повне затем нення сонця. Це коли сонце зникає за місяцем на дві хвилини. Оскільки це можна побачити не кожного дня, то працівникам буде виділе ний час, щоб подивитися на затемнення на парковці. Штат повинен зібратися за десять одинадцята. Я зроблю невеличку промову, щоб дати деяку ввідну інформацію та предста вити затемнення. Захисні окуляри будуть дос тупні за невелику плату.»
Тримати руку на пульсі ... ...КОМУНІКАЦІЙ Анастасія Леухіна, викладач з комунікацій КиєвоМогилянської БізнесШколи [kmbs]
Службова записка топменеджера, адре сована начальнику відділу «Сьогодні за десять одинадцята весь штат повинен зібратися на парковці. Це буде суп роводжуватись повним затемненням сонця, яке з'явиться на дві хвилини. За помірну ціну ви будете захищені і з окулярами. Перед тим генеральний директор зробить коротку про мову, щоб дати нам всім якусь інформацію. Таке можна побачити не кожного дня.» Службова записка від начальника відділу, адресована молодшому менеджеру «Генеральний директор сьогодні дасть коротку промову, щоб на дві хвилини змусити сонце зникнути в формі затемнення. Це мож на побачити не кожного дня, тому штат збе реться на парковці о 10 чи 11. Ви будете захи щені, якщо заплатите помірну суму.» Службова записка від молодшого менед жера, адресована старшому співробітнику «Десять чи одинадцять працівників повинні піти на парковку, де генеральний директор затемнить сонце на дві хвилини. Таке трап ляється не кожного дня. Ви будете захищені, і, як завжди, вам треба буде за це заплатити.» Службова записка від старшого співробітни ка, адресована молодшому персоналу «Деякі працівники підуть сьогодні на пар ковку, щоб подивитись, як зникне генераль ний директор. Шкода, таке трапляється не кожного дня.»
inspiring leaders
68/69 Непомітно для нас наше серце майже щомиті виштовхує назовні мільйони клітин крові, забез печуючи тим самим наше життя. Після цьог о кров розносить кисень до кожної клітинки, при тому робить це за кілька секунд. Вона не запізнюється. Вона не має права втратити з поля зору жодної клітини. Більше того, вона не може зіпсувати і маленької долі кисню, який несе. Бо кожна його молекула життєво необхідна. Так мільйони маленьких капілярів, подібно комунікаціям у нашій компанії, огортають наш організм і несуть життєдайні частинки — кисень, чи то інформацію, життєво необхідну для вижи вання компанії.
містком поміж виконавцями [горизонтальна комунікація або внутрішня інтеграція] та пов'язує управлінців/виконавців із зовнішнім світом [зовнішня інтеграція]. Якою би прибутковою не була Ваша ідея як менеджера, вона може завдати збитків, якщо Ви належним чином не донесете її до простого робітника, який втілюватиме її в життя.
Комунікація як система кровообігу організації
«Організація, в якій відсутня дисципліна комунікацій — це божевільня, — зазначає Л. Рон Хаббард. — Така організація дорого коштувати ме. Вона буде дуже мало виробляти. Вона буде націлюватись на вироблення неякісних про дуктів... Належна комунікація — це ознака здо рової виробничої організації та цінних співробітників».
Від якості крові та інтенсивності обміну речовин залежить самопочуття організації.
Підручник з фізіології людини говорить про те, що «система кровообігу забезпечує зв'язок та управління, а також низку інших важливих функцій.» Так само і в організації комунікація забезпе чує зв'язок між внутрішніми організаційними процесами та зовнішнім світом, допомагає організму переживати зміни та економити енергію, впроваджуючи їх. Від простоти, ефек тивності та якості інформаційного обміну в організації залежить, наскільки добре компанія впорається з викликами ринку та скільки енергії вона на це витратить. Отже, інформація повинна в доступній формі, у потрібному обсязі та вчасно доходити до тих співробітників та відділів, від роботи яких залежить досягнення короткостро кових та довгострокових цілей компанії. Організації існують задля досягнення цілей шляхом [а] прийняття рішень та [б] впроваджен ня їх у життя. Для прийняття рішень організації потрібна система управління, для їх впровад ження — матеріальні та нематеріальні ресурси. Процес прийняття рішень зазвичай є суб'єктив ним. Успіх його реалізації залежить від правиль ності самого рішення та від того, наскільки добре воно доведено до виконавців. Саме комунікація встановлює зв'язок між управлінцями та вико навцями [вертикальна комунікація], слугує
Виконуйте закон природи — бережіть енергію
Запроваджуйте зміни з мінімальними витратами.
Процес прийняття рішень зазвичай є суб'єктивним. Успіх його реалізації залежить від правильності самого рішення та від того, наскільки добре воно доведено до виконавців Закон природи про економію енергії, відо мий ще з 17 століття, говорить про те, що коли в природі відбувається будьяка зміна, обсяг енергії, який витрачається для запровадження цієї зміни, є мінімальним. Таким чином, організація повинна знайти такий спосіб вико нання своєї місії, щоб витрачати мінімум енергії [вітаміни А [адміністрування] та І [інтеграція] за Адізесом]. Прийнято вважати, що економія ресурсів — завдання фінансів. Проте ця думка не зовсім точна. Адже саме комунікація [а не тільки знан ня фінансів] дозволяє організації зменшити свої втрати сил, часу та грошей на виконання
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
Прийнято вважати, що економія ресурсів — завдання фінансів. Ця думка не зовсім точна. Адже саме комунікація дозволяє зменшити свої втрати сил, часу та грошей на виконання завдань. завдань; а система управління та організаційна структур а заб езп еч ую ть нал агоджен у комунікацію в команді. Отже, організація, в якій інформація приходить із запізненням або втра чається, подорожуючи між управлінцями та виконавцями, витрачає емоційні та фінансові ресурси на виправлення помилок та недоробок, спричинених комунікаційними збоями, замість того, щоб концентруватися на виробленні та вдосконаленні самого продукту.
Самовдосконалюйся в комунікації або помри Успіх Адізес пояснює гармонійним співвідно шенням між зовнішньою та внутрішньою інтег рацією; а найціннішим активом компанії вважає її внутрішню культуру. За Адізесом, зовнішня інтеграція — це процес підлаштування мінливих можливостей ринку до здібностей організації, яка весь час також змінюється. Внутрішня інтег рація — зусилля, які ми витрачаємо на переко
нання інших людей, — залежить від довіри та взаємоповаги всередині команди. «Там, де немає уваги та довіри, дарма витрачається бага то сил та енергії!» — пише Адізес. Коротко вплив внутрішньої та зовнішньої інтеграції на роботу організації можна описати так: Внутрішня інтеграція: Визначає, як працівники всередині ком панії працюють та відносяться між собою; Відображає колективне розуміння цілей та місії, спільні цінності; Формує бачення працівниками своєї організації, їх роботи та ролі в досягненні цілей організації; Покращує співробітництво та командну роботу всередині компанії.
Комунікація в конфлікті
Зібратися разом — це початок, залишитися разом — це прогрес, працювати разом — це успіх. [Генрі Форд]
70/71 Зовнішня інтеграція: Впливає на те, як компанія досягає цілей та взаємодіє з іншими; Формує очікування зовнішнього середовища від компанії; Направляє та регулює взаємодію з іншими стейкхолдерами; Впливає на імідж та репутацію компанії. Загальний підхід до проведення внутрішньої та зовнішньої інтеграції — поступове інтегруван ня [побудова довіри та взаємоповаги!] всіх скла дових всередині організації та в її відносинах зі Фактор
стейкхолдерами. Цей процес відбувається між зародженням ідеї та ранньою бюрократією в життєвому циклі організації з піком у віці розквіту [якщо дивитися на життєвий цикл]. Саме на етапі розквіту співробітники компанії навчаються налагоджувати певні механізми внутрішньої інтеграції та ще не встигають перевести елемент довіри в нескінчений збір підписів та погоджень на папері. Як компанія [а саме її працівники] підходять до вирішення конфліктів та вибудови відносин, [адже саме ці сфери є дуже енерго та ресурсовитратним], і визначає рівень інтег рації — як зовнішньої, так і внутрішньої.
Деструктивний конфлікт
Конструктивний конфлікт
Виграш за рахунок іншої сторони [«око за око» або хто вхопить більший шмат пирога]
Пошук нових підходів до старих проблем [як випекти більший пиріг в існуючій печі]
Власна позиція, часто уособлена з «его»
Спільні інтереси
Немає
Взаємодовіра [різного ступеню]
Емоційність
Високий рівень напруги, насильство
Присутня, але менш інтенсивна
Комунікація
Відсутня, обмежена або формальна
Відкритий обмін інформацією та ідеями
Інтенсивний, переважно з пошуком винного та претензіями до іншого
Делегування повноважень та розподіл відповідальності; спільне вирішення проблем
Жорсткі та заформалізовані
Гнучкість у нових ситуаціях
Домінування однієї зі сторін, загроза майбутнім відносинам
Партнерство та співпраця, визнання легітимності сторін, збереження відносин
Можливий результат
Фокус
Довіра
Контроль за виконанням, якістю
Домовленості
Взаємовідносини
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
Конфлікт — хвороба, симптом чи ліки?
Не поспішайте визначати конфлікт, як проблему комунікації. Вивчайте симптома тику.
Коли в компанії виникає конфлікт, його одра зу називають проблемою порушеної комунікації
Чим більше працівників приходять в компанію, тим більше [в арифметичній прогресії] зростають їхні комунікаційні потреби та напруга, спричинена недостатнім задоволенням цих потреб.
[і в цьому полягає одна з найтиповіших помилок менеджерів, що займаються самолікуванням]. Неправильний діагноз призводить до призна чення хибного лікування. Це пояснює, чому комунікаційні ліки — впровадження нових процедур для обміну інформації, звільнення «винного» або замовлення корпоративного тренінгу з комунікацій [активного слухання, роботи в команді, вирішення конфліктів], — далеко не завжди допомагають пацієнтові. Насправді,порушення роботи комунікаційних артерій зовсім не зажди є причиною конфлікту, а, фактично, є його наслідком. Дуже часто роз лади в комунікації — симптом хвороби, а не вона сама. Порушення кровообігу, інформаційні тромби чи кровотечі — симптоми підвищених витрат енергії, яка спрямовується на управління руйнівним конфліктом. Для того, щоб мінімізувати втрати енергії, необхідно [а] покращити комунікацію сторін силами самих сторін або шляхом залучення
inspiring leaders
72/73 третьої сторони та [б] повернути конфлікт у конструктивне русло. Ще класик Маркс писав про життєву необхідність конфлікту для еволюції системи. Адізес теж говорить про те, що конфлікт є «неми нуч им та нео бхідним для гарн ого управління», але конфлікт не руйнівний, а творчий. Хороший менеджер повинен уміло створювати й управляти творчими конфліктами; переводити енергозатратну та непродуктивну агресивну поведінку в конструктивне русло. Основні відмінності між конструктивним та деструктивним підходами у вирішенні конфлікту полягають у наступному: Ми бачимо, що конструктивний конфлікт поглинає менше енергії [особливо емоційної] та приводить організацію до ладу [вітамін Р та А], а також створює умови для інновацій та вибудови довгострокових відносин [вітамін Е та І]. Отже, завдання всіх співробітників компанії [як управлінців, так і виконавців] — створити та підтримувати таку систему комунікації, яка [а] зможе запобігати виникненню конфліктних ситуацій та [б] дозволить вирішувати конфлікти в найоптимальніший для організації [і людей!] спосіб.
Потреби пацієнта — на першому місці Про потреби зовнішніх клієнтів компаніям часто нагадують — якщо не самі клієнти, то жорсткі умови ринку. Про потреби ж власних працівників організації згадують вкрай рідко. Особливо це стосується комунікаційних потреб співробітників. Щоб бути продуктивними та залученими до виробничого процесу, в першу чергу, працівники потребують: обізнаність у тому, чим займається ком панія, який продукт чи послугу вона виробляє; яка роль та місце співробітника в процесі вироб ництва чи внесок у фінальний продукт; до кого [не] звертатись у разі виникнення певних питань чи проблем; навчання — постійне вдосконалення прак тичних навичок, які необхідні для того, щоб добре виконуватисвоюроботу[обслуговуватипокупців,
ремонтувати станок, друкувати фотографії]; відчуття гідності — відчуття, що тебе слуха ють, поважають, тобі довіряють. Робоча взаємодія в команді повинна додавати відчуття власної належності, гідності, цінності. Управлінець має зважати й на такий пара докс організації: чим більше працівників до неї приходять, тим більше [в арифметичній прог ресії] зростають їх комунікаційні потреби та напруга, спричинена недостатнім задоволен
Про потреби зовнішніх клієнтів компаніям часто нагадують — якщо не самі клієнти, то жорсткі умови ринку. Про потреби ж власних працівників організації згадують вкрай рідко. ням цих потреб. Хоча менеджери часто концентруються на задоволенні першої потреби в інформації [обізнаність], від новачків можна часто почути, що їх «виштовхнули пливти», не показавши чи не пояснивши їм, на якому кораблі, яхті чи човні та в якому напрямку вони повинні руха тися; тобто, коли «права рука не знає, що робить ліва». Потреби співробітників у навчанні також час то ігноруються, що виражається в неіснуючих або вкрай скорочених бюджетах на навчання; те ж саме стосується обмеження працівника в осо бистому навчанні на робочому місці шляхом недостатнього надання зворотного зв'язку, відсутності коучинга як засобу допомоги співробітникам у навчанні з власного досвіду. Досить часто навчання та професійне вдоскона лення є одним із вирішальних факторів у прий нятті рішення працівником — піти або залиши тися. Компанія Google, яка визнана однією з най динамічніших та найприбутковіших компаній у сфері ІТ, як виявилося, піклується не лише про бажання та потреби своїх зовнішніх клієнтів. Вона робить все, щоб кожний співробітник зміг повністю реалізувати свій потенціал: окрім
КиєвоМогилянська Бізнес Студія №15 2006
найвищих рівнів зарплат, Google надає своїм спеціалістами найкомфортніші умови праці. Наприклад, співробітникам дозволяється при водити на роботу своїх домашніх тварин, ката тися на самокатах та офіційно витрачати 20 відсотків свого робочого часу на особисті спра ви. Не тільки західні компанії визначають потре би своїх співробітників як цінність своєї робо ти. В Україні теж є такі компанії. Нещодавно, після першого дня на новій роботі моя колега сказала: «Там створені всі умови, щоб співробітник не відчував себе приниженим, неповноцінним… Мені подобається ставлен ня до працівника як до особистості. Тут немає проблеми з так званим «відпрошуванням».
Коллектив авторів Колективна культура і управління змінами. Серія «Класика Harvard Business Review» Видавець: АЛЬПІНА 192 стор.
У даний збірник включені статті, у яких розглядаються різні аспекти складного і неоднозначного процесу перетворення корпоративної культури. Автори досліджують причини опору цим змінам на різних рівнях, на реальних прикладах показують, як зневажливе ставлення до питань корпоративної культури може позначитися на ефективності компанії, а також дають практичні рекомендації менеджерам, що хотіли б змінити культуру своєї організації й оптимізувати всередині корпоративну комунікацію.
У мене є резерв особистого часу, певна кількість годин на рік, і я можу використову вати їх, як хочу. Причини пояснювати не потрібно, що допомагає уникнути навіть най меншого в цьому процесі дискомфорту. Мені подобається обладнання робочого місця — все зроблено, виходячи з моїх вимог. Якщо мені щось потрібно, а в мене цього немає, я просто пишу заяву й мені приносять це нас тупного дня. І жодних питань... Стиль одягу обмежений лише рамками пристойності, що для мене також дуже важливо — я не можу творити в строгому костюмі. А в кедах — можу :]». Мабуть, Вас не здивує, що ця колега перейш ла працювати в одну з небагатьох українських компаній, які запровадили внутрішню систему контролю якості, система управління якої відповідає ISO 9000. Компанія — лідер на ринку в своїй галузі; за останній рік її штат виріс вдвічі; фінансові показники стабільно та безперервно ростуть. Секрет тут не в кедах, звісно :, а в тому, як створити умови, в яких співробітники будуть працювати на організацію з найвищим ККД та отримувати від цього задоволення.
Правильний діагноз — запорука ефективного лікування Отже, регулярно проводьте діагностику судин та перевіряйте артеріальний тиск на таких рівнях: Загальна система кровообігу всередині організації [«тіло» з залученням всіх, без винят ку, працівників]; Кровообіг певних частин тіла [відділів, департаментів тощо]; Кровообіг окремих органів [робочі групи чи команди]; Кровопостачання на рівні окремих клітин [один окремий працівник]. Налагоджена й продумана комунікація — запорука здоров'я організації. Будьте здорові!
Керівник проекту: Павло Шеремета
«КиєвоМогилянська Бізнес Студія» журнал з менеджменту
Координатори проекту: Олександра Лахіна, Віктор Оксенюк Над номером працювали: Лариса Залізняк, Христина Писаревська, Олександр Різенко, Олег Розвадовський, Світлана Чернишова, Марина Стародубська, Олексій Шаповалов Літературний редактор: Олександра Федоренко Менеджер з реклами: Марія Єщенко
Ми надзвичайно зацікавлені у Ваших відгуках! Можливо, Ви з чимось не згодні? Можливо, Ви маєте досвід, який підтверджує те, про що ми пишемо? Повідомте нас про це! Ми намагаємось подавати максимально різні підходи до менеджменту. Тому Ваш управлінський досвід та Ваші враження є дуже цінними для нас! Пишіть нам: sasha@kmbs.com.ua, і ми створимо разом наступний номер. Щиро Ваша, команда журналу.
Менеджер із зовнішніх зв'язків: Христина Салій Надихали: Михайло Винницький, Ваче Давтян, Борис Лахін, Назар Лукасевич, Сергій Потапов та його команда під час підняття на Говерлу 17 червня 2006 року, Ольга Прихно, Юлія Оксенюк, Світлана Стебельська, Світлана Федорик. Дизайн: Дмитро Матяш
Вартість одного номеру журналу – 30 грн. Ви можете оформити передплату на наступні номери журналу, заповнивши талон.
Верстка: Юлія Горобець
Друк: ПП «Агенція «Стандарт» 03110 вул. Солом'янська 5, оф.1015 Передрук матеріалів можливий лише з письмового дозволу редакції Журнал зареєстровано Державним комітетом інформаційної політики, телебачення та радіомовлення України Свідоцтво серії КВ № 5718 Від 25 грудня 2001 року Адреса редакції: Україна, 04070 Київ, вул. Іллінська 9, корпус 4, кімната 415. Телефон: [044] 490 6635 Еmail: studio@kmbs.kiev.ua Наклад: 1000 © kmbs
cерпень
грудень
березень
Назва, концепція, зміст та дизайн журналу «КиєвоМогилянська Бізнес Студія» є інтелекту альною власністю КиєвоМогилянської БізнесШколи і охороняється законом про авторське право. Редакція не несе відповідальності за зміст рекламних матеріалів.
* – Обов'язкові для заповнення поля ** – Попередні номери журнали можна придбати, зв'язавшись із редакцією журналу. Тел: 8[044] 490 66 35, email: studio@kmbs.com.ua