LOS ARCHIVOS Y LA ARCHIVÍSTICA
[Fotografía tomada de: Clionauta: Blog de Historia]. Artículo: Historia, Archivos y Transparencia. febrero 27, 2013 de Anaclet Pons
en Académica, USA. Recuperada el 10/09/2016. https://clionauta.wordpress.com/2013/02/27/historia-archivos-y-transparencia/
HISTORIA DE LOS ARCHIVOS Los archivos existen, desde que el hombre decidió plasmar por escrito sus relaciones como ser social, por ello estos constituyen la memoria e historia de las instituciones y de las personas, de sus hechos y acontecimientos. A continuación se podrá conocer de manera general, la historia de los archivos y las circunstancias que han condicionado el concepto y nacimiento de los archivos. Universidad del Cauca: calidad académica con compromiso regional y nacional Posteris Lvmen Moritvrvs Edat – Quien ha de morir deje su luz a la posteridad
1. LA EDAD ANTIGUA: Los archivos de Palacio. El significado más antiguo de la palabra archivo, es el lugar donde se conservan los documentos (Sandri: 1969, 107. Lodoloni: 1990, 50). Los templos y los palacios de las antiguas civilizaciones eran los lugares por excelencia para constitución de estos depósitos. Los más antiguos son los del 4000 a.C., en el Antiguo Oriente. En la ciudad de Ebla – Mesopotamia, se hallaron numerosas tablas de barro, dispuestas en estantes de madera, en distintas salas, las cuales contienen órdenes de gobierno, sentencias judiciales, cuentas, entre otros documentos que muestran la existencia de una sociedad organizada. De igual forma, los palacios de Lagash, Maari, Nínive, Ugarit, etc, hallados por arqueólogos, jalonan la historia de los archivos desde el cuarto milenio hasta el siglo IV a. C.
[Fotografía tomada de: Islabahia.com].
Artículo: El Archivo en la Historia, por Fernández, Miguel Angel. Fotografía: El Archivo Ducal de Medinaceli. Recuperada el 10/09/2016. http://www.islabahia.com/arenaycal/2009 /164_octubre/miguel_angel_164.asp
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2. EL MUNDO GRECO-ROMANO: el archivo público Dentro de la civilización occidental, también en ciudades griegas, los archivos se situaban en los templos, los de Gea y Palas Atenea , evidencian haber sido depósitos de importantes documentos, como leyes y decretos, plebiscitos, actas judiciales o cuentas públicas. Además del desarrollo administrativo alcanzado por las polis griegas, en Atenas, cada magistratura tenía su archeion, o sea, el lugar en el que redactaban y conservaban los documentos expedidos por la autoridad.
Imagen tomada de: Imágenes de archivo libres de regalías: Ejemplo de un sacerdote griego feliz ID 37379989 © Poul Carlsen | Dreamstime.com. Recuperada el 10/09/2016.
En la época republicana, era costumbre conservar los documentos en el Templo de Saturno, junto al erario público. Luego sería el Tabularium, ubicado en el Capitolio, el depósito de las leyes y los documentos judiciales, mientras el Templo de Júpiter se reservaba para los documentos diplomáticos y el de Vesta para los testamentos.
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3. LA EDAD MEDIA: los «tesoros de cartas» Con la caída del Imperio Romano desapareció la compleja administración que se había desarrollado. Del Estado como res pública se pasó a la consideración del Estado propiedad personal de quien ejercí a el gobierno, por ello la noción de archivo público de la época anterior desapareció, por ello la facultad para crear archivos, ius archivi, correspondería a quienes gozaban de la autoridad para legislar: emperadores, soberanos y pontífices. Durante la Alta Edad Media, la característica esencial fue la concentración de documentos en las catedrales y monasterios. Varios motivos llevaron a la Iglesia a ocupar el lugar que dejó el Imperio en materia de archivos: a.La Iglesia Católica se funda en preceptos sagrados, conservados a través de la palabra escrita (la Biblia, los Evangelios). b.El derecho reconocido a la Iglesia de adquirir bienes y propiedades, el patrimonio de ésta estaba respaldado por documentos. c.El influjo de la burocracia romana en la Iglesia y el hecho de que ésta última fuese sustituíia en la administración municipal de muchas urbes.
Imagen tomada de: TAG ARCHIVES: CARTAS, http://misimagenesde.com/tag/cart as/ Recuperada el 10/09/2016.
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5. LA EDAD MODERNA: los archivos de Estado. A mediados del siglo XVI se establece un nuevo sistema administrativo, el Estado Moderno, que desapareció con las revoluciones burguesas de finales del siglo XVIII y primera mitad del siglo XIX. Este sistema de gobierno se caracterizó por unas monarquías absolutas y centralizadoras, provocó el nacimiento de los primeros Archivos de Estado, en los que se concentró documentación generada por la Corona. Fue el momento para reunir los documentos que concernían al gobierno del Estado y que se habían mantenido dispersos en manos de consejeros, secretarios, diplomáticos y demás miembros que ejercían las funciones de gobierno junto al rey. La noción de propiedad de los archivos, fue sustituida por la de archivos públicos, el archivo se convirtió en un elemento fundamental de la maquinaria administrativa y por tanto, adquirió una función predominante.
Imagen tomada de: L´AMANT DE MA PLUME http://baladenvers.apln-blog.fr/category/versen-poesie/ Recuperada el 10/09/2016
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5. LA ÉPOCA CONTEMPORANEA: los archivos nacionales. La Revolución Francesa provocó un giro en la Historia europea, que repercutió decisivamente en la consideración del archivo, nación un nuevo concepto: la Soberanía Nacional; era el advenimiento del Estado de Derecho y ligado a ello, los principios de responsabilidad, garantía de eficacia y justicia de la actuación de la Administración hacia el administrado, por tanto, ahora el archivo pasa a ser considerado garantía de derechos de los ciudadanos y jurisprudencia de la actuación del Estado.
Fotografía tomada de: Revista Gestión Documental, Transformación Digital. | Martes 28 - junio - 2011 http://www.revistagestiondocumental.com/ 2011/06/28/ayudas-a-entidades-privadaspara-la-mejora-de-las-instalaciones-y-elequipamiento-de-sus-archivoscorrespondientes-al-ano-2011/ Recuperada el 10/09/2016
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6. EVOLUCIÓN DE LA ARCHIVÍSTICA: El límite cronológico se sitúa en la segunda mitad del siglo XX, momento en que la disciplina enfrenta nuevos retos, la sistematización de las técnicas archivísticas comenzó a ser significativa desde la segunda mitad del siglo XIX. El nacimiento de la disciplinan Archivística está vinculado al de la Diplomática, que pone el acento más sobre el documento que sobre el archivo, sobre cada documento individualizado que sobre el conjunto de los documentos. La independencia total se logró cuando se asumió y llevó a la práctica la teoría de que los documentos ha de organizarse de acuerdo a la estructura de la institución de dónde provienen. Este principio archivístico, denominado: «de Procedencia», se considera la base de la disciplina archivística. La fecha oficialmente aceptada de su nacimiento es el 24 de abril de 1841, cuando Natalis de Wailly instruyó las normas para la organización de los fondos reunidos en los Archivos Nacionales Franceses, de público acceso a partir de la Revolución.
Imagen tomada de: Evolución material del libro I: La Antigüedad Publicado el 10/05/2013 por David Colera https://documania20.wordpress.com/201 3/05/10/evolucion-material-del-libro-i-laantiguedad Recuperada el 10/09/2016
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Bibliografía MENDO CARMONA, Concepción. Capítulo I: Los Archivos y la Archivística: Evolución Histórica y Actualidad. CRUZ MUNDET, José Ramón. Evolución Histórica de la Archivística.
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