24
Naar een gezonde
werkomgeving in 7 stappen Vlaams Instituut Gezond Leven vzw toont de weg naar gezond werken
1. CREËER DRAAGVLAK Een plan dat gesteund wordt door een grote groep mensen heeft meer kans op slagen. Om een sterk draagvlak te creëren, moet je iedereen in de organisatie meekrijgen, van raad van bestuur tot de werknemers. Ga op zoek naar de belangrijkste voordelen voor een sterk gezondheidsbeleid, stel een diverse werkgroep samen en vraag feedback aan alle betrokkenen.
In ons land zijn meer dan 700.000 mensen tewerkgesteld in zorg en welzijn. Dat is goed voor maar liefst 15 procent van de werkende bevolking. De vele medewerkers zijn dan ook de ruggengraat van deze sector. Terwijl zij dag in dag uit bezig zijn met de gezondheid van anderen, wordt hun eigen gezondheid soms al eens uit het oog verloren. Mede daarom is aandacht voor een gezonde werkomgeving essentieel. Dit zevenstappenplan van Gezond Leven helpt organisaties om in te zetten op de gezondheid van hun medewerkers en maakt duidelijk hoe gezondheid en werk elkaar kunnen versterken.
2.
BRENG DE BEGINSITUATIE IN KAART Initiatieven die al eerder werden opgezet, bieden vaak heel wat waardevolle inzichten. Lijst op welke initiatieven er reeds bestaan op de werkvloer, pols naar de behoeften van de medewerkers en onderzoek de omgevings mogelijkheden. Misschien zijn er wel collega’s die tijdens de middag yogalessen willen organiseren of is er een park in de buurt?
4. WERK ACTIES UIT
5. VOER ACTIES UIT
Nu is het tijd om met acties voor de dag te komen. Kies voor een mix van acties die meer kans geven op succes en dus meer gezond gedrag. Denk hierbij aan laagdrempelige initiatieven waaraan iedereen die dat wil kan deelnemen, gebruik nudgingtechnieken om van de gezonde keuze de evidente keuze te maken, werk met challenges of bepaalde doelen en voer acties stap voor stap in zodat iedereen mee is.
Zorg voor een duidelijke presentatie over het actieplan en maak het medewerkers makkelijk om deel te nemen aan geplande activiteiten. Grijp regelmatig terug naar het actieplan om te kijken of alles loopt zoals het moet. Voel je dat je niet iedereen bereikt? Probeer dan een laagdrempelige actie uit, zoals een infoavond of een workshop. Zet in op een goede communicatiemix.
6. EVALUEER EN STUUR BIJ
7. VERANKER IN HET
Meten is weten. Een evaluatie lijkt logisch, maar wordt vaak vergeten. Baseer je op de visie en de doel stellingen om de juiste evaluatiecriteria te bepalen. Evalueer zowel de samenwerking in de werkgroep als de uitwerking van het gezondheidsbeleid en de acties zelf. Vraag feedback aan de medewerkers. Geef aan welke doelstellingen al bereikt zijn en hoe elke actie heeft bijge dragen tot de algemene doelstelling van het gezondheidsbeleid.
De gezondheid op het werk bevorderen is een continu proces. Sommige resultaten voel je al snel, maar duurzame effecten vragen om voortdurende inspanningen. Probeer daarom het gezondheidsbeleid te integreren in de dagelijkse routine van de organisatie. Blijf regelmatig en enthousiast communiceren over gezondheid om het draagvlak te behouden.
ORGANISATIEBELEID
3. BEPAAL PRIORITEITEN EN DOELSTELLINGEN
Het heeft geen zin om in het wilde weg gezondheidsacties op poten te zetten. Door een aantal heldere doelstellingen te definiëren, kan je veel gerichter aan de slag gaan. Hou altijd de visie van de organisatie in het achterhoofd en probeer aansluiting te vinden bij de reeds bestaande doelstellingen. Zorg voor een mix van doelstellingen op korte en lange termijn.
