Э.Док №01 (09) 2012

Межотраслевое экспертное издание

С пособствовать

развитию информационного общества и инновационных технологий

№01(09)2012

Основой развития современного мира стала информация. Основой успеха и конкурентоспособности любой компании —не просто информация, а умение её эффективно обрабатывать, хранить и использовать. Миссия корпорации ЭЛАР заключается в оптимизации работы с информацией во всех сферах государственного управления и экономики. Президент корпорации ЭЛАР С.В. Баландюк

Электронные госуслуги библиотек и архивов: успешный опыт Мурманской области актуален для всех регионов

Стр. 2-3

Исторические свидетельства Великой Отечественной войны: десятки миллионов документов в открытом доступе Стр. 8-9

Государство

Электронные госуслуги: опыт Мурманской области актуален для всех регионов Павел Плотников

Все региональные и муниципальные органы должны перейти на электронное межведомственное взаимодействие с 1 июля 2012 года. Это означает, что государственные услуги, которых на долю субъектов РФ и муниципалитетов приходится больше, чем на федеральные ведомства, будут предоставляться в электронном виде. Порталы госуслуг открыты повсеместно, и почти все регионы уже подключены к системе межведомственного взаимодействия, но основной функционал по выполнению запросов граждан и организаций выполняют не они, а системы конкретных государственных органов и учреждений. В частности, именно на библиотеки и архивы в российских субъектах ложится нагрузка по предоставлению соответствующих услуг в электронном виде. Гражданин, зарегистрированный на портале госуслуг, имеет возможность авторизировать­ ся и отправить запрос. Например, на получе­ ние справки из местного архива. Механизм исполнения электронной «заявки» пользо­ вателя оказывается наиболее сложной зада­ чей: нужно запрос принять, обработать его в соответствии с внутренними регламента­ ми, а потом не только предоставить инфор­ мацию в нужном формате, но и, как правило, документы. На портале также предусмотрена возможность для самостоятельного поиска до­ кументов, в том числе по архивным фондам, а также библиографической информации по каталогам библиотек. Мурманской обла­ сти удалось обеспечить оказание электронных биб­лиотечных и архивных услуг в электрон­ ном виде, используя единую технологию.

ный центр. Универсальный фонд учреждения насчитывает более 2,6 млн единиц хранения в печатном, аудиовизуальном и электрон­ ном виде. В библиотеке силами корпорации ЭЛАР была осуществлена ретроконверсия ге­ нерального алфавитного каталога, а также ал­ фавитных каталогов нотных изданий и ауди­ овизуальных документов. Полученный в ре­ зультате сканирования и индексирования массив машиночитаемых библиографиче­ ских ­записей был загружен в автоматизиро­ ванную библиотечно-информационную си­ стему «OPAC‑Global» в формате RUSMARC для обеспечения оперативного поиска ин­ формации. Электронный каталог интегриро­ ван с региональным порталом госуслуг, чтобы пользователи могли находить библиографи­ ческие сведения из фондов Мурманской науч­ ной библиотеки.

Библиотеки

Архивы

Государственные услуги в области библио­ течного дела появились на портале www. gosuslugi.ru одними из первых. В насто­ ящее время предоставление библиографичес­ кой информации из государственных библио­ течных фондов и информации из фондов в части, не касающейся авторских прав, яв­ ляются единственными, которые оказываются в обезличенном режиме, без необходимости регистрироваться в системе. Пользователь по­ лучает ответ на свой запрос менее чем за ми­ нуту. В 2012 году предоставление библиотеч­ ных госуслуг в электронном виде получает свое развитие: библиографическая информа­ ция и тексты будут доступны не только через федеральный сайт — более восьмидесяти ре­ гиональных порталов начнут предоставлять сведения из библиотек субъектов РФ.

Российское законодательство обязывает ар­ хивы принимать запросы от граждан и юри­ дических лиц, предписывает архивным уч­ реждениям необходимость обеспечения дос­ тупа к архивным документам посредством предоставления пользователю справочно-­ поисковых средств. Архивы должны содей­ ствовать в получении гражданами подлинни­ ков и копий документов, в т.ч. электронных, путём дистанционного обращения к архив­ ным документам.

Мурманская государственная областная уни­ версальная научная библиотека — крупней­ ший региональный информационно-­куль­ту­р­

2

Среди электронных госуслуг, которые обяза­ ны предоставлять архивы, возможность поис­ ка через портал по научно-справочному ап­ парату до уровня заголовков дел. Для этого осуществляются наполнение научно-справоч­ ного аппарата учреждения, предоставление электронной информации, которая поз­воляет полноценно оперировать данными, накопив­ шимися за всё время существования архив­ ного фонда. Создание электронных фондов

пользования, то есть оцифровка наиболее во­ стребованных материалов архива, позволя­ ет удовлетворять различные гражданско-пра­ вовые запросы. И, наконец, электронным фондом пользования необходимо управлять, разграничивать к нему доступ, ­делать воз­ можным обращение к нему не только из чи­ тального зала архива, но и через сеть Интернет. Соответственно, нужно решать проблему раз­ работки системы управления архивом. Такая система автоматизирует сугубо внутренние процессы — согласование, принятие запро­ са, идентификацию пользователя на портале гос­услуг, регистрирует новых пользователей и, наконец, выдаёт справки и прикреплённые к ним сканы документов. В Мурманской области была внедрена комп­ лексная автоматизированная информацион­ ная система по документам архивного фонда региона, обеспечившая предоставление архи­ вных услуг с помощью Единого портала го­ сударственных и муниципальных услуг и от­ раслевого интернет-сайта. Разработчиком сис­темы, корпорацией ЭЛАР, совместно с ОАО «Ростелеком» было создано решение, которое позволило Мурманской области од­ новременно решить задачу предоставления как биб­лиотечных, так и архивных госуслуг в электронном виде. Поскольку библиотечные и архивные услуги, а также регламенты их предоставления являются одинаковыми для всех субъектов РФ, решение можно считать типовым. Опыт региона, сумевшего реализо­ вать этот проект всего лишь в течение полуго­ да, а также совместная работа IT-интегратора, разрабатывающего программные средства по автоматизации деятельности госучрежде­ ний с единым национальным оператором ин­ фраструктуры электронного правительства — это демонстрация того, что к июлю 2012 года субъекты РФ могут перейти на электронное межведомственное взаимодействие.



Государство

АИС Архив и Единый портал Сколько времени понадобилось на внедрение системы, и какие этапы оно в себя включало?

Александр Радченко ГОУ «Государственный архив Мурманской области» (ГОУ ГАМО) является крупнейшим среди архивных учреждений региона источником информационных ресурсов по истории Кольского полуострова. Здесь в настоящее время хранится 2280 архивных фондов, около 825 тысяч единиц хранения с документами о прошлом и настоящем края, свыше 20 тысяч фотодокументов, более 100 кинофильмов, киножурналов и фотодокументов. Фонд научно-справочной библиотеки ГАМО насчитывает свыше 10 тысяч книг, журналов и подшивок газет. О внедрении в Мурманской области комплексной автоматизированной информационной системы по документам архивного фонда рассказывает вице‑президент корпорации ЭЛАР, эксперт в сфере решений для архивов, Александр Радченко. Какие цели ставил Комитет по развитию информационных технологий Мурманской области, когда в 2010 году им было принято решение о внедрении информационной системы, предназначенной для автоматизации деятельности государственных архивов региона? Поток обращений в Государственный архив Мурманской области со стороны граждан и организаций постоянно растёт. В таких условиях необходимо проводить работу по повышению эффективности и улучшению условий труда специалистов государствен­ ных архивов, привлекая для этого средства автоматизации производственных процессов и процедур. Сокращению сроков исполнения обращений юридических и физических лиц способствуют формирование и пополнение автоматизированного научно-справочного ап­ парата к архивным документам. Важной за­ дачей для учреждений также остаётся сохра­ нение архивных документов, которая с успе­ хом может быть решена благодаря созданию фонда пользования на электронных носите­ лях и замены изымаемых из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребован­ ных документов их электронными копиями. И, наконец, наиболее актуальное направле­ ние для архивов — обеспечение доступа к го­ сударственным услугам, оказываемым архи­ вами через отраслевые интернет-сайты и по­ вышение доступности архивной информации для населения и организаций посредством размещения автоматизированного научносправочного аппарата и электронных обра­ зов архивных документов в сети Интернет.

Все работы в рамках государственного конт­ ракта были выполнены за полгода. На пер­ вом этапе в архиве была внедрена комплек­ сная система автоматизации архивной дея­ тельности АИС Архив, объединившая в себе функции по ведению и управлению всеми информационными ресурсами и програм­ мными комплексами архива. Это 4-я версия общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд», «Читальный зал», «Учёт и регистрация запросов социально-право­ вого характера», «Электронная картотека о мес­тонахождении документов по личному сос­таву», «Электронный каталог по истории учреждений, организаций и предприятий Мурманской области», «Внутренние описи дел», «Электронная генеалогическая карто­ тека» и «Электронная картотека награждён­ ных лиц» и тематическая база данных пра­ вовых актов органов государственной власти и управления по документам, находящимся на хранении в ГОУ ГАМО. В состав комплек­ сной системы вошла также специализирован­ ная подсистема «Интернет-портал», предназ­ наченная для информирования юридических и физических лиц о составе и содержании документов архивного фонда Мурманской облас­ти, а также отработки запросов граж­ дан и организаций, поступающих через сайт архива. На втором этапе было разработано и адапти­ ровано программное обеспечение электрон­ ного сервиса, обеспечившего предоставление государственных услуг архивных учрежде­ ний Мурманской области путём интеграции АИС в Единый портал государственных и му­ ниципальных услуг в соответствии с утверж­ дёнными регламентами ОАО «Ростелеком». Обеспечена двусторонняя синхронизация программных средств АИС Архив и Единого портала государственных услуг. Запрос в ар­ хивное учреждение, заполненный на портале, после нажатия кнопки «отправить» мгновенно отображается в системе АИС Архив. По жела­ нию пользователя статусы отработки запроса напрямую транслируются в личный кабинет портала, направляются по e-mail или посред­ ством sms. Сотрудник архивного учреждения, подготовив ответ, может уведомить заявителя о месте и времени получения соответствую­ щей справки, в том числе прикрепив к отве­ ту её электронную копию для предваритель­ ного ознакомления. На Едином портале реализована также ком­ понента виртуального читального зала по ар­ хивным фондам Мурманской области, поз­ воляющая производить многоаспектный поиск, навигацию по путеводителям и оформ­ ление требований на доступ к документам фонда пользования в электронном виде. При этом для оптимизации взаимодействия программных комплексов открытие досту­ па осуществляется посредством предоставле­

ния в личный кабинет заявителя авторизиро­ ванной ссылки на подборку запрашиваемых электронных копий документов. Также в рамках реализации государственных контрактов выполнены работы по оцифров­ ке 830 архивных описей (425 268 заголовков дел) с распознаванием и индексированием по 12 полям (20% от общего объёма фонда пользования). Полученный информационный ресурс загружен в АИС Архив после проведе­ ния проверки. Модульность построения обес­ печила возможность модернизации и разви­ тия сис­темы за счёт подключения дополни­ тельного оборудования, добавления новых типов и увеличения общего объёма обраба­ тываемых и хранимых записей баз данных и электронных копий документов, расшире­ ния состава выполняемых функций, а также увеличения числа рабочих мест пользова­ телей без доработки архитектуры основных программно-технических средств.

Каковы результаты внедрения комплексной отраслевой информационной системы государственных архивов Мурманской области? В первую очередь удалось обеспечить пре­ доставление услуг архивными учреждения­ ми области в электронном виде за счёт ин­ теграции АИС с порталами государственных и муниципальных услуг. Были объединены все автоматизированные информационнопоисковые системы, необходимые для ис­ полнения запросов юридических и физи­ ческих лиц и обслуживания пользователей в читальных залах государственных архи­ вов. Удалось также обеспечить сохранность архивных документов благодаря созданию фонда пользования на электронных носите­ лях и замены изымаемых из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребован­ ных документов их электронными копиями. В конечном итоге всё это способствовало дос­ тупности архивной информации и сокраще­ нию сроков исполнения обращений граждан и организаций. Появились возможности для удалённого доступа к информации о составе и содержании документов Архивного фонда Мурманской области, а также удалённого заказа документов или электронных копий фонда пользования документов, хранящихся в государственных архивах.

Будет ли проект развиваться дальше? Да, успех проекта позволил Комитету по раз­ витию информационных технологий рас­ сматривать внедрённую в ГОУ «ГАМО» АИС Архив как единую информационную систему архивной деятельности Мурманской области и одобрить в 2012 году расширение исполь­ зования системы за счёт подключения ГОУ «Государственный архив Мурманской обла­ сти в г. Кировске» и ряда муниципальных ар­ хивов. Кроме того, будут продолжены работы по оцифровке исторических и социально зна­ чимых документов. 

3

Бизнес

Система электронного архива ОАО «СУЭК»:

реалии и перспективы роста

Сергей Хахамов

Когда в ОАО «СУЭК» планировалось внедрение системы электронного архива (СЭА), одним из главных требований была возможность её развития. Нужна была такая платформа, которая не только решит текущие задачи по оперативному управлению гигантскими объёмами первичной бухгалтерской документации в условиях территориально распределённого холдинга, но и послужит основой для дальнейшей стратегии информатизации компании. Крупные территориально распределённые предприятия, а именно таким является Си­ бир­ская угольно-энергетическая компания, рас­ходуют много времени и ресурсов на обес­ пе­чение процессов внутрикорпоративного об­ мена информацией. Между тем, управляе­ мость бизнеса напрямую зависит от оператив­ ности сбора и обработки актуальных данных и, в первую очередь, бухгалтерской отчётно­ сти. В группу СУЭК входит более 70 дочерних обществ, расположенных в различных регио­ нах России. До начала реорганизации финан­ сового управления в филиалах и дочерних

4

обществах компании «СУЭК» бухгалтерский, налоговый учёт и взаимодействие с контр­ олирующими органами велись децентрали­ зовано: каждое структурное подразделение подавало собственную отчётность в местные налоговые органы. Это приводило к неоправ­ данному усложнению контроля финансовой деятельности подразделений и колос­сальным издержкам. ОАО «СУЭК» было принято ре­ шение о создании региональных центров управления (РЦУ). Их формирование сопро­ вождалось централизацией управленческих функций, и отныне все территориально уда­ лённые предприятия были обязаны поддер­ живать общие учётные процессы и вести общий бухгалтерский учёт. Организация электронного архива для хранения бухгалтер­ ской документации должна была повысить эффективность управленческой деятельности за счёт чёткой стандартизации учётных про­ цессов в рамках всего объединения. Для организации оперативного доступа к ин­ формации, сокращения времени обработ­ ки бухгалтерских документов и повышения управляемости финансовых потоков холдин­ га было решено постепенно перевести все предприятия на единую систему бухгалтер­ ского и налогового учёта. На момент нача­ ла внедрения СЭА в качестве такой системы использовалась «1С: РКК», но вместе с тем

уже началось развертывание SAP R/3. Процесс пере­хода нужно было осуществить таким образом, чтобы обеспечить сохранность до­ кументов, ни на секунду не прерывая работу подразделений. Формирование архива шло параллельно с реор­ганизацией СУЭК. Процесс консолида­ ции финансовых функций в региональных центрах управления (РЦУ) сопровождался развертыванием системы ЭЛАР САПЕРИОН, что позволило существенно упростить ра­ боту. Электронный архив обеспечил опера­ тивную передачу первичных документов из филиалов и дочерних обществ в головной офис РЦУ. Достигнутые результаты легли в основу даль­ нейшей стратегии информатизации ком­ пании. Тот факт, что возможен оператив­ ный контроль финансовых потоков любо­ го дочернего предприятия, способствовал тому, что было принято решение о примене­ нии данного подхода для передачи докумен­ тов из всех регионов в единую бухгалтерию. Для этого был создан Общий центр обслу­ живания (ОЦО) в г. Красноярске. Структура системы электронного архива стала распре­ делённой, и также изменена модель разме­ щения информации в архиве. В результате за счёт значительного увеличения общего ко­ личества пользователей расширилась и сама

Бизнес сис­тема. Наряду с этим возросли требования к средствам обеспечения конфиденциально­ сти информации и распределения прав до­ ступа к ней. При реализации схемы Общего центра об­ служивания система электронного архи­ ва САПЕРИОН в сочетании с единой учёт­ ной сис­темой SAP послужила платформой для оптимизации финансовых бизнес-про­ цессов компании. Сегодня ОЦО представля­ ет собой структуру с подразделениями в де­ вяти регионах страны: Москва, Кемеровская и Иркутская области, Красноярский, Хаба­ ров­с­кий, Забайкальский и Приморский край, рес­публики Хакасия и Бурятия. Центр обслу­ живает более 150 юридических лиц уголь­ ных и энергетических предприятий груп­ пы и насчи­тывает более 1 000 сотрудников в 70 предприятиях, включая дочерние. В результате удалось минимизировать ошиб­ ки в оформлении хозяйственных операций, а качество формируемой отчётности повы­ сить. Сроки подготовки отчётности по РБСУ сократились с 10 до 3 рабочих дней, поте­ ри документов при пересылке были исклю­ чены вовсе. Специалистам по аудиторской деятельности предоставляется доступ к информации элек­ тронного архива, что позволяет значительно сократить расходы на проведение внешних и внутренних проверок. Аудиторам не тре­ буется выезжать в региональные подразделе­

ния, так как все финансовые сведения доступ­ ны удалённо. И если раньше проверки прово­ дились один раз в 6 месяцев, то теперь один раз в 2 года. Так удалось обеспечить высокий уровень прозрачности финансовой деятель­ ности филиалов. Привязка финансовых документов из элек­ тронного архива к учётным данным в системе SAP осуществляется средствами уникальных идентификаторов (штрих-кодовых меток). Изначально учётная запись заводится в фи­ нансовом модуле SAP и присваивается уни­ кальный идентификатор, после чего совер­ шается загрузка документов в электронный архив, автоматически заполняются атрибу­ ты документа метаданными из системы SAP и производится привязка пакета документов к конкретной хозяйственной операции. По результатам эксплуатации электронного архива в финансовом управлении компании было принято решение о масштабировании системы на кадровые подразделения и интег­ рации с модулем SAP HR. Осуществлялись работы по оптимизации сервисов под нужды кад­ровиков. Например, за уникальный иден­ тификатор был принят табельный номер сот­ рудника, и все связанные с ним докумен­ ты, такие как приказы, договоры, автомати­ чески привязывались к табельному номеру. Данное решение позволило осуществлять об­ работку кадровых документов «день в день», в отличие от нескольких дней или даже не­

дель ранее. Для каждого структурного подра­ зделения соз­дан раздел кадровой докумен­ тации, и репликация данных из филиалов и зависимых обществ в управление кадров центрального аппарата осуществляется в ре­ жиме online. Кроме этого, решение на базе САПЕРИОН обеспечивает необ­ходимый уро­ вень безопасности персональных данных и сертифицировано ФСТЭК РФ для исполь­ зования в системах обработки персональных данных до 1 класса включительно. Результатом внедрения системы электронно­ го архива является комплексная оптимизация финансовой и кадровой деятельности всех структурных подразделений группы компа­ ний СУЭК. Корпорация ЭЛАР и ОАО «СУЭК» создали почву для плодотворного, долговре­ менного сотрудничества и развития передо­ вых технологий информатизации. Решение корпорации послужило платформой для ре­ ализации принципиально новой схемы фи­ нансовой деятельности группы компаний — Общего центра обслуживания. В ближайшее время система управления элек­ тронным архивом будет переведена на новую версию САПЕРИОН, обладающую расши­ ренными функциональными возможностя­ ми, открывающими перед СУЭК перспекти­ вы в дальнейшем развитии и совершенство­ вании системы.



Внедрение и использование Системы электронного архива комментирует Станислав Яценко, начальник отдела СЭА ОАО «СУЭК» подразделение осуществляются в режиме online, а стоимость подготовки к налоговым проверкам сократилась в 15 раз.

О пользователях

Станислав Яценко, компания ОАО «СУЭК» О важности Системы бухгалтерского и налогового учёта есть и будут, а вот корректность и сроки обработки бухгалтерских документов в первую очередь зависят от того, насколько быстро они были доставлены, например, из отдела оперативного учёта Владивостока до Красноярска. Именно за это отвечает система электронного архива (СЭА). Если раньше компания тратила значительные средства и время на пересылку документов, причём вес пересылаемых или перевозимых документов исчислялся тоннами, то теперь передача отсканированных документов, поиск и передача внешним системам происходит в электронном архиве в режиме реального времени. За счёт этого в компании сократился сбор консолидированной отчётности с 10 до 3 дней. Доступ к документации в регионах, подготовка и сдача отчётности в центральное

СЭА была изначально внедрена и сейчас используется для бухгалтерии и финансовых служб. В такой огромной структуре как СУЭК работает очень много бухгалтеров, и инновация, направленная на улучшение труда этих специалистов, призвана повысить скорость их работы и гарантировать достоверность результата. Электронный архив служит во многом тому, чтобы документы готовились с минимальной нагрузкой на людей из функциональных подразделений. Отделы оперативного учёта в регионах получают документы и пакеты документов по различным направлениям — это и материальные ценности, и инвестиции, и операционная деятельность и так далее. К тому же, менеджеры размещают документы в системе для того, чтобы сотрудники в Красноярске их проверили, произвели действия в учётной системе, для оформления взаиморасчётов между предприятиями. Масштабирование СЭА на кадровые подразделения, интеграция с SAP HR позволили максимально быстро обрабатывать кадровую документацию — день в день. Иными словами, мы старались свести к минимуму действия пользователей, чтобы вручную они ничего не вводили, а распознавание шло с использованием штрих-кодовых меток.

Об интеграции С самого начала использовались стандартные модули интеграции САПЕРИОН с системами 1С и SAP, которые позволяли получать доступ к документам из интерфейсов учётных систем. Интеграция предполагает обмен данными между системами: можно узнать, какие документы размещены, собрать данные об их «подчинённых» документах и так далее. Специалист в состоянии получить всю актуальную информацию: какие документы по договору были порождены, счета-фактуры, акты сверки, приказы. Это очень удобно, в том числе для аудита.

О хранении Общий объём документов в электронном архиве составляет 4ТБ в сжатом виде, что позволяет экономить на накопительных аппаратных мощностях — система обладает собственным алгоритмом архивирования, который обеспечивает компрессию на уровне 60‑80% от изначального объёма документа.

О статистике Каждый месяц в систему загружается более 500 000 документов. Сейчас в САПЕРИОН хранится более 29 миллионов документов различных форматов — отсканированные образы, документы офисных приложений и так далее. Систему постоянно используют более 1 000 сотрудников финансовых подразделений по всей России. 

5

Миссия: Способствовать информац прогрессу общества и госу • Создание электронных книжных коллекций

Знаковые проекты:

для Российской государственной библиотеки и Библиотеки конгресса США

• С Электронного Генерального Систематического Каталога РГБ началась программа Министерства Культуры РФ по созданию Всероссийского библиотечного каталога

• С момента создания банка

данных ОБД Мемориал его посетили более 18 000 000 пользователей из 192 стран мира

• Полный сводный каталог «Русская книга XIX века» стал первым из серии библиотечных проектов «Русская классика»

• «Подвиг Народа» — проект,

ставший продолжением ОБД Мемориал, превратился в крупнейший ресурс, увековечивший память о подвигах советских солдат в ходе ВОВ

• ГУВД Московской области: комплексная

• Система управления электронным

•

Система объединённых данных о населении «Поколения Пермского края» позволяет гражданам вести поиск семейных корней через Интернет по электронным документам архивного фонда

автоматизация оперативно-справочной картотеки Московского региона. Для оцифровки 6 млн карточек разработана технология автоматической обработки «закрытой информации», которая до сих пор является уникальной

фондом документации на объекты повышенного риска: в случае ликвидации чрезвычайных ситуаций найти любой документ и направить его специалистам можно менее чем за минуту

• ЭЛАР САПЕРИОН стала первой

сертифицированной системой управления информационными ресурсами по стандартам НДВ-4. Сейчас такая сертификация является неотъемлемой составляющей крупных информационных систем класса ECM

• Инновационая система единого электронного • Электронный архив первичной бухгалтерской

документации ОАО «СУЭК» ускорил подготовку комплектов документов для Федеральной налоговой службы. Был создан единый информационный ресурс для всех филиалов

хранилища архивных фондов Самарской области позволила гражданам получать оцифрованные образы документов, а также отправлять запросы и отслеживать исполнение государственных услуг через Интернет

• 17 разделов электронного архива по всем

видам оцифрованной документации (проектно-сметной, конструкторской, контрактной, тендерной, бухгалтерской и т.д.) ускорили бизнес-процессы и повысили эффективность управления в ОАО «ТАНЕКО»

• ФНС-СААД в УФНС

г. Санкт‑Петербурга — первое внедрение системы автоматизации архивного дела, реализованное корпорацией ЭЛАР

• Распределенная система наполнения

АИС «Российский паспорт» в ФМС. Оцифрованы и проиндексированы заявления о выдаче (замене) паспорта. Мобильные бригады ЭЛАР всего за 2 месяца провели работы в 22 регионах России

День рождения корпорации 19.02.1992 г.

ционному и технологическому ударства

• В рамках реализации государственной

программы «Электронная Россия» создан информационный ресурс, содержащий оцифрованные документы из Архива Президента Российской Федерации. В нём находятся как документы прошлых десятилетий, так и современные нормативные акты, а также материалы к указам и распоряжениям Президента РФ

• «Галактика в красках» — электронный

каталог портретов и пейзажей, авторами которых являются известные советские и российские космонавты. Создан к 50-летнему юбилею полета Ю.А. Гагарина в космос

• Высококачественное сканирование коллекции

картин Музея современного искусства. Полученные электронные образы используются для наполнения информационной базы музея с целью сохранения культурного наследия

• Используя технологии ЭЛАР,

администрации Москвы и Московской области смогли создать единую систему межведомственного взаимодействия

Партнёры Америка

Россия и СНГ

Европа

Da

te nt ec

hn

ik

Азия

Gesellschaft Gesellschaftfür für Produktion Produktion und und Service Service mbH mbH

Общество

Анна Кулишевская

Со дня окончания Великой Отечественной войны прошло почти 67 лет, но люди на всех континентах продолжают искать сведения о судьбах своих близких, их подвигах и заслугах, местах гибели и захоронения.

Источники свидетельств Министерством обороны Российской Федерации организован Обобщённый банк данных, содержащий информацию о защи­ т­никах Отечества, погибших и пропавших без вести в годы войны и в послевоенный пе­ риод (ОБД Мемориал). В настоящее время в ОБД введено 13,7 млн страниц цифровых копий документов о безвозвратных поте­ рях периода Великой Отечественной войны из архивных дел ЦА МО, ЦВМА, РГВА, ГА РФ, регио­нальных архивов Росархива и 42,3 тысяч 259 паспортов воинских захоронений в России и за её пределами. Дополнительно в ОБД заг­ ружено более 1 000 томов Книги Памяти. Кроме того, военное ведомство стало иници­ атором проекта по созданию общедос­тупного банка документов «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», в резуль­ тате которого переведены в электронный вид наградные дела с документами о 12 миллио­ нах награждений военного времени и часть документов по оперативному управлению бое­выми действиями. Пользователи ОБД Мемориал неизменно об­ ращаются и к «Подвигу народа» и наоборот, несмотря на то, что ресурсы наполняются до­ кументами разного характера. Объясняется это тем, что и тот, и другой порталы стали для миллионов соотечественников и граж­ дан других стран источником живых свиде­ тельств уже далёкой, но всё ещё такой близ­ кой войны — свидетельств судеб и подвигов.

Разные судьбы? В электронный банк данных «Подвиг народа» загружен наградной лист на командира от­ деления 76-го отдельного строительно-путе­ вого железнодорожного батальона сержанта Мирошниченко Виктора Петровича. В доку­ менте описан подвиг красноармейца, который был награждён орденом Красного знамени и удостоен звания Героя Советского Союза. В октябре 1941 года сержант Мирошниченко, оборонявший с командой подрывников желез­ нодорожный мост через реку Снопоть, полу­ чил приказ взорвать мост после отхода наших частей за реку, чтобы остановить на этом ру­ беже фашистов, рвавшихся к крупному же­ лезнодорожному узлу. Сотни килограммов взрывчатки подложили подрывники в ниши бетонных опор и под стальные фермы моста. В блиндаже, расположенном на берегу, находи­ лась подрывная машина. Шнур от неё тянулся к зарядам. Сержант и его бойцы ждали прика­ за командира, переходившего через мост пос­ ледним. Получив его, Мирошниченко вклю­ чил взрывную машину, но взрыва не после­ довало: во время вражеского обстрела шнур оказался перебитым. Раненый боец смог до­ браться до заряда и привёл механизм в дейст­ вие. Продвижение вражеских войск на одном из важнейших направлений фронта было за­ держано. В документе написано: «…потеряв силы от ранения сам не мог удалиться в без­ опасное место и погиб смертью храбрых…». В память о подвиге красноармейца желез­ нодорожному разъезду Тунгала Восточного участка БАМа присвоено имя Виктора

8

Свой добрый век мы прожили... Мирошниченко, есть улица и школа, назван­ ные в честь Героя. Однако в его истории до сих пор не поставлена точка. Поисковики обнару­ жили на портале ОБД Мемориал ещё одно­ го бойца, фамилия, имя и отчество которого, а также дата рождения совпадают с данными воина-железнодорожника. Но время и обсто­ ятельства смерти иные: «однофамилец» погиб в плену 21 декабря 1943 года. Кроме того, схожи написания домашнего адре­ са в донесении о безвозвратных потерях — г. Мерефа, ул. Освиты, 13, и на карточке воен­ нопленного — г. Мерехва, ул. Освиты, дом 14. Родственница Героя Советского Союза указана как Солянина Екатерина, а военнопленного — Соляник Екатерина. К фактам совпадения данных прибавилось явное внешнее сходст­ во Героя, погибшего в 1941 году, и лейтенан­ та, пленного узника шталага 367. Конечно, с учётом того, что сгинувший в зас­тенках че­ ловек прошёл три лагеря, потерял руку, был болен — об этом известно из лагерной кар­ точки, электронный образ которой заг­ружен в ОБД Мемориал. Поисковики сообщили о случившемся ру­ ководителю школьного музея Мерефянского лицея имени Героя Советского Союза В.П. Мирошниченко Наталье Криворотенко и родственникам Виктора Петровича. Выяснялось, что, несмотря на официаль­ ную версию, семья десятилетиями была уве­ рена, что Мирошниченко выжил при взрыве моста, а погиб только в 1943 году, участвуя в партизанском движении. Поскольку терри­ тория вок­руг железнодорожного моста была оккупирована, осталось неизвестным, были ли захоронены останки погибших при взры­ ве. Сейчас возле моста стоит памятный знак. Расследование этой истории пока не закон­ чено, но очень велика вероятность того, что в биографии Героя Советского Союза, появят­ ся новые страницы.

До свидания, мальчики В Книге Памяти (Том 7, стр. 600) есть запись: «Кульчицкий Михаил Валентинович, род. 1919. Призван 22.6.1941 Московским ГВК. Младший лейтенант. Погиб в 1943. Поэт (лирические стихи и стихи о войне)». Это один из моло­ дых талантливых поэтов, чьи строки навсег­ да оборвала война: он, согласно инфор­ мации из списков захоронения в ОБД Мемориал, похоронен в цент­ ре села Павленково, Луганской обла­ сти. Это современное захоронение. А в похоронном извещении, отправ­ ленном матери в 1943 г., которое также представлено в ОБД Мемориал, указано село Трембачево тогда ещё Ворошиловградской области — место первичного захоронения. Имя Михаила Кульчицкого упомянуто в поэме Давида Самойлова «Снегопад»: Кое-кого из их числа Уже навеки приняла Земля под сень своих просторов: Кульчицкий, Коган и Майоров, Смоленский, Лебский и Лапшин, Борис Рождественский, Суворов — В чинах сержантов и старшин Или не выше лейтенантов — Карточка узника шталага 367 лейтенанта Виктора Мирошниченко

Младший лейтенант Михаил Кульчицкий

Созвездье молодых талантов, Им всем по двадцать с небольшим... Документы, проясняющие судьбу каж­ дого из этого скорбного «списка», есть в Обобщённом банке данных Мемориал. Николай Майоров, погибший на Смоленщине, согласно паспорту воинского захоронения, перезахоронен из деревни Баранцево на ме­ мориальном кладбище в поселке Карманово. Павел Коган покоится в братской могиле на горе Безымянной, под Новороссийском. Борис Смоленский числится захороненным сразу в двух местах недалеко друг от друга: в братской могиле в Медвежьегорске и в ин­ дивидуальной — в поселке Падун. О поэте-фронтовике Георгии Суворове, по­ гибшем в феврале 1944 года под Нарвой, в ОБД несколько записей. Согласно Приказу об исключении из списка, он умер от ран. В донесении о безвозвратных потерях гово­ рится, что поэт похоронен в д. Красненка, Нарвского р-на Эстонской ССР, а в паспорте захоронения, что он перезахоронен в брат­ скую могилу г. Сланцы. Правда, дата рожде­ ния указана в паспорте не точно — 1914 год вместо 1919-го. «Свой добрый век мы прожили как люди и для людей» — эти слова Георгия Суворова вбиты в бетонный обелиск братской могилы воинов, павших при форсировании реки Нарвы. Даже о Борисе Рождественском, информа­ ции о котором практически нигде не найти, в ОБД Мемориал имеются скупые данные о дате гибели и месте захоронения из «Книги Памяти сотрудников органов контрразвед­ ки, погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной Войны». Документы сегодня являются главными источ­ никами данных о Великой Отечественной войне, свидетельствами мужества её участни­ ков, проявленного ими на поле боя и в застен­ ках фашистских лагерей.  Редакция газеты «Э.Док» выражает огромную благодарность Виктору Иосифовичу Тумаркину за содействие и помощь в подготовке материала.

Общество

Живая история Виктор Тумаркин Виктор Тумаркин, руководитель центра проектирования информационных ресурсов корпорации ЭЛАР — о возможностях, которые дают пользователям электронные банки документов открытого доступа ОБД Мемориал и «Подвиг народа», а также о механизмах, благодаря которым эти возможности появились. Виктор Иосифович, оформление запроса в архив, чтобы узнать информацию о человеке, являлось стандартной процедурой для всех, кто пытался узнать о судьбе участников Великой Отечественной войны. Часто такой способ поиска не давал результата. Что изменилось, когда был создан ОБД Мемориал? Русскоязычные пользователи Интернета могут самостоятельно искать и анализиро­ вать архивные документы времён Великой Отечественной войны, что позволяет прояс­ нить судьбы участников военных действий, найти места их захоронений. При обращении в архив, как правило, указываются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения чело­ века. Работники архивов искали соответст­ вующие данные по картотекам и могли их не найти из-за того, что в документе, например, неверно отражена буква в фамилии или отче­ стве. Наши современники могут это предпо­ ложить, вбив в поисковые поля разные вари­ анты написания, найти необходимые данные и увидеть документ. ОБД Мемориал является не просто базой дан­ ных, но электронным банком реальных доку­ ментов, хранящихся в различных архивах. А то, что информация объединена из разных источников, даёт возможность оперативно находить сведения, не прибегая к запросам в несколько инстанций. Электронные копии документов находятся в открытом доступе, и значит, люди могут самостоятельно искать и проводить исследования. Очень важно, что в этот банк были вне­ сены также данные трофейных карточек советских военнопленных, поскольку очень многие участники войны, о которых в пер­ вичных донесениях писали как о пропавших без вести, на самом деле погибли в плену. В ОБД Мемориал загружено также более тысячи томов печатной Книги Памяти, а это ещё 10 миллионов записей. Ведь

нередко в архивных документах вовсе отсутст­ вуют данные о воевавших, а в Книгах Памяти они есть. Именно доступность информации из нескольких источников и возможность её самостоятельно анализировать позволили прояснить сотни тысяч судеб. Мы получаем много откликов, в которых говорится, что люди не могли в течение десятилетий найти сведения о своих родственниках, а на сайте обнаружили за 20 минут.

Пользователь ОБД Мемориал видит интернет‑страницу, и ему сложно представить, какие технологии были применены исполнителями проекта, чтобы он мог искать сведения и знакомиться с документами. Расскажите об этом. Была осуществлена и продолжается большая и сложная работа. Нужно было не просто отсканировать документы, что тоже не просто, учитывая объёмы массива, ветхость и цен­ ность оригиналов, но и ввести с электронных образов информацию, которая становится поисковой. Автоматическое распознавание невозможно произвести с любого документа — выцветшая ветхая бумага, неразборчивый почерк делают это нереальным. Поэтому была разработана специальная технология, при которой одни операторы отвечали за ввод определенных полей, другие — за другую часть документа. Трудоёмкость процесса касается не только ввода, но и проверки информации. Ведь в рукописных записях бывает трудно распознать буквы и слоги: «п» или «н», «лю» или «мо», «ме» или «ли» и так далее. Но опыт­ ные операторы обработали огромный объём — только за 2007 год было создано 20 миллионов записей на основе информации из фондов по безвозвратным потерям из Центрального Архива Минобороны. Дальнейшая работа шла по наполнению документами из других архивов и иных фондов ЦА МО. Кроме того, есть неформализованные до­ку­ менты, в которых актуальную информа­цию надо отыскивать и анализировать. Напри­ мер, справки уточняющего характера. Обра­ ба­тывались также документы на немецком, финском, румынском, венгерском языках — карточки военнопленных, списки.

Обрабатывать документы для «Подвига народа» было технологически легче? В настоящее время обработан массив доку­ментов в наградном отделе ЦА МО. Это Указы Президиума Верховного Совета СССР, Приказы Командующих фронтов о награждении за воинские заслуги во время Великой Отечественной войны с указанием

наград и списков награжденных. В сопро­ водительных документах к ним — списки представленных к награждению и наградные листы с личной информацией и описаниями боевых подвигов, за которые награждения произведены. Сложности возникают при совмещении наградного листа с приказом, потому что документы зачастую лежат в раз­ ных местах, не в том порядке или вовсе не совпадают. Есть наградные листы на людей, фамилии которых отсутствуют в приказе, и в таком случае вводится запись «Представлен к награде». Ещё один нюанс: в наградном листе указана одна награда, но при согласо­ вании несколькими инстанциями она могла измениться, да ещё не единожды. Таких рас­ хождений встречается очень много. Кроме того, «Подвиг народа» содержит в небольшом количестве и другую информа­ цию: боевые приказы, распоряжения и доне­ се­ния, журналы боевых действий, директивы, доклады, планы операций, разведывательные бюллетени, оперативные сводки, карты, схемы и другие документы, имеющие исто­ рическую значимость. Важнейшими и особо ценными документами являются историчес­ кие карты военных действий, обработка кото­ рых обеспечит в дальнейшем географическую привязку событий войны, действий частей и соединений.

То есть по базе документов «Подвиг народа» помимо факта награждения можно узнать, за что именно воевавший получил орден или медаль? В документах встречаются и общие форму­ лировки, например, «за проявленный геро­ изм», «за проявленное мужество и стой­ кость», но преимущественно описаны кон­ кретные боевые эпизоды. Эта информация, кстати, вычленяется из документов (наград­ ных листов, приказов), и пользователь сразу может увидеть запись с описанием подвига. Именно поэтому портал «Подвиг народа» стал настолько популярен — более пятнадцати тысяч посещений каждый день. Документы «рассказывают» о подвигах, о том, как про­ водились награждения, как они оформля­ лись, наконец, о боевом пути красноармейцев. По информации с этого сайта можно восста­ новить боевой путь участника войны — время, подразделения, места сражений и обстоятель­ ства службы. Это живая история. Та исто­ рия, которая, казалось бы, уходит вместе с участниками войны. Ведь недаром большин­ ство приходящих к нам писем содержит одну и ту же повторяющуюся фразу: «Он об этом никогда не рассказывал». 

9

Культура

Услышать и увидеть музыку для глаз

Анна Кулишевская

Немного грустная, но светлая история началась в селе Архангельском в начале 19 века и продолжается до наших дней. Её участники — русский император Александр I, князь Николай Борисович Юсупов и его потомки, итальянский архитектор Пьетро ди Готтардо Гонзага, безымянные строители и художники. Наши современники, сотрудники Государственного музея‑усадьбы «Архангельское», в течение многих лет делают всё для того, чтобы продолжение у этой истории было счастливым.

«Виновник» торжества В июне 1818 года в селе Архангельском князь Николай Борисович Юсупов прини­ мал представителей двух великих европей­ ских династий: Романовых и Гогенцоллернов. К приезду императора Александра I и прус­ ского короля Фридриха Вильгельма III, ко­ торых сопровождали все члены Российского Императорского Дома и наследный принц, будущий король Фридрих Вильгельм IV, го­ товились очень тщательно. Над зданиями и интерьерами, садом и рощами, оранжерея­ ми, жилыми флигелями и даже крестьянски­ ми избами трудились строители, архитекто­ ры, садовники и художники. На месте быв­ шего манежа за год по проекту знаменитого в те годы итальянского архитектора и живо­ писца Пьетро ди Готтардо Гонзаги построили театр. Он и должен был стать главной изю­ минкой предстоящего торжества — удивить, восхитить, поразить высоких гостей. И хотя в конце XVIII — начале XIX века крепост­ ные дворянские театры играли значитель­ ную роль в русском обществе, а сам князь Н.Б. Юсупов занимал должность директора императорских театров и имел сцену у себя в московском доме у Красных ворот, театр в Архангельском должен был стать исключи­ тельным явлением. Пьетро Гонзага придумал для него особый жанр: в нём не было актёров, а всё действие держалось на смене декораций и сопровождалось музыкой. Это было, по сло­ вам самого архитектора, «музыкой для глаз». Итальянец написал двенадцать перемен де­ кораций, что тоже стало ново и уникально для того времени, поскольку Гонзага, исполь­ зуя задник и кулисы, создавал иллюзию увле­ кающего пространства. Августейшие особы, прежде чем приехать в Архангельское, посетили другие роскошные особняки и имения московской знати. Визиты сопровождались блистательными празднест­ вами, балами, обедами и представлениями. А вот торжество в имении князя Юсупова окончилось fiasco… Свидетели и участники приёма писали потом, что «вечер был превос­ ходный, а сам праздник плачевный… После закуски поехали кататься по ужасным до­ рогам и сырым некрасивым местам. После полу­часовой прогулки подъезжаем к театру. Все ожидают сюрприз, и точно сюрприз был полный, переменили три раза декорации, и весь спектакль готов. Все закусили себе губы, начиная с Государя».1 «Жизнь Николая Борисовича очень стро­ го и тщательно фиксировалась, — расска­ зывает заместитель директора музея-усадь­ бы «Архангельское», главный хранитель Людмила Владимировна Гринёва. Но нигде в источниках не отражены сведения о том, что после представления в честь приезда 1 Васильчиков А.А. Семейство Разумовских. СПб., 1880. С. 167.// Иванова В.И. Первый праздник в Архангельском. Палитра. Опыт. Итоги. М.:ГМУ «Архангельское», 2008. С. 24.

10

Александра I в Театре Гонзаги продолжали идти постановки. Кроме того, информация о спектаклях должна была отразиться в за­ писках, письмах, дневниках и других свиде­ тельствах современников, однако пока такие данные не найдены. Это даёт нам возмож­ ность предполагать, что после фиаско в июне 1818 года, представления не шли. По воспо­ минаниям Феликса Юсупова, к декорациям Гонзаги в усадьбе относились бережно и тре­ петно, как к произведению искусства. Однако время не пощадило наследие итальян­ ского художника. Сохранились лишь четы­ ре перемены декораций: «Малахитовый зал», «Таверна», «Храм» и «Тюрьма». Эти хруп­ кие полотна пережили революцию, эвакуа­ цию на Урал в годы Великой Отечественной войны, хранение на сцене театра, который долгие годы не отапливался. Уцелевшие в Архангельском подлинники Гонзаги — един­ ственные в мире.

Времена и инструменты Князь Николай Борисович Юсупов, за кото­ рым недаром закрепилась слава «ценителя и знатока художеств» (после его смерти толь­ ко живописная коллекция в Архангельском насчитывала 550 произведений), вёл рисо­ ванный каталог на собранные им предметы искусства. Так, в небольшом формате сри­ совывалась картина с указанием названия, автора и размеров. А с декораций Пьетро ди Готтардо Гонзаги были написаны акваре­ Рисунок Де Куртейля. Сцена в Архангельском имении Н.Б. Юсупова

ли, которые сохранились до сегодняшнего дня. Изменились времена и усовершенствова­ лись инструменты, которые теперь позволя­ ют не только «законсервировать» образы па­ мятников культуры и искусства, но и сберечь сами произведения. Когда в начале 2000-х годов здание Театра Гонзаги закрывалось на реставрацию, сотруд­ ники музея-усадьбы понимали, что декора­ ции будет невозможно вернуть в театр, если он вновь станет действующим. Декорации уже потеряли часть красочного слоя, имели мно­ жество подтёков, ткань по краям начала разру­ шаться. Нужно было создавать копии и делать это с максимальной аккуратностью и осто­ рожностью. Задник «Малахитового зала» и во­ семь кулис решено было сканировать. В 2003 году ещё трудно было себе представить, что возможно «законсервировать» в цифро­ вом формате образы декораций, создать вы­ сококачественные электронные копии поло­ тен, а затем распечатать их на холсте. И даже сейчас, когда во многих музеях с помощью новых технологий идёт высококачественная оцифровка произведений живописи, графи­ ки и даже объёмных предметов — скульптуры и декоративно-прикладного искусства, проект в музее-усадьбе «Архангельское» по сложно­ сти и масштабу по-прежнему не имеет ана­ логов в мире. Задача по переводу в электронный вид тяжёлых и крупных полотен казалась нераз­ решимой. Ведь даже транспортировать задни­ ки декораций и занавес из театра в помеще­

Культура ние хранилища пришлось через окно, так как в двери он не проходил, и поднять его было непросто. Для этого создали вал, бережно на­ крутили на него полотно, выстроили под­ иум и только так смогли переместить шедевр размером 9,30 на 6 метров. Вал, сделанный из лёгкого материала, при переносе задника лопнул, пришлось делать серьезный ремонт. Специалистами корпорации ЭЛАР был спро­ ектирован, а затем установлен в реставра­ ционном помещении сложнейший техноло­ гический участок, состоящий из роботизи­ рованного стенда и станции сканирования и архивации. Пока на участке оцифровы­ вались восемь театральных кулис размером 1,58 на 6 метров и печатались копии, сотруд­ ник корпорации ЭЛАР Александр Подчапаев продолжал работать над созданием нового, специального вала, на который можно было бы намотать задники декораций, чтобы по­ лотна равномерно и постепенно раскрыва­ лись во время сканирования. Работники му­ зея-усадьбы и сегодня с большой теплотой вспоминают Александра Подчапаева, гово­ рят о его профессионализме и верности делу, которому он служил до конца своей жизни. Когда одна из восьми кулис Гонзаги, «родив­ шихся» из оцифрованных копий и напеча­ танных холсте, появилась в театре, не все рас­ познали копию — настолько она была близ­ ка к оригиналу.

Зафиксированные в элек­ тронном виде декорации — это гриф сохранности ше­ девров — именно в таком виде они дошли до 21 столе­ тия. Оцифрованные копии дадут уникальные преи­ мущества при проведении реставрационных работ; будет возможно рассмотреть такие детали и нюансы, ко­ торые нельзя увидеть, ис­ пользуя обычное освещение. Графические образы неза­ менимы и в научной работе специалистов, изучающих творчество Пьетро Гонзаги.

В ожидании эпилога… Долгие годы сотрудни­ ки музея-усадьбы надеют­ ся на то, что когда-нибудь Театр Гонзаги будет воссо­ здан в первоначальном виде, и в нём зритель увидит «музыку для глаз». Машинерия театра сохранилась почти полно­ стью. Механизм смены декораций распознан и может быть использован: задник склады­ вался как французская штора, кулисы «разъ­ езжались», взамен их появлялись другие, а во

время перемещения кулис другой задник уже занимал своё место. Когда представление будет возможно вновь поставить на сцене от­ реставрированного театра, копии отскани­ рованных кулис сыграют в нём свои лучшие роли. 

Электронная сторона усадьбы Людмила Гринёва Заместитель директора Государственного музея-усадьбы «Архангельское», главный хранитель, Людмила Гринёва рассказала «Э.Док» о том, насколько успешно применяются в музее современные электронные технологии. Людмила Владимировна, музей-усадьба начал «осваивать» электронные технологии с проекта по оцифровке декораций Театра Гонзага? Да, можно сказать, что это был первый проект. Он — самый масштабный, наиболее сложный и, в том числе по этим причинам, очень значимый. Но когда мы совместно с корпорацией ЭЛАР начали в 2003 году его осуществлять, компания уже занималась оцифровкой учётных книг в других музеях, и мы тоже воспользовались её опытом и знаниями в этом деле. Была проделана огромная работа и, надо сказать, что наше сотрудничество с корпорацией не останавливается на протяжении всех этих лет.

Что же было сделано? В первую очередь были оцифрованы две старые инвентарные книги — 1927-го и 1932-го годов, а потом для них разработана

имиджинговая программа и определённые индексные поля, необходимые нам для работы. Дело в том, что музей был образован в 1919 году, но ни одной более ранней учётной книги не сохранилось. Книга 1927-го года была составлена по дворцовым залам, и в ней подряд описывались и живопись, и прикладное искусство — всё, что было на тот момент в Архангельском. В конце 20-х годов началось перераспределение художественных ценностей. Многие окрестные усадьбы превращались в дома отдыха и санатории, а экспонаты, которые надо было сохранить, свозили в Архангельское. Одновременно молодое советское государство проводило политику систематической продажи антиквариата, и экспонаты усадьбы тоже попали в эту «мясорубку». Многие предметы фарфора были проданы как антиквариат через Мосторг, некоторые уходили на обстановку залов Дома советской армии. Архангельское в это время выполняло функции военного госпиталя после гражданской войны, а уже в 30-х годах были построены корпуса для санатория — то есть начиналось постепенное овладение усадьбой военным ведомством. В 1932 году возникла необходимость написания новой инвентарной книги, поскольку многие предметы были проданы — фарфор, мебель, графика, и целые страницы были вычеркнуты из книги 1927-го года. И вот мы оцифровали эти две ветхие книги и, кроме того, сделали сопоставление: номера из книги 1927-го года были проставлены в книгу 1932-го и обратно. В 50-х годах, после войны, были созданы новые учётные книги — по коллекциям. Они являются действующими. А первые две переведены в архив, но процедура закрытия проведена не была, как это положено по инструкции 1985-го года. В результате в 90-е годы

наша рукописная сличительная опись уже не принималась Министерством культуры, и надо было делать электронную версию, чтобы провести процедуру закрытия. Более того, мы оцифровали все наши инвентарные книги, которые до сих пор, согласно инструкции по учёту и хранению, заполняются вручную, и можем по ним работать в электронном формате. Поскольку в отделе учёта у нас содержится и накапливается информация не только бумажная, но и электронная, мы обеспечили её надёжное хранение с помощью архивного сервера ЭЛАР АС-QSS2000-BD-045-2 ёмкостью 2,2 ТБ.

В музее-усадьбе богатое книжное собрание. Планируется ли его оцифровать? Да, Фонд редкой книги музея ныне насчитывает около 16500 томов: это издания XVI — начала ХХ вв., около 60 рукописных книг. В сентябре 2011 года в музее был установлен Комплекс планетарного сканирования ЭЛАР ПланСкан С2-ЦА-600, который, я надеюсь, поможет нам решить задачи сохранности книжных фондов.

Как Архангельское использует или планирует применять продукты, полученные в результате оцифровки, в музейной практике? Помимо всего, о чём я рассказала, мы также оцифровали всё собрание фотографий князей Юсуповых, касающихся как самих владельцев, так и их имений в России и за рубежом. Фотографии отсканированы и сохранены в двух форматах — JPEG и TIF, что позволит не только эффективно работать с ними исследователям, но и использовать в выпусках каталогов, репринтных изданий и так далее. Очень важно также то, что оригиналы снимков не будут лишний раз потревожены. 

11

Знания

Образовательный центр ЭЛАР

Обучение в области управления информационными ресурсами Мы делаем технологии доступными

ИТ-образование:

современные тенденции Недостаточный уровень базовых навыков в использовании ИТ-технологий является одним из факторов, препятствующих развитию информационного общества и формированию электронного правительства в России. Данная тенденция обозначена в государственной программе «Информационное общество» на 2011-2020 гг. На смену «Электронной России» в 2011 г. пришла новая программа «Информационное общество», обозначившая одним из факторов, препятствующим развитию в России информационного общества, недостаточный уровень базовых навыков использования ИТ-технологий. Крупнейшие госструктуры заявили о том, что намерены внедрять множество крупных ИТ-проектов, строить ведомственные облака, а также создавать интеллектуальные информационные системы, способные не только собирать, но и анализировать данные и, тем самым, помогать решать множество актуальных задач. Активно реализуется проект по внедрению свободного программного обеспечения в школах и вузах. Однако рост дефицита квалифицированных кадров в ИТ-сфере может стать

основным барьером на пути создания эффективных механизмов построения информационного общества. Образовательные центры ведущих российских ИТ‑компаний активно поддерживают развитие знаний и технологий, существенно расширяют ассортимент образовательных курсов и программ профессиональной переподготовки для госслужащих, обогащая академическую дидактику практикой решений и используя новые методы подачи информации слушателям. По статистике Образовательного центра ЭЛАР за 2010-2011 гг. возросло количество запросов от учреждений повышения квалификации на проведение обучения современным практическим информационным технологиям в рамках программ повышения квалификации государственных и муниципальных служащих. В Академии АйТи специально была выделена кафедра «Государственное и муниципальное управление» для обучения инновационным технологиям в образовании и повышению квалификации госслужащих. В настоящее время государство нацелено на внедрение и использование новых технологий, способных решать комплексные задачи. Впервые можно сказать, что госслужащие начинают ориентироваться на граждан как на заказчиков своих услуг. В рамках данных тенденций обучение работе с новыми технологиями является важнейшей задачей образования. Ведь заказчиком всех госуслуг является общество, призванное быть информационным.

Межотраслевое экспертное издание «Э.Док»

Редакция

Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-45529 от 22 июня 2011 года выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)

Главный редактор: Павел ПЛОТНИКОВ Заместитель главного редактора: Анна КУЛИШЕВСКАЯ Директор департамента внешних коммуникаций: Наталья БОГОМОЛОВА Заведующая отделом информации: Наталья МУТЕЛЬ Арт-директор: Евгений ЮРЧЕНКО, Верстка: Надежда ХАЙРУТДИНОВА

№ 01(09) 2012, подписано в печать 24.02.2012 Тираж: 4 000 экземпляров. Распространяется бесплатно. © Все права защищены. Запрещается полное или частичное воспроизведение материалов без письменного разрешения редакции

Адрес редакции: 127083, Москва, Петровско-Разумовская аллея, 12а.

E-mail: press@elar.ru. Tел.: +7 (495) 792-31-31, факс: +7 (499) 251-36-03 Адреса в Интернет: www.elar.ru, www.e-dok.livejournal.com

Учредитель и издатель ЗАО «ЭЛАР» 127083, Москва, Петровско-Разумовская аллея, 12а Тел.: 8 (800) 700-04-04, звонок бесплатный (в том числе с мобильного телефона) из любой точки России; E-mail: office@elar.ru, www.elar.ru

Отпечатано в типографии

«ИКМАС», Москва, улица Буракова, д. 27, к. 4

Online подписка на электронную версию газеты «Э.Док»: http://www.edok-journal.ru