Case 02 - 1º ENCONTRO XAVIER CORPORATE QHSE - Rafael Ruas - E-social - Case Cargill by Xavier Training Solutions

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Rafael Ruas Cargill Outubro 2017 CONFIDENTIAL. This document contains trade secret information. Disclosure, use or reproduction outside Cargill or inside Cargill, to or by those employees who do not have a need to know is prohibited except as authorized by Cargill in writing.

Rafael Ruas Carvalho de Souza

Biografia Rafael Ruas Carvalho de Souza

PERSONAL INFO

• • • •

26 anos. Natural de Belo Horizonte, MG. Atualmente morando no Paraná Principal hobby é viajar

EDUCATIONAL BACKGROUND

• Engenheiro Ambiental, graduado na UFMG (2013). • Especialização na área de Tecnologia Ambiental na Universidade de Lisboa – UL (2012). • Engenheiro de Segurança do Trabalho, pós-graduado na PUC Minas (2016).

PROFESSIONAL EXPERIENCE

• Supervisor de EHS em Castro (set16 até hoje). • Engenheiro Trainee de EHS na Cargill (jan15 – ago16). • Engenheiro de SSMA e Sustentabilidade na Biosev/LDC (ago13 à jan15).

A Cargill produz e comercializa internacionalmente produtos e serviços alimentícios, agrícolas, financeiros e industriais. A Cargill foi fundada em 1865, nos Estados Unidos. Tem sua sede mundial em Mineápolis (EUA), está presente em 70 países e emprega diretamente aproximadamente 150mil funcionários.

A Cargill foi fundada com um Ăşnico silo de grĂŁos em Iowa, nos Estados Unidos.

NÓS E O BRASIL

Receita líquida de R$39,02 bilhões em 2015.

Maior Empresa do Agronegócio Brasileiro 2016

A Cargill mantém um Código de Conduta adotado em todas as suas operações, que preconiza o respeito às leis dos países em que atua, a honrar suas obrigações com absoluta integridade e tratar as pessoas com dignidade e respeito.

ÉTICA E GOVERNANÇA

1. Cumprimos a lei.

2. Conduzimos nosso negócio com integridade.

4. Honramos as obrigações de nosso negócio.

3. Mantemos registros precisos e honestos.

5. Tratamos as pessoas com dignidade.

6. Protegemos as informações, os ativos e os interesses da Cargill.

7. Estamos comprometidos com uma cidadania global responsável.

Sob a lei aprovada em julho de 2013, todas empresas deverão carregar informações de todos os trabalhadores em um portal controlado pelo governo chamado eSocial.

• Garantir o direito dos trabalhadores. • Aprimorar qualidade das informações.

• Simplificação do cumprimento das obrigações acessórias e • Redução do custo para o atendimento.

• Padronizar as informações. • Compartilhar dados. 9

• Rapidez na identificação de fraudes e sonegação. • Aumento da arrecadação.

Sob a lei aprovada em julho de 2013, todas empresas deverão carregar informações de todos os trabalhadores em um portal controlado pelo governo chamado eSocial.

OBJETIVOS DA CARGILL

• Garantir o direito dos • Simplificação do cumprimento Cumprir a lei / das Melhorar gestão de SSO trabalhadores. obrigações acessórias e Padronizar os processos • Aprimorar qualidade das • Redução do custo para o informações. atendimento. Lei 12.873/2013: • Rapidez na identificação de • Padronizar as informações. Informações inexatas, incompletas ou omitidas: sobre o fraudes 3% e sonegação. faturamento de bens e serviços do mês anterior ao dadaentrega da • Aumento arrecadação. • Compartilhar dados. declaração. 9

De/Para do Cenรกrio do Empregador

eSocial

Cenário – antes e depois do SPED Depois – Alta Tecnologia

Antes – Baixa Tecnologia • • • • • •

Fiscalização Individual (1 a 2%) Fiscalização no Local Papel – Base Local Amostragem Baixa Exposição – Alto Risco Envio Anual

Fiscalização Integrada (Será 100%) • Fiscalização a Distância • Documento Digital – Base Fisco • Cruzamento de todos registros • Alta Exposição – Baixo Risco • Envio Tempestivo •

eSocial Exposição

Quais informações serão enviadas?  Dados da empresa;  Dados dos trabalhadores;  Detalhes do holerite;  Processos trabalhistas;  Alterações contratuais;  Afastamentos;  Acidentes e doenças;  Exames medicos (ASO);  Ambientes, riscos e proteções (EPIs);  Adicionais de risco.

Recusos Humanos

Saúde e Segurança

* Deve ser reportado periodicamente ou sempre que ocorrerem. 15

Escopo Cargill ~11 mil funcionários no Brasil Presença em 15 Estados: • +130 municípios • 18 fábricas • 182 armazéns • 22 escritórios • 5 terminais portuários • 1 Centro de Inovação

Equipe do Projeto - SSO

Cronograma macro - HS Set/15

PILOTOS Saneamento

Diagnóstico

Implantação

Remodelagem de Processos e Saneamento de Dados

do Projeto

Mar/17

da Solução

ROLLOUT/IMPLEMENTAÇÃO Nome da tarefa

Responsáveis

Fevereiro 2016 Semanas

Março 2016 Semanas

Abril 2016 Semanas

Maio 2016 Semanas

Junho 2016 Semanas

Julho 2016 Semanas

Agosto 2016 Semanas

Setembro 2016 Semanas

Outubro 2016 Semanas

Novembro 2016 Dezembro 2016 Semanas Semanas

1 8 15 22 29 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26

Início do Projeto Planejamento do Projeto KICK Off Meeting Equipe de Projeto Entrega PPRA, LTCat, Laudos Alinhamento da estrutura dos documentos Carga dos Dados - Ambientes / Riscos, etc ROLLOUT 1 - ULA ROLLOUT 2 - CST ROLLOUT 3 - POF e Centro de Inovação Pós Implantação - Relatórios de Acompanhamento Pós Implantação - Auditoria final (em aprovação) Acompanhamento Gerencial Encerramento do Projeto

Rafael Ruas Rafael Ruas SESMT Localidades Rafael Ruas/Fornecedores Carlos Campos/Rafael Ruas Erick Garcia + Equipe ULA Rafael Ruas + Equipe CST Rafael Ruas + Equipe POF e IC Rafael Ruas + Erick Garcia Rafael Ruas Rafael Ruas/ José Lopes

x x

y w

y w y w

w w

Em Andamento Em atraso

w w

Concluído A iniciar

Rollout 1 ULA

Rollout 2 CST

Rollout 3 POF e CI

Cronograma Rollout CST / eSocial – SSO Etapas do Rollout

Envolvidos

Out ubr

Novem bro

31 1 s t

2 q

3 q

4 s

5 s

6 d

7 s

8 t

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 q q s s d s t q q s s d s t q q s s d s t q

Pré Trabalho (Realizado antes da sem ana 1) Alinham ento com a Liderança (Prazo, Custo e Recurso)

Eduardo, Rafael, Flávio e Superintendentes

Treinam ento Virtual

Usuários sistema (SESMT/RH/Liderança)

Diagnóstico dos GAP´s - Estruturação em Planilhas

Raf ael/SESMT

ROLLOUT 2 - CST Reunião de Kick Off com os envolvidos

Liderança, SESMT, RH

O que é o eSocial

Liderança, SESMT, RH

Cronograma macro do Projeto

Liderança, SESMT, RH

Cronograma do Rollout

Liderança, SESMT, RH

Estrutura do Projeto eSocial

Liderança, SESMT, RH

Interfaces (CBS/RH - Fluxos adjacentes)

Liderança, SESMT, RH

Sessão de Dúvidas - Comitê Quinzenal

Liderança, SESMT, RH

Papeis e responsabilidades Entendim ento, Revisão e Aderência aos Fluxos de Processos

Liderança, SESMT, RH SESMT e RH

Ambiente de trabalho - 1060

SESMT e RH

Condições ambientais do trabalho - 2240 e 2241

Segurança do Traabalho

Comunicação de Acidente de Trabalho - 2210

SESMT e RH

Monitoramento da Saúde do Trabalhador - 2220

Saúde Ocupacional

Afastamento Temporário - 2230 Treinam ento no RHEvolution

Usuários sistema (SESMT/RH?)

Treinamento nas f uncionalidades do sistema

Usuários sistema (SESMT/RH?)

Com preensão dos GAP´s Identificados Analisar Diagnóstico de GAPs dos documentos (ABMC)

SESMT SESMT

Correção dos GAPs de processo (ABMC?) Monitoram ento dos GAP´s Acompanhamento do Plano de ação Reporte das dif iculdades para equipe de projeto Revisão e Ajuste da Carga dos Dados (Am biente de Teste RHEvolution) Ambiente de trabalho - 1060

SESMT

Raf ael Raf ael SESMT, RH, Usuários, Rafael e Corporativo SESMT e RH SESMT e RH Segurança do Traabalho

Monitoramento da Saúde do Trabalhador - 2220

Saúde Ocupacional

Testes e Usabilidade

Usuários sistema (SESMT/RH?)

Reporte de todas as alterações necessárias

Usuários sistema (SESMT/RH?)

Execução dos ajustes no Ambiente de Produção

Equipe corporativa de projeto

SESMT Rafael

Condições ambientais do trabalho - 2240 e 2241

Processos do eSocial sendo executados no sistema RHEvoltution

SESMT

Comunicação de Acidente de Trabalho - 2210

Operacionalização (Am biente de Produção RHEvolution)

SESMT

Estruturar plano de ação para solucionar os GAPs

Correção dos GAPs documentais (ABMC)

Usuários sistema (SESMT/RH?) SESMT

Analisar GAPs de processo (ABMC?)

Saneamento dos GAP´s

Saúde Ocupacional e RH Usuários sistem a (SESMT/RH?)

Introdução ao sistema

Executar os processo do eSocial no sistema RHEvolution

Usuários sistem a (SESMT/RH?) Usuários sistema (SESMT/RH?)

Principais passos- HS EstruturaĂ§ĂŁo de dados e Cargas Massivas

Estruturação de dados e Cargas Massivas ESTRUTURAÇÃO DOS DOCUMENTOS (PPRA, AET, Laudos, PCMSO) ATUALIZAÇÃO CONSTANTE (Novas atividades ou ambientes  Revisão)

AVALIAÇÃO DOS DOCUMENTOS (Definição dos GAPs)

LANÇAMENTO E VERIFICAÇÃO SISTÊMICA (Validação da carga e parâmetros Relatórios)

CORREÇÃO DOS DOCUMENTOS (Plano de ação)

CARGA MASSIVA (tradução das informações em uma planilha para lançamento no sistema) 21

Principais passos- HS Estruturação de dados e Cargas Massivas

Desenvolvimento e Implementação dos Fluxos

Desenvolvimento e implementação dos Fluxos

DIAGNÓSTICO DOS PILOTOS (Avaliação de como os processos estão estruturados na Cargill)

AVALIAÇÃO MENSAL DA ADERÊNCIA (Sistema + Checklist)

IMPLEMENTAÇÃO (Multiplicação dos fluxos para as demais localidades – 1 + 3 + 4)

DESENVOLVIMENTO DOS FLUXOS (Como a Cargill vai atender ao eSocial?)

ADEQUAÇÃO DOS FLUXOS E DOS PILOTOS (Plano de ação - GAPs)

CAPACITAÇÃO DOS RESPONSÁVEIS (Treinamento online e presencial) 23

Principais passos- HS Estruturação de dados e Cargas Massivas

Desenvolvimento e Implementação dos Fluxos

Testes e Operacionalização do Sistema RHEvolution

Testes e Operacionalização do Sistema RHEvolution AVALIAÇÃO DE MERCADO (Avaliação dos sistemas existentes e definição do RHEvolution + Onesourcing)

AVALIAÇÃO MENSAL DA ADERÊNCIA (Sistema + Checklist)

OPERACIONALIZAÇÃO (Uso do sistema para executar os processos do eSocial)

AVALIAÇÃO DE COMPLIANCE (Aderência do sistema aos requisitos do eSocial - Leiaute)

IMPLEMENTAÇÃO (Instalação e validação dos módulos de SSO em QA e ambiente de Produção)

BASE DE DADOS (Lançamento das cargas massivas e cargas de parâmetros) 25

Principais passos- HS Estruturação de dados e Cargas Massivas

Desenvolvimento e Implementação dos Fluxos

Testes e Operacionalização do Sistema RHEvolution

Treinamentos no sistema e nos processos

Treinamentos no sistema e nos processos CAPACITAÇÃO EQUIPE DE PROJETO (Capacitação para multiplicação)

SUSTENTABILIDADE (Treinamentos pontuais, treinamentos online, comitê semanal)

TREINAMENTO OVERVIEW (Treinamento on-line/ pré tarefa)

TREINAMENTO NOS FLUXOS (Entendimento do papel e como devem funcionar os processos)

REUNIÃO DE KICK OFF (Awareness da liderança e stakeholders)

TREINAMENTO NO SISTEMA (Entendimento das funcionalidades e dos módulos de saúde e segurança) 27

Quais são os eventos de SSO?  Ambiente de Trabalho – (S-1060);  Comunicação de Acidente de Trabalho (S-2210);  Monitoramento da Saúde do Trabalhador (S-2220);  Afastamento Temporário (S-2230);  Condições Ambientais do Trabalho (S-2240)  Aposentadoria Especial, Insalubridade e Periculosidade (S-2241). 28

Ambiente de Trabalho – (S-1060)  Fluxo de criação de Novos Ambientes de Trabalho

Ambiente de Trabalho – (S-1060)  Fluxo de criação de Novos Ambientes de Trabalho  Como serão definidos os ambientes? Concatenação de Dptos e Subseções? Como padronizar para todo brasil?

Fluxo das Condições Ambientais do Trabalho (S-2240 e S-2241)

Mesmo Cargo – Ambiente diferente Quando não muda o Cargo, mas muda o Ambiente com alteração no risco.

Cargo

Ambiente de Trabalho

Adm Pessoal

AT Administrativo

Risco

Físico- Ruído

Balança

Físico: Ruído e Químico: CO

Embarque

Físico: Ruído, Químico: Poeira

Diferente Cargo – Mesmo Ambiente Quando não muda o Cargo, não muda o Ambiente mas há alteração no risco.

Cargo

Ambiente de Trabalho

Risco

Físico- Ruído

Mecânico de Manutenção I Manutenção Mecânica

Planejador de Manutenção

Ergonômico

Mesmo Cargo – Mesmo Ambiente Quando não muda o Cargo, não muda o Ambiente mas há alteração no risco.

Cargo

Mecânico de Manutenção II

Ambiente de Trabalho

Risco

Manutenção Mecânica

Oficina Maquina

GHE/Função 1

Manutenção Mecânica

ADM

GHE/Função 2

Manutenção Mecânica

TURNO

GHE/Função 3

Tabela 23 – Riscos Ambientais  Físicos Químicos Biológicos Mecânicos/Acidentes Ergonômicos

Principais desafios Implementação do Sistema  Nunca utilizado na Cargill Desenvolvimento e implementação dos fluxos  Mudança de cultura/Recurso Dispersão geográfica  15 estados/ ~140 cidades Gestão de mudanças  Cargo? Ambiente? Atividades? 36

Principais Oportunidades Melhor gerenciamento de assuntos de SSO e legais; Extrair valor dos requisitos legais  Fim do status quo de “Só faço para cumprir a lei”; Padronização e compartilhamento de boas práticas;

Sucesso para a implementação Segurança

Projetos

Gestores

Fiscal

Jurídico

Suprimentos

PROJETO Saúde TI 38

Para entrar em contato com o Rafael Ruas, entre em contato com a Xavier Training Solutions atravĂŠs do e-mail vc@xavierts.com informando o motivo de seu contato.

PRINCIPAIS PROJETOS

• Diagnóstico de Cultura de Segurança • IPL – Índice Proativo de Liderança • VESPA – Ver | Escutar | Sentir | Pensar | Agir Programa Avançado de Gestão de Riscos e Comportamento Seguro

• Palestras, Seminários e Workshops © 2010-2017 - Todos os direitos reservados. Não é permitida a cópia integral ou parcial sem autorização. Para solicitar mais informações ou orçamento, envie um e-mail para vc@xavierts.com. Website: www.xavierts.com.br

Diagnóstico de Cultura de Segurança

Avaliação da efetividade das barreiras

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Diagnóstico de Cultura de Segurança Programa de Segurança de Terceiros

Plano de Inspeção Geral e Pré-uso

Regulamentações Legais de Segurança

GBS Cultura Global de Saúde e Segurança

Programa de Observação de Segurança Análise da Causa Raiz

Treinamentos em Segurança PT Permissão de Trabalho

Análise de Tarefas Críticos

Auditoria de Segurança Saúde Ocupacional

Processo de QuaseAcidentes

Liderança para A Segurança

Investigação de Acidentes e Incidentes

Programa 5S

Recusa a tarefa de risco

Observação de Tarefas Críticas

Regras Gerais e Específicas

Programas de Higiene Ocupacional Hora da Segurança

Programa de Riscos Críticos

Coordenação de Segurança

Política de Consequências

Comunicação de Incidentes Ergonomia

APR Análise Preliminar de Riscos

As vulnerabilidades são facilmente identificadas, permitindo a priorização das ações de correção ou melhoria.

Comunicação de Segurança Segurança Operacional

Gestão de Mudanças Gestão de EPI

Diagnóstico de Cultura de Segurança

Além do resultado gráfico simplificado e do percentual de efetividade e recomendações de acordo com as Barreiras de Reason, o Diagnóstico de Cultura e Segurança da Xavier Training Solutions contempla a emissão de um relatório com “Status e Recomendações” por prática. Clique para conhecer alguns exemplos resumidos:

IPL – ÍNDICE PROATIVO DE LIDERANÇA • Premiado globalmente em 2015 com o “Safety and Health Excellence Recognition Award 2014”, pela World Stell Association, uma das maiores e mais dinâmicas associações industriais do mundo.

• Ferramenta para apoiar o desenvolvimento do Líder como forma de melhorar sua performance no cumprimento de suas responsabilidades rotineiras em Segurança; • Fornece aos Líderes um feedback adequado para que ele próprio possa melhorar a eficácia de sua Liderança em Segurança; • Reconhece Líderes que estão apresentando uma performance diferenciada em Segurança; • Apoia o processo de coaching para desenvolver os Líderes com performance aquém do necessário e orienta seu Plano de Desenvolvimento Individual.

Programa VESPA – A (R)Evolução dos programas de Auditoria/Observação de Segurança Comportamental

É mais barato e mais fácil de contratar do que você imagina. Solicite mais informações ou orçamento enviando um e-mail para: vc@xavierts.com 47

Como o VESPA vai acontecer em sua empresa

Diferenciais VESPA – Ver | Escutar | Sentir | Pensar | Agir

Conteúdo entregue em formato eletrônico

        

Manual do facilitador VESPA – para os multiplicadores e facilitadores Manual de sensibilização VESPA – para todos os funcionários Cartão de Avaliação Dinâmica de Riscos VESPA Certificado de participação VESPA Questionários de auto avaliação comportamental VESPA Matriz de responsabilidades VESPA Matriz Comportamental MIRE Cartazes VESPA Apresentações em Power Point VESPA

Palestras, Worshops e Seminários SEGURANÇA NO TRABALHO

• Apenas mais um dia • Técnicas Avançadas de Observação / Auditoria de Segurança Comportamental • Direção Defensiva - Conduzido à distração • Orientações de Segurança - Não seja um zumbi • Percepção de Riscos - Sua vida em 15 segundos • Segurança dos trabalhadores terceirizados - Responsabilidade de todos

LIDERANÇA • A Meta • Avaliação de desempenho • Como evitar que a reunião seja uma perda de tempo • Consciência ética na tomada de decisões • Entrevistando para a indústria • Faça amigos e influencie pessoas 51

• • • • • • • • • • • • • • •

Fazendo uma apresentação de sucesso Feedback na prática Gerenciamento de conflitos Gerenciamento de crises Habilidades de comunicação - Falando e orientando com clareza Invista em você Lições do Everest - Uma escalada para o sucesso Liderando e motivando equipes de sucesso Metas pessoais - Agir ou reagir. Só depende de você. Para liderar, tem que saber delegar Pesadelos na Comunicação Reconhecendo e premiando o desempenho Respeito no local de trabalho - Respeite e seja respeitado Técnicas avançadas para solução de problemas Torre de Babel - Uma imersão no mundo da Comunicação e da Liderança.