Vrijwilligers en verenigingswerkers, opgelet!

Veel militairen dragen hun steentje bij in het verenigingsleven. In een sportclub, een theatergroep of voor een goed doel. Vaak krijgen zij een vergoeding en/of compensatie voor de gemaakte kosten, maar pas op voor de wettelijke grenzen!

Voor de militairen van het actieve kader is cumul in principe verboden. Zij moeten een afwijking aanvragen via HRM@Defence. Enkel vrijwilligerswerk wordt niet als een job beschouwd en is toegestaan. Wees echter voorzichtig met de volgende terminologie: 'vrijwillige brandweerman' is wel degelijk een cumul waarvoor een uitzondering aangevraagd moet worden. De in dit artikel genoemde bedragen hebben betrekking op het eerste kwartaal van 2023.

Tegen betaling

'Verenigingswerk' bestaat uit bezoldigde diensten aan verenigingen of organisaties in de sportsector of de socio-culturele sector. U mag als verenigingswerker niet meer dan 150 uur per kwartaal werken in de sportsector of 100 uur in de socio-culturele sector. Het aantal niet te overschrijden uren per jaar is 450 voor een sportvereniging zonder winstoogmerk of 300 in de socio-culturele sector. De bezoldiging wordt belast tegen 10% en de werkgever betaalt een solidariteitsbijdrage van 10%. Let op: als u dit werk als gepensioneerde militair uitoefent, moet u altijd de federale pensioendienst informeren. Dit inkomen wordt in aanmerking genomen bij de vaststelling van het wettelijke plafond voor cumul.

Vrijwilligerswerk

De vrijwilliger werkt gratis. De vergoeding van zijn/haar onkosten is beperkt tot maximaal 40,67 euro per dag en 1.626,77 euro per jaar. Dit is een forfait, dus onnodig de bewijsstukken te bewaren.

De vergoeding van de transportkosten is een aanvulling op dit forfait en is ook begrensd:

- Maximaal 2.000 kilometer per jaar (te verantwoorden)

- Vergoeding voor eigen wagen: maximaal 0,4259 euro/km

- Fietsvergoeding: 0,25 euro/km

- Openbaar vervoer op basis van tickets

Voor bepaalde activiteiten bedraagt het 'verhoogde' jaarlijkse plafond 2.987,70 euro (enkel voor de militairen in actieve dienst). Dit geldt voor de sportsector (monitor, scheidsrechter, steward,...), dag- of nachtdiensten bij mensen thuis of niet dringend medisch vervoer van bedlegerige patiënten. Voor de gezondheidszorg, met inbegrip van vaccinatiecentra, stijgt het bedrag tot 4.067,05 euro. De vrijwilliger hoeft de vergoedingen niet op te geven in zijn of haar belastingaangifte en voor gepensioneerden is vrijwilligerswerk geen cumul.

Als de forfaitaire kostenvergoeding niet voldoende is, is het mogelijk een vergoeding van de werkelijke kosten te vragen, zonder bovengrens. Voor elke uitgave moet de aanvrager een bewijsstuk overleggen. Je kan de werkelijke uitgaven niet combineren in de ene vereniging met het forfait in de andere, het principe is 'één vrijwilliger = één regeling'. Als u tot meer dan één VZW behoort, geldt het forfait voor alle vergoedingen. Als u dit overschrijdt, moet u overschakelen op de werkelijke uitgavenregeling en al uw uitgaven verantwoorden.

Voor meer info over vrijwilligerswerk, raadpleeg: