Wat doe jij? Hoe houd je in coronatijd je vrijwilligers en deelnemers enthousiast en betrokken? “Bij onze afdeling in Sneek merken we dat het in de coronaperiode lastiger is om contact te hebben met onze vrijwilligers en deelnemers. Als bestuur overleggen we regelmatig over nieuwe manieren om hen betrokken te houden, zodat we na de coronatijd meteen de draad kunnen oppakken en weer allerlei activiteiten kunnen houden. Hoe blijven andere afdelingen met hun vrijwilligers en deelnemers in verbinding?” Brenda Sterk, afdeling Sneek
“ Betrek iedereen bij activiteiten”
“ Digitale revolutie is versneld”
“ Aangesloten blijven via kletspot”
“Wij stimuleren de betrokkenheid door op verschillende manieren contact te houden met zowel onze deelnemers als onze vrijwilligers. Via de nieuwsbrief, door regelmatig bellen en attenties die deur-aan-deur worden rondgebracht. Die aandacht voor je vrijwilligers is juist nu belangrijk, want je wilt ze gemotiveerd houden voor je afdeling. Dat proberen wij door hen gericht te betrekken bij de activiteiten. Zo zijn onlangs leuke attenties deur-aandeur rondgebracht door de vrijwilligers. Dat is ook meteen een persoonlijk contactmoment waarop we kunnen zien hoe het met onze deelnemers gaat. Maar we vragen onze vrijwilligers niet alleen om dingen te doen, we vragen ook of zij ideeën hebben voor activiteiten die passen binnen de coronamaatregelen. Daar zijn al een paar leuke ideeën uit voortgekomen.”
“Naast de attenties die we rondbrengen, richten we ons vooral op digitale geluksmomentjes. Zo deelden we bijvoorbeeld via Whatsapp een foto van het bezoek van onze kerstvrouw aan een deelnemer. Bovendien bellen, mailen, appen en videobellen we meer, óók met onze vrijwilligers. Ook bellen we nog ‘ouderwets’ naar onze deelnemers, daar zijn sommigen toch nog het meest vertrouwd mee. Contact met de vrijwilligers behouden we via een appgroep - De Zonnebloempjes en via mail en telefoon. In de appgroep delen we instructies, nieuws en onze berichten op sociale media. Daarmee willen we hen niet alleen informeren, maar ook inspireren om zelf ideeën aan te dragen. Die ruimte bieden we volop. Je kunt wel zeggen dat de digitale revolutie bij ons versneld is in de coronaperiode.”
“Als regiobestuur Oost Achterhoek merkten ook wij dat het bezoekwerk bij onze lokale afdelingen op een laag pitje kwam te staan. Daarom hebben we enkele zogenoemde kletspotten aan de lokale afdelingen gegeven. Dit zijn potten met briefjes erin waar vragen op staan. De vragen gaan over allerlei onderwerpen: je jeugd, familie, werk, enzovoorts. Doordat het open vragen zijn, komt er al snel een gesprek op gang. Hiermee willen we niet alleen de vrijwilligers stimuleren om op een laagdrempelige manier samen met een deelnemer contact te houden, maar ook de lokale afdelingen enthousiasmeren om activiteiten te organiseren binnen de mogelijkheden die er momenteel zijn. Dat houdt je vrijwilligers én deelnemers betrokken, gemotiveerd en aangesloten.”
Annelies Huijgens Afdeling Made
Femke van Leeuwen Afdeling Beltrum
Vincent Elferink Afdeling Oost Achterhoek
In de volgende ZON bespreken we de vraag: Wat ga jij dit jaar doen met het Zomertientje? Mail jouw reactie naar zon@zonnebloem.nl. maart 2021
7
