DigiSurvival Kognitiivinen ergonomia verkko-opetuksessa ja hybridityössä

Kognitiivinen ergonomia on tärkeä aihe etätyön ja hybridimenetelmien yleistyessä. Hyvä kognitiivinen ergonomia auttaa ymmärtämään oppimisprosesseja, parantaa oppimisen tehokkuutta, vähentää stressiä ja edistää henkilöstön hyvinvointia ja työn suorituskykyä. Jokainen voi luoda itselleen aivotyön pelisäännöt ja esimerkiksi vaimentaa sovellusten ilmoitusäänet ja keskittyä yhteen asiaan kerrallaan, mikä vähentää häiriöitä työssä.

Työpaikalla kannattaa sopia yhteisistä pelisäännöistä ja varata riittävästi aikaa kunkin tehtävän hoitamiseen. Tietotulvaa voidaan vähentää selkeyttämällä vastuita ja hallitsemalla keskeytyksiä. Esimerkiksi palaverit voi siirtää pois yhteisistä tiloista, jotta oma toiminta ei häiritse muita.

Erityisesti verkko-opetuksessa ja hybridityössä kognitiivisen ergonomian huomioiminen helpottaa työntekoa, sillä niissä henkilöstön on hallittava monia osa-alueita samanaikaisesti, kuten teknologiaa, tietoturvaa, vuorovaikutusta, keskittymistä ja yhteistyötä. Sama pätee myös oppimisympäristöihin: niiden on tuettava oppijan keskittymistä ja vähennettävä ulkopuolisia häiriötekijöitä.

Onnistuneet työ- ja oppimisympäristöt ja hyvä kognitiivinen ergonomia edellyttävät henkilöstöltä yhteistyötä ja avointa kommunikaatiota. Niiden toteutumiseen tarvitaan jokaisen panosta. Tämän johdosta DigiSurvival-hankkeessa koostetaan kognitiivisen ergonomian osaamismerkki. Sen suorittaminen parantaa henkilöstön osaamista ja auttaa jokaista huomioimaan kognitiivista ergonomiaa esimerkiksi opetustilanteiden ja kokousten järjestelyissä ja niihin osallistumisessa.